STANDARD OPERATION PROCEDURE SOP-MPS-03

Revision No. 00
EMPLOYEMENT PROCESS
Effective Date 01.01.16

Proses Employment merupakan proses lanjutan dari proses rekruitmen dimana Karyawan baru
dipersiapkan dan diperkenalkan dengan lingkungan kerja yang baru serta hak & kewajibannya sehingga
dapat segera beradaptasi pada lingkungan kerja di PT. DEPRIWANGGA ENGINEERING & KLIEN.

PIHAK TERKAIT AKTIVITAS

PT. DEPRIWANGGA 1. Menentukan tingkat kompensasi & paket benefit bagi karyawan
ENGINEERING – baru
Payroll & benefit
Officer
PT. DEPRIWANGGA 2. Menyiapkan kontrak kerja baik bagi karyawan baru maupun bagi
ENGINEERING – karyawan yang akan diperpanjang kontrak kerjanya
Payroll & Benefit
Officer
PT. DEPRIWANGGA 3. Melakukan negosiasi paket kompensasi & benefit
ENGINEERING –
4. Jika karyawan setuju, lanjut ke no.4, jika karyawan tidak setuju
Payroll & Benefit
Officer DAN calon proses rekruitmen terpaksa diulang
karyawan
Calon Karyawan 5. Memberikan konfirmasi persetujuan dengan menandatangani
kontrak kerja yang telah disiapkan
Recruitment Officer 6. Meminta Karyawan untuk melengkapi seluruh dokumen yang
harus dilengkapi untuk pendukung database karyawan seperti
kopi ijazah, KTP, Kartu Keluarga, dll
PT. DEPRIWANGGA 7. Jika Karyawan adalah Expatriate, maka selanjutnya dilakukan
ENGINEERING – proses Administrati oleh Formalities Officer
Payroll & benefit
Officer
Karyawan 8. Menyerahkan dokumen yang diminta paling lambat 2 hari
sebelum tanggal mulai bekerja
Recruitment Officer 9. Melakukan koordinasi dengan pihak KLIEN dalam persiapan
ruang kerja dan peralatan kerja
10. Menyiapkan seragam & Personal Protective Equipment
KLIEN 11. Menyiapkan Access card, ruang kerja, mail account, ATK, meja
& kursi
Recruitment Officer 12. Menyiapkan welcoming letter & Induction kit termasuk SOP dan
Personnel Policy
Recruitment Officer & 13. Memberikan Induction Program untuk HSE
KLIEN
14. Setiap karyawan baru mendapatkan bimbingan dari seorang karyawan
lama yang ditunjuk oleh atasannya untuk memastikan karyawan baru
tersebut dapat melakukan pekerjaan barunya dengan baik
15. Orientasi Karyawan terdiri dari pengenalan peralatan, material,
prosedur kesehatan & keselamatan kerja (K3L) serta seluruh standar
operasi yang digunakan PT. DEPRIWANGGA ENGINEERING
16. Karyawan juga mendapatkan kesempatan untuk menghubungi bag.
HRD untuk mendapatkan penjelasan lebih jauh mengenai peraturan
kepegawaian serta tata cara administrasi yang berlaku di PT.
STANDARD OPERATION PROCEDURE SOP-MPS-03

Revision No. 00
EMPLOYEMENT PROCESS
Effective Date 01.01.16

DEPRIWANGGA ENGINEERING