Professional Documents
Culture Documents
Daftar Tilik Supervisi Suportif Imunisasi
Daftar Tilik Supervisi Suportif Imunisasi
SUPERVISI SUPORTIF
PELAYANAN IMUNISASI
TINGKAT PUSKESMAS
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
2021
DAFTAR TILIK SUPERVISI SUPORTIF PROGRAM IMUNISASI
TINGKAT PUSKESMAS
NAMA PUSKESMAS
KABUPATEN/KOTA
PROVINSI
KOORDINAT GPS
NAMA SUPERVISOR
NAMA PETUGAS YANG
DISUPERVISI
NOMOR TELEPON PETUGAS
YANG DISUPERVISI
TANGGAL
SUPERVISI KE: TAHUN:
2
2.
2.1 Jumlah Desa Biasa (yang mudah diakses)
2.2 Jumlah Desa Sulit (yang sulit diakses)
2.3 Jumlah PAUD (KB /TPA) dan TK
2.4 Jumlah SD dan MI
2.5 Jumlah SMP dan MT
3.
3.1 Jumlah Pustu
3.2 Jumlah Posyandu
3.3 Jumlah Polindes
3.4 Jumlah Poskesdes
3.5 Jumlah Klinik Swasta
3.6 Jumlah Praktik Bidan Swasta
Catatan:
Muller tidak diperbolehkan lagi oleh WHO
4.10 Jumlah Vaccine Refrigerator non PQS WHO (Kulkas
Rumah Tangga) yang digunakan untuk penyimpanan
vaksin
4.11 Alat Pemadam Api Ringan (APAR) di gudang
penyimpanan vaksin
4.12 Genset sebagai sumber listrik cadangan (berfungsi)
3
A. INPUT
1. FASILITAS FISIK RUANGAN Aktual
Ya Tidak N/A
2
1.1 Spesifikasi luas ruangan (minimal 12 m )
1.2 Kebersihan (tidak ada debu, kotoran, sampah atau sarang
laba laba)
1.3 Ruangan hanya untuk program imunisasi
1.4 Pencahayaan (bisa untuk membaca dengan baik)
1.5 Ventilasi (sirkulasi udara baik)
1.6 Outlet listrik (soket) minimal 1 satu di ruangan
1.7 Tempat cuci tangan dengan air mengalir dengan sabun
cuci tangan (sabun-antiseptik)
1.8 Lantai semen/keramik
1.9 Kondisi pintu ruangan baik dan bisa dikunci
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
4
4. KETERSEDIAAN VAKSIN DAN LOGISTIK Aktual
Ya Tidak N/A
4.1 Apakah tersedia Vaksin HepB PID (Prefilled Injection
Device)
4.2 Apakah tersedia Vaksin BCG & pelarut
4.3 Apakah tersedia Vaksin Polio Tetes (bOPV)
4.4 Apakah tersedia Vaksin DPT-HB-Hib
4.5 Apakah tersedia Vaksin IPV (Polio Suntik)
4.6 Apakah tersedia Vaksin PCV*
*Untuk wilayah yang melaksanakan layanan imunisasi
tersebut
4.7 Apakah tersedia Vaksin JE*
*Untuk wilayah yang melaksanakan layanan imunisasi
tersebut
4.8 Apakah tersedia Vaksin Campak Rubela & pelarut
4.9 Apakah tersedia Vaksin DT
4.10 Apakah tersedia Vaksin Td
4.11 Apakah tersedia Vaksin HPV* (untuk pelaksanaan BIAS)
*Untuk wilayah yang melaksanakan layanan imunisasi
tersebut
4.12 Apakah tersedia Auto Disable Syringe (ADS) 0,05 mL?
4.13 Apakah tersedia Auto Disable Syringe (ADS) 0,5 mL ?
4.14 Apakah tersedia alat suntik habis pakai 5 mL ?
4.15 Apakah tersedia Safety Box 5 L ?
4.16 Apakah tersedia Safety Box 2,5 L ?
4.17 Apakah tersedia kapas steril / alcohol swab?
4.18 Apakah tersedia KIPI kit/Anaphylactic Shock Kit sesuai
standar termasuk form KIPI (1 Ampul epinefrin 1:1000, 1
alat suntik 1 mL, 3 mL, 5 mL, infus set (dengan ukuran
jarum suntik untuk bayi sampai dengan dewasa), 1
kantong NaCl 0.9%, dexamethasone ampul)
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan 18
B. PROSES
1. COLD CHAIN (RANTAI DINGIN) Aktual
Ya Tidak N/A
1.1 Apakah vaksin di dalam Vaccine Refrigerator
disusun/disimpan sesuai dengan standar?
- Vaksin Sensitif Beku: Td, DPT-HB-Hib, IPV, DT,
HB0, (pilihan PCV, HPV) jauh dari evaporator;
- Vaksin Sensitif Panas: BCG, Campak Rubela,
Polio tetes (bOPV), (pilihan JE) dekat dengan
evaporator)?
1.2 Apakah suhu Vaccine Refrigerator dicatat 2x sehari
pada kartu suhu setiap hari? (Lihat kartu suhu). Kartu
suhu diletakkan di atas/di dinding dekat Vaccine
Refrigerator yang bersangkutan. Kartu suhu harus
disimpan minimal 3 tahun
1.3 Apakah hasil rekaman alat pemantau suhu kontinu
dicetak dan dianalisa setiap bulan (laporan grafik suhu
ditanda tangani oleh supervisor)?
1.4 Apakah alat pemantau paparan beku/Freeze Tag masih
menunjukkan Tanda Centang “” ?
Catatan:
Jika Freeze Tag menunjukkan Tanda Silang “X”, maka
anjurkan untuk melakukan uji kocok pada vaksin yang
sensitif beku.
6
1.5 Apakah suhu di dalam Vaccine Refrigerator
memenuhi syarat penyimpanan vaksin (2oC
sampai 8°C) pada saat kunjungan?
Suhu saat disupervisi …5ºC
Catatan:
Berdasarkan alat pemantau suhu yang berada di dalam
refrigerator
1.6 Apakah semua vaksin sensitif beku (DT, Td, DPT-HB-
Hib, IPV, HepB PID, PCV*, HPV*) tidak pernah
terpapar suhu beku?
Catatan:
Periksa alat pemantau suhu kontinu dan alat pemantau
paparan beku
1.7 Apakah ada keterangan tanggal dan jam pertama kali
dibuka pada semua vaksin sisa yang terbuka (pelayanan
dalam gedung) di dalam Vaccine Refrigerator?
1.8 Jika Ya, apakah vaksin vial yang terbuka tidak
melewati batas waktu pemakaian?
1.9 Apakah vaksin yang pernah keluar dari Vaccine
Refrigerator namun belum digunakan, dipisahkan ke
dalam dus vaksin tersendiri dan diberi tanda khusus
untuk digunakan lebih dahulu?
1.10 Apakah di dalam Vaccine Refrigerator tidak dijumpai
bunga es dengan ketebalan > 0,5 cm ?
1.11 Apakah Vaccine Refrigerator hanya digunakan untuk
penyimpanan vaksin saja?
Catatan:
- Tidak ada penyimpanan barang kebutuhan rumah
tangga (contoh: sayuran, buah, makanan dan minuman)
- Tidak ada penyimpanan obat-obatan, serum.
1.12 Apakah pemakaian semua vaksin dibawah ini sudah
efisien?
Catat Indeks Pemakaiannya (IP):
DPT-
Td Campak- Polio
IP BCG HB- IPV PCV*
(BIAS) Rubela Tetes
Hib
Standar 8 4 4 4 8 4 4
Hasil
1.13 Letak Vaccine Refrigerator dalam posisi rata, tegak
sempurna terhadap lantai
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
7
Jika ditemukan VVM C dan D, sebutkan jenis vaksin-
nya…….
2.2 Apakah semua vaksin dalam Vaccine Refrigerator
dalam kondisi belum expired/belum kadaluarsa.
Jika ditemukan vaksin expired, sebutkan jenis vaksin-
nya:…....
Catatan:
Vaksin kadaluwarsa harus dibuatkan berita acara
pemusnahan dan diletakkan di luar Vaccine Refrigerator
2.3 Apakah terdapat dokumen perencanaan logistik yang
tersusun dan dilengkapi dengan anggaran untuk
kegiatan di tahun berjalan?
(Lihat dokumen)
2.4 Selama 3 bulan terakhir tidak pernah terjadi
kekosongan vaksin/stock out
(Lihat buku stok vaksin)
2.5 Apakah dalam penerimaan dan pengeluaran vaksin
memperhatikan ”VVM” dan tanggal kadaluwarsa
(Early Expiry First Out dan First In First Out)?
(Lihat catatan di buku stok vaksin/SBBK/Vaccine Arrival
Report)
2.6 Apakah jumlah pelarut dan sesuai dengan jumlah
ketersediaan vaksin (BCG, Campak Rubela, JE) pada
saat Supervisi?
2.7 Apakah jumlah dropper sesuai dengan jumlah vaksin
Polio tetes?
2.8 Apakah ketersediaan ADS sesuai dengan ketersediaan
vaksin (dosis) pada saat Supervisi?
Catatan:
Jumlah ADS yang tersedia harus minimal sama dengan
jumlah dosis vaksin
2.9 Apakah tersedia safety box dalam jumlah cukup?
(Bandingkan dengan jumlah ADS dan kapasitas safety box)
Catatan:
- Safety box 2,5 L maksimal 50 pcs ADS
- Safety box 5 L maksimal 100 pcs ADS
2.10 Apakah penyimpanan bahan habis pakai (ADS, kapas,
alcohol swab) dan bahan kering telah mengikuti
standar penyimpanan logistik yang berlaku, misalnya
ditaruh di atas palet?
2.11 Apakah sudah ditetapkan stok maksimum dan stok
minimum vaksin?
Catatan:
Puskesmas: minimum 4 minggu, maksimum 5 minggu
2.12 Apakah saat kunjungan, status stok vaksin rutin
Puskesmas berada di antara stok minimum dan
maksimum?
2.13 Apakah permintaan vaksin ke kabupaten/kota telah
mempertimbangkan stok minimum dan maksimum?
8
2.14 Apakah terdapat jadwal untuk pengambilan vaksin ke
kabupaten/kota?
2.15 Apakah ada kebijakan Puskesmas untuk mengurangi
pemborosan vaksin dengan mengurangi Wastage Rate
dan meningkatkan IP vaksin?
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
4. KEMITRAAN Aktual
(dalam 1 tahun terakhir) Ya Tidak N/A
4.1 Apakah melibatkan program promosi kesehatan untuk
kegiatan promosi atau Demand Creation untuk imunisasi?
4.2 Apakah sudah ada kerjasama/kemitraan dengan minimal 3
dari mitra dibawah ini:
a. Program terkait (KIA, Surveilans)
9
b. Instansi terkait (Sekolah, KUA, Kantor
Kecamatan/Kelurahan)
c. Tokoh Agama/Tokoh Masyarakat/Tokoh Adat
d. Fasilitas kesehatan swasta
e. Organisasi Kemasyarakatan (PKK, LSM, dll)
f. Relawan
4.3 Apakah Puskesmas mendapat dukungan berupa program
kegiatan atau dana dari pihak luar untuk mendukung program
imunisasi?
Jika Ya, sebutkan nama pihak luar (termasuk mitra
pembangunan) yang membantu: ……….
4.4 Apakah dalam 6 bulan terakhir, Puskesmas melakukan
supervisi atau pengawasan pelayanan imunisasi ke fasilitas
layanan swasta di wilayahnya.
(Lihat dokumen tertulis kegiatan supervisi atau pengawasan).
a. Klinik Swasta
b. Praktik Bidan Swasta/Mandiri
4.5 Apakah fasilitas kesehatan swasta di wilayah kerja Puskesmas
memberikan laporan pelayanan imunisasi rutin ke Puskesmas
setiap bulan?
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
6. MANAJEMEN Aktual
Ya Tidak N/A
6.1 Apakah ada SOP pemberian imunisasi yang dipasang di
ruangan?
6.2 Apakah ada SOP kegawatdaruratan (mati lampu, kebakaran,
banjir, gempa dll) yang dipasang di ruangan?
6.3 Apakah ada SOP penangangan limbah medis yang dipasang di
ruangan?
6.4 Apakah ada jadwal pelayanan imunisasi di dalam dan/atau di
luar gedung Puskesmas?
6.5 Apakah pelaksanaan pelayanan imunisasi sudah sesuai dengan
jadwal yang ditetapkan?
(Konfirmasi secara random sampling berdasarkan waktu pelayanan)
6.6 Apakah terdapat arsip/kumpulan laporan kegiatan program
imunisasi (minimal 3 tahun sebelumnya)?
(Lihat dokumen arsip baik manual atau digital)
Catatan:
(contoh laporan kegiatan program: laporan kegiatan BIAS;
laporan pencatatan suhu, dll)
10
6.7 Apakah ada kegiatan supervisi suportif yang dilakukan oleh
dinas kesehatan kabupaten/kota?
6.8 Apakah ada umpan balik yang tertulis untuk kegiatan
supervisi suportif dari dinas kesehatan kabupaten/kota?
6.9 Apakah ada penanganan limbah yang aman untuk
pemusnahan alat suntik bekas pakai?
(Lihat dokumen penanganan limbah atau dokumen kerja sama
dengan pihak ketiga)
6.10 Apakah ada penanganan limbah yang aman untuk
pemusnahan vial/ampul vaksin ?
(Lihat dokumen penanganan limbah atau dokumen kerja sama
dengan pihak ketiga)
6.11 Tersedia ruangan/lokasi khusus untuk penyimpanan
sementara limbah medis
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
Catatan:
Jawab Tidak, bila akurasi data “<” atau “>” 100%.
Temukan penyebabnya sebagai masukan untuk RTL
7.4 Apakah tersedia buku stok vaksin (manual/elektronik)?
Catatan:
Dapat menunjukkan data stok vaksin baik manual/elektronik
11
7.5 Apakah jumlah vaksin dalam Vaccine Refrigerator sama
dengan yang tercatat pada buku stok vaksin?
Untuk menentukan Ya/Tidak, cek dua jenis vaksin yang
tersedia berdasarkan urutan paling atas dengan menggunakan
Tabel 2.
Tabel 2.
Jumlah Vaksin (Vial)
Vaccine
Vaksin Tercatat pada buku
Refrigerator/Cold
stok vaksin
Room/Freeze Room
BCG
DPT-HB-Hib
Campak Rubela
IPV
bOPV
7.6 Apakah laporan imunisasi dilaporkan tepat waktu?
Lihat arsip dokumen/email/WhatsApp dalam 3 bulan terakhir
(Puskesmas maksimal tanggal 5 tiap bulan)
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
Catatan:
Supervisor menunjukkan/memberikan Panduan Skrining TT
9.3 Apakah setiap kasus KIPI dilaporkan dalam satu tahun
terakhir termasuk bila tidak ada kasus maka dilaporkan nihil
(zero report)?
Catatan:
Lihat arsip laporan atau lihat dashboard website keamanan vaksin
dari user Puskesmas
9.4 Apakah Puskesmas menggunakan salah satu dari instrumen
pelacakan bayi dan baduta?
(My Village My Home (MVMH), daftar pelacakan, kantong
imunisasi, kotak pengingat, SMS/WhatsApp reminder)
9.5 Jika Ya, apakah terdapat laporan imunisasi kejar di wilayah
yang tidak mencapai minimal 80% IDL?
Penilaian Tingkat Puskesmas Nilai Aktual
Tanggal: Nilai Harapan
13
10.2 TRIANGULASI DATA
10.2.1 Apakah pada setiap persalinan oleh tenaga kesehatan
diberikan imunisasi HB-0 < 24 Jam (1 bulan terakhir)?
Catatan:
Jumlah persalinan oleh nakes:…
Jumlah cakupan HB-0 < 24 Jam:…
10.2.2 Apakah ada data/mapping desa risiko tinggi TN?
(Berdasarkan scoring system)
Catatan:
- Supervisor menunjukkan/memberikan scoring system risiko
tinggi TN
- Lihat lampiran panduan cara menghitung risiko tinggi TN
(berdasarkan data persalinan nakes, jumlah kasus TN per tahun,
data status T2+)
- (Indikator risiko tinggi TN: > 1 kasus dari 1000 kelahiran
hidup)
10.2.3 Apakah ada pemetaan desa risiko tinggi campak?
14
TOTAL NILAI KESELURUHAN
Penilaian Tambahan
Apakah ada peningkatan total Nilai Aktual pada Puskesmas yang disupervisi? Bandingkan
hasil rekapitulasi supervisi daftar tilik terakhir dengan hasil rekapitulasi daftar tilik
sebelumnya dalam Tahun Anggaran yang sama?
Catatan:
Hasil skoring ini dapat menjadi salah satu indikator dalam menentukan Puskesmas untuk
kunjungan supervisi suportif pada periode selanjutnya.
15
RENCANA TINDAK LANJUT
(Tulis berdasarkan prioritas masalah)
No. Masalah diambil dari jawaban Rencana Tindak Rencana Tindak Lanjut
“Tidak” dan “Peralatan Lanjut Tidak Langsung Target Waktu
Penunjang Program yang Penyelesaian
tidak sesuai”
(…………………………………) (…………………………………)
16