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GLAB-PR-006 V5 Procedimiento de Equipamiento Del Laboratorio UAERMV
GLAB-PR-006 V5 Procedimiento de Equipamiento Del Laboratorio UAERMV
INSTRUCTIVO
El procedimiento se debe realizar en el formato contenido en la segunda hoja de este libro
(PROCEDIMIENTO) y se debe remitir para aprobación sólo este formato lleno, no esta hoja de
instrucciones. Se deben diligenciar los campos de acuerdo con las siguientes definiciones:
DESCRIPCIÓN (ACTIVIDAD Y/O TAREA): Es la descripción breve pero completa de los diferentes pasos, ya
sean acciones o tomas de decisión, que se deben llevar a cabo para poder adelantar el procedimiento.
PUNTO DE CONTROL: Actividad o Tarea del procedimiento que permite la verificación de condiciones para
evitar que se concrete algún riesgo operativo del proceso.
DEPENDENCIA INVOLUCRADA: Es la dependencia o dependencias de la entidad que tienen que ver con el
paso o tarea plasmado en el procedimiento.
REGISTRO: Se deben registrar los formatos que generen evidencia o información, por cada una de las
actividades o tareas que hacen parte del procedimiento.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA APROBADO
Representante de la
Jefe Oficina Asesora
3 Se ajusta a nueva codificación y aspectos de contenido Dec-16 Alta Dirección SIG
de Planeación
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para tener la disponibilidad del equipamiento necesario para el correcto desempeño de las actividades del laboratorio.
2. ALCANCE
Este procedimiento empieza desde el ingreso del equipamiento al laboratorio hasta cuando se termina la vida útil del mismo.
Nota: El laboratorio no utiliza equipamiento que este fuera de su control permanente
3. DEFINICIONES
Las definiciones se encuentran en el instructivo de seguimiento del equipamiento del laboratorio UAERMV GLAB-IN-002.
4. DESCRIPCIÓN DE LOS SIMBOLOS
SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO
Inicio y fin. Conector página. 1 Conector de actividades
A
Operación: desarrollo de Punto de control: se debe describir el control. Son medidas de seguridad o Prevenciones para ejecutar la actividad de
Decisión: toma de decisión
actividad o tarea. acuerdo con las normas o requisitos establecidos
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN (ACTIVIDAD Y/O TAREA) PUNTO CONTROL RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES
INVOLUCRADA
INICIO
GLAB-FM-121
Formato Inventario del
equipamiento del laboratorio
UAERMV
* Se crea la hoja de vida en el formato Hoja de vida de equipos e instrumentos de
2. Crear la hoja de vida del GLAB-FM-113
medición del laboratorio UAERMV GLAB-FM-110 para los conjuntos e
Formato Control y seguimiento de
equipamiento insumos y /o materiales de
instrumentos de medición, la cual contiene la identificación del equipo (incluida la
versión del software y el firmware) cuando aplique, el nombre del fabricante, la
referencia de laboratorio
identificación del tipo y número de serie u otra identificación univoca y la ubicación
UAERMV
actual.
Subdirección técnica
Rol: Auxiliar de equipos
de producción e Nota: La identificación de los elementos y herramientas menores se registran en el
(contratista OPS)
intervención formato GLAB-FM-121 , es decir no se realiza hoja de vida independiente.
GLAB-FM-117
Formato Control y seguimiento de
insumos administrativos del
¿El equipamiento NO laboratorio UAERMV
requiere
verificación inicial
o calibración ?
6
SI
A
DESCRIPCIÓN (ACTIVIDAD Y/O TAREA) PUNTO CONTROL RESPONSABLE DEPENDENCIA REGISTRO OBSERVACIONES
INVOLUCRADA
A
GLAB-FM-111 * Se valida que el equipamiento cumpla con los requisitos especificados (exactitud,
4. Realizar la validación de Subdirección técnica Formato Validación de los tolerancia, entre otros) de acuerdo a la norma de ensayo aplicable, cuando van a
Rol: Auxiliar de equipos
los informas de verificación y de producción e informes de verificaciones, ser instalados o reinstalados, en el formato Validación de los informes de
(contratista OPS)
intervención comprobaciones intermedias y verificaciones, comprobaciones intermedias y certificados de calibración GLAB-
certificados de calibración.
certificados de calibración FM-111
¿El NO
equipamiento es 10
apto para su
uso?
SI
¿El instrumento NO
de medición 6
requiere
corrección ?
SI
Subdirección técnica * Se calcula el factor de corrección y se crea o actualiza la etiqueta con el nuevo
5. Establecer y/o actualizar el Rol: Auxiliar de equipos
de producción e Etiqueta del factor de corrección. factor de corrección, de acuerdo al procedimiento establecido en el instructivo de
factor de corrección (contratista OPS)
intervención seguimiento del equipamiento del laboratorio UAERMV GLAB-IN-002.
2
6. Etiquetar el equipamiento Subdirección técnica
Rol: Auxiliar de equipos Etiqueta de identificación del * Se etiqueta el equipamiento, de acuerdo al instructivo de seguimiento del
4 de producción e
(contratista OPS) equipamiento. equipamiento del laboratorio de la UAERMV GLAB-IN-002.
intervención
B
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN (ACTIVIDAD Y/O TAREA) PUNTO CONTROL RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES
INVOLUCRADA
B
¿El equipamiento
va a ser usado en SI
el laboratorio?
9
NO
GLAB-FM-145 * Si los motivos por los cuales el equipamiento sale del laboratorio son:
Formato Orden de salida del
equipamiento del laboratorio A). Para realizar actividades de campo (densidades, apiques, núcleos entre otras), se
UAERMV realiza la orden de salida en el formato de Orden de salida diaria para equipamiento del
8. Realizar la salida del laboratorio UAERMV GLAB-FM-169, el cual se debe presentar al personal de vigilancia
equipamiento del laboratorio GLAB-FM-169 para la salida de la sede de producción.
Subdirección técnica de Formato Orden de salida diaria para
Rol: Auxiliar de equipos
producción e equipamiento del laboratorio Nota: Esta orden de salida no se archiva, se registra en el formato control y seguimiento
(contratista OPS)
intervención UAERMV de uso del equipamiento del laboratorio UAERMV GLAB-FM-115
DEPENDENCIA
DESCRIPCIÓN (ACTIVIDAD Y/O TAREA) PUNTO CONTROL RESPONSABLE REGISTRO OBSERVACIONES
INVOLUCRADA
C
GLAB-FM-146 *El seguimiento y control se realiza por medio de las actividades de mantenimiento
Formato Cronograma de preventivo, inspecciones, verificaciones periódicas, comprobaciones intermedias y
aseguramiento del equipamiento del calibraciones las cuales son programadas en el formato cronograma de aseguramiento del
laboratorio UAERMV equipamiento del laboratorio UAERMV
GLAB-FM-146.
GLAB-FM-159
Formato Control y seguimiento de * Cada vez que se requiere el uso de un equipo, instrumento de medición y/o elemento
horas de uso de equipamiento menor, se diligencia el formato control y seguimiento de uso del equipamiento del
7 9. Hacer seguimiento y control al laboratorio UAERMV laboratorio UAERMV GLAB-FM-115 .
uso del equipamiento
GLAB-FM-115 * Se lleva en el formato control y seguimiento de las horas de uso del equipamiento
Subdirección Técnica de
Rol: Auxiliar de equipos producción e Formato Control y seguimiento de laboratorio UAERMV GLAB-FM-159, esto solo se realiza para el equipamiento que
(contratista OPS) uso del equipamiento del laboratorio requieran de este control (Saca núcleos, entre otros)
intervención UAERMV
Nota 1: En el caso de que el equipo o instrumento de medición requiera que se realice la
Certificados de calibración calibraciones, comprobación intermedia o verificación periódica se debe realizar desde del
paso 3 al paso 6 de este procedimiento.
Informes de mantenimiento,
inspecciones, verificaciones y Nota 2: Siempre que se requieran del ajuste y actualización del cronograma de
comprobaciones intermedias. aseguramiento metrológico se agrega la modificación y una nota explicando el motivo.
Historial de equipos Nota 3: En el caso de que el equipo o instrumento de medición requiera que se realice
alguna de las actividades de seguimiento y control fuera de las instalaciones del
Intervalos de calibración laboratorio, se realiza el paso 8 de este procedimiento.
NO
¿El equipo El equipo que halla sido sometido a una sobrecarga, uso inadecuado, que de
presenta fallas o resultado cuestionables, se halla demostrado que este defectuoso o que este fuera
7
indica resultados de los requisitos queda fuera de servicio
cuestionables?
SI
FIN
REVISÍON Y APROBACIÓN
Validado por
Elaborado y/o Actualizado por Aprobado:
Líderes (Estratégico u Operativo) del Proceso:
Mercy Alejandra Rivera Fonseca
Contratista / GLAB
Acompañamiento Asesor OAP: Firma: Firma:
Alexander Perea GIACOMO MARCENARO JIMENEZ DIANA MARCELA DEL PILAR REYES TOLEDO
Contratista / Proceso DESI Subdirector Técnico de Producción e Intervención Jefe Oficina Asesora de Planeación
Participo en la Elaboración del Procedimiento
CONTROL DE CAMBIOS
Se quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde 18
los límites de este gráfico aparecerá truncado.
Procedimiento'!B1:Q331
Es posible que uno o más objetos de este libro, como formas, WordArt o 34
cuadros de texto, permitan que el texto desborde los límites del objeto. Las
versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y ocultarán el texto
que se desborde.
Procedimiento'!B1:Q331
Versión
Excel 97-2003
Excel 97-2003
Excel 97-2003