PENCATATATAN & PELAPORAN

PEMERIKSAAN TCM
TUBERKULOSIS

Workshop Penggunaan Alat Tes Cepat Molekuler (TCM) Tuberculosis

POKOK BAHASAN
1. Pencatatan dan Pelaporan dalam Program
TBC
2. Penulisan Nomor Identitas Sediaan
3. Penulisan hasil TCM dalam Formulir TBC
4. Alur Diagnosis, Laboratorium,
Pengobatan, serta Pencatatan dan
Pelaporan TBC
5. Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)
POKOK BAHASAN
1. Pencatatan dan Pelaporan dalam Program
TBC
2. Penulisan Nomor Identitas Sediaan
3. Penulisan hasil TCM dalam Formulir TBC
4. Alur Diagnosis, Laboratorium,
Pengobatan, serta Pencatatan dan
Pelaporan TBC
5. Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)
 • Medical record sesuai peraturan pelayanan medik:
1. Untuk keperluan pasien (bersifat rahasia)
2. Untuk kepentingan :
a. Bukti hasil pemeriksaan
b. Kepentingan lain (misalnya: catatan hukum,
Pencatatan analisis data, perencanaan logistic, kegiatan)
• Jenis
& 1. Formulir TBC
2. SITB-e TB Manager
Pelaporan 3. Laporan bulanan TCM (excel based)

Medical record Monitoring & evaluasi Perencanaan Perencanaan

pasien Program TB Logistik Kegiatan
 ALUR PENCATATAN & PELAPORAN TBC
SUBDIT TBC-KEMKES RI

REKAP REKAP REKAP REKAP REKAP REKAP REKAP REKAP

TBC-07 TBC-11 TBC-08 TBC-12 TBC-13 TBC-14 TBC-15 TBC-16

DINAS KESEHATAN
PROPINSI TBC-07 TBC-11 TBC-08 REK.TBC-12 TBC-13 TBC-14 TBC-15 TBC-16

TBC-07 TBC-11 TBC-08

DINAS KESEHATAN
KAB/KOTA TBC-12 TBC-13 TBC-14 TBC-15 TBC-16
TBC-03
SI TB
TBC-03 FASYANKES LPLPO TBC-14 TBC-15 TBC-16

PULANG TBC-02 TBC-01

PINDAH TBC-09
TBC-05 TBC-04
FASYANKES LAIN TBC-10
LABORATORIUM

TERDUGA TB TBC-06

UNIT PELAYANAN KESEHATAN

SS**
 1. Formulir Register TBC.06
Formulir untuk terduga TB
(berada di Poli TB/ Poli TB RO)

Formulir 2. Formulir TBC.05

TBC Formulir permintaan pemeriksaan
terduga TB
terkait
(berada di Poli TB/ Poli TB RO)
Pemeriksaan Tes
Cepat Molekuler
3. Formulir TBC.04
Formulir Register Lab untuk
pencatatan hasil pemeriksaan TCM
(berada di Lab)
Form TBC.06 - 2020
Bagian Atas Form TBC.05 -2020 Bagian Bawah
Form TBC.04 - 2020
POKOK BAHASAN
1. Pencatatan dan Pelaporan dalam Program
TBC
2. Penulisan Nomor Identitas Sediaan
3. Penulisan hasil TCM dalam Formulir TBC
4. Alur Diagnosis, Laboratorium,
Pengobatan, serta Pencatatan dan
Pelaporan TBC
5. Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)
 KODE WAKTU PENGAMBILAN DAHAK

- Pasien TB Sensitif

0 Akhir Intensif AP
Akhir bulan 3 Bulan ke-5

AB DE JK FG HI

- Pasien TB Resistan Obat

menggunakan kode angka sesuai bulan pemeriksaan
 NOMOR IDENTITAS SEDIAAN DAN CARA PENULISAN

NOMOR IDENTITAS SEDIAAN: Penulisan Nomor Identitas Sediaan

2 digit/7-11 digit/1digit/4digit._
Keterangan:
• 2 digit = tahun
• 7-11 digit = 7 untuk RS, 11 untuk Puskesmas
• 1 digit = 1 untuk terduga TB SO, 2 untuk terduga TB RO
• 4 digit = no urut TB .06
• “_” = kode huruf sesuai waktu pengambilan dahak

PENULISAN DI FORMULIR, KACA SEDIAAN, DINDING POT

DAHAK
• Pada kaca sediaan, tulis di bagian frosted

1/0123.A
• Tulis:
1digit/4digit._
12
 Kode Spesimen
pada Pot Dahak

1 / 1345.A

1 / 1345.A Tulis kode pada badan pot!

Program Penanggulangan TB Nasional

 Penulisan Sample ID dan Patient ID pada Genexpert Dx System
Patient ID : masukan NIK, bila tidak ada NIK maka menggunakan No. identitas sediaan.
Sample ID : masukkan No. urut register TB 04_Nama_Umur.
POKOK BAHASAN
1. Pencatatan dan Pelaporan dalam Program
TBC
2. Penulisan Nomor Identitas Sediaan
3. Penulisan hasil TCM dalam Formulir TBC
4. Alur Diagnosis, Laboratorium,
Pengobatan, serta Pencatatan dan
Pelaporan TBC
5. Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)
 Cara Membaca dan Menuliskan
Hasil Tes Cepat Molekuler

Penulisan Hasil Pemeriksaan GeneXpert

Neg : MTB NOT DETECTED

Rif Sen : MTB DETECTED, RIF RESISTANCE NOT DETECTED
Rif Res : MTB DETECTED, RIF RESISTANCE DETECTED
Rif Indet : MTB DETECTED, RIF RESISTANCE INDETERMINATED
INVALID : Invalid
ERROR : Error
NO RESULT : No Result
MTB Not Detected

Neg
 MTB Detected
Rif Resistance Not Detected

Rif Sen
 MTB Detected
Rif Resistance Detected

Rif Res
 MTB Detected
Rif Resistance Indeterminate

Rif Indet
Error
POKOK BAHASAN
1. Pencatatan dan Pelaporan dalam Program
TBC
2. Penulisan Nomor Identitas Sediaan
3. Penulisan hasil TCM dalam Formulir TBC
4. Alur Diagnosis, Laboratorium,
Pengobatan, serta Pencatatan dan
Pelaporan TBC
5. Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)
 ALUR PENCATATAN FASYANKES YANG MEMILIKI TCM
Poli TB RO
Poli DOTS → Terduga TB RO dicatat di TBC. 06 TB RO
→ Terduga TB dicatat di TBC.06 TB SO → Kode No Identitas sediaan = 2
→ Kode No Identitas sediaan = 1 → Data Terduga diinput di SITB
→ Data Terduga diinput di SITB
Lab TCM
→ dicatat di TBC. 04 TB 05 HASIL AKHIR:
HASIL AKHIR: TB 05
→ Mencari data “Terduga TB/TB RO” yang NEG, INVALID,
NEG, INVALID,
sudah diinput poli di SITB EROR,
EROR,
→ Menginput hasil pemeriksaan lab di NO RESULT
NO RESULT
SITB (jika terdapat pengulangan, kedua
“TUTUP KASUS” hasil diinput di SITB) “TUTUP KASUS”
di SITB → Pasien diobati di SITB
di POLI DOTS
INPUT → Kode No ID
HASIL AKHIR: PENGOBATAN sediaan = 1 utk HASIL AKHIR:
RIF SEN, Follow Up RIF SEN,
DI SITB
RIF INDET INPUT hingga selesai RIF INDET
→ Pasien diobati PENGOBATAN
di POLI TB RO
DI SITB
HASIL AKHIR: RIF RES → Kode No ID HASIL AKHIR: RIF RES
sediaan = 2
“VALIDASI DATA” di SITB utk Follow Up “VALIDASI DATA” di SITB
PINDAHKAN DATA KE RS TB RO hingga selesai PINDAHKAN DATA KE RS TB RO
(TO PMDT PROV/PUSAT) (TO PMDT PROV/PUSAT)
POKOK BAHASAN
1. Pencatatan dan Pelaporan dalam Program
TBC
2. Penulisan Nomor Identitas Sediaan
3. Penulisan hasil TCM dalam Formulir TBC
4. Alur Diagnosis, Laboratorium,
Pengobatan, serta Pencatatan dan
Pelaporan TBC
5. Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB)
 SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS 25

TB SO
TB SO
Lorem ipsum dolor sit amet,
TB Elektronik berbasis Excel
TB elektronik consectetur adipiscing. Lorem
ipsum dolor sit.

2006 2012

1995
2010 2018-2020

Lorem ipsum dolor sit amet, Lorem ipsum dolor sit amet,
Manual & Excel consectetur adipiscing. Lorem consectetur adipiscing. Lorem
ipsum dolor sit. ipsum dolor sit.

TB RO TB SO dan TB RO
Mobile aplikasi tambahan:

a. Wifi TB b. SITRUST c. EMPATI

 Berbasis web

Memiliki sistem online

SITB Memiliki dashboard: Grafik, table, peta, early

warning system
Tersedia fitur untuk penghitungan obat dan
Sebuah sistem lab supply
informasi untuk
mencatat kasus TB Berintegrasi atau akan berintegrasi dengan
Sensitif Obat dan sistem lain (Wifi TB, SIMRS, P-Care, SIP,
Resisten Obat mulai GxAlert/Data to Care, DHIS2, etc)
dari Terduga sampai
Akhir Pengobatan
 3

2019 2020 2021 2022

ETB ETB Manajer
MANAGER
TBC RO
1
SITB TBC SO
SITT
SITT
Periode
Transisi 2

Catatan, karena data TB merupakan data kohort maka:

1. Kasus SO dan RO yang ditemukan mulai 1 Januari 2020 hanya
diinput kedalam SITB
2. Kasus SO yang ditemukan sebelum 1 Januari 2020 tetap dilanjutkan
di SITT sampai hasil akhir pengobatan di tahun 2021
3. Kasus RO yang ditemukan sebelum 1 Januari 2020 tetap
dilanjutkan di eTB Manager sampai akhir pengobatan di Tahun
2022
 LEVEL USER DAN FUNGSI
Level User Group Group Fungsi Keterangan
Super Admin -
Admin Semua akses modul di level Pengelola
Unit TB Pusat Admin Pusat, Manajemen Pusat, masing masing Program TB/
Data Officer Pusat, Instalasi Wasor
Farmasi Pusat
Manajemen Akses semua modul kecuali Kepala/
Unit TB Provinsi Admin Provinsi, Manajemen menambah user Struktural
Provinsi, Data Officer Provinsi,
Instalasi Farmasi Provinsi

Unit TB kab/kota Admin Provinsi, Manajemen Kab

kota, Data Officer Kab/kota, Data officer Akses semua modul kecuali DO
Instalasi Farmasi Kab/kota menambah user

Fasyankes Admin Fasyankes, Manajemen

Fasyankes, Data Officer
Fasyankes, Instalasi Farmasi Instalasi farmasi Akses modul farmasi (logistik) Farmasi
Fasyankes
Laboratorium Admin laboratorium , Data
Officer laboratorium Laboratorium Akses modul laboratorium Laboratorium
Modul SITB
Modul Utama SITB

Refere-nsi
Labora- Admini- (Wilayah
Kasus TB Administrasi,
torium strasi Jumlah
(Terduga TB,
Logistik (Permohon-an Laporan Peta Penduduk, Unit
Pasien TB SO, Pemeriksaan (Fasyankes, (Manajemen TB, Status Pasien,
Pasien TB RO, (OAT SO, OAT RO, (Sebaran, Grup,
Laboratori-um, Kabupaten/Kota, Peta Tematik,
Pengobatan Non OAT) Tematik) Manajemen User,
Hasil Provinsi, Dll.) Status Kasus,
Pencegahan TB, Pemeriksaan Audit Trail, Exams,
Pasien Rujukan) Laboratori-um) Konfigurasi Treatment,
Sistem, Bahasa) Logistik,
Tambahan)

29
ALUR PENCATATAN USER DI SITB
USER SITB ALUR

Admin & DO Terduga Permohonan Lab Hasil Lab Pasien Pengobatan

Laboratorium
Hasil Lab

Farmasi/logistik Stok
Permintaan Keluar Pengiriman Masuk Stok Permintaan Masuk
Awal

Pengiriman Keluar /
Pengurangan Stok
Pemberian Obat
 TB C 06 Terduga TB SO/R O
Flow
TB C 05
Penginputan
TB C 04 Pemeri ksaa n
SITB
Laboratorium

(berdasarkan
formulir TBC)
TBC 01 SO Pasi en TBC SO Pasi en TBC RO TBC 01 RO

TBC 03 SO TBC 03 RO

TBC 01P TBC 01P

TBC 09 TBC 09

TBC 10 TBC 10

TBC 15 TBC 15

TBC 16, K, TBC 16, K,

RK RK

Pengobatan dan Hasil nya

TBC 07 SO TBC 07 RO TBC 08 SO TBC 08 RO

TBC 11 SO TBC 11 RO
Page 31
 Start

Permohonan Lab
TB C (05)

Laboratorium Laboratorium
Internal Rujuk an

Status
Pemeriksaan Status Teri ma :
Belum
Ti dak Suda h Diterima ?

Laboratorium Ya

di SITB Input Tanggal

Diterima

Status Teri ma :
Sudah

Status Has il : Suda h Ada Has il

Ti dak
Belum Ada Lab?

Ya Pemeri ksaan Lab > 1

Input Tanggal Has il

& Ha sil Pemeriksaa n
Lab

Status Has il : Sudah

Ada/B elum Lengka p

End
Page 32
Pengisian Hasil Lab di SITB
TERIMA KASIH
Salam sehat