caleee. . gure ecm 930283 DECRETO DE ALCALDIA N° 013 -2022-A/MPMN/MDSA ‘San Antonio, 23 de Agosto de 2022 vistos: EL INFORME LEGAL N° 0193-2022-0GA./GMIMDSA, INFORME N’ 198.2022-0GPP/GMIMDSA, RTA N*O11-20220K08, INFORME N°031-2022-OGALIGMMDSA, INFORME N"304-2022-0A-OGA‘GMMOSA. para la aprobacin de F; sreciva ‘NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONSUL TORIAS POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (09) UIT y, ‘CONSIDERANDO: (Que, acuerdo con elarculo 194" dela Contitucn Pottica de Perna: "Las municpakdades Provinces y dtticles son fs érganos de gobiemo local. Tienen autonomia pliic, econdmica y admninistaiva en los asunos de su ompetencie. Asmismo, el Ttuo Prelminar de la Ley N° 27972, Lay Organica de Municpaldades en su Aticud 1, eefle%.) Las ‘muriipaldades provinces y dst son ls Graros de goblemo promotes del desarrto loa, con personeriajridica de dereco pba \plenacapacidd para el cumplmienio de sus fnes el Artic 11, estblee: "Los gnbiemes locales gozan de autonalapaltca, eoondmica Yadministatvaen fs asuntos de su compete’ (Que, de confomidad con ol Aricul 20. Numeral 6) dela Ley N° 27972: Ley Organica de Muniipalidades, son atbuciones del Alcali, citar decebs yresluciones de aaidla, con sujecién alas leyesy ondenancas;asimismo de ‘acuordo cone aticul 38° de a misma Ley, ordenamienojrtizo de ls municipaliades est constiuido por las rommas emitdas polos Srganos de gobiema y administacén municipal de acuerdo al ordenamiont [uric nacional. La rermas y dispescones menicipaes se rigen ors pincpios de excsivdad,tertoaldad, legaldedy smpliicacion administratva, sin pec de lavigencia de otospincipiosgenerales ‘el derecho admnistrativo, sims el aiculo 3, alae eee ls funcionesejecuvas de gobierno sefladas en a presente ey median 1 UIT). ©) Declaracién Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado (Anexo N2 05) 4) Cédigo de Cuenta Interbancaria (CC1), para pago con abono en cuenta al contratista (Anexo N® 06). e) Plazo de entrega (expresados en dias calendarios) f) Forma de pago. 8) Garantia del Bien. h) Lugar de entrega, i) Persona de contacto del proveedor. i) Teléfono y correo electrénico del proveedor. k)_ Marca de los bienes ofertados. 1) En caso de servicios de terceros, consultoria o asesorla se solicitara que adjunten curriculo vitae documentado y propuesta econémica de acuerdo a los términos de referencia y plazos que se indican. Para el caso de servicios de alquiler de maquinaria y equipo el postor ganador, deberd presentar el Formato de Declaracién Jurada de Certificado de Operatividad de Maquinaria y/o Equipo (Anexo N° 04). Determinado el valor estimado del bien, servicio o consultoria, previo al girado de la Orden correspondiente, el girador verifica la certificacién presupuestal. Si el monto (valor estimado) es mayor al 10%, se le hard de conocimiento al érea usuaria para que realice la ampliacidn de certificacién y solicite su aprobacién a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. De persistir el saldo insuficiente, se devolvers el requerimiento al rea usuaria para que efectue los ajustes y/o solicite las modificaciones presupuestales correspondientes, dentro del plazo de dos (02) dias habiles. La Oficina de Abastecimiento, previa revisién de las condiciones requeridas por el rea usuaria, adjudicard la buena pro al segundo postor, cuando el adjudicatario Pagina 11 de 37 099260 | j | —990259 Brincipal no cumpla con presentar la documentacin establecida en los TORS y/o | EETTS 0 cuando, habiéndose formalizado la contratacién con Orden de Compra u Orden de Servicio, el contratista incumple con las obligaciones contractuales, para cuyo efecto el drea usuaria deberd solicitar la anulacién del contrato, por incumplimiento contractual o desistimiento, debiéndose poner a conocimiento y autorizacién por la Oficina General de Administracién. 7.17.19. Los contratistas cuyo contrato (érdenes de servicios u érdenes de compra) fue anulado por incumplimiento contractual o desistimiento, serén registrados en la base de datos de proveedores incumplidos, para cuyo efecto no se les tendré en cuenta durante el periodo de tres (03) meses, como castigo, bajo el principio de | eficacia y eficiencia, publicidad de igualdad de trato. Esto en razén que la entidad { cuenta con los plazos para cumplir con los objetivos institucionales. 7.17.20. La Oficina de Abastecimiento evaluaré la solicitud de desistimiento y/o anulacién | del contrato que presente el contratista y/o el drea usuaria, para cuyo efecto deberé ser acreditado, el mismo que serd respondido via correo electrénico u otro medio de comunicacién en el plazo no mayor de tres (03) dias habiles, para que no lerado dentro de la base de proveedores incumplidos, asimismo se remitird a la Oficina General de Administracién para su autorizacién de anulacion 7.17.21, Cuando el estudio de mercado arroje el valor estimado superior al diez (10%) del valor referencial emitido por el drea usuaria en su cuadro de requerimiento, la Oficina de Abastecimiento pondré de conocimiento al érea usuaria via conducto regular, para que en el plazo no mayor de tres (03) dias habiles, remita la ampliacién presupuestal de corresponder, solicite nueva Indagacién de Mercado u otra accién que considere pertinente, si este nuevamente arroja el valor estimado superior al diez (10%) del valor referencial emitido por el érea usuaria, se solicitara la ampliacién de plazo, sin opcién a otro estudio de mercado bajo responsabilidad del area usuaria de la devolucién de su requerimiento. i | y adjudicacién de buena pro al segundo postor, seguin necesidad del drea usuaria. | 7.48. DE LA CERTIFICACION PRESUPUESTAL 7.18.1. Las éreas usuarias solicitarén mediante formato “Solicitud de Certificacién de Crédito Presupuestario", la certificacién del crédito presupuestario, para lo cual la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto emitird la CCP del Sistema Integral de Administracién Financiera (SIAF), copia de la CCP deberd adjuntarse al requerimiento. Las modificaciones presupuestales se solicitaran mediante formato | | | "Slt de Mo | | icacién Presupuestaria", previa a la solicitud ampliacién de la certiicacion de créito presupuestario, | 7.18.2. En caso que la Certificacién de Crédito Presupuestario no tenga fondos, la Oficina de Abastecimiento devolverd el requerimiento al drea usuaria, para los ajustes necesarios y/o ampliaciones presupuestales. | El expediente para la contratacién deberd contener la siguiente documentacién: | a) Requerimiento (que comprende los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas). —____--| Pégina 12 de 37290258 b) Correo electronico de invitacién y/o la impresién de la publicacibn de requerimientos por otro medio de comunicacién, segun sea el caso. ¢) Correo electrénico de observaciones remitidas por el postor, de ser el caso. d) Correo electrénico de subsanacién de observaciones, remitidas al postor. e) Cotizaciones presentadas por los proveedores. f) Cuadro comparativo cuando corresponda, debidamente aprobado por el Analista de Contrataciones y el jefe de la Oficina de Abastecimiento. 8) Formato de Certificacién y compromiso anual del Crédito Presupuestario. h) Registro Nacional de Proveedores para valores iguales o mayores a una (01) UIT. i) Consulta RUC (activo y habido). j) Carta de Autorizacién para pago de Cuenta Corriente Interbancaria - CCI (Anexo N 05). k) Formato de Declaracién Jurada del Contratista (Anexo N2 05). 1) Dectaracién Jurada de Certifcado de Operatividad de Maquinaria y/o Equipo (Anexo N°04); para servicios de Alquiler de Maquinaria y/o Equipo, m) Formato de Revisién de Equipos de Informéticos/Computo (Anexo N? 07), en caso de adquisiciones de bienes Informatics. 1) Detalle de las prestaciones accesorias para bienes y servicios (de corresponder) 0) Documentos que sustenten la experiencia de la persona natural o juridica (Para los servicios profesionales, consultorias, asesorias y otros servicios especializados). P) Certificado de Habiidad (copia), en el caso de que no pueda verificare en el portal de los respectivos colegios profesionales (Decretos Legislativos N° 1246 y N 1310). De corresponder. 4) Documentos que sustenten la experiencia profesional del equipo técnico, (Paralos | servicios profesionales, consultorias, asesorias y otros servicios especializados). F) Copia simple del titulo profesional (Para los servicios profesionales, consultorias, asesorias y otros servicios especializados). 7.20. DE LA EMISION DE ORDEN DE SERVICIO 0 COMPRA 7.20.1. La Oficina de Abastecimiento procederd con la emisién de la orden de compra 0 servicio y registro del Ciclo de Gasto, Fase Compromiso en el Sistema Integrado de | ‘Administracién Financiera (SIAF) en un plazo maximo de dos (02) dias habiles. 7.20.2. La Orden de Compra y/o Servicio, deberé contener en forma expresa lo siguiente: 4) Descripcién del bien o servicio a contratar segiin especificaciones técnicas y/o términos de referencia, b) Plazo de entrega o plazo de ejecucién del servicio segin corresponda ©) Lugar de entrega. 4) Plazo de garantia (cuando corresponda). e) Monto de la contratacién, incluido impuestos (cuando corresponda). | f) Fuente de financiamiento. 8) Meta presupuestal y especifica de gasto h)_ Area usuaria solicitante, quien dara la conformidad i) Numero de Contrato (de corresponder) j) Otros datos de ser necesario. L_ Pagina 13 de 37990257 7.20.3. La notificacién al proveedor adjudicado seré efectuada por la Oficina de ‘Abastecimiento via correo electrénico o a través de cualquier otro medio que permita verificar la recepcién del documento, con copia al drea usuaria para su | seguimiento en la ejecucidn contractual. 7.20.4. Luego de efectuada la notificacién al proveedor adjudicado, la Oficina de Abastecimiento realizard las siguientes acciones: a) Enel caso de bienes: se remitiré la orden de compra al encargado de almacén para la recepcién de los bienes respectivos, conformidad de la entrega y posterior traslado al area usuaria, Cuando los bienes adquiridos sean considerados activos fijos, la orden de compra también deberd ser notificade al encargado de Bienes Patrimoniales para su respectiva codificacién b) Enel caso de servicios: se remitiré la orden de servicio al érea usuaria para la supervision de la ejecucién del servicio contratado y la emisién de la conformidad respectiva. 7.205. Para los servicios profesionales, consultorias, asesorias y otras contrataciones especializadas, la Oficina de Abastecimiento proyectard el contrato, el cual ser derivada a la Oficina General de Administracién, para la suscripcién correspondiente, adjuntando todo el expediente de contratacién 7.21, DE LA CONFORMIDAD DEL BIEN, SERVICIO Y/O CONSULTORIA 7.21.1. El érea usuaria es responsable de verificar el cumplimiento de todas las condiciones establecidas en los términos de referencia o las especificaciones técnicas del objeto de la contratacién, para la emisién de la conformidad de cumplimiento de la prestacién (Anexo N2 08). 7.21.2. La conformidad por Ia prestacién de consultorias y servicios en general, serd otorgada por el responsable del érea usuaria previo informe y/o carta del especialista a cargo de la supervisién de la contratacién, de serel caso, quien emitira un informe técnico del servicio, debiendo indicar si el mismo se realiz6 0 no en el plazo establecido y de acuerdo con las condiciones seffaladas en los términos de referencia, la misma que iré adosada a la conformidad del servicio, en el respectivo formato aprobado en esta directiva, adjuntando los entregables o productos, segiin corresponda 7.21.3. El area usuaria deberd remitir la conformidad de la prestacién en un plazo que no debe exceder de cinco (05) dias calendarios, contados a partir del dia siguiente de recibido el producto y/o entregable por parte del contratista 7.21.4, Tratandose de bienes, todo ingreso seré por almacén central que, de corresponder, otorgaré la conformidad de la prestacién; en el caso que los bienes sean entregados en el almacén de la obra, el area usuaria (Residentes de Obra, Responsables de Mantenimiento, Almaceneros, etc.) otorgard la conformidad y el responsable de almacén central otorgard la constancia de recepcién o verificacién a través de la guia de remisién y la conformidad seré otorgada por el érea usuaria. Por lo que, el drea usuaria deberd poner a conocimiento del responsable del almacén central. 7.21.5, En caso de bienes informaticos especializados se requerira adicionalmente, informe del rea técnica respecto al cumplimiento de las especificaciones técnicas deberd considerar el Anexo N2 07, el mismo que no debe exceder los tres (03) dias u a eS | | | | Pagina 14 de 377.21.6. 7213 7.21.9. 7.21.10. calendarios contabilizados a partir de la constatacién de ingreso al Almacén, 0 almacén de obra. En caso de las adquisiciones de bienes como maquinaria y/o equipos diversos {activos fijos) el drea usuaria deberd presentar su Informe de Conformidad, dando la ‘espectiva aprobacién del buen funcionamiento y buen estado del bien, indicando las caracteristicas de la maquinaria y/o equipo. En caso de servicios con cargo a inversiones y mantenimiento, la conformidad seré efectuada por el Residente de Obra o Responsable del Mantenimiento y el V° B° del Inspector en la valorizacién de servicio y remitido a la Oficina de Abastecimiento, dentro del plazo maximo de cinco (05) dias habiles de concluido el servicio. En los servicios, cuya prestacién conste en refrigerios, debera adjuntarse panel fotogréfico y la relacién original y/o copia fedateada de los beneficiarios, nombres completos, ntimero de Documento Nacional de Identidad (ONI) y firma del responsable del proyecto 0 actividad, en caso actividades orientadas a publico en general solo deberd adjuntarse fotografias que sustenten la entrega de refrigerios. En caso de prestacién de servicios como: confecciones, mantenimiento, construccién, reparacién, fabricacién y otros, con cargo a inversiones, mantenimientos y/o funcionamiento, se adjuntaré a la conformidad fotografias que evidencien el proceso de ejecucién del servicio (inicio, durante y término). Firmados por el Residente de Obra y/o Responsable del Mantenimiento y el V" B° del Inspector. Para el trémite del pago de la orden de servicio correspondiente, el proveedor presentaré al rea usuaria correspondiente, su carta de culminacién de servicio, adjuntando: Factura manual 0 electrénica, recibo por honorarios (comprobante de ago autorizado por SUNAT) y copia de Orden de Servicio. 7.22. INCUMPLIMIENTO Y PENALIDADES DEL CONTRATISTA 7224, 7.22.2. 7.22.3. la entidad aplicara penalidades por mora por cada dia en caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucién de las prestaciones, para las contrataciones de bienes ésta serd de manera automatica y en caso de servicios se aplicaré siempre y cuando los términos de referencia lo indiquen. La penalidad por mora podré alcanzar un monto maximo de diez por ciento (10%) del monto contratado, En caso el Contratista incumpla las condiciones establecidas en los TDR o EETT de prestacién del servicio y/o entrega del bien, el 4rea usuaria y/o almacén deberd informar bajo responsabilidad a la Oficina de Abastecimiento para que, mediante Carta, se requiera el cumplimiento de las obligaciones contractuales, déndole un plazo maximo de dos (02) dias calendarios; en caso de persistir el incumplimiento, se dispondré la anulacidn de la Orden de Compra o Servicio. De corresponder, se llamaré al postor que ocupé el segundo lugar de acuerdo al cuadro comparativo y se notificard la orden de compra o servicio segtin corresponda. La aplicacién de la penalidad deberd consignarse en los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas y en la Orden de Servicio 0 Compra al momento de emitirse. La penalidad se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Pagina 15 de 37999255 : 7 Penalidad diar 0.10 x monto vigente F x plazo vigente en dias, Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, consultorias y ejecucién de obras: F = 0.40, b) Para plazos mayores a sesenta (60) dias: Para bienes, servicios en general y consultorias: ‘© Para obras: F= 0.15. 7.22.4, Tanto el monto como el plazo se refieren, segun corresponda, al contrato o item que debié ejecutarse 0 en caso que estos involucrarén obligaciones de ejecucién periddica a la prestacién parcial que fuera materia de retraso. Para efectos del célculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente. 7.22.5. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la penalidad, l@ Municipalidad Distrital de San Antonio a través de la Oficina de Abastecimiento podré rescindir el Contrato 0 anular totalmente la Orden de Servicio por incumplimiento, para lo cual previamente la Municipalidad Distrital de San Antonio deberd remitir carta simple comunicando al contratista, 7.22.6. La Oficina de Abastecimiento informaré a la Oficina de Administracién Finan sobre la aplicacién de penalidad y adjuntard el informe de aplicacién de penalidad y el expediente de contratacién para la deduccién correspondiente. era 7.23. PAGO DE ORDEN DE SERVICIO O DE COMPRA 7.23.1. Contando con el documento de conformidad para continuar con el tramite de pago el expediente de contratacién (Orden de Compra o de Servicio) debers contar con a iguiente documentacién: Contratacién de Bienes (Orden de Compra) © Orden de Compra © Informe de penalidad, segun corresponda. * Pedido Comprobante de Salida PECOSA, debidamente firmada © Conformidad de Recepcién, de acuerdo al (Anexo N° 07) "Formato de Revisién de Equipos Informaticos/Cémputo” cuando corresponda, ‘* Informe de Conformidad, de aprobacién del buen funcionamiento y buen estado del bien (maquina y /o equipos diversos), segin corresponda © Otra_documentacién complementaria referida al abastecimiento 0 condiciones contractuales como: Certficados Sanitarios, Garantias, pruebas Hl de control de calidad, etc. (solicitados en las Especificaciones Técnicas). | | © Factura manual o electrénica u otro comprobante de pago autorizado por \ SUNAT (legible, sin enmendaduras ni borrones).. © Guia de Remisién (legible, sin enmendaduras, ni borrones), debidamente | firmada por el almacenero, Residente de Obra y Supervisor segin | corresponda, en sefial de conformidad de recepcién. | * Solicitud y carta de ampliacién de plazo otorgado en original, de | corresponder, L Pagina 16 de 37| | L Cuadro Comparative de Cotizaciones firmados por el analista en Contrataciones y Jefe de Abastecimiento (compras superiores a una (01) UIT), adjuntando las solicitudes de cotizaciones de postores, consultas y observaciones remitidos por los postores y el levantamiento de consultas y observaciones remitidos por las dreas usuarias, de corresponder. Requerimiento de Bienes, Especificaciones Técnicas y Certificacién de Crédito Presupuestario (segun su tipo de Gasto). b) Contratacién de Servicios (Orden de Servicio) Orden de Servicio. Informe de penalidad segin corresponda. Conformidad de Servicio de acuerdo al contenido del formato del (Anexo N? 08), Valorizacién y partes diarios (debidamente firmados), para el caso de bienes en alquiler. Informe técnico de verificacién y conformidad de 4rea competente especializada, cuando corresponda. Carta de Culminacién de Servicio por parte del contratista, Factura manual o electrénica, Recibo por Honorarios u otro comprobante de pago autorizado por SUNAT (legible, sin enmendaduras, ni borrones). Relacién de personal y panel fotogréfico, para los servicios de atencién de refriger Panel fotografico para servicios de confecciones, mantenimiento, s. construccién, reparacién, fabricacién y otros afines (antes, durante y al término del servicio). Otra documentacién complementaria referida al servicio o condiciones contractuales (solicitados en los Términos de Referencia). Solicitud y carta de ampliacién de plazo otorgado en original, de corresponder. Cuadro comparativo de cotizaciones firmado por el Analista de Contrataciones y Jefe de Abastecimiento, adjuntando las Solicitudes de Cotizaciones de postores, consultas y observaciones remitidos por los postores y el levantamiento de consultas y observaciones remitidos por las reas usuarias, de corresponder. Copia de DNI legible (seguin corresponda). Copia del titulo profesional y constancia de habilitacién profesional actualizada (segtin corresponda) de acuerdo a los términos de referencia Formato de Declaracién Jurada de Certificado de Operatividad de Maquinaria y/o Equipo (Anexo N° 04}, para servicios de alquiler de Maquinaria y Equipo. Requerimiento de Servicios, Términos de Referencia y Certificacién de Crédito Presupuestario (segiin su tipo de gasto}. 7.23.2. La Oficina de Abastecimiento, deriva el expediente de contratacién a la Oficina de ‘Administracién Financiera, en un plazo maximo de un (01) dia habil, siempre y cuando el expediente cuente con toda la documentacién; para el registro del Ciclo Pagina 17 de 37de Gasto; fase de gasto del devengado y girado en el Sistema integrado de ‘Administraci6n Financiera (SIAF) y emite el comprobante de pago y/o cheque 10 establecido por la directiva de tesoreria correspondiente, en el plazo mai 7.24, INTERNAMIENTO DE BIENES: 7.24.1. Los bienes adquiridos por la entidad, deben ingresar de manera obligatoria y bajo responsabilidad a través del Almacén Central de la Municipalidad Distrital de San Antonio, antes de ser utilizados por el érea usuaria. Con excepcién de bienes sujetos de codificacién, los cuales deben de estar acorde con el CNBME (Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado), debiendo realizarse las acciones de cardcter técnico en coordinacién con el responsable de Control Patrimonial, Ia cual verificard los datos del bien y contenido del expediente de adquisicién, poniendo un visto en la Orden de Compra dando fe que ha sido revisado y verificado los bienes a codificar. 7.24.2. El encargado del Almacén Central, es responsable de acreditar el ingreso de los bienes, debiendo verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas minimas lo ofertado por el proveedor, con to consignado en la guia de remisién respectiva. 7.24.3. El encargado del Almacén Central, una vez verificado el bien y dado la conformidad del internamiento del bien, deberd consignar en la Guia de Remisién del Remitente su Firma y Post firma, es responsable de la entrega de bienes a cada rea usuaria segiin corresponda en un plazo no mayor de dos (02) dias habiles. El 4rea usuaria y el encargado del Almacén Central, deben verificar la cantidad, calidad y cumplimiento de especificaciones técnicas minimas, 7.244. En caso de las adquisiciones de maquinarias y/o equipos (activos fijos) el area usuaria deberd presentar su Informe de Conformidad, dando la respectiva aprobacién del buen funcionamiento y buen estado del bien; mencionando las caracteristicas de la maquinaria y/o equipo. 7.24.5. Para la recepcidn de bienes informaticos, debe estar presente un representante de la Oficina de Tecnologias de la Informacién a efectos de que, de conformidad de los bienes ingresados y deberd realizar el informe técnico de evaluacién de equipos de cémputo, informaticos, fotograficos, de impresién, de comunicaciones, otros ‘equipos con el cual se daré la conformidad respectiva de dicho bien. 7.248. En el caso de bienes especiales se requeriré un informe técnico y/o pruebas, de un especialista en funcién a las caracteristicas del bien solicitado 7.24.7. Un representante de Control Patrimonial procederé a codificar los bienes internados yubicados en el Almacén Central, los cuales deben de estar acorde con el CNBME (Catdlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado), (Activos Fijos y Bienes No | Depreciables) en un plazo maximo de dos (02) dias habiles a partir de la recepci6n | del expediente en original y en copia de los actuados. | | 7.24.8, Si los bienes no cumplen con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, no se efectuard la recepcién, tenigndola por no ejecutada la prestacién 7.24.9. Una vez efectuada la prestacién, sin que el contratista haya incurrido en retraso injustificado, el encargado de almacén central, remitiré el expediente administrativo alla Oficina de Administracién Financiera, para continuar con el trémite de pago, 7.24.20. Si el contratista incurre en retraso injustificado, el encargado del Almacén Central | deberd emitir un informe, en el que consigne los dias de retraso del contratista a la Pagina 18 de 37990252 | Oficina de Abastecimiento, para el célculo de penalidad por mora, para ser derivado posteriormente a la Oficina de Administracién Financiera 7.24.11. Siel contratista no cumple con la entrega del bien, pese a haberle otorgado un plazo prudencial y/o sustento del érea usuaria perderé autométicamente la adjudicacién : de la Orden de Compra, debiendo el encargado del Almacén Central emitir un informe a la Oficina de Abastecimiento, a efectos de que se aplique las sanciones que correspondan y se procederd a adjudicar al postor que quedé en segundo lugar en el orden de prelacién del cuadro comparativo, siempre y cuando mantenga su oferta, de lo contrario se procederé a contratar directamente a fin de no perjudicar al area usuaria por el incumplimiento del contratista 7.24.12, Las dreas usuarias son responsables de las contrataciones de sus bienes, para cuyo efecto tendrén el plazo no mayor de cinco (05) dias habiles para que recojan sus materiales en el Almacén Central, en coordinacién con el responsable del responsable de almacén; caso contratio, la Oficina de Abastecimiento informars a la Oficina General de Administracién para que remita los actuados a las éreas competentes, para el deslinde de responsabilidades por incumplimiento funcional, Salvo justificaci6n sustentada. 7.25. DISPOSICIONES ESPECIFICAS PARA CASOS CONTROVERSIALES EN LA EJECUCION CONTRACTUAL Durante la ejecucién contractual podrian presentarse casos de cardcter excepcional, por causas no atribuibles al contratista, que podrian poner en riesgo la oportunidad y la prestacién del servicio o también los recursos institucionales, dando lugar a situaciones controversiales. 7.25.1. AMPLIACION DE PLAZO El contratista podrd solicitar la ampliacién del plazo contractual, por atrasos y/o paralizaciones no imputables a él 7.25.1.1. En caso de producirse la necesidad de ampliacion de plazo, el contratista deberd solicitarlo por escrito, debidamente sustentada y con los medios probatorios pertinentes e indicando con precisién los dias requeridos como ampliacién, presentado por Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San Antonio con atencién a la Oficina de Abastecimiento, dentro de los cinco (05) dias habiles siguientes de finalizado el hecho generador del atraso. 7.25.1.2. La Oficina de Abastecimiento, correrd traslado de la misma al érea usuaria, de cumplir con las condiciones establecidas por la misma, quién emitiré el correspondiente informe técnico, pronuncidndose respecto de la procedencia ‘no de la ampliacién y de ser el caso los dias concedidos, en virtud a los medios probatorios alcanzados por el contratista 7.25.1.3. Una vez recibido el informe técnico del area usuaria, la Oficina de Abastecimiento evaluaré la solicitud de ampliacién de plazo y comunicaré al contratista en un plazo no mayor a ocho (08) dias habiles siguientes de recibido la solicitud 7.25.2. OBSERVACIONES A LOS PRODUCTOS Y ENTREGABLES. 7.25.2.1. En caso de abservaciones al producto o entregable presentado por el contratista, el érea usuaria comunicaré por escrito a la Oficina de Pagina 19 de 377.25.2.2, 7.25.23. 990251 Abastecimiento, indicando claramente el sentido de dichas observaciones y el plazo técnicamente razonable para subsanarlas, el cual no podrd ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) dias calendario, dependiendo de la complejidad en materia de bienes y servicios generales y de consultoria. La Oficina de Abastecimiento una vez recibido el informe de observaciones por parte del area usuaria, notificard al contratista las observaciones advertidas, @ efectos que cumpla con subsanarlas dentro del plazo establecido. Si pese al plazo otorgado, el proveedor no cumple a cabalidad con la subsanacién, la entidad podré resolver el contrato u orden, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, segin lo establecido en los términos de referencia y/o especificaciones técnicas. las observaciones no resultan aplicables cuando los bienes, servicios en general y/o consultorias manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la entidad no efectéa la recepcién, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacién, 7.25.3. RESOLUCIONES DE ORDENES 7.25.31, 7.25.3.2. 7.25.33. DISPOSICIONES Resolucién por Incumplimiento a) Verificado el incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor, el drea usuaria comunicaré dicho incumplimiento a la Oficina de Abastecimiento, quien emitird el documento requiriendo al contratista que las ejecute en el plazo otorgado, bajo apercibimiento de resolver el contrato. b) En caso el contratista no cumpla con sus obligaciones contractuales dentro del plazo establecido conforme a los términos de referencia y/o especificaciones técnicas, pese a haber sido requerido para ello, la Oficina de Abastecimiento podré resolver la orden de compra o servicio, previa comunicacién del érea usuaria Resolucién por Mutuo Acuerdo En las contrataciones de compras, servicios y consultorias se podrd resolver parcial o totalmente la orden de correspondiente, a solicitud de cualquiera de las partes, previa aceptacién de la otra parte, siempre y cuando no afecte el cumplimiento de los objetivos del rea usuaria Del Registro de las Contrataciones en el SEACE De acuerdo alo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, pero deben ser supervisados por la OSCE segiin su articulo 5.1, la Municipalidad Distrital de San Antonio a través de la Oficina de Abastecimiento, registraré y publicard en el SEACE la informacién de sus contrataciones iguales o inferiores a nueve (09) UITs que hubiera realizado durante el mes, contando para ello, con un plazo maximo de diez (10) dias habiles del mes siguiente. COMPLEMENTARIAS PRIMERA: La Oficina General de Administracién y l2 Oficina de Abastecimiento, serin responsables de la aplicacién y seguimiento de la presente directiva. Pagina 20 de 37——_.220250_ SEGUNDA: Los funcionarios y servidores de los érganos y unidades orgénicas que intervienen en rital de San Antonio, el proceso de contrataciones de bienes y/o servicios en la Municipalidad serdn responsables del cumplimiento obligatorio de la presente directiva TERCERA: La Oficina de Abastecimiento es la nica responsable de planificar, dirigir, ejecutar y | controlar los procesos de adguisicién de bienes y/o contratacién de servicios requeridos por | todas los érganos y unidades organicas de la Municipalidad Distrital de San Antonio; ninguna otra unidad orgénica esté autorizada a adquirir y/o contratar directamente con los proveedores Por tanto, la Municipalidad Distrital de San Antonio no asumirs gastos contraidos o efectuados Por otras unidades orgadnicas distintas a la Oficina de Abastecimiento. CUARTA: La Oficina de Abastecimiento no tramitara requerimientos que evidencien fraccionamiento en la contratacién de bienes, servicios, consultorfa de obras y ejecucién de obras, con el objeto de evitar el tipo de procedimiento de seleccién que corresponda, segtin la necesidad anual o de evadir la aplicacién de la normatividad de contrataciones del estado para dar lugar a contrataciones iguales o Inferiores @ nueve (09) UITs. Para lo cual deberd considerarse los reglamentos, directivas y toda norma atribuible a la contratacién del bien o servicio. QUINTA: Queda prohibido realizar adquisiciones de bienes y servicios sin contar con la debida certificacién de Crédito Presupuestario. SEXTA: Los responsables de cada érea usuaria, deben tomar las previsiones del caso a efectos de programar con la debida anticipacién sus respectivos requerimientos de contratacién de bienes, servicios y consultorias, a fin que no se afecten los productos y/o resultados de sus proyectos o actividades, de acuerdo a sus metas y objetivos previstos. SEPTIMA.: La determinacin del valor estimado de los bienes, servicios y consultorias, mediante cotizaciones 0 cualquier otra fuente de informacion de precios, asi como la seleccién del proveedor, corresponde nicamente a la Oficina de Abastecimiento, DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: La presente Directiva, no aplica a los casos de desabastecimiento por caso fortuito y/o fuerza mayor debidamente comprobado, previa sustentacién del area usuaria y con aprobacién de la Oficina General de Administracién. ‘SEGUNDA: Para todo lo no previsto en la presente Directiva sera de aplicacién supletoria las normas de derecho publico y las disposiciones pertinentes del Cédigo Civil vigente y demas normas de derecho privado que resulten aplicables, en ese orden de prelacién. ‘TERCERA: La presente Directiva entrard en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién, mediante acto resolutivo, CUARTA: Derdguese las disposiciones que se opongan a la presente directiva 10. ANEXOS: Forman parte de la presente directiva los siguientes anexos | | AnexoN?01 Declaracién Ley contra el Nepotismo, | ‘Anexo N2 02 Declaracién Jurada de No Percibimiento de Renta de Cuarta y Quinta Categoria. AnexoN203 : Formato de Solicitud de Cotizacién { AnexoN®04 : ——Declaracién Jurada de Certificado de Operatividad de Maquinaria y | Equipo. | _! ‘Anexo N2 05 Declaracién Jurada del Contratista Pagina 21 de 37‘Anexo N2 06 ‘Anexo N2 07 ‘Anexo N2 08 ‘Anexo N° 09 Anexo N° 10 Anexo NO 11 Anexo N2 12 Carta de Autorizacién para pagos. Formato de Revisién de Equipos de Informaticos/Computo. Formato Conformidad de cumplimiento de la prestacién. Especificaciones Técnicas para la Adquisicién de Bienes y/o Suministros. Términos de Referencia para la Contratacién de Servicios en General. Términos de Referencia para la Contratacién de Servicios Terceros y Consultorias. Definicién de Términos SAN ANTONIO, AGOSTO DEL 2022 Pagina 22 de 37ANEXO N° 01 \ | ; | DECLARACION LEY CONTRA EL. NEPOTISMO (LEY N° 26771 — LEY CONTRA EL NEPOTISMO) juramento, que NO TENGO PARIENTES EN: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO Consanguinidad Ler Grado (Padres ~ Hijos) ‘+ 2do Grado (Abuelos — Nietos) * 3er Grado (Tios carnales ~ Sobrinos) Ato grado (Primos entre si} Afinidad; * Jer Grado (Esposo ~ a~Suegro- a) * ler Grado (Esposo ~ a ~ Cufiado- a) UNIDADES OPERATIVAS Consanguinidad: + ter Grado (Padres — Hijos) + 2do Grado (Abuelos - Nietos) © 3er Grado (Tios carnales ~ Sobrinos) \ | # Ato grado (Primos entre si) | Afinidad: © Jer Grado (Esposo — a ~ Cufiado- a) NomerES: N° DANA FIRMA: Y * Ler Grado (Esposo — a - Suegro- a) | | | | \ Yo, -. , Identificado con DNI N! No NO No No NO NO NO NO No NO No San Antonio, Declaro bajo v=» del 2022. Pagina 23 de 37a eat | ANEXO N2 02 | DECLARACION JURADA DE NO PERCIBIMIENTO DE RENTA DE CUARTA Y QUINTA CATEGORIA | DECLARACION JURADA YO, sn peruano(a) de nacimiento, mayor de edad, Identificada con DNI_Ne \ som con RUC NE , en virtud de la Resolucién de Superintendencia N° 15-2001/SUNAT y D.S N° 046-2001/EF. Declaro bajo juramento que no percibo rentas de Cuarta y Quinta categoria, ni percibo en la actualidad otro tipo de rentas | peruanas (Primera, Segunda y Tercera) ni rentas del exterior, por lo que no se deberd proceder | a efectuarme retencién alguna. Asimismo, asumo el compromiso de informar a ustedes, si en algin mes del ejercicio empiezo ‘a generar rentas de otras categorias bajo mi responsabilidad exclusiva en caso de omisién. San Antonio, wu. del 2022. Pagina 24 de 37— 200246 ANEXO N2 03 FORMATO DE SOLICITUD DE COTIZACION FORMATO PROFORMA DE COTIZACION N° [Numero | fecha Referencia Cotizador (a) Seffor (a) soonnee RULE, Direccién, sore TELEFONO im Obs./ PRECIO N* | Cédigo Cantidad [U/M) —_Descripcién | C/N a) ay | Total t I | | — [Tora Sf. META ACTIVIDAD Y PROYECTO UNIDAD ORGANICA CONDICIONES: La presente cotizacién es a todo costo (Incluyendo IGV) Lugar de entrega.. Plazo de entrega / ejecucién del servicio... a | Adjunto material descriptive y/o proforma detallada Sl | La garantia ofrecida es: Autorizo el correo electrénico: notificacién La propuesta econdmica deberd incluir todos los impuestos (IGV), tributos, seguros, transport inspeccién, pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme la legislacion vigente, asi com cualquier otro concepto que pueda tener incidencia en el costo del bien o servicio a contratar La ejecucién contractual, es en dias calendario y se computa a partir del dia siguiente de | notificacién de la orden de compra o servicio seguin corresponda, El lugar de entrega es en los almacenes de la entidad El proveedor deberd adjuntar la documentacién solicitada que acredite el cumplimiento de I especificaciones técnicas y/o términos de referencia segun corresponda para todo tipo de | FIRMA Y SELLO DEL COTIZADO_ FIRMA Y SELLO DEL ~ HUELLA DIGITAL | PROVEEDOR | Pagina 25 de 37- 900245 ANEXO Ne 04 DECLARACIGN JURADA DE CERTIFICADO DE OPERATIVIDAD DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO Yo, Identificado con RUC N° sonny eclaro bajo juramento, ante la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO, lo siguiente: Elestado de la maquinaria y/o equipo ofertado esta 100 % operativo Cualquier dafio ocasionado a terceros es de responsabilidad del contratista, El mantenimiento rutinario, preventivo y periédico de la maquinaria y/o equipo sera a cuenta del contratista v v v HABIENDOSE EFECTUADO LA EVALUACION TECNICA DE LA MAQUINARIA DE LAS SIGUIENTES ‘CARACTERISTICAS REGISTRALES: Maquinaria: Propietario: N2 de Motor: N° de Serie: Mare Modelo: Combustible: Carroceria: .. Color: Cilindros: s--Pasajeros: Asientos: Peso seco: Peso Bruto: oo Carga Uti: nan Longitud:.. Altura: .Ancho: Conste por el presente documento que las caracteristicas técnicas de la maquinaria, no afectan negativamente la seguridad del mismo, el transito terrestre, el medio ambiente o incumplen con las condiciones indicadas en los Términos de Referencia San Antonio, ... FIRMA Y SELLO DEL CONTRATISTA Pagina 26 de 37,900244 ANEXO No 05 DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA Sefiores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO (psa) Presente.- De mi consideracién: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, DECLARO BAJO JURAMENTO: 1, Cumplir con tos requisitos y condiciones establecidas en los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas de la presente contratacién. | 2. No tener impedimento para contratar con el Estado, 3. Conocer, aceptar y someterme a las condiciones y procedimientos de la presente invitaci6n, 4, Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacién que presento. 5. Comprometerme a mantener mi oferta hasta la suscripcién del contrato o recibir la orden de compra / servicio, en caso de resultar adjudicado. 6. Finalmente, conocer las sanciones contenidas en la Ley N® 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 7. Que a efectos de la notificacién de la las Ordenes de Compra y/o Servicio derivadas de las contrataciones Inferiores o iguales a nueve (09) UITs cumplo con proporcionar la informacién de contacto: correo electrénico: 1 teléfono: | 8 La orden de servicio/ compra, se tendré como notificada y recibida al dia habil siguiente de remitido el correo electrénico por la Unidad de Abastecimiento. San Antonio, de de NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETO DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Pagina 27 de 37990243 ANEXO CARTA DE AUTORIZACION PARA PAGOS: {Para el abono en Ia cuenta bancaria del contratista) Sefiores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO ~ MOQUEGUA (mpsa) Presente, - Asunto: Autorizacién para el pago con abonos en cuenta Por medio del presente, comunico a usted la raz6n social y detalle de la cuenta bancaria con | que cuento: Numero de Cuenta ‘édigo de Cuenta Interbancario (CCI) | (ntimero de 20 digitos) * [n de cuenta de detraccién (de ser aplicable) Al respecto, le agradeceré se sirva disponer fo conveniente para que los pagos a nombre de 1 representada sean abonados en la cuenta que corresponde al CCI del citado Banco. Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitida por mi representada, ur vez cumplida 0 atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestacioné en bienes y/o servicios materia del contrato, quedard cancelada para todos sus efectos, median la sola acreditacién del importe del referido comprobante de pago @ favor de la cuenta en entidad bancaria, a que se refiere lineas arriba. Atentamente, NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETO DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD San Antonio, __ de de *EI CCI debe estar relacionado con el ntimero de RUC. | Pagina 28 de 37920242 ANEXO N2 07 REVISION DE EQUIPOS DE COMPUTO EN ALMACEN Ne -2022-OTI/OGA/GM/A/MDSA DE + JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIIAS DE LA INFORMACION | ASUNTO 2 REVISION DE EQUIPOS EN ALMACEN. FECHA + San Antonio, del 2022 Mediante el presente, detallo las caracteristicas del equipamiento adquirido por la Oficina de EQUIPO: XXXXXXXKX 1. Marca: 2. Modelo: 3. Color: 4. Serie: Habiéndose realizado la verificacién del equipamiento adquirido, segin O/C N° 0339-2022, con Gula de Remisién Remitente N@-y con Factura Electrénica N@_, a nombre XE) | det proveedor y encontrandose las caracteristicas del equipamiento de acuerdo a la ) | orden de compra y especificaciones técnicas, es que se da Conformidad a la adquisicién de los bienes antes mencionados. JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA i} INFORMACION 8° Oficina de Tec. dela Informacion Firma Técnico Firma Area Usuaria Pagina 29 de 37,9002d1 - ANEXO No 08 CONFORMIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION INFORME DE CONFORMIDAD N2 - 2022-XXX/XXXX/MDSA Consignar lo siguiente: Por el presente, se da la conformidad a la prestacién brindada al (sefialar al 4rea usuaria), de acuerdo a las condiciones contratadas, segtin el siguiente detalle: Datos del Proveedor RUC Proceso de Seleccién o Contratacién Directa Objeto 2 de Orden de Servicio: Monto 5/_ Plazo de Entrega/Ejecucién del servicio Orden de Servicio Fecha a Fecha de Conformidad | Area que da la Conformidad | Verificacién dela prestacién: =» Conforme____Noconforme Calidad Conforme No conforme Cantidad Cumplié No cumplié Plazo de entrega (dias) Dias de retraso (segtin corresponda) —_—_Conforme No conforme _Conformidad de recepeién _ | Observaciones Firma Area Técnica Firma del responsable del Area Usuaria Pagina 30 de 37| 290240 | ANEXO N2 09 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES ¥/O SUMINISTROS Unidad Usuaria: Actividad: Meta Presupuestaria: j\ OBIETO cribir en forma general el nombre del objeto a adquirir. De ser elaborado por alguna Unidad foygédnica, precisar la ubicacién del objeto. Por ejemplo: “Adquisicién de Licencias de software antivirus” Al FINALIDAD POBLICA Indicar la finalidad general a la que se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratacién. Por ejemplo, proteger los equipos de cémputo de la entidad IV.DESCRIPCION DEL OBJETO - fo Describir todas las caracteristicas y especificaciones técnicas (color, peso, dimensién, temperatura, ¥ factor de forma, etc.). Precisar las caracteristicas funcionales relevantes para cumplir la finalidad publica de la adquisicion, Caracteristicas Técnicas (obligatorio) Condiciones de Operacién (obligatorio) Embalaje y Rotulado (de corresponder) Reglamentos Técnicos, Normas Metrolégicas y/o Sanitarias (de corresponder) Normas Técnicas (De corresponder) Impacto Ambiental (De corresponder} ‘Acondicionamiento y Montaje (De corresponder) Sistema de Contratacién (a todo costo, o a precios unitarios) Transporte y Seguro (De corresponder) Garantia Comercial (en caso de preverse) Disponibilidad de Servicios y Repuestos (de corresponder) Visitas y muestra (De ser el caso) vyvy vevvvvs De ser el caso, la documentacién servird para acreditar el cumplimiento de las especificaciones técnicas. 1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS: ITEM N21 Ne NOMBRE DEL ITEM CANTIDAD, UNIDAD DE MEDIDA 1 PERFIL DEL PROVEEDO! i > — Experiencia del postor, debiendo sefialar la forma de acreditacién — opcional (cuando se trate de bienes complejos). > Contar con registro Unico de contribuyentes (RUC) vigente Pagina 31 de 37990239 contrato (Orden de Compra) > Contar con Cédigo de Cuenta Interbancaria (CC!) ~ cuenta relacionada al ntimero de RUC. Declaracién jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado \V. PLAZO DE ENTREGA _Indicar en dias calendarios en plazo de entrega del bien, contabilizados desde el dia siguiente de la epcidn de la orden de compra, indo se trate de entregas periddicas o parciales sevialar el siguiente calendario: ~ El proveedor deberd cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el | | | + Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), sila propuesta econémica es >1 UIT. i N° ITEM, DESCRIPCION ‘CANTIDAD Cee PLAZO DE MEDIDA ENTREGA 1 En dias calendarios 2 En dias calendarios | ML LUGAR DE ENTREGA {a entrega del bien serd en las instalaciones del Almacén central, Almacén de Obra; de la Municipalidad | Distrital de San Antonio. | MI GARANTIAS —_ ‘© Garantia comercial del bien: Indicar el tiemipo de garantia el cual dependeré de la complejidad del objeto y la fecha desde que se computa el plazo. * Tiempo de reposicién del bien: el postor realizaré el cambio de los equipos que presenten fallas en un periodo no mayor a... dias calendario (de ser el caso) ‘+ Alcance de la garantia: Pudiendo ser contra defectos de fabricacién, averias, entre otros, por un imal funcionamiento o pérdida total de los bienes contratados, derivados de desperfectos 0 fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al momento que se otorgé la conformidad. “CVIILCONFORMIDAD conformidad del bien sera otorgada por el responsable del Almacén Central de la Municipalidad “"%/Jbystrital de San Antonio; en el caso que los bienes sean entregados en el Almacén de la Obra, /Mantenimiento, el drea usuaria (Residente de Obra, Responsable de Mantenimiento) otorgara la conformidad adjuntando la gula de remisién firmado y sellado por el almacenero. El responsable de | Almacén Central solo otorgara la constancia de verificacién en caso que el rea usuaria haya comunicado su asistencia en la recepcién del bien IX, PENALIDAD - _ En caso de retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica autométicamente una penalidad por mora por cada dia de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente formula | | Penalidad diaria= __0,10 x monto ' F x plazo en dias, Donde F tiene los siguientes valores: Y Para plazos menores o iguales a 60 dias: ¥ _ Plazos mayores a 60 dias: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo se refieren, segin corresponda, a la ejecucién total de la orden de compra | © la obligacién parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. Pagina 32 de 37ISTEMA DE CONTRATACION ‘Adjudicacién sin Proceso - ASP. XL FORMA DE PAGO | debiendo presentar: ¥ Guia de remisién remitente. Y Factura, boleta de venta (comprobante de pago autorizado por SUNAT). Y_PECOSA (pedido comprobante de salida). NOMBRE COMPLETO |_(SELLO) DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA De acuerdo a la naturaleza del bien, indicar si el pago seré tinico o parcial a la entrega de los bienes, Pagina 33 de 37- 920237 ANEXO N210 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL Unidad Usuaria: — Actividad Meta Presupuestari licar la finalidad general a la que se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la ontratacién, IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO \ Nispecificar de forma detallada todas las actividades que deberé cumplir el contratista. De ser necesario, & | Podré incluir subtitulos, listas, matrices, cuadros, consolidados, etc. afin de precisar todas las funciones Actividades (obligatorio). Procedimiento (si corresponde). Plan de Trabajo (si corresponde). Recursos a ser provistos por el proveedor (de ser el caso). Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad (de ser el caso) Reglamentos Técnicos, Normas Metrolégicas y/o sanitarias (de corresponder). Normas Técnicas (de corresponder) impacto Ambiental (de corresponder). Seguros (de corresponder) Prestaciones accesorias a la prestacién principal. Mantenimiento preventivo (de corresponder). Soporte técnico (de corresponder). Capacitacién y/o entrenamiento (Precisar lugar, horas, personas a las que se dirige de la capacitacién). Resultados esperados (entregables). Otras Obligaciones del Contratista (de ser el caso). Medidas de Control durante la ejecucién contractual (obligatorio) En caso que el servicio considere entregables y/o productos, el proveedor debera presentar dos (02) juegos en original Vvvv VY vey |. PERFIL MINIMO DEL PROVEEDOR; (toda informacion deberd ser acreditada con documentos) Contar con registro tinico de contribuyentes (RUC) vigente Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), sila propuesta econémica es > 1 UIT Contar con Cédigo de cuenta interbancaria (CCl) Contar con Cuenta de Detraccién (de ser el caso) Declaracién jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado. Experiencia del postor, debiendo sefalar la forma de acreditacién (opcional). V.PLAZO DE EJECUCION vv Pagina 34 de 37,900236 Indicar, en dias calendarios, el plazo del servicio, contabilizado desde el dia siguiente de notificada la | | Orden de Servicio. De acuerdo a la naturaleza de la contratacién se podré establecer condiciones especificas para los inicios del servicio, como entrega de informacién o acta de inicio, a fin de contabilizar los plazos. Indicar el inicio de ejecucién del servicio, cuando la ejecucién sea por entregables, deberd detallar de acuerdo al siguiente cuadro: ei PORCENTAIEDE | CONTENIDODEL | PLAZO MAXIMO AVANCE ENTREGABLE DEL SERVICIO Entregable 1 % ; En dias calendarios Entregable 2 % > En dias calendarios 100% “th informacion a terceros. El contratista deberd dar cumplimiento a todas las politicas y estdndares + aif") | definidos por la Municipalidad Distrital de San Antonio en materia de seguridad de la informacién. Dicha | = 4 obligacién comprende la informacin que se entrega, como también la que se genera durante la realizacién de las actividades y la formacién productiva una vez que se haya concluido el servicio (de ser | el caso). Vill, PENALIDAD JEn caso de retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto de la orden, se aplica | !automaticamente una penalidad por mora por cada dia de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente | © /formula: SB Penalidad dieria= __0,10xmonto Fx plazo en dias Donde F tiene los siguientes valores: Y Para plazos menores 0 iguales a 60 dias: F= 0.40 ¥ Plazos mayores a 60 dias: F= 0.25 v Tanto el monto como el plazo se refieren, segun corresponda, a la ejecucién total de la orden de compra | © la obligacién parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. IX. SISTEMA DE CONTRATACION 1 ‘Adjudicacién sin Proceso. | X. CONFORMIDAD La conformidad del servicio sera otorgada por el responsable del valorizacién. del inspector en la L | (XL, FORMA DE PAGO | El pago se realizar de manera parcial o en pago Unico, de ser el caso, previa presentacion de la | conformidad del servicio y su comprobante de pago (autorizado por SUNAT). NOMBRE COMPLETO | | {SELLO) DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA _ | Pagina 35 de 37Unidad Usuaria: 990235 ANEXO N2 11 ‘TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION, DE SERVICIOS DE TERCEROS Y CONSULTORIAS Actividad: Meta Presupuestar 1. OBJETO DEL CONTRATO Especificar de forma detallada todas las actividades que deberd cumplir el contratista. De ser necesario, ' | podra incluir subtitulos, listas, matrices, cuadros, consolidados, etc. a fin de precisar todas las funciones | del servicio, 1 > Actividades (obligatorio). | > — Metodologia > Plan de Trabajo (si corresponde). > Recursos a ser provistos por el Consultor (de ser el caso) % Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad. > Reglamentos Técnicos, Normas Metrolégicas y/o sanitarias (de corresponder). > — Normas Técnicas (de corresponder) > Impacto Ambiental (de corresponder). > Seguros (de corresponder) > — Capacitacién y/o entrenamiento. | > Productos o entregables. > —_ Otras Obligaciones del Consultor (de ser el caso) | Encaso que el servicio considere entregables y/o productos, el proveedor debera presentar dos (02) juegos ‘en original debidamente visados en cada pagina y de corresponder, dos (02) juegos en medio magnéticos, La entrega de los entregables deberé realizarse dentro del plazo establecido en la Orden de Servici PERFIL MINIMO DEL PROVEEDOR: (toda informacién deberd ser acreditada con documentos) > Formacién académica > Experiencia > — Capacitacién (acorde a las actividades a realizar) > — Contar con registro Gnico de contribuyentes (RUC) vigente > — Contar con RNP, de corresponder. El proveedor del servicio deberé cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el contrato (Orden de Servicio): De ser el caso, presentar solicitud de suspensién de ata categoria Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), sila propuesta econémica es > 1 UIT Contar con Cédigo de cuenta interbancaria (CCl) ~ cuenta relacionada al ntimero de RUC. Deciaracién jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado. vvvy Pagina 36 de 37000234 [Wptaz0 De wEcUCON Indicar en dias calendarios en plazo del servicio, contat la orden de servicio al proveedor. De acuerdo a la naturaleza de la contratacién se podra establecer condiciones especificas para los inicios del servicio, como entrega de informacién o acta de inicio, a fin de la contabilizacién de plazos. Indicar el inicio de ejecucién del servicio, cuando la ejecucién sea por entregables, deberé detallar de | acuerdo al siguiente cuadro: | izados desde el dia siguiente de la notificacién de PORCENTAIEDE | CONTENIDODEL | PLAZO MAXIMO DEL ENTREGABLES AVANCE ENTREGABLE SERVICIO | Entregable 1 % : En dias calendarios | Entregable 2 % ; En dias calendarios ; 100% AVI. LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIO ecificar el lugar en donde se realizard el servicio durante el plazo de ejecucién. | gil. CONFIDENCIALIDAD - SHA contratista deberd guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacién y | documentacién al cual se tenga acceso, relacionado con la prestacién, estando prohibido revelar dicha| | | informacion a terceros. El contratista deberd dar cumplimiento a todas la politics yestandares defnidos | | ‘por la MDSA en materia de seguridad de la informacién. Dicha obligacién comprende la informacién que | /j/se entrega, como también la que se genera durante la realizacion de las actividades y la formacién productiva una vez que se haya concluido el servicio (de ser el caso}. - | Vill. PENALIDAD — En caso de retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto de la orden, se aplica P agromatiamente una penalidad por mora por cada dia de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria 0,10x monto F x plazo en dias Donde F tiene los siguientes valores: ¥ Para plazos menores 0 iguales a 60 dias: F= . 7 Paros mayorese Oboe? 028 janto el monto como el plazo se refieren, segtin corresponda, a la ejecucién total de la orden de compra ‘014 obligacién parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso UX. SISTEMA DE CONTRATACION Adjudicacién sin Proceso. | X.CONFORMIDAD La conformidad del servicio seré otorgada por el responsable del drea usuaria previo informe del especialista encargado de la supervisidn, de ser el caso, quien emitira un informe técnico del servicio | | realizado, la misma que iré adosada a la conformidad del servicio, en el respectivo formato aprobado en esta Directiva. [XI_FORMA DE PAGO. El pago se realizar de manera parcial 0 en pago Unico, de ser el caso, previa presentacién de la | conformidad del servicio y su comprobante de pago. - | Nombre completo (Sello) del responsable del Area Usuaria Pagina 37 de 37WY “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, <4 SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE " sera (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" DIRECTIVA <)y “NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA ‘| LAS CONTRATACIONES DE BIENES, i SERVICIOS ¥ CONSULTORIAS POR 4 MONTOS IGUALES O INFERIORES A NUEVE (@9) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)” RESOLUCION DE APROBACION Version Paginas ——_—_—Fecha de Aprobacién_ | Pagina 1 de 42990232 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" LOBJETIVO Establecer los procedimientos para la contratacién de bienes, servicios y consultorias por montos iguales 0 inferiores a nueve (09) unidades impositivas tributarias (UITs) vigentes al momento de la contratacién, requeridas por los érganos y las unidades __ organicas de la Municipalidad Distrital de San Antonio, en concordancia con los Syrneres que rigen las contrataciones piiblicas. /ji. FINALIDAD Lograr contrataciones bajo las mejores condiciones de precio y calidad que permita una adecuada ejecucién de las asignaciones especificas de gastos y atender de ‘\ manera eficiente, eficaz y oportuna los requerimientos de bienes, servicios y #/ consultorias que demanden los érganos y unidades organicas de la Municipalidad ‘| Distrital de San Antonio, por montos iguales o Inferiores a nueve (09) Unidades | Impositivas Tributarias mediante mecanismos transparentes y oportunos, \\ salvaguardando el uso de los recursos pilblicos en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. IIL BASE LEGAL > Ley N°27972 - Ley Organica de Municipalidades. > Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y modificatorias, \ > Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica, > Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. > Ley del Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal correspondiente. > Ley N° 22056 - Ley del Sistema administrative de Abastecimiento y sus modificatorias. > Ordenanza Municipal N°025-2021-MPMN, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Antonio. \\ > Resolucién de Alealdia N°0003-2022-A/MPMNIMDSA, que aprueba el Manual de Clasificador de Cargos de la Municipalidad Distrital de San Antonio. > Decreto de Urgencia N°016-2022 - Contrataciones Excluidas de la Ley de Contrataciones del Estado. > Decreto Legislative N° 1439 decreto Legislative del Sistema Nacional de Abastecimiento. > Decreto Legislative N° 295, que aprueba el Cédigo Civil. > Decreto Legislative N° 1444, que modifica la Ley N.° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. > Decreto Supremo N.° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrative General Pagina 2 de 42WY “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, io ‘SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" ‘unacPALOADDISTRTAL 9€ ‘SAUANOND > Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica. > Decreto Supremo N.° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. > Decreto Supremo N° 350-2015-EF. Aprueban Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. > Decreto Supremo N° 344-2018-EF., que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. > Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones de! Estado > Directiva N°007-2019-OSCEICD. Disposiciones aplicables al Registro de Informacion en el Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado - SEACE. > Decreto Supremo N° 217-2019-EF Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo de! Sistema Nacional de Abastecimiento. J. GLOSARIO DE TERMINOS 41 Area Usuaria: Organos, Unidades Organicas cuyas necesidades pretenden 2) __sef atendidas con determinada contratacién (bienes, servicios y consultorias) 5 i) 42 Area Técnica Especializada: Organos y Unidades Organicas especializadas sae! en la materia objeto de la contratacién, 43 Bienes: Son objetos que requiere el area usuaria para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines. 44 Conformidad: Acto realizado por el area usuaria y/o area técnica especializada en la materia objeto de la contratacién para verificar el cumplimiento de las condiciones y caracteristicas requeridas segin los términos de referencia y/o especificaciones técnicas. ? 45 Contratacion: Es la accién que deben realizar las Entidades para proveerse de bienes, servicios y consultorias, asumiendo el pago del precio o de Ia retribucion correspondiente con fondos puiblicos, y demas obligaciones derivadas de la condicién del contratante. 46 Contrato: Documento formalizado con orden de compra o servicio 4,7 Especificaciones Técnicas: Descripciones elaboradas por el area usuaria de las caracteristicas fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar. 4.8 Gasto programado: Gastos registrados en el Cuadro de Necesidades. 49 Proveedor: La persona natural o juridica que vende o arrienda bienes, presta servicios en general, consultoria en general, consultoria de obra o ejecuta obras. 4,10Requerimiento: Solicitud de! bien, servicio en general, consultoria u obra formulada por el drea usuaria de la Entidad que comprende las Especificaciones Técnicas, los Términos de Referencia o el Expediente Técnico de obra, respectivamente. Puede incluir, ademés, los requerimientos de calificacién que se considere necesario. 4.11 UIT: Unidad Impositiva Tributaria 4.12Suministro: La entrega periddica de bienes requeridos por el area usuaria para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de funciones y fines. Pagina 3 de 422. “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES ve e230 SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" 4,13Servicio: La actividad o labor que requiere el érea usuaria para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden clasificarse en servicios en general, consultoria en general y consultoria de obra, 414Términos de Referencia Descripcién de las caracteristicas técnicas y las condiciones en que se ejecuta la contratacién de servicios en general, consultoria en general y consultoria de obra. En el caso de consultoria, la descripcién ademas incluye los objetivos, las metas o resultados y la extension del trabajo que se encomienda (actividades) asi como si el area usuaria debe suministrar informacién basica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoria la preparacién de sus cotizaciones, La presente directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio a todos los érganos y unidades orgdnicas de la Municipalidad Distrital de San Antonio, desde la formulacién del requerimiento hasta el pago correspondiente. ‘51.Las contrataciones por montos iguales o Inferiores a nueve (09) unidades impositivas tributarias (UIT) son aquellas que se realizan mediante Adjudicacién Sin Proceso (ASP), encontrandose excluidas del ambito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aunque sujetas a supervision del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (en adelante OSCE), lo cual no limita la responsabilidad de los érganos, unidades organicas de la MDSA de actuar conforme a los principios que rigen la contratacién publica, principalmente, en funcién a los principios de transparencia, eficacia y eficiencia. | &2Las areas usuarias deberdn verificar previamente que la Adjudicacién Sin Proceso (ASP) de bienes, servicios y consultorias no se requiera de manera continua 0 periédica que conlleve a fraccionamiento, en cuyo caso, se deberd Programar su contratacién mediante procedimientos de seleccién bajo responsabilidad del area usuaria; a excepcién de aquellos que por su naturaleza y previo sustento técnico de! érea usuaria y/o érea técnica especializada no Cry superen las nueve (09) UITs. 5.3.Las reas usuarias quedan terminantemente prohibidas de realizar contrataciones en forma directa al margen de la Oficina de Abastecimiento. No se admitiran requerimientos para regularizar contrataciones de bienes, servicios y consultorias ya ejecutados 0 en proceso de ejecucién, bajo responsabilidad del area usuaria. 5A.Los requerimientos, que requiera la adquisicién de bienes y/o servicios relacionados al uso de tecnologia de la informacién y comunicaciones (equipos informatics, software u otros) deberd contener el V° B° de la Oficina de Tecnologia de Informacién, en mérito a la especialidad del servicio y/o complejidad del bien a adquiri. Pagina 4 de 42,090229 "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" .B.La Oficina de Abastecimientos, verificara el cumplimiento de los requisitos antes sefialados. En caso de encontrarse observaciones, estos seran devueltos al area usuaria en un plazo no mayor de tres (03) dias hdbiles, contados desde la identificacion de la observacién. El 4rea usuaria deberd levantar las observaciones y/o pronunciarse sobre las mismas en un plazo no mayor de tres (03) dias habiles — a ello la Oficina de Abastecimientos brindaré la opcién al area usuaria para que en el transcurso del dia de observado el requerimiento levante , f,, _ las observaciones. / §.6.Cuando se trate de activos fijos y bienes no depreciables, el drea usuaria deberd coordinar con el encargado de Control Patrimonial a efectos de qué, a esos bienes se asigne la codificacién patrimonial de acuerdo al catélogo de bienes nacionales. 5.7.Para efectuar contrataciones con la Municipalidad Distrital de San Antonio, es obligatorio que los proveedores ofertantes cuenten con la inscripcién vigente en el REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) en el OSCE, en la categoria que corresponda, salvo en aquellas contrataciones con montos iguales 0 inferiores a una unidad impositiva tributaria (01 UIT). §.8.Para la presentacién de cotizacién, sea via correo electrénico, web institucional 0 presencial ante la Secretaria de la Oficina de Abastecimiento u otro medio, el proveedor podra considerar el formato remitido por la Municipalidad Distrital de San Antonio o formato propio, el cual deberd contener los requisites establecidos \ _ enel (Anexo N° 03). / 89.El drea usuaria programa sus actividades de acuerdo al Plan Operativo Z Institucional, siendo responsable de formular las especificaciones técnicas - bienes (Anexo N°09) y términos de referencia — servicios (Anexo N°10 Y N°11), ademas de justificar la finalidad publica de la contratacién. Los bienes y servicios - que requieran deben estar orientados al cumplimiento de las funciones de la entidad. 5.10.En la descripcién de su requerimiento, el Area Usuaria no hard referencia a determinado proveedor, marca o nombre comercial, patente, disefio, 0 tipo particular o cualquier otra descripcién que oriente la contratacién de una marca, proveedor, fabricante 0 producto especifico, salvo que el area usuaria o el area técnica haya efectuado el proceso de estandarizacién establecido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones de! Estado (OSCE) de acuerdo a la normativa correspondiente. 5.11.No requieren de formulacién de términos de referencia, las contrataciones de servicios basicos, las publicaciones en el Diario Oficial el Peruano, el pago de impuestos prediales, gastos notariales, pago de pdlizas u otros de similar naturaleza. Pagina 5 de a2; 990228 GB “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, - a SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" unePALOAD OSTRMAL OE Sa a80800 5.42.Los bienes y servicios que se encuentren en el listado de Catalogo de Acuerdo Marco deberén ser presentados en requerimientos separados, dependiendo la naturaleza de éstos. 5.13Las areas usuarias son las responsables de definir con preci las caracteristicas, cantidades y condiciones de los bienes, servicios y consultorias que requieren contratar y/o adquirir para el desarrollo de sus funciones, en funcién a la inmediatez y/o las necesidades, debiendo ser estos requerimientos congruentes con las actividades, programas presupuestales, convenios y proyectos programados por el area solicitante. )§ 5.14,Las areas usuarias, son los responsables de programar sus necesidades a través de un cuadro de necesidades para la programacién anual, segun corresponda. Con la finalidad que las necesidades sean programadas para su atencién oportuna il. DISPOSICIONES ESPECIFICAS DE LAS ACCIONES PREVIAS QUE DEBEN EFECTUAR LAS AREAS USUARIAS ANTES DE SOLICITAR EL BIEN Y/O SERVICIO 6.1.EI tramite se inicia con la determinacién de la necesidad por parte del drea usuaria de contar con un bien y/o servicio para el cumplimiento de sus metas y objetivos. 6.2EI area usuaria solicitard a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, la Certificacién y aprobacién de la certificacién de crédito presupuestario, que garantice el cumplimiento de los compromisos, originados a través del Tequerimiento integral. En caso de no contar con la asignacién presupuestal por } ser una actividad no programada, el area usuaria debera solicitar la respectiva modificacién o asignacién presupuestal. Teniendo en cuenta que el area usuaria al momento de formular el PCA de su expediente de ejecucién, deberd tener en cuenta el uso del Catalogo Nacional de Bienes muebles del estado, asi como las cuentas contables y especificas de gasto. ‘\ &3.En el caso de adquisicién de bienes, las dreas usuarias previamente verificarén con Almacén la disponibilidad de dichos bienes, a fin de determinar la viabilidad del requerimiento 64.Unicamente si el bien y/o servicio no estuviera registrado en los catélogos de bienes y servicios, el area usuaria deberé presentar a la Oficina de Abastecimiento, una solicitud de generacién de item, el cual sera coordinado con Oficina de Tecnologia de Informacién, sefialando las caracteristicas técnicas con la finalidad de solicitar a la entidad correspondiente su registro en los referidos catalogs, para que de esta manera el Area usuaria pueda elaborar el requerimiento de contratacién Pagina 6 de a2,990227 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) 6.5. Las areas usuarias son responsables de la formulacién de sus requerimientos de bienes y servicios; debiendo hacer seguimiento hasta la emisién y conformidad de la orden de servicio o compra respectiva. Mill. PROCEDIMIENTO 7A. DEL REQUERIMIENTO DE CONTRATACION 7.4.1. Las contrataciones por ASP deben ser congruentes con sus funciones seguin el Reglamento de Organizacién y Funciones, las actividades y proyectos programados en el Plan Operativo Institucional (POl) y de acuerdo con el marco presupuestal asignado. Los requerimientos deberan elaborarse mediante el sistema interno. 74.2. Las Areas usuarias deberan presentar sus requerimientos de bienes, servicios y consultorias dentro de los cinco (05) primeros dias calendario de cada mes, si las actividades programadas inician en la primera semana del mes; los requerimientos deberan presentarse con diez (10) dias calendarios de antelacién como minimo. Deberén de consignar en el cuadro de requerimiento el Valor Referencial. Excepcionalmente, los requerimientos de bienes, servicios y consultorias deberdn presentarse extemporéneamente, seglin necesidad del area usuaria, previa coordinacién con la Oficina General de Administracién y la Oficina de Abastecimiento. 7.1.3. Las Especificaciones Técnicas del bien y/o Términos de Referencia del servicio a contratar, deberdn describir de manera clara y precisa el objeto de la contratacién, su finalidad publica, las caracteristicas, cantidades, plazos de entrega y/o cronogramas, lugar de entrega (en caso de bienes), plazo de ejecucién, lugar de realizacién de la prestacién (en caso de servicios y/o consultorias), requisites de! proveedor, forma de pago, funcionario que emite la conformidad, las penalidades a ser aplicadas y demas consideraciones necesarias con la finalidad de poder conseguir la mejor contratacién, 7.4.4, La recepcién y conformidad es responsabilidad de! area usuaria. En el caso de bienes, la recepcién es responsabilidad del encargado de almacén y la conformidad es responsabilidad de quién indique en los documentos de su requerimiento de contratacién. 7.4.5. La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del drea usuaria, quien debe de verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestacién, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias. Pagina 7 de 42990226 *NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" wor aLoA0 OSTRTAL DE 7.1.6. La conformidad se emite en un plazo no mayor de cinco (05) dias calendario, contados a partir de! dia siguiente de culminado la prestacién contractual y/o recibido el producto o entregable por parte del contratista. a. Gastos Programados: Las contrataciones por ASP consideradas como gastos programados derivan de! Cuadro de Necesidades remitidas por el 4rea usuaria para la programacién anual que no superan las nueve (09) UITs. El drea usuaria remitird a la Oficina General de Administracién: * Solicitud de adquisicién y/o contratacién de bienes, servicios y consultorias mediante Formato de requerimiento. b. Gastos No Programados: Las contrataciones por ASP no consideradas la programacién de gastos deberan contar con la autorizacién del jefe inmediato. El drea usuaria remitird a la Oficina General de Administracién: ‘* Documento de autorizacién, Solicitud de adquisicién y/o contratacién de bienes, servicios 0 consultorias mediante formato de requerimiento, con su respectiva disponibilidad de recursos . Para ambos casos (ab): + El rea usuaria remitird a la Oficina General de Administracién, el requerimiento con su respectivo termino de referencia y/o especificaciones técnicas, segtin corresponda, cuadro de requerimiento, disponibilidad presupuestal y la Certificacién de Crédito Presupuestal + El requerimiento que presente el drea usuaria, deberd contener el cuadro de requerimiento por separado, considerando bienes y Nes servicios por familia, por costos directos y por costos indirectos; caso contrario estos serdn devueltos inmediamente por conducto regular + La Oficina General de Administracién remitira la documentacién a la Oficina de Abastecimiento con el decreto respectivo. d. Gastos por Situaciones de Emergencia Por situacién de emergencia se entendera por supuestos a los acontecimientos catastréficos ocasionados por la naturaleza o por la accién u omisién del obrar humano que genere dafios afectando a una determinada comunidad, asi como a situaciones que afectan la defensa dirigidas a enfrentar agresiones de orden interno en la regién Moquegua o situaciones que supongan grave peligro, donde exista la posibilidad debidamente comprobada de que cualquiera de los Pagina 8 de 42990225 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, ‘SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)" acontecimientos 0 situaciones anteriores ocurra de manera inminente, asi como las emergencias sanitarias, declaradas por el ente rector del sistema nacional de salud conforme a la ley de la materia. En dichas situaciones, la entidad, en consideracién a la base de datos, de proveedores que tenga en custodia la Oficina de Abastecimiento, contrataré de manera inmediata los bienes, servicios y consultorias estrictamente necesarios tanto para prevenir los efectos del evento préximo a producirse, como para atender los requerimiento generados como consecuencia directa de! evento producido, sin sujetarse al procedimiento de contratacién de bienes, servicios y consultorias por montos iguales ¢ inferiores a nueve (09) UITs. Como maximo, dentro del plazo de cinco (05) dias habiles siguientes de efectuada la entrega del bien, 0 la primera entrega en caso de ‘suministros 0 del inicio de la prestacién del servicio, la entidad debe regularizar aquella documentacién referida al tramite de contratacién, en el que no se consideraré. cuadro comparativo, al contarse con una sola cotizacién, pero si debe contar con los requisitos, que a la fecha de la contratacién no haya sido requerida conforme a los términos de referencia y/o especificaciones técnicas que establezcan las areas usuarias, debiendo en el mismo plazo emitir y comprometer la orden de servicio y/o orden de compra, segtin corresponda. EI area usuaria, presentara su requerimiento de bienes, servicios y/o consultorias, con su respectivo informe técnico de justificacién, cuadro de requerimiento, solicitud y aprobacién de la certificacién de crédito presupuestario (CCP) conforme a la meta de emergencia, o la meta que asigne la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, acompafiado de los TORs y/o EETTs, segtin corresponda dentro del plazo de cinco (05) dias habiles de efectuada la entrega del bien, o la primera entrega en caso de suministros o del inicio de la prestacién del servicio. La Oficina de Abastecimiento, revisard el informe técnico de justificacién, cuadro de requerimiento, solicitud y aprobacién de la certificacion de crédito presupuestario (CCP) conforme a la meta de emergencia, 0 la meta que haya asignado la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y los términos de referencia y/o especificaciones técnicas, segun corresponda, luego procederd con el iramite de regularizacién, bastando con Ia invitacién a un solo proveedor que sea del rubro (objeto de la contratacién), sin ameritar Pagina 9 de 42990224 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES A NUEVE (09) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)” el cuadro comparativo, cuya propuesta cumpla con las caracteristicas y condiciones establecidas en los requerimientos. Los proveedores que participen de las contrataciones de bienes, servicios y consultorias por montos iguales o inferiores a nueve (09) UITs, no deben estar impedidos, suspendido ni inhabilitado para contratar con el estado. 7.4.7. Los requerimientos por concepto de adquisicién de utiles de escritorio, materiales de limpieza, servicio de fotocopiado, anillados, espiralados, cuyos importes no superen media (0.5) UIT, no requieren de especificaciones técnicas y/o términos de referencia, pero si deberd de establecer el plazo contractual; caso contrario ser devuelto por conducto regular. 7.1.8, En caso de requerimiento de servicios de impresiones de formatos tales como: banner, volantes, afiches, tripticos, dipticos y otros, el 4rea usuaria debera adjuntar a sus términos de referencia, el digital y el modelo impreso debidamente firmado. 7.4.9. En caso de requerimientos para adquisicién de vestuario, el area usuaria debera adjuntar a sus especificaciones técnicas, el modelo impreso debidamente firmado e indicar tallas. 7.4.10. No se admitirén requerimientos parciales 0 enmendados y sin firma del rea usuaria. Asimismo, no se podra regularizar requerimientos de bienes ylo servicios con fechas pasadas, a excepcién de la causal de Situacién de Emergencia; bajo responsabilidad de! area usuaria, la cual debera ser puesto a conocimiento del Organo de Control, para las acciones correspondientes. a 7.1.11, Los requerimientos de bienes y servicios que se formulen deben indicar la aN finalidad publica, el objeto de la contratacién y no deben referirse a bienes © servicios, continuos susceptibles de adquirirse bajo las normas de la Ley de Contrataciones del Estado, para lo cual el drea usuaria debe consolidar su requerimiento de forma anual a fin de no incurrir en fraccionamiento, 7.4.42. Los requerimientos con cargo a gastos de mantenimiento e inversiones, seran solicitados por el Responsable del Mantenimiento, Residente de Obra, autorizados mediante V° B° del inspector. En caso de advertirse la omisién, incongruencia o imprecisién, se devolverd el requerimiento al area usuaria, a fin de que efectué las modificaciones necesarias, dentro del plazo maximo de dos (02) dias habiles, previa coordinacién con el area usuaria, a fin de agilizar la contratacién 7.4.13. El area usuaria remitiré los requerimientos, términos de referencia y/o especificaciones técnicas segtin corresponda, a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto quien efectuaré y aprobara la certificacién Pagina 10 de 42,