Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL

Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

USER MANUAL
SISTEM PENDAFTARAN INFORMASI DAN EVALUASI INKUBASI

Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Tahun Anggaran 2023

USER MANUAL

1 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Berkat Rahmat Tuhan YME, tim PT. Pilar Cipta Solusi Integratika telah
menyelesaikan Buku User Manual sebagai petunjuk pengoperasian Sistem
Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi Kementerian Koperasi dan UKM
Republik Indonesia.

Kegiatan Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi ini

bertujuan untuk terbangunannya sistem informasi yang mendukung pendaftaran,
monitoring, dan evaluasi Lembaga inkubasi ukm di seluruh Indonesia.

Selanjutnya kami menyampaikan terima kasih atas dukungan dan kerjasamanya

kepada:
1. Pimpinan Kementerian Koperasi dan UKM yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk berperan serta dalam kegiatan
Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi.
2. Pejabat Pembuat Komitmen Kementerian Koperasi dan UKM yang telah
memberikan memberikan petunjuk dan dukungan agar terlaksananya
kegiatan ini dengan baik
3. Tim Teknis dan staf Kementerian Koperasi dan UKM yang telah membantu
dengan memfasilitasi kegiatan ini dan memberikan dukungan teknis dan
administrasi sehingga kami dapat bekerja dengan baik.

Semoga apa yang akan dihasilkan dari Kegiatan Pengembangan Sistem

Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi ini dapat memberikan kontribusi dan
manfaat bagi Kementrian Koperasi dan UKM, stakeholder terkait dan masyarakat
pada umumnya.

Jakarta, Desember 2022

2 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

1.1. Tentang Petunjuk Teknis/Manual

Manual ini merupakan panduan dan penjelasan untuk Pengoperasian Sistem

Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi. Pembangunan Aplikasi SIPENSI ini
bertujuan Terbangunannya pendaftaran, monitoring dan evaluasi Lembaga
inkubasi di seluruh Indonesia.

Buku User Manual ini diperuntukkan bagi User Sistem Pendaftaran Informasi dan
Evaluasi Inkubasi (SIPENSI).

1.2. Fitur Sistem Aplikasi

Fitur-fitur aplikasi secara fungsional didalam Sistem Pendaftaran Informasi dan

Evaluasi Inkubasi secara umum adalah sebgai berikut :

1. Registrasi
2. Verifikasi Akun
3. Login
4. Profil User
5. Manajemen Sistem Aplikasi
a. Manajemen User
b. Berita
c. Manajemen content gambar
d. Manajemen kontak kami
6. Master Referensi
a. Data Wilayah
b. Bidang Usaha Tenant
c. Klasifikasi Bisnis Tenant
7. Manajemen Lembaga Inkubator
a. Laporan Lembaga Inkubator
b. Persetujuan Lembaga Inkubator
c. Pemeringkatan Lembaga Inkubator

3 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

d. Sertifikat Lembaga Inkubator

8. Manajamen Tenant
a. Produk Tenant
b. Pendanaan Tenant
c. Masa Inkubasi Tenant
9. Komentar Masyarakat/ Publik (Kontak Kami)

1.3. Pengguna Sistem Aplikasi

Implementasi sistem merupakan penerapan rancangan proses bisnis dan

rancangan desain layout kedalam sistem. Dalam implementasi Sistem
Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi ini diterapkan beberapa role
pengguna sebagai berikut :
 Administrator
 Lembaga Inkubator

Masing-masing role user diatas dapat mengakses aplikasi dengan fitur dan fungsi
yang berbeda sesuai dengan kewenangannya.

1.4. Spesifikasi Sistem

Spesifikasi Sistem Informasi Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi

adalah sebagai berikut :
 Aplikasi yang dikembangkan berbasis web
 Aplikasi yang dikembangkan menggunakan database engine server yaitu
MySql
 Dapat diakses menggunakan semua web browser (Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Opera, dan lain sebagainya)
 Dapat diinstal menggunakan web server berbasis server linux ataupun
windows
 Software (aplikasi dan database) menggunakan open source
 Aplikasi yang dibangun mudah dioperasikan, datanya mudah dikelola dan
mudah dalam updatingnya.

Berikut ini adalah spesifikasi teknis Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi
Inkubasi :

4 | Kementerian Koperasi dan UKM

Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Tabel 1.1 Spesifikasi Sistem

Nama Server Spesifikasi

Database Server VCPU : 4 Core vCPU
VRAM : 16 GB
Storage : 2 TB
IP Publik : Ya
Port : 22, 5432, 80, 443
Jenis Os : Ubuntu Server
Versi OS : 20.04
Jenis Database : Mysql
Versi Database : 8.0
System Server VCPU : 4 Core vCPU
VRAM : 32 GB
Storage : 1 TB
IP Publik : Ya
Port : 3389
Jenis Os : Ubuntu Server
Versi OS : 20.04
Software PHP Version 8.1
Backend Laravel 9
Framework
System Processing Python, NodeJS
Map Service Leaflet, GeoServices
Repository Gitlab



5 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

2.1. Fungsi Umum

Berikut ini adalah fungsi-fungsi umum yang digunakan untuk mengoperasikan

Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi berbasis web.

Fungsi Manajemen Data

Fungsi Manajemen Data digunakan untuk melakukan operasi Tambah, Ubah,

Lihat Detail, Simpan, Batal, Pencarian Data dan lain-lain sebagai berikut:

1. Menambah data, merupakan fungsi untuk menambah data pada aplikasi

dengan mengisi data pada field tertentu yang tersedia pada form. Untuk
menambah data baru dapat dilakukan dengan mengklik tombol “Tambah”.
2. Menyimpan data, setelah data diisi dengan benar tekan tombol “Simpan“
maka data akan tersimpan dan form akan kembali siap untuk mengisi data
baru.
3. Membatalkan penyimpanan data, tekan tombol “Batal” maka proses
penyimpanan atau edit data akan dibatalkan.
4. Mengedit data, admin dapat melakukan editing data dengan mengklik
tombol “Ubah”.
5. Menghapus data, admin dapat menghapus data dengan mengklik tombol
“Hapus”.
6. User dapat melihat halaman detail data dengan mengklik tombol “Lihat
Detail”.
7. User dapat kembali ke halaman sebelumnya dengan mengklik tombol
“Kembali”.

6 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

2.2. Fungsi Login

Modul login berfungsi sebagai pintu masuk kedalam halaman pengguna Sistem
Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi sesuai dengan Role User masing-
masing pengguna.

Halaman Login sistem dan Menu pada Halaman Utama setelah berhasil masuk ke
dalam system aplikasi esua dengan hak akses/Role User masing-masing
pengguna.

Berikut ini adalah tampilan halaman Login Sistem Pendaftaran Informasi dan
Evaluasi Inkubasi :

Gambar 2.1 Halaman Login Sistem



7 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Website Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi (SIPENSI)

merupakan portal utama untuk dilihat public mengenai inkubasi dan evaluasinya
yang dibuat Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia.

3.1. Halaman Utama

Berikut ini Halaman Beranda Website Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi
Inkubasi (SIPENSI) :

8 | Kementerian Koperasi dan UKM

Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 3.1 Homepage website SIPENSI

9 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

3.2. Menu

Website Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi memiliki beberapa

menu yang tersedia untuk memudahkan dalam pemberian informasi. Berikut ini
menu yang tersedia pada website SIPENSI :

Gambar 3.2 Menu

3.2.1.1. Halaman Lembaga Inkubator

Untuk mengakses halaman Lembaga Inkubator klik menu Lembaga inkubator
yang ada di sebelah beranda, maka akan tampil halaman berikut :

Gambar 3.2 Halaman Lembaga Inkubator

3.2.1.2. Halaman Berita

Untuk mengakses halaman Berita klik menu Berita dan klik maka akan tampil
halaman berikut :

10 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 3.3 Halaman Berita

3.2.1.3. Halaman Tentang

Untuk mengakses halaman tentang klik menu tentang dan klik maka akan tampil
halaman berikut :

Gambar 3.4 Halaman Tentang

11 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

3.2.1.4. Halaman Kontak

Untuk mengakses halaman Kontak klik menu kontak maka akan tampil halaman
berikut :

Gambar 3.5 Halaman Kontak

3.2.1.5. Halaman Register

Untuk mengakses halaman Register klik menu register maka akan tampil halaman
berikut :

Gambar 3.6 Halaman Register

12 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Modul Lembaga Inkubator adalah fitur registrasi yang dapat digunakan oleh
lembaga inkubator untuk mendaftar/registrasi pada website sistem pendaftaran
informasi dan evaluasi (SIPENSI). Di dalam modul ini juga bisa digunakan oleh
Lembaga inkubator untuk mengajukan pemeringkatan Lembaga inkubator.

Berikut ini fitur-fitur yang tersedia di dalam modul Lembaga inkubator,

diantaranya :

4.1. Menu Profile

Halaman Menu Profile terdiri dari beberapa fitur diantaranya sebagai berikut :
 Manajemen Profile Inkubator
 Manajemen Legal Dokumen
 Galeri Kegiatan Lembaga Inkubator

Berikut ini Halaman Profile Lembaga Inkubator :

Gambar 4.1 Halaman Profile Lembaga Inkubator

13 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 4.2 Form Ubah Profile Lembaga Inkubator

Gambar 4.3 Form Dokumen Legalitas

4.2. Menu Laporan

Halaman Menu Laporan sebagai berikut :

14 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 4.4 Menu Laporan

Berikut ini halaman upload laporan :

Gambar 4.5 Form upload laporan Lembaga inkubator

Berikut ini halaman edit laporan Lembaga inkubator :

15 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 4.6 Form Edit Laporan

Berikut ini Halaman Hapus Laporan :

Gambar 4.7 Halaman Hapus Laporan

4.3. Menu Manajemen Data Tenant

Halaman Data tenant berikut :

16 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 4.8 Menu Data Tenant

Berikut ini halaman form tambah tenant :

Gambar 4.9 Form Tambah Tenant

17 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Berikut ini halaman edit Tenant :

Gambar 4.10 Form Edit Laporan

Berikut ini Detail Tenant :

18 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 4.11 Halaman Detail Tenant

Berikut ini halaman tambah produk tenant :

Gambar 4.12 Halaman Tambah Produk Tenant

19 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Berikut ini halaman tambah pendananaan tenant :

Gambar 4.13 Halaman Tambah Pendanaan Tenant

Berikut ini halaman Pemantauan Masa Inkubasi Tenant yang berada di sub menu
pemantauan masa inkubasi :

Gambar 4.14 Halaman Masa Inkubasi Tenant

4.4. Menu Kegiatan

Halaman Data kegiatan Lembaga inkubator sebagai berikut :

20 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Gambar 4.15 Menu Kegiatan Lembaga Inkubator

Berikut ini halaman form tambah kegiatan :

Gambar 4.16 Form Tambah Kegiatan

Berikut ini halaman form edit kegiatan :

Gambar 4.17 Form Edit Kegiatan

21 | Kementerian Koperasi dan UKM

 Pengembangan Sistem Pendaftaran Informasi dan Evaluasi Inkubasi USER MANUAL
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia

Berikut ini halaman hapus kegiatan :

Gambar 4.18 Form Hapus Kegiatan

4.5. Menu Pemeringkatan

Halaman Data pemringkatan Lembaga inkubator sebagai berikut :

Gambar 4.19 Menu Kegiatan Lembaga Inkubator

22 | Kementerian Koperasi dan UKM