DAFTAR ISI

SEKAPUR SIRIH 3

TENTANG PMM 4

PENDAFTARAN PMM 3 10

DITERIMA MENJADI MAHASISWA PMM 13

PERSIAPAN KEBERANGKATAN 17

MEMULAI PERKULIAHAN 20

INSENTIF DAN MEKANISME PENCAIRAN 29

MONITORING DAN EVALUASI 37

JALAN YANG JAUH JANGAN LUPA PULANG 39

PROSEDUR PENGUNDURAN DIRI 42

2 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 2

 Tim Penyusun

Asri Aldila Putri (Kepala Program KM-PMM 2023)

Rajib Khafif Arruzzi (Manager Program PMM 3)

Dewi Dhini (Manager Operasional PMM 3)

Sabik Al Fauzi (Tim Program PMM 3)

Maratul Arifatuddina (Tim Program PMM 3)

Ariyanto (Tim Program PMM 3)

Asih Laraswati (Tim Program PMM 3)

Nurul Isnaini Mudrikah (Tim Keuangan PMM 3)

Dyah Ayu Yuli Murniyati (Tim Institutional Relations PMM 3)

Priska Erianti (Tim Institutional Relations PMM 3)

3 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

 SEKAPUR SIRIH

Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka tahun 2023 (PMM 3)

adalah sebuah program pertukaran mahasiswa dalam negeri selama satu
semester yang akan mengajak kamu, para mahasiswa penerus bangsa,
untuk mendapatkan pengalaman belajar di perguruan tinggi terbaik di
seluruh Indonesia. Melalui program ini, kamu akan mendapatkan
pengakuan sks hingga 20 sks, lebih mengenal keberagaman, mengasah
kemampuan leadership kamu, membangun jejaring di masa kuliah, serta
mengajakmu jadi orang yang toleran berlandaskan kebinekaan, semangat
bersatu dalam keberagaman, sembari belajar di tempat baru dengan
pengalaman tak terlupakan.

Selama menjalani program ini, kamu akan diajak berpetualang oleh dosen
terpilih dari seluruh penjuru negeri untuk mencari ilmu, yang kelak akan
berguna di masa depan. Tak lupa, kamu juga akan mendapatkan materi
yang asyik dari "Modul Nusantara", serta dukungan dari PMM 3.

Jangan khawatir, jika kamu terpilih, kamu akan mendapatkan

pengakuan sks dari mata kuliah yang diambil di luar kampus asal.
Perguruan Tinggi kamu sebagai Perguruan Tinggi Pengirim yang memiliki
wewenang untuk pengakuan sks mata kuliah tersebut.

Tak sabar untuk segera melihatmu berpetualang, dan bertumbuh

menjadi insan yang menginspirasi untuk negeri!

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 4

 Tentang Program PMM
Mengapa mendaftar PMM?
Dengan mendaftar Program PMM, kamu akan mendapatkan manfaat yang
dapat membantu mengubah pandanganmu terhadap Indonesia dan juga
manfaat lainnya, antara lain:

1. Mendapat pengalaman baru terkait nilai-nilai keberagaman suku, agama,

kepercayaan, kebudayaan, dan bahasa.
2. Mendapat kesempatan untuk merefleksikan nilai kebangsaan dan
kebinekaan yang kamu alami menjadi bagian dari sudut pandang dalam
memahami kondisi riil yang kamu temui sehari-hari.
3. Memperkuat kemampuan membangun persatuan dalam keragaman.
4. Berjumpa dan berinteraksi dengan mahasiswa dari PT yang berbeda.
5. Dapat mengembangkan keterampilan kepemimpinan, kepercayaan diri,
dan kepekaan sosial.
6. Mendapat kesempatan mengambil pilihan mata kuliah di luar prodi
sesuai dengan pilihan kamu.
7. Memperluas dan/atau memperdalam pengetahuan akademik kamu.
8. Memperoleh nilai hasil pengakuan kredit mata kuliah dari PT Pengirim.
9. Mendapatkan e-sertifikat kepesertaan Program PMM dari Ditjen
Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Kemendikbudristek.
10. Bantuan berbagai pembiayaan, seperti:
a. Biaya transportasi berupa tiket pesawat keberangkatan dan
kepulangan (at cost).
b. Biaya hidup dan akomodasi selama kegiatan efektif dalam satu
semester (maksimal 5 bulan). Bagi kamu sebagai penerima
beasiswa Kemendikbudristek (KIP-K, Bidikmisi, Afirmasi, Unggulan,
Beasiswa Indonesia Maju (BIM), Kartu Jakarta Mahasiswa Unggul
(KJMU), maka akan dilakukan penyesuaian nilai bantuan. Tidak
diperbolehkan terjadi pendanaan ganda (double funding) pada
komponen-komponen tertentu pembiayaan.

5 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Pengalaman tentang
kebudayaan daerah lain melalui
Modul Nusantara

Modul Nusantara merupakan kegiatan senilai 4 sks yang wajib diikuti

oleh Mahasiswa Program PMM. Melalui Modul Nusantara, mahasiswa
akan mendapatkan pengalaman berinteraksi langsung dengan mahasiswa
dan/atau masyarakat dari daerah lain dan mempelajari kebudayaan daerah
lain. Modul Nusantara dibagi dalam empat jenis kegiatan yaitu
kebinekaan, inspirasi, refleksi, dan kontribusi sosial.

Tenang saja!
Dalam pelaksanaannya, Mahasiswa Program PMM akan dibimbing
oleh Dosen Modul Nusantara dan dibantu oleh Liaison Officer (LO).

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 6

 Bagaimana mekanisme
pelaksanaan Program PMM?
Kamu sebagai Mahasiswa Program PMM berkegiatan secara luring di PT
Penerima mengikuti pembelajaran hingga 20 sks di dalam maupun di luar
program studimu sesuai dengan minat kamu. Tentu saja itu atas persetujuan
PT Pengirim. Pembelajaran tersebut mencakup kegiatan wajib berupa
Modul Nusantara dan mata kuliah yang ditawarkan di PT Penerima. Namun
apabila diperlukan, kamu masih mendapatkan kesempatan untuk mengambil
mata kuliah dari PT Pengirim yang diselenggarakan secara daring.

Skema-skema pelaksanaan program PMM:

1. Kamu dapat mengambil seluruh mata kuliah di PT Penerima.

Kamu dapat melihat prodi dan/atau mata kuliah yang ditawarkan
oleh PT Penerima pada window shopping laman PMM. Mata kuliah
di PT Penerima baru bisa dipilih setelah proses seleksi penerimaan
selesai dan mahasiswa ditempatkan di salah satu PT Penerima
yang dipilih.

Atau

2. Kamu wajib mengambil sekurangnya 14 sks di PT Penerima yang

termasuk 4 sks untuk Modul Nusantara (setelah diinformasikan
penempatan mahasiswa Program PMM di PT Penerima) dan dapat
memilih hingga sebanyak 6 sks mata kuliah dari PT Pengirim.
Mata kuliah dari PT Pengirim diselenggarakan secara daring.

7 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

 Tabel 1: Komposisi pengambilan sks di PMM 2

Modul MK lain MK lain

MK Total
Nusantara di PT Penerima di PT Pengirim
sks 4 10 s.d 16 0 s.d 6 20

Selain itu, perlu kamu ketahui bahwa …

Bila kamu memutuskan berhenti di tengah

Program PMM 3 tanpa alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan dan tidak dapat diterima oleh Tim PMM,

maka kamu wajib mengembalikan manfaat

(pembiayaan) yang telah kamu terima seperti
pernyataan dalam Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
(SPTJM) yang kamu tanda tangani pada dokumen persyaratan
pendaftaran.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 8

 Lini Masa PMM 3
untuk Mahasiswa

Waktu Kegiatan

Mar - Apr 2023 Sosialisasi Program PMM ke mahasiswa

Mar - Mei 2023 Pendaftaran Mahasiswa Program PMM 3

Mei - Jun 2023 Seleksi Mahasiswa Program PMM 3

Pengumuman penerimaan Mahasiswa

Jun 2023
Program PMM 3

Pembekalan persiapan keberangkatan

Jul 2023
Mahasiswa Program PMM 3

Ags - Okt 2023 Keberangkatan Mahasiswa Program PMM 3

Ags 2023 - Mar 2024 Pelaksanaan pembelajaran di PT Penerima

Des 2023 - Mar 2024 Pemulangan Mahasiswa Program PMM 3

9 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Pendaftaran

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 10

 Persyaratan pendaftaran
mahasiswa Program PMM
Kamu harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. Mahasiswa aktif diploma tiga, diploma empat/sarjana terapan, dan sarjana

dalam koordinasi Kemdikbudristek, terdaftar pada Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PDDikti), dan minimal duduk pada semester 2 (dua)
pada saat pendaftaran berlangsung;
2. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) paling sedikit 2,80 (dua koma
delapan) pada saat periode pendaftaran Program PMM;
3. Warga Negara Indonesia yang memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP);
4. Memiliki rekening aktif Bank Rakyat Indonesia (BRI) atau Bank Syariah
Indonesia (BSI) atas nama mahasiswa bersangkutan;
5. Melengkapi vaksinasi Covid-19 paling sedikit dosis ke-3 sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
6. Sehat jasmani;
7. Diutamakan memiliki asuransi BPJS Kesehatan atau asuransi kesehatan
lainnya yang aktif dan menjamin rawat inap dan rawat jalan atas nama
mahasiswa. Jika tidak memiliki asuransi kesehatan maka akan didaftarkan
dan dibayarkan BPJS Kesehatan oleh Program PMM;
8. Memiliki persetujuan dari ketua program studi;
9. Memiliki persetujuan dari orang tua/wali;
10. Belum pernah mengikuti Program PMM dan tidak sedang terdaftar aktif
dalam program MBKM yang lain pada saat Program berlangsung;
11. Menyelesaikan administrasi akademik dan keuangan sesuai ketentuan di
PT Pengirim pada semester sebelum pelaksanaan Program PMM;
12. Tidak pernah dikenakan sanksi akademik dan non akademik;
13. Bersedia berada di PT Penerima selama 1 (satu) semester; dan
14. Menaati seluruh ketentuan Program PMM dan bersedia menerima
konsekuensi atas pelanggaran terhadap ketentuan Program PMM.

11 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Apa yang harus kamu persiapkan
sebelum mendaftar?
Kamu harus berkoordinasi dengan prodi, fakultas, atau unit lain terkait di
PT Pengirim untuk mendapatkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Pendaftar Program PMM 3 bertanggung jawab penuh atas data dan
dokumen yang diunggah pada laman pendaftaran PMM 3.

1. Transkrip akademik dari PT Pengirim, yang di antaranya menunjukkan IPK

dan sedang menempuh pendidikan di semester ketiga atau lebih saat
pelaksanaan Program PMM 3;
2. Bukti kewarganegaraan Indonesia (scan KTP);
3. Rekening aktif Bank BRI/BSI dengan bukti kepemilikan akun rekening aktif
Bank BRI/BSI atas nama mahasiswa bersangkutan;
4. Bukti atau riwayat telah menerima tiga dosis vaksin COVID-19;
5. Memiliki Surat Keterangan Sehat dari fasilitas kesehatan yang berwenang;
6. Bukti kepemilikan akun BPJS Kesehatan atau asuransi kesehatan lainnya
yang aktif serta menjamin rawat inap dan rawat jalan atas nama
mahasiswa bersangkutan bagi yang memiliki asuransi kesehatan. Jika
tidak memiliki asuransi kesehatan maka akan didaftarkan dan dibayarkan
BPJS Kesehatan oleh Tim PMM; dan
7. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak atau SPTJM mahasiswa sesuai
templat yang ada pada laman PMM.

https://pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 12

 Setelah Kamu Diterima
Menjadi Mahasiswa
Program PMM 3

Selamat Kamu Terpilih Menjadi Mahasiswa

Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka
Tahun 2023 (PMM 3)

13 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

 SELAMAT DATANG PARA
MAHASISWA PROGRAM PMM 3

Aku Pergi Meraih Mimpiku!

Buku inspiratif untuk kamu yang sedang

meraih mimpi dan cita-cita melalui PMM 3

Kamu adalah mahasiswa terpilih

dan tentunya istimewa!

Selamat Kepada (nama kamu)

atas keberhasilannya mengikuti PMM 3

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 14

 Memulai
Perjalanan
dengan Berani

Banyak orang ragu dengan mimpinya sendiri. Tapi, keyakinan

dalam diri harus selalu ada jika kita mau mewujudkannya.

“Jangan pernah berhenti mengejar

yang kamu impikan, meski apa yang
didamba belum ada di depan mata!”
B.J Habibie

Bulan Juni 2023, akan jadi bulan penuh kenangan untukmu. Pasalnya, kamu
telah berhasil diterima untuk mengikuti PMM 3. Namun, sesudah diterima,
kira-kira, apa yang harus kamu lakukan ya?

Kami, Tim PMM, siap membantumu di sini.

Kamu harus bersiap dalam memulai perjalanan baru selama 1 semester bersama
PMM 3.

Kamu akan berada jauh dari rumah dan akan mengikuti pengalaman baru di PT
Penerima.

Seperti yang pernah dikatakan Mas Menteri, “Selama perjalanan itu, kamu akan
menjadi pemimpin bagi dirimu sendiri”. Kamu akan membuat keputusan bagi
dirimu sendiri, berlatih mengelola hidupmu, dan berlatih berinteraksi dengan
mahasiswa serta masyarakat setempat dengan ragam budaya.

Jagalah dirimu, rekanmu, dan lingkungan sekitarmu.

Jaga kesehatan, jaga sikap, dan jaga perbuatanmu.

15 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

"Halo! untuk mempersiapkan akomodasi
kamu menjelang keberangkatan bisa
dengan Rumus 6P! Penasaran? Simak ya…"

1. Persiapkan dokumen syarat penerbangan

sesuai peraturan yang berlaku.
2. Pastikan kamu mengikuti pembekalan dan tidak
ketinggalan informasi dari Tim PMM dan PT Penerima.
3. Koordinasi Pengambilan prodi dan mata kuliah di
PT Penerima dan/atau di PT Pengirim.
4. Memenuhi syarat Pengajuan bantuan dana dari PMM.
5. Mengikuti prosedur untuk Pemesanan tiket pesawat.
6. Petualangan dimulai, siapkan dirimu untuk
keberangkatan menuju PT Penerima dan selamat
merayakan keragaman budaya Indonesia

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 16

 Persiapan Keberangkatan
(pre-departure session)

Kamu wajib mengikuti dan menyelesaikan seluruh sesi Persiapan

Keberangkatan yang diadakan oleh Tim PMM sesuai dengan jadwal
kelompok terbang (kloter) yang telah ditentukan, yaitu :
pre-departure session, pengajuan tiket keberangkatan,
dan konfirmasi issued tiket.

Jadwal setiap sesi tersebut akan berbeda antar mahasiswa program PMM satu
sama lain sesuai yang ditentukan oleh Tim PMM.

Informasi lebih lanjut akan ditampilkan di media sosial Instagram

dan laman PMM. Harap untuk selalu dipantau ya!

17 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Pemesanan Tiket
1. Siapkan dokumen yang dibutuhkan dalam pemesanan tiket pesawat di PMM 3,
yaitu:
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP).
b. Bukti Vaksin COVID-19 dosis ke-3 atau status di akun SatuSehat.

c. Surat keterangan dokter dari fasilitas kesehatan pemerintah yang

menyatakan bahwa yang bersangkutan belum dan/atau tidak dapat
mengikuti vaksinasi Covid-19 bila mahasiswa yang belum berusia 18
tahun dan/ atau memiliki penyakit komorbid yang tidak memungkinkan
untuk mendapatkan Vaksin COVID-19 dosis ke-3.

2. Mengajukan tiket keberangkatan dengan melakukan konfirmasi data diri dan

data keberangkatan di laman PMM, meliputi:
a. Informasi Keberangkatan
■ Pilihan Keberangkatan (PT Pengirim atau Alamat KTP)
■ Pilih Bandara keberangkatan*
■ Persetujuan Syarat & Ketentuan
b. Data Diri
■ Title (Mr/Ms/Mrs)
■ Nama Lengkap (ejaan sesuai KTP)
■ Nomor Induk Kependudukan (NIK)
■ Alamat Email aktif & terverifikasi
■ Nomor HP/WhatsApp aktif
3. Selanjutnya, Tim PMM akan melakukan pemesanan tiket dan mengirimkan pdf
e-ticket keberangkatan kepada email mahasiswa.
4. Kamu wajib berangkat dan pulang menggunakan tiket yang dipesankan oleh
Tim PMM dan tidak diperkenankan membeli tiket secara mandiri.

*Tim PMM dapat mengalihkan bandara keberangkatan ke

bandara alternatif terdekat sesuai dengan ketersediaan
seat dan rute penerbangan.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 18

 Keberangkatan
1. Kamu wajib menyiapkan semua dokumen persyaratan penerbangan.

2. Kamu wajib melakukan pengecekan berkala jadwal keberangkatan ke

maskapai terkait.
3. Kamu harus tiba di bandara keberangkatan 3 jam sebelum jadwal
keberangkatan.
4. Beritahu Koordinator PT Penerima bahwa kamu akan segera terbang
(take-off).
5. Jangan lupa makan selama di perjalanan.

6. Setibanya di bandara kedatangan, kamu akan dijemput oleh perwakilan

dari PT Penerima.
7. Jangan lupa untuk mengambil foto bersama teman-teman barumu
sesama mahasiswa Program PMM ya!

Saat kamu tiba di PT Penerima

1. Perkenalkan dirimu! Karena tak kenal maka tak sayang masih berlaku.
2. Jangan lupa untuk melaporkan kedatanganmu kepada PT Penerima
dan PT Pengirim.
3. Segera urus pengajuan pencairan Bantuan Biaya Hidup termin 1.

19 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Memulai
Perkuliahan

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 20

 Presiden Pertama RI, Ir. Soekarno berpesan,

“Negara Republik Indonesia ini

bukan milik sesuatu golongan,
bukan milik sesuatu agama, bukan
milik sesuatu suku, bukan milik
sesuatu golongan adat-istiadat,
tetapi milik kita semua dari Sabang
sampai Merauke!”
dan kamu akan memulai petualanganmu
mengarungi Nusantara itu segera!

Akhirnya apa yang kamu cita-citakan berhasil tercapai. Kini kamu telah
bergabung dengan perguruan tinggi penerima. Berbeda dengan PT
Pengirimmu, kampus baru di wilayah baru tentunya punya aturan dan
kebiasaan yang bisa saja berbeda.

21 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Apa yang harus kamu lakukan
di PT Penerima nanti?
Terapkan rumus SANTUY yuk!

Selalu utamakan sopan dan santun

Awas, jangan mudah termakan oleh prasangka buruk!
Niatkan hatimu untuk selalu teguh menyelesaikan studi
dengan baik

Tambah teman agar kamu bisa lebih mengenal lingkunganmu

yang baik

Utamakan kesehatan, kesusilaan, dan keselamatan

Yuk fokus berbuat hal baik dan berani menjadi dirimu sendiri!!

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 22

 Don'ts:
1. Merasa sudah tahu dan jadi sok tahu.
Terkadang, apa yang kamu ketahui dari media belum tentu sama
dengan realita. Jadi jangan lupa rumus SANTUY, ya!
2. Menyia-nyiakan waktu dan kesempatan kamu saat sudah diterima.
Bisa jadi, hal yang kamu sia-siakan sekarang adalah mimpi besar
untuk orang lain.
3. Melakukan yang dilarang dan tidak pantas di wilayahmu berada
sekarang. Banyak hal yang dilarang dan tidak pantas ini tidak tertulis.
4. (Coba kamu ikut menambahkan hal apa saja sih yang sebaiknya tidak
dilakukan saat kamu tidak sedang di zona nyamanmu!)
5. (untuk selanjutnya isi sendiri yaaa)

Catatan:
● Mahasiswa harus mengikuti perkuliahan di PT Penerima
dan memperhatikan jadwal kuliah dengan baik. Jika mengambil
mata kuliah di PT Pengirim juga, maka cek ulang agar jadwal
perkuliahan tidak bentrok.
● Mahasiswa harus mengikuti perkuliahan sesuai dengan kontrak
perkuliahan yang telah ditetapkan dan disepakati bersama
di awal kuliah dengan Dosen.
● Sistem penilaian akan mengikuti model penilaian di PT Penerima.
● Perhatikan juga laporan yang harus dikumpulkan oleh mahasiswa
dengan format yang telah ditentukan Tim PMM pada laman PMM.
● Modul Nusantara dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan
oleh Dosen Modul Nusantara
(jangan lupa persiapkan logbook mingguan
dan laporan kegiatan bulanan ya!)

Don’ts

23 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Bila kamu menemui kendala
saat pelaksanaan PMM 3

Jika kamu mengalami,

● Kendala dalam melaksanakan PMM 3

● Sakit
● Kecelakaan
● Mengalami atau melihat tindakan 3 dosa (perundungan,
intoleransi, dan kekerasan seksual)
● Menghadapi tindak kekerasan dan/atau tindak tidak
menyenangkan lainnya.

Kamu bisa menghubungi Tim Pengelola PT Penerima terdekat

denganmu, seperti Satgas Pencegahan dan Penanganan
Kekerasan Seksual (PPKS), PIC force majeur, LO, Dosen Modul
Nusantara (MN), atau Koordinator PT Penerima
dan/ atau PT Pengirim.

Bila kamu merasa nyaman bercerita dengan rekanmu, kamu

juga bisa bercerita kepada rekanmu tentang kendala yang
kamu alami.

Atau…

Kamu bisa menghubungi Tim PMM ya.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 24

 Laporkan kejadian
perundungan, kekerasan seksual,
dan intoleransi (3 Dosa)
Apabila kamu mengetahui atau mengalami kejadian perundungan,
kekerasan seksual, dan intoleransi (3 Dosa), segera laporkan
melalui layanan laporan Kemendikbud.

Laporan dilakukan dengan cara seperti berikut:

1. Korban atau pelapor dapat mengirim email Crisis Center

Kampus Merdeka melalui ke lapor@kampusmerdeka.co atau
via WA ke 0823 2604 0850.
2. Mengisi berkas laporan pengaduan di Portal Lapor
https://kemdikbud.lapor.go.id,
3. Hubungi call center di nomor 177,
4. Pengaduan secara langsung dengan mendatangi kantor
Kemendikbud Ristek yang berlokasi di Gedung C, Jalan
Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta.

Call Center

25 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

 Dalam PMM 3 ada etika
dan tata tertib yang
harus kamu pahami dan
resapi. Simak yuk!

26 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 26
 Etika dan Tata Tertib PMM 3
1. PMM 3 adalah ruang belajar bersama yang aman dari bentuk kekerasan
apapun.
2. Sesama mahasiswa Program PMM dengan rekan lainnya diperlakukan
sebagai rekan yang setara dan saling membangun.
3. Berupaya untuk menjadi tim yang saling melindungi keamanan sesama
tim baik saat menuju, dari dan di tempat penugasan.
4. Berkomunikasi dengan santun dan asertif kepada semua pemangku
kepentingan PMM 3, baik itu Tim Pengelola PMM 3 di Perguruan Tinggi,
Dosen, Staff, Liaison Officer (LO), dan lainnya.
5. Membangun hubungan yang harmonis dengan lingkungan, nilai, norma
dan budaya masyarakat setempat di PT Penerima.
6. Menghindari segala perbuatan yang mencelakakan diri sendiri dan orang
lain.
7. Dilarang melakukan segala bentuk tindakan yang melanggar nilai
kesusilaan antara lain penghinaan, fitnah, dan perilaku yang mengarah
pada kekerasan seksual.
8. Dilarang melakukan segala bentuk tindak kekerasan baik melalui verbal
maupun nonverbal yang melukai fisik maupun psikis, termasuk
perundungan, diskriminasi, pemaksaan, dan bentuk-bentuk kekerasan
lainnya.
9. Dilarang melakukan segala bentuk plagiarisme termasuk plagiasi diri serta
tindakan curang apapun.
10. Dilarang menggunakan, mengedarkan, dan menjual hal-hal yang
berkaitan dengan narkotika dan obat-obatan terlarang lainnya serta
minuman keras.

27 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Etika dan Tata Tertib PMM 3
11. Dilarang melakukan perjudian dalam bentuk apapun.
12. Menjaga perilaku dan juga almamater kampus di manapun berada.
13. Jika ada diskusi mahasiswa, maka lakukan secara berkelompok di ruang
umum dan hindari waktu yang terlalu malam.
14. Jika mengetahui kejadian/ mendapatkan perlakuan 3 dosa, jangan takut
dan ragu untuk melaporkan kepada Satgas PPKS PT Penerima dan PT
Pengirim serta Crisis Center PPKM di lapor@kampusmerdeka.co
15. Pilihlah Kepala Suku (perwakilan mahasiswa di PT Penerima) yang
bertanggung jawab dan dapat diandalkan untuk dijadikan sumber
informasi PMM terkini.
16. Proses pencairan dana untuk mahasiswa PMM dari anggaran LPDP
memerlukan verifikasi yang teliti dan proses yang panjang, jadi perlu sabar
dan pantau informasi.
17. Laporan kegiatan mahasiswa peserta program PMM 3 harus dikumpulkan
tepat waktu.
18. Bertanggung jawab atas keselamatan diri sendiri, jadi pastikan untuk lebih
hati-hati dalam beraktivitas yang dapat membahayakan kamu
19. Bijak dan sopan dalam pergaulan, bermedia sosial, dan chat di forum.
Ingat kamu adalah mahasiswa yang merepresentasikan Indonesia yang
cinta kedamaian.
20. Ekspresikan kegiatan PMM dalam bentuk foto, video, atau tulisan. Jangan
lupa untuk share di media sosial dan tag IG PMM ya.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 28

 Insentif &
Mekanisme
Pencairan
Dana

29 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Sama seperti permainan online atau melalui playstation, dalam perjalanan di
PMM 3 ini pun, kamu akan mendapatkan beberapa jenis bantuan, lho!

Sebelumnya, Kamu harus tahu istilah-istilah ini.

Yuk lebih akrab dengan istilah yang sering ditemukan di bab ini!
Selain menambah wawasanmu, mengetahui istilah ini juga
bermanfaat untuk kamu saat mulai bekerja nanti

1. Lump Sum: suatu metode pembayaran yang dilakukan secara langsung

berupa dana cash yang ditransfer oleh penyandang dana kepada
penerima manfaat. Pembayaran ini bisa dilakukan dalam transaksi
barang ataupun jasa sesuai dengan yang disepakati.

2. At Cost: biaya dibayarkan sesuai dengan pengeluaran secara riil

berdasarkan kuitansi pembayaran.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 30

 Penasaran apa saja &
bagaimana cara
mendapatkannya?
Simak jenis-jenis biaya berikut:

31 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Tiket Pesawat (kelas ekonomi)

● Penerima: mahasiswa Program PMM 3

● Bersifat at cost (dipesan melalui agen tiket resmi
Kemendikbudristek), tiket pesawat diberikan dalam
rangka perjalanan pergi dan pulang ke dan dari PT
Penerima.
● Dokumen Pertanggungjawaban: SK mahasiswa yang
ditetapkan oleh Dirjen Diktiristek
● Dokumen Pendukung: KTP mahasiswa atau ID lain yang
memiliki foto mahasiswa.

*Pihak PMM berhak mengalihkan keberangkatan ke

bandara alternatif terdekat dengan rute lebih memadai

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 32

 Alur Pembelian
Tiket Pesawat (kelas ekonomi)
Keberangkatan

➢ Mahasiswa melakukan pengisian data keberangkatan di laman resmi

PMM 3.
➢ PMM 3 memesankan tiket keberangkatan sesuai dengan data
keberangkatan yang diisikan mahasiswa dan mengirimkan e-ticket
keberangkatan melalui email yang terdaftar dan terverifikasi di laman
resmi PMM 3.
➢ Tanggal tiket keberangkatan ditentukan menurut kebijakan Tim PMM
dan disesuaikan dengan tanggal awal perkuliahan PT Penerima.
➢ Daftar mahasiswa yang tiketnya sudah di-issued akan diinformasikan
baik kepada PT Penerima maupun PT Pengirim.

Kepulangan
➢ Mahasiswa melakukan pengisian data kepulangan di laman resmi PMM
3. Pilihan kepulangan ;

■ Alamat KTP
■ PT Asal
➢ PMM 3 memesankan tiket kepulangan sesuai dengan data kepulangan
yang diisikan mahasiswa dan mengirimkan e-ticket kepulangan
melalui email yang terdaftar dan terverifikasi di laman resmi PMM 3.

➢ Tanggal tiket kepulangan ditentukan menurut kebijakan Tim PMM dan

disesuaikan dengan tanggal awal perkuliahan PT Penerima.

➢ Daftar mahasiswa yang tiketnya sudah di-issued akan diinformasikan

baik kepada PT Penerima maupun PT Pengirim.

33 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Dana Bantuan Biaya Hidup
● Penerima: mahasiswa Program PMM 3

● Dana bantuan biaya hidup adalah dana yang dapat digunakan oleh
mahasiswa untuk membayarkan biaya akomodasi/tempat tinggal serta biaya
hidup lainnya guna mendukung mahasiswa dapat menjalankan proses
pembelajaran dalam program PMM 3 dengan baik.
● Dana bantuan biaya hidup diberikan menyesuaikan dengan durasi kalender
akademik PT Penerima (maksimal 5 bulan). Bantuan ini bersifat lump sum
diberikan maksimal sebesar Rp1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah)
per bulan.
● Dana bantuan biaya hidup dibayarkan secara lump sum melalui transfer ke
rekening mahasiswa yang terbagi dalam 2 termin pembayaran.
● Dokumen Persyaratan:
a. Pencairan termin 1
1) SK penetapan Mahasiswa Program PMM 3 oleh Dirjen Diktiristek
2) SPTJM mahasiswa bermeterai
3) LoA (Letter of Acceptance) dari PT Penerima
b. Pencairan termin 2
Laporan kegiatan bulanan mahasiswa Program PMM sesuai templat
yang ada pada laman PMM

● Setiap mahasiswa Program PMM diwajibkan memiliki rekening tabungan

Bank Rakyat Indonesia (BRI) atau Bank Syariah Indonesia (BSI) atas nama
mahasiswa Program PMM dan tidak diperkenankan mencantumkan rekening
atas nama orang lain serta memastikan rekeningnya aktif dengan cara
menyiapkan saldo minimum sebesar Rp50.000 (lima puluh ribu rupiah)
selama pelaksanaan PMM 3.

Catatan:
Mahasiswa yang telah menerima beasiswa KIP-K, Bidikmisi, Afirmasi, Unggulan,
Beasiswa Indonesia Maju (BIM) dan Kartu Jakarta Mahasiswa Unggul (KJMU)
akan ada penyesuaian dana Bantuan Biaya Hidup yang diterima.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 34

 Asuransi Kesehatan

● Penerima manfaat: mahasiswa Program PMM yang belum

memiliki asuransi kesehatan baik swasta/ BPJS Kesehatan/ KIS

● Diberikan selama 1 semester maksimal 5 bulan, dengan

ketentuan akun baru BPJS Kesehatan akan dibuatkan oleh PMM
ke BPJS Kesehatan

● Dana asuransi kesehatan akan dibayarkan langsung ke pihak

BPJS atas nama mahasiswa yang bersangkutan

35 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Apa saja
yang sering menjadi kendala
dalam proses pencairan dana ini?

1. Dana Bantuan Biaya Hidup

a. Dokumen yang kamu unggah belum lengkap.

b. Laporan kegiatan bulananmu terlambat diunggah dan
terlambat disetujui (di-approved) oleh Dosen Modul
Nusantara
c. Perlu kamu ingat, untuk rekening harus BRI atau BSI
atas nama kamu sendiri, ya.
2. Dana Asuransi
Adanya perubahan kalender akademik akan mempengaruhi
benefit ini.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 36

 Monitoring
& Evaluasi

37 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Monitoring dan Evaluasi
Untuk mengetahui sejauh apa perkembangan kamu, serta seberapa banyak
program ini dapat membantu mahasiswa, kamu diwajibkan untuk
menuliskan beberapa laporan dalam kegiatan PMM 3 pada laman PMM.
Laporan bulanan Mahasiswa Program PMM akan diperiksa dan disetujui oleh
Dosen Modul Nusantara!

Jika kamu dapat menguasai bab ini dengan baik, kamu tak hanya menjadi
ahli dalam beradaptasi, tapi juga master dalam pertanggungjawaban atas
dirimu sendiri! Keren Kan?)

Membuat laporan kegiatan bulanan mahasiswa yang berisi kegiatan

akademik dan modul nusantara yang diunggah pada periode pelaporan.
Kegiatan Modul Nusantara berisi beberapa kegiatan seperti berikut ini:

● 8 Laporan Kebinekaan
● 2 Laporan Inspirasi
● 5 Laporan Refleksi
● 1 Laporan Kontribusi Sosial.

Panduan dan tata cara pengisian laporan secara detail akan diinfokan di
Laman PMM.

Jangan sungkan untuk berkonsultasi kepada Dosen Modul Nusantara dan

LO kamu ya!

Perkembangan
Program Berjalan

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 38

 Pelaporan Mahasiswa
● Pelaporan mahasiswa dilakukan di laman PMM dalam bentuk logbook
mingguan.
● Logbook mahasiswa mingguan ini akan diproses oleh sistem menjadi
laporan bulanan mahasiswa.
● Seluruh kegiatan mahasiswa di PT Penerima wajib dilaporkan dalam
logbook mingguan.
● Mahasiswa wajib mengisi log book setiap hari senin-selasa setelah
kegiatan minggu sebelumnya (sesuai kalender akademik
masing-masing PT Penerima).
● Mahasiswa mulai mengisi log book dari awal minggu setelah tiba di PT
Penerima (sesuai kalender akademik masing-masing PT Penerima).
● Laporan bulanan mahasiswa harus mendapatkan approval oleh
Dosen MN setiap akhir bulan (sesuai kalender akademik
masing-masing PT Penerima).

Bagian Pelaporan Mahasiswa:

1. Data Personal
2. Rekap Kegiatan Akademik
a. MK di PT Penerima khusus yang ditawarkan di laman PMM
b. MK di luar laman PMM (opsional)
3. Kegiatan Mahasiswa
a. Kegiatan Modul Nusantara
b. Kegiatan Akademik (MK)
c. Kegiatan Kampus/ Non Akademik/ Lain-Lain
4. Kritik dan Saran Perbaikan untuk Pelaksanaan Kegiatan PMM

39 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

 Jalan yang jauh
jangan lupa pulang!
♫ Jalan Pulang - Yura Yunita

Setelah PMM 3 rampung kamu jalani, kini saatnya kamu kembali pulang dan
kembali ke zona amanmu, rumah. Setelah pulang, apa yang akan kamu
lakukan? Langkah apa yang akan kamu pastikan untuk melanjutkan
mimpi-mimpimu yang lain? Tentu tidak akan berakhir begitu saja bukan?

Bagikan pengalaman yang kamu dapat ke sekitarmu! Terapkan hidup

dengan sikap kebhinekaan dan toleransi yang tinggi terhadap kekayaan
budaya Indonesia serta semangat untuk selalu menguatkan persatuan.

40 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 40

 Cerita
Tentang
Modul Nusantara
di Tanah Papua
Aku selalu ingin tahu lebih jauh tentang tanah Papua dan Program PMM menjadi
jalan bagiku untuk bisa mewujudkan keinginanku ke sana. Tidak hanya sekedar
berkunjung, namun mengalami belajar dan menjadi bagian dari kebudayaan
masyarakat.
Melalui Modul Nusantara yang menjadi ciri dari Program PMM aku banyak
mendapatkan pengalaman yang menarik dan berkesan selama di tanah Papua
dimulai yaitu kunjungan ke rumah adat Papua yaitu Honai, rumah adat Kaki Seribu,
mengunjungi Vihara Budaya Jayanti dan Kampung Wormon Kokoda.
Papua kaya akan kesenian, aku berkesempatan berlatih tari Papua, kemudian
belajar seni ukir khas Papua. Nah dari sisi kuliner aku berkesempatan ke hutan sagu
untuk melihat dan belajar langsung bagaimana proses pengolahan sagu menjadi
papeda, tentunya tidak ketinggalan kuliner ekstrim yaitu makan ulat sagu.
Aku bisa merasakan berkunjung langsung ke berbagai tempat-tempat penting di
Papua seperti kunjungan ke Pulau Um, Tanjung Kasuari, Pulau Arar, Hutan Magrove,
Taman Wisata Alam. Tentu tidak boleh terlewatkan sekali seumur hidup adalah Raja
Ampat. Berkat mengikuti Program PMM akhirnya aku bisa belajar sembari liburan ke
Raja Ampat, ke puncak Harfat Jaya, Puncak Love dan Gua Keramat di Misool.

Laily Novitasari mahasiswa STKIP PGRI Trenggalek peserta PMM 2 inbound

Universitas Muhammadiyah Sorong

41 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Cerita Tentang Indonesia Mini
di Yogyakarta
Pertemuan dengan sahabat baru dari seluruh Indonesia menjadikan kami sadar
bahwa begitu luar biasanya Indonesia. Tidak hanya dengan sesama peserta PMM 2
di Universitas Gadjah Mada yang menjadi PT Tujuan-ku, namun juga peserta PMM 2
dari berbagai kampus yang ada di Yogyakarta.
Kesadaran bahwa kami harus saling mengenal satu sama lain ini membawa kami
untuk menciptakan Indonesia Mini dalam Yogyakarta, momen yang paling
bersejarah dan berkesan bagi kami mahasiswa PMM 2 Se- Yogyakarta mampu
menyatukan dan membuat acara untuk pertama kalinya di Indonesia yaitu Meet &
Greet PMM Se-Yogyakarta. Acara ini lahir dari semangat dan inisiasi aktif
mahasiswa PMM 2 yang inbound di berbagai universitas di Yogyakarta.
Kepala Suku sebagai aktor utama dalam kegiatan ini mampu memimpin anggotanya
untuk berpartisipasi aktif, berkontribusi baik secara pikiran dan tenaga. Sehingga
tujuan kegiatan ini yaitu menyatukan perbedaan, menjunjung tinggi rasa kesatuan
hingga terbentuklah Indonesia Mini di Yogyakarta dapat tercapai.
Saat Program PMM 2 telah benar-benar berakhir, kami tidak pernah berakhir, apa
yang telah kami mulai tetap tumbuh dan semakin subur. Persahabatan, koneksi
dengan berbagai teman di seluruh Indonesia menjadi bekal dan aset yang tidak
dapat ternilai. Sesuatu yang tidak pernah aku bayangkan sebelumnya dan
Indonesia Mini tetap ada saat ini dalam pertemanan digital yang terus mengalir
berbagai diskursus tentang Indonesia.

Moh. Taqiyudin Ramdani mahasiswa Universitas Warmadewa peserta PMM 2

inbound Universitas Gadjah Mada

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 42

 Prosedur
Pengunduran Diri
Mahasiswa

43 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Jika kamu ingin mengajukan pengunduran diri atas kepesertaan
pada Program PMM. Berikut prosedur pengunduran diri mahasiswa
yang harus kamu lakukan:

1. Mahasiswa menginformasikan/melaporkan perihal pengunduran diri kepada

Koordinator PT Penerima/Pengirim dan orang tua secara lisan terlebih dahulu
sebelum melakukan pengunduran diri pada laman.
2. Mahasiswa mengajukan pengunduran diri melalui laman PMM dengan klik
fitur "Mahasiswa -> Mengundurkan diri".
3. Mahasiswa melakukan pengecekan data diri yang sudah disinkronisasi
dengan data mahasiswa saat pendaftaran.
4. Mahasiswa mengisi alasan pengunduran diri dengan alasan yang dapat
dipertanggung jawabkan.
5. Mahasiswa menyalin kalimat persetujuan pada laman, mengkonfirmasi dan
mengunci data pengunduran diri.
6. Mahasiswa tidak dapat membatalkan pengajuan pengunduran diri setelah
melakukan penguncian data.
7. Mahasiswa, Koordinator PT Penerima, Koordinator PT Pengirim, dan Tim
Program PMM akan mendapatkan notifikasi pengunduran diri mahasiswa
melalui email dan laman PMM.
8. Mahasiswa meminta Koordinator PT Pengirim, Koordinator PT Penerima dan
Dosen MN (jika sudah ditentukan) untuk memberikan konfirmasi melalui
laman PMM terkait pengunduran diri.
9. Mahasiswa melakukan pengembalian dana (jika ada) ke rekening LPDP*.
10. Mahasiswa mengirim bukti pengembalian ke email LPDP**.
11. Mahasiswa mengunggah bukti pengembalian dana pada laman PMM.
12. Jika prosedur pengunduran diri mahasiswa sudah selesai, maka mahasiswa
tidak dapat mengakses akun pada laman PMM.

Konsekuensi bagi mahasiswa yang mengundurkan diri:

1. Mahasiswa yang mengundurkan diri dari Program PMM 3 akan masuk

blacklist Program PMM.
2. Mahasiswa tidak lagi menerima manfaat dari Program PMM.
3. Mahasiswa yang sudah menerima booking issued tiket pesawat dan belum
berangkat ke PT Penerima, berkewajiban untuk menukar/mengganti biaya
booking issued tiket sesuai dengan nominal pembelian.
4. Mahasiswa yang mengundurkan diri setelah berada di PT penerima maka
biaya kepulangan bukan menjadi tanggung jawab dari program PMM.
5. Mahasiswa yang sudah menerima BBH, berkewajiban mengembalikan dana
sesuai dengan perhitungan yang dilakukan oleh Program PMM.
6. Akun mahasiswa akan dibatasi, sehingga tidak dapat mengakses kegiatan
dan hanya bisa mengakses prosedur pengembalian dana untuk mengunggah
bukti pengembalian dana.

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 44

 Keterangan:
*Pengembalian dana dibayarkan melalui rekening Lembaga Pengelola Dana
Pendidikan (LPDP) di bawah ini:
Nama Bank : Bank Rakyat Indonesia
Nama Akun Bank : RPL 019 LPDP
Nomor Akun Bank : 0417-01-000281-30-4
Apabila terdapat perubahan rekening pengembalian dana ke LPDP maka
akan diinformasikan lebih lanjut melalui laman PMM.
**Kirim bukti pengembalian dana melalui email berikut:
a) invoice.lpdp@kemenkeu.go.id
b) bayar.lpdp@kemenkeu.go.id
c) pmm-03@kemdikbud.go.id

Format email pengiriman bukti pengembalian dana:

Subject email:
PD PMM 2023_Jenis Komponen Biaya_Nama Mahasiswa_PT Pengirim

Dalam Body Email diisi keterangan sebagai berikut:

Nama Penerima Dana : …………….
Uraian Dana Yang dikembalikan : …………….
Jumlah : Rp……….
Dikirim melalui Bank : …………….
Tanggal Pengiriman : …………….

Jenis komponen biaya:

1. Bantuan Biaya Hidup
2. Tiket pesawat keberangkatan/ kepulangan
3. Asuransi kesehatan

Contoh email pengiriman bukti pengembalian dana:

Mahasiswa atas nama Jia Asih mengundurkan diri dari Program PMM 3 dan perlu
mengembalikan komponen bantuan biaya hidup sebesar Rp 1.500.000 sesuai
yang diinformasikan pada laman.

45 BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA

Informasi Lebih Lanjut

Informasi lebih lanjut tentang program ini

Sekretariat Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Jl. Jend. Sudirman Gedung D, Lt. 18, Jakarta Pusat

Website : https://pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id
Email : pmm@kampusmerdeka.co
Instagram : @pertukaranmahasiswamerdeka

BUKU SAKU PERTUKARAN MAHASISWA MERDEKA 46

"Semakin tinggi ilmu seseorang, maka
semakin besar rasa toleransinya."
KH. Abdurrahman Wahid