‘Tene ENDI RISET, DAN. BALAI LAYANAN p dk Mai: NOLOG Selatan 15411 Minbari Tron 007202 Dua halaman Rembertahwan Pembatasan Kapasitas Penyimpanan ve 1. Repala Dinas Pendidikan Provina sturah Indonesia 2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupatew/Kota seluruh Indonesia” sampaikan beberapa hal sebagai berikut; 1) Kapasitas penvimpanan akun dengan subdomain @dinas.belalarid secara default sebesar | GB/akun, sedangkan akun dengan lisensi Teaching and Learning sebesar 100 GB/akun, 2. Pembatasan kapasitas penyimpanan (sorage) ini akan berdampak pada data tersimpan dan aktivitas pemanfaatan workspace seperti terlampir: 3 Dineriukan langkab-lanekah teks terkait pembersiban, encadanean dan atau cra lianva pada akun-akun dengan domain datas sehingga tidak melewat bata kapasits penyimpanan yeng diberikan, 4 Jka pengguna tidak dapat melakukan pembersiban data (cleansing data), pencadangan data ( backup data), dan atau cara lainnya, maka kami akan melakukan penghapusan data diluar betas kapasitas yang akan menimbulkan dampak (erlampit) yang perludilakukan mitigesi. Adapun linimasanya adalah sebagai berikut: Item Link Masa Keterangan Pembersiban dan ata enyimpanan mandi dilakukan oleh encadangao, mandi ji Pemegang akun belajrid pada subdomain Borage teed | 17-25 zs | SOE yang ditentukan (bai yang, ‘memiliilisensi T&L ‘maupun tidak) enghapusan storage ja © Penghapusan akan dilakukan oleh ‘asih ada pengguna yang ‘Admin belajarid non Satu imei bein erage | 24-31 203 | endian ‘maka akan diskukan © Penghapusan dilakukan —terhadap File(dokumen yang. ukuranya lebih ari SO Mb ata aga 1 UUTTE No. 11 Tahun 2008 Psa § Ayal “itor Eenonk dover Douro Below divs Pus clam mepkar oa Dt yy sooo oe @® Dipindai dengan CamScanner5. Dalam rangka menjaga kapasitas penvimpanan, maka kami akan melaleukan penertiban/penghapusan untuk akun-akun yang tidak sign-in/login selame lebih dari 6 bulan berturut-turut, Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara untuk melakukan koordinasi intemal dan meneruskan informasi di atas kepada Unit Pelaksana Teknis (UI IPT) yang ada di daerah, Demikian disampaikan untuk menjadi pethatian, ata bantuan dan kerjasamanya kam ueapkan terimakasih, Balai Platform Remihogl iikazanse Wibowo Mukti, S.Kom. M.Si. Tembusan: NIP. 198010062003121002 3 Repulse Bara SSeRa ead Hs cas @® Dipindai dengan CamScanner+ 0506/31. 1/T1.08.00/2023 Lampiran 1 Nomor Tanggal 217 Juli 2023 Perihal : Keterangan Tambahan Pembatasan Kapasitas Penyimpanan Akun Akses Layanan Pendidikan (belajar.id) Keterangan Tambahan Jika melewati lini masa, Kapasitas penyimpanan masih melebihi kuota yang diberikan, maka dampak ‘yang akan terjadi sebagai berikut : I. pengguna tidak dapat mengunggah file baru atau gambar ke dalam Google Drive 2. pengguna tidak dapat membackup gambar maupun video ke dalam Google Photos 3. pengguna tidak dapat membuat file baru di aplikasi kolaboratif seperti Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, dan Jamboard 4. pengguna tidak dapat mengedit atau mengcopy file yang sudah ada atau mensubmit forms 5. pengguna tidak dapat merekam melalui Google Meet 6. Terkhusus Workspace Sor Education, pengguna masih bisa menerima dan/atau mengirim email 7. pengguna masih dapat login kedalam akunnya untuk melihat dan mengunduh files. 8. Hal-hal yang terjadi terkhusus Penggunaan Google Classroom: © Pengguna (guru dalam Google Classroom) tidak dapat membuat assignment baru jika diperlukan adanya Pengunggahan file baru © Pengguna (siswa dalam Google Classroom) tidak dapat mensubmit assignment jika terdapat lampiran, @® Dipindai dengan CamScanner(0506/51.1/T1.08,00/2023 17 Juli 2023 Panduan Pembersihar/Cleansing Data Nomor Tangeal Perihal Panduan Pembersihan/Cleansing Data Terdapat beberapa cara dalam melakukan Cleansing Data berdasarkan jenis layanan Google 1. Google Drive Untuk menghapus file Google Drive Anda, pindahkan file tersebut ke sampah. File dalam sampah akan otomatis dihapus setelah 30 hari. Anda dapat memulihkan file dari sampah Anda sebelum jangka waktu 30 hari, Anda juga dapat menghapusnya secara permanen untuk mengosongkan sampah. Langkah menemukan file berukuran besar : 1, Gunakan Browser pada Komputer. 2. Masuk menggunakan akun Belajar.id anda. 3. Buka tautan hitps://drive.google.com/drive/quota. 4, Taruh file yang tidak Anda inginkan di Sampah Anda, lalu hapus file secara permanen. © Langkah Mengosongkan sampal Di komputer, buka drive. google.com Masuk menggunakan akun Belajar.id anda. Di sebelah kiri, klik Sampah. Pastikan tidak ada file yang ingin disimpan. Di kanan atas, klik Kosongkan sampah. «Tips: Jika Anda tidak melihat "Kosongkan sampah", di bagian atas di samping Sampah, klik panah Bawah “ ? Kosongkan sampah. yRYNye Menghapus file tertentu secara permanen : 1. Dikomputer, buka drive.google.com. 2, Masuk menggunakan akun Belajar.id anda. 3, Disebelah kiri, klik Sampah. 4. Klik file. 5, Di bagian atas, klik Hapus sclamanya © . © Menghapus data tersembunyi dari aplikasi Google Drive : 1. Di komputer Anda, buka drive.google.com. 2, Masuk menggunakan akun Belajar.id anda. 3. Klik Setelan % > Setelan. 4, Di sebelah kiri, klik Kelola aplikasi. @® Dipindai dengan CamScanner5. ka eda data tersembunyi, Anda dapat melihatjumlahnyn di bawaly dessin aplika : > Hapus data aplikasi tersembunyi. 6. Untuk menghapus data ini, klik Opsi 2. Gmail ; gan Iampiran berukuran besar dl Gmail secara permancn: © Menghapus email den} Di komputer Anda, buka mail google.com. lL 2. Masuk menggunakan akun Belajar.id anda. 3 Di Kotak penelusuran, ketik has:attachment larger: 10M. 4. Klik Telusuri &. ; ee Catatan: Ganti "10" dengan angka yang lebih tinggi untuk menghapus file yang berukuran lebih besar. 5. Pilih email yang tidak Anda butuhkan, lalu klik Hapus 5. 6. Disisi kiri halaman, klik Menu > Sampah. 7. Di bagian atas, klik Kosongkan sampah sekarang. apus email secara permanen di folder Spam Anda : . Di komputer Anda, buka mail.google.com. 2. Masuk menggunakan akun Belajar.id anda. > Spam. Jika Anda tidak melihat Spam, klik © Menghi 1 3. Disisi kiri halaman, klik Menu Lainnya. Di bagian atas, klik Hapus semua pesan spam sekarang, Atau, pilih email tertentu, lalu klik Hapus selamanya. 4. 3. Google Photos e Memindahkan foto & video ke Sampah : 1. Di komputer Anda, buka photos.google.com. 2. Arahkan kursor ke item yang ingin Anda pindahkan ke Sampah. 3. Dikiri atas, klik Pilih ~’. 4. Dikanan atas, klik Hapus @ > pindahkan ke sampah. @® Dipindai dengan CamScannerPanduan Pencadangan/Backup Data “+ Mengunduh manual dart Google Drive + 1, Di komputer Anda, buka drive google com 2. Masuk menggunakan akun Belajar.id anda, 3. Klik file yang akan didownload. 4. Untuk mendownload beberapa file, tekan Command (Mac) atau Ctrl (Windows) lati lik file 5. Klik kanan lalu klik Download. ‘Tips: Anda tidak dapat menarik file atau folder langsung ke desktop. 4 Mengunduh data Google lainnya menggunakan Google Takeout + > Langkah 1: Pilih data untuk disertakan dalam arsip download Anda 1, Buka halaman Download data Anda. Produk Google yang memiliki data ‘Anda dipilih otomatis 2. Jika Anda tidak ingin mendownload data dari suatu produk, hapus centang pada kotak di sampingnya. 3, Jika Anda hanya ingin mendownload scbagian data Anda dari suata produk, Anda mungkin memiliki opsi untuk memilih tombol seperti Daftar Semua data disertakan. Lalu, Anda dapat menghapus centang, pada kotak di samping data yang tidak ingin Anda sertakan. 4, Pilih Langkah berikutnya. 5. Penting: File mungkin tidak menyertakan perubshan data yang terjadi antara saat Anda meminta download dan saat arsip dibuat. > Langkah 2: Sesuaikan format arsip Anda > Metode pengiriman: 4 Mengirim link download melalui email: Google akan mengirimi Anda email berisi link untuk mendownload arsip data Google Anda. 1. Untuk "Metode pengiriman’, pilih Kirim link download melalui email. 2. Pilih Buat ekspor. 3. Di email yang masuk, pilih Download arsip. 4, Untuk mendownload data Google Anda, ikuti langkah-langkah di layar. * Menambahkan ke Dropbox: Google akan mengupload arsip Anda ke Dropbox dan mengirimkan link lokasinya kepada Anda melalui email. @® Dipindai dengan CamScanner1. Untuk °Mt 2. Pilih + Pilih Tambahkan ke Dropbox buat ekspor, " ke Dropbox. Login ke akun Dropbox Anda ja 4. Di jendeta Dropbox yang menar pakah Google Download Data tlapat mengakses folder “Aplikasi" sendit di Dropbon, Hhagikan folder Dropbox ini kepada orang lain, {inl yang masuk,pitih Lihat di Dropbox. Anda akan dibawa ke folder Dropbox yang berisi arsip Anda, 7 Untuk mendownload data Anda, ikuti proses Dropbox untuk mendownload file. **Catatan: 1. Setelah mengikuti langkah-langkah ini, Google Download Data akan muncul di setelan keamanan Dropbox sebagai aplikasi tertaut. Anda Jenis Ekspor: o Arsip sekali paki : Membuat satu arsip data pilihan Anda. * Ekspor yang dijadwalkan : @® Dipindai dengan CamScannerOtomatis membuat arsip data pilihan Anda setiap 2 bulan sekali selama satu tahun, Arsip pertama akan segera dibuat. >= Jenis File: %& Ekstensi file zip File ini dapat dibuka di hampir semua komputer. * Ekstensi File .tgz Anda mungkin memerlukan software tambahan untuk membuka file ini di Windows. > Ukuran arsip Pilih ukuran maksimum arsip yang ingin Anda buat. Jika data yang Anda download lebih besar daripada ukuran ini, beberapa arsip akan dibuat. > Langkah 3: Dapatkan arsip data Google Anda Jika arsip Anda dibuat dengan menggunakan salah satu opsi yang telah disebutkan diatas, google akan mengirim email berisi link lokasinya kepada Anda. Bergantung pada jumlah data di akun Anda, proses ini dapat memerlukan waktu beberapa menit hingga beberapa hari, @® Dipindai dengan CamScanner