PREFETTURA DE ALTO HORIZONTE sou 1204. TUNSPRENTEE STENT LELN. ° 915/2023, DE 03 DE MAIO DE 2023. REGULAMENTA © REGIME DE ADIANTAMENTO NO. AMBITO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ALTO HORIZONTE E DA OUTRAS PROVIDENCIAS. - O PREFEITO DE ALTO HORIZONTE, ESTADO DE GOIAS, no uso de suas atribuigdes legais constantes na Lei Organica do Municipio ¢ na Constituigao Federal, FAZ SABER que a Camara municipal APROVOU e ele SANCIONA a seguinte Lei: DAS DISPOSICOES PRELIMINARES, Art. 1°. despesas pelo regime de adiantamento, que reger-se~4 segundo o disposto nos artigos 68 ¢ 69 da Lei Federal n° 4,320/64 e normas desta lei. ‘a instituido no ambito do Poder Executivo Municipal a forma de pagamento de Art. 2°, Fica definido o valor de R$ 10.804,08 (dez mil oitocentos e quatro reais ¢ oito centavos). Paragrafo nico. © quantitative em reais do fundo rotativo serd atualizado anualmente conforme a atualizagtio dos valores estabelecidos na Lei n° 14.133, de 1° de abril de 2021 - de Licitagdes e Contratos Administrativos. Art. 3°. Os pagamentos a serem efetuados através do Regime de Adiantamento ora instituido restringit-se-Go aos casos previstos nesta Lei e sempre em cariter de excegao. Art. 4°, Poderao realizar-se sob o regime de adiantamento os pagamentos decorrentes das seguintes espécies de despesa: I - Despesas com material de consumo; a [avon MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 r 8 E :ALTO a SOFRND TAREE ERSTE I~ Despesas com servigos de terceiros; III - Despesas com didrias e ajuda de custo; IV - Despesas com transportes em geral; V - Despesas judiciais: VI- Despesas com representagio eventual; VII - Despesa extraordinéria e urgente, cuja realizagao nao permita delongas; VIII - Despesa que tenha de ser efetuada em lugar distante da sede do Municipio: IX - Despesa mitida e de pronto pagamento. Art. 5°, Considera-se despesa mitida e de pronto pagamento, para os efeitos desta Lei, as que se realizaram com: T- Selos postais, telegramas, radiogramas, material e servigos de limpeza e higiene, lavagem de roupa, café e lanehe, hospedagem, alimentag0, pequenos carretos, transportes urbanos, combustiveis, em viagens, pegas, passagens de viagens, pequenos consertos ¢ aquisigéo avulsa de livros, suprimentos de informiticas, jornais ¢ outras publieagdes; II - Encadernagées avulsas ¢ artigos de escritério, de desenho, impressos e papelaria, em quantidade restrita, para uso ou consumo prdximo ou imediato: IIL - Outra qualquer, de pequeno vulto ¢ de necessidade imediata, desde que devidamente justificada. 1 AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 a & = z L:ALTO [Art. 6°. As despesas com artigos em quantidade maior, de uso ou consumo constante, correrao pelos itens orgamentarios proprios e seguirdo 0 processamento normal da despesa. DAS REQUISIGOES DE ADIANTAMENTOS: Art. 7°, As requisigdes de adiantamentos serio feitas pelos Secretirios, através de DIM dirigidos ao Gestor do Poder Executivo, acompanhado da necessitia justificativa Art. 8°, Dos DIMs requisitorios de adiantamento constario, necessariamente, as seguintes informagoes: I - Dispositivo legal em que se baseia 0 pedido; II - Identificagao da espécie da despesa mencionando 0 item do art. 5° desta Lei no qual ela se classifica; III - Nome completo, cargo ou fungo, matricula e 0 CPF do servidor responsével pelo adiantamento, com a declaragdo da inexisténcia da vedagdo tratadas no art. 10 desta Leis TV - Dotagao orgamentéria a ser onerada; V - Prazo de aplicagio; VI- Plano de Aplicagao; Art. 9°, O prazo para a aplicagao do numerario concedido nao poderd exceder sessenta dias, devendo o ato administrativo concessério fixar esse prazo. Paragrafo Unico. Nao poderd o prazo estipulado no caput exceder a 31 de dezembro do ano ‘em que foram repassados os adiantamentos. 4 AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 Re eee certPREFEITURA DE ALT 24301204 VER TANSREATE ESTER Art. 10, E vedada a concessao de adiantamento a Agente Politico ou servidor: I - responsavel por dois adiantamentos a comprovar; I - em atraso com qualquer prestagdo de contas, ou em aleance; II - que esteja respondendo a processo administrativo disciplinar; TV - que esteja em vias de gozar licenga-prémio ou licenga maternidade; V - que tenha processo de aposentadoria ou de licenga para interesse particular em tramitagdo; Art. 11, Nao se fard adiantamento para acudir despesa realizada antes da sua efetiva concessio, bem como aquela realizada aps o seu prazo de aplicagao. DO PERIODO DE APLICAGAO Art. 12, O prazo para a aplicagio do adiantamento ser aquele estabelecido no DIM requisitério, observado o prazo maximo estabelecido no art. 9°. Pariigrafo ainico. Em nenhuma hipstese o periodo de aplicagdio podera ultrapassar 0 tiltimo dia itil do més de dezembro de cada exereicio financeiro. Art. 13, Nenhum pagamento poder ser efetuado fora do periodo de aplicagao. DA TRAMITAGAO DOS PROCESSOS DE ADIANTAMENTOS Art. 14, O DIM requisit6rio, juntamente com 0 Plano de Aplicagao, sera autuado ¢ protocolado seguindo diretamente ao Gestor para a competente autorizagao. AST. AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL. ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100Paragrafo dnico. A concessio do adiantamento seré feita através de Portaria devidamente assinada pelo gestor e dela deverd constar: 1-0 nome do servidor ao qual seré concedido 0 adiantamento; 11-0 valor do adiantamento, o prazo para sua aplicagdo ¢ para a prestagio de contas; III - O nome do servidor que atestard a regularidade da aplicagio do numerario. Art. 15. Os processos de adiantamentos terdo sempre andamento preferencial e urgente. Art. 16, Autorizada, a despesa sera empenhada e paga com ordem de crédito ou transferéncia bancaria a favor do responsavel indicado no proceso. Art. 17, Cabe ao Controle Interno do Municipio, antes de encaminhar o processo para registrar © empenho no setor de contabilidade, atestar se foram cumpridas as disposigdes desta Lei. Pardgrafo Unico. Constatado algum defeito processual o processo sera devolvido ao interessado para as adequagoes que se fizerem necessérias. Art. 18, Efetuado 0 pagamento 0 Setor de Contabilidade inscrevera o nome do responsive no Sistema de Compensagéio em conta apropriada subordinada ao grupo com a emissio da nota de empenho em dotagao propria em nome dos responsaveis pelos adiantamentos. DAS NORMAS DE APLICACAO DO ADIANTAMENTO Art. 19. O adiantamento nao poder ser aplicado em despesa de classificagdo diferente daquela para a qual foi autorizado e nem fora do especificado no Plano de Aplicagao. Art. 20, A cada pagamento efetuado o responsivel exigira o correspondente comprovante: nota fiscal, nota simplificada, cupom, recibo e outros. AS AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL “f=” nT HORIZONTE-GO - CEP: 76.580-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100PREFEITURA DE ALTO 22,904 ONEO TRANSPARENT ESSEX Pardgrafo Unico. Na impossibilidade de obtengdo de Nota Fiscal Avulsa, devidamente comprovada essa situagdo, sera licito a emissio de recibo, anexando-se, neste caso, cépia do comprovante de enderego, do CPF e do RG. Art. 21, As notas fiscais serio sempre emitidas em nome Do Municipio de Alto Horizonte ou Fundo Municipal responsavel. Art. 22. Os comprovantes de despesa no poderio conter rasuras, emendas, borrdes e valor elegivel, nao sendo admitido em hipétese alguma, segundas vias, ou outras vias, fotocépias ou qualquer outra espécie de reprodugao. Art. 23. Cada pagamento sera convenientemente justificado, esclarecendo - se a razio da despesa, o destino da mercadoria ou do servigo ¢ outras informagdes que possam melhor explicar a necessidade da operagaio. Art. 24, Em todos os comprovantes de despesa constara o atestado de recebimento do material ou da prestagdo de servigo, inclusive com o registro de entrada no almoxarifado, se for o caso. DO RECOLHIMENTO DO SALDO NAO UTILIZADO Art. 25. O saldo de adiantamento nio utilizado sera recolhido conta do Orgao responsivel pelo adiantamento, mediante guia de arrecadagao onde constara 0 nome do responsiivel © identificagao do adiantamento cujo saldo esta sendo restituido. Art. 26. O prazo para recolhimento do saldo nao utilizado sera de cinco dias uiteis, a contar do termo final do periodo de aplicagao. Art. 27. 0 Setor de Contabilidade, a vista da guia de recolhimento, emitird a nota de anulagao do empenho correspondente, juntando uma via ao processo. 4S, \VENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL, ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 5 5 A 3ALTO Art. 28, No més de dezembro todos os saldos de adiantamento serio recolhidos a conta do Orgdo responsével pelo adiantamento até o iltimo dia util, observando o disposto no parigrafo tinico do art. 12. DA PRESTACAO DE CONTAS Art. 29, No prazo de trinta dias, a contar do termo final do periodo de aplicagdo, o responsivel prestara contas da aplicagao do adiantamento recebido. Pardgrafo tinico, Cada adiantamento corresponderé a uma prestagdo de contas. Art. 30. A prestagdo de contas far-se-4 mediante protocolo para o Setor de Controle Intemo, 0 qual analisard a documentagiio ¢ encaminharé para Contabilidade, os seguintes documentos: 1 - Oficio encaminhando a prestagao de contas; IT As Notas de Empenho eas Ordens de Pagamento emitidas para concessao do adiantamento; IIL - Movimentagao Financeira; IV - A relagdo de todos os documentos de despesa constando: nimero ¢ data do documento, espécie de documento, nome do interessado ¢ valor da despesa, constando no final da relagdo a soma da despesa realizada; VI - Documentos das despesas realizadas, dispostos em ordem cronolégica, na mesma sequéncia da relagdo mencionada no item IV; VII - Em cada documento constard, obrigatoriamente: atestado de recebimento do material ou da prestagiio do servigo; a finalidade da despesa; o destino do material e outros esclarecimentos que se fizerem ngeessérios & perfelta earaterizagdo da despesa. As Behn MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 5 S 3 sREFEITURA DE ALTO ou 321904 OvERO ANSP ESSE VIII - Cépia da guia de recolhimento do saldo nao aplicado se houver; IX - Copias das notas de anulagdio de empenho se houver saldo recolhido; X-- Atestado de regularidade da aplicagdo, da lavra do servidor designado para tanto; Art. 31. Nao serdo aceitos documentos rasurados, ilegiveis, com data anterior ou posterior a0 periodo da aplicagdio do adiantamento ou que se refira a despesa néo classificavel na espécie de adiantamento concedido ou fora da especificagio exarada no Plano de Aplicagao. P: fotocopias ou outra espécie de reprodugao. ‘igrafo dnico. somente serio aceitos documentos originais, ndo se admitindo outras vias, DAS DISPOSICOES FINAIS Art. 32, Caberii ao Controle Intero instaurar tomada de contas dos adiantamentos, caso 0 atraso na prestagao de contas for superior a 10 (dez) dias apés a data estipulada no art. 9° c/c art. 29 desta lei Art. 33. Recebida a prestagio de contas na forma legalmente estabelecida, 0 Controle Intemo verificard se as disposigdes da presente Lei foram inteiramente cumpridas, fazendo as exigéncias necessirias, fixando, se for 0 caso, prazos razoaveis para que os responsiveis possam cumpri-las. Art. 34, Se as contas foram consideradas regulares a chefia do Controle Interno certificara 0 fato, emitira parecer final ¢ encaminhard o processo a autoridade superior. Art. 35. Com o parecer do Controle Interno, 0 processo sera encaminhado diretamente a0 Gestor do Poder Executivo para aprovacdo ou nao aprovagao das contas, voltando ao Setor de Contabilidade para as seguintes providéncias: 1 - No caso de as contas terem sido aprovadas; Z AEF AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL “fin “ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 Renee ecgREFEITURA DE ALTO ou 321204. ONE TANSPRENTEESUSTENHEL a) baixara a responsabilidade inserita no sistema de Compensagaio; b) convidar o responsavel para tomar ciéneia, no proprio processo; ©) Fneaminhara o processo ao Controle Interno do Municipio para arquivamento da prestagio de contas em local seguro onde ficara & disposigao do Tribunal de Contas. 1 -Na hipétese da aprovagao das contas condicionadas a determinadas exigéncias: a) providenciar o cumprimento das exigéncias determinadas; b) adotar as medidas indicadas no item anterior I. III - Nao tendo sido aprovadas as contas, seguir a orientagao determinada pelo Prefeito(a) em seu despacho final. Art. 36. O Controle Interno organizara um calendario para controlar as datas em que deverdio ser prestadas as contas de adiantamentos concedidos, Art, 37. No dia util imediato ao vencimento do prazo para prestagiio de contas, sem que 0 responsivel as tenha apresentado. o Controle Interno oficiara diretamente 0 responsivel, concedendo- Ihe 0 prazo final e improrrogavel de dez (10) dias tteis para fazé-lo. Paragrafo dnico, Na cépia do oficio o responsavel assinaré 0 recebimento da via original colocando de préprio punho a data do recebimento. Art. 38. Nao sendo cumprida a obrigagdo da prestagaio de contas, apés o vencimento do prazo final estabelecido no artigo anterior, o Controle Interno remeterd, no dia imediato, a fotocopia da ‘Tomada de Contas Especial através de ofiecio referido no paragrafo tnieo do art. 37 ao Departamento Juridico para abertura de sindicdncia nos termos da legislago vigente. AX _AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL | © ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 Fe A APREFEITURA DE sou 284: TRANSPARENT ESSN Art. 39. Os casos omissos serio disciplinados pelo Secretirio de Controle Interno do Municipio. Art. 40. Fica autorizada a abertura de crédito especial e suplementar no orgamento vigente, através de decreto, nas secretarias que 0 Chefe do Poder Executivo achar necessdrio para cobertura das despesas da presente lei, nos termos da Lei Federal n° 4.320/64. Art. 41, Fica revogada a Lei n° 901 de 16 de dezembro de 2022. Art, 42, Esta Lei podera ser regulamentada, no que couber, por decreto do Chefe do Executivo. Gabinete do Prefeito, aos 03 de maio de 2023. LUIZ BORGES DA CRUZ Prefeito de Alto Horizonte / GO AVENIDA MARACANA, QUADRA 15 LOTE 1, SETOR CENTRAL ALTO HORIZONTE-GO - CEP: 76.560-000 - TELEFONE: (62) 3383-3100 5 F 5 S