Nomor : 009/BPI-UGM/VII/2023 Yogyakarta, 25 Juli 2023

Lampiran : 1 (satu) Berkas

Perihal : Undangan

Yth.
Awardee BPI Universitas Gadjah Mada

Dengan hormat,
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa
memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita semua.
Sehubungan dengan pelaksanaan pengajuan pembiayaan dana riset, dalam rangka
menyelesaikan studi akhir mahasiswa Universitas Gadjah Mada. Dengan ini, kami pengurus
kelurahan BPI UGM hendak melaksanakan pertemuan Sharing Session RAB (Rancangan
Anggaran Biaya) yang akan diselenggarakan secara daring pada:

Hari,/Tanggal : Jumat, 28 Juli 2023

Jam : 13.45 WIB-Selesai
Agenda : Sharing Session RAB (Rancangan Anggaran Biaya) Riset tugas Akhir
Meeting ID : 978 5762 8414
Passcode : 742759
Link Zoom :
https://ugmid.zoom.us/j/97857628414?pwd=RHQ3b0gwalN2YU1HL1lkR2psRG5vdz09

Demikian undangan ini, kami sampaikan. Besar harapan kami untuk para awardee beasiswa
Pendidikan Indonesia (BPI) UGM mengikuti rangkaian kegiatan yang dimaksud. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Penyelenggara kegiatan Kelurahan BPI UGM 2.0

Lurah BPI UGM Kordinator Kegiatan

Elvis Salouw, S.T., M. Arch Hamdani Rais, S.Ant.

NIM. 21/475671/STK/00880 NIM. 22/508294/PSA/20274
 TOR (Term of Reference)
Pengantar
Eksistensi Indonesia dimulai dari sebuah proyek intelektual yang menjadikan pendidikan dan
kebudayaan sebagai pondasinya. Tri dharma pendidikan tinggi, selalu menjadi hal yang paling
fundamental dalam proses memerdekakan manusia melalui aktivitas keilmuan. Hal tersebut
dapat dilacak dalam konstitusi yang mengatur tentang penyelenggaraan sistem pendidikan tinggi
sebagai jaminan atas kemerdekaan berfikir. Pengajaran, Penelitian dan pengabdian merupakan
satu kesatuan yang tak dapat dipisahkan. Untuk itulah, dalam rangka mewujudkan bakti kami
pada edukasi yang diatur dalam hak dan kewajiban sebagai Awardee Beasiswa Pendidikan
Indonesia (BPI) melalui pusat pelayanan pembiayaan pendidikan (PUSLAPDIK) Kemendikbud
Ristek sebagai pengejawantahan institusi negara.
Penyelenggaraan kegiatan ini, merupakan fragmen dari rangkaian kelurahan BPI UGM
untuk meminimalisir potensi serta bias-bias komunikasi terhadap model pendanaan dalam
rangka menyelesaikan tugas akhir tesis dan disertasi. Pertanyaan-pertanyaan seputar
pendanaan riset dalam menunjang proses penyelesaian tugas akhir, selalu menimbulkan dilema
yang dirasakan oleh awardee BPI Universitas Gadjah Mada. Oleh karena itu, kegiatan ini digagas
sebagai bentuk pengejawantahan mimpi bersama akan menciptakan suatu pemahaman yang
lebih baik atas kegelisahan akademik para ilmuwan muda ketika melakukan penelitian di bidang
masing-masing. Agenda ini lebih khusus diharapkan akan mengilhami para awardee dan para
pembuat kebijakan untuk mengambil kebijakan berdasarkan kebutuhan pendanaan riset.
Dengan demikian, dalam rangka menciptakan ekosistem riset yang bermutu untuk
kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi bisa terlaksana secara optimal. Melalui pengurus
kelurahan Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI) UGM memfasilitasi kegiatan searing season ini
sebagai ruang artikulasi di universitas Gadjah Mada. Sekaligus sebagai sarana komunikasi untuk
mendorong produktivitas dan kemampuan para awardee BPI untuk tetap konsisten berkontribusi
secara positif, terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui riset. Kebutuhan
pendanaan riset menjadi hal mendasar untuk diperbincangkan, agar menciptakan keselarasan
pemahaman, melalui kegiatan ini dapat memberi stimulus para awardee yang sedang
mempersiapkan rancangan anggaran biaya (RAB). Kontribusi dalam menyediakan saluran
komunikasi yang terarah, menjadi pilar penting dalam mendorong kemajuan ilmu pengetahuan
dan teknologi.
Tujuan
Dalam kegiatan ini, ada beberapa tujuan yang mendasari antara lain; Pertama Untuk
memberikan penyebarluasan informasi dan pemahaman yang komprehensif pada Awardee
Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI) UGM pasca sarjana S2 dan S3 terkait dengan persiapan
dan pengajuan pendanaan untuk progres penelitian tugas akhir mahasiswa. Kedua; untuk
menguatkan pemahaman akselerasi pendanaan yang tersedia oleh beasiswa pendidikan
Indonesia (BPI) terkait dengan model pendanaan. Oleh karena itu, kegiatan searing season ini
atas inisiatif pengurus kelurahan BPI UGM. Dalam penyelenggaraan searing season ini, meliputi
rancangan pengajuan pembiayaan yang bertujuan untuk menciptakan keselarasan pemahaman
menyangkut dengan pengajuan pendanaan untuk menyelesaikan tugas Akhir mahasiswa pasca
sarjana S2 dan S3.
Sasaran
Sasaran dalam penyelenggaran kegiatan ini, meliputi awardee Beasiswa Pendidikan Indonesia
yang aktif dalam proses perkuliahan yang diselenggarakan di Universitas Gadjah Mada.

Narasumber
Narasumber Jenjang Skema Jumlah Keterangan
Lab/Non-Lab Pencairan

Rahmawati S3 Lab 100% Sesi 1. Masing-

masing 15 menit
Dwi Koko Pratoko S3 Lab 100%

Dwi Widyawati S2 Lab Diatas 90%

Elly Delfia S3 Non-Lab Diatas 90% Sesi 2. Masing-

masing 15 menit
Ika Afianita Suherningtyas S3 Non-Lab Diatas 90%

Penutup
Demikian Term of Reference ini sebagai gambaran sekaligus landasan untuk dilaksanakannya
kegiatan searing season ini. Muda-mudahan dapat memberikan gambaran atas kegiatan yang
dimaksud. Diharapkan para awardee beasiswa pendidikan BPI UGM berkontribusi secara aktif
untuk mendukung terselenggarakannya kegiatan ini.