You are on page 1of 73

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT Yang Maha Pengasih dan Maha
Penyayang, kami memanjatkan puji dan syukur atas segala limpahan
rahmat dan hidayah yang telah diberikan, sehingga Rencana Strategis
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusip) Kota Bandung
2018-2023 dapat terselesaikan.

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


Kota Bandung Tahun 2018-2023, ini merupakan hasil rumusan dan
komitmen seluruh komponen yang ada di Lingkungan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung, sehingga diharapkan dapat
diimplementasikan ke dalam program dan kegiatan yang disusun secara
prioritas dan senantiasa dapat dilaksanakan secara terintegrasi oleh
seluruh pegawai.

Dengan demikian, diharapkan bermanfaat bagi kita semua dengan


harapan peran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung sebagai
penyelenggara perpustakaan dan kearsipan semakin kuat dalam rangka
mendukung pencapaian visi dan misi Wali Kota terpilih, dengan visi
adalah “TERWUJUDNYA KOTA BANDUNG YANG UNGGUL, NYAMAN,
SEJAHTERA DAN AGAMIS”.

Bandung, 18 April 2019

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN


KEARSIPAN KOTA BANDUNG

Dr. H. A. MARYUN SASTRAKUSUMAH, MH


Pembina Utama Muda
NIP. 19610903 199109 1 001

i
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................... i


DAFTAR ISI .................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN …………………………………..…………….... 1
1.1 Latar Belakang ……………………………………..……..… 1
1.2 Landasan Hukum ………………………………..………….. 3
1.3 Maksud dan Tujuan …………………………………….…... 4
1.4 Sistematika Penulisan ………………………….……..……. 5
BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH ……….... 7
2.1 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi
Perangkat Daerah …………………………………………..... 9
2.1.1 Tugas Pokok …....…………………….…..……...…. 9
2.1.2 Fungsi ………………………....……...…................. 10
2.1.3 Struktur Organsasi DISPUSIP Kota Bandung ... 10
2.2 Sumber Daya DISPUSIP Kota Bandung ....................... 13
2.2.1 Data kepegawaian ……………………...…………… 13
2.2.2 Data Sarana ……………………………………....... 14
2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah .......................... 15
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Perangkat Daerah ....................................................... 22
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT 23
DAERAH ……………………………………………………………..
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah …..………………… 23
3.1.1 Isu Internal ……………………………………………. 23
3.1.2 Isu Eksternal …………………………………………. 25
3.1.3 Rekomendasi dan Catatan Strategis ……………. 27
3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah Terpilih …….……………………….. 28
3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis ………………………………. 36
3.3.1 Telaahan Rencana Strategis K/L ………………… 36

ii
3.3.2 Telaahan Rencana Strategis Provinsi …………. 40
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis ………………………..……… 42
3.4.1 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ……….. 42
3.4.2 Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis .. 42
3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis ……………………………….. 43
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN ………………………………………….. 44
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat
Daerah ………………………………………………………….. 44

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN…………………………… 47


BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, SERTA
PENDANAAN .……………………….….……...………………...…. 52
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ……….. 66
BAB VIII PENUTUP ......…………………..…………………………………… 67
LAMPIRAN 43
Lampiran Matrik Rencana Stratejik Kantor Perpustakaan dan Arsip
I Daerah Kota Bandung Tahun 2009-2011
Lampiran Matrik Program dan Indikasi Kegiatan
II
Lampiran Matrik Kerangka Logis Program Pembangunan Kota Bandung
III Tahun 2009-2013

iii
Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Berdasarkan Undang–Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah yaitu penyelenggaraan urusan Pemerintahan
oleh pemerintah daerah dan dewan perwakilan rakyat daerah
menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip
otonomi seluas luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan
Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Pemerintah daerah
adalah Kepala daerah sebagai unsur Penyelenggara Pemerintahan
daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang
menjadi kewenangan daerah otonom.
Perangkat Daerah merupakan unsur penyelenggara
pemerintahan daerah yang dalam upaya mencapai keberhasilannya
perlu didukung dengan perencanaan yang baik sesuai dengan visi dan
misi Kota Bandung. Pendekatan yang dilakukan adalah melalui
perencanaan strategis yang merupakan serangkaian rencana
tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat untuk
diimplementasikan oleh organisasi dalam rangka pencapaian tujuan
organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Dalam Permendagri No. 86 Tahun 2017 dijelaskan bahwa
perencanaan strategis yang selanjutnya disingkat Renstra merupakan
dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima)
tahun, yang memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan
I

Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas


BAB

dan fungsi setiap Perangkat Daerah.


Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
disusun dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen
perencanaan yang komprehensif berwawasan lima tahun dan akan
digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 1.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

mulai tahun 2019 sampai dengan tahun 2023 sesuai dengan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) No. 3 Tahun 2019.
Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung menggambarkan bagaimana setiap isu strategis akan
direncanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang dirancang
untuk mencapai setiap strategi yang dicanangkan, termasuk
pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renstra juga
merupakan komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung terhadap kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang
dihadapi sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dan
kegiatan yang mendasar dibuat oleh pimpinan SKPD sehingga dapat
diimplementasikan oleh seluruh jajaran dalam rangka
pencapaian tujuan organisasi. Rencana strategis
mengandung tujuan, sasaran serta cara mencapai tujuan dan
sasaran yang meliputi kebijakan program dan kegiatan yang realistis
dan mengantisipasi perkembangan masa depan.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung ini memiliki
fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka
mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan
Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah
Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud,
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung mengemban
amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan
Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib
Perpustakaan, lembaga harus mampu meningkatkan minat baca
masyarakat melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan
up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib
I
BAB

Kearsipan, lembaga harus mampu mendorong SKPD untuk


melaksanakan penyelenggaraan kearsipan secara baku serta
mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di
Lingkungan Pemerintah Kota Bandung.
Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut
di atas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung menyusun
beberapa program dan kegiatan yang diharapkan dapat mendukung

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 2.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

pencapaian target yang ditetapkan dengan memaksimalkan anggaran


dan sumber daya manusia yang tersedia termasuk Pejabat Fungsional
Pustakawan dan Pejabat Fungsional Arsiparis.

1.2 Landasan Hukum

Dalam Penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan


Kearsipan Kota Bandung Tahun 2018-2023 landasan hukum yang
digunakan adalah:
a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN);
b. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah;
c. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
d. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;
g. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 8 Tahun 2017
tentang Standar Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota;
h. Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 24 Tahun 2012 tentang
Materi Muatan Peraturan Daerah Tentang Penyelenggaraan
Kearsipan;
i. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang
tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi
I

pelaksanaan rencana pembangunan daerah;


BAB

j. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang


Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 3.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana


Kerja Pemerintah Daerah;
k. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 3 Tahun 2019 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2018-
2023
l. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah.
m. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 08 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Bandung.
n. Peraturan Walikota Bandung Nomor 1399 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata
Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.

1.3 Maksud dan Tujuan

Penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota


Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi Dispusip Kota
Bandung dalam menyusun program kegiatan yang sangat strategis
bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.
Berdasarkan pertimbangan di atas, maka Renstra Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung tahun 2018–2023
disusun dengan Tujuan sebagai berikut :
1. Merumuskan dan menetapkan tujuan, sasaran, strategi, dan
arah kebijakan, serta program dan kegiatan pembangunan untuk
jangka waktu lima tahun ke depan sesuai tugas dan fungsi
Dispusip dalam rangka mensinkronisasi serta mensinergikan
perencanaan pembangunan daerah;
I

2. Merumuskan indikator dan target kinerja yang jelas dan terukur


BAB

yang menjadi pedoman pencapaian perencanaan pembangunan


dalam rangka meningkatkan kualitas perencanaan, pengendalian
dan evaluasi pembangunan di Pemerintah Kota Bandung
3. Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaan
dan kearsipan sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin
dicapai dalam rangka mewujudkan visi misi Kota Bandung.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 4.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan Rencana Strategis (Renstra) Dinas


Perpustakaan dan Kearsipan Kota BandungKota Bandung adalah:

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan
hukum, dan sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH


Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Perangkat
Daerah dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah,
mengulas secara ringkas sumber daya yang dimiliki Perangkat
Daerah dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya,
mengemukakan capaian-capaian penting yang telah dihasilkan
melalui pelaksanaan Renstra Perangkat Daerah periode
sebelumnya, mengemukakan capaian program prioritas Perangkat
Daerah yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan RPJMD periode
sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang
masih dihadapi melalui Reviu Renstra Perangkat Daerah;
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT
DAERAH
Memuat permasalahan-permasalahan pelayanan Perangkat
Daerah, telaahan visi, misi dan program KDH terpilih, telaahan
Renstra K/L, telaahan terhadap RTRW dan penentuan isu-isu
strategis;
I

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN


BAB

Pada Bab ini merumuskan tujuan dan sasaran jangka menengah


perangkat daerah,serta indikator dari tujuan dan sasaran
Perangkat Daerah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 5.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB V
STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Memuat pernyataan strategi dan arah kebijakan Perangkat
Daerah dalam lima tahun mendatang.
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Memuat rencana program dan kegiatan, indikator kinerja,
kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif;
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Merumuskan indikator kinerja Perangkat Daerah yang secara
langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Perangkat
Daerah dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untu
mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
BAB VIII PENUTUP

I
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 6.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB II
GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung ini memiliki


fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan
otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun
2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan
Peraturan Daerah dimaksud, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib
Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai
pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus siap untuk
mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang
terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan
Wajib Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan,
memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai
sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah
pentingnya DISPUSIP sebagai lembaga yang harus memberikan
pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di
Kota Bandung.
Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kota
Bandung Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan
Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung dengan nomenklatur
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Keputusan tersebut
diambil sesuai dengan laju perkembangan zaman dan era otonomi daerah
saat ini.
Kronologis perjalanan lembaga Perpustakaan dan Kearsipan dari
pembentukan sampai dengan sekarang, terurai sebagai berikut :
II

a. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah


BAB

Tingkat II Bandung Nomor 10 Tahun 1987, Lembaga Kearsipan


bernama Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi, kedudukan di bawah
Bagian Umum Sekretariat Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung;
b. Berdasarkan Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II
Bandung Nomor 07 Tahun 1990 dan Peraturan Daerah Kotamadya

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 7.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 Tahun 1990 tentang


Pengesahan Susunan Organisasi UPTD Perpustakaan Umum pada
Dinas Pendidikandan Kebudayaan Kotamadya Daerah Tingkat II
Bandung, yang berlokasi di Jl. Jend. A. Yani Nomor 239, Sayap Kiri
Kantor Dinas P & K Kota Bandung;
c. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah
Tingkat II Bandung No. 16 Tahun 1994 dan No. 17Tahun 1994,
lembaga kearsipan yang semula bernama Sub Bagian Arsip dan
Ekspedisi statusnya ditingkatkan, menjadi Kantor Arsip Daerah
Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung, yang menindaklanjuti
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 34 Tahun 1994 tentang
Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip
Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II.
d. Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun
1994 tentang Pengembangan Organisasi/Kelembagaan Unit
Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum Kabupaten/
Kotamadya Daerah Tingkat II, Surat Persetujuan Menteri
Penertiban Aparatur Negara (MENPAN) No. 126/ MK.Waspan/
3/1999 tanggal 19 Maret 1999 dan Surat Ijin Prinsip dari Menteri
Dalam Negeri Nomor 061/475/SJ tanggal 6 Maret 1999, statusnya
ditingkatkan, menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan
Umum yang langsung bertanggungjawab kepada Walikota dan
secara administratif berada dibawah koordinasi Sekretaris Daerah,
yang berlokasi di Jl. Singaperbangsa Bandung;
e. Berdasarkan Keputusan Walikota Kodya Daerah Tingkat II
Bandung No. 599 Tahun 1999, UPD diubah menjadi Kantor
Perpustakaan Umum Kota Bandung.
f. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor
II

06 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi


BAB

Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, Lembaga Perpustakaan


Dan Kearsipan yaitu Kantor Arsip Daerah dan Kantor
Perpustakaan Umum Kota Bandung, digabung menjadi Kantor
Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 8.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

g. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor


12 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi
Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, kata Umum pada Kantor
Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung dihilangkan
menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan
berlokasi di Jl. Wastukancana No.2 Bandung;
h. Mulai tanggal 25 Mei 2009, Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah
Kota Bandung, menempati gedung yang berlokasi di jalan Pelajar
Pejuang ’45 Nomor 8, Bandung;
i. Pada bulan Mei 2012 sampai Desember 2016, Kantor Perpustakaan
Dan Arsip Daerah Kota Bandung menempati gedung baru yang
berlokasi di Jl. Caringin Nomor 103, Bandung.
j. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor
12 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Organisasi Lembaga
Teknis Daerah Kota Bandung, nama Lembaga Perpustakaan dan
Kearsipan di Pemerintah Kota Bandung yaitu menjadi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Kata Umum pada
Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung
dihilangkan berlokasi dijalan Caringin No 103 Bandung.
k. Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bandung No.8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota
Bandung, statusnya ditingkatkan nama lembaga Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah di Pemerintah Kota Bandung yaitu
menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung, saat ini
berlokasi di jalan P. Seram Luwuk Banggao No.2 Bandung.

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah


2.1.1 Tugas Pokok
II

Tugas Pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota


BAB

Bandung sesuai denga Peraturan Wali Kota Bandung Nomor 1399


Tahun 2016 adalah “Melaksanakan Sebagian Kewenangan
Daerah Di Bidang Perpustakaan Dan Arsip Daerah”.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 9.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

2.1.2 Fungsi
Untuk melaksanakan Tugas Pokok diatas Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung mempunyai fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip
daerah;
2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan
arsip daerah yang meliputi pengelolaan perpustakaan,
pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan;
3. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

2.1.3 Struktur Organisasi DISPUSIP Kota Bandung


Jabatan struktural/ fungsional pada Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Bandung, terdiri atas :
1. Kepala Dinas (eselon II.b)
2. Sekretaris Dinas (eselon III.a)
3. Kepala Bidang Pengelolaan Perpustakaan (eselon III.b)
4. Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan (eselon III.b)
5. Kepala Bidang Sistem Teknologi Infomasi Perpustakaan dan
Kearsipan (eselon III.b)
6. Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan
(eselon III.b)
7. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian (eselon IV.a)
8. Kepala Sub Bagian Keuangan (eselon IV.a)
9. Kepala Sub Bagian Program (eselon IV.a)
10. Kepala Seksi Penyediaan dan Pengolahan Bahan Pustaka
(eselon IV.a)
11. Kepala Seksi Pelayanan Sirkulasi dan Referensi Perpustakaan
II
BAB

(eselon IV.a)
12. Kepala Seksi Promosi dan Pembudayaan Minat Baca (eselon
IV.a)
13. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis (eselon IV.a)
14. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis (eselon IV.a)
15. Kepala Seksi Pelestarian dan Publikasi Kearsipan (eselon IV.a)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 10.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

16. Kepala Seksi Perencanaan, Pengembangan dan Evaluasi


Sistem Teknologi Informasi (eselon IV.a)
17. Kepala Seksi Operasional dan Pemeliharaan Sistem Informasi
Perpustakaan Kearsipan (eselon IV.a)
18. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Data (eselon IV.a)
19. Kepala Seksi Advokasi dan Kerjasama Perpustakaan (eselon
IV.a)
20. Kepala Seksi Kerajasama Kearsipan (eselon IV.a)
21. Kepala Seksi Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan dan
Kearsipan (eselon IV.a)
22. Jabatan Fungsional Pustakawan (dua orang)
23. Jabatan Fungsional Arsiparis (tiga orang)
24. Staf/Pelaksana : 22 orang
25. Tenaga Pendukung Non PNS : 25 orang

Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah :


1. Kepala Dinas dijabat oleh Dr. H. A. Maryun Sastrakusumah,
M.H
2. Sekretaris Dinas dijabat oleh H. Adin Mukhtarudin, SH., MH.
3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dijabat oleh Rina
Rohma Renggani, S.Sos, MM
4. Kepala Sub Bagian Program dijabat oleh Elly Indraningsih,
S.Sos M.AP
5. Kepala Bidang terdiri atas :
1) Bidang Pengelolaan Perpustakaan dijabat oleh Isper
Waspada Ginting A.Md LLAJ
2) Bidang Pengelolaan Kearsipan dijabat oleh Dra. Nia
Kusniatin, MM
II
BAB

3) Bidang Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan


Kearsipan dijabat oleh Hj. Euis Nelliawati, SH., MM
4) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan,
dijabat oleh Neti Supriati, SH.,M.Si

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 11.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

6. Kepala Seksi terdiri atas :


1) Seksi Promosi dan Pembudayaan Minat Baca dijabat oleh
Drs. Prim Aquarinto
2) Seksi Penyediaan dan Pengolahan Bahan Pustaka dijabat
oleh Titin Supriatin, S.Sos, M.Si
3) Seksi Pengelolaan Arsip Statis dijabat oleh Yodi Maulana,
SE
4) Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis dijabat oleh Dina
Nesfiana, SH
5) Seksi Pelestarian dan Publikasi Kearsipan dijabat oleh Hj.
Dini Diantini S.Sos
6) Seksi Kerjasama Kearsipan dijabat oleh Drs. Dadang
Hermawan
7) Seksi Advokasi dan Kerjasama Perpustakaan dijabat oleh
Moch. Riza Mahendra, SE., M.Si
8) Seksi Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan dan
Kearsipan dijabat oleh Yani Juliani, S.IP
9) Seksi Perencanaan, Pengembangan dan Evaluasi Sistem
Teknologi Informasi dijabat oleh Dian Kurnia Adyani, AH
10) Seksi Operasional dan Pemeliharaan Sistem Informasi
Perpustakaan Kearsipan dijabat oleh Benyy Erwan, S.Pd
11) Seksi Akuisisi dan Pengolahan Data dijabat oleh Dra. Sri
Mardiani
7. Pejabat Fungsional Pustakawan :
1) Drs. Tata Takwana S
2) Dadan Tohamansyur, SH
8. Pejabat Fungsional Arsiparis :
1) Ade Yanti, A.Md
II

2) Listia Hidayah, S.IP


BAB

3) Aprilia Qurnia Sari, A.Md

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 12.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI


DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BANDUNG
BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 8 TAHUN 2016
(Tanggal 18 November 2016)

KEPALA DINAS

JABATAN
FUNGSIONAL
SEKRETARIAT

SUBAG. UMUM SUBAG. SUBAG.


DAN KEUANGAN PROGRAM
KEPEGAWAIAN

BIDANG PENGELOLAAN BIDANG PENGELOLAAN BIDANG SISTEM TEKNOLOGI BIDANG


PERPUSTAKAAN KEARSIPAN INFORMASI PERPUSTAKAAN PENGEMBANGAN
KEARSIPAN PERPUSTAKAAN
KEARSIPAN

SEKSI AKUISISI DAN SEKSI ADVOKASI DAN


SEKSI PELAYANAN SEKSI PENGELOLAAN
PENGOLAHAN DATA KERJASAMA
SIRKULASI DAN ARSIP DINAMIS PERPUSTAKAAN KEARSIPAN PERPUSTAKAAN
REFERENSI

SEKSI PERENCANAAN, SEKSI KERJASAMA


SEKSI PENYEDIAAN SEKSI PENGELOLAAN PENGEMBANGAN DAN
DAN PENGOLAHAN ARSIP STATIS EVALUASI SISTEM
KEARSIPAN
BAHAN PUSTAKA TEKNOLOGI INFORMASI
PERPUSTAKAAN KEARSIPAN

SEKSI PRMOSI DAN SEKSI PELESTARIAN SEKSI OPERASIONAL DAN SEKSI PENGEMBANGAN
DAN PUBLIKASI PEMELIHARAAN SISTEM SUMBER DAYA
PEMBUDAYAAN PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN INFORMASI PERPUSTAKAAN
MINAT BACA KEARSIPAN
KEARSIPAN

2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah


II

2.2.1 Data Kepegawaian


BAB

Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


Kota Bandung, hingga bulan Desember 2017 sebanyak 48 orang.
Berikut data pegawai berdasarkan pangkat/golongan dan tingkat
pendidikan:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 13.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

a. Menurut pangkat dan golongan

NO. PANGKAT DAN GOLONGAN JUMLAH

1. Pembina Utama Muda IV/c 1 orang


2. Pembina Tk. I IV/b 1 orang
3. Pembina IV/a 8 orang
4. Penata Tk.I III/d 9 orang
5. Penata III/c 4 orang
6. Penata Muda Tk.1 III/b 11 orang
7. Penata Muda III/a 1 orang
8. Pengatur Tk. II/d 1 orang
9. Pengatur II/c 6 orang
10. Pengatur Muda TK.I II/b 2 orang
11. Pengatur Muda II/a 5 orang
Sumber : Data Bagian Kepegawaian Dispusip Tahun 2018

b. Menurut tingkat pendidikan

NO. PANGKAT DAN GOLONGAN JUMLAH

1. S3 Pascasarjana 1 orang
2. S2 Pasacasarjana 9 orang
2. S1 Sarjana 17 orang
3. Sarjana Muda 4 orang
4. SLTA 18 orang
Sumber : Data Bagian Kepegawaian Dispusip Tahun 2018

2.2.2 Data Sarana


Dalam melaksanakan kinerja pemerintahan urusan
perpustakaan dan kearsipan diperlukan sarana dan prasarana
II

yang dapat mendukung pelaksanaan kegiatan. Adapun kondisi


BAB

sarana dan prasarana yang terdapat di Dinas Perpustakaan dan


Kearsipan Kota Bandung meliputi:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 14.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

NO JENIS SARANA/PRASARANA JUMLAH SATUAN

1. Bangunan Gedung 1 Buah

Alat Angkut:
2. - Mobil 10 Unit
- Motor 11 Unit
Alat Kantor dan Rumah
3. 625 Buah
Tangga

4. Buku/Perpustakaan 96.236 Eksemplar

5. Roll O’Pack Putar 54 Buah

6. Roll O’Pack Dorong 162 Buah

7. Rak Arsip Besi 264 Buah

8. Lemari Arsip dari Kayu 11 Buah

9. Display Monitor 3 Unit

10. Gerobak Baca 30 Unit

11. Work Station 2 Unit


Sumber : Data Sub Bagian Umum Dispusip Tahun 2018

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah


Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib
Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk
pelayanan sebagai berikut:
a. Pelayanan Perpustakaan:
- Pelayanan pustaka dan jasa informasi
II

- Pelayanan penelusuran literatur secara manual maupun


BAB

digital
- Pinjam Pakai Gerobak Baca
- Pelayanan Bercerita/Story Telling;
- Pelayanan Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka;
- Pelayananan Keangggotaan Perpustakaan;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 15.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

- Penyiangan Koleksi Bahan Pustaka;


- Pemprosesan/Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka;
- Katalogisasi Koleksi Bahan Pustaka;
- Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Bahan Pustaka
- Memberikan Pembinaan Perpustakaan kepada petugas
Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Kelurahan, dan
Perpustakaan Kecamatan.
b. Pelayanan Kearsipan, meliputi:
- Pelayanan Arsip Statis;
- Memberikan Pelayanan cek register akta kelahiran dan
arsip vital lainnya kepada masyarakat;
- Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada petugas arsip
di lingkungan instansi swasta dan pemerintah;
- Melakukan kegiatan pendataan dan penataan kearsipan
terhadap SKPD di lingkungan instansi swasta/pemerintah
Kota Bandung.

II
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 16.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Tabel 2.3.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Bandung

Indikator Kinerja sesuai Target


Target Target
NO Tugas dan Fungsi Indikator Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian Pada Tahun ke-
NSPK IKK
Perangkat Daerah Lainnya

2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Prosentase pemustaka
1 0.30% 0.33% 1.09% N/A N/A 0.39% 0.41% 2.57% N/A N/A 130% 124% 236% N/A N/A
pertahun

Jumlah Bahan Pustaka


2 24,466 28,716 30,706 N/A N/A 27,216 29,406 32,079 N/A N/A 111% 102% 104% N/A N/A
(Judul)

Jumlah Bahan Pustaka


3 59,078 24,466 80,866 N/A N/A 67,784 74,366 87,836 N/A N/A 115% 304% 109% N/A N/A
(Eksemplar)

Prosentase Perpustakaan
4 53.64% 56.95% 80.13% N/A N/A 57.62% 76.16% 82.78% N/A N/A 107% 134% 103% N/A N/A
Kelurahan yang Aktif

Persentase SKPD yang


5 Menerapkan Pengelolaan 45.57% 58.23% 72.15% N/A N/A 45.57% 58.23% 91.14% N/A N/A 100% 100% 126% N/A N/A
Arsip Secara Baku

6 Retrieval Arsip 30 15 15 N/A N/A 25 14 15 N/A N/A 83% 93% 100% N/A N/A

Indeks Kepuasan
7 Masyarakat (IKM) Layanan 70.75 80.00 81.50 N/A N/A 71.49 81.00 81.99 N/A N/A 101% 101% 101% N/A N/A
Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 17.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Indeks Kepuasan
102.67 102.34
8 Masyarakat (IKM) Layanan N/A 75.00 80.00 N/A N/A N/A 77.00 81.87 N/A N/A N/A N/A N/A
% %
Kersipan

101.43 122.55
9 Jumlah Pemustaka N/A N/A N/A 90.000 92,000 N/A N/A N/A 91.287 112,743 N/A N/A N/A
% %
Pertahun

100.74
10 Jumlah Perpustakaan N/A N/A N/A 136 151 N/A N/A N/A 137 151 N/A N/A N/A 100%
%
Kelurahan yang Aktif

Jumlah Perangkat Daerah


100.00 109.59
11 yang Menyelenggarakan N/A N/A N/A 58 73 N/A N/A N/A 58 80 N/A N/A N/A
% %
Kearsipan Secara Baku

Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) Layanan 100.98 100.13
12 N/A N/A N/A 82.00 82.50 N/A N/A N/A 82.80 82.61 N/A N/A N/A
Dinas Perpustakaan dan % %
Kersipan Kota Bandung

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 18.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Tabel 2.3.2
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Bandung

Rata-rata
Uraian Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-
Pertumbuhan

2,014 2,015 2,016 2,017 2,018 2,014 2,015 2,016 2,017 2,018 2,014 2,015 2,016 2,017 2,018 Anggaran Realisasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Non Urusan

Program
Pelayanan
1,115,475,000 1,667,150,000 2,395,025,000 6,487,355,196 4,900,510,952 1,051,488,470 1,599,050,260 2,303,929,309 6,487,355,196 4,410,386,180 94.26% 95.92% 96.20% 100.00% 90.00% 60% 61%
Administrasi
Perkantoran

Program
Peningkatan
Sarana dan 1,084,450,000 1,508,100,000 1,776,680,000 1,714,065,597 4,353,119,502 1,019,094,870 1,411,796,940 1,620,318,605 1,525,216,088 899,199,464 93.97% 93.61% 91.20% 88.98% 20.66% 52% 2%
Prasarana
Aparatur

Program
Peningkatan 56,000,000 182,120,000 128,500,000 246,345,000 142,190,950 55,086,000 172,073,750 123,602,500 237,600,000 115,489,000 98.37% 94.48% 96.19% 96.45% 81.22% 61% 56%
Disiplin Aparatur

Program
Peningkatan
243,050,000 274,200,000 244,200,000 N/A N/A 238,681,038 202,670,100 210,942,900 N/A N/A 98.20% 73.91% 86.38% N/A N/A 1% -6%
Kapasitas Sumber
Daya Aparatur

Program
Peningkatan
Pengembangan
60,000,000 110,000,000 112,514,000 N/A N/A 58,331,000 109,876,000 112,398,000 N/A N/A 97.22% 99.89% 99.90% N/A N/A 43% 45%
Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja
dan Keuangan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 19.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Urusan Wajib
Perpustakaan

Program
Peningkatan
Sistem 173,200,000 360,850,000 219,786,000 371,869,702 176,832,300 72,229,750 307,641,335 155,360,125 281,657,260 163,806,054 41.70% 85.25% 70.69% 75.74% 92.63% 21% 79%
Administrasi
Perpustakaan

Program
Pemeliharaan
Rutin/ Berkala
20,900,000 32,600,000 60,000,000 11,084,921,510 172,419,900 20,823,080 32,533,475 57,284,450 68,933,400 145,945,745 99.63% 99.80% 95.47% 0.62% 84.65% 4604% 66%
Sarana dan
Prasarana
Perpustakaan

Program
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan 1,091,070,000 2,018,365,707 1,959,380,707 4,867,920,311 2,650,231,863 1,038,223,720 1,612,411,915 1,808,412,240 1,667,632,075 1,420,250,392 95.16% 79.89% 92.30% 34.26% 53.59% 46% 11%
Informasi
Perpustakaan dan
Budaya Baca

Urusan Wajib
Kearsipan

Program
Perbaikan Sistem 110.89
106,650,000 730,950,000 523,100,000 820,807,900 248,787,600 55,997,500 392,901,583 276,303,456 679,200,585 275,874,627 52.51% 53.75% 52.82% 82.75% 136% 165%
Administrasi %
Kearsipan

Program
Penyelamatan dan
Pelestarian 112,350,000 272,950,000 205,000,000 316,305,000 58,702,300 62,204,500 225,860,415 178,955,360 297,923,000 57,978,280 55.37% 82.75% 87.30% 94.19% 98.77% 23% 57%
Dokumen/ Arsip
Daerah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 20.


Rencana Strategis (RENSTRA)
DISPUSIP Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Program
Pemeliharaan
Rutin/ Berkala
47,750,000 101,300,000 191,400,000 334,256,000 283,481,000 45,498,100 99,024,690 117,428,550 278,271,500 277,510,200 95.28% 97.75% 61.35% 83.25% 97.89% 65% 68%
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan

Program
Peningkatan
Kualitas 85,000,000 84,700,000 109,700,000 73,656,000 63,147,600 83,618,250 79,199,500 98,167,900 64,690,750 61,946,786 98.37% 93.51% 89.49% 87.83% 98.10% -4% -5%
Pelayanan
Informasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 21.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat


Daerah
a. Tantangan
Tantangan adalah hal-hal yang dapat menghambat kepada
keberhasilan Program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung, antara lain:
1. Rendahnya minat baca masyarakat Kota Bandung;
2. Rendahnya kesadaran Aparatur/OPD dalam pengelolaan arsip;
3. Kurangnya Tenaga Pengelola Perpustakaan dan Kearsipan di
lingkungan Pemerintah Kota Bandung;

b. Peluang
Beberapa peluang yang akan mendukung kepada kelancaran Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung dalam mencapai Visi
dan Misi Kota Bandung adalah:
1. Adanya kegiatan Perpustakaan Keliling, tersedianya Mobil Unit
Perpustakaan Keliling (MUPK), serta Micro Library/Taman
Bacaan di tiap kecamatan;
2. Adanya kegiatan Bintek, sosialisasi dan koordinasi pengelola
kearsipan, serta adanya komitmen dan komitmen staf dalam
pengelolaan kearsipan;
3. Adanya usulan Sumber Daya Manusia untuk Pengelola
Perpustakaan dan Pengelola Kearsipan ke BKPP Kota Bandung.
II
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 22.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi


Pelayanan Perangkat Daerah
Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung bahwa ditentukan isu-
isu penting yaitu sebagai berikut:
3.1.1 ISU INTERNAL
a. Rendahnya Sumber Daya Manusia Aparatur
Salah satu modal utama pengembangan perpustakaan dan
kearsipan adalah sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti
SDM yang sehat, mandiri, beriman, taqwa, tangguh, kreatif,
berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta
memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan
pelatihan baik formal maupun informal di bidang Perpustakaan dan
Kearsipan yang terencana untuk mampu memiliki kompetensi
keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, diperlukan pembinaan dan
pengembangan SDM bidang Perpustakaan dan Kearsipan melalui
pendidikan dan pelatihan maupun seminar, agar lebih berorientasi
pada peningkatan kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat
fungsional Pustakawan dan Arsiparis.
Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang
memiliki unsur-unsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill),
peran sosial (social role), citra diri (self-image), perilaku (behave), dan
motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya dan jenjang
III

jabatannya. Dari unsur-unsur kandungan kompetensi tersebut,


BAB

pengetahuan (knowledge) merupakan langkah pertama yang harus


diberikan kepada semua pihak yang terlibat dalam peningkatan dan
penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan.

b. Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis


Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan
dalam konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 23.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

kompleks dan memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya,


baik yang terkait secara langsung ataupun tidak langsung.
Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut :
pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam
pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan tersebut
mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkah-langkah
pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan
memiliki pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait.
Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara
pelaku perpustakaan dan kearsipan dirasakan masih belum optimal,
sehingga upaya meningkatkan koordinasi perpustakaan dan
penyelenggaraan kearsipan perlu dilakukan melalui program-
program pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti
halnya program pembangunan perpustakaan taman (library in the
park) dan layanan perpustakaan keliling (moving library) akan
berhasil apabila didukung oleh instansi terkait.
Berkaitan dengan urusan Kearsipan, dimana setiap
Perangkat Daerah dirasakan masih belum optimal dalam
menerapkan kearsipan secara baku meskipun Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan telah melakukan Pembinaan.

c. Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan


Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat
ini dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan
mampu berperan sebagai lembaga dalam meningkatkan budaya
baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat
III

pelayanan baca masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan


BAB

prasarana yang memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan


kantor di gedung baru.

d. Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip


Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam
penyelamatan, pendataan dan penataan arsip OPD di lingkungan
Pemerintah Kota Bandung, akan semakin efektif jika didukung oleh

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 24.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah satunya


adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar
kearsipan. Pada tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo
Arsip di Jalan Caringin No. 103. Akan tetapi, pembangunan tersebut
belum bisa diselesaikan seutuhnya dikarenakan anggaran yang
tidak mencukupi.
Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan
Pemerintah Kota Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang
dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo arsip
dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan penyelamatan arsip-arsip
yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh OPD.

e. Belum Termanfaatkannya Teknologi Informasi secara


Maksimal
Perkembangan teknologi informasi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan sudah mulai dilaksanakan dengan membuat database
informasi perpustakaan dan kearsipan. Akan tetapi, database
informasi tersebut belum berkerja secara maksimal dikarenakan
belum didukungnya oleh perangkat jaringan informasi yang
maksimal serta sumber daya manusia yang sangat terbatas baik
jumlahnya maupun kompetensinya.
1. SOP untuk sebagian kegiatan pada Dispusip belum disusun
serta SOP yang telah ada belum diterapkan secara optimal.
2. Perubahan cara berpikir dan cara bekerja akibat penggunaan
teknologi informasi;
3. Teknologi informasi (aplikasi) belum terintegrasi secara optimal.
III

3.1.2 ISU EKSTERNAL


BAB

a. Rendahnya Budaya Baca Masyarakat


Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas
perpustakaan yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang
lengkap, rendahnya koordinasi dengan pihak luar dalam
menentukan lokasi pelayanan perpustakaan keliling,keterbatasa
jumlah perpustakaan keliling.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 25.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

b. Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan


Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan
berbagai acuan, khususnya yang terkait dengan prospek dan
kelayakannya. Penyusunan berbagai acuan tersebut perlu didukung
dengan sistem teknologi informasi serta data-data yang valid dan
akurat.
Keberadaan database perpustakaan dan kearsipan sangat
tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi
yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut
masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh
khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh
instansi terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan
mudah dan cepat. Hal tersebut disebabkan karena terbatasnya
anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas pendukung system
informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang
anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi perpustakaan
dan kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat.

c. Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan


Kearsipan
Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan
mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak
terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di
lingkungan Pemerintah Kota Bandung dipandang perlu memahami
tata kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan
serta kaidah kearsipan yang telah ditetapkan. Salah satunya adalah
III

dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta kegiatan sosialisasi


BAB

atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan


dan Kearsipan Kota Bandung pada setiap tahunnya.

d. Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip


Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya
pengelolaan kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang
handal baik di seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Kota

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 26.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kearsipan


Kota Bandung dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung selalu berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah
Kota Bandung untuk mengadakan program pendidikan dan
pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di lingkungan
Pemerintah Kota Bandung. Hal tersebut dilakukan untuk
menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya
pengelolaan arsip

3.1.3 REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS


1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota
Bandung maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan maupun
Arsiparis kepada Walikota Bandung melalui Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan;
3. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun
pustakawan kepada Walikota Bandung melalui Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan;
4. Mengusulkan/ menyelenggarakan/ mengirimkan Diklat/ Bimtek
pengelola arsip/ Arsiparis serta Pengelola Perpustakaan/
Pustakawan, melaksanakan sosialisasi dan lomba lomba;
5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat
melalui:
- Pelayanan Mobil Unit Perpustakaan Keliling (moving library);
- Pembangunan Perpustakaan Taman (Library In The Park);
- Menambah koleksi bahan pustaka;
III

- Melakukan pembinaan kepada perpustakaan


BAB

Kelurahan/Kecamatan dan taman-taman bacaan


masyarakat;
- Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca
masyarakat.
6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim
Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 27.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah Dan Wakil
Kepala Daerah Terpilih
Visi merupakan arah pembangunan atau kondisi masa depan
daerah yang ingin dicapai dalam 5 (lima) tahun mendatang (clarity of
direction). Visi juga harus menjawab permasalahan pembangunan
daerah dan/atau isu strategis yang harus diselesaikan dalam jangka
menengah serta sejalan dengan visi dan arah pembangunan jangka
panjang daerah. Dengan mempertimbangkan arah pembangunan jangka
panjang daerah, kondisi, permasalahan dan tantangan pembangunan
yang dihadapi serta isu-isu strategis maka Visi Kota Bandung Tahun
2018 - 2023, yaitu:
“TERWUJUDNYA KOTA BANDUNG
YANG UNGGUL, NYAMAN, SEJAHTERA, DAN AGAMIS”

Penjabaran visi tersebut adalah sebagai berikut:


Bandung : Meliputi seluruh wilayah dan isinya. Artinya Kota Bandung
dan seluruh warganya yang berada di dalam satu kawasan
dalam batas-batas tertentu yang berkembang sejak tahun
1810 hingga sekarang.

Unggul : Dengan berbagai capaian prestasi yang telah diraih pada


periode sebelumnya, maka Pemerintah Kota Bandung akan
terus berusaha untuk menjadi yang terbaik disetiap sektor
serta tetap menjadi contoh bagi daerah lain dalam bentuk
terobosan bagi pembangunan daerah. Dukungan SDM Kota
Bandung yang berkualitas baik secara fisik dan mental akan
III

berdampak positif tidak hanya terhadap peningkatan daya


BAB

saing dan kemandirian daerah, namun juga dalam


mendukung pembangunan Kota Bandung.

Nyaman : Dalam rangka menjaga kesinambungan pembangunan,


maka kualitas infrastruktur yang sudah baik harus terus
ditingkatkan dengan tetap memperhatikan dampak

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 28.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

terhadap kualitas lingkungan. Pemenuhan kebutuhan


dasar manusia seperti tanah, air dan udara harus terpenuhi
dengan baik sehingga nyaman untuk ditinggali dengan
ruang-ruang kota dan infrastruktur pendukungnya yang
responsif terhadap berbagai aktifitas dan perilaku
penghuninya. Kebutuhan ruang dalam konteks
pelaksanaan pembangunan harus tetap berpihak terhadap
lingkungan.

Sejahtera : Kesejahteraan lahir dan batin yang ingin diwujudkan


merupakan kesejahteraan yang berbasis pada individu,
keluarga dan lingkungan sebagai dasar pengokohan
sosial. Masyarakat sejahtera tidak hanya dalam
konteks lahiriah dan materi saja, melainkan juga
sejahtera jiwa dan batiniah. Kesejahteraan dalam arti
yang sejati adalah keseimbangan hidup yang
merupakan buah dari kemampuan seseorang untuk
memenuhi tuntutan dasar seluruh dimensi dirinya
meliputi ruhani, akal, dan jasad. Kesatuan elemen ini
diharapkan mampu saling berinteraksi dalam
melahirkan masa depan yang cerah, adil dan makmur.
Keterpaduan antara sejahtera lahiriah dan batiniah
adalah manifestasi dari sejahtera yang paripurna.
Kesejahteraan seperti inilah yang akan membentuk
kepercayaan diri yang tinggi pada masyarakat Kota
Bandung untuk mencapai kualitas kehidupan yang
III

semakin baik hingga menjadi teladan bagi kota lainnya.


BAB

Agamis : Merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan,


manifestasi dari kesempurnaan kehidupan beragama
sebagai wujud perintah Tuhan bahwa tujuan akhir dari
kehidupan beragama harus mampu menjadi rahmat
bagi alam semesta. Terwujudnya masyarakat yang

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 29.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

agamis adalah kondisi yang harus hadir sepanjang


tahun 2018-2023. Dalam masyarakat yang agamis
semua warga masyarakat mengamalkan ajaran agama
masing-masing ke dalam bentuk cara berfikir, bersikap
dan berbuat. Ajaran agama tidak saja hanya dijadikan
kegiatan ritual namun juga diimplementasikan ke
dalam pencapaian pelaksanaan pembangunan dan
pengembangan sosial kemasyarakatan.

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan


dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Dengan memperhatikan
faktor-faktor lingkungan strategis internal dan eksternal. Rumusan
Misi yang ditetapkan adalah sebagai berikut:

1. Membangun Masyarakat yang humanis, agamis, berkualitas dan


berdaya saing

Pemerintah Kota Bandung dengan berlandaskan nilai-nilai agama


dan budaya, berkomitmen memberikan kemudahan serta menjamin
terselenggaranya pelayanan pendidikan, kesehatan dan sosial yang
bermutu, adil dan merata.

Pencapaian misi 1 didukung oleh tujuan dan sasaran yang dapat


dilihat pencapaiannya dari indikator kinerja. Adapun tujuan,
sasaran dan indikator kinerja yang mendukung misi 1 dapat
dijelaskan secara singkat sebagai berikut :
A. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam misi membangun masyarakat
III

yang humanis, agamis, berkualitas dan berdaya saing adalah


BAB

membangun masyarakat Kota Bandung yang mandiri dengan


jaminan pendidikan, kesehatan yang bermutu, adil dan merata
berlandaskan nilai-nilai agama dan budaya, yang dapat dilihat
atau diukur dari pencapaian indikator kinerja Indeks
Pembangunan Manusia.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 30.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

B. Sasaran
Dalam rangka pencapaian tujuan dari misi 1 di atas, maka dapat
dilihat dari uraian sasaran strategis dibawah ini :

1. Meningkatnya Ketenteraman, Kerukunan dan Kenyamanan


Hidup Masyarakat.
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya ketenteraman, kerukunan dan
kenyamanan hidup masyarakat Kota Bandung adalah Indeks
Modal Sosial.
2. Meningkatnya Pendidikan yang Berkualitas
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya pendidikan yang berkualitas di Kota
Bandung adalah Harapan Lama Sekolah.
3. Meningkatnya derajat kesehatan masyarakat
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya derajat kesehatan masyarakat adalah
Umur Harapan Hidup.

2. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Melayani, Efektif,


Efisien dan Bersih

Pemerintah Kota Bandung membangun sumber daya aparatur yang


berintegritas dan kompeten, melalui smart government yang
terintegrasi untuk mewujudkan pelayanan publik yang efektif, efisien
dan prima.

Pencapaian misi 2 didukung oleh tujuan dan sasaran yang dapat


III

dilihat pencapaiannya dari indikator kinerja. Adapun tujuan,


BAB

sasaran dan indikator kinerja yang mendukung misi 2 dapat


dijelaskan secara singkat sebagai berikut :
A. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam misi mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang efektif, efisien dan melayani adalah
terlaksananya reformasi birokrasi yang efektif dan efisien yang

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 31.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

dapat dilihat atau diukur dari pencapaian indikator kinerja Indeks


Reformasi Birokrasi.

B. Sasaran
Dalam rangka pencapaian tujuan dari misi 2 di atas, maka dapat
dilihat dari uraian sasaran strategis dibawah ini :

1. Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi


Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja
birokrasi adalah Nilai Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (AKIP) Kota, Nilai LPPD Kota, Opini BPK terhadap
Laporan Keuangan Pemerintah Daerah, Indeks Kepuasan
Masyarakat dan Level Kematangan Smart City Kota Bandung.

3. Membangun Perekonomian yang Mandiri, Kokoh, dan Berkeadilan

Kota Bandung sebagai sebuah kota jasa, mendorong kesejahteraan


masyarakat yang merata dan berkeadilan melalui pertumbuhan
ekonomi yang berbasis padat tenaga kerja dan UMKM lokal.

Pencapaian misi 3 didukung oleh tujuan dan sasaran yang dapat


dilihat pencapaiannya dari indikator kinerja. Adapun tujuan,
sasaran dan indikator kinerja yang mendukung misi 3 dapat
dijelaskan secara singkat sebagai berikut :
A. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam misi membangun perekonomian
yang mandiri, kokoh, dan berkeadilan adalah terciptanya
III

pertumbuhan ekonomi yang maju, berkelanjutan dan


BAB

berkeadilan, yang dapat dilihat atau diukur dari pencapaian


indikator kinerja Laju Pertumbuhan Ekonomi dan Indeks Gini
Kota Bandung.
B. Sasaran
Dalam rangka pencapaian tujuan dari misi 3 di atas, maka dapat
dilihat dari uraian sasaran strategis dibawah ini :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 32.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

1. Meningkatnya Perekonomian Kota


Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya perekonomian kota adalah PDRB
perkapita dan Indeks Pariwisata.
2. Meningkatnya Kesempatan Kerja
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatkan kesempatan kerja adalah tingkat
pengangguran terbuka.
3. Menurunnya Jumlah Penduduk Miskin
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait menurunnya jumlah penduduk miskin adalah angka
kemiskinan.

4. Mewujudkan Bandung nyaman melalui perencanaan tata ruang,


pembangunan infrastruktur serta pengendalian pemanfaatan
ruang yang berkualitas dan berwawasan lingkungan

Pemerintah Kota Bandung mendorong pembangunan infrastruktur


dan penataan ruang secara sinergis dengan mengutamakan
pemenuhan kebutuhan dasar sesuai daya dukung lingkungan,
melalui sistem yang inklusif, terintegrasi, dan berkelanjutan.

Pencapaian misi 4 didukung oleh tujuan dan sasaran yang dapat


dilihat pencapaiannya dari indikator kinerja. Adapun tujuan,
sasaran dan indikator kinerja yang mendukung misi 4 dapat
dijelaskan secara singkat sebagai berikut :
A. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam misi mewujudkan Bandung
III

nyaman melalui perencanaan tata ruang, pembangunan


infrastruktur serta pengendalian pemanfaatan ruang yang
BAB

berkualitas dan berwawasan lingkungan adalah terwujudnya


infrastruktur dan tata ruang kota yang berkualitas dan
berwawasan lingkungan, yang dapat dilihat atau diukur dari
pencapaian indikator kinerja Indeks Liveable City Aspek Tata
Ruang, Lingkungan Hidup, dan Infrastruktur Kota Bandung.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 33.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

B. Sasaran
Dalam rangka pencapaian tujuan dari misi 4 di atas, maka dapat
dilihat dari uraian sasaran strategis dibawah ini :

1. Meningkatnya ruang kota yang aman, nyaman, tertib dan


berkelanjutan
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya ruang kota yang aman, nyaman, tertib
dan berkelanjutan adalah Persentase RTH
2. Meningkatnya infrastruktur kota terpadu dan berkualitas
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya infrastruktur kota terpadu dan
berkualitas adalah Persentase Luas Genangan yang tertangani,
Titik kemacetan yang tertangani, dan Persentase luasan
kawasan kumuh.
3. Meningkatnya Kualitas Lingkungan Hidup Kota Bandung
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait meningkatnya kualitas lingkungan hidup Kota Bandung
adalah Indeks kualitas lingkungan hidup dan Cakupan layanan
pengelolaan sampah kota

5. Mengembangkan pembiayaan kota yang partisipatif, kolaboratif


dan terintegrasi

Pemerintah Kota Bandung berkomitmen menyelenggarakan


pembangunan kota melalui pembiayaan inovatif dan terintegrasi
III

dengan melibatkan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah,


BUMN/BUMD, swasta dan masyarakat.
BAB

Pencapaian misi 5 didukung oleh tujuan dan sasaran yang dapat


dilihat pencapaiannya dari indikator kinerja. Adapun tujuan,
sasaran dan indikator kinerja yang mendukung misi 5 dapat
dijelaskan secara singkat sebagai berikut :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 34.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

A. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam misi mengembangkan
pembiayaan kota yang partisipatif, kolaboratif dan terintegrasi
adalah optimalisasi partisipasi dan kolaborasi dalam
pembangunan, yang dapat dilihat atau diukur dari indikator
kinerja tingkat partisipasi dan kolaborasi masyarakat dalam
pembangunan.
B. Sasaran
Dalam rangka pencapaian tujuan dari misi 5 di atas, maka dapat
dilihat dari uraian sasaran strategis dibawah ini :
1. Meningkatnya partisipasi dan kolaborasi masyarakat dalam
pembangunan
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait partisipasi dan kolaborasi masyarakat dalam
pembangunan adalah tingkat partisipasi dan kolaborasi
masyarakat dalam pembangunan
2. Meningkatnya partisipasi dan kolaborasi swasta dalam
pembangunan
Adapun indikator yang menggambarkan pencapaian kinerja
terkait partisipasi dan kolaborasi swasta dalam pembangunan
adalah persentase realisasi program/agenda prioritas
pembangunan yang dibiayai dari CSR dan presentase realisasi
program/agenda prioritas pembangunan yang sebagian
dibiayai dari swasta (KPBU, PINA, hibah, dll).
III

Janji Wali Kota Bandung Tahun 2018-2023


BAB

Dalam mewujudkan Kota Bandung yang unggull, nyaman,


sejahtera, dan agamis, akan dilakukan antara lain program kegiatan
yang diharapkan mampu membangun masyarakat yang humanis,
agamis, berkualitas, dan berdaya saing. Program tersebut masuk
kedalam janji Wali Kota yaitu sebagai berikut.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 35.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

NO. JANJI POLITIK/ PENJELASAN KATEGORI PENANGGUNG


KAMPANYE JAWAB
1. 1 perpustakaan Melayani seluruh Bandung PD penanggung
keliling/ kelurahan di 30 Unggul jawab urusan
kecamatan kecamatan perpustakaan
Sumber : Bappelitbang Kota Bandung

3.3 Telaahan Rencana Strategis K/L dan Provinsi


3.3.1 Telaahan Rencana Strategis K/L
Telaahan terhadap Renstra Perpustakaan Nasional dan
Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia dilakukan dengan
tujuan untuk mengidentifikasi potensi, peluang dan tantangan
pelayanan sebagai masukkan penting dalam perumusan isu-isu
strategis. Telaahan ini merupakan proses penting untuk
harmonisasi dan sinergi antara Renstra Dinas perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung dengan Renstra Perpusnas dan ANRI.

a. Perpustakaan Nasional
Dalam rangka mewujudkan visi dan untuk melaksanakan
misi, maka tujuan Perpusnas ditetapkan sebagai berikut :
1. Menggerakkan masyarakat gemar membaca dalam
mewujudkan masyarakat yang kreatif dan inovatif berbasis
pengetahuan, ditandai dengan:
a) Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Propinsi, dan
Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota melakukan
promosi/sosialisasi pembudayaan kegemaran
membaca;
III

b) Memberikan penghargaan kepada masyarakat yang


BAB

berperan aktif dalam gerakan pembudayaan


kegemaran membaca dengan memberdayakan
perpustakaan;
c) Provinsi, Kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan
yang sudah memiliki perpustakaan membentuk
kelompok pembaca aktif.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 36.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

2. Mendorong perkembangan semua jenis perpustakaan


sesuai standar dalam mendukung pembelajaran sepanjang
hayat, ditandai dengan:
a) Mendorong penyelenggaraan perpustakaan sesuai
standar nasional perpustakaan;
b) Perpustakaan Provinsi, Perpustakaan Umum
Kabupaten/ Kota/Kecamatan/Desa/Kelurahan
memiliki perpustakaan model;
c) Satuan pendidikan, Perguruan Tinggi dan lembaga
Pemerintah/Swasta mengembangkan perpustakaan;
d) Perpustakaan Nasional RI membangun gedung fasilitas
layanan perpustakaan dan gedung fasilitas pendidikan
dan pelatihan perpustakaan.
3. Meningkatkan kualitas dan diversifikasi layanan
perpustakaan berbasis TIK, ditandai dengan:
a) Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Provinsi, dan
Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota menyiapkan
layanan pemustaka berkebutuhan khusus (difabel);
b) Setiap perpustakaan mengembangkan jejaring
kerjasama perpustakaan dan layanan terintegrasi
berbasis TIK;
c) Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Provinsi,
Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota
mengembangkan layanan perpustakaan keliling dan
layanan perpustakaan di pusat kegiatan masyarakat.
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM perpustakaan,
III

ditandai dengan:
BAB

a) Perpustakaan memiliki pustakawan dan tenaga teknis


perpustakaan yang cukup;
b) Setiap pustakawan dan tenaga ahli bidang
perpustakaan memiliki sertifikat kompetensi;
c) Perpustakaan menjamin pengembangan kompetensi
tenaga perpustakaan melalui pendidikan dan pelatihan
teknis dan fungsional perpustakaan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 37.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

5. Mengembangkan keragaman dan pelestarian koleksi


nasional dalam mendukung masyarakat pembelajar
sepanjang hayat sesuai dengan karakter bangsa, ditandai
dengan:
a) Perpustakaan Nasional RI mengkoleksi karya tulis,
karya cetak, dan karya rekam sebagai hasil budaya
bangsa yang diterbitkan di Indonesia dan/atau tentang
Indonesia yang diterbitkan di luar negeri;
b) Perpustakaan Provinsi dan Perpustakaan Umum
Kabupaten/Kota mengkoleksi karya tulis, karya cetak,
dan karya rekam yang diterbitkan di daerahnya
dan/atau tentang daerahnya;
c) Perpustakaan Nasional RI menginventarisasi,
mengorganisasikan, dan membantu mengalih mediakan
naskah kuno yang dimiliki masyarakat/lembaga serta
mengupayakan pengembalian naskah kuno yang
berada di luar negeri;
d) Memberikan penghargaan kepada masyarakat yang
menyimpan, merawat, dan melestarikan naskah kuno;
e) Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Provinsi, dan
Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota
mengembangkan koleksi perpustakaan dalam rangka
mendukung science and technopark.
6. Mengembangkan infrastruktur layanan Perpustakaan
Nasional RI yang modern, ditandai dengan:
a) Terbangunnya gedung layanan Perpustakaan Nasional
III

RI yang modern;
BAB

b) Rintisan pengembangan perpustakaan model;


c) Pembangunan gedung Sarana dan prasarana Diklat
Perpustakaan.

Agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan


baik maka dirumuskan berbagai sasaran strategis Perpusnas
sebagai berikut :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 38.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

1. Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca;


2. Pengembangan semua jenis perpustakaan;
3. Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan
perpustakaan;
4. Peningkatan kualitas SDM perpustakaan;
5. Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir
dan pelestarian koleksi warisan budaya bangsa Indonesia;
6. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional
yang modern.

b. Arsip Nasional Republik Indonesia


Dalam rangka mewujudkan visi dan untuk melaksanakan
misi perubahan, maka tujuan pembangunan kearsipan
ditetapkan sebagai berikut :
1. Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan nasional yang
komprehensif dan terpadu, melalui Sistem Kearsipan
Nasional;
2. Terwujudnya tertib arsip statis yang bernilai guna
pertanggungjawaban nasional;
3. Terwujudnya penyelenggaraan Sistem dan Jaringan
Informasi Kearsipan Nasional;
4. Terwujudnya manajemen internal yang profesional dalam
rangka mendukung tugas penyelenggaraan kearsipan
nasional.

Keempat tujuan strategis tersebut di atas mempunyai


III

keterkaitan yang sangat erat dalam rangka mencapai tujuan


BAB

akhir yaitu terwujudnya tertib arsip dinamis dan statis dalam


rangka meningkatkan penyelenggaraan kearsipan nasional.
Agar tujuan akhir dapat dicapai secara maksimal, maka harus
ditunjang oleh aspek kelembagaan, organisasi,
ketatalaksanaan, pengawasan dan SDM yang berkualitas serta
didukung oleh sumber daya, sarana dan prasarana serta
anggaran yang memadai.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 39.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Sedangkan dalam pencapaian tujuan pembangunan bidang


kearsipan dirumuskan dalam berbagai sasaran strategis
sebagai berikut :
1. Untuk mewujudkan Tujuan 1 yaitu Terwujudnya
penyelenggaraan kearsipan nasional yang komprehensif
dan terpadu, melalui Sistem Kearsipan Nasional, ditetapkan
Sasaran 1 yaitu Terwujudnya tertib arsip di lingkungan
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan
(perguruan tinggi negeri), perusahaan BUMN, BUMD,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan/tokoh nasional;
2. Untuk mewujudkan Tujuan 2 yaitu Terwujudnya tertib
arsip statis yang bernilai guna pertanggungjawaban
nasional, ditetapkan Sasaran 2 yaitu Terwujudnya
penyelamatan, pengolahan, pelindungan dan pelestarian
sertaakses arsip untuk kepentingan pemerintahan dan
pelayanan publik;
3. Untuk mewujudkan Tujuan 3 yaitu Terwujudnya
penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan
Nasional, ditetapkan Sasaran 3 yaitu Terselenggaranya
Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional;
4. Untuk mewujudkan Tujuan 4 yaitu Terwujudnya
manajemen internal yang profesional dalam rangka
mendukung tugas penyelenggaraan kearsipan nasional,
ditetapkan Sasaran 4 yaitu Terwujudnya peningkatan tata
kelola administrasi dan akuntabilitas kinerja yang
III

profesional dan transparan.


BAB

3.3.2 Telaahan Rencana Strategis Provinsi


Untuk memberikan masukan dalam perumusan isu
strategis juga perlu memperhatikan dokumen Renstra Dispusipda
Provinsi Jawa Barat, berikut ini Visi dan Misi pembangunan
Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2018-2023 adalah:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 40.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

“Perpustakaan Dan Kearsipan Yang Berkualitas Dan


Terpercaya”

Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh


Visi maka Misi Dispusipda Provinsi Jawa Barat adalah sebagai
berikut:
1. Mewujudkan pembudayaan membaca masyarakat;
2. Mewujudkan tertib arsip;
3. Mengembangkan dan melestarikan bahan perpustakaan dan
arsip sebagai sumber informasi dan pengetahuan;
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan perpustakaan
dan kearsipan;
5. Memenuhi Standarisasi Sarana dan Prasarana perpustakaan
dan kearsipan;
6. Mengoptimalkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan
berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Berdasarkan visi dan misi Dispusipda Provinsi Jawa Barat,


maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
menetapkan beberapa hal yang harus diperhatikan dalam
menyelenggarakan pembangunan selama lima tahun kedepan,
sebagai berikut:

1. Dispusip sebagai Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan, ikut


bertanggung jawab dalam pengembangan perpustakaan guna
meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung serta
melaksanakan penyelenggaraan kearsipan baik di Dispusip
III

Kota Bandung maupun di Seluruh Unit Kearsipan SKPD di


Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Bandung;
BAB

2. Melakukan proses koordinasi agar penyelenggaraan urusan


perpustakaan dan kearsipan dapat berjalan sesuai dengan
harapan dan tetap berada dalam batas-batas kendali yang telah
ditetapkan;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 41.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

3. Melaksanakan kegiatan pembinaan perpustakaan dan


kearsipan, hal ini diperlukan agar pemahaman pengelolaan
perpustakaan wilayah dan pengelolan kearsipan SKPD akan
berjalan sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku.
Hal-hal tersebut menjadi pertimbangan di dalam
menetapkan visi, misi, sasaran, kebijakan serta program dan
kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan


Hidup Strategis
3.4.1 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
Berdasarkan hasil telaahan bahwa pada Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Bandung tidak berkenaan dengan Struktur
dan Tata Ruang Wilayah di Kota Bandung.
3.4.2 Telahaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
Kajian Lingkungan Hidup Strategis yang selanjutnya
disingkat dengan KLHS adalah rangkaian analisis yang sistematis,
menyeluruh, dan partisipatif untuk memastikan bahwa prinsip
pembangunan berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi
dalam pembangunan suatu wilayah dan/atau kebijakan, rencana,
dan/atau program.

Peta Rencana Struktur Ruang Kota Bandung

III
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 42.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis


Berdasarkan identifikasi permasalahan dan telahaan dari
beberapa dokumen perencanaan lainnya, maka isu-isu strategis
adalah sebagai berikut :
1. Peningkatan pelayanan perpustakaan yang merata sesuai dengan
kemajuan teknologi dan informasi diharapkan dapat membentuk
budaya baca masyarakat;
2. Peningkatan kualitas dan keanekaragaman koleksi bahan
pustaka diharapkan dapat memenuhi kebutuhan masyarakat;
3. Peningkatan kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip di
Lingkungan Pemerintah Daerah melalui kegiatan bimtek dan
sosialisasi kearsipan;
4. Peningkatan kualitas dan kuantitas tenaga pengelola
perpustakaan dan kearsipan diharapkan dapat membentuk
budaya baca masyarakat serta dapat mewujudkan tertib arsip di
lingkungan Pemerintah Daerah.

III
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 43.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah


Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang
perlu dilakukan untuk memecahkan permsalahan, dan
menangani isu strategis yang dihadapi. Hasil yang diharapkan
dari suatu tujuan atau yang disebut dengan sasaran,
diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional,
untuk dapat dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung dalam jangka 5 (lima) tahun ke depan.
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari
pernyataan misi, yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka
waktu 1 (satu) - 5 (lima) tahun. Penetapan tujuan dalam Rencana
Strategis didasarkan pada potensi dan permasalahan serta isu
utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.
Adapun rumusan tujuan di dalam Perencanaan Strategis
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 2018-2023
adalah:
1. Mewujudkan Budaya Baca Masyarakat;
2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan;
3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat;

Adapun indikator kinerja tujuan adalah sebagai berikut:


1. Prosentase Pemustaka per Tahun
2. Prosentase Perangkat Daerah yang Menyelenggarakan
IV

Kearsipan Secara Baku


BAB

3. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Dinas


Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung

Sasaran adalah penjabaran tujuan secara terukur, yaitu


sesuatu yang akan dicapai/ dihasilkan secara nyata oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung dalam jangka waktu
tahunan, sampai lima tahun mendatang. Sasaran di dalam

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 44.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota


Bandung 2019 - 2023 adalah:
1. Meningkatnya Budaya Baca Masyarakat
2. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah
Daerah
3. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Adapun Indikator Kinerja Sasaran adalah sebagai berikut:
1. Prosentase Pemustaka Pertahun
2. Prosentase Perangkat Daerah yang Menyelenggarakan
Kearsipan Secara Baku
3. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan


dan Kearsipan Kota Bandung 2018-2023

Visi : “Terwujudnya Kota Bandung yang Unggul, Nyaman, Sejahtera, dan


Agamis”

INDIKATOR TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-


KINERJA INDIKATOR
No TUJUAN SASARAN
TUJUAN SASARAN 2019 2020 2021 2022 2023

Misi 1 : Membangun Masyarakat yang humanis, agamis, berkualitas dan berdaya saing
Mewujudkan Prosentase Meningkatnya Prosentase
1. Budaya Baca Pemustaka Budaya Baca Pemustaka 5.04% 5.50% 6.01% 6.50% 7.00%
Masyarakat Pertahun Masyarakat Pertahun

Misi 2 : Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Melayani, Efektif, Efisien dan Bersih
Prossentase Meningkatnya Prossentase
Perangkat Pengelolaan Perangkat Daerah
Meningkatkan
Daerah yang Arsip di yang
2. Penyelenggaraan 10% 10% 10% 10% 10%
Menyelenggara Lingkungan Menyelenggarakan
Kearsipan
kan Kearsipan Pemerintah Kearsipan Secara
Secara Baku daerah Baku
Indeks
IV

Kepuasan Indeks Kepuasan


Terwujudnya
Meningkatkan Masyarakat Masyarakat (IKM)
Peningkatan
BAB

Pelayanan (IKM) Layanan Layanan Dinas


3. Kualitas 83,00 83,25 83,50 83,75 84,00
Kepada Dinas Perpustakaan dan
Pelayanan
Masyarakat Perpustakaan Kearsipan Kota
Publik
dan Kearsipan Bandung
Kota Bandung

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 45.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Tabel 4.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat Daerah

INDIKATOR TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN


TARGET KE-
NO. TUJUAN SASARAN TUJUAN/
TUJUAN
SASARAN
2019 2020 2021 2022 2023

Mewujudkan Meningkatnya Prosentase


1 Budaya Baca Budaya Baca Pemustaka per 7.00% 5.04% 5.50% 6.01% 6.50% 7.00%
Masyarakat Masyarakat Tahun

Prosentase
Meningkatnya Perangkat Daerah
Meningkatkan
Pengelolaan Arsip yang
2 Penyelenggaraan 50% 10% 10% 10% 10% 10%
di Lingkungan Menyelenggarakan
Kearsipan
Pemerintah Daerah Kearsipan Secara
Baku

Indeks Kepuasan
Terwujudnya Masyarakat (IKM)
Meningkatkan
Peningkatan Layanan Dinas
3 Pelayanan Kepada 84,00 83,00 83,25 83,50 83,75 84,00
Kualitas Pelayanan Perpustakaan dan
Masyarakat
Publik Kersipan Kota
Bandung

IV
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 46.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB V
STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi adalah langkah yang berisikan program-progrm sebagai


prioritas pembangunan daerah/perangkat daerah untuk mencapai
sasaran. Berbagai rumusan strategi yang disusun menunjukkan
kemantapan pemerintah daerah dalam memegang prinsipnya sebagai
pelayanan masyarakat.
Perencanaan yang dilaksanakan secara efektif dan efisien sebagai
pola strategis pembangunan akan memberikan nilai tambah (value
added) pada pencapaian pembangunan daerah dari segi kuantitas
maupun kualitasnya. Sebagai salah satu rujukan penting dalam
perencanaan pembangunan daerah, rumusan strategi akan
mengimplementasikan bagaimana sasaran pembangunan akan dicapai
dengan serangkaian arah kebijakan dari pemangku kepentingan. Oleh
karena itu, strategi diturunkan dalam sejumlah arah kebijakan dan
program pembangunan operasional dari upaya-upaya nyata dalam
mewujudkan visi pembangunan daerah.
Metode yang digunakan sebagai alat bantu dalam merumuskan
strategi jangka menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun
2019-2023 yaitu analisis Logic Model. Model logika ini menjelaskan
tindakan yang direncanakan dan hasil yang diharapkan.
Logic Model ini membantu penyusunan desain perencanaan,
pengembangan strategi, dan lebih lanjut dapat digunakan untuk
monitoring, dan evaluasi. Serta dapat menjadi acuan dalam menyusun
rencana aksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Berikut
Logic Model Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.
V
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 47.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Logic Model Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung

V
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung mempunyai


dua buah urusan untuk tugas, fungsi dan tanggung jawabnya. Urusan
yang diampu adalah urusan perpustakaan dan kearsipan.
Hasil yang ingin dicapai dalam urusan perpustakaan adalah
meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan dan budaya baca. Hal
ini dapat diukur melalui prosentase pemustaka pertahun (target tahun

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 48.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

2019 adalah 5.04%). Hasil lainnya adalah meningkatnya sistem


administrasi perpustakaan dan kearsipan dengan indikator cakupan
sistem administrasi perpustakaan dan kearsipan (target 100%).
Dengan hasil seperti tersebut di atas, diharapkan akan
meningkatkan budaya baca pada masyarakat Kota Bandung. Sehingga
akan meningkatkan kualitas pendidikan masyarakat. Jika kualitas
pendidikan masyarakat meningkat, akan membangun masyarakat yang
humanis, agamis, berkualitas dan berdaya saing.
Mengenai urusan kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung, hasil yang akan dicapai adalah meningkatnya
kualitas layanan informasi perpustakaan dan sistem sistem admnistrasi
kearsipan (cakupan pengembangan kualitas sumber daya perpustakaan
dan kearsipan, dengan target 100%).
Dari hasil tersebut diharapkan dapat meningkatkan tingkat
kemantapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPSE) dan
meningkatkan pengelolaan pengaduan masyarakat dan keterbukaan
informasi public. Jika keadaan ini berlangsung, maka diharapkan dapat
meningkatkan ketatalaksanaan yang efektif dan efisien dan
meningkatnya manajemen penyelenggaraan pelayanan public yang
berkualitas.
Sasaran yang akan dicapai adalah birokrasi yang akuntabel dan
berkinerja dan pelayanan publik prima.
Urusan kearsipan ini masuk ke dalam misi 2 yaitu mewujudkan
tata kelola pemerintahan yang melayani, efektif, efisien, dan bersih,
dengan tujuan terlaksananya Reformasi Birokrasi yang efektif dan
efisien.
Berdasarkan hasil reviu dengan Kementrian Pendayagunaan
V
BAB

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut


merupakan Arah Kebijakan dan Strategi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung:
1. Meningkatkan layanan dan kualitas sarana dan prasarana
perpustakaan, melalui strategi:
a. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 49.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

b. Mengembangkan pelayanan perpustakaan keliling selain jam


kerja (moment car free day dan gelar baca di taman-taman Kota
Bandung)
c. Peningkatan kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan
budaya baca;
2. Meningkatkan penambahan koleksi bahan pustaka melalui strategi:
a. Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka.
3. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan perpustakaan melalui
strategi:
a. Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan di Kota
Bandung
4. Meningkatkan pembinaan/penyuluhan penyelenggaraan kearsipan
sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, melalui strategi:
a. Melaksanakan penyuluhan penyelenggaraan kearsipan SKPD
b. Memberikan penghargaan terhadap SKPD yang telah melakukan
pengelolaan arsip secara baik
5. Mengembangkan sistem manajemen pengelolaan kearsipan berbasis
teknologi informasi dan komunikasi, melalui strategi:
a. Melaksanakan sistem administrasi kearsipan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi
b. Menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah
c. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan
6. Mewujudkan pelayanan prima, melalui strategi:
a. Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan secara
prima
b. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan
V

kearsipan
BAB

7. Meningkatkan laporan keuangan tepat sasaran dan tepat waktu,


melalui strategi:
a. Melakukan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran
b. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur
c. Peningkatan disiplin aparatur
d. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 50.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

e. Melaksanakan peningkatan pengembangan sistem pelaporan


capaian kinerja dan keuangan.

Tabel T-C.26
Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan

VISI : Terwujudnya Kota Bandung yang Unggul, Nyaman, Sejahtera, dan Agamis

MISI 1 : Membangun Masyarakat yang humanis, agamis, berkualitas dan berdaya saing

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan


Mewujudkan Budaya Baca Meningkatnya Budaya Meningkatkan layanan dan
Masyarakat Baca Masyarakat kualitas sarana dan prasarana 1. Meningkatkan sarana dan prasarana
perpustakaan perpustakaan

2. Mengembangkan pelayanan
perpustakaan keliling selain jam kerja
(moment car free day dan gelar baca di
taman-taman Kota Bandung)

3. Peningkatan kualitas pelayanan


informasi perpustakaan dan budaya
baca

MISI 2 : Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Melayani, Efektif, Efisien dan Bersih
Meningkatkan Meningkatnya Pengelolaan Meningkatkan
Penyelenggaraan Kearsipan Arsip di Lingkungan pembinaan/penyuluhan
Pemerintah Daerah 1. Melaksanakan penyuluhan
penyelenggaraan kearsipan
penyelenggaraan kearsipan SKPD
sesuai dengan kaidah kearsipan
yang berlaku
Mengembangkan sistem
manajemen pengelolaan 2. Memberikan penghargaan terhadap
kearsipan berbasis teknologi SKPD yang telah melakukan
informasi dan komunikasi pengelolaan arsip secara baik

3. Melaksanakan sistem administrasi


kearsipan berbasis teknologi informasi
dan komunikasi

4. Menyelamatkan dan melestarikan


dokumen/arsip daerah

5. Melakukan pemeliharaan sarana dan


prasarana kearsipan

6. Memberikan pelayanan arsip keliling


kepada masyarakat

Meningkatkan Pelayanan Terwujudnya Peningkatan Mewujudkan pelayanan prima


Kepada Masyarakat Kualitas Pelayanan Publik 1. Melakukan peningkatan pelayanan
administrasi perkantoran
V

2. Peningkatan sarana dan prasarana


aparatur
BAB

3. Peningkatan disiplin aparatur


4. Peningkatan kapasitas sumber daya
aparatur
5. Melaksanakan peningkatan
pengembangan sistem pelaporan
capaian kinerja dan keuangan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 51.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran setiap misi serta


berdasarkan arah kebijakan yang ditetapkan, disusun program-program
pembangunan. Program-program yang tercantum dalam Renstra ini
merupakan program pendukung langsung dalam pencapaian kinerja.
Program-program pembangunan ini meliputi:

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, melalui


1.
Kegiatan:
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional
d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
e. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
f. Penyediaan Alat Tulis Kantor
g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
h. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
i. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
j. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
k. Penyediaan Makanan dan Minuman
l. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
m. Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi Perkantoran/
Teknis Perkantoran
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, melalui
2.
Kegiatan:
a. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
VI

b. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional


BAB

c. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 52.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, melalui Kegiatan:


a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya
b. Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, melalui
4.
Kegiatan:
a. Pembinaan Kinerja Aparatur
b. Seminar dan Lokakarya
Program Pengelolaan Data dan Informasi Perangkat Daerah,
5.
melalui Kegiatan:
Pengembangan Database Terpadu dan Sistem Informasi Perangkat
Daerah

Program Peningkatan Kualitas Pengelolaan dan Pelayanan


6.
Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca, melalui Kegiatan:
a. Penyediaan dan Pengolahan Bahan Pustaka
b. Pelayanan Sirkulasi dan Referensi Perpustakaan
c. Promosi dan Pembudayaan Minat Baca
Program Peningkatan Kualitas Pengelolaan dan Pelayanan
7.
Informasi Kearsipan, melalui Kegiatan:
a. Pengelolaan Arsip Dinamis
b. Pengelolaan Arsip Statis
c. Pelestarian dan Publikasi Kearsipan
Program Peningkatan dan Pengembangan Kualitas Layanan
8. Informasi Perpustakaan dan Sistem Administrasi Kearsipan,
melalui Kegiatan:
a. Kajian Pengembangan Kearsipan
b. Advokasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya Baca
c. Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan dan Kearsipan
Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan dan
9.
VI

Kearsipan, melalui Kegiatan:


BAB

a. Pembangunan dan Pengembangan Sistem Otomasi


Perpustakaan dan Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 53.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

b. Pemeliharaan Sistem Informasi Perpustakaan dan Kearsipan


c. Digitalisasi Data dan Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

Program Operasional
1. Peningkatan Kualitas Pengelolaan dan Pelayanan Informasi
Perpustakaan dan Budaya Baca;
Program ini merupakan aplikasi dari kebijaksanaan yang telah
digariskan dalam upaya meningkatkan layanan perpustakaan,
melengkapi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perpustakaan
dan pelaksanaannya dilaksanakan melalui kegiatan :
a. Meningkatkan dan mengembangkan perabot dan perlengkapan
perpustakaan;
b. Meningkatkan mobilisasi yakni Mobil Unit Perpustakaan Keliling,
Mobil Unit Pepustakaan Elektronik Keliling, Mobil Unit Kearsipan
serta pengadaan motor operasional Pustakawan dan Arsiparis;
c. Meningkatkan layanan perpustakaan keliling (Moving Library),
pelaksanaannya dengan melalui kegiatan layanan di daerah yang
belum terjangkau, dan perpustakaan sekolah/masyarakat yang
masih tertinggal;
d. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan;
Yakni dengan mengadakan koleksi perpustakaan, baik berupa
buku maupun bahan bacaan lainnya seperti majalah, surat
kabar, jurnal, kliping dan koleksi audio visual, baik dari segi
kualitas maupun kuantitasnya. Peningkatan dan pengembangan
koleksi ini selain untuk Perpustakaan Kota Bandung;
e. Melakukan Promosi perpustakaan;
Promosi perpustakaan meliputi pameran, pembuatan
brosur/pamplet/liflet/stiker, lomba minat baca dengan melalui
lomba puisi, lomba mengarang, lomba pidato, lomba bercerita
VI

(Story telling);
BAB

f. Meningkatkan Pemasyarakatan Minat Baca dan Kebiasaan


Membaca.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 54.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Kegiatan ini dapat dilakukan dengan mengadakan seminar,


membuat slogan, stiker, poster, mengadakan gerakan pencinta
buku, pencanangan gerakan kebiasaan membaca dan
sebagainya.
2. Peningkatan Kualitas Pengelolaan dan Pelayanan Informasi
Kearsipan
Program ini dalam upaya untuk melengkapi sarana dan
prasarana kearsipan, pemeliharaan dan pengamanan arsip yang
disimpan, baik dari segi fisiknya maupun dari segi kandunngan
isinya sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku, dan untuk
pengelolaan kearsipan. Program ini dilaksanakan melalui kegiatan :
a. Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana
perlengkapan kearsipan;
b. Melakukan Pemeliharaan dan Perawatan Arsip;
Kegiatan ini dilakukan dengan cara memelihara arsip-arsip baik
dari segi fisik arsip maupun dari segi kandungan isinya serta
perawatan dengan menggunakan kapur barus (kamper) dan
Pengasapan (Fogging), dalam hal ini di Pemerintah Kota Bandung
Pemeliharaan dan Perawatan Arsip masih menggunakan system
konvensional, yang mana nantinya akan mengarah ke
pemeliharaan modern yaitu system Fumigasi;
c. Melakukan Penyusutan Arsip;
Kegiatan Penyusutan Arsip ini dilakukan dengan melalui
beberapa tahapan antara lain :
1. Pembentukan Tim Penilai dan Penyusutan Arsip yang
melibatkan beberapa instansi yang terkait;
2. Survey dan Pendataan Arsip yang akan disusutkan;
3. Pemilahan arsip yang akan disusutkan sesuai dengan Jadwal
Retensi Arsip (JRA) yang telah ditetapkan dan dicatat dalam
VI

Buku Pertelaan Arsip;


BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 55.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

4. Pemusnahan arsip-arsip yang tidak bernilai guna dengan


cara dibakar, dicercah dan atau dihancurkan dengan cairan
kimia;
5. Membuat Berita Acara Penyusutan Arsip dan Berita Acara
Pemusnahan Arsip.
d. Melaksanaan Akuisisi Arsip yang digabung/ dimerjer/ diubah
statusnya serta Akuisisi Arsip PILWALKOT/ PILGUB sebagai
implementasi dari Pelaksanaan PP No. 41 Tahun 2007 yang
ditandaklanjuti setiap tahunnya dengan evaluasi kelembagaan
dan pelaksanaan Akuisisi Arsip Pemilihan Walikota/Wakil
Walikota dan Pemilihan Gubernur/ Wakil Gubernur;
e. Melaksanakan Pembinaan Kearsipan
Kegiatan ini diarahkan kepada kelangsungan penanganan arsip
di unit-unit kerja di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung
secara baik dan tertib dengan melalui kegiatan meningkatkan
pembinaan;
3. Peningkatan dan Pengembangan Kualitas Layanan Informasi
Perpustakaan dan Sistem Administrasi Kearsipan
Program ini lebih diarahkan kepada pembinaan dan
pengembangan perpustakaan dan kearsipan, melalui kegiatan:
a. Pembinaan disini dapat meliputi beberapa kegiatan, diantaranya
tentang koleksi bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka,
tenaga pengelola perpustakaan, sarana dan prasarana
perpustakaan, pelayanan dan sebagainya;
4. Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan dan Kearsipan
a. Melakukan Automasi perpustakaan.
Yakni dengan melakukan entri data atau pemasukan data buku
dan data anggota, sehingga layanan dapat diberikan secara cepat
dan tepat, terutama dalam penelusuran informasinya, baik yang
VI

ada di perpustakaan maupun yang ada di luar perpustakaan,


BAB

secara on line baik dengan intranet maupun internet;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 56.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

b. Melakukan Automasi Kearsipan.


Kegiatan ini dengan cara mengalihkan data / arsip secara
elektronik, baik berupa tulisan, maupun gambar, dengan
menggunakan CD-ROM, SCANNER dan alat lainnya, sehingga
nilai kandungan arsip akan terjamin serta akan lebih
memudahkan dalam penemuan kembali terhadap arsip yang
dibutuhkan atau diperlukan.
Dalam menetapkan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Bandung, kami telah mempertimbangkan Indikator
Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif yang telah
disepakati, yang tersaji dalam tabel sebagai berikut

VI
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 57.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Tabel 6.1
Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Bandung

Indikator
Kinerja
Tujuan, Data Capaian
Program dan Sasaran, pada Tahun Kondisi
Tujuan Sasaran Kode Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan
Kegiatan Program Awal Kinerja Unit Kerja
(outcome) dan Perencanaan pada akhir Perangkat
Kegiatan periode Daerah Lokasi
(output) Renstra Penanggung
Perangkat Jawab
Daerah

Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5

target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Meningkatnya
Pelayanan
Kepada
Masyarakat

Indeks
Kepuasan
Terwujudnya
Masyarakat
Peningkatan
(IKM) Layanan
Kualitas
Dinas
Pelayanan
Perpustakaan
Publik
dan Kersipan
Kota Bandung

Program Cakupan
Dinas
Pelayanan pelayanan
2 17 1 100% 5,794,619,896 100% 6,374,081,886 100% 7,011,490,074 100% 7,712,639,082 100% 8,483,902,990 Perpustakaan
Administrasi administrasi
dan Kearsipan
Perkantoran perkantoran

Kegiatan Jumlah laporan


Dinas
Penyediaan penyediaan
Perpustakaan
Bahan Bacaan Bahan Bacaan 12 12 12 12 12
2 17 1 15 70,866,000 77,952,600 85,747,860 94,322,646 103,754,911 dan Kearsipan
dan Peraturan dan Peraturan laporan laporan laporan laporan laporan
Jalan Seram
Perundang- Perundang-
No. 2
Undangan Undangan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 58.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Dinas
Kegiatan Jumlah laporan
Perpustakaan
Penyediaan penyediaan 12 12 12 12 12
2 17 1 14 49,145,547 54,060,102 59,466,112 65,412,723 71,953,995 dan Kearsipan
Peralatan Peralatan laporan laporan laporan laporan laporan
Jalan Seram
Rumah Tangga Rumah Tangga
No. 2

Kegiatan
Jumlah Dinas
Penyediaan
Laporan Perpustakaan
Jasa 12 12 12 12 12
2 17 1 2 penyediaan jasa 661,958,772 728,154,649 800,970,114 881,067,126 969,173,838 dan Kearsipan
Komunikasi, laporan laporan laporan laporan laporan
Komunikasi, Jalan Seram
Sumber Daya
Air Dan Listrik No. 2
Air dan Listrik

Kegiatan
Penyediaan Jumlah Unit
Dinas
Jasa Kendaraan
Perpustakaan
Pemeliharaan Yang
2 17 1 6 23 Unit 163,900,000 24 Unit 180,290,000 24 Unit 198,319,000 24 Unit 218,150,900 24 Unit 239,965,990 dan Kearsipan
dan Perizinan Dibayarkan
Jalan Seram
Kendaraan Jasa
No. 2
Dinas/Operasio Perijinannya
nal

Dinas
Jumlah laporan
Kegiatan Perpustakaan
bulanan 12 12 12 12 12
2 17 1 10 Penyediaan Alat 201,131,415 221,244,557 243,369,012 267,705,913 294,476,505 dan Kearsipan
Penyediaan laporan laporan laporan laporan laporan
Tulis Kantor Jalan Seram
ATK
No. 2

Jumlah
Dinas
Kegiatan Rapat- Laporan
Perpustakaan
Rapat Kordinasi Kegiatan 12 12 12 12 12
2 17 1 18 546,949,000 601,643,900 661,808,290 727,989,119 800,788,031 dan Kearsipan
dan Konsultasi Koordinasi Dan laporan laporan laporan laporan laporan
Jalan Seram
ke Luar Daerah Konsultasi
No. 2
Keluar Daerah

Jumlah
Kegiatan Dinas
Laporan
Penyediaan Perpustakaan
penyediaan 12 12 12 12 12
2 17 1 8 Jasa 688,728,370 757,601,207 833,361,328 916,697,460 1,008,367,207 dan Kearsipan
Jasa laporan laporan laporan laporan laporan
Kebersihan Jalan Seram
Kebersihan
Kantor No. 2
Kantor

Dinas
Kegiatan
Jumlah unit Perpustakaan
Penyediaan 12 12 12 12 12
2 17 1 9 Peralatan Kerja 92,565,000 101,821,500 112,003,650 123,204,015 135,524,417 dan Kearsipan
Jasa Perbaikan laporan laporan laporan laporan laporan
yang diperbaiki Jalan Seram
Peralatan Kerja
No. 2

Kegiatan Dinas
Jumlah Jenis
Penyediaan Perpustakaan
Pengadaan 12 12 12 12 12
2 17 1 11 Barang 495,164,450 544,680,895 599,148,985 659,063,883 724,970,271 dan Kearsipan
Cetakan Dan laporan laporan laporan laporan laporan
Cetakan dan Jalan Seram
Pengadaan
Penggandaan No. 2

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 59.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Kegiatan
Penyediaan
Dinas
Jasa Tenaga Jumlah laporan
Perpustakaan
Pendukung penyediaan 44 44 44 44 44
2 17 1 19 2,295,055,612 2,524,561,173 2,777,017,291 3,054,719,020 3,360,190,922 dan Kearsipan
Administrasi Jasa Tenaga laporan laporan laporan laporan laporan
Jalan Seram
Perkantoran/ Pendukung
No. 2
Teknis
Perkantoran

Dinas
Kegiatan
Perpustakaan
Penyediaan Jasa surat 12 12 12 12 12
2 17 1 1 14,850,000 16,335,000 17,968,500 19,765,350 21,741,885 dan Kearsipan
Jasa Surat menyurat laporan laporan laporan laporan laporan
Jalan Seram
Menyurat
No. 2

Kegiatan Jumlah laporan Dinas


Penyediaan penyediaan Perpustakaan
12 12 12 12 12
2 17 1 13 Peralatan dan Peralatan Dan 212,905,730 234,196,303 257,615,933 283,377,527 311,715,279 dan Kearsipan
laporan laporan laporan laporan laporan
Perlengkapan Perlengkapan Jalan Seram
Kantor Kantor No. 2

Jumlah
Dinas
Kegiatan Laporan
Perpustakaan
Penyediaan kegiatan 12 12 12 12 12
2 17 1 17 301,400,000 331,540,000 364,694,000 401,163,400 441,279,740 dan Kearsipan
Makanan dan Penyediaan laporan laporan laporan laporan laporan
Jalan Seram
Minuman Makanan Dan
No. 2
Minuman

Program
Cakupan
Peningkatan Dinas
sarana dan
2 17 2 Sarana dan 100% 1,182,707,345 100% 1,300,978,080 100% 1,431,075,887 100% 1,574,183,476 100% 1,731,601,824 Perpustakaan
prasarana
Prasarana dan Kearsipan
aparatur
Aparatur

Dinas
Kegiatan Jumlah laporan
Perpustakaan
Pemeliharaan Pemeliharaan
2 17 2 22 1 unit 232,857,345 1 unit 256,143,080 1 unit 281,757,387 1 unit 309,933,126 1 unit 340,926,439 dan Kearsipan
Rutin/Berkala Rutin/Berkala
Jalan Seram
Gedung Kantor Gedung Kantor
No. 2

Kegiatan
Jumlah Dinas
Pemeliharaan
Kendaraan Perpustakaan
Rutin/Berkala
2 17 2 24 Dinas 23 Unit 949,850,000 24 Unit 1,044,835,000 24 Unit 1,149,318,500 24 Unit 1,264,250,350 24 Unit 1,390,675,385 dan Kearsipan
Kendaraan
Operasional Jalan Seram
Dinas/Operasio
terpelihara No. 2
nal

Kegiatan
Jumlah Gedung 0 0 0 0 0
Rehabilitasi
2 17 2 42 Kantor Yang dokume 0 dokume 0 dokume 0 dokume 0 dokume 0
Sedang/Berat
Direhabilitasi n n n n n
Gedung Kantor

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 60.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Program Cakupan
Dinas
Peningkatan peningkatan
2 17 3 100% 248,881,600 100% 273,769,760 100% 301,146,736 100% 331,261,410 100% 364,387,551 Perpustakaan
Disiplin disiplin
dan Kearsipan
Aparatur aparatur

Kegiatan Dinas
Jumlah
Pengadaan Perpustakaan
Pakaian
2 17 3 5 Pakaian 60 Stel 116,325,000 65 Stel 127,957,500 70 Stel 140,753,250 75 Stel 154,828,575 80 Stel 170,311,433 dan Kearsipan
Khusus Hari-
Khusus Hari- Jalan Seram
Hari Tertentu
Hari Tertentu No. 2

Kegiatan
Jumlah Dinas
Pengadaan
Pakaian Dinas Perpustakaan
Pakaian Dinas
2 17 3 2 Beserta 60 Stel 132,556,600 65 Stel 145,812,260 70 Stel 160,393,486 75 Stel 176,432,835 81 Stel 194,076,118 dan Kearsipan
Beserta
Perlengkapanny Jalan Seram
Perlengkapanny
a No. 2
a

Prosentase
Program
pegawai yang
Peningkatan Dinas Diluar Dinas
memiliki
2 17 5 Kapasitas 100% 468,870,000 100% 515,757,000 100% 567,332,700 100% 624,065,970 100% 686,472,567 Perpustakaan Perpustakaan
kompetensi
Sumber Daya dan Kearsipan dan Kearsipan
sesuai
Aparatur
bidangnya

Kegiatan Jumlah peserta


Diluar Dinas
Pembinaan Pembinaan
2 17 5 4 20 orang 166,870,000 25 orang 183,557,000 30 orang 201,912,700 35 orang 222,103,970 40 orang 244,314,367 Perpustakaan
Kinerja Kinerja
dan Kearsipan
Aparatur Aparatur

Kegiatan terlaksananya
2 17 5 5 Seminar dan seminar/lokaka 20 orang 302,000,000 25 orang 332,200,000 30 orang 365,420,000 35 orang 401,962,000 40 orang 442,158,200
Lokakarya rya

Program Cakupan
Pengelolaan Pengelolaan
Dinas
Data dan Data dan
2 17 8 100% 191,056,750 100% 210,162,425 100% 231,178,668 100% 254,296,534 100% 279,726,188 Perpustakaan
Informasi Informasi
dan Kearsipan
Perangkat Perangkat
Daerah Daerah

Pengembangan
database
Database Dinas
terpadu dan
Terpadu dan Perpustakaan
sistem 12 12 12 12 12
2 17 8 1 Sistem 191,056,750 210,162,425 231,178,668 254,296,534 279,726,188 dan Kearsipan
informasi laporan laporan laporan laporan laporan
Informasi Jalan Seram
perangkat
Perangkat No. 2
daerah
Daerah

Meningkatkan
Minat Baca
Masyarakat

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 61.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Meningkatnya Jumlah
Minat Baca Pemustaka
Masyarakat Pertahun

Program
Peningkatan
Kualitas
Pengelolaan Jumlah 94.000 Dinas
1
2 17 dan Pelayanan Pemustaka Pemust 1,269,919,500 1,396,911,450 1,536,602,595 1,690,262,855 1,859,289,140 Perpustakaan
8
Informasi Pertahun aka dan Kearsipan
Perpustakaan
dan Budaya
Baca

Jumlah
6 6 6 6 6
Pelaksanaan Dinas
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Perlombaan Perpustakaan
1 Promosi dan Lomba Lomba Lomba Lomba Lomba
2 17 3 dan Jumlah 302,227,500 332,450,250 365,695,275 402,264,803 442,491,283 dan Kearsipan
8 Pembudayaan &3 &3 &3 &3 &3
Pelaksanaan Jalan Seram
Minat Baca Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Pameran & No. 2
Pameran Pameran Pameran Pameran Pameran
Sosialisasi

Jumlah
Dokumen
Kegiatan Dinas
Layanan
Pelayanan 1 1 1 1 1 Perpustakaan
1 Perpustakaan
2 17 2 Sirkulasi dan Dokume 320,449,500 Dokume 352,494,450 Dokume 387,743,895 Dokume 426,518,285 Dokume 469,170,113 dan Kearsipan
8 dan Jumlah
Referensi n n n n n Jalan Seram
Ruang Layanan
Perpustakaan No. 2
yang
Terpelihara

jumlah
Dinas
Kegiatan literatur/bahan
7500 7600 7700 7800 7900 Perpustakaan
1 Penyediaan dan pustaka yang
2 17 1 eksempl 647,242,500 eksempl 711,966,750 eksempl 783,163,425 eksempl 861,479,768 eksempl 947,627,744 dan Kearsipan
8 Pengolahan diolah dan
ar ar ar ar ar Jalan Seram
Bahan Pustaka koleksi bahan
No. 2
pustaka

Meningkatkan
Penyelenggara
an Kearsipan

Meningkatnya Jumlah
Pengelolaan Perangkat
Arsip di Daerah yang
Lingkungan Menyelenggara
Pemerintah kan Kearsipan
Daerah Secara Baku

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 62.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Program
Peningkatan Jumlah OPD
Kualitas yang Dinas
1
2 18 Pengelolaan Menyelenggara 12 OPD 1,051,591,696 25 OPD 1,156,750,866 38 OPD 1,272,425,952 51 OPD 1,399,668,547 64 OPD 1,539,635,402 Perpustakaan
9
dan Pelayanan kan Kearsipan dan Kearsipan
Informasi Secara Baku
Kearsipan

Jumlah
Depo Arsip
Dokumen
Kegiatan 1 1 1 1 1 Dinas
1 Penambahan
2 18 2 Pengelolaan Dokume 426,672,996 Dokume 469,340,296 Dokume 516,274,325 Dokume 567,901,758 Dokume 624,691,933 Perpustakaan
9 Khasanah Arsip
Arsip Statis n n n n n dan Kearsipan
Statis/Bernilai
Kota Bandung
Sejarah

Lingkungan
Jumlah
Kegiatan 1 1 1 1 1 Pemerintah
1 Dokumen
2 18 1 Pengelolaan Dokume 276,325,800 Dokume 303,958,380 Dokume 334,354,218 Dokume 367,789,640 Dokume 404,568,604 Kota Bandung
9 Pengelolaan
Arsip Dinamis n n n n n (OPD dan
Arsip Dinamis
Kewilayahan)

Jumlah Depo Arsip


Kegiatan
Dokumen 1 1 1 1 1 Dinas
1 Pelestarian dan
2 18 3 Pelestarian dan Dokume 348,592,900 Dokume 383,452,190 Dokume 421,797,409 Dokume 463,977,150 Dokume 510,374,865 Perpustakaan
9 Publikasi
Publikasi n n n n n dan Kearsipan
Kearsipan
Kearsipan Kota Bandung

Meningkatkan
Minat Baca
Masyarakat

Meningkatkan
Penyelenggara
an Kearsipan

Meningkatnya Jumlah
Minat Baca Pemustaka
Masyarakat Pertahun

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 63.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Meningkatnya Jumlah
Pengelolaan Perangkat
Arsip di Daerah yang
Lingkungan Menyelenggara
Pemerintah kan Kearsipan
Daerah Secara Baku

Program
Peningkatan
dan
Cakupan
Pengembangan
Pengembangan
Kualitas Dinas
2 Kualitas
2 18 Layanan 100% 610,164,000 100% 671,180,400 100% 738,298,440 100% 812,128,284 100% 893,341,112 Perpustakaan
0 Sumber daya
Informasi dan Kearsipan
Perpustakaan
Perpustakaan
dan Kearsipan
dan Sistem
Adminsitrasi
Kearsipan

1. Jumlah
Kajian tentang 2 Kajian 1 Kajian 1 Kajian 1 Kajian 1 Kajian
Kearsipan

Dinas
Kegiatan Kajian Perpustakaan
2
2 18 1 Pengembangan 167,160,000 183,876,000 202,263,600 222,489,960 244,738,956 dan Kearsipan
0
Kearsipan Jalan Seram
2.jumlah No. 2
1 1 1 1 1
kerjasama
kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan
kearsipan

3.jumlah unit
kearsipan yg 5 Unit 5 Unit 5 Unit 5 Unit 5 Unit
terbina

Kegiatan
jumlah Dinas
Advokasi
advokasi dan Perpustakaan
2 Pengembangan 2 2 2 2 2
2 18 2 kerjasama 289,964,000 318,960,400 350,856,440 385,942,084 424,536,292 dan Kearsipan
0 Perpustakaan laporan laporan laporan laporan laporan
pembudayaan Jalan Seram
dan Budaya
gemar baca No. 2
Baca

1. Jumlah SDM
50 50 50 50 50
Perpustakaan
Orang Orang Orang Orang Orang
yang Terbina
Kegiatan Dinas
Pengembangan Perpustakaan
2
2 18 3 Sumber Daya 153,040,000 168,344,000 185,178,400 203,696,240 224,065,864 dan Kearsipan
0
Perpustakaan Jalan Seram
dan Kearsipan No. 2
2. Jumlah SDM
50 50 50 50 50
Kearsipan yang
Orang Orang Orang Orang Orang
Terbina

Meningkatkan
Minat Baca
Masyarakat

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 64.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Meningkatkan
Penyelenggara
an Kearsipan

Meningkatnya Jumlah
Minat Baca Pemustaka
Masyarakat Pertahun

Meningkatnya Jumlah
Pengelolaan Perangkat
Arsip di Daerah yang
Lingkungan Menyelenggara
Pemerintah kan Kearsipan
Daerah Secara Baku

Program
Cakupan
Peningkatan
Sistem
2 Sistem
2 18 Informasi 100% 432,188,790 100% 475,407,669 100% 522,948,436 100% 575,243,279 100% 632,767,607
1 Administrasi
Perpustakaan
Perpustakaan
dan Kearsipan
dan Kearsipan

Kegiatan Terlaksananya
Dinas
Digitalisasi Digitalisasi
Perpustakaan
2 Data dan Data dan
2 18 3 90% 144,760,000 100% 159,236,000 100% 175,159,600 100% 192,675,560 100% 211,943,116 dan Kearsipan
1 Informasi Informasi
Jalan Seram
Perpustakaan Perpustakaan
No. 2
dan Kearsipan dan Kearsipan

Kegiatan Terlaksananya
Pembangunan Pembangunan Dinas
dan dan Perpustakaan
2
2 18 1 Pengembangan Pengembangan 100% 155,208,790 100% 170,729,669 100% 187,802,636 100% 206,582,899 100% 227,241,189 dan Kearsipan
1
Sistem Otomasi Sistem TI Jalan Seram
Perpustakaan Perpustakaan No. 2
dan Kearsipan dan Kearsipan

Kegiatan Terlaksananya
Dinas
Pemeliharaan Pemeliharaan
Perpustakaan
2 Sistem Sistem
2 18 2 8 Sistem 132,220,000 8 Sistem 145,442,000 8 Sistem 159,986,200 8 Sistem 175,984,820 8 Sistem 193,583,302 dan Kearsipan
1 Informasi Jaringan
Jalan Seram
Perpustakaan Perpustakaan
No. 2
dan Kearsipan dan Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 65.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 66.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Mengingat eratnya kaitan antara Renstra Dinas Perpustakaan dan


Kearsipan Kota Bandung dengan Dokumen RPJMD Kota Bandung Tahun
2018 - 2023, maka dalam penyusunannya Dokumen Perencanaan Jangka
Menengah tersebut harus menjadi acuan dalam penyusunan Renstra.
Penetapan indikator kinerja daerah bertujuan untuk memberikan
gambaran ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan
merupakan ikhtisar hasil berbagai program dan kegiatan sebagai
penjabaran tugas dan fungsi organisasi.

Tabel 7.1
Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan
Sasaran RPJMD
Kondisi
Kondisi
Kinerja pada
NO Indikator Target Capaian Setiap Tahun Kinerja
awal periode
pada akhir
RPJMD
periode
Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 RPJMD

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Prosentase
1 4.475% 5.04% 5.50% 6.01% 6.50% 7.00% 7.00%
Pemustaka Pertahun

Prosentase
Perangkat Daerah
yang
2 0 10% 10% 10% 10% 10% 50%
Menyelenggarakan
Kearsipan Secara
Baku

Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM)
Layanan Dinas
3 82.50 83.00 83.25 83.50 83.75 84.00 84.00
Perpustakaan dan
Kersipan Kota
VII

Bandung
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 66.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

BAB VIII
PENUTUP

Rencana Strategis ini adalah dokumen perencanaan bidang /


urusan perpustakaan dan urusan kearsipan. Renstra ini disusun untuk
peningkatan kinerja penyelenggaraan bidang / urusan perpustakaan dan
urusan kearsipan dalam kerangka mewujudkan Visi dan Misi Daerah Kota
Bandung yang telah dispesifikasi dan disepakati dalam Kinerja
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dalam RPJMD Kota Bandung
Tahun 2018-2023.
Sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam Renstra ini
telah diselaraskan dengan pencapaian sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis K/L untuk
tercapainya sasaran pembangunan nasional di Kota Bandung.
Hal strategis yang harus menjadi komitmen bersama adalah bahwa
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung ini akan
menjadi acuan resmi penilaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Bandung.
Karena itu, Renstra ini harus menjadi pedoman dalam penyusunan
Rencana Kerja dan RKA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung serta digunakan sebagai bahan penyusunan RKPD Kota
Bandung.
Harus dipastikan bahwa program, kegiatan, lokasi, dan kelompok
sasaran dalam Renja dan RKA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung merupakan solusi yang paling tepat untuk mewujudkan target
kinerja penyelenggaraan bidang / urusan perpustakaan dan urusan
VIII

kearsipan dana tau target kinerja sasaran Dinas Perpustakaan dan


BAB

Kearsipan Kota Bandung.


Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung yang telah
dijabarkan dalam Renja dan RKA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung harus ditingkatkan. Hasil pengendalian dan evaluasi
pelaksanaan tersebut disusun Laporan Kinerja (LKIP) Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Bandung. Laporan Kinerja (LKIP) itu akan menjadi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 67.


Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas Perpustakaan dan kearsipan Kota Bandung
Tahun 2018-2023

bukti (prove) pencapaian kinerja dan bahan perbaikan (improving)


pencapaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung di
masa yang akan datang.
Akhirnya, komitmen dan semangat untuk semakin lebih berkinerja
dari semua pihak adalah kunci sukses keberhasilan pencapaian target
kinerja Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung ini.

Bagimu Negeri, Jiwa Raga Kami !

Bandung, 18 April 2019


KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA BANDUNG

Dr. H. A. MARYUN SASTRAKUSUMAH, MH


Pembina Utama Muda
NIP. 19610903 199109 1 001

VIII
BAB

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung 68.

You might also like