MELAKUKAN PEMILIHAN

PENYEDIA BARANG /
JASA PEMERINTAH
LEVEL 3
KOMPETENSI
MELAKUKAN PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH

Deskripsi Level 3 :
Mampu melakukan Reviu terhadap Dokumen Persiapan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan melakukan
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa untuk pekerjaan
dengan proses Pengadaan Barang/Jasa yang tidak
sederhana
 MELAKUKAN PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
INDIKATOR LEVEL 3

PERILAKU 1. Mampu melakukan pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan dengan proses
Pengadaan Barang/Jasa yang tidak sederhana
2. Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen
Pemilihan yang dilakukan melalui metode pemilihan Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung
3. Mampu melakukan pekerjaan Evaluasi Penawaran dengan metode evaluasi
harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur
ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, dan biaya terendah
4. Mampu melakukan pekerjaan Penilaian Kualifikasi pada Tender/Seleksi dan
Penunjukan Langsung
5. Mampu melakukan pekerjaan Pengelolaan Sanggah
6. Mampu melakukan pekerjaan Negosiasi Teknis dan Harga dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dengan mengacu pada analisis proses produksi,
metode pelaksanaan dan/atau harga pokok penjualan (HPP)
7. Mampu melakukan pekerjaan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa
Pemerintah.
SISTEMATIKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Deskripsi Singkat
C. Tujuan Pembelajaran
D. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok

BAB II
MELAKUKAN PEKERJAAN REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
UNTUK PEKERJAAN DENGAN PROSES PENGADAAN BARANG/JASA YANG TIDAK SEDERHANA
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

BAB III
MELAKUKAN PEKERJAAN PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN YANG DILAKUKAN MELALUI
METODE PEMILIHAN TENDER/SELEKSI DAN PENUNJUKAN LANGSUNG
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
SISTEMATIKA
BAB IV
MELAKUKAN PEKERJAAN EVALUASI PENAWARAN DENGAN METODE EVALUASI HARGA TERENDAH AMBANG BATAS,
SISTEM NILAI, PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS, KUALITAS, KUALITAS DAN BIAYA, PAGU ANGGARAN,
DAN BIAYA TERENDAH
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

BAB V
MELAKUKAN PEKERJAAN PENILAIAN KUALIFIKASI PADA TENDER/SELEKSI DAN PENUNJUKAN LANGSUNG
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

BAB VI
MELAKUKAN PEKERJAAN PENGELOLAAN SANGGAH
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
SISTEMATIKA
BAB VII
MELAKUKAN PEKERJAAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DENGAN MENGACU PADA ANALISIS PROSES PRODUKSI, METODE PELAKSANAAN DAN/ATAU HARGA POKOK
PENJUALAN (HPP)
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

BAB VIII
MELAKUKAN PEKERJAAN PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
A. Uraian
B. Latihan
C. Rangkuman
D. Evaluasi Materi Pokok
E. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

LAMPIRAN
01
PENJELASAN
Latar Belakang, Deskripsi Singkat, Tujuan Pembelajaran, dan Materi Pokok dan Sub Materi Pokok

Dalam deskripsi bahwa mata pelatihan ini dimaksudkan agar peserta pelatihan mampu melakukan reviu terhadap
Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa untuk
pekerjaan dengan proses Pengadaan Barang/Jasa yang tidak sederhana, dengan Materi yang dibahas meliputi ; Reviu
terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan,
Evaluasi Penawaran, Penilaian Kualifikasi, Penilaian Kualifikasi, Pengelolaan Sanggah, Negosiasi Teknis dan Harga,
serta Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
02
Melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan
Dalam Persiapan Pemilihan Penyedia

Persiapan pemilihan Penyedia oleh Pokja Pemilihan dilaksanakan setelah Pokja

Pemilihan menerima permintaan pemilihan Penyedia dari PPK yang dilampiri dokumen
persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang disampaikan oleh PPK
kepada UKPBJ

Pokja Pemilihan melakukan persiapan pemilihan melalui Penyedia meliputi:

1. Reviu dokumen persiapan pengadaan
2. Penetapan metode pemilihan Penyedia
3. Penetapan metode Kualifikasi
4. Penetapan persyaratan Penyedia
5. Penetapan metode evaluasi penawaran;
6. Penetapan metode penyampaian dokumen penawaran
7. Penyusunan dan penetapan jadwal pemilihan
8. Penyusunan Dokumen Pemilihan
Melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan

Bersifat memastikan
01 dan/atau mengusulkan

02 Dibatasi kewenangan
masing-masing pihak

03 Teknis proses pembahasan

sesuai SOP UKPBJ

Produk akhir adalah Berita Acara

04 Reviu
 Memastikan memiliki TKDN, memenuhi SNI,

1
merupakan produk UMK serta koperasi dari hasil
Spesifikasi Teknis / KAK PPDN, dan merupakan produk ramah lingkungan
Melakukan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan hidup

2 Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

3 Rancangan Kontrak

4 Dokumen Anggaran Belanja (DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan)

5 ID paket RUP

6 Waktu penggunaan barang/jasa

7 Analisis Pasar
▪ Dalam hal diperlukan, uraian pekerjaan, identifikasi bahaya, dan penetapan risiko Barang/Jasa
8 Lainnya terkait keselamatan.
▪ Uraian pekerjaan, identifikasi bahaya, dan penetapan risiko Pekerjaan Konstruksi terkait
Keselamatan Konstruksi pada Pekerjaan Konstruksi.
03
Penyusunan dan Penjelasan
Dokumen Pemilihan
Penyusunan dan Penjelasan
Dokumen Pemilihan
Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP)
DPP Hasil Reviu DPP Sudah Ditetapkan

Penetapan metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa

(Berdasarkan Jenis, Nilai, dan Karakteristik Pengadaan)

Penetapan metode kualifikasi

(Berdasarkan Jenis dan Karakteristik Pengadaan)

Penetapan metode evaluasi penawaran

(Berdasarkan Jenis dan Karakteristik Pengadaan)

Penetapan metode penyampaian dokumen penawaran

(Berdasarkan Jenis dan Karakteristik Pengadaan)

Penyusunan dan penetapan jadwal pemilihan

(Berdasarkan ketentuan alokasi waktu dan metode kualifikasi)

Penyusunan Dokumen Pemilihan

(Memuat DPP, Metode yang Ditetapkan, dan Penjadwalan)
04
Melaksanakan teknis evaluasi sesuai
Dokumen Pemilihan
Melakukan evaluasi penawaran metode evaluasi harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya umur
ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, dan biaya terendah, disertai pendekatan dalam
menentukan kriteria, unsur, dan bobot
Melakukan Pekerjaan Evaluasi Penawaran
Melaksanakan teknis
evaluasi sesuai
Dokumen Pemilihan
1. Perlu memahami dari awal
dasar pemilihan metode
evaluasi
2. Penentuan kriteria, unsur,
bobot, dan ambang batas
harus didasari justifikasi yang
dapat dipertanggungjawabkan
3. Dari awal hindari hal-hal yang
yang menyulitkan proses
evaluasi
4. Konsistensi cara yang telah
ditetapkan dengan yang
dilakukan
5. Tertib dalam penuangan di
Berita Acara
05
Melaksanakan teknis penilaian atau evaluasi
kualifikasi sesuai Dokumen Pemilihan
Melakukan pekerjaan penilaian kualifikasi pada tender/seleksi dan penunjukan langsung
Melakukan Pekerjaan Penilaian Kualifikasi

1. Perlu memahami dari awal

dasar penetapan persyaratan
kualifikasi
2. Penentuan kriteria syarat harus
Melaksanakan teknis didasari justifikasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
penilaian atau
3. Dari awal hindari hal-hal yang
evaluasi kualifikasi yang menyulitkan proses
sesuai Dokumen evaluasi
Pemilihan 4. Konsistensi cara yang telah
ditetapkan dengan yang
dilakukan
5. Tertib dalam penuangan di
Berita Acara
06
Melakukan Pekerjaan
Pengelolaan Sanggah
Melakukan Pekerjaan Pengelolaan Sanggah

01
Bukan hanya sekedar menjawab
sanggah, namun dapat mengelola dari
setiap tahapan sanggah dengan
pendekatan mitigasi risiko
02
Mampu mendokumentasikan setiap
pengelolaan sanggah dan bila
diperlukan membuat SOP
pengelolaan sanggah yang sesuai
karakteristik prosedur masing-masing
UKPBJ
07
MELAKUKAN PEKERJAAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA

Metode Pelaksanaan Analisis Proses Produksi

Harga Pokok Penjualan

Hal-hal yang dapat dinegosiasikan
a. Analisis beban kerja personel yang lebih efektif sesuai kebutuhan pemenuhan waktu.
b. Kebutuhan pembiayaan non personel di lapangan dalam pembentukan harga pekerjaan.
c. Pengelolaan waktu kerja yang efektif.
d. Optimalisasi kriteria keluaran dan ruang lingkup pekerjaan
08
Melakukan Pekerjaan
Penyusunan Daftar Penyedia
Contoh Melakukan Pekerjaan Penyusunan Daftar Penyedia
Contoh ketika di suatu daerah, terdapat agenda kebijakan untuk mengajak pelaku usaha kecil bidang
tata boga untuk dapat ikut penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah, guna memenuhi
kebutuhan di setiap perangkat daerah secara tertib dan menjalankan konsep value for money.
Tentunya diperlukan pemetaan pelaku usaha untuk diikutkan dalam program ini. Pembuatan daftar
penyedia akan membantu memastikan siapa pelaku usaha, bagaimana kondisi kualifikasi dan
kinerjanya, serta apa program yang dapat diberlakukan secara lebih spesifik
LANJUTAN
Procure as Worship