PROCESO PARA SOLICITUD DE FIRMA DE DOCUMENTOS REPRESENTATE LEGAL

Con el propósito de mejorar los procesos y dar una mayor validez, respaldo y seguridad a los
documentos que se firman por parte de los representantes legales de Mahe Neutral Shipping, nos
permitimos informar las firmas de los Representantes Legales, se encuentran certificadas por
Certicamaras y serán utilizadas para la firma de documentos digitalmente.

Amparados en la normativa que regula la validez jurídica de las firmas digitales en Colombia y sus
condiciones para que cumplan con los requisitos de legalidad tipificados y regulados según ;Ley 527
de 1999, Decreto 2364 de 2012, Decreto 1074 de 2015, Decreto 1413 de 2017 y demás contenidas
en la normatividad vigente.

Procedimiento para la firma de documentos:

1. Solicitud de la Firma:

MAHE: Cada usuario y responsable de proceso que requiera la firma de documentos por parte de
Henry Alvarado / Estefanía Alvarado debe enviar el documento en formato PDF, JPG, Word o Excel al
correo corporate@mahe.com.co con la descripción del contenido, propósito de la documentación o
datos relevantes para su verificación.

Así mismo para los documentos que se soliciten para firma por parte del asistente administrativo
deberán tener presentes los tiempos de revisión y aprobación.

2. Documento Firmado:

Luego de la validación y aprobación por parte de Henry Alvarado/ Estefanía Alvarado/ se procederá a
firmar el documento y ser enviado al usuario solicitante dentro de un periodo máximo de 24 horas
Laborales.

Parágrafo:

Todos los documentos que vengan en otro tipo de formato no podrán ser firmados con la Firma Digital
y tendrán que solicitar firma manuscrita en caso que no se puedan digitalizar en formato PDF, JPG,
WORD, EXCEL

Les recordamos la importancia del uso de las firmas certificadas digitalmente que dan un mayor
soporte Legal y administrativo a todos los procedimientos y comunicaciones que sean firmadas por los
Representantes legales de las dos compañías.

MAIN OFFICE: Aerocentro Empresarial el Dorado Plaza Cll 26Nº 85D-55 Módulo 1 Of. 220 - Phone (57+1) 410 1055 - Fax (57+1) 416 0277
CARTAGENA OFFICE: Magna 4 Avenida Nº 23-46 Piso 3 - Phone: (57+5) 660 0077 - Fax: (57+5) 6600022 BUENAVENTURA PORT: Cll 7ma Nº 3B-
14 Edificio Trinidad Of. 402 - Phone: (57+2) 241 3954 - Fax: (57+2) 242 2562
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