FECHA VIGENCIA

TIPO NÚMERO DE DOCUMENTO DE PRIMER SEGUNDO PRIMER

IDENTIFICACION IDENTIFICACION IDENTIFICACION DE APELLIDO APELLIDO NOMBRE
EXTRANJEROS
 DATOS TRABAJADOR

SEGUNDO FECHA ESTADO CORREO DIRECCION

GENERO NACIONALIDAD BARRIO
NOMBRE NACIMIENTO CIVIL ELECTRÓNICO RESIDENCIA
OR

TELEFONO TELEFONO TIPO DE ZONA ORIENTACION NIVEL DE FACTOR DE

CIUDAD
FIJO CELULAR (U - R) SEXUAL ESCOLARIDAD VULNERABILIDAD
 DATOS DE V

ACEPTACIÓN TIPO NÚMERO

PERTENENCIA PUEBLO RESGUARDO
OCUPACIÓN DE DATOS IDENTIFICACION IDENTIFIACIÓN
ÉTNICA INDIGENA INDIGENA
PERSONALES EMPRESA EMPRESA

SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
 DATOS DE VINCULACIÓN

FECHA HORAS TIPO NÚMERO DE

CÓDIGO DE CENTRO DE SALARIO
INGRESO LABORADAS CARGO IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN
DEPENDENCIA COSTO CCF
EMPRESA MES BENEFICIARIO BENEFICIARIO
 DATOS BENEFICIARIOS

FECHA VIGENCIA
DOCUMENTO DE
PRIMER SEGUNDO PRIMER SEGUNDO FECHA
IDENTIFICACION GÉNERO ESTADO CIVIL
APELLIDO APELLIDO NOMBRE NOMBRE NACIMIENTO
DE
EXTRANJEROS
 ACEPTACIÓN
CLASE
NACIONALIDAD PARENTESCO DE DATOS
PARENTESCO
PERSONALES

SI FOR-PGIE-0077
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
 Recuerde: En calidad de Representante legal, suplente de la empresa, responsable de los datos fa
expresa y firmada por cada titular para el tratamiento de datos personales, sensibles, niñas, niños
información, incluida la autorización, a COMPENSAR CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, para ha
comercialización de servicios y productos a través de los diferentes canales de información, los cuale
y Ley 789 de 2002. Se entrega de manera voluntaria la información personal de los colaboradores p
en la Ley y en el Manual de Tratamiento de Datos Personales de COMP

Tenga en cuenta el tipo de datos que debe ingresar en las colum

LONGITUD LONGITUD
NO. NOMBRE CAMPO TIPO DE DATO
MAX MIN

DATOS DEL TRABAJ

1 Tipo de ID documento trabajador Alfabético 2 2

Número de ID
2 Numérico 15 4
trabajador

3 Fecha Vigencia documento de Identidad de extranjeros Numérico 8 8

4 Primer Apellido Alfabético 60 3

5 Segundo Apellido Alfabético 60 3

6 Primer Nombre Alfabético 60 3

7 Segundo Nombre Alfabético 60 3

8 Fecha de nacimiento Numérico 8 8

9 Genero Alfabético 1 1

Estado civil
10 Alfabético 2 2
(SO-UL-CA-SE-VI)
11 Nacionalidad Alfabético 50

12 Correo electrónico AlfaNumérico 60 10

13 Dirección de residencia AlfaNumérico 30 7

14 Barrio Alfabético 20 3

15 Teléfono Fijo 7
Numérico

16 Telefono Celular Numérico 10

17 Ciudad Alfabético 10 3

18 Tipo de zona Alfabético 1 1

19 Orientacion sexual Numérico 1 1

20 Nivel de Escolaridad Numérico 1 1

21 Factor de Vulnerabilidad Numérico 1 1

22 Pertenencia Étnica Numérico 1 1

23 Ocupación Numérico 1 3

24 Pueblo Indígena Numérico 1 3

25 Resguardo Indígena Numérico 1 4

26 Aceptación de Datos Personales Numérico 1 1

DATOS DE VINCULA

27 Tipo de ID de la Empresa Alfabético 2

Número de ID Empresa
28 Numérico 9 4
(NIT)

29 Codigo de dependencia Numérico 12 0

30 Centro de costo Numérico 12 0

31 Fecha de Ingreso a la empresa Numérico 8 8

32 Horas Laboradas Numérico 3 1

33 Cargo Alfabético 20 3

34 Salario CCF Numérico 8 4

DATOS BENEFICIA

35 Tipo de identificación del beneficiario Alfabético 2 2

36 Número de identificación del beneficiario Numérico 15 4

37 Fecha Vigencia documento de Identidad de extranjeros Numérico 8 8

38 Primer Apellido Alfabético 60 3

39 Segundo Apellido Alfabético 60 3

40 Primer Nombre Alfabético 60 3

41 Segundo Nombre Alfabético 60 3

42 Fecha de nacimiento Numérico 8 8

43 Genero Alfabético 1 1

Estado civil
44 Alfabético 2 2
(SO-UL-CA-SE-VI)

45 Nacionalidad Alfabético 50

46 Parentesco Caracter 2 2

47 Clase Parentesco Caracter 2 2

48 Aceptación de Datos Personales Numérico 1 1

esponsable de los datos facultado por la Empresa o el área de Talento Humano, dispone de la autorización prev
es, sensibles, niñas, niños y adolescentes bajo su tutela, dentro de la cual se tiene el alcance para transferir di
SACION FAMILIAR, para habilitar la afiliación, el envío de información sobre los diferentes programas y servicio
s de información, los cuales serán sometidos a los fines establecidos anteriormente conforme a la Ley 1581 de
nal de los colaboradores para su respectivo tratamiento en calidad de responsable de conformidad con lo dispu
Datos Personales de COMPENSAR, publicado en el sitio WEB: www.compensar.com.

debe ingresar en las columnas para el correcto procesamiento de sus afiliaciones

CARACTERES ESPECIALES

DATOS DEL TRABAJADOR

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

PERMITE Ñ

PERMITE Ñ

PERMITE Ñ

PERMITE Ñ

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE
 NO PERMITE

SI PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

DATOS DE VINCULACIÓN

NO PERMITE

Sin guiones, sin especificar dígito de verificación

NO PERMITE

NO PERMITE
 NO PERMITE

NO PERMITE

PERMITE Ñ

NO PERMITE

DATOS BENEFICIARIOS

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

PERMITE Ñ

PERMITE Ñ

PERMITE Ñ

PERMITE Ñ

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE

NO PERMITE
a o el área de Talento Humano, dispone de la autorización previa,
u tutela, dentro de la cual se tiene el alcance para transferir dicha
envío de información sobre los diferentes programas y servicios,
os fines establecidos anteriormente conforme a la Ley 1581 de 2012
amiento en calidad de responsable de conformidad con lo dispuesto
el sitio WEB: www.compensar.com.

rocesamiento de sus afiliaciones

OBSERVACIONES OBLIGATORIO

Cédula Ciudadanía = CC
Cédula Extranjería = CE
Tarjeta de Identidad = TI
Carné Diplomatico: CD
Permiso de Protección Temporal: PT SI

No debe contener separadores como puntos (.), comas (,), punto y

coma (;), ni caracteres especiales 
SI

Formato AAAAMMDD (Ejm. 20221116)

SI EXTRANJEROS

SI

NO

SI

NO

Formato AAAAMMDD (Ejm. 19890704) SI

F=Femenimo M=Masculino SI

SO = Soltero UL = Union Libre CA = Casado SE = Separado

SI
VI = Viudo
solo para caso de extranjeros SI
NO (Este campo es
obligatorio si no
ingresa Teléfono
fijo o Móvil)
No se deben ingresar caracteres especiales ( # | ° ).
SI
Ejemplo dirección: AV 68 49A 47 APT 1003

Puede cambiar Ñ por N SI

NO
NO (Este campo es
obligatorio si no
ingresa correo
electrónico)
SI

U = Urbana R = Rural SI

1=Heterosexual 2=Homosexual 3=Bisexual 4=

SI
Información
1=Preescolar
1= Desplazadono disponible
2=Básica 3=Secundaria 4= Media
10=Técnico/Tecnológico
2= Víctima del conflicto armado (No desplazado)
11=Profesional
3= Desmovilizado Universitario
o reinsertado
SI
12 =
4= Posgrado/Maestría
Hijo (as) de desmovilizados o reinsertados
13 =
5= Ninguno desastre natural
Damnificado
14
1= =
6= Información
Cabeza no disponible
de familia
Afrocolombiano 7 Hijo (as) de madres cabeza de
SI
familia
2= Comunidad negra
8= Indígena
3= En condición de discapacidad
9= Palanquero
4= Población migrante
10=Raizal
Población zonas frontera (Nacionales) SI
5= del archipiélago de San Andrés, Providencia y
11=
SantaEjercicio
Catalinadel trabajo sexual
12=Room/gitano
6= No aplica
7= No ocupación
se auto reconoce en ninguno de los anteriores SI

Pueblos SI
Indigenas.xlsx

Resguardos SI
indigenas.xlsx

1=SI SI

Nit: Identificación tributaria, CC = Cedula de Ciudadanía - CE =

SI
Cedula de Extranjería - CD carné diplomatico

SI

SI LA EMPRESA
TIENE
REGISTRADO
SI LA EMPRESA
TIENE
REGISTRADO
Formato AAAAMMDD (Ejm. 20101124) SI

SI

SI

SI

Cédula Ciudadanía = CC
Cédula Extranjería = CE
Tarjeta de Identidad = TI
Carné Diplomatico: CD
Permiso de Protección Temporal: PT SI
Registro Civil = RC
No debe contener
Pasaporte = PA separadores como puntos (.), comas (,), punto y
coma (;), ni caracteres especiales 
SI

Formato AAAAMMDD (Ejm. 20221116)

SI EXTRANJEROS

SI

NO

SI

NO

Formato AAAAMMDD (Ejm. 19890704) SI

F=Femenimo M=Masculino SI

SO = Soltero UL = Union Libre CA = Casado SE = Separado

SI
VI = Viudo

solo para caso de extranjeros SI

CY = Cónyuge, HI = Hijo, PA = Padres, HM = Hermano

SI
SI, cuando el
HI – Hijo de la unión, HC – Hijo aportado por el cónyuge, HT – Hijo
aportado por el trabajador “Parentesco” es
igual a “Hijo”

1=SI SI