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Manual de Procesos INDICE
Manual de Procesos INDICE
MANUAL DE
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
DE LA CASA DE LUIS
Autor
as:
Andr
I.-
ea
INDICE
INTRODUCCIÓN............................................3
Pozo
II.- OBJETIVO DEL
PROCEDIMIENTO
MANUAL.........................................................4
“RESERVACIONES”......................................5
Kerly
2
Políticas y lineamientos.......................................................................................................................8
Descripción de Actividades...............................................................................................................10
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................11
Formatos..............................................................................................................................................12
PROCEDIMIENTO “CHECK-IN”...........................................................................................................15
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................18
Descripción de Actividades...............................................................................................................19
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................20
Formato...............................................................................................................................................21
PROCEDIMIENTO “DURANTE LA ESTANCIA DEL HUESPED”....................................................23
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................26
Descripción de Actividades...............................................................................................................28
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................29
Formato...............................................................................................................................................31
PROCEDIMIENTO “MANEJO DE CUENTAS Y CAJAS”....................................................................33
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................36
Descripción de Actividades...............................................................................................................37
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................38
PROCEDIMIENTO “CHECK OUT”........................................................................................................39
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................42
Descripción de Actividades...............................................................................................................45
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................46
Formato...............................................................................................................................................47
PROCEDIMIENTO “LIMPIEZA DE UNA HABITACIÓN CHECK OUT”...........................................48
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................51
Descripción de Actividades...............................................................................................................52
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................54
PROCEDIMIENTO “LIMPIEZA DEL CUARTO DE BAÑO”................................................................55
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................58
Descripción de Actividades...............................................................................................................60
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................62
PROCEDIMIENTO “PREPARAR ALIMENTOS”..................................................................................63
Políticas y lineamientos.....................................................................................................................66
Descripción de Actividades...............................................................................................................67
Diagrama de Flujo..............................................................................................................................68
I.- INTRODUCCIÓN
cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus
actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de todas las áreas,
generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control
y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función
empresarial.
PROCEDIMIENTO
“RESERVACIONES”
Procedimiento PR-DO-00
RESERVACIONES Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 1 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 Responsabilidades.
1.5 Definiciones.
Procedimiento PR-DO-00
RESERVACIONES Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 2 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Políticas y lineamientos
El hotel no hace cargos en su tarjeta de crédito. Los datos son sólo una
garantía, a excepción de las reservas de habitaciones con tarifas prepago y
no rembolsables o promociones con pago de la 1a noche hasta 4 días antes
de la fecha de llegada.
Procedimiento PR-DO-00
RESERVAS Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 3 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Descripción de Actividades
9 Menú
Archiva los formularios
Procedimiento PR-DO-00
RESERVAS Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 4 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
Diagrama de Flujo
Procedimiento PR-DO-00
RESERVAS Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 5 de67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Formatos
PLAN DE RESERVAS
Procedimiento PR-DO-00
RESERVACIONES Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 6 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Formatos
TIRILLAS DE RESERVAS
Procedimiento PR-DO-00
RESERVACIONES Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 7 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Formatos
MENÚ
DESAYUNO
PROCEDIMIENTO
“CHECK-IN”
Procedimiento PR-DO-00
CHECK-IN Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 8 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
El propósito del proceso de check in, es permitir a la persona que está a cargo de la
recepción registrar a los huéspedes en el sistema del hotel y ubicarlo en una habitación
después de haberle proporcionado toda la información necesaria para que disfrute de la
estadía en la casa de huéspedes.
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
huesped-en.html?m=1&fbclid=IwAR17-
bgxzyBXMgLGeMmMyOxrBRLvDpUCcNDbo080wqfTSPeMkH3SEJGUN1A
alimentos-adecuadamente-16969
Turiba, A. (25 de 05 de 2016). Mantenimiento, Limpieza, Normas Sanitarias.
Obtenido de http://aurora.turiba.lv/training/ES/Accommodation_ES/Part_124.htm
1.4 Responsabilidades.
1.5 Definiciones.
Check in. - es el registro mediante el cual todo pasajero confirma al hotel correspondiente
su presencia y registro.
Procedimiento PR-DO-00
CHECK -IN Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 9 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Políticas y lineamientos
ProcedimientoPR-DO-00
CHECK -IN Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 10 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Descripción de Actividades
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
(Clave)
1 Recepcionista. Actualizar el estado, situación de Tríptico de
las habitaciones en el ordenador las
de habitaciones (sistemas actividades.
manual y computarizado)
2 Verificar la disponibilidad
3 Recibe al huésped individual y
grupal
4 Verificar la reservación
5 Ofrecer opciones de
6 habitaciones
7 Aplicar descuentos especiales
8 Ofrecer otros servicios
9 Registrar al huésped en la ficha
10 individual
Controlar documentos de
11
identidad
12
Garantizar la o las habitaciones
13
Registrar al huésped en el libro
de entradas y salidas
14
Dar instrucciones al personal
uniformado
15
Ubicar al huésped
16 Comunicar al Check-in a todos
los sectores implicados
Intervenir en situaciones
especiales
Procedimiento PR-DO-00
CHECK -IN Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 11 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Diagrama de Flujo
Procedimiento PR-DO-00
CHECK -IN Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 12 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Formato
Tríptico
PROCEDIMIENTO
“DURANTE LA
ESTANCIA DEL
HUESPED”
Procedimiento PR-DO-00
DURANTE LA ESTANCIA Fecha: 2019-12-03
DEL HUESPED Versión: 1
Página: 13 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
El propósito del proceso durante la estadía del huésped, es hacer sentir al cliente
como en su casa, brindando una estadía confortable atendiendo todas las
solicitudes que tenga el huésped.
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 Responsabilidades.
1.5 Definiciones.
Estancia. - Tiempo de permanencia de alguien en algún lugar determinado.
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
Procedimiento PR-DO-00
DURANTE LA ESTANCIA Fecha: 2019-12-03
DEL HUESPED Versión: 1
Página: 14 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Políticas y lineamientos
GENERAL
Saliendo de su habitación favor apagar todos los equipos (televisor, luces). El
Hotel se reserva el derecho de entrar y apagar los aparatos en su habitación.
No se permiten mascotas.
HABITACIONES
No dejen sabanas y toallas en el piso.
Procedimiento PR-DO-00
DURANTE LA ESTANCIA Fecha: 2019-12-03
DEL HUESPED Versión: 1
Página: 15 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Descripción de Actividades
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
(Clave)
1 Recepcionista Promover la venta de los Tríptico de
servicios que brinda el hotel las
Proporcionar al huésped toda la actividades.
2 información solicitada, tanto del
hotel, como de la ciudad, país y
región.
3 Resguardar, entregar y recibir
llaves
4
Realizar cambios de habitación.
Verificar disponibilidad.
Trasladar al cliente a la
nueva habitación.
Modificar la información
en la tarjeta del registro y
el sistema.
Procedimiento PR-DO-00
DURANTE LA ESTANCIA Fecha: 2019-12-03
DEL HUESPED Versión: 1
Página: 16 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Diagrama de Flujo
Procedimiento PR-DO-00
DURANTE LA ESTANCIA Fecha: 2019-12-03
DEL HUESPED Versión: 1
Página: 17 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Formato
PROCEDIMIENTO
“MANEJO DE
CUENTAS Y CAJAS”
Procedimiento PR-DO-00
MANEJO DE CUENTAS Y Fecha: 2019-12-03
CAJAS Versión: 1
Página: 18 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Recepción
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 Responsabilidades.
1.5 Definiciones.
Procedimiento PR-DO-00
MANEJO DE CUENTAS Y Fecha: 2019-12-03
CAJAS Versión: 1
Página: 19 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Políticas y lineamientos
GENERAL
Se debe tener una lista de personal autorizado para expedir los vales de caja
Procedimiento PR-DO-00
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
Descripción de Actividades
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
(Clave)
1 Contador Registrar ingresos y egresos
4 Cambiar divisas
Procedimiento PR-DO-00
MANEJO DE CUENTAS Y Fecha: 2019-12-03
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
CAJAS Versión: 1
Página: 21 de 67
Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO
“CHECK OUT”
Procedimiento PR-DO-00
CHECK OUT Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 22 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Describir los pasos a seguir para ejecutar el check out garantizando un óptimo
proceso de salida de los clientes hospedados.
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 Responsabilidades.
Administrador
1.5 Definiciones.
Check Out: Es el proceso de registro de salida del huésped en el hotel. Este proceso
corresponde a la desocupación y entrega de la llave de la habitación, de igual
manera el cobro de los consumos con cargo extra y el cierre de la cuenta del
Huésped.
Late Check Out: Cuando el cliente ha solicitado y se le permite salir más tarde de lo
normal del hotel. Originando un cargo adicional por este concepto
Procedimiento PR-DO-00
CHECK OUT Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 23 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Políticas y lineamientos
Cliente con Check Out después de las 2:00pm y antes de la 6:00pm se le hará
un cargo de $25.00. Si alguna persona desea quedarse luego de esa hora,
deberá pagar el 50% de la tarifa de la habitación reservada.
La tarjeta de registro con todos sus soportes una vez que el huésped realice
check out se extraerá del rack de habitaciones y se entregará al
departamento de auditoría de ingresos.
En caso de venir por agencias, se debe validar que los datos de los
huéspedes coincidan con la documentación enviada por las mismas.
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
Procedimiento PR-DO-00
CHECK OUT Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 24 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Descripción de Actividades
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
(Clave)
1 Verificar la existencia de consumos
Recepcionista extras en los diferentes puntos de
venta
2
Solicitar la revisión de las
habitaciones Facturas
3
Cerrar y cobrar las cuentas
4 individuales y grupales. Voucher
Procedimiento PR-DO-00
CHECK OUT Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 25 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Diagrama de Flujo
Procedimiento PR-DO-00
CHECK OUT Fecha: 2019-12-03
Versión: 1
Página: 26 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de recepción
Formato
PROCEDIMIENTO
“LIMPIEZA DE UNA
HABITACIÓN
CHECK OUT”
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DE UNA Fecha: 2019-12-03
HABITACIÓN CHECK OUT Versión: 1
Página: 27 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: : Área Ama de llaves
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 Responsabilidades.
Administrador
1.5 Definiciones.
Check Out: Es el proceso de registro de salida del huésped en el hotel. Este proceso
corresponde a la desocupación y entrega de la llave de la habitación, de igual
manera el cobro de los consumos con cargo extra y el cierre de la cuenta del
huésped.
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DE UNA Fecha: 2019-12-03
HABITACIÓN CHECK OUT Versión: 1
Página: 28 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área Ama de llaves
Políticas y lineamientos
En caso de objetos olvidados dar a conocer al administrador para que tomen
decisiones.
Usar los productos que se entregan para la limpieza.
La limpieza de pisos debe realizarse en zigzag y siempre de dentro hacia
afuera.
El personal que realiza la limpieza no debe utilizar joyas.
El personal debe mantener el cabello recogido, uñas cortas y sin esmalte en
las mismas.
Mirar que todo esté funcionando y el estado de la habitación.
Cambiar ropa de cama siempre que la habitación sea check out.
Montaje del carro.
Actualiza el reporte e informa el estado ocupacional.
Limpia pasillos y escaleras.
Organiza el office para el trabajo del día.
Chequea el inventario.
Limpia habitaciones atendiendo al estado ocupacional.
Limpia áreas y locales.
Entrega de lencería, llaves, reportes, se señalan incidencias, se muestran
regalos del cliente.
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DE UNA Fecha: 2019-12-03
HABITACIÓN CHECK OUT Versión: 1
Página: 29 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área Ama de llaves
Descripción de Actividades
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
(Clave)
1 Llamar a la puerta de la
Administrador habitación para comprobar si el
cliente se encuentra en ella.
2 Dejar abierta la puerta de la
habitación durante todo el
proceso de limpieza.
3
Comprobar el correcto
5 funcionamiento de las luces,
enchufes y aparatos eléctricos.
Vaciar y limpiar papeleras y
vasos.
6
Recoger la ropa sucia de la
7
cama.
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DE UNA Fecha: 2019-12-03
HABITACIÓN CHECK OUT Versión: 1
Página: 30 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área de Recepción
Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO
“LIMPIEZA DEL
CUARTO DE BAÑO”
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DEL CUARTO DE Fecha: 2019-12-03
BAÑO Versión: 1
Página: 31 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: : Área Ama de llaves
Describir los pasos a seguir para ejecutar la limpieza del cuarto de baño
garantizando un óptimo proceso de la limpieza para evitar enfermedades de los
huéspedes.
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.3 Responsabilidades.
Administrador
1.5 Definiciones.
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DEL CUARTO DE Fecha: 2019-12-03
BAÑO Versión: 1
Página: 32 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área Ama de llaves
Políticas y lineamientos
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DEL CUARTO DE Fecha: 2019-12-03
BAÑO Versión: 1
Página: 33 de 67
3
Comprobar el correcto
funcionamiento de grifos y
4
desagües del cuarto de baño.
Fregar el suelo.
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
12
Pulverizar ambientador para
evitar malos olores.
Procedimiento PR-DO-00
LIMPIEZA DEL CUARTO DE Fecha: 2019-12-03
BAÑO Versión: 1
Página: 34 de 67
Dirección: San Pablo de Lago, Araque Calle 14 de febrero CF-CE-23 y El
Lago, 123401, Otavalo 123401
Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO
“PREPARAR
ALIMENTOS”
Procedimiento PR-DO-00
1.2 Alcance.
1.3 Referencia.
1.4 Responsabilidades.
Chef
1.5 Definiciones.
Procedimiento PR-DO-00
PREPARACION DE Fecha: 2019-12-03
ALIMENTOS Versión: 1
Página: 36 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área Alimentos y
Bebidas
Políticas y lineamientos
Contar con por lo menos el 50% del personal que acredite su capacitación,
Formación profesional o que posea certificación de competencias laborales
para ofertar el servicio de alimentos y bebidas.
Mostrar el listado de precios en un lugar visible para el usuario.
Determinar el precio final de los alimentos o bebidas dentro del menú
pudiendo estar o no desglosado en el precio final.
Mantener la vajilla, cristalería, cubertería e implementos de cocina en
estados óptimos de limpieza y desinfección, sin roturas o rayaduras.
Utilizar mecanismos de desinfección para las instalaciones e implementos de
cocina.
Diferenciar al personal que se encuentra en entrenamiento.
Garantizar la no acumulación de olores dentro del establecimiento.
Cumplir con los servicios ofrecidos al consumidor.
Otorgar información veraz del establecimiento al consumidor.
Procedimiento PR-DO-00
PREPARACIÓN DE Fecha: 2019-12-03
ALIMENTOS Versión: 1
Página: 37 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área Alimentos y
Bebidas
Descripción de Actividades
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
(Clave)
1 Lavarse las manos antes de
Chef empezar a cocinar.
2
Limpiar y desinfectar todas las
3 superficies y equipos.
Procedimiento PR-DO-00
PREPARACION DE Fecha: 2019-12-03
ALIMENTOS Versión: 1
Página: 38 de 67
Unidad Administrativa: Administrador Área Responsable: Área Alimentos y
Bebidas
Diagrama de Flujo