MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI (<= OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Fah impulsando La Rr de Desastres! “ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” INFORME N* 015.2023/JCVH/OGRD/MOK A ING, LENIN MARRON ROQUE GERENTE MUNICIPAL DE LA MOK a ‘ABOG. MENDEL JHEFHERSON CALDERON MAR ‘SECRETARIO GENERAL DE LA MD DE KUNTURKANKi. DE JUAN CARLOS VILLEGAS HUAMAN RESPONSABLE DE LA OFICINA DE GRD. ASUNTO _: REMITO INFORME FINAL DE LA SIMULACION. FECHA: Kunturkanki, 05 Abril de! 2023. Mediante el presente tengo el grato de dirigirme a Ud. con la finalidad de remitirle informe final de la organizacién y ejecucién de la simulacién regional de tluvias intensas programado para el 04 de abril de! 2023 en cumplimiento a la Resolucién Ministerial N° 013- 2022-PCM Que aprueba Ia ejecucién de simulacros y simulaciones para el periodo 2022-2024, Resolucién Jefatural N*DO000S8-2022-INDECI-JEF, dicho informe final tiene que remitirse a la Municipalidad Provincia de Canas a la Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres ~ Defensa Civil con un oficio de Alcala Adjunto: > Informe final y anexos Sin otro particular, es todo cuanto informo para su conocimiento y su trémite correspondiente. ad Dictettal der S % Carlos Villegds HyamanMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES w del Ri de Desa. tapulsar Formato de Informe Final SIMULACION DISTRITAL POR LLUVIAS CON EFECTOS COLATERALES GOBIERNO LOCAL KUNTURKANKI 1, DETALLE DE PARTICIPACION: Mencionar los cargos o las instituciones participantes, segin corresponda. ‘Wembros dl GRCD que pvikiparon on eee [Nieves dea D.K que partiparon e deride (nttcone) (Cara) Tniegrantes del grupo de trabajo de Ja gestién del riesgo de desastres Plataforma de Defensa Civil 2. APRECIACION DE LA SIMULACION: a, Aspectos positives = Sobre la Organizacién Los aspectos positivos de la organizacién de la Simulacién Regional por Lluvias el 04 de abril del 2023, el presidente del grupo de trabajo de la gestién del riesgo de desastres, PDC y COEL convoco a reunién para poder organizar las diferentes tareas de los integrantes del grupo de trabajo - Sobre la Ejecucién Todos los integrantes del grupo de trabajo de la gestién del riesgo de desastres cumplieron con sus tareas en la ejecucién de la simulacién, b. Aspectos por mejorar = Sobre la Organizacién Implementar un espacio y con equipos el centro de operacién de emergencia local = Sobre la Ejecucién Mejorar la seftal de internet para poder reportar de forma rapida y oportuna sobre la ejecucién de la simulacién 3, EVALUACION: a. Cuantitativa: Sobre la base de los resultados de la (s) ficha (s) de evaluacién, precisar el puntaje obtenido. Puntaje: 15.75 Fa wc oneMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES del Riesgo impulsai b. Cualitativa: Calificar y hacer un breve comentario basado en el andlisis de la respuesta a los mensajes y la observacién realizada. Cuadro de evaluacién cualitativa Variable | Breve deseripein de Califieacion ‘Por qué? ccbmo se abordé cualitativa (efit, Reger, ‘Bueno, Miy Buen, Excelente) “Aplicacion de mecanismos Regular ¢ instrumentos institucionales e internsttucionales ‘Manejo de informacion t Regular ‘Capacidad de coordinacién i Bueno Toma de decisiones Bueno 4. RECOMENDACIONES a, Para mejorar la organizacién y ejecucién de Simulaciones. Se deberia de programar mas simulaciones y asi poder medir la capacidad de respuesta a todos los integrantes del grupo de trabajo de GRD b, Para optimizar la gestidn del riesgo de desastres. ¢. Para mejor los planes, protocolos y procedimientos para la atencién de la emergencia. Implementar plan de operacién para la ejecucién de las simulaciones y simulacros Bo Responsable:MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI <% OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES del Riesgo de twxpulsando La PANEL FOTOGRAFICOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI Se OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES itvapulsondo La Gestién del Riesgo de DesMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES sa0 oe “ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” Formato de Acta de Reunion Siendo tas //'6044, horas del dia ....0%.... de..2¥..de 2023, se reunieron Coe 0 De tp. en. Jos miembros de. la finalidad de ejecutar la Simulacién Enel ejercicio, se evidenciaron los siguientes aspectos positivos: 1a Siendo las ... horas, se concluye la simulacién y los presentes suscriben esta acta como sefial de conformidad. Nombre y apellidos DNI Cargo Institucién: Césne. Non Ghaow Yoys4yeo| Alaice — | HO- Kiwtekawky Feo Cretos Uinegos brody |PICKIO Resp OGen [MO twheKwkyOFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE peameie © MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI ilvmpulsando La Gest “ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” Nombre y apellidos DNI Cargo Institueién Rete Cee i eae 2qttse | GEPX | Pw fais Mijredo Wertas Agata. | 3970878 Ges Tot) Pre PAiS |/frusioa) Yaw Llenutaw POPE, (P4 Hone) jlo kK TEPY Plex CHtino Citosvenvewa 14356940 | LL. PP. TOK | Prantl U. Quire Ouse Jirgsire fyefe opne} 77. Diz une we ows ChrQuewnvea Cwolyoesuy [bere Jo.) DK Qugcheti Flom MMaimen: |werosre [sesrDun ave. Fadealento QR Rispetlaond | | fer9s348| Spereson| OK Anaglica Coma rade ser] WHB.SS 15S | Unde Jah MD.K. An Cheat (pera Yeasts AN 1h QS, MOK daasd Cvinlovilta Colipa _[yoeeis/é |ressryoilo social] ND acl Homan: Ceansaye | 4619S |Deeown MOK Valerio Chemo Labra zyspicre |S6DECYED) FIDK Rosns SWeQue Puma 2456U121 Sen MDK© MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES n del Riesgo de Di “ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” Nombre y apellidos DNI Cargo Institucién iar) Litfrede Puma Chorapa Y2534I%y)| Logut) ca | frunTer nar ki eek | Oteon Aergjesnens ro Hoe! Ule 2159 box (Kates Luvtebenteit Ager Tonquin [os t | Yagsqzzz | Pub. Walp Vesa Tacquele Movene torres T | 40628222 | Ptoy Glo | MD Koakerrm: Coron Kua Namo Pogue | 4s0ee6t0] 22 He HO Gufine ky Leper Houmanrngmes | Cnided, | 2yseiee7 | Tlescrer’a | MOK Haat - = Gecelaria Mendel ThethesanG Wecan Har | #2/55306 Ge neval HD kun tuckowkj vilkevme Hearce terres |4z3085/0 m. DK Zz a |- A MuCPALAD STEAL DE KUNTUREANS‘Anexo N° 09. Formato de Evaluacién de la Simulacién Nombre deta Simulacion: 10a DAcioW POR DESBORDE Nombre della Eveluador pe ze y cuezar RADG Eniidad 0 Sector evaluadalo’ PRogeara pallowne ~ PALS FONDERACION Considerar la escala de ponderaciones del 1 ~ 5, segin la ribrica de evaluacién consignada N Aspecto a evaluar Callficacion De1as Promedio por variable Observaciones: INTERINSTITUCIONALES. “APLICAGION DE MECANISMOS E TNSTRUMENTOS INSTITUGIONALES Uso de su Plan de contingencia yiu operaciones de emergencia. 5. Tiene plan eprobado, lo usa yrs 2 | 4.Tiene plan aprobado y fo use 2. Tone Pin aprobade nolo sa 2.Tiene proyecto de plan, no ‘esta aprobado. 4. No tiene plan ni proyecto, Uso de su Plan d Continuidad Operativa. 5. Tiene plan aprobado, io usa ylo valida, 4, Tiene plan aprobado y lo b | usa 43. Tiene plan aprobado y no lo usa. 2. Tiene proyecto de plan, no ‘esta aprobadbo. 41. No tiene plan ni proyecto, a Uso de procedimientos Internos para la actuacion internos aprobades, los usa y valida, 4. Tiene procedimientos ¢ | internos aprobades y los usa, 3, Tiene procedimientos. aprobados y no ios usa. 2. Tiene proyectos de procedimientos internos, no estan aprobados, 1. No tiene procedimientos Internos, ni proyectos. Uso de procedimientos cificos o adaptados al contexto de pandemia por gq | SOVID-19 para la actuacién ante emergenci procedimientos especificas 0 adaptadas al Ccontexto de pandemia por Pe ina 1 de8COVID-18 aprobaces, los usay valid. 4. Tiene procedimientos espectficas 0 adaptads al contexto de pandemia por COVID-19 aprobados y los usa, 3. Tiene provedimientos especticas 0 adactados al contexto de pandemia por COVID-19 aprobades y no los 2 Tiene proyectos de Procedimientos especificos o ‘adiaptados al contexto de Pandemia por COVID-19, no ‘estén aprobados, 4. No tiene procedimientos ‘especificos 0 edaptados al contexto de pandemia por COVID-19, ni proyectos. (MANEJO DE INFORMACION Uso de datos @ informacion de escenarios de riesgo prestablecidos o de ‘lomentos expuestos proviamente identificados, ‘segiin corresponda, y ‘actualizados al contexto de pandemia por COVID-18. 5, Cuenta con informacion de escenarios de riesgo (especializada, incluyendo actvalizaciones ante el contexto de pandemia por COVID-18), le usa y articula con otras entdades. 4, Cuenta con informacién de lescenarios de riesgo (especializada, incluyendo ‘actualizaciones ante el contexto ‘de pandemia por COVID-19) y la.usa. 3, Cuenta con informacion de ‘escenarios de riesgo (especializada, incluyendo ‘ctualizaciones ante ol contexto {de pandemia por COVID-19), pero no la usa, 2, Cuenta con informacion de tescenarios de riesgo general 4. No cuenta con informacién e escenarios de riesgo. Uso de canales preestablecidos para la recepcién de datos @ Informacién de dafios ‘ocurrides y accionos tomadas adaptadas al contexto de pandemia. 5, Tiene COE, se ericula con el rivelinmediato inferior y ‘superior, segun corresponds, ‘con otras entidades para una respuesta coordinada y usa ‘medios de comunicaciénTedundantos, Ademae, €@ tenlaza con la videoconterencla donde participa el GTGRD y POG en la simulacion, 4. Tiene COE, se articulan con el nivel inmediato inferior y superior, seain corresponda, y tres entidades para una. respuesta coordineda, Ademés, se enlaza con ia videoconferencia donde participa el GTGRD y PDC en la simulacién, 3.Tiene COE y/o espacios de monitoreo y se articula con et nivel nmediato inferior y ‘supetior, segin corresponda, ‘Ademas, se enlaza con la videoconferencia donde participa el GTGRD y PDC en la simulacién, 2.Tiene COE. Ademés, se feniaza con la videccontarencia ‘donde participa el GTGRD y PDC en la smmulacion 4. No tiene COE u otro espacio de monitoreo, segin conesponda Uso de la informacion. reportada en la EDAN Per 5. Usa la informacién de datos reportade, la valida, toma de decisiones y busca informacién ccomplementaria 4 4, Usa la informacién de datos reportads, Ia vabda y busca informacién complementaria, 3, Usa la informacién de darios reportade y la valida formacién de pero no la 41, No considera Ia inforacién {se dafios reportada ‘Analisis de datos © Informacién para la toma decisionos 5. Utliza los datos y ta informacién recibida en los mensajes referidos a su ‘competencia y aquellos que condicionan la toma de uyacen. 0h OSTRTN CE RANTURE 8 on ia soe vig an neernh BE TSI ne oeMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES de Desastre Nombre: Teléfono: 1,-Juan Carlos Villegas Huamén 915105388 Cargo: Correo: 1.-Responsable de la Oficina de Gestién de | coelkunturkanki@gmail.com Riesgos de Desastres. ‘Remitir ala Direccion Desconcentrada de INDECI en su jurisdiccion. Anexo N° 2 Efectos de los peligros PELIGRO IMPACTOS ] Peligros asociados ala temporada de Hluvias intensas (inundaciones, huaycos, rosién fluvial, + Pérdida de cosechas y pastos, animales. + Interrupcion de servicios turisticos, construccién, otros, + Afectacién de hospitales, centros de salud, institucioneseducativas e interrupcién de sus servicios a la poblacién. + Afectacién de los servicios basicos, carreteras, puentes, presas, sistemas de riego, etc. + Pérdida de cosechas y pastos, animales, se suspendenservicios turisticos, construccién, otros. PELIGRO IMPACTOS Fenémenos de *Dafios a la vida y la salud de la poblaci6n. jeodindmica *Viviendas colapsadas, inhabitables y afectadas. xterna. | eDafios en instituciones educativas. #Vias de acceso interrumpidas por precipitaciones fluviales, #Caida de puentes. +Desabastecimiento de los almacenes locales para la atencién de emergencias. *Ocurrencias de deslizamientos, debido a las condiciones topograficas (suelos inestables), geoldgicas y climaticas. | « Déficit de Albergues Temporales. «Impacto ambiental | «|nstituciones educativas afectadas 0 colapsadas. | *Rutas interrumpidas por gran volumen de tierra desplazado. ‘llegas Haman ABER ne oeMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES itapulsando La Gest L Anexo N° 03 Organigrama de actores de la simulacién Actores de la Simulacién local Frente a Lluvias y efectos colaterales ORGANIZACION 1 ORGANIZACION ‘i Equipo de Control: Equipo de Control: i INDECI (DDI), GORE, GGL O.GRD I Encargado de la direccién y el monitoreo. neargado de elaborar el guion del ejercicio. Equipo Organi | O.G.RD Encargado de los aspectos administrativos, a | Equipo Facilitador: GORE/GGLL logisticos y tecnolégicos. Participantes: GTGRD y Plataformas de Defensa Civil de GORE, GG.LL., otras instituciones que el G.R. considere. Equipo Evaluador: INDECI (DDI) y GORE Equipo Supervisor:MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI Rie OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Gestion del Anexo N° 04 Esquema de Acciones para la ejecucién de la Simulacion Esquema de ‘Acciones para Ia ejecucin de Ia Simulacion Local 08:00 CConenin de ls personas participantosy registro de asistencia por parte de los ‘GORE, 8:10 CCeremonia de apertura y explicacia de la Dindmiea det Ejerccio > 08:20 Inisio de a Simulecion | 10:45 9:45, 8:45, | Ii conexin del equipo eons et eauposupewsor | Oiree 1630 van 1330 Plenaia Coninuaion de eereo | <— Reve gia aan en OE Eanv svjaths upyso o1enuod seo ‘oploa|qzyse wurEsFoUOLO fe Oponoe op RUISIC] peprfediorunyy B] op UoLoedonsed | 01 82 sé ddyseym | oaa ward | peasy ap euor|90q 2 yom = om sfeuna omg ates | Maquinaria pesada > Carpas > Colchones > Frazadas > Alimento > Otros OBSERVACIONES: - La poblacién del Descanso hace caso omiso a las alertas que se brinda a través por los medios de comunicaciénOFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES del Riesgo oe De © MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI impulsando La Tiempo Dia: Hora: 8:30 | Reciben: simulado: 4-4-2023 aun, “Todos” ) Tiempo real: 4-04-2023 8:30 am. MENSAJE El personal encargado del médulo de monitoreo y andlisis reporta al coordinador del COEL, de que el caudal del rio qaka punko esta aumentando, en algunos tramos ya supero los bordes maximos en su caudal natural y todo ello el coordinador del COEL reporta al presidente del grupo trabajo de GRD y al mddulo de prensa para quien pueda alertar a la poblacién para que puedan tomar sus precauciones en caso sea necesario salir del lugar afectado Indicacién para consignar la Tiempo disponible: respuesta: ‘Completar la matriz de respuestas. De 9:00 am a 9:30 amOFICINA DE See DEL RIESGO DE eee de De © MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI Tiempo Dia: Hora: 9:00 [Reciben: simulado: 4-4-2023 p.m. “Todos” Tiempo real: 4-04-2023 9:00 a.m. MENSAJE Las autoridades de la plataforma de Defensa Civil y el Grupo de Trabajo para la Gestidn de Riesgos de Desastres, son convocados por el presidente a una reunién en el CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA LOCAL situado en el salén consistorial de la municipalidad para tomar acciones a nivel distrital, frente al desastre del desborde del rio gaka punko del distrito de Kunturkanki. para consignar Ia Tiempo disponible: respuesta: Completar la matriz de respuestas. | De 9:00 am a 9:30 am sagen. 10 TEAL OEICMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Ao w Adel Riesgo de De: TAREAS - REGISTRO DE RESPUESTAS ] MEDIDAS Y ACCIONES A REALIZAR: > Se determina activar el plan de contingencia de lluvias intensas y poner en conocimiento al jefe de planificacion presupuesto que tiene que asignar presupuesto correspondiente. > La unidad de abastecimiento y Almacén prosiguieron a verificar el stock de almacén de ayuda humanitaria en coordinacion el responsable de la Oficina de GRD » Se toma la decisién de armar carpas en el estadio municipal para albergar a las familias dafificadas. ® Con la sub gerencia de Desarrollo Econédmico con el apoyo de los Tambos del programa pais se coordina para el armado de carpas y otros trabajos. > Se activa la brigada municipal y con ello se inicia a formar cuadrillas para hacer trabajos de proteccion con arena hormigon en sacos terreros. > Se coordina con la unidad de equipo mecanico para movilizar maquinaria pesada Con la sub gerencia de Infraestructura y Obras se coordina para la evacuaci6n de toda las familias dafificadas y afectadas con él apoya del personal obrero. > Se coordina con el drea de ATM y Gestion ambiental para que | pudieran habilitar los servicios higiénico y la instalacién de | agua en el albergue temporal (estadio municipal) > La sub gerencia de Desarrollo Social se hace cargo de trasladar alos heridos si hubiera conjuntamente con el personal de | salud al establecimiento del centro de Salud y al mismo | tiempo se organiza para poder distribuir los alimentos a toda las personas que se encuentran en el albergue. > La oficina de Gestién del Riesgo de Desastres en coordinacién con la Unidad de UF inician a realizar el EDAN. v Tiiegas Fe 25, IB Rine ameMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES ye jo Ale De: lap do La Gestion | RECURSOS A DISPONER: > Maquinaria pesada > Carpas > Colchones > Frazadas > Alimentos > Otros OBSERVACIONES: Si la atencion de la emergencia supera la capacidad distrital de inmediato el presidente del GTGRD y PDC solicitara el apoyo humanitario a la municipalidad Provincial de Canas y al Centro de Operaciones de Emergencia Regional de! Gobierno Regional del Cusco. El personal encargado del médulo de monitoreo y analisis reporta al coordinador del COEL y al presidente de la misma que las lluvias intensas han causado innumerables inundaciones a lo largo del rio qaka punko, empezando desde el barrio Canchis y Andrés Alencastre y otros. A raiz de esto se puede dar un reporte preliminar de los dafios ocasionados la inundacién por desborde de rio a causa de las lluvias intensas. VIDA Y SALUD DE LAS PERSONAS VIVIENDAS UBICACION DANIFICADOS | AFECTADOS | FALLECIDOS | HERIDOS | COLAPSADAS | INHABITABLES | AFECTDAS B. CANCHIS 120 50 0 2 30 30: 50 B. ANDRES | earens |) 8d 30 0 2 20 20 30OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES w del 0 oe © MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA INFRAESTRUCTURA VIAL UBICACION AFECTADOS | COLAPSADAS INHABITABLES AFECTDAS (ml) COLAPSADAS (ml) | ELDESCANSO. 3 0 0 0 0 | INFRAESTRUCTURA RELIGIOSA INFRAESTRUCTURA DE SALUD UBICACION AFECTADOS | COLAPSADAS INHABITABLES | AFECTDAS: COLAPSADAS ELDESCANSO a | @ 0 0 0 Las personas que viven en las riberas del rio qaka punko estén en desesperacién en vista que el caudal del agua aumenta aceleradamente. A familias dafificadas se puede apreciar que estan shock. Se evidencia gran afectacién socioemocional. Se solicita al presidente del COEL y el Grupo de Trabajo de Gestion del Riesgo de Desastres de la Municipalidad pueda activar las medidas de respuesta frente a esta emergencia que se presenta. El Centro de Operaciones de Emergencia Regional se comunica con el Centro de Operaciones de Emergencia Municipalidad distrital de Kunturkanki. |MUNICIPALIDAD CASTRITAL DE RUNTURKANK &OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Lso © MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KUNTURKANKI la cestion del Riesgo de [ TAREAS - REGISTRO DE RESPUESTAS MEDIDAS Y ACCIONES A REALIZAR: Inmediatamente el presidente del Centro de Operacién de Emergencia Local, activa el plan de operacion y los médulos del COEL. Para poder atender la emergencia que se presenta. RECURSOS A DISPONER: Se pone en marcha todo los recursos considerados en el plan de operacion. OBSERVACIONES: Se solicita a todo los integrantes del grupo de trabajo de Gestién del Riesgo de Desastres y el COEL pueda iniciar toda las tareas encomendadas en el plan de operacién. YoMCPALOAD OSTRTAL DE XUTURKANRS