3.3.2.

FIŞĂ DE POST - CONTABIL ŞEF

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL-ŞEF

RELAŢII IERARHICE:
- este subordonat : Administrator
- are în subordine: -
RELAŢII DE COLABORARE: cu administratorul firmei
RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de organele de control de specialitate, în
relaţia cu băncile/alte instituţii financiare, cu persoanele/organizaţiile cu care intră în contact în
interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a organiza contabilitatea şi controlul înregistrării
operaţiunilor economico-financiare ale firmei, pentru reflectarea cât mai fidelă a patrimoniului, a
situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1. ASIGURĂ RESPECTAREA LEGII CONTABILITĂŢII LA NIVEL DE FIRMĂ
2. ELABOREAZĂ ŞI IMPLEMENTEAZĂ SISTEMUL GENERAL DE EVIDENŢĂ CONTABILĂ A
FIRMEI
3. RAPORTEAZĂ REZULTATELE ECONOMICE ALE FIRMEI
4. COORDONEAZĂ ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

1. Asigură respectarea Legii Contabilităţii la nivel de firmă
 Asigură întocmirea documentelor justificative privind operaţiile contabile
 Urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică în contabilitate a tuturor operaţiilor
patrimoniale
 Exercită controlul preventiv privind legalitatea operaţiunilor
 Asigură controlul înregistrărilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor şi exactitatea
acestora
 Organizează păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi bilanţurilor contabile
2. Elaborează şi implementează sistemul general de evidenţă contabilă
 Stabileşte planul de conturi şi asigură implementarea acestuia
 Stabileşte monografia contabilă privind înregistrarea operaţiunilor patrimoniale
 Stabileşte proceduri de lucru specifice care să asigure evidenţa contabilă
 Stabileşte principiile de organizare a sistemului informaţional contabil
3. Raportează rezultatele economice ale firmei
 Asigură întocmirea registrelor contabile în conformitate cu legislaţia în vigoare
3.3.2. FIŞĂ DE POST - CONTABIL ŞEF

 Asigură întocmirea raportărilor: destinate Administraţiei Financiare şi de control, bancare,

statistice
 Asigură întocmirea bilanţului contabil
 Prezintă Administratorului rapoarte conţinând rezultate financiar-contabile
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
 Calitatea activităţii contabile a societăţii şi de corectitudinea analizelor contabile
 Întocmirea corectă şi la timp a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale
 Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de DE
 Calitatea raportărilor şi a informărilor
 Stabilirea şi executarea corecţiilor contabile
 Reprezentarea firmei la întâlniri ce au ca obiect cu precădere problemele contabile ale
firmei
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate
 păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de firmă
 utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei
 respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
 se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
AUTORITATEA POSTULUI:
 Decide asupra modului de întocmire a lucrărilor contabile
 Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate
 Semnează spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesită semnătura
Contabilului-Şef
 Solicită documentaţie de specialitate şi consultanţă în domeniul financiar-contabil

Aprobat,
Administrator Titular de post

Data Data
.............................. .................................
3.3.2. FIŞĂ DE POST - CONTABIL ŞEF

SPECIFICAŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Superioare profil Finanţe-Contabilitate

CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislaţie contabilă, Management
EXPERIENŢĂ:
ÎN SPECIALITATE: minimum 5 ani
PE POST: 2 ani

CUNOŞTINŢE NECESARE:
 Cunoştinţe solide de contabilitate
 Cunoştinţe solide de legislaţie financiar-contabilă
 Proceduri de gestiune
 Utilizare programe de contabilitate
 Cunoştinţe operare MS Office (Excel, Word foarte bine)

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

 Gândire analitică şi sintetică
 Aptitudini de calcul
 Aptitudini de comunicare
 Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
 Acordare şi transmitere de informaţii

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

 Inteligenţă de nivel superior
 Atenţie concentrată şi distributivă
 Iniţiativă
 Spirit organizatoric
 Echilibru emoţional
 Plăcerea pentru lucrul cu cifre
 Capacitate de a evalua şi a lua decizii
 Capacitate de a lucra cu oamenii
 Rezistenţă mare la stres
 Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
3.3.2. FIŞĂ DE POST - CONTABIL ŞEF

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: conformism, rigoare, exactitate, spirit practic, aptitudini

de informare, tact, amabilitate, conducerea şi controlul oamenilor, ambiţie, încredere în sine.