Primavera Project

Management
P6
Moncef MAKNI
Introduction
Primavera P6
Logiciel complet de planification et de
contrôle multiprojets utilisant les bases de
données relationnelles Oracle et Microsoft
SQL Server.
Adapté à la modularité de la gestion de
projets à l'échelle d'une entreprise.
Permet de gérer à la fois les projets et les
ressources.

2
Introduction
Domaine d’utilisation :
„ L’industrie,
„ L’énergie,
„ La défense,
„ Le transport,
„ Le secteur BTP,
„ etc…

3
Introduction
„ A la différence de PRIMAVERA P3, P6 est un
logiciel
„ multi-utilisateurs,
„ multi-projets,

P6 peut néanmoins s’utiliser en mode mono

projet.

4
Introduction
Primavera P6 prend en charge:
„ les structures WBS,
„ les structures OBS,
„ les champs et codes définis par l'utilisateur,
„ la planification selon la méthode du chemin
critique (CPM),
„ lissage des ressources.

5
Milestones (Jalons)
„ Évènement Majeur dans la vie du projet :
„ Financement de la conception;
„ Financement de la construction;
„ Approbation du staff;
„ Agrément du management;
„ Start-up;
„ Close out;
„ Etc…

6
Structure WBS
„ Work Break-down Structure: la décomposition
structurée du projet
„ Présentation hiérarchique du travail à
accomplir pour réaliser le projet, ce qui définit
le produit à obtenir.
„ La structure WBS détaille le travail à effectuer
sur plusieurs niveaux. Le niveau supérieur
correspond au produit lui-même et se divise
ensuite en éléments de travail identifiables.

7
Structure WBS
„ Le WBS apparaît souvent sous forme des
grandes lignes du projets,
„ Le WBS peut aussi schématiser le projet
subdivisé en unité de tâche, sous tâche,
etc…
„ Permet d’illustrer toutes les pièces du projet
qui contribuent pour l’ensemble en terme de
performance, de responsabilité, de planning
et de budget.

8
Structure WBS
„ Principales étapes pour concevoir et utiliser
le WBS :
1. Lister les tâches « break-down »
successivement pour différents niveaux et
continuer jusqu’à l’identification des tâches
élémentaires;
2. Lister pour chaque tâche le personnel et les
responsables;
3. Affecter toutes les informations relatives à la
tâche (responsables, organisation, budget…)
9
Structure WBS

10
Structure OBS
„ Organization Break-down Structure:
Organisation hiérarchique de la structure de
gestion d'un projet.
„ La structure OBS est une hiérarchie globale
qui représente les responsables des projets
dans votre entreprise. Elle reflète
habituellement la structure de gestion de
votre organisation, prenant en compte tous
les divers niveaux la composant.

11
Structure OBS

12
Initialisation de l’environnement
„ A l’ouverture de PRIMAVERA, afficher la
barre d’outil « Répertoire » par la commande
« Affichage / Barre d’outils / Répertoire ».
„ Un clique sur les boutons de cette barre
permet d’accéder à différentes vues, comme
la vue « Projet », « WBS » et « Tâches ».
„ Se positionner sur la vue « Projet » et lancer
la commande « Affichage / Afficher en bas
/Détails du projet ».

13
Initialisation de l’environnement
„ Pour fermer le projet ouvert par défaut Il est possible
de sélectionner « fichier / fermer tous »

14
Initialisation de l’environnement
„ Cliquer sur « Accueil »

15
Créer l’OBS
„ L’organisation Break-down Structure (OBS)
est un organigramme qui représente les
métiers de l’entreprise. Dans PRIMAVERA
P6, cet organigramme est associé aux
responsabilités des projets (l’OBS est affecté
à un projet).
„ La tâche de définition de l’OBS est à effectuer
par l’administrateur PRIMAVERA de
l’entreprise, puisque l’OBS doit être commun
à tous les projets de l’entreprise.
16
Créer l’OBS
„ Il est possible de le définir/modifier en lançant la commande
« Entreprise / OBS ». Dans cette boîte de dialogue, cliquer sur les
boutons « ajouter », « supprimer ».

17
Créer un niveau EPS
„ L’Entreprise Project Structure (EPS) permet
de structurer les portefeuilles de projets de
l’entreprise, ou bien un même projet en
plusieurs sous projets.
„ Dans la vue « projet », lancer la commande
« Entreprise / Structure de projets de
l’entreprise ».
„ Dans la boîte de dialogue, cliquer sur le
bouton ajouter : une nouvelle structure EPS
est ajoutée avec l’ID du projet « NEWEPS ».

18
Créer un niveau EPS

19
Créer un niveau EPS
„ Ajouter un élément EPS « Projet de
Construction »

„ Ajouter trois sous projets

„ « Sous Projet_1 »
„ « Sous Projet_2 »
„ « Sous Projet_3 »
„…

20
Créer un projet
„ Lancer la commande « Fichier / Nouveau ».
Se laisser guider par les boîtes de dialogues
de paramétrage du nouveau projet ;
„ définir notamment l’EPS destination,
„ l’ID du projet (identifiant unique),
„ le nom du projet,
„ la date de début de projet,
„ et l’OBS Responsable.

21
Créer un projet
Remarque :
Il est possible et conseillé de créer plusieurs
projets (plannings) dans un même élément
EPS, ou éléments EPS de niveau différent,
afin de décrire complètement l’ensemble des
travaux du projet. Cependant, pour créer
plusieurs projets, il est conseillé de
paramétrer tout d’abord le premier projet
inséré, puis de le copier dans le noeud EPS
souhaité.
22
Définir le calendrier du projet
„ Lancer la commande « Entreprise / Calendrier ». La
fenêtre suivante apparaît:

23
Définir le calendrier du projet
„ Sélectionner un calendrier et cliquer sur le bouton «
Modifier » pour l’éditer. La fenêtre suivante apparaît:

24
Paramétrer le projet
„ Le paramétrage de l’outil est une étape
essentiel dans le processus de planification, il
détermine le fonctionnement de l’outil. Il est
donc à effectuer systématiquement avec
précision.
„ Sélectionner le projet à étudier, cliquer droit
et lancer la commande « ouvrir le projet ».

25
Paramétrer le projet
„ Dans la vue projets, partie inférieure de l’écran «
Détails du projet », sélectionner l’onglet « valeurs par
défaut ». Paramétrer cet onglet comme suit :

26
Paramétrer le projet
„ Noter que le type de durée est « Durées et unités
fixes ». La charge de travail ne pilote donc pas les
durées des tâches du planning.
„ Noter également que l’avancement est un
avancement physique.
„ C’est aussi sur cet onglet que l’on affecte un
calendrier principal du projet.
„ Concernant l’ID des tâches du projet (identifiant
unique des tâches), il n’est pas nécessaire qu’il soit
compliqué. Il est conseillé de définir un ID avec un
préfixe qui identifie le projet.
27
Paramétrer le projet
„ Sélectionner l’onglet « Ressources » et le paramétrer
comme indiqué ci-dessous

28
Paramétrer le projet
„ Sélectionner l’onglet « Calculs » et le paramétrer
comme suite:

29
Paramétrer le projet
Remarque :
Ce paramétrage conditionne le
fonctionnement de la mise à jour, notamment
en ce qui concerne la mise à jour du
consommé et du Reste A Faire (RAF).

30
Créer le WBS
„ Le projet en question étant ouvert, cliquer sur la
vue « WBS » de la barre d’outils « Répertoire ».
Créer l’organigramme des tâches du projet à étudié.
Utiliser les boutons « ajouter », « supprimer » et les
flèches d’indentation pour structurer le planning.
Remplir le Champ « Nom WBS » pour nommer les
éléments de structures.
Il est conseillé de ne pas modifier le champ « Code
WBS », puisque l’outil le gère. Se reporter à la figure
suivante :

31
Créer le WBS

32
Paramétrer l’affichage de la vue
planning
„ Cliquer sur le bouton « Tâches » de la barre d’outils «
Répertoire ».
„ La vue « Tâche » se présente comme suite:

33
Paramétrer l’affichage de la vue
planning
„ La structure WBS est visible dans la
« Table » sur la gauche de l’écran.

„ Le diagramme de Gantt est visible sur la

droite de l’écran. La fenêtre « Détail des
tâches » se situe en bas de l’écran.

34
Paramétrer l’affichage de la vue
planning
„ Lancer la commande « Affichage / Présentation /
Ouvrir ». Choisir une présentation.

35
Paramétrer l’affichage de la vue
planning
Remarques :
„ Dans les boîtes de dialogue, toujours cliquer sur
« Appliquer » puis « Ouvrir ».

„ Les présentations permettent de sauvegarder les

paramètres d’affichage comme la présentation du
diagramme de Gantt (les couleurs, l’échelle temps,
etc.) et de la table. Quand on clique sur l’icône
« Enregistrer », cela a pour effet de sauver la
présentation en cours.

36
37