Evidencia de

aprendizaje

Nombre de la materia
Principios y perspectivas de la
Administración_B

Semana 4

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
SEMANA 4
 Unidad 4: Organización
Materia: Principios y perspectivas de la Administración

PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Con el objetivo de contribuir al entendimiento y comprensión del contenido que se aborda en esta
unidad, hemos preparado esta guía de estudio que pretende apoyar a los alumnos a identificar cómo la
organización estructura las actividades y funciones en la empresa.
 
Instrucciones: Consulte el documento correspondiente a la unidad 4, en la sección de Recursos 1.
Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo (Münch, 2009) de este texto,
consulta el capítulo 4. Organización. Lee específicamente de la página 59 a la 77.

1. Dentro de las técnicas para poder coordinar mejor las actividades del personal, tenemos las:

a) Cualitativas (manuales, diagramas, organigramas, cuadros de distribución) y cuantitativas

(Tiempos y movimientos, ingeniería de métodos, muestreo de trabajo)
b) Cualitativas (manuales, diagramas, organigramas, cuadros de distribución) y cualitativas
(Tiempos y movimientos, ingeniería de métodos, muestreo de trabajo)
c) Específicas (De la misión, de la paridad y jerarquía) y generales (difusión, continuidad y unidad
de mando)
d) Personales ( las activas, pasivas y de recreación) y organizacionales ( clima organizacional,
cultura organizacional y desempeño organizacional).

2.- Relaciona los siguientes conceptos de la tabla como corresponde

Etapa Definición

a) Coordinación ( C ) Son la división del trabajo y la coordinación según Lourdes

Münch.
b) División del trabajo ( D ) Consiste en el diseño y determinación de las estructuras,
procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la
simplificación y optimización del trabajo según Lourdes Münch.
c) Etapa de la ( A ) Proceso de sincronizar y armonizar las actividades para
Organización realizar con oportunidad y calidad.
d) Elementos de la ( B ) Consiste en la delimitación de las funciones con el fin de
etapa de la realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y
organización especialización para simplificar los procesos y el trabajo.
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Materia: Principios y perspectivas de la Administración

3.- La jerarquización , la departamentalización y la descripción de actividades son elementos de la etapa

de la organización llamada:

a) Coordinación
b) División del trabajo
c) Planeación
d) Dirección

4.- Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes etapas,
¿cuáles son?

1.DESCRIB
2.DEFINIR 4. 5.DEFINIR
LAS 3.CLASI LOS
IR LOS ESTABL
PROCESOS
FUNCIONE FICAR MICROPR
S ECER OCESOS

5.- Cambias las XXXX por el nombre de la estructura organizacionales que se describe en los recuadros
de colores :
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FUNCIONAL
Consiste en agrupar las
actividades análogas
según su función
primordial para lograr la
especialización y, con
ello, una mayor
eficiencia del personal.
Este es el tipo de
organización más usual.
6.- Relaciona los siguientes principios de la organización, mismos que son cruciales que domines,
cuando organizas los recursos humanos dentro de la empresa.
( J ) Adecuación
( D ) Jerarquía
( B ) Simplificación
( F ) Unidad de mando
( I ) De la coordinación
( H ) Amplitud o tramo de control
( E )Paridad de autoridad y
responsabilidad
( G ) Difusión
( A ) De la misión
( C ) Especialización
GEOGRAFÌCA O POR
POR PRODUCTOS TERRITORIOS
En general se utiliza
Es recomendable en
cuando las áreas de la
empresas que se
organización realizan
dedican a la fabri- cación
actividades en sectores
de diversas líneas de
alejados físicamente, y/o
productos. La
cuando el tramo de
departamentalización se
operaciones y de
hace con base en un
personal es muy extenso
producto o grupo de
y está dis- perso en
productos relacionados
áreas muy grandes y
entre sí.
diferentes.
a. Todas las actividades deben servir para lograr la misión de
la organización.
b. Al organizar es necesario tener presente simplificar el trabajo
y no complicarlo
c. El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en
actividades específicas. A mayor especificación mayor
eficiencia y destre
d. Establece que la organización es una jerarquía. En la
empresa se deberán definir claramente los niveles
jerárquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de
propiciar el orden y la disciplina y evitar las fugas de
responsabilidad.
e. A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el
grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad
f. Los subordinados no deberán reportar a más de un superior
ya que ocasiona fugas de responsabilidad , confusión e
ineficiencia.
g. La filosofía organizacional y los manuales, procesos y
procedimientos deben de estar a disposición de todos los
empleados que tengan relación con los mismos con el fin de
que se propicie la comunicación y coordinación entre las
áreas.
h. Un directivo no debe ejercer autoridad directa en más de 5 o
6 áreas. La centralización origina falta de control.
i. Las áreas y departamentos de la empresa siempre deberán
mantenerse en armonía. La empresa eficiente requiere una
estructura organizacional que propicie la sincronización de
procesos.
j. La estructura organizacional requiere adaptarse a las
necesidades de la empresa. y mejorarse. La arquitectura
organizacional que es apropiada para una micro empresa en
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un momento dado puede no serlo cuando ésta crezca. Es

indispensable observar las necesidades de la empresa y
efectuar los ajustes para adaptarse al entorno.

7. Relaciona las siguientes columnas:

A) La autoridad se concentra en una sola persona.

( D ) Comités
B) Son órganos de consultoría, asesoría o de prestaciones
de servicios especializados. ( D ) Lineal-funcional

C) Se utiliza para grandes empresas donde por la ( F ) Holding

magnitud de sus funciones y para lograr mayor
eficiencia se divide en unidades.
D) Consiste en agrupar las funciones de acuerdo a las ( B ) Staff
áreas funcionales de la empresa.

E) Grupo de personas a la que se le entrega un asunto ( C ) Multidivisional

para que lo estudie y tome decisiones.
F) Sociedad que está constituida por varias empresas con
giros diferentes con funciones y administración ( A ) Lineal- militar
independiente.

8. Completa el siguiente diagrama con los nombres de los diferentes tipos de organigramas

¿POR SU ¿POR SU
¿POR SU
OBJETIVO? ÀREA?
CONTENIDO?
Generales. Esquemáticos.
Estructurales. Representan toda la Contienen solo las
Muestran la organización. Se áreas principales, se
estructura llaman también elaboran para el
administrativa. cartas maestras. público, no contienen
Funcionales. Indican Departamentales. detalles.
las áreas y funciones Representan a la Analíticos.
de los organización de un
departamentos. departamento o Más detallados y
sección. técnico

9. Completa el siguiente crucigrama

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Horizontales:
a) Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las
decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.
b) Es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de
acuerdo con las áreas funcionales de la empresa.
c) Este tipo de estructura es propia de grandes empresas en las que, por la magnitud de sus
operaciones y para lograr una mayor eficiencia, la organización se subdivide en unidades
con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos.
d) Es una combinación de distintos tipos de organización y consiste en combinar la
departamentalización por proyecto con la de funciones.
Verticales:
e) Este tipo de estructura surge de la necesidad de las empresas de contar con la ayuda de
especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y
asesoría a los departamentos de línea.
f) Consiste en asignar funciones o proyectos a un grupo de personas de la empresa que se
reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los asuntos que se les
encomiendan.
g) Es una sociedad que está constituida por diversas empresas de giros diferentes con
funciones y administración independientes. Puede ser también una empresa de la que
dependan unidades de negocio autóno- mas que forman parte de la empresa matriz
h) Como resultado de la globalización ha generado estructuras organizacionales más
complejas que varían de acuerdo con el grado de descentralización.

h)
T
R
A
g N
)
e H S
)
S O N
T L A
a M I L I T A R f) D C
)
F C I I
b L I N E O F U N C I O N A L O
)
M G N
I A
d M A T R I C I A L
)
E
c M U L T I D I V I S I O N A L
)
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10. Encuentra dentro de la sopa de letras , los 4 tipos de organigramas que existen

A E F G H I O M D P
B H C E V H J Z G O
H K V W E T E T E I
G R C I R C U L A R
R P D O T E I U Y U
F O C L I M J K L Ñ
V I V K C U I C P Y
H U B I A G E X R T
J Y N U L D T S T R
E T M Y G Q U A W O
H O R I Z O N T A L
O Y K O Q T J E L E
U T L U A B N C Ñ W
Z R X C V B N M H Z
Q E A S D F G G H J