F001.Formato para Control de Inventarios Tipo de acción: .

Ciudad:
Inventario de hardware y software para equipos
ofimáticos de COLSUBSIDIO OC o Ticket:

DATOS DEL USUARIO

Fecha: Nombre del usuario:

Propiedad del Equipo: . # Identificación: Centro Costo:

Sede: Piso: Cargo: # Celular:

Jefe Inmediato: Gerencia: Usuario de red:

DATOS EQUIPO NUEVO, A ASIGNAR O QUE SE DARÁ EN PRÉSTAMO

Vinculado Estudiante de Practica Disco Duro

Tipo Contrato del
Contratista
usuario Aprendiz Profesional en Formación Memoria

Dirección IP
Placa Marca .
Punto de red

ACCESORIOS ASIGNADOS
Escritorio S/N Modelo
Maletín Guaya Docking

Nombre de Mouse Base Teclado

MAC:
Máquina
Diadema Cámara

Placa Marca Adaptador Cantidad

Monitor Otro ____________________________________
S/N Modelo
Observaciones

Placa Marca
Otros dispositivos
S/N Modelo

DATOS DEL EQUIPO ANTERIOR (RENOVACIÓN) O A RETIRAR

Tipo Contrato del Vinculado Estudiante de Practica Disco Duro

Contratista
usuario Aprendiz Profesional en Formación Memoria

Dirección IP
Placa Marca .
Punto de red

ACCESORIOS RETIRADOS
Escritorio S/N Modelo
Maletín Guaya Docking
Nombre de Mouse Base Teclado
MAC:
Máquina
Diadema Cámara

Placa Marca Adaptador Cantidad

Monitor
Otro ____________________________________
S/N Modelo
Observaciones (Estado del equipo a retirar):

Placa Marca
Otros dispositivos
S/N Modelo

Versión
Software Equipo Viejo Equipo Nuevo DATOS, CORREO E INTERNET TAMAÑO
Software
Sistema Operativo:
Office Release: Path carpetas personales *.pst TAMAÑO

Tamaño total de las Unidades de Disco TAMAÑO LIBRE

C:

D:

Pruebas adicionales
Ingreso a la red Explorer/Intranet

Antivirus Office

Correo electrónico Vpn o Ras

Unidades mapeadas Voice mail

Conexiones de red

Observaciones Elementos pendientes a devolver por el usuario

Maletín Mouse Teclado
Guaya Docking Cable de poder

Realizó cambio de contraseña: Si No USB Otros:

El trabajador entiende y acepta con la firma de este documento las siguientes cláusulas de responsabilidad:

1. Los elementos o activos de TI relacionados anteriormente son de propiedad de Colsubsidio y por tanto el Trabajador tendrá la obligación de devolverlos a su Jefe Inmediato cuando se le solicite o de manera inmediata al momento de
terminación de su contrato de trabajo por cualquier causal.
2. El Trabajador declara que recibe los elementos o activos de TI relacionados en buen estado y óptimo funcionamiento y por tal motivo se compromete a darle un adecuado uso para las actividades propias de su cargo.
3. El Trabajador será el responsable del cuidado y custodia de los elementos o activos de TI y de los daños parciales o totales que se causen al activo de TI como consecuencia de su conducta culposa, dolosa o de confianza; se buscará
mutuo consenso para la reposición del valor del activo cuando se acredite conducta culposa y en todo caso se autoriza desde ya y de manera irrevocable a Colsubsidio para que deduzca de su salario, prestaciones sociales o
bonificaciones, en vigencia del contrato y ante la terminación del mismo por cualquier causal de retiro, el valor de la reposición de la pérdida del elemento, cuando la conducta sea dolosa o de confianza. Siempre en caso de pérdida el
trabajador debe entregar a su Jefe Inmediato el denuncio penal colocado ante la Fiscalía General de la Nación o las entidades competentes junto con los demás documentos que soporten dicho evento.
4. El uso de los elementos o activos de TI deben ser EXCLUSIVAMENTE para trabajo y labores asociadas únicamente a sus labores como trabajador de la Corporación.
5. El Jefe inmediato del TRABAJADOR es el responsable de adelantar la correspondiente investigación frente a cualquier hecho de pérdida o daño y reportarlo ante Relaciones Laborales.
6. Es deber del Trabajador informar a través de los canales habilitados por Colsubsidio de cualquier traslado de una sede de Colsubsidio a otra.
7. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente documento se constituye como una falta grave y una omisión a las obligaciones y prohibiciones que rigen el contrato de trabajo suscrito con la Corporación,
en atención a lo establecido en el literal a) del artículo 7 del Decreto Ley 2351 de 1965, norma que subrogó el artículo 62 del C.S.T., y podría generar la terminación de contrato de trabajo con justa causa.
8. La entrega, el uso y el beneficio derivado o que pueda derivarse para el trabajador con la entrega de los elementos referenciados anteriormente, no constituyen salario ni constituirá factor salarial para ningún efecto laboral, prestacional,
indemnizatorio ni parafiscal, de conformidad con lo establecido en los Artículos 15 y 16 de la Ley 59 de 1990 y Articulo 17 de la Ley 344 de 1996 o demás normas que las modifiquen o aclaren.

Autorizo para recolectar, almacenar y tratar los datos personales suministrados a través de esta acta, conforme lo dispuesto en la ley y demás normatividad aplicable. Igualmente, autorizo la
Cláusula de tratamiento de datos:
administración de mis datos personales para poder ser contactado para eventos de soporte técnico o consulta de los equipos asignados.

USUARIO ANALISTA

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