CONSILIUL JUDETEAN SUCEAVA CENTRUL CULTURAL “BUCOVINA” SUCEAVA Str. Universitafii, nr. 48; Suceava, Cod :720228; CIF:25345587 Tel./fax: 0230-551372; e-mail: centrul_cultural_bucovina@yahoo.com Nr. 7350 din 08.11.2017 ANUNT PUBLIC achizitie servicii de cazare si masi eveniment cultural Cod CPV: 55110000-4 si 55300000-3 Centrul Cultural ,,Bucovina", cu sediul in municipiul Suceava, str. Universitatii nr. 48, in calitate de autoritate contractanti, —intentioneaz’ s& achizitioneze prin achizitie directa servicii de cazare si masi pentru invitafii din cadrul proiectului cultural Salon International de Fotografie »Bucovina Mileniul II”, Perioada de derulare a evenimentului: 19-24 noiembrie 2017. Locul desfiiguririi: Loc. Suceava, jud. Suceava. Valoarea totala estimata fara TVA este de 2.660,55 lei, la care se adaugi TVA (9%) in suma de 239,45 tei, valoare total estimatd, inclus TVA este de 2,900,00 lei. Propunerea financiaré va confine preful ofertei, respectiv preful total al serviciului in lei, fra TVA. Achizitia acestor servicii se va realiza direct prin intermediul catalogului electronic (SEAP), in conformitate cu prevederile art. 7, alin. (5) din Legea nr. 98/20/6 privind achizitiile publice si ale art, 43, alin. (1) si) din HG nr. 395/2076 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizifii publice/acordului-cadru din Legea privind achizitiile publice. Criteriul de atribuire este ,,preful cel mai sciizut", cu conditia ca din oferta prezentat si reiasi indeplinirea tuturor condifiilor din caietul de sarcini anexat la prezentul anunt. Ofertele primite pana la data si ora limiti, vor fi analizate, Ofertantul va ‘face dovada detinerii unui certificat valid in Sistemul Electronic de Achizifii Publice (SEAP) prin prezentarea ofertei inscrise in draft (firi a fi publicaté in sistem) in propriul catalog din SEAP. Aceasta dovada se va transmite pe e-mail odatd cu oferta depusi. Ulterior comunicarii rezultatului achizitiei, in maxim 24 de ore, urmeazi si fie inifiat’ cumpararea direct on-line din SEAP. Operatorii economici interesaji vor depune oferta de pre} pink la data de 14.11.2017, ora 10,00. pe e-mail la adresa autoritijii contractante: centrul_cultural_bucovina @yahoo.com. sau la. sediul autoritifii contractante din Suceava, str. Universitaji, nr. 48. Relatii suplimentare la telefon 0230/551372. MANAGER, Vasile Soyin FILIP ‘Nr. exemplare ‘Numele si prenumele Fugctia Data Semntura Verificat Medeleanu Ramona Contabil seF eH Elaborat Chirap Carmen Sef birou achizifii publice He Lil HaeCAIET DE SARCINI pentru achizitie servicii de cazare si masi in cadrul proiectului cultural ,,Bucovina Mileniul III,, Cod CPV:55110000-4 si 55300000-3 L Specificafii generale Ofertantul va asigura prestarea serviciilor de cazare si mas aga cum vor fi detaliate mai jos in pentru invitafii din cadrul evenimentului cultural Salonul International de Fotografie ,BUCOVINA MILENTUL III”- 2017. Prestatorul trebuie si puna la dispozitie toate serviciile si facilitafile pentru a asigura desf'igurarea evenimentului la cele mai inalte standarde conform specificatiilor prezentului caiet de sarcini. Perioada de desfigurare a evenimentului: 19 - 24 noiembrie 2017; Locatia de desfigurare: Loc. Suceava, jud. Suceava I Oferta tehnica Specificatii tehn Nr. | Denumire Specificafii minimale ert. | serviciu 1. I. Serviciile hoteliere si de restaurant vor fi asigurate in municipiul Suceava, in condifiile prevazute de legislatia najionala in vigoare, astfel: © camere in regim single gi duble twin sau matrimoniale, in urmatoarea perioada: - 19=23.11.2017: 2 camere single ~ 5 noptis - 19-20.11.2017: 2 camere single ~ 2 noptis Total camere: 14 caziri in regim single. © tariful pentru cazare se va stabili cu mic dejun inclus; © camerele pentru cazare vor avea cel pufin urmatoarele facilitii o dus, © acces intemet; © TVcolor. Servicii de _| Serviciile de restaurant se vor asigura in urmatoarele conditii 2. restaurant si | Ha: de servirea | Pata: mancarii - 19.11.2017 masa de cina pentru 3 (trei) persoane; ~ 20.11.2017 mas& de pranz si cin’: pentru 5 (cinci) persoane; = 21.11.2017 mas& de pranz si cind pentru 5 (cinci) persoane; - 22.11.2017 masa de cind pentru 3 (trei) persoane; - 23.11.2017 masa de cind pentru 3 (trei) persoane;Masa de pranz trebuie si confink: © ciorba sau supa; ©. fel principal (inclusiv garnitura gi salata); © desert si apa; Tariful pentru mas& nu poate depasi 30 lei /pers./masi (inclusiv TVA). Cina va fi realizati din hrand calda sub forma de manedruri sau gustiri calde si apa. Meniul va fi diversificat, pentru fiecare zi. Alte detalii @) in oferta vor fi nominalizate unitii de cazare care pun la dispozifie servicii de cazare in regim de min, 3 stele. 4) Accesul in unitatea hotelierd trebuie si fie permis 24 h din 24, cu serviciul permanent asigurat la receptie. Capacitatea unitatilor hoteliere din oferta trebuie si permiti cazarea la evenimentul respectiv a tuturor participantilor comunicati de Autoritatea Contractant’, in aceeasi locatie, nefiind acceptat cazarea in mai multe locafii. Operatorul economic trebuie si aiba capacitate de prestare a serviciilor solicitate sis detind autorizatie in domeniu, II. Oferta financiara: Preful va fi exprimat pe total, fri TVA. La evaluarea si compararea ofertelor se va lua in considerare prejul total in lei, fra TVA. IV. Criteriul de atribuir = preful cel mai scaizut. V. Alte informarit Plata acestor servicii se va face in termen de maximum 30 de zile de la data evenimentului. VI. Perioada de depunere Asteptim oferta dvs. (oferta tehnicd gi oferta financiara) pana la data de 15.11. 2017, ora 10,00, pe email la adresa centrul_cultural_bucovina@yahoo.com si pe SEAP. Nr. exemplare | Numelesiprenumele | Funetia Data | Semnitura Verificat Chirap Carmen Sef birou achizitii publice G Hi Elaborat Rusu Victor Sef birou CCPCT he,OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1 (denumirea/numele) DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 ‘Subsemnatul, Nume / prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea / numele si sediul / adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, ub sanctiunea excluderi din procedura si sub sanctinile aplicat fapei de fas in acte publice,e& nu ma aflu in situatia previzutd la art. 164, alin, (1) din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, respectiv cd nu am fost condamnat, prin hotardre definitiva a unei instanfe judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni: a) constituirea unui grup infractional organizat, prevazutd de art. 367 din Legea nr. 286 / 2009 privind Codul penal, ‘cu modificarile si completirile ulterioare (sau de dispozitile corespunzatoare ale legislatiei penale a statulut care a dispus condamnarea ~ dupa caz); b) infractiuni de coruptie, prevazute de att. 289 - 294 din Legea nr. 286 / 2009, cu modificarile si completarile ulterioare 51 infracfiuni asimilate infractiunilor de coruptie prevazute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78 / 2000 pentru prevenirca, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completirile ulterioare (sau de dispocitile corespunzitoare ale legislatiei penate a statului .-. care a dispus condamnarea - dupd caz); ¢) infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, previzute de art. 181—185 din Leges nr. 78 / 2000, cu modificarile si completirile ulterioare (sau de dispozitiile corespunzitoare ale legislajiei penale a statului .. care a dispus condamnarea - dupa caz) ; 4) acte de trorism, previzute de art, 32 - 35 si art 37 - 38 din Legea nr. 535 / 2004 privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificdrile si completirile ulterioare (sau de dispozifile corespunciitoare ale legislayiei penale a SHULL oe . care a dispus condamnarea - dupa caz); ¢) spilarea banilor, prevazuta de art. 29 din Legea nr. 656 / 2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere 2 finantérii terorismului, republicata, cu ‘modificatile ulterioare, sau finanfarca terorismului, prevazutd de art. 36 din Legea nr. 535 / 2004, cu modificarile gi completirile ulterioare (sau de dispozitiile corespuncatoare ale legislatiei penale a statului care a dispus condamnarea - dupé caz); 1) traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr. 286 / 2009, cu modificérile si completarile ulterioare (sau de dispozifile corespunzitoare ale legislasiei penale a statului care a dispus condamnarea - dupé cas); 8) frauda, in sensul articolului 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare ale Comunititilor Europene din 27 noiembrie 1995. Subsemnatul, (Nume / prenume), reprezentant imputernicit al... (denumirea / numele gi sediul / adresa operatorului economic), declar, de asemenea, pe propria rispundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice , ef nu ma aflu in situatia prevazuti la art. 164, alin, (2) din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitile publice, respectiv cd nu am fost condamnat rintr-o hotirére definitiva, in calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al . (denumirea / numele operatorului economic) sau in baza puterii mele de reprezentare, de decizie sau de control in eadrul acesteia, Subsemnatul, declar ci informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si injeleg c& autoritatea ccontractanti are dreptul de a solcita, in scopul verificdrii si confirmarii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completatii Operator economic, (semndturdé autorizatd si stampild)OPERATOR ECONOMIC Formularul nr. 2 (denumirea/numele) DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art, 165 si art. 167 din Legea nr. 98 / 2016 1. Subsemnatul (a) . (Nume / prenume), reprezentant al . numele operatorului economic), in calitate de ofertanticandidat/eoncurent la procedura de (se mentioneazi procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie public’ avind ca (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV ), la data de... . (ziflund/an), organizati de (denumirea autoritati contractante), declar pe propria raspundere c& nu mi-am incdlcat obligatile privind plata impozitetor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat. 2. Subsemnatul(a) ....... (Nume/prenume), reprezentant al (denumitea, aumele operatorului economic) ) declar, de asemenea, pe propria réspundere ca a) nu am incdlcat obligafiile stabilite potrivit art. 51 (aferente reglementirilor obligatorii in domeniile mediului, social si al relatiilor de muncd, stabilite prin legislafia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislafia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenfiile si acordurile internationale in aceste domenii); b) nu mi aflu in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciar& sau in incetarea activitifiis ¢) nu am comis o abatere profesional grava care si pund in discutie integritatea socictiti pe care o reprezint, in sensul prevzut la alin. (3) si (4) ale art. 167; 4) nu am incheiat cu alfi operatori economici acorduri care vizeaz denaturarea concurenei in cadrul sau in legitura cu procedura in cauzi; e) nu ma aflu intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legiturd cu procedura in cauzi; £) participarea anterioara a societitii pe care o reprezint la pregatirea procedurii de atribuire nu a condus la 0 distorsionare a concurentei g) nu mi-am inedleat, in mod grav sau repetat, obligatiile principale ce-mi reveneau in cadrul unui contract de achizifii publice / al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar eventualele incaledri ale obligatiilor mele nu au dus la incetarea anticipata a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile: h) am prezentat, in forma corectii si completa, informatiile solicitate de autoritatea contractanté, in scopul verificdrii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare $i sclectie gi sunt in ‘masurd sa prezint documente justficative, in acest sens, daca vor fi solicitate; i) nu am incercat si influentez, in mod nelegal, procesul decizional al autoritétii contractante, si obfin informatii confidentiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire gi nici nu am furnizat, din neglijenté, informatii eronate care pot avea o influent semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea societatii pe care 0 reprezint din procedura de atribuire, selectarea societatii pe care o reprezint sau atribuirea contractului de achizitie publica / acordului-cadru citre societatea pe care o reprezint. Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si infeleg c& autoritatea contractanti are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmérii declaratilor, orice documente doveditoare de care dispun. inteleg ca, in cazul in care aceasti declaratie nu este conforma cu realitatea, sunt pasibil de incalearea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii Operator economic, (semnatura autorizata si stampila)OPERATOR ECONOMIC Formularul nr. 3 (denumirea‘numele) FORMULAR DE OFERTA Catre . (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului (denumirea / numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si ceriniele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa executim: = pentru suma de Lei (se specified fiecare sumai in litere si in cifre), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata (cota 9%), in valoare de Lei (suma in litere si in cifre). 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa executim serviciile pe care ni L-am asumat prin propunerea tehnica, 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ..... de zile (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de (ciua/luna/anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate 4, Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica de servicii, aceasta oferti, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare a procedurii, vor constitui un contract angajant intre noi 5. Alaturi de oferta de baza: depunem oferta altemativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar , alternativa”; (J nu depunem oferta alternativa. (e bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care 0 puteti primi, in conditiile in care aceasta nu satisface cerintele minimale obligatorii impuse de autoritatea contractanti pentru calificarea ofertantilor si pentru declararea conformitatii propunerilor tehnice sau in cazul in care nu satisface cerintele de incadrare in valoarea maximal bugetata. Data / f , in calitate de , legal autorizat sa semnez (nume gi prenume) oferta pentru si in numele (denumirea / numele operatorului economic ofertant - semnatura si stampila) Anexa la formularul nr. 3 or. Descriere valoare lei | TVA 9% | valoare totald, inclusiv TVA ert servi (tei) 2 ; S| "__valoare total I Data 77, » in calitate de , legal autorizat sa semnez (oume si prenume) oferta pentru si in numele (denumirea / numele operatorului economic ofertant - semnatura si stampila)OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) inregistrat Ia sediul autoritifii contractante (denumire/nume) Nr. Vea SCRISOARE DE {NAINTARE Citre: 7 a (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) din data de. Ca urmare a inivitatiei de participare inregistrate sub nr. son Prin care suntem invitali si prezent&m ofertd in scopul atribuirii contractului pentru. prin achizitie directa servicii de cazare si mas pentru invitatii din cadrul proiectului cultural Salonul International de Fotografie »Bucovina Mileniul II” , Cod CPV: 55300000-3 si 55110000-4, in baza prevederilor prevazute de Legea 98/2016 privind achizitiile publice gi a H.G. nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publicd/acordului- cadru din’ = Legea =n. (98/2016 ~—privind ~—achizitiile. —publice, —noi, su (denumirea/numele ofertantului) vi transmitem, aliturat, urmatoarel a) oferta ») documentele care insofese oferta Avem speranta ci oferta noastrd este corespunzitoare gi va satisface cerintele dumneavoastra: Data completarii Cu stima, Operator economic, (semnatura autorizat’)