Previsualizar e

imprimir
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Previsualizar e imprimir

Cuando se quiere imprimir el documento

terminado o no, se debe ir al menú Archivo
y escoger la opción Imprimir, donde se
muestra una ventana para seleccionar las
distintas opciones de impresión del
documento y junto a ellas la visualización
de la página a imprimir. Fig. 44

 Cuántas copias se quiere obtener.

 Qué impresora se va a usar.
 Si se imprime todas las páginas o
solo algunas.
 Si se imprimen a una o doble cara.
 Si se van a imprimir intercaladas.
 La orientación de las hojas.
 El tamaño de la hoja.
 Los márgenes.
 Cuántas páginas por hoja van a
imprimirse.

Y la opción Configurar Página para otras configuraciones.

Cuando se han seleccionado las opciones requeridas, y en el panel

derecho se previsualiza la hoja tal como se quiere que sea impresa, se

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debe presionar el botón Imprimir; caso contrario, se ajustan las
configuraciones deseadas y se repite el proceso.

Empiece desplegando la ventana para seleccionar las páginas a

imprimir. Si escoge página actual se imprimirá la página en la que se
encuentre el cursor del ratón; si quiere imprimir sólo algunas, escoja
Impresión personalizada y escriba el intervalo de páginas,
separándolas con una coma si son páginas separadas o sólo la página
inicial, un guion y la página final para indicar un intervalo de páginas.
Por ejemplo, 2, 5,9 imprimirá esas tres páginas, pero 2-9 imprimirá de
la página 2 a la 9.

Luego despliegue las opciones para imprimir a una o doble cara. En el

segundo caso, deberá decidir si las hojas se voltearán hacia el lado
más largo o hacia el más corto.

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Luego escoja la orientación de las páginas. Usualmente es orientación
vertical, pero es posible usarlas en orientación horizontal; por ejemplo,
cuando se imprime una tabla que quedaría mejor en esta orientación.
Despliegue la ventana y vea cuál requiere usted en este caso.

También deberá verificar el tamaño de papel al momento de imprimir,

pues si usted configura su documento en un tamaño y luego lo imprime
en otro, es posible que quede cortado o con espacios en blanco. Para
ello despliegue la ventana y escoja la opción que usó en el documento
y que corresponde al tamaño del papel de la impresora. Usualmente
esta opción es el tamaño A4.

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Word también permite escoger la opción de imprimir varias páginas
en una sola hoja. Este proceso hará que no tenga que configurar el
documento para imprimirlo en una escala menor.

Despliegue la ventana del número de hojas por página y escoja la

opción requerida dando clic en ella.

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Finalmente, si no tiene conectada una impresora, puede escoger la
opción de Microsoft Print to PDF que aparece en la ventana de la
impresora y así podrá guardar su documento como PDF en su
computador y usarlo cuando tenga a mano una impresora o puede
usarlo para enviarlo por correo así:

Al configurar la impresión debe presionar el botón Imprimir para que

inicie el proceso.

Para terminar y salir del documento que se ha creado, se debe ir a la

pestaña Archivo a la opción Salir.