DATOS DE IDENTIFICCIÓN

CARGO Encargado de Servicios Generales

DEPARTAMENTO Producción
NIVEL DE REPORTE INMEDIATO Supervisor Técnico, Contadora, Gerente

CIUDAD PIJILÍ
MISIÓN DEL CARGO
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de
materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y
controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y
garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones.

Conocimientos Idiomas Nivel de

Formación Académica
adicionales necesarios Experiencia
-Licenciado en Administración. Utilitarios informáticos: Inglés Nivel: A1 Cuatro (4) años
- Ingeniero Industrial Microsoft Office. de experiencia
Perfil

progresiva de
carácter
operativo y
supervisor o en
el área de
mantenimiento
APTITUDES
 Supervisar personal.
 Tratar en forma cortés y efectiva al personal y público en general.
 Redactar correspondencia y circulares.
 Impartir órdenes.
 Realizar cálculos numéricos con exactitud.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
 Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
 Controla y evalúa el personal a su cargo.
 Instruye al personal en el trabajo a realizar.
 Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.
 Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.
 Realiza pedidos de material.
 Compra materiales.
 Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.
 Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
 Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
 Ordena y supervisa la reparación de equipos.
 Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores.
 Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.
 Lleva el control del presupuesto de la empresa.
 Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
 Supervisa las áreas.
 Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.
 Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.
 Controla la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa de la unidad.
 Retira las nóminas de pago del personal obrero.
 NIVEL DE AUTORIDAD DEL CARGO
 Firma pagos por caja chica.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 Elabora órdenes de servicio.
 Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.
 Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.
 Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales.
 Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a
su cargo
 Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a
la unidad que les compete