KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabalan Pertatan NegerTerenggans ‘alan Buk Kec 20608 Kuna Terenogan, tay) Sued oases ers ‘Terengganu Dulin, Geodieh purring Ru. Kami: JPNTSPM.UHEM.600-1/3 (01) Tarkh = 36 Julai 2021 Semua Pengetua dan Guru Besar eget Terengganu Darul Iman (up: Penyolaras SPBT sokolah) Tuan, ‘SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SP@T): PELUPUSAN BUKU TEKS BAGI SEKOLAH-SEKOLAH DI NEGER! TERENGGANU Dengan segala hormatnya saya carah merujuk perkara datas dan surat siaan pelaksanaan tatacara pelupusan buku teks (KP.BT.300.8972/HKiJa 17(8) bertarkh 19 Mac 2013 adalah betkatan 2. ___Dimallumkan bahawa pada tahun 2021 beriaku perubahan sukatan bag buku-buk teks BSR tahun Sdan KBSM tingkatan § Cie yang demiklan, pihak sekolah hendakiah mengambt tindekan untuk membuat proses pelypusan bag. bukv-Duku teks yang tribal seta melupuskan Duk sang atau rosak bagi buku teks yang ain 3. Proses pelupusanperilah mengjkut garis panduan yang telah citetapkand dalam Jada PPelupusan Rekod Buku Tek afau buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Suku Tek Eds Keompat yang telah dibekakan ke sokolah-selolah (sepertimana Lampiran 1). Pihak tan adalah dimopon untuk mengemas kn Buku tok SPB, 4. Pegawal yang boleh dhubungl lah Cik Roshana bint Ibrahim, Penelong Pengarah Hal Ehwal Mung, Jabatan Pendiikan Negeri Terengganu oi tain 06-621 3208, Kegjasama tuan amati cihargai dan dlucapkan tera kasih, ‘Sekian, “Mendepani Pendidikan Global” “PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19" “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjlankan amanah, >——— (ono SHARIF mW AB LATIF) {codon Porgua Ponion ig Ponanigran Se Ripeen RataasNepet Trrgpens ok Peng Poh Ngo Trengara = ltan wan (Gia nan tn Jabal apa tba)PNT SPMLUHEM600-15( 01) Lampiran 1 JADUAL PELUPUSAN REKOD BUKU TEKS T ou} Tajesit Perna Retod | Tama Tndakan | TndakanPelupusan 1. | Buku Teks ~ ‘Semva buku bag! | Rekea amusnankan StinPinanan |ratapelgaranyeng | Suku usang’ | “"ssepastamet Buk Take (SPE) | Gpeskskan leh Tosa | tna aan poh ormantn Sepenan satu) + Selah ‘chun stash Renda + Pendan Kas ip * Bawa eked musa + Sekoah Taha enbonan | slopes tarat Nenengen | « Tahun thinggas | PEI” | sndan den teach 1 porlnan hein ena) Tato jan sera Troan | ae eon a Rai daa pa ‘lees tat AE, ran | _otatk | tnt dan tooh = Cokeereaat” | peraginsan | “snperan ign eae aan sesh ‘ipo Tak ana sles tat vitis | tina dan trpoh cree |fesrwoaea ‘china eax pot 2, [Buku Modu) | semua bu bal el rain mata pelgaren | puta us sepa aa + Sokotan Teknik | yang Gperakukan roeax”” | an an emgon dan Vokasional | oleh Kementan: sroanan sat (1 ‘ipa Tinghatan 4 den 8 a sepa ara Penatan | tnt en tagch Soke ‘ipa ake armen ‘elepes tnt ovark | snatar dan tarpon perogunsan | “pane te) bubrd staan ‘dpiJPNT.SPMUHEM.600-1/3( 01) Lampiran 1 Taluk Sit 3. | Buku ure Panduan Perihal Rekod Rekod mengandung! + Panduan pengaaran dan pembelaaran + Panduan gu vntuk rmengendalikan atv atau ‘ksperimen dengan lebih berkesan + Cadangan aki “tambahan kepada ‘guru untuk dliaksanakan dalam elas + Bahan rjkan tutu guru + Contoh jawapan ‘untuk alan dala buku aii ‘Tomat Tindakan Buku rosakl ‘sang Tindakan Pelupusan eked dimusnatkan slepas tamat tindaan dan fempoh ‘rpersn satu (1) ‘hun sak ‘path Perubahan sukatan Fokad cimusnatkan seeps tamat tindacan dan terpoh ‘smpanan enam (8) ‘buen di sekolah ‘ipaPNT SPMUHEM600-118( 01) Lampiran 1 PROSES KERJA BAG! PENGURUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS OLEH SEKOLAH 1 BAWAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU LanoKan | ‘PROSES KERJA hak sekolah diminta_ untuk menubuhkan Lembaga Pemerisa 1 | Pelupusan. Lombaga ‘Pomerksa Pelupusan aipengerusixan oleh Pengetua atau Guru Besar Penyelaras SPBT clkehendaki mengemas kini data buku teks tahun 2 | semasa sebelum mengenal past dan membuat pengasingan semua buku teks yang akan diupuskan JPN. menghantar surat arahan untuk melaksanakan pelupusan ke Sekolah Sekolah perlu melengkapkan Borang | Permohonan 3 | Pemusnahan Reka Awam Arkio 2108 dan menghantarKepada Arkib NNogara Malaysia Cawangan Terengganu bereerta surat. ingan permohonan pelupusan roses felulusan davipada Arkib Negara Mslaysia (ANM) akan ‘mengambil masa sekurang-Kurengnya 14 hari bekea, 5 __| Sekolah menerima surat kelulusan daripada Arab Negara Malaysia, Pelaksanaan pelupusan berdasarkan syor kaedah yang tla culuskan 6 | mengjkut kesesuaian sekolah masing-masing sehingga buku yang pert cllupuskan dikeluarkandaripada simpann sekoah Sekolah menghaniar satu (1) sainan orang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 12108 ke Arkib Negara Malaysia Cawangan Terengganu beserta surat ringan dan butt bergambar Pelaksanaan pelupusan dllakukan, ‘Sekolah menghantar satu (1) Salina lengkap proses peluousan kepada JPN yang mengandungi: i. Surat permohonan pelupusan kepada Arkib Negara Malaysia Cawangan Terengganu: 8 li, Borang Permohonan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 208 ii. Surat kelulvesn palipusan dripada Aekb Negara Maysia, |v. Surat penentusahan pelupusan kepada Arb Negara Malaysia. Cawangan Terenaganu. vy. _Borang Penentusanan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 1208 Wi _Lampan (butt bergambar pelaksanaan pelupussn dakukan), 2 | Sekolah mengemas kin buku stok SPBT.