1

Ambiente de Trabalho

Estrutura de uma Folha de

Cálculo
 Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
2
Friso

O ambiente
de trabalho
 Introdução à folha de cálculo
O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
3
O ambiente de trabalho
Barra de ferramentas de
acesso rápido Barra de título

Separadores/Tabuladores

Grupos

Barra (caixa) de nome

(nome da célula activa)

Barra de fórmulas
 Estrutura da Folha de Calculo
Friso
4

Introdução do conceito Friso, que é constituído por

separadores, grupos e diversos comandos.
 As três partes que constituem o Friso são os
separadores, os grupos e os comandos.
5
1

Existem três componentes básicos para o Friso:

1 - Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um
representa as tarefas essenciais que executa no Excel.
2 - Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de
itens associados.
3 - Comandos Um comando é um botão, uma caixa para introduzir
informações ou um menu
 Introdução à folha de cálculo
Formas de visualizar a área de trabalho

Normal Esquema de Página

Prévisualização de Quebras de Página

Ficheiro– através deste documento acede-se a uma lista de
documentos recentemente utilizados, assim como as opções do
Excel 7

Ficheiro
 Barra de Ferramentas de acesso rápido
8

Excel 2007

Excel 2010

É uma barra de ferramentas personalizável,

que contém um conjunto de comandos que
são independentes do separador que está
ativo
Personalizar a barra de ferramentas de acesso
rápido
9

Clicar aqui

Opção 1
 Personalizar a barra de ferramentas de acesso
rápido
10

Clicar com o botão direito do rato sobre o comando que queremos

colocar na barra

Opção 2

Para retirar o comando da barra clicamos sobre o botão direito do

rato sobre o comando que se encontra na barra
 Teclas de Atalhos
11

Descrições de Teclas – é o nome dos atalhos

Para inicializar o uso dos atalhos clicar na tecla ALT

para fazer com que as Descrições de Teclas sejam
apresentadas
 Estrutura da Folha de Calculo
Inserir um Livro
12
 Estrutura da Folha de Cálculo
Abrir um ficheiro
13
 Estrutura da Folha de Cálculo
Abrir um Livro
14
 Estrutura da Folha de Cálculo
Guardar um Livro
15
Extensões

.xlsx
.xls

.ods
.xlsm
 Estrutura da Folha de Cálculo
Extensões e Ícones do Livro
16

Extensões Ícone

.xlsx

.xlsm

.ods

.xls
 Estrutura da Folha de Cálculo
Em Suma:
17

No Excel os documentos ou ficheiros designa-se por livros.

Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.

Uma folha é constituída por linhas identificadas por números,

e colunas identificadas por letras.

A interseção das colunas com as linhas dá origem às células,

que são as unidades elementares das folhas de cálculo.
 Estrutura da Folha de Cálculo
Selecionar células na folha de cálculo
18

Seleção de células e de intervalos:

1 – Única Célula – É constituída pela célula activa

2 – Um Intervalo de Células - A1:C5

 - Selecionar a 1ª célula e arrastar até à

última célula que se pretende
 - Selecionar a 1ª célula e prima a tecla
shift e utilizar em simultâneo as teclas de
deslocação
 Estrutura da Folha de Cálculo
Extensões ecélulas
Selecionar Íconesna
dofolha
documento
de cálculo
19
3 – Seleção Múltipla – combinação de
células únicas ou áreas

 - Selecionar um intervalo de células

depois premir a tecla Ctrl e selecionar
outras áreas

4 – Seleção de todas as células da folha de calculo

 Clicar no retângulo que se encontra no canto superior esquerdo
da folha.
 Premir as teclas Ctrl + Shift + barra de espaços
 Estrutura da Folha de Cálculo
Selecionar células na folha de cálculo
20

5 – Seleção de um grupo de folhas

 Após a seleção de algumas células ou todas, premir a tecla Ctrl e
clicar no separador da folha seguinte (ex.: folha2), e selecionar as
células desejadas.

6 – Selecionar uma ou várias colunas completas

 Clicar no cabeçalho da Coluna (letras)
 Clicar Ctrl + barra de espaços, para selecionar mais
colunas premir a tecla Shift e as teclas de deslocamento
 Estrutura da Folha de Cálculo
Selecionar células na folha de cálculo
21

7 – Selecionar uma ou várias linhas

completas
 Clicar no cabeçalho da Linha
(números)
 Clicar Shitf + barra de espaços,
para selecionar mais linhas premir
utilizar as teclas de deslocamento
 Estrutura da Folha de Cálculo
Cursores
22

O Excel possui 7 tipos de cursores para além do ponteiro.

1 - Cursor de edição/seleção

2 - Cursor de seleção de coluna

 Estrutura da Folha de Cálculo
Cursores
23
3 - Cursor de selecção de Linha

4 - Cursor de ajuste de largura de coluna

 Estrutura da Folha de Cálculo
Cursores
24
5 - Cursor de ajuste de largura de Linha

6 - Cursor de cópia Expansão das fórmulas no bloco

selecionado
 Estrutura da Folha de Cálculo
Cursores
25

7 - Cursor de cópia Arrasto das fórmulas e dados no

bloco selecionado
 Formatar Folhas de Cálculo
Gerir folhas de dados
26

Para inserir, eliminar, mudar o nome e mover ou copiar basta

clicar com o botão direito do rato sobre o separador das
folhas (ex: Folha2)

 Atividade nº 1 e nº2
Sumário

FOLHA DE CÁLCULO

VAMOS APRENDER…

Manipulação de células, linhas e colunas

Redimensionamento de linhas e
colunas

Ocultar/ Mostrar linhas ou colunas

Inserir e eliminar linhas, colunas ou

células
 FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Redimensionamento de colunas e linhas

Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o

valor de 8,43 e a altura das linhas de 15.

Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para

visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por
razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que
os dados sejam incorrectamente visualizados.

 Para ajustar a largura das colunas utiliza-se Base -> Células ->
Formatar -> Largura da coluna…

 Para ajustar a altura das linhas utiliza-se Base -> Células -> Formatar -
> Altura da linha…

Seleccionar a coluna ou linha com o botão direito do rato e escolher a

opção largura da coluna ou altura da linha.
 FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas
É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas
mesmas não sejam visualizados.

Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do

utilizador dados que não são importantes para a análise da informação em
questão, mas que são utilizados em cálculos.

Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se
armazenados e podem ser referenciados em fórmulas.

 Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se Base -> Células -> Formatar
-> Ocultar e Mostrar -> Ocultar colunas…

 Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se Base -> Células -> Formatar -
> Ocultar e Mostrar -> Ocultar linhas…
 FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas

 Para mostrar uma ou mais colunas

utiliza-se Base -> Células ->
Formatar -> Ocultar e Mostrar ->
Mostrar colunas…

 Para mostrar uma ou mais linhas

utiliza-se Base -> Células -> Formatar
-> Ocultar e Mostrar -> Mostrar
linhas…
 FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células

No decorrer da criação de uma folha de cálculo é

frequente a necessidade de se efectuar alterações à
respetiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou
colunas no meio dos dados já introduzidos.

 Inserção de linhas - utiliza-se Base -> Células -

> Inserir -> Inserir Linhas na Folha…

 Inserção de colunas - utiliza-se Base ->

Células -> Inserir -> Inserir Colunas na Folha…

 Inserção de células - utiliza-se Base -> Células

-> Inserir -> Inserir Células…
 FOLHA DE CÁLCULO
Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células

Eliminação de linhas, colunas e células

Primeiro seleciona-se a linha, a coluna ou

a célula pretendida.

De seguida, utiliza-se Base -> Células ->

Eliminar -> Eliminar Células… (ou linhas ou
colunas)

Quer para Inserir quer para Eliminar linhas,

colunas ou células podemos utilizar

O menu de acesso rápido e escolher a

opção pretendida.
FOLHA DE CÁLCULO

VAMOS APRENDER…

Operações elementares numa folha de cálculo:

Movimentação na folha de trabalho
Inserção de dados numa célula
Inserção de Comentários numa célula
Eliminar o conteúdo de uma célula
Formatação de células
Formatação automática
 FOLHA DE CÁLCULO
Resumo da aula anterior

No Excel os documentos ou ficheiros designa-

se por livros.

Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.

Uma folha é constituída por linhas

identificadas por números, e colunas
identificadas por letras.

A interseção das colunas com as linhas dá

origem às células, que são as unidades
elementares das folhas de cálculo
 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho
Para facilitar a
Na janela do documento só é visível uma identificação da linha e
pequena parte da folha de trabalho e, na da coluna da célula
maioria da vezes, a nossa folha ocupa um activa, os seus
maior número de células do que as visíveis cabeçalhos são
na área da janela, sendo por isso necessário mostrados em cor
movimentarmo-nos pelo documento diferente.
rapidamente.
Para movimentar o retângulo de seleção
por entre as células de uma folha de cálculo
pode utilizar o rato ou o teclado.
Quando se move o retângulo de
selecção para uma célula, esta torna-se
activa.
 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Movimentação com o rato

Para tornar uma determinada célula ativa, basta efectuar um
clique sobre a célula desejada.
 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Movimentação com o teclado

Para mover a caixa de seleção através do teclado, utilize as teclas
de cursor.
 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho

Movimentação com o teclado

 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de dados numa célula

Em cada uma das células é possível inserir texto, números,

fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta selecionar a célula
pretendida e digitar a informação.
 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de comentários numa célula

Adicionar um comentário a uma célula

pode ser bastante útil.
Permite explicar determinados elementos
de uma folha de cálculo, como, por exemplo,
documentar um valor particular ou
explicar o funcionamento de uma fórmula
específica.
 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Eliminar o conteúdo de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula basta ativar a célula

pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete.
Para eliminar a formatação ou os comentários das células
selecionadas, deve utilizar o comando Limpar Conteúdo do menu
rápido.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Existem algumas formatações disponíveis no

separador “BASE”, nos grupos:

•Tipo de letra
•Alinhamento
•Número

Mas todas as formatações disponíveis, encontram-

se na janela “Formatar células”.

Há 5 formas de chamar esta janela:,

•separador Base, nos grupos Tipo de Letra,

Alinhamento ou Número clica-se em
•Teclas Ctrl + 1.
•Botão direito do rato sobre a célula ou bloco de
células
•Opção “Formatar células”
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Número
O Excel permite também
modificar a forma como os
números nos aparecem
nas células.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Alinhamento
No separador Alinhamento podem
ser definidos os vários tipos de
alinhamento dos dados de uma
célula.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Tipo de letra
O separador Tipo de letra
permite definir ou alterar o
tipo de letra, o tamanho, o
estilo e a cor dos dados de
uma célula.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Aplicar ou remover
limites
O separador Limite
possibilita a definição de
diferentes tipos de limites
para uma ou mais células.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Aplicar ou remover
padrões
No separador Padrões
podem ser definidos
sombreados ou padrões,
para destacar uma ou mais
células das demais.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Proteção de uma
folha de cálculo
Para impedir a modificação
dos dados de uma folha de
cálculo, o Excel
disponibiliza várias opções
de proteção.

Este separador permite

proteger as células que
pretendemos, para que não
sofram alterações.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número

Os grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número dá-nos a possibilidade de
aplicar, de uma forma mais rápida, algumas das formatações disponíveis nos
diferentes separadores da caixa de diálogo Formatar células.
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação automática

Existe um conjunto de estilos de

formatação, predefinidos pelo Excel,
que possibilitam formatar um qualquer
conjunto de células de forma
automática.

Para utilizar a ferramenta de

formatação automática, seleciona-se
o intervalo de células a formatar e
utiliza-se o separador Base grupo
Estilos
 FOLHA DE CÁLCULO
Formatação de uma folha de cálculo

Formatação automática Atividade 3 e 4

TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

FÓRMULAS
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas

As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efetuar um

conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo
apenas visualizado o seu resultado.

Regra básica das fórmulas – Utilizar o sinal de igual “=“ atrás de cada
fórmula

Ex: =C4+C5, isto é soma o valor que se encontra na célula C4 com o valor da
célula C5
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas

Fórmula

Valor calculado
pela fórmula

Utilizando o sinal + para

somar os valores
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas

Assim, quando são alterados os dados sobre os quais são efetuados os

cálculos, é automaticamente recalculado e visualizado o novo resultado.

Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula

inicia-se sempre com o sinal igual (=).
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Fórmulas
Elementos constituintes de uma fórmula

 Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos:

constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores.
= Soma(A1:A4)*B19 - 10

EXEMPLO: Converter horas em minutos

A fórmula seguinte multiplica o conteúdo da

célula B2 por 60.
=B2*60
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo
Os operadores são símbolos que
indicam o tipo de cálculo que se
pretende realizar com os elementos de Operandos
uma fórmula. Os operandos são os itens
O Excel dispõe de quatro tipos de de ambos os lados de um
operador (+, –, *, …) numa
operadores de cálculo distintos: fórmula.

Operadores aritméticos; No Excel, os operandos

podem ser valores,
Operadores relacionais; referências de células,
Operadores de texto; nomes, rótulos e funções.

Operadores de referência.
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo

Operadores aritméticos

Utilizados para
executar operações
aritméticas
elementares, os
operadores aritméticos
combinam valores
numéricos e
produzem resultados
numéricos.
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo

Operadores de comparação

Os operadores de comparação, como o próprio nome indica, comparam

valores e geram um valor lógico do tipo VERDADEIRO ou FALSO.
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo

Operadores de texto

Podemos unir (concatenar) uma ou mais cadeias de caracteres (texto), de

modo a formar um único texto. Para tal utilizamos o operador & (“E”
comercial).

Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma

única: “Olá tudo bem”.
= “Olá tudo ” & “bem”
Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas
pelo carácter espaço (“ ”), para produzir um valor de texto contínuo.
=A1 & “ ” & B1 & “ ” & C1 & “ ” & D1
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo

Operadores de referência
Estes tipos de operadores combinam intervalos de células para realizar
cálculos.
 FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas
Operadores de cálculo

Precedência dos operadores

O Excel utiliza regras para determinar qual

das operações de uma fórmula deve ser
realizada em primeiro lugar, ou seja, as
fórmulas calculam os valores através de
uma ordem específica.

A precedência dos operadores é muito

importante quando numa fórmula existem
diferentes tipos de operadores.

Para além desta tabela de precedência, existe

a precedência máxima, ou seja, a operação
que se realiza primeiro é a que estiver
entre parêntesis ( ).
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

NOMES ÀS CELULAS E REFERÊNCIAS

 Nomes
 Para atribuir um nome a uma célula ou a um intervalo de células, temos de
selecionar a célula ou conjunto de células.
 Ir ao Separador Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, e escolher a opção Definir
Nome.

2
 2 - Referências e Nomes
Tipos de Referências ou Endereços

Referências relativas
Referências absolutas
As referências são utilizadas para
Referências mistas quando queremos copiar formulas
Com fixação na coluna para outras células
Com fixação na linha

1 - Referências relativas
Diz-se relativa quando utiliza apenas o identificador de linha e de coluna para identificar
uma célula (A1). Adapta-se às novas localizações quando copiadas.

Exercício: Copiar o valor da célula A5 Cópia Cópia

para A8. Qual é o valor de A8?
3
2 - Referências absolutas
Ao contrário das referências relativas, as referências absolutas, não se adaptam à sua nova
localização, pois quando copiado para outro local o valor mantém-se inalterável. Para tal é
necessário colocar antes da letra e do numero um cifrão ($A$2+$A$3).

Cópia Cópia

3 - Referências mista
É uma combinação das referências absolutas e relativas. É utilizada para manter o valor da
coluna ou da linha inalterável.
Ex:
$A1+$A2  A coluna mantém-se mas a linha altera-se. Referência mista com fixação na coluna.

A$1+A$2  A coluna altera-se, mas a linha mantém-se. Referência mista com fixação na linha.
4
A - Referência mista com fixação na coluna.

Exercício: Cópia Cópia

Copiar o valor da célula A5 para A8. Qual é o valor de A8 e qual é a formula resultante?
Copiar o valor da célula A5 para B4. Qual é o valor de B4 e qual é a formula resultante?
B - Referência mista com fixação na linha.

Cópia
Cópia

5 a formula resultante?
Exercício: O valor da célula B5 dá zero. Identifica
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

FUNÇÕES - BÁSICAS
Excel - folha de cálculo
Funções

Sintaxe de uma função

Começa com o sinal igual (=),

seguido do nome da função,

Argumentos da função, separados por vírgulas e um parêntesis final.

Argumentos da função
Nome da função

Sinal = =nome( argumentos )

2
Excel - folha de cálculo
Funções

Argumentos
Os argumentos podem ser:

números, texto, valores lógicos, matrizes, ou referências de

célula.

Os argumentos podem também ser constantes, fórmulas ou outras

funções.

Deve produzir um valor válido para a função. Caso contrário gera erro.

Argumentos da função
separados por ponto e vírgula

=Função(arg1;arg2;…;argn )
3
Excel - folha de cálculo
Funções

A sintaxe da função soma:

Parênteses Argumentos da função separados por

Nome da função de abertura ponto e vírgula (;)
Sinal = Parênteses de fecho
=Soma(A1;C3;F4) da função.

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4

4
Excel - folha de cálculo
Funções

Construir a função: 4 maneiras

1. INSERIR manualmente

2. Barra de ferramenta das

fórmulas. Assim que inserimos
o sinal de igual, surge um
menu de funções nesta zona.

5
Excel - folha de cálculo
Funções

Construir a função: 4 maneiras

3. Separador Fórmulas
Opção “Inserir Função”

4. Seleccionar directamente
uma das opções
disponíveis, como a Soma
automática da barra de
ferramentas padrão 6
Excel - folha de cálculo
Funções

Construir a função em caixa de dialogo:

Ao clicar neste botão, surge

a janela para construir a
formula.
Que função pretendemos?

7
Excel - folha de cálculo
Funções
Exemplos de funções matemáticas
Categorias de Funções : ABS(número)
Devolve o valor absoluto de um número
funções matemáticas,
Exemplo: =ABS(-45) devolve 45
trigonométricas e estatísticas,
ALEATORIO()
financeiras,
Devolve um número entre 0 e 1
texto, Exemplo: =ALEATORIO() devolve 0,387838506
por exemplo.
Tempo: datas e horas,

lógicas,

De base de dados,
A Ajuda do Excel contém uma
de procura e referência de lista de todas as funções
informação. disponibilizadas pela aplicação.

8
 Excel - folha de cálculo
Funções

Função Soma

Exemplo:

Função soma

9
 Excel - folha de cálculo
Funções

Função Média

10
Função Máximo

Função Mínimo

11
 Excel - folha de cálculo
Funções

Contar
Conta o numero de células Numéricas não
vazias

Contar.val
Conta o numero de células com dados sejam
numéricos ou não

12
 Excel - folha de cálculo
Funções

Contar.se
Permite determinar o número de células, do
conjunto de células definido no primeiro
argumento, que satisfazem o critério
definido no segundo argumento

Sintaxe: =Contar.se(Intervalo;Critério)

13
Excel - folha de cálculo
Funções

• Por vezes, ocorrem mensagens de erro.

Mensagem Descrição
###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um
valor de data ou hora negativo.
#N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula.

#Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função

#Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas.
#Num! Foi usado um número incorrectamente.
#Ref! A célula referida não é válida.
#Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre
operadores) errado.
#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.

14
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

FUNÇÕES - AVANÇADAS
Funções avançadas
Funções Data e Hora:
1 – Agora – Devolve a data e hora do sistema
2 – Hoje – Devolve a data do sistema
3 – Ano – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve a data 2006
4 – Mês – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve o mês 2
5 – Dia – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve o dia 12
6 – Hora – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve a hora 15
7 – Minutos – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve os minutos 22
8 – Segundos – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve os segundos 23
9 – Dia.Semana – Dada uma determinada data, devolve o número correspondente ao
dia da semana
10 – Dias360 – Dada uma data inicial e uma data final, devolve o numero de dias entre
essas duas datas, tendo em atenção que o ano tem 12 meses de 30 dias (360 dias)

2
Funções avançadas

Outras Funções:
1 – Arred – Arredondamento de um numero, ex: 1,25, devolve 1,3
2 – Ímpar – Dado um número, ex: 2,4 devolve o numero inteiro impar mais próximo - 3
3 – Par – Dado um número, ex: 2,4 devolve o numero inteiro par mais próximo – 4
4 – Moda – Segundo um intervalo de números devolve o valor que é mais repetido
5 – Concatenar – Junta os conteúdos de 2 ou mais células.
6 – Maiúsculas – Dado um determinado textos, ex: Escola, devolve o texto todo em
maiúsculas ESCOLA
7 – Minúsculas – Dado um determinado textos, ex: Escola, devolve o texto todo em
minúsculas escola

3
 Funções avançadas

Para Praticar

4
Excel - folha de cálculo
Funções avançadas

Sintaxe da função SE – ( if em inglês )

Podemos usar referências a células, ...... ou constantes ou texto

=SE( E5>E6, E5, E6)

5
Excel - folha de cálculo
Funções avançadas

Sintaxe da função SE – ( if em inglês )

Condição

=SE( E5>E6, “Verdadeiro”, “Falso”)

6
 Funções avançadas

Sintaxe da função SE – ( if em inglês )

Tabela de Condições

Operadores
Operador Devolve o Verdadeiro Devolve o Falso

= Quando dois operadores forem iguais: E5=E6 Enquanto forem diferentes

> Quando o 1º operador for maior que o 2º : E5 > E6 Enquanto o 1º for menor ou igual ao 2º

>= Quando o 1º operador for maior ou igual ao 2º: E5 >=E6 Enquanto o 1º for menor que o 2º

< Quando o 1º operador for menor que o 2º : E5 < E6 Enquanto o 1º for maior ou igual ao 2º

<= Quando o 1º operador for menor ou igual ao 2º: E5 >=E6 Enquanto o 1º for maior que o 2º
<> Quando dois operadores forem diferentes: E5<>E6 Enquanto forem iguais

7
 Função SE - Exemplo
Esta função analisa uma condição e actua em conformidade com o valor lógico do teste efectuado.

8
FOLHA DE CÁLCULO

ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos

Os gráficos são visualmente atraentes e

constituem uma fantástica ajuda para a
apresentação e interpretação de dados
armazenados numa folha de cálculo.

Numa tabela é possível analisar com maior rigor

a informação contida nos dados; no entanto, os
gráficos facilitam a sua interpretação e
salientam pormenores pouco perceptíveis,
devido à sua grande capacidade de síntese. Um gráfico mostra os valores
armazenados numa
Os gráficos são construídos com base em
valores numéricos armazenados na folha de determinada folha de cálculo.
cálculo, ou seja, estão interligados a um conjunto
de dados.

Quando os dados sofrem alguma alteração, esta O gráfico pode ser inserido como um objecto,
reflecte-se, automaticamente, no gráfico criado. junto à tabela de dados, ou numa folha
separada, denominada folha de gráfico.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

A elaboração de um gráfico, no Excel, é um processo simples e fácil.

Depois de criar um gráfico, pode facilmente adicionar-lhe novos elementos. Pode, por
exemplo, adicionar títulos de gráficos de modo a adicionar mais informação ao gráfico, ou alterar
a esquematização dos gráficos.

Para criar o gráfico, seleccione os dados que pretende colocar

no gráfico, incluindo os títulos de coluna (exemplo: Janeiro,
Fevereiro, Março) e os rótulos de linhas (exemplo: nomes).

De seguida clique no separador Inserir, e na lista Gráficos,

clique no botão Coluna. Poderia seleccionar outro tipo de gráfico,
mas os gráficos de colunas são geralmente utilizados para comparar
itens e transmitem melhor a sua ideia.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

Após clicar em Coluna, verá um número de tipos de gráficos de colunas à sua escolha.
Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas na lista Gráficos de Colunas 2D.
Uma Descrição apresenta o nome do tipo de gráfico quando passa o ponteiro sobre qualquer tipo
de gráfico. A descrição também fornece a descrição do tipo de gráfico e informação sobre
quando utilizar cada um.

Sugestão: Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado o seu gráfico, clique no
interior do gráfico. No separador Estrutura em Ferramentas de Gráficos, no painel de tarefas
Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo de gráfico.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

No gráfico seguinte, os dados de cada folha de cálculo são uma coluna. Título de linhas
(nomes dos vendedores) é o texto da legenda do gráfico no lado direito, e título de colunas
(mês do ano) está na parte inferior do gráfico.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

Como pode constatar de imediato nesta coluna do gráfico, Campos (representado pela
coluna intermédia de cada mês) vendeu a maior parte do chá em Janeiro e Fevereiro, mas foi
ultrapassado por Giussani em Março.

Sugestão Quaisquer alterações efectuadas nos dados da folha de cálculo após a criação
do gráfico são imediatamente apresentadas no gráfico.

Quando cria um gráfico, Ferramentas de Gráficos aparece no Friso, que inclui os

separadores Estrutura, Esquema e Formato.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

Depois do gráfico estar inserido na folha de cálculo, as Ferramentas de Gráficos aparecem,

com três separadores: Estrutura, Esquema e Formato. Nestes separadores encontrará os
comandos que precisa para trabalhar com gráficos.

Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para
as obter novamente, clique dentro do gráfico. Em seguida os separadores reaparecem.

Por isso não se preocupe se não vir todos os comandos que precisa sempre disponíveis.
Para inserir um gráfico (utilizar o grupo Gráficos no separador Inserir) ou clicar no interior de um
gráfico existente. Em seguida, o comando que precisa estará à mão.

Pode dar um título ao próprio gráfico, assim como aos seus eixos, que classifica e descreve
os dados do gráfico. Este gráfico tem dois eixos. O lado esquerdo corresponde ao eixo vertical
(também designado por eixo de valor ou eixo y). Este eixo corresponde à escala de números
através do qual pode interpretar as alturas das colunas. Os meses do ano, na parte inferior,
encontram-se no eixo horizontal (também designado por eixo de categorias ou eixo x).
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

Uma forma rápida de adicionar títulos de gráfico é clicar no gráfico para o seleccionar e em
seguida ir para o grupo de Esquemas de gráficos: no separador Estrutura . Clique no botão
Mais para ver todos os esquemas. Cada opção mostra esquemas diferentes que altera a
forma como os elementos do gráfico são estruturados.

Sugestão: Uma outra forma de introduzir títulos é no separador Esquema no grupo

Rótulos. Aí poderá adicionar títulos clicando em Títulos do Gráfico e em Títulos dos Eixos.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Criação de gráficos

Localização do gráfico

Neste último passo deve definir-se o

local onde se pretende colocar o
gráfico.

A opção Como objecto permite que

o gráfico seja colocado como um
objecto junto de uma folha de dados
já existente.

A opção Como nova folha permite

que o gráfico seja colocado numa
nova folha de trabalho.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Alterar ou formatar os elementos de um gráfico

Quer se opte por inserir o gráfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a
própria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um
novo tipo de gráfico, o tipo de letra dos títulos ou legendas, as cores das séries de
dados do gráfico, etc.

Elementos de um gráfico
Um gráfico é constituído por vários
elementos ou áreas: Área do gráfico,
Área de desenho, Legenda, Eixo de
valores, Eixo de categorias e Séries.

Se posicionarmos o cursor sobre o

gráfico, aparecerá uma legenda que
indica o nome da área em questão.
 FOLHA DE CÁLCULO
Elaboração de gráficos
Alterar ou formatar os elementos de um gráfico
Para se formatar ou alterar algum elemento do gráfico é necessário seleccionar o objecto
pretendido.

Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo será destacado imediatamente através de uma caixa em
seu redor, informando que o objecto em questão se encontra seleccionado.

Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder
ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido.

Depois de criado um gráfico é possível…

Redimensionar ou mover o gráfico; Alterar as opções do gráfico;

Modificar a formatação da área de desenho; Alterar o tipo de letra;

Alterar as opções das séries de dados; Alterar as escalas;

Modificar a ordem das séries de dados; Modificar a área do gráfico.

 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos

Imprimir uma folha de cálculo ou um livro de trabalho é uma tarefa frequente.

A forma mais simples de a executar é clicar no comando Imprimir do Botão do Office. O

Excel imprimirá a folha de trabalho activa utilizando todas as propriedades predefinidas.

Embora sendo simples, esta não é, de forma alguma, a opção adequada para a maioria das
situações, pois, desta forma, não se percebe, por exemplo, a quantidade de páginas que vão ser
impressas, se as linhas ou colunas que pretendemos imprimir vão aparecer todas na mesma
página ou se as margens estão no tamanho certo.

Antes de se imprimir um documento deve-se realizar os ajustes necessários, de modo a

definir, com exactidão, o que se pretende imprimir. Caso contrário, os resultados poderão ser
imprevistos, como, por exemplo, as páginas aparecerem com informação cortada em locais não
desejados.

A configuração das opções de impressão de um documento Excel pode ser executada de

diversas formas. No entanto, o processo mais aconselhado é começar por pré-visualizar a
impressão do documento.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Pré-visualizar

A ferramenta de pré-visualização, tal como o nome

indica, fornece a possibilidade de visualizar a folha
antes de a imprimir.

Esta é de grande utilidade, uma vez que permite

verificar e redefinir as quebras de página, as margens,
os cabeçalhos e os rodapés e o formato completo da
folha.

Para utilizar a ferramenta de pré-visualização,

escolhe-se:

Pressiona-se o botão office -> imprimir ->

Pré-visualizar.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Pré-visualizar

É apresentada a caixa de
diálogo Pré-visualizar.

Para além de uma visualização

prévia do que vai ser impresso,
esta opção permite ainda controlar
diversos aspectos relacionados
com o processo de impressão.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Antes de imprimir uma folha de cálculo, o Excel permite modificar determinados aspectos
que se relacionam com a apresentação das páginas a imprimir, tais como o tamanho e a
orientação do papel, o cabeçalho e o rodapé, as margens, etc.

Para modificar um desses factores acede-se ao separador Esquema de Página e executa-se o

comando pretendido…
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Podemos, ainda, aceder ao botão office ->

imprimir -> Pré-visualizar.

Escolhe-se Configurar Página.

Surgirá a caixa de diálogo Configurar página,

constituída por quatro separadores:

Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Folha.

 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Separador Página

O primeiro dos separadores

denomina-se Página e permite
indicar a orientação e o
tamanho do papel, a
qualidade da impressão, a
escala da impressão e o
número da primeira página.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Separador Margens

Este separador permite definir

o tamanho das margens de
uma página (superior, inferior,
esquerda e direita) e
respectivos cabeçalhos e
rodapés. Nesta mesma secção
é possível centrar o conteúdo
a ser impresso na horizontal,
na vertical ou em ambas.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Separador Cabeçalho/Rodapé

Permite definir um cabeçalho

e/ou rodapé personalizados.
Para tal, é necessário clicar
com o rato sobre o botão
Personalizar cabeçalho ou
Personalizar rodapé, abrindo
as caixa de diálogo Cabeçalho
ou Rodapé, respectivamente.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Separador Cabeçalho/Rodapé
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Configuração de página

Separador Folha

Este separador
permite definir
aspectos
relacionados com a
forma como são
impressos os dados
contidos na folha de
trabalho.
 FOLHA DE CÁLCULO
Impressão de documentos
Imprimir

Depois de definidas
todas as opções de
impressão e
realizados todos os
procedimentos de
configuração, pode-
se passar à
impressão do
documento.
FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel