Plantilla con formatos de inventario

Para las empresas es muy importante conocer las cantidades exactas que corresponden al número de materias primas
o de productos que se guardan en el almacén. Para tener este control al día se realiza un procedimiento habitual conocido
como manejo de inventario. Un inventario expresa la relación cuantitativa entre los elementos almacenados, los cuales
se ven directamente influidos por factores como la rotación de elementos en el volumen de producción o flujo de venta.

Conocer la disponibilidad en existencia física de los productos proporciona un estatus completo de la capacidad de producción,
venta y almacenamiento de los productos, lo cual puede constituir un factor importante para determinar su precio al público.

Es por eso que existen diversos métodos de inventario, los cuales son alternativas para llevar este seguimiento de acuerdo con
las necesidades de administración y manejo de cada organización. Entre los métodos de inventario más utilizados se encuentran:

● Método de valoración de inventarios ABC: este sistema jerarquiza y clasifica la existencia de productos en función del valor
aportado por cada criterio, dividiéndolo en tres categorías según su importancia: A, B y C. Este método cuantitativo se fundamenta
en la Ley de Pareto, la cual indica que el 80% de los resultados se obtiene por un 20% de esfuerzos, por lo que se emplea esta
proporción con base en los productos que generan un mayor volumen de ventas dentro de un negocio.

● Método de valoración de inventarios PEPS: también conocido como método de primeras entradas y primeras salidas, es muy
útil cuando las organizaciones poseen un sistema permanente de inventarios. En este sentido, el método PEPS registra las
entradas y salidas en el almacén conforme su fecha ingreso, otorgando una salida inmediata de acuerdo con las ventas.

● Método de valoración de inventarios UEPS: es conocido por sus siglas últimas entradas y primeras salidas. Al igual que el
método anterior, este sistema indica los elementos que tendrán salida del almacén según sean las ventas. Sin embargo, se diferencia
al dar prioridad a las últimas entradas registradas en el inventario.
● Método de valoración de inventarios EOQ: este sistema toma su nombre del inglés, economic order quantity, que en español se
traduce como cantidad económica de pedidos. Este método de valoración de inventarios se determina a partir de la definición de
la demanda como una constante, por lo que es relativamente más sencillo ordenenar y conocer las caracterísiticas que debe tener
el producto para prever el cumplimiento de la demanda generada por las ventas.

● Método de valoración de inventarios de contenido cíclico: este sistema realiza registros periódicos del inventario de manera mensual
trimestral o semestral, que sirven como apoyo para el registro anualizado que ejecuta el área encargada del almacenamiento de
productos. Implementar un sistema de inventarios de contenido cíclico incrementará la precisión para determinar la existencia real de los
artículos, ayudando así a tener un mejor control en la organización.

● Método de valoración de inventarios de promedio ponderado: este es uno de los métodos de relación de inventarios más utilizados.
Tan solo se tiene calcular el costo promedio de las unidades en existencia física en el almacén para determinar así el costo de ventas.

Cómo usar esta plantilla

este registro solo tiene en cuenta tus ingresos de mercancía a bodega, bajo el supuesto de que tu registro
1 previo de almacén es igual a cero.

Completa el registro de cada producto y de la información adicional, según sea tu elección del tipo de
2 inventario.

3 Actualiza constantemente la información de tu inventario.

¿Por qué debo usar esta plantilla?

Registro puntual de tu información
El seguimiento puntual de tu inventario te permitirá determinar el estado real de tu organización para realizar una mejor planificación.

Reducción de tiempos administrativos

Con estas plantillas podrás optimizar el tiempo invertido en la ejecución de las tareas, mejorando así el desempeño de tu empresa.

Mejora tu toma de decisiones

Toma como base la información precisa de acuerdo con estos sistemas verificables, con el fin de tomar decisiones apoyadas en datos.
 terias primas
habitual conocido
dos, los cuales
o flujo de venta.

pacidad de producción,
su precio al público.

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utilizados se encuentran:

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cuantitativo se fundamenta
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con las ventas.

lidas. Al igual que el

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r quantity, que en español se
partir de la definición de
terísiticas que debe tener

inventario de manera mensual

del almacenamiento de
eterminar la existencia real de los

de inventarios más utilizados.

rminar así el costo de ventas.

alizar una mejor planificación.

desempeño de tu empresa.

decisiones apoyadas en datos.

 Método de valorac

Fecha de ingreso
Código de Costo por
Producto a bodega (Mes- Artículos
producto unidad
día-año)
###########1 Ejemplo 1 03-04-21 500 $ 25.00
###########2 Ejemplo 2 04-29-21 750 $ 11.00
###########3 Ejemplo 3 05-16-21 200 $ 12.00
###########4 Ejemplo 4 03-03-21 800 $ 30.00
###########5 Ejemplo 5 05-22-21 100 $ 40.00
###########6 Ejemplo 6 04-15-21 1 $ 2.00
###########7 Ejemplo 7 03-14-21 1 $ 3.00
###########8 Ejemplo 8 06-06-21 1 $ 4.00
###########9 Ejemplo 9 02-02-21 1 $ 5.00
###########10 Ejemplo 10 05-17-21 1 $ 6.00

Cómo usar esta plantilla

Modifica la información de las casillas «Código de producto», «Producto», «Fecha de ing
1 y «Costo por unidad» de acuerdo con los datos de tu inventario.

A continuación, las celdas «Total», «Ranking respecto al costo», «CP», «CPA» y «Clasifi
2 realizarán un cálculo automático para conocer cada valor con base en fórmulas especializa

Actualiza constantemente la información de tu inventario. Recuerda que puedes personali

3 agregando o eliminando filas según sea la cantidad de productos que maneje tu organizaci
odo de valoración de inventarios ABC

Ranking
Total respecto Producto Total del costo
al costo
$ 12,500.00 1 Ejemplo 4 $ 24,000.00
$ 8,250.00 2 Ejemplo 1 $ 12,500.00
$ 2,400.00 3 Ejemplo 2 $ 8,250.00
$ 24,000.00 4 Ejemplo 5 $ 4,000.00
$ 4,000.00 5 Ejemplo 3 $ 2,400.00
$ 2.00 6 Ejemplo 10 $ 6.00
$ 3.00 7 Ejemplo 9 $ 5.00
$ 4.00 8 Ejemplo 8 $ 4.00
$ 5.00 9 Ejemplo 7 $ 3.00
$ 6.00 10 Ejemplo 6 $ 2.00

o», «Producto», «Fecha de ingreso», «Artículos»

ario.

osto», «CP», «CPA» y «Clasificación ABC»

on base en fórmulas especializadas.

Recuerda que puedes personalizar este contenido

uctos que maneje tu organización.
 CP CPA
Clasificació
(Costo (Costo porcentual
n ABC
porcentual) acumulado)
47% 46.9% A
24% 71.3% A
16% 87.5% B
8% 95.3% C
5% 100.0% C
0% 100.0% C
0% 100.0% C
0% 100.0% C
0% 100.0% C
0% 100.0% C
 Método de valoració

Fecha de
Código de ingreso a Costo por
Producto Artículos
producto bodega (Mes- unidad
día-año)
###########1 refrigeradoras 01-03-21 10 $ 500.00
###########2 Ejemplo 2 04-29-21 750 $ 11.00
###########3 Ejemplo 3 05-16-21 200 $ 12.00
###########4 Ejemplo 4 03-03-21 800 $ 30.00
###########5 Ejemplo 5 05-22-21 100 $ 40.00
###########6 Ejemplo 6 04-15-21 1 $ 2.00
###########7 Ejemplo 7 03-14-21 1 $ 3.00
###########8 Ejemplo 8 06-06-21 1 $ 4.00
###########9 Ejemplo 9 02-02-21 1 $ 5.00
###########10 Ejemplo 10 05-17-21 1 $ 6.00

Cómo usar esta plantilla

Modifica la información en las casillas «Código de producto», «Producto», «Fecha de ingreso
1 «Artículos» y «Costo por unidad» de acuerdo con los datos de tu inventario.
A continuación, las celdas «Total» y «Ranking respecto a primera fecha de entrada» realizarán
automático para conocer cada valor con base en fórmulas especializadas. En este caso, a partir
2 entradas más antiguas en el almacén.

Actualiza constantemente la información de tu inventario. Recuerda que puedes personalizar e

3 contenido agregando o eliminando filas según sea la cantidad de productos que maneje tu orga
étodo de valoración de inventarios PEPS

Ranking
Fecha de
respecto a
ingreso a
Total primera Producto
bodega (Mes-
fecha de
día-año)
entrada
$ 5,000.00 1 Ejemplo 9 02-02-21
$ 8,250.00 2 refrigeradoras 03-01-21
$ 2,400.00 3 Ejemplo 4 03-03-21
$ 24,000.00 4 Ejemplo 7 03-14-21
$ 4,000.00 5 Ejemplo 6 04-15-21
$ 2.00 6 Ejemplo 2 04-29-21
$ 3.00 7 Ejemplo 3 05-16-21
$ 4.00 8 Ejemplo 10 05-17-21
$ 5.00 9 Ejemplo 5 05-22-21
$ 6.00 10 Ejemplo 8 06-06-21

ducto», «Producto», «Fecha de ingreso»,

atos de tu inventario.
a primera fecha de entrada» realizarán un cálculo
as especializadas. En este caso, a partir de las

io. Recuerda que puedes personalizar este

ntidad de productos que maneje tu organización.
S

Artículos
Costo por unidad Total
vendidos

1 $ 5.00 $ 5.00
10 $ 500.00 $ 5,000.00
800 $ 30.00 $ 24,000.00
1 $ 3.00 $ 3.00
1 $ 2.00 $ 2.00
750 $ 11.00 $ 8,250.00
200 $ 12.00 $ 2,400.00
1 $ 6.00 $ 6.00
100 $ 40.00 $ 4,000.00
1 $ 4.00 $ 4.00
 Método de valoración

Fecha de
Código de ingreso a Costo por
Producto Artículos Total
producto bodega (Mes- unidad
día-año)
###########1 Ejemplo 1 03-04-21 500 $ 25.00 $ 12,500.00
###########2 Ejemplo 2 04-29-21 750 $ 11.00 $ 8,250.00
###########3 Ejemplo 3 05-16-21 200 $ 12.00 $ 2,400.00
###########4 Ejemplo 4 03-03-21 800 $ 30.00 $ 24,000.00
###########5 Ejemplo 5 05-22-21 100 $ 40.00 $ 4,000.00
###########6 Ejemplo 6 04-15-21 1 $ 2.00 $ 2.00
###########7 Ejemplo 7 03-14-21 1 $ 3.00 $ 3.00
###########8 Ejemplo 8 06-06-21 1 $ 4.00 $ 4.00
###########9 Ejemplo 9 02-02-21 1 $ 5.00 $ 5.00
###########10 Ejemplo 10 05-17-21 1 $ 6.00 $ 6.00

Cómo usar esta plantilla

Modifica la información de las casillas «Código de producto», «Producto», «Fecha de ingreso
1 «Artículos» y «Costo por unidad» de acuerdo con los datos de tu inventario.
A continuación, las celdas «Total» y «Ranking respecto a última fecha de entrada» realizarán
cálculo automático para conocer cada valor con base en fórmulas especializadas. En este caso,
2 de las entradas más recientes en el almacén.
Actualiza constantemente la información de tu inventario. Recuerda que puedes personalizar e
contenido agregando o eliminando filas según sea la cantidad de productos que maneje tu
3 organización.
 e valoración de inventarios UEPS

Ranking
Fecha de
respecto a
ingreso a Artículos
última Producto
bodega (Mes- vendidos
fecha de
día-año)
entrada
1 Ejemplo 8 06-06-21 1
2 Ejemplo 5 05-22-21 100
3 Ejemplo 10 05-17-21 1
4 Ejemplo 3 05-16-21 200
5 Ejemplo 2 04-29-21 750
6 Ejemplo 6 04-15-21 1
7 Ejemplo 1 04-03-21 500
8 Ejemplo 7 03-14-21 1
9 Ejemplo 4 03-03-21 800
10 Ejemplo 9 02-02-21 1

ducto», «Fecha de ingreso»,

entario.
ha de entrada» realizarán un
pecializadas. En este caso, a partir

que puedes personalizar este

ductos que maneje tu
Costo por unidad Total

$ 4.00 $ 4.00
$ 40.00 $ 4,000.00
$ 6.00 $ 6.00
$ 12.00 $ 2,400.00
$ 11.00 $ 8,250.00
$ 2.00 $ 2.00
$ 25.00 $ 12,500.00
$ 3.00 $ 3.00
$ 30.00 $ 24,000.00
$ 5.00 $ 5.00
 Método de valoración de inventarios EOQ

CPM Cantidad
CPP
Código de (Costo de económica
Producto Demanda anual (Costo promedio
producto mantenimiento de pedido
por pedido)
por unidad) (EOQ)
###########1 Ejemplo 1 500 $ 250.00 $ 25.00 100.00
###########2 Ejemplo 2 1000 $ 110.00 $ 11.00 141.42
###########3 Ejemplo 3 250 $ 120.00 $ 12.00 70.71
###########4 Ejemplo 4 300 $ 300.00 $ 30.00 77.46
###########5 Ejemplo 5 500 $ 400.00 $ 40.00 100.00
###########6 Ejemplo 6 1 $ 20.00 $ 2.00 4.47
###########7 Ejemplo 7 1 $ 30.00 $ 3.00 4.47
###########8 Ejemplo 8 1 $ 40.00 $ 4.00 4.47
###########9 Ejemplo 9 1 $ 50.00 $ 5.00 4.47
###########10 Ejemplo 10 1 $ 60.00 $ 6.00 4.47

Cómo usar esta plantilla

Modifica la información de las casillas «Código de producto», «Producto», «Demanda anual», «CCP» y «CPM» de
1 acuerdo con los datos de tu inventario.

A continuación, la celda «EOQ» efectuará un cálculo con base en fórmulas especializadas, la cual expresa el número de
2 unidades en el que encontrarás el punto de equilibrio de cada artículo.
 Actualiza constantemente la información de tu inventario. Recuerda que puedes personalizar este contenido agregando o
3 eliminando filas según sea la cantidad de productos que maneje tu organización.
 Método de valor

Frecuencia
del conteo
Periodo (del - al) Código de producto Producto
(semestral,
trimestral,
mensual)
Semestral Enero - Junio ###########1 Ejemplo 1
Trimestral Mayo -Julio ###########2 Ejemplo 2
Mensual 1 al 31 de marzo ###########3 Ejemplo 3
Semestral Julio . Diciembre ###########4 Ejemplo 4
Trimestral Agosto - Octubre ###########5 Ejemplo 5
Trimestral Octubre - Dicembre ###########6 Ejemplo 6
Trimestral Enero- Marzo ###########7 Ejemplo 7
Mensual Febrero ###########8 Ejemplo 8
Semestral Enero - Junio ###########9 Ejemplo 9
Trimestral Abril -Junio ###########10 Ejemplo 10

Cómo usar esta plantilla

Modifica la información de las casillas «Frecuencia del conteo», «Periodo», «Código de prod
1 por unidad» de acuerdo con los datos de tu inventario.
 A continuación, la celda «Total» efectuará un cálculo con base en fórmulas especializadas. La
2 periodo se realizará mediante una tabla dinámica, por lo que siempre podrás contar con resulta

Actualiza constantemente la información de tu inventario. Recuerda que puedes personalizar e

3 sea la cantidad de productos que maneje tu organización.
odo de valoración de inventarios de contenido cíclico

Artículo
Costo por unidad Total
s

500 $ 25.00 $ 12,500.00

750 $ 11.00 $ 8,250.00
200 $ 12.00 $ 2,400.00
800 $ 30.00 $ 24,000.00
100 $ 40.00 $ 4,000.00
1 $ 2.00 $ 2.00
1 $ 3.00 $ 3.00
1 $ 4.00 $ 4.00
1 $ 5.00 $ 5.00
1 $ 6.00 $ 6.00

riodo», «Código de producto», «Producto», «Artículos vendidos» y «Costo

mulas especializadas. La cuenta de acuerdo con cada frecuencia de conteo y
podrás contar con resultados al momento de cambiar tus datos.

ue puedes personalizar este contenido agregando o eliminando filas según

os de contenido cíclico

Frecuencia del conteo (semest Periodo (del - al) Artículos

Mensual
Semestral Enero - Junio 1
500
Enero - Junio Result
Julio . Diciembre 800
Julio . Diciembre Result
Semestral Result
Trimestral Abril -Junio 1
Abril -Junio Result
Agosto - Octubre 100
Agosto - Octubre Result
Enero- Marzo 1
Enero- Marzo Result
Mayo -Julio 750
Mayo -Julio Result
Octubre - Dicembre 1
Octubre - Dicembre Result
Trimestral Result
Total Result
SUM de Artículos
201
1
500
501
800
800
1301
1
1
100
100
1
1
750
750
1
1
853
2355
Método de valoración de inventarios de promedio po

Fecha de ingreso
Código de Costo por
Producto a bodega (Mes- Artículos
producto unidad
día-año)

###########1 Ejemplo 1 03-04-21 500 $ 25.00

###########2 Ejemplo 2 04-29-21 750 $ 11.00
###########3 Ejemplo 3 05-16-21 200 $ 12.00
###########4 Ejemplo 4 03-03-21 800 $ 30.00
###########5 Ejemplo 5 05-22-21 100 $ 40.00
###########6 Ejemplo 6 04-15-21 100 $ 2.00
###########7 Ejemplo 7 03-14-21 10 $ 3.00
###########8 Ejemplo 8 06-06-21 100 $ 4.00
###########9 Ejemplo 9 02-02-21 100 $ 5.00
###########10 Ejemplo 10 05-17-21 100 $ 1.00

Cómo usar esta plantilla

Modifica la información de las casillas «Código de producto», «Producto», «Fecha de ingreso
1 «Costo por unidad» y «Venta artículos» de acuerdo con los datos de tu inventario.
A continuación, las celdas «Total Costo» y «CPP» realizarán un cálculo automático para cono
con base en fórmulas especializadas. Recuerda que cuanto mayor es tu número de ventas reali
2 será menor.

Actualiza constantemente la información de tu inventario. Recuerda que puedes personalizar e

3 agregando o eliminando filas según sea la cantidad de productos que maneje tu organización.
s de promedio ponderado

CPP

Venta Total (Costo

artículos Costo promedio
ponderado
por unidad)
10 $ 12,500.00 $ 1,250.00
20 $ 8,250.00 $ 412.50
30 $ 2,400.00 $ 80.00
40 $ 24,000.00 $ 600.00
50 $ 4,000.00 $ 80.00
60 $ 200.00 $ 3.33
70 $ 30.00 $ 0.43
60 $ 400.00 $ 6.67
90 $ 500.00 $ 5.56
1 $ 100.00 $ 100.00

o», «Producto», «Fecha de ingreso», «Artículos»,

datos de tu inventario.
án un cálculo automático para conocer cada valor
mayor es tu número de ventas realizadas, tu CPP

Recuerda que puedes personalizar este contenido

uctos que maneje tu organización.