PROSEDUR REKRUTMEN SELEKSI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 1 dari 3

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

STANDAR
08 Juni 2023
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO) dr. Gugun Iskandar Hadiyat, Sp.JP(K), FIHA, FAsCC
Direktur Utama
PENGERTIAN Proses rekruitment dan seleksi karyawan adalah proses penerimaan dan seleksi
karyawan yang berlaku di Rumah Sakit, untuk mendapatkan SDM yang sesuai
dengan persyaratan / kualifikasi

TUJUAN Rekruitment dan seleksi karyawan dilakukan agar kegiatan operasional

pelayanan dapat berjalan lancar, dengan mendapatkan karyawan sesuai
kualifikasi yang dibutuhkan melalui proses seleksi calon karyawan yang berlaku
di Rumah Sakit
KEBIJAKAN Peraturan Perusahaan
SK Rekrutment dan Seleksi Karyawan
PROSEDUR 1.1 Bagian Rekruitment menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan,
memasang iklan lowongan pekerjaan Pada media elektronik, kampus dan
lainnya
1.2 Dari lamaran yang masuk, bagian rekrutment melakukan penyortiran
lamaran berdasarkan kriteria yang telah ditentukan untuk dilakukan
pemanggilan.
1.3 Pemanggilan pelamar / calon karyawan dilakukan melalui : telepon, email,
whatsap, untuk dilakukan seleksi lebih lanjut.
1.4 Tes tertulis
1.4.1 Psikotes
1.4.2 Tes teknis skill/knowledge (sesuai bidang jabatan)
1.5 Wawancara
1.5.1 Hasil tes yang memenuhi syarat dilanjutkan untuk wawancara
dengan Bagian SDM & Diklat bagian yang membutuhkan karyawan
tersebut sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
1.5.2 Pewawancara disesuaikan level jabatan calon karyawan dengan
 PROSEDUR REKRUTMEN SELEKSI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 2 dari 3

matrix sebagai berikut

Level Calon Pewawancara 1 Pewawancara 2

Karyawan
Staff/ Karyawan Manager SDM Manager user
Pelaksana
Perawat Pelaksana Manager SDM Manager User
Supervisor Manager SDM Manager User
Manager Direktur Manager SDM

1.5.3 Bila hasilnya bisa dilanjutkan maka bagian SDM akan

menjelaskan tahapan yang akan dijalani calon karyawan (tes
kesehatan, masa training, masa kontrak, termasuk hak-hak yang
diterima, meliputi : gaji pokok, tunjangan, serta fasilitas
pengobatan , dll).
1.6 Calon karyawan menjalani Tes kesehatan (hasil tes kesehatan)
diinformasikan secara tertulis ke bagian SDM & Diklat)
1.7 Jika dari hasil tes kesehatan, calon karyawan dinyatakan ”Fit untuk
bekerja”, maka calon karyawan diundang kembali untuk menandatangani
perjanjian kerja dengan membawa kelengkapan data. Kelangkapan data
tersebut adalah :
1.7.1 Fotokopy KTP
1.7.2 Fotokopi Akta kelahiran
1.7.3 Fotokopi Surat Nikah (Jika ada)
1.7.4 Fotokopi Akta kelahiran anak (Jika ada)
1.7.5 Fotokopi Ijasah yang dilegalisir
1.7.6 Fotokopi Surat keterangan kerja sebelumnya (Jika Ada)
1.7.7 SIP/ STR
1.7.8 NPWP
1.8 Karyawan baru masuk masa Training.
1.9 Bagian rekrutmen melakukan penginputan data karyawan baru. Setelah
data selesai diinput, File karyawan dikirimkan ke staf Administrasi SDM &
Diklat.
1.10 Setelah menerima File Karyawan, bagian SDM & Diklat mengirimkan surat
 PROSEDUR REKRUTMEN SELEKSI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 3 dari 3

konfirmasi kepada sekolah dan tempat kerja sebelumnya (Primery

Resources). Primery Resources diulang setiap 2 minggu sekali jika belum
mendapatkan jawaban
1. Prosedur Penerimaan Karyawan selesai
UNIT TERKAIT 1. Pelayanan Medik
2. Penunjang Medik
3. Keperawatan
4. Human Resources Department
5. General Affair
6. Keuangan
7. Akuntansi
8. Information & Technology
9. Pemasaran