MEMORANDUM ADMINISTRATIVO

DE : Área administrativa
A : CONDUCTORES EN GENERAL
ASUNTO : CUSTODIA DE DOCUMENTOS – RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA
FECHA : 10 de junio del 2021

Señores conductores:

Es muy frecuente tener noticias de pérdidas de documentos de los vehículos

que se les encarga para conducir, las mismas que generan atrasos y gastos
administrativos a la empresa. Debido a que los vehículos sin documentos se
paralizan y dejan de producir.

Por tal razón, les hacemos de conocimiento que, desde ahora, cada conductor
debe custodiar, guardar, proteger, cuidar, solicitar y/u observar la
documentación de los vehículos que se les asigna. Su inobservancia será
considerada falta grave, primero bajo apercibimiento de una amonestación y
ante la reincidencia por segunda vez, asumirá los gastos administrativos que
corresponda.

Asimismo, el vencimiento de la vigencia de los documentos debe ser informado

a sus superiores con una anticipación no menor a los 2 meses, su inobservancia
será considerada falta grave, primero bajo apercibimiento de una amonestación
y ante la reincidencia por segunda vez, asumirá los gastos administrativos que
corresponda.

Nota: en caso de ser asignado en otro vehículo, deberá entregar, a su superior

inmediato toda la documentación del vehículo que estaba conduciendo.

DOCUMENTACION PORTABLE OBLIGATORIO:

Tarjeta de propiedad
SOAT
Tarjeta de carga y mercancía (si corresponde)
Guías de remisión de traslado materiales y/o maquina (si corresponde)
Guías de transportista de traslado materiales y/o maquina (si corresponde)
Check list del vehículo