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Cartilha PJe Criminal - Secretaria - Versao 8.1
Cartilha PJe Criminal - Secretaria - Versao 8.1
CRIMINAL
Secretaria
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Sumário
Fluxo de Trabalho.................................................................................................................................4
Providência Inicial................................................................................................................................4
Certidão de Triagem.........................................................................................................................4
ATENÇÃO:.................................................................................................................................5
Procedimento para elaboração da Certidão.................................................................................7
Atos de Secretaria...............................................................................................................................11
Saídas de Conclusão para o Gabinete.................................................................................................13
Alterar para Ação Penal......................................................................................................................15
Atos de Comunicação.........................................................................................................................16
Juntada de Mandado, AR e Carta Precatória......................................................................................24
Criar Sala de audiência.......................................................................................................................27
(Re) Designar/Cancelar Audiência.....................................................................................................28
Designar Audiência........................................................................................................................29
Redesignar e Cancelar Audiências.................................................................................................30
Consulta e Expedição de Pauta de Audiências..............................................................................32
Aguardar Audiência............................................................................................................................33
Realizar Audiência..............................................................................................................................34
Expedição de Mandado de Prisão.......................................................................................................36
Certificar Cumprimento do Mandado de Prisão............................................................................37
Expedição de Alvará de Soltura.........................................................................................................39
Certificar Cumprimento do Alvará de Soltura...............................................................................39
Reclassificar Documentos..................................................................................................................41
Apensar/Desapensar Processo............................................................................................................43
Apensar Processo...........................................................................................................................43
Desapensar Processo......................................................................................................................44
Desmembrar Processo........................................................................................................................46
Redistribuir Processo..........................................................................................................................48
Redistribuição para unidade judiciária sem PJe Criminal Implantado ou pertencente a outro Tribunal
............................................................................................................................................................56
Expedição de Ofício e Documentos...................................................................................................61
Expedição e assinatura de Ofícios e Documentos pelo Gerente de Secretaria:.............................61
Expedição e assinatura de Ofícios e Documentos pelo Magistrado..............................................62
Expedir guia de recolhimento (Prov./Def)..........................................................................................65
Suspender Processo............................................................................................................................68
Registrar Transação Penal..................................................................................................................69
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Baixar Parte........................................................................................................................................72
Relação de Bens Apreendidos e Fiança..............................................................................................75
Relação de Bens Apreendidos............................................................................................................75
Relação de Fiança...............................................................................................................................76
Certificar Trânsito em Julgado...........................................................................................................82
Enviar Processo para os Serviços Auxiliares......................................................................................84
Remeter processos à 2ª Instância – Justiça Comum...........................................................................86
Remeter Processo para Turma Recursal.............................................................................................88
Arquivar Processo..............................................................................................................................90
Desarquivamento................................................................................................................................92
Retificação de Autuação.....................................................................................................................95
Analisar Prisão Preventiva.................................................................................................................99
Canais de Suporte.............................................................................................................................101
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Fluxo de Trabalho
Providência Inicial
Certidão de Triagem
Importante lembrar que o processo receberá a etiqueta automática de “RÉU PRESO” somente no
ato da distribuição e se o processo tiver a referida prioridade marcada na aba “Características”. Caso
o usuário esqueça de marcar a prioridade no momento da distribuição a secretaria terá que criar
manualmente uma etiqueta pois a inclusão da prioridade após a distribuição do processo não fará
com que o sistema crie a etiqueta de forma automática. Assim, se a prisão ocorrer durante o curso
do processo, a etiqueta também deverá ser vinculada manualmente pela secretaria ou gabinete.
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Feita a conferência e eventual retificação, deverá ser elaborada a certidão de triagem, que é o
primeiro ato realizado no processo eletrônico pelo usuário atuante na unidade de recebimento.
Trata-se de uma conferência inicial, na qual o servidor confrontará os dados inseridos no sistema
PJe com as informações constantes no Inquérito Policial. E executará, no que couber, as
providências estabelecidas no art. 195 do Provimento nº 355/2018.
Nesta oportunidade, caso o usuário entenda necessário, fará a inclusão de CAC e FAC (ambas as
certidões emitidas via RUPE).
Se a ação não tiver sido instruída com os documentos indispensáveis à tramitação do expediente, a
Unidade Judiciária poderá intimar a parte via sistema.
ATENÇÃO:
• É necessário realizar a baixa no SISCOM.
• Fica a critério do Diretor do Foro atribuir a elaboração da certidão de triagem para o
distribuidor de feitos ou manter a realização pela própria secretaria, conforme faculta o §7º
do artigo 195 do Provimento 355/CGJ/2018.
• O distribuidor de feitos também terá a atribuição de distribuir no PJe o Termo
Circunstanciado de Ocorrência (TCO) que será entregue pela Polícia.
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2. Para fazer download de todos os documentos do processo, basta clicar no botão
“Download autos do processo”. Escolher se o parâmetro de cronologia será crescente ou
decrescente, e posteriormente, clicar no botão “DOWNLOAD”. Nesse instante o sistema
exibirá a mensagem: “Confirma o download dos autos do processo?”. Essa operação pode
demorar alguns minutos, devendo o usuário clicar em “OK”.
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deverá conferir, na petição inicial, todos os itens elencados no artigo 195 do Provimento
355/2018 – Código de Normas da Corregedoria-Geral de Justiça.
5. Conforme artigo 196 do Provimento 355/2018, a secretaria, nos casos cabíveis, deverá
promover a vinculação, nos autos do processo eletrônico, da guia de recolhimento das
custas, da taxa judiciária, das despesas judiciais e da verba indenizatória do oficial de justiça
ou despesas postais devidamente paga.
6. Todas as alterações que deverão ser realizadas por ato ordinatório, no momento da
conferência inicial, serão feitas através da funcionalidade “retificar autuação”, devendo o
servidor registrá-las na certidão de triagem.
1. Clicar no número do processo. O PJe abrirá uma nova tela na qual será exibido um editor de
textos. O “Tipo de documento” e o “Modelo” a serem exibidos (ou selecionados) deverá ser:
“Certidão de Triagem Criminal (Geral)”. Deverá ser feita a Minuta da Certidão.
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2. O usuário deverá selecionar a movimentação correspondente. Clicar no ícone e
escolher o tipo de documento
4. Em seguida, o Sistema habilitará o botão “Adicionar”, caso seja necessário anexar algum
documento;
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5. Clicar em “Encaminhar para...”; o Sistema abrirá as seguintes opções: “01- Encaminhar para
Assinatura da Certidão”, “02- Concluir para Análise da Denúncia”, “03- Concluir para
Despacho”, “04-“Concluir para Decisão”, “05- Concluir para Sentença”, “06- Ir para Atos
de Comunicação”, “07- Ir para Atos de Secretaria”
7. Por fim, depois de inserida a certidão no processo do PJe, o servidor deve escolher, de
acordo com a adequação, qual a próxima tarefa a realizar naquela demanda.
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• Concluir para Análise de Denúncia: Utilizada nas situações em que o processo será
enviado concluso ao gabinete para análise pelo magistrado sobre o recebimento da denúncia.
• Concluir para Despacho: Essa saída será utilizada sempre que houver necessidade de
manifestação do magistrado por meio de despacho.
• Concluir para Decisão: Será utilizada sempre que houver necessidade de manifestação do
magistrado por meio de decisão (ex: decretação de prisão provisória).
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principalmente ao item “Descrição da atuação do advogado nomeado”, no qual deve conter
de forma pormenorizada os atos praticados no processo pelo advogado nomeado.
Atos de Secretaria
Na tarefa “Atos de Secretaria”, o usuário terá vinte e sete possibilidades de tramitar o processo e
realizar suas atividades no PJe.
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Saídas de Conclusão para o Gabinete
São 06 tarefas, a partir da tarefa “[CRIME] Atos de secretaria”, que possibilitam remeter o processo
concluso ao gabinete. São elas:
• Concluir para Despacho: Essa saída será utilizada sempre que houver necessidade de
manifestação do magistrado por meio de despacho. O processo será recebido no gabinete na
tarefa “[CRIME] Despacho – Elaborar”.
• Concluir para Decisão: Será utilizada sempre que houver necessidade de manifestação do
magistrado por meio de decisão (ex: decretação de prisão provisória). Após o envio, o
processo será recebido no gabinete na tarefa “[CRIME] Decisão – Elaborar”.
• Concluir para Análise de recurso: Essa saída deve ser utilizada sempre que houver
apresentação de recurso e após a realização de todos os procedimentos processuais
necessários antes da análise do recurso pelo magistrado. Após o envio, o processo será
recebido no gabinete da tarefa “[CRIME] Recurso– Analisar”.
• Concluir para Análise de Redistribuição: Essa saída deve ser utilizada sempre que o
processo for recebido na Unidade Judiciária após redistribuição por outra secretaria.
ATENÇÃO: Quando houver pedido urgente para análise do Magistrado, a caixa de seleção
abaixo deverá ser selecionada antes da conclusão.
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Via de regra, após apreciação pelo magistrado, o processo retornará à secretaria na tarefa “[CRIME]
Devolvidos do Gabinete”, “[CRIME] Devolvidos do Gabinete Urgente”, “[CRIME] Expedir Alvará
de Soltura” ou “[CRIME] Expedir Mandado de Prisão”, dependendo da marcação realizada no
gabinete, exceto nas situações do retorno após prolação da sentença, quando o processo será
devolvido na tarefa “[CRIME] Devolvidos do Gabinete Sentença”.
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Alterar para Ação Penal
A evolução de classe é realizada após a decisão que recebe a denúncia, sendo os autos
encaminhados para a saída “Alterar para Ação Penal”.
O processo deve ser enviado para a tarefa “[CRIME] Alterar para Ação Penal”, onde serão exibidas
as informações do processo. Logo abaixo, deve ser selecionada alguma classe das Hierarquias 281
(Procedimento Comum) e 284 (Procedimento Especial) e, posteriormente, clicar em “Concluir
Evolução”.
Finalizada a evolução de classe o processo será automaticamente enviado para a tarefa “[CRIME]
Atos de Secretaria”, oportunidade na qual deverá ser dado o andamento de acordo com a decisão do
magistrado.
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Atos de Comunicação
Os “Atos de Comunicação” nos processos criminais são realizados com o encaminhamento dos
autos à tarefa “[CRIME] PREPARAR ATO DE COMUNICAÇÃO”, utilizando-se a saída “Ir para
Atos de Comunicação”.
Essa opção será utilizada para expedição de intimações e citações que se pretendam realizar nos
autos eletrônicos, bem como na hipótese das partes e entidades saírem intimadas da audiência. Tal
ação é fundamental para registrar as citações e as intimações, além de gerar movimentações.
1. Encaminhar o processo para a saída “Ir para Atos de Comunicação”. Feito isso, o sistema
exibirá, na área de atividades do processo, a tarefa de destino, denominada “[CRIME]
Preparar Ato de Comunicação” (vide abaixo):
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• Campo “Preparar comunicações com valores padrões”: neste campo o usuário poderá
selecionar, de forma massiva, todos os integrantes cadastrados nos polos (ativo e passivo) do
processo, valendo-se de única ação para seleção de todas as partes que serão destinatárias da
comunicação;
Observação: Nos casos em que o réu é assistido/representado pela Defensoria Pública, o sistema
não permite, através dessa funcionalidade, a intimação isolada do Órgão.
• Campo “Outros destinatários”: neste campo o usuário poderá intimar destinatários que
não são cadastrados como partes nos autos eletrônicos.
Insta consignar que a opção “Outros Destinatários” é realizada por busca automática, isto é,
basta que o usuário comece a digitar o nome, CPF ou CNPJ do destinatário da comunicação
que o sistema realizará a busca no cadastro de pessoas e indicará os nomes encontrados.
Para selecionar o destinatário basta que o usuário clique na opção desejada.
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3. Selecionados os destinatários do ato de comunicação, eles serão exibidos com as seguintes
informações:
ATENÇÃO: Como o sistema apresenta várias opções nesse campo, atente-se para a escolha
da comunicação que reflete o objetivo do ato praticado.
✔ A coluna “Prazo” apresenta quatro espécies de prazos para seleção. São elas:
✔ Sem prazo: utilizado nos casos em que a intimação não precisa de manifestação do
destinatário. Destina-se a mera ciência de um ato praticado.
✔ Data certa: aplicada quando o início da contagem do prazo relativo ao expediente ocorrerá
antes da efetiva juntada do documento expedido. Aqui o usuário deverá indicar
manualmente a data de encerramento do prazo do destinatário da comunicação.
✔ Dias: será selecionado e preenchido com prazo determinado pelo Magistrado ou previsto em
lei.
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• Na última coluna, “Meio de comunicação”, o usuário selecionará o meio pelo qual a
comunicação ocorrerá (sistema, edital, carta precatória, correios, central de mandados ou
pessoalmente).
Ressaltamos que, nos casos de intimação em audiência, deverá ser selecionada a opção
“Pessoalmente”, representada pela figura:
4. Após preenchidos os campos referentes aos destinatários, será exibido o campo “Escolha
dos documentos”. Nessa área, o usuário deverá escolher quais documentos serão vinculados
ao ato de comunicação. O usuário deverá escolher uma das opções de documentos, quais
sejam: “Documento do processo” ou “Documento novo”.
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• Outra opção disponível é “Documento novo”;
Ao selecionar essa opção, será disponibilizado o editor de texto do PJe, no qual o usuário
poderá digitar o conteúdo da comunicação.
Ressaltamos que o sistema não habilitará o botão de assinatura do documento enquanto todos os
campos não forem preenchidos
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Após incluir o conteúdo, o usuário deverá clicar em “Salvar Novos documentos Produzidos”.
5. Após preencher todos os campos, o usuário deverá clicar no botão “Assinar documentos,
criar expedientes e prosseguir” para concluir o ato de comunicação.
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✔ Sistema: nos casos em que houve indicação do quantitativo de horas ou dias, os autos
eletrônicos serão automaticamente direcionados para a saída “[CRIME] Processo com prazo em
Curso”, vez que iniciou-se a contagem do prazo de 10 (dez) dias conferido pelo sistema para ciência
do destinatário. Ultrapassado esse prazo, começa a contagem do prazo processual estabelecido. Por
outro lado, quando a comunicação é realizada empregando esse meio e sem prazo, os autos são
encaminhados para a saída “[CRIME] Atos de Secretaria”.
✔ Edital: o processo será encaminhado para a saída “[CRIME] Edital”. Neste momento, o
usuário deverá confeccioná-lo na CEMPE (Central de Emissão de Mandados de Processos
Eletrônicos) e, após, será certificada sua expedição na própria tarefa. Após, o processo será
encaminhado para a tarefa “[CRIME] Aguardar Resultado de Expediente Físico”.
Atenção: No PJe Criminal, o registro do ato de comunicação referente ao edital deverá ser no
retorno do expediente físico. Ao expedir o edital, o usuário certificará nos autos, através da
funcionalidade “Juntar Documentos”, a sua expedição. Com o retorno do expediente físico,
preparará o ato de comunicação, utilizando a opção “Data certa”.
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ATENÇÃO: A expedição dos expedientes físicos (mandados, cartas precatórias e AR's), relativos a
processos que tramitam no sistema PJe, será registrada logo após a expedição, na tarefa “[CRIME]
Preparar Ato de Comunicação”. Após o retorno do expediente físico, este deverá ser juntado aos
autos para que eventuais prazos comecem a fluir.
Observação1: Se for realizada mais de uma intimação e/ou citação utilizando-se meios diferentes
(Ex: sistema e mandado), o processo será direcionado para a tarefa “[CRIME] Aguardar Resultado
de Expediente Físico”.
dá pelo ícone “ ”. Caso isto não seja atendido no momento de realização do ato de
comunicação, o usuário deverá clicar no menu interno do processo, “retificar autuação” > “partes” e
ali realizar a alteração.
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Atenção!!!!
Nos casos em que o prazo do mandado já houver findado ou tiver sido devolvido não cumprido, a
secretaria poderá optar por apenas juntar o mandado pela aba “juntar documentos” ou proceder a
juntada pelos expedientes.
Ressalta-se que indiferente da opção escolhida pelo servidor, não haverá prejuízo processual.
A expedição dos expedientes físicos (mandados, cartas precatórias e AR's), relativos a processos
que tramitam no sistema PJe, será registrada logo após a expedição, na tarefa “[CRIME] Preparar
Ato de Comunicação”. Após o retorno do expediente físico, este deverá ser juntado aos autos para
que eventuais prazos comecem a fluir. As referidas juntadas acontecerão pela aba “expedientes”
interna do processo, no ícone “Registrar Citação/Intimação”, em que será possível escolher um
complemento para a movimentação a ser lançada, de acordo com o expediente anexado aos autos,
quais sejam, “Juntada de Mandado”, “Juntada de Carta Precatória” ou “Juntada de Aviso de
Recebimento”.
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2. Clicar em “Autos” , “Menu” e “Expedientes”;
Observação: a data selecionada, será a data que dará início à contagem do prazo inserido
quando do registro do expediente na tarefa “Preparar Ato de Comunicação”;
7. Em “Descrição”, informar qual expediente deverá ser anexado (por exemplo, mandado
cumprido) e não preencher o campo “número”;
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10. Elaborar a certidão de juntada do expediente no editor de texto;
13. Adicionar o arquivo com o expediente (escaneado e salvo na máquina do usuário, bem como
selecionar o tipo de documento);
É necessário fechar os prazos dos expedientes NÃO cumpridos de Carta Precatória e Mandado.
Atenção!!!
Nos casos de mandado vencido ou mandado não cumprido, a secretaria possui a faculdade de
realizar a juntada do ato no expediente propriamente dito, que disparará o prazo caso tenha, ou
ainda pode optar somente por certificar a devolução deste, através do menu “juntar documentos”.
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Criar Sala de audiência
Antes de registrar a marcação de audiência no sistema, é imprescindível que já tenha ao menos uma
sala criada virtualmente no PJe para que não haja impedimento no momento da designação.
Dessa forma, para criação da(s) sala(s) de audiência, na pagina inicial, o usuário deverá:
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4. Clicar na aba “TIPOS DE AUDIÊNCIA ASSOCIADOS À NOME DA SALA” e selecionar
o “Tipo de Audiência” que estará disponível para marcação nessa sala e depois em
“INCLUIR”.
Essa tarefa será utilizada quando houver necessidade de designar, redesignar ou cancelar a
audiência, bem como nos casos que requer retificação de dados ou informações sobre as audiências
(seja designação, alteração de horário ou data e cancelamento).
O procedimento para encaminhamento à tarefa será realizado da mesma maneira para todas as
situações anteriormente mencionadas.
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Para realizar o procedimento, o usuário deverá encaminhar o processo para a saída “(Re)
Designar/Cancelar Audiência”, com o consequente envio para a tarefa “[Crime] Audiência - (Re)
Designar – Cancelar”. Nesse instante abrirá na tela de atividades os dados do processo e das
audiências eventualmente cadastradas (no caso de redesignação e cancelamento). A partir disso, o
usuário verificará o caso concreto e procederá da seguinte forma:
Designar Audiência
1. O usuário rolará o cursor do mouse ou a barra de rolagem do sistema até o final da página e
preencherá os campos disponibilizados pelo PJe, quais sejam:
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3. Em seguida, o servidor deverá clicar no ícone “Encaminhar para”, selecionando a opção
“Ir para Atos de Comunicação”, a fim de intimar as partes sobre a data e hora da audiência.
4. Feito isso, clique nas saídas “Atos de Secretaria” e em seguida “Aguardar audiência”. O
processo será encaminhado para a tarefa “[Crime] Audiência – Aguardar (Atos a Cumprir)”,
onde permanecerá até a data da realização da audiência.
No caso de redesignação, após clicar na ação correspondente, o sistema disponibilizará tela para o
usuário informar os dados referentes a nova audiência, bem como inserir o motivo que ocasionou a
redesignação.
Por outro lado, em se tratando de cancelamento, o sistema exibirá apenas o campo “Motivo do
Cancelamento”, o qual deve ser preenchido de acordo com a determinação judicial. Após, basta
clicar em “CONFIRMAR”. Veja o print a seguir:
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Posteriormente, o usuário deverá escolher entre as saídas “Audiência – Aguardar (Atos a Cumprir)”,
“Ir para Atos de Secretaria” ou “Ir para Atos de Comunicação”, a depender do próximo ato a ser
praticado.
Nesse caso, ciente dos apontamentos e optando por prosseguir a marcação da audiência, basta clicar
no botão “CONFIRMAR”.
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Consulta e Expedição de Pauta de Audiências
Para realizar a consulta e expedição da pauta de audiências o usuário clicará no “Menu externo”
(localizado no canto superior esquerdo), representado pelo ícone . Neste local poderá ser
utilizado o filtro de pesquisa digitando a palavra “Pauta” no campo “Acesso Rápido”. Outra forma
de pesquisa é por meio do caminho “Audiências e sessões”→ “Pauta de Audiência”, conforme
demonstrado na tela abaixo:
Na sequência, será disponibilizada uma nova tela de pesquisa pelo sistema PJe, na qual o usuário
poderá realizar a consulta através do preenchimento e aplicação dos vários filtros apresentados,
clicando em seguida no botão “PESQUISAR” (localizado no final da página):
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Aguardar Audiência
É usada como forma de transição dos processos em que os autos permanecerão até a data da
realização da audiência na tarefa “[Crime] Audiência – Aguardar (Atos a cumprir)”, momento em
que serão encaminhados para saída “01- Audiência – Informar Dados”.
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Realizar Audiência
O registro da audiência no PJe será realizado de acordo com o passo a passo a seguir:
1. Na tarefa “[Crime] Audiência – Informar dados” o sistema exibirá uma nova tela contendo
campos para registro dos dados da audiência e inclusão da ata de audiência. Os campos
disponibilizados são:
• “Conciliador”: esse campo não se aplica à esfera criminal e não deverá ser preenchido;
• “Houve acordo?”: o usuário deverá selecionar a opção “SIM” se houver acordo, ou “Não”
se não houver acordo;
2. Após concluir o preenchimento desses campos, o usuário deverá clicar no botão “Salvar”.
Vejamos:
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Depois de preenchidos os dados sobre a realização da audiência, o usuário deverá encaminhar para
elaborar a certidão, anexar ata e assinar através do ícone “Encaminhar para...” pela saída “01-
Audiência – Elaborar e Assinar Ata”.
3. O servidor observará que a tela da tarefa exibe o editor de texto do PJe, para que seja
inserida a ata da audiência (previamente digitalizada). Os campos que deverão ser
preenchidos são:
OBSERVAÇÃO: Caso tenha sido proferido algum ato judicial (sentença, decisão ou
despacho) sendo necessária a inclusão de movimentos, para fins de produtividade do
magistrado, será preciso proceder com a conclusão do processo, para que a
movimentação adequada seja registrada no gabinete.
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Expedição de Mandado de Prisão
O mandado de prisão será expedido no BEMP - Banco Estadual de Mandado de Prisão (acesso
via RUPE), sendo que nos autos do processo, no sistema PJe, será apenas certificada a sua
expedição.
Para registro da expedição do mandado de prisão, o usuário seguirá o passo a passo abaixo:
Esta funcionalidade criará uma cópia do processo, que será mantida na tarefa “[CRIME]
Aguardar Cumprimento Mandado de Prisão” até o momento em que o processo for retirado
da tarefa, oportunidade em que essa cópia será apagada. Enquanto a cópia estiver na tarefa
“[CRIME] Aguardar Cumprimento Mandado de Prisão”, o processo principal poderá
transacionar entre as demais tarefas.
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5. No campo “Tipo de documento”, selecionar “Certidão Criminal”. Ressaltamos que deverá
ser utilizado o modelo “Certidão Geral Criminal”;
8. Finalizada a certidão, caso haja necessidade de realização de outros atos, o usuário deverá
encaminhar o processo em cópia para a saída pretendida, de acordo com o caso concreto,
Para realizar a certificação do cumprimento do mandado de prisão o usuário seguirá o passo a passo
abaixo:
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2. No campo “Movimentações” deverá ser selecionado o ícone “Preencher complemento” e
escolher o tipo de documento “Certidão”;
3. Elaborada a certidão, o comprovante será anexado no PJe por meio da opção “Adicionar”.
Selecionar o “Tipo de documento” >> “Documento de comprovação” e clicar em
“ASSINAR DOCUMENTO(S)”;
4. Finalizada a juntada, selecione a opção de acordo com o caso concreto: “01- Concluir para
Despacho, “02 – Concluir para decisão”, “03 – Concluir para Sentença” ou “04 - Ir para
Atos de Secretaria”.
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Expedição de Alvará de Soltura
O alvará de soltura será expedido eletronicamente no ASE, o qual é acessado via RUPE. No PJe
será apenas certificada a sua expedição após a assinatura.
Para registro da expedição do alvará de soltura o usuário seguirá o passo a passo abaixo:
1. Quando for determinada a expedição de alvará de soltura, selecionar a saída “Expedir Alvará
de Soltura”. O processo será encaminhado para a tarefa “[CRIME] Expedir Alvará de
Soltura”.
Para realizar a certificação do cumprimento do alvará de soltura, o usuário seguirá o passo a passo
abaixo:
1. Para certificar o cumprimento do Alvará de Soltura, bem como juntar o comprovante, será
necessário localizar o processo na tarefa e clicar em “Autos Digitais” , selecionando a
opção “Juntar Documentos”. Em tipo de documento selecione “Certidão” e em modelo
selecione “Certidão de Juntada”;
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3. Elaborada a certidão, o comprovante será anexado no PJe por meio da opção “Adicionar”.
Selecionar o “Tipo de documento” >> “Documento de comprovação” e clicar em
“ASSINAR DOCUMENTO(S)”;
4. 4. Finalizada a juntada, selecione a opção de acordo com o caso concreto: “01- Concluir
para Despacho”; “02 - Concluir para Decisão”; “03 - Concluir para Sentença” ou “04 - Ir
para Atos de Secretaria”.
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Reclassificar Documentos
Essa tarefa será utilizada quando houver necessidade de alterar a classificação dos
documentos inseridos pelos usuários internos e externos, a mesma encontra-se disponível para
todos os servidores lotados na secretaria.
Após a realização da alteração, o processo irá para tarefa “[CRIME] Atos de Secretaria” sem
constar no processo a movimentação do ato praticado.
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Realizada as alterações necessárias clicar no botão “RECLASSIFICAR E PROSSEGUIR” que se
encontra no final da tela.
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Apensar/Desapensar Processo
Apensar Processo
Nos casos em que for necessário o apensamento de processos eletrônicos, os autos deverão ser
encaminhado para a tarefa “[CRIME] Apensar Processo”, selecionando a opção “Apensar
processo”.
No campo “Tipo de associação”, selecionar a opção que mais se adequa ao que foi
determinado no processo e clicar em “Adicionar”.
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3. Concluído o apensamento do processo, o usuário deverá encaminhá-lo para a tarefa
correspondente à atividade a ser executada de acordo com o caso concreto.
Desapensar Processo
Nos casos em que for necessário o desapensamento de processos eletrônicos, os autos também
deverão ser encaminhados para a tarefa “[CRIME] Apensar Processo”, selecionando a opção
“Apensar processo”. Na tarefa, o usuário deverá realizar os procedimentos abaixo:
2. O Sistema exibirá a mensagem “Confirma a exclusão?”, selecionar a opção “OK” para que o
ato seja concluído.
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Observação2: Na tarefa “Apensar Processo” o sistema exibe uma mensagem informando que após
clicar em “Adicionar e Incluir” o processo constará automaticamente na aba “Associados” no menu
interno do processo.
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Desmembrar Processo
2. O
sistema abrirá uma nova tela com os detalhes do processo. Desça um pouco a tela e, no
campo “DESMEMBRAR”, na aba “PARTES”, adicione as partes objeto do
desmembramento (o sistema exige a inclusão de, pelo menos, um autor e um réu), clicando
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3. O sistema apresentará nova tela com o resumo dos dados escolhidos para o
desmembramento. Para finalizar essa etapa, basta clicar no botão “SALVAR”. Feito isso,
nota-se que no final da tela, logo abaixo do botão “Salvar”, aparecerá a mensagem “Os
atributos foram desmembrados para o processo xxxxx” indicando o número do novo
processo, conforme tela demonstrativa a seguir:
ATENÇÃO1: O novo processo será enviado automaticamente para a tarefa “[CRIME] Providência
Inicial”. O processo em que foi determinado o desmembramento permanecerá na tarefa “{CRIME]
Desmembrar processo”. Assim, o usuário deverá encaminhá-lo para a tarefa correspondente à
atividade a ser executada de acordo com o caso concreto.
Orientação: Certificar nos autos de origem a data em que o desmembramento foi realizado (IPT-
13).
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Redistribuir Processo
Esta tarefa será utilizada nos casos em que houver determinação de remessa do processo para
comarca que utilize o sistema PJe criminal.
Declarada a incompetência, o processo deve ser encaminhado para a tarefa “[Crime] Redistribuir
Processo”, selecionando a opção “Redistribuir Processo”. No campo “Motivo de redistribuição” o
usuário deverá selecionar a opção que melhor se adéque ao caso, observando o teor do despacho do
Magistrado.
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b) Criação de Unidade Judiciária: Ao selecionar a opção “Por sorteio” e, posteriormente, na
aba que se abrir, após clicar no ícone “Redistribuir”, o processo será redistribuído
automaticamente no âmbito da mesma jurisdição e competência.
c) Erro material: O sistema permite dois tipos de redistribuição por erro material: “Por
dependência”,” ou “Por sorteio”:
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• Por dependência: o sistema exibirá uma nova aba para informar a numeração do processo
principal. Para vinculação a processos originários no PJe, basta pesquisar o número do
processo por meio do campo “Processo principal no PJe”.
Para vinculação a processos físicos, deverá ser preenchido o número do processo principal
no campo “Processo referência” e informar adicionalmente o campo “Seção/Subseção” e
“Órgão julgador”. Por fim, clicar em “Redistribuir”;
•
•
•
•
•
Por sorteio: após clicar no ícone “Redistribuir”, o processo será redistribuído automaticamente
no âmbito da mesma jurisdição e competência.
49
e) Impedimento: NUNCA SERÁ UTILIZADA! Conforme art. 171 do Provimento 355/2018 –
Código de Normas da Corregedoria-Geral de Justiça, é proibida a redistribuição de feito
quando o magistrado se declarar impedido ou suspeito, remetendo-se os autos digitais ao
substituto legal, bastando o acesso pelo magistrado substituto legal ao ambiente da Vara do
magistrado que se declarar suspeito.
g) Prevenção: O sistema exibirá uma nova aba para informar a numeração do processo
principal. Basta pesquisar o número do processo por meio do campo “Processo paradigma”
e, depois, clicar em “Redistribuir”.
Para vinculação a processos físicos, deverá ser preenchido o número do processo no campo acima e
informar adicionalmente o campo “Seção/Subseção” e “Órgão julgador”, permitindo, portanto, o
direcionamento para um órgão julgador específico, onde tramita(ou) o processo originário e depois
clicar em “Redistribuir”.
50
h) Recusa de prevenção/dependência: utilizada quando houver erro na distribuição, desde
que não observada a competência do juízo (Art. 169, V, do Provimento 355/2018 – Código
de Normas da Corregedoria-Geral de Justiça).
O sistema permite três tipos de redistribuição, quais sejam: “Por sorteio”, “Por dependência
ou “Por prevenção”.
• Por dependência: O sistema exibirá uma nova aba para informar a numeração do processo.
Basta pesquisar o número do processo por meio do campo “Processo paradigma” e depois,
clicar em “Redistribuir”.
51
Para vinculação a processos físicos, deverá ser preenchido o número do processo no campo acima e
informar adicionalmente o campo “Seção/Subseção” e “Órgão julgador”, permitindo, portanto, o
direcionamento para um órgão julgador específico, onde tramita(ou) o processo originário e depois
clicar em “Redistribuir”.
• Por prevenção: O sistema exibirá uma nova aba para informar a numeração do processo.
Basta pesquisar o número do processo por meio do campo “Processo paradigma” e depois,
clicar em “Redistribuir”.
Para vinculação a processos físicos, deverá ser preenchido o número do processo no campo acima e
informar adicionalmente o campo “Seção/Subseção” e “Órgão julgador”, permitindo, portanto o
direcionamento para um órgão julgador específico, onde tramita(ou) o processo originário e depois
clicar em “Redistribuir”.
52
i) Reunião de execuções fiscais: NÃO UTILIZADA NO ÂMBITO CRIMINAL.
• Se nos autos não tiver oferecimento de denúncia, como na Justiça Comum, não tem fase
investigatória eletrônica, deve-se arquivar o processo, inativar as partes (para não gerar
certidão em duplicidade) e distribuir em meio físico na Justiça Comum.
53
Observação 2: Em se tratando de redistribuição da Justiça Comum para o Juizado Especial
Criminal, nos casos de distribuição de um processo criminal na Justiça Comum, seja ele um
Inquérito Policial, com oferecimento de denúncia ou queixa, ou qualquer outra classe/matéria
abarcada no aviso de expansão, e o magistrado decline a competência para o Juizado Especial
Criminal, o usuário deverá retificar a classe para uma adequada e redistribuir o processo, utilizando
um motivo e critério que permita a redistribuição para o órgão julgador competente.
Observação 3: Nos casos de distribuições equivocadas pelo servidor, como exemplo, o processo foi
distribuído com a classe Auto de Prisão em Flagrante, contudo deveria ser uma das classes
criminais, ou vice-versa, por se tratar de fluxos diferentes, será necessário arquivar o processo,
inativar as partes (para não gerar certidão em duplicidade) e distribuir de forma adequada conforme
a classe e o procedimento.
Importante destacar que, algumas classes processuais exigem pelo menos uma parte em cada polo
(polo ativo e passivo) do processo, logo não será possível inativar todas as partes. Desta forma,
orienta-se que, nos casos em que for necessário a inativação das partes, para não gerar certidão em
duplicidade, o servidor cadastre tanto no polo ativo quanto no polo passivo, uma parte fictícia com
o nome “Inativação por cadastro indevido”. E somente depois realize a inativação das partes
processuais e o arquivamento dos autos.
54
Redistribuição para unidade judiciária sem PJe
Criminal Implantado ou pertencente a outro Tribunal
Havendo determinação judicial de redistribuição para comarca na qual ainda não há tramitação
eletrônica das ações criminais, ou para unidade judiciária pertencente a outro Tribunal, no termos do
Art. 172 do Provimento 355/2018 o envio do processo deve ser realizado pelos meios ordinários,
preferencialmente por malote digital, vez que este é o meio oficial de comunicação entre os órgãos
dos Tribunais, conforme Resolução CNJ Nº 100 de 24/11/2009, respeitando as regras de cada
tribunal.
1. Realizar o download das peças para envio, através do botão “Download autos do processo”
4. Feito isso, será possível inativar a parte anteriormente cadastrada, baixar a parte ora criada
assim como o polo ativo e, posteriormente, arquivar normalmente o processo. Para tanto,
seguir o procedimento:
4.1. Com o processo aberto, no canto superior direito clicar no menu interno do processo
localizado no canto superior direito da tela >> “Outras ações” → “Retificar
autuação”:
55
4.1.2. Escolher a aba “Partes”. Posteriormente, clicar no ícone “Adicionar parte”
4.1.3. Selecionar a opção “Pessoa Física”, depois selecionar o checkbox “Não possui
este documento”, no campo Possui outro documento que o identifique? Selecionar a
opção “Não” e inserir no campo “Informe o nome ou alcunha” a informação:
“INATIVAÇÃO POR CADASTRO INDEVIDO”
4.2. Esc
olher a
56
aba “Partes”. Posteriormente, clicar no ícone “remover parte” localizado à esquerda
do nome da parte.
Após inativação das partes cadastradas no polo passivo, deverá ser realizada a baixa da parte
cadastrada como “INATIVAÇÃO POR CADASTRO INDEVIDO” e da parte cadastrada no polo
ativo da ação:
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4.5. Selecionar a situação “BAIXADO”, preenchendo o campo “Justificativa”; e clicar
em “Inativar participante”.
Esse procedimento deve ser repetido para cada parte cadastrada no processo.
5. Após baixar todas as partes, o servidor deverá certificar nos autos o procedimento
realizado, juntando o comprovante da remessa pelo malote digital;
5.1 O usuário deverá clicar no ‘Menu interno’ que se encontra localizado no canto
superior direito da tela, na opção “Juntar documentos”;
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5.3 Realizada a assinatura da certidão, o processo deverá ser remetido para a tarefa
“[CRIME] Analisar arquivamento”, disponível exclusivamente para o gerente de
secretaria. Nesta oportunidade o usuário realizará a análise e conferência do
arquivamento.
5.4 Após análise pelo gerente da secretaria, o processo deverá enviado para
arquivamento pela saída “01- Arquivar Processo” que enviará o processo para a tarefa
“[CRIME] Processos Arquivados” disponível para todos os servidores internos.
59
Expedição de Ofício e Documentos
1. O ofício a ser expedido e assinado pelo Gerente de Secretaria será elaborado em editor de
texto ‘Libre Office’ ou ‘Word’, impresso, assinado, digitalizado e ‘salvo’ no computador
pelo usuário;
2. A sua juntada no PJe será realizada através da opção “Juntar Documentos”. O usuário
deverá clicar no número do processo ou no ícone “Abrir autos”. Nesse momento, será
disponibilizada uma nova tela com as informações do processo;
3. O usuário deverá clicar no ‘Menu interno’ que se encontra localizado no canto superior
direito da tela, na opção “Juntar documentos”;
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• Tipo de Documento: É de preenchimento obrigatório, devendo ser escolhido “Ofício Geral
Criminal”;
• Modelo: Está atrelado ao tipo de documento selecionado. Portanto, deve ser selecionado
“Ofício Geral Criminal”.
• Movimento: Nesse campo deve ser realizada a indicação do documento expedido. Para
• Adicionar anexo: Para inclusão do Ofício digitalizado, deverá clicar no ícone “Adicionar”,
selecionar o arquivo a ser juntado. Após inclusão, é necessário indicar o “Tipo de
documento” a ser vinculado pelo usuário, devendo este selecionar a opção que melhor se
adeque ao tipo juntado;
5. Finalizada a juntada, o usuário deverá dar andamento ao feito de acordo com o caso
concreto.
1. O ofício a ser assinado pelo Magistrado deve ser expedido na tarefa: “[CRIME] Expedir
Ofício – Documentos”. Após a seleção da tarefa, o sistema exibirá uma tela contendo os
seguintes campos para preenchimento:
• Modelo: Está atrelado ao tipo de documento selecionado. Portanto, deve ser selecionado
“Ofício Geral Criminal”.
• Movimento: Nesse campo deve ser realizada a indicação do documento expedido. Para
61
• Minuta: É o local disponibilizado pelo sistema para confecção do ofício ou documento.
Após a elaboração do documento, clique em “Salvar”.
62
Observação: As respostas de ofícios e/ou documentos recepcionados pela secretaria, em virtude
daqueles expedidos nesta tarefa, deverão ser juntados aos autos através da opção “Juntar
Documentos”.
63
Expedir guia de recolhimento (Prov./Def)
A Guia de Recolhimento deverá ser elaborada no sistema externo adequado (RUPE). Após a
elaboração, assinatura e encaminhamento, o usuário deverá, no PJe, na tarefa [CRIME] Expedir
Guia de Recolhimento juntá-la alimentando os campos abaixo:
2- Incluir os dados necessários no editor de texto. Após elaborar a certidão no editor de textos,
clicar no botão “Salvar”;
64
4 - Após a assinatura da certidão elaborada no editor de textos do sistema lançará a movimentação
"EXPEDIÇÃO DE CERTIDÃO DE GUIA DE RECOLHIMENTO", vinculando os documentos
produzidos e o processo será encaminhado para a tarefa "[CRIME] Atos de Secretaria”.
OBSERVAÇÃO: A remessa para distribuição à Vara de Execuções Penais deverá se dar nos termos
do art. 6º da Portaria Conjunta da Presidência nº 1, de 2 de agosto de 2016, e da Orientação
CGJ/SEEU/nº 4 (Envio da Guia de Recolhimento para a VEP).
Realizado o envio para distribuição no SEEU da guia de recolhimento definitiva, a secretaria deverá
proceder a baixa da parte no processo de conhecimento, nos termos da Resolução 113/2010 do CNJ.
ATENÇÃO!!!!!
A informação de crime hediondo deverá estar registrada nas Guias de Recolhimento Provisória ou
Definitiva, entretanto o sistema PJe não possui de forma individualizada essa sinalização, que é
transferida para o RUPE.
Assim, nos casos em que houver sentença condenatória nos crimes hediondos,
excepcionalmente, a Guia de Recolhimento deverá ser expedida no BNMP 2.0, porquanto este
sistema, em sentido diverso ao RUPE, permite a alimentação manual dos dados, acolhendo
informações distintivas quanto as penas de crimes comuns e hediondos.
65
Tal solução deverá ser aplicada até que o RUPE permita que o campo “Penas impostas > crime
hediondo” possa ser alimentado manualmente permitindo-se o livre lançamento das penas
hediondas, quando da confecção da guia de recolhimento pelo servidor responsável nos processos
eletrônicos.
Ressaltamos que trata-se de uma solução temporária que já está sendo objeto de análise e estudos
pelas equipes da DIRFOR e GESIS.
66
Suspender Processo
Nos casos em que for necessária a suspensão de processos eletrônicos, os autos deverão ser
encaminhados para a tarefa “[Crime] Suspender Processo”, selecionando a opção “Suspender
processo”.
1. Incluir a “Data FIM” (a data fim não é um campo de preenchimento obrigatório), selecionar
o “Motivo da Suspensão”( Artigo 366, Lei 9.099, Transação Penal e Outros Motivos) e o
“Réu(s)” relacionado. Caso a suspensão se aplique a todos os réus, deverá selecionar o
checkbox correspondente.
2. Caso seja
necessário continuar com a tramitação do processo para realizar outras atividades enquanto
aguarda a suspensão, deverá ser selecionado o checkbox “Duplicar Processo”. Ao selecionar
essa opção o sistema irá criar uma cópia do processo. O processo permanecerá em
duplicidade até o momento em que houver necessidade de tramitação simultânea em tarefas
diversas.
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3. No campo “Tipo de documento”, selecionar “Certidão Criminal”. Ressaltamos que no
campo Modelo deverá escolher a opção “Certidão Geral Criminal”;
4. Após a elaboração da certidão, clicar no botão “Salvar”. Caso haja algum documento a ser
anexado à certidão, selecionar a opção “Adicionar”. Em seguida, escolher o “Tipo de
documento” que melhor se adéque e clicar em “ASSINAR DOCUMENTO(S)”;
5. Finaliz
ada a
assinatura, os autos serão encaminhados para a tarefa “[CRIME] Processos com…”.
Salienta-se que o complemento da nomenclatura da tarefa será de acordo com o motivo da
suspensão escolhido pelo servidor, isto é: ““[CRIME] Processos com Suspensão do Art.
366”, “[CRIME] Processos com Suspensão da Lei 9.099”, “[CRIME] Processos com
Transação Penal”, “[CRIME] Processos com Outros Motivos de Suspensão”.
6. Caso seja necessário continuar a tramitação dos autos para execução de outras atividades, o
usuário deverá encaminhar o processo em cópia para a saída pretendida de acordo com o
caso concreto, por meio do ícone “Encaminhar para…”.
Nos casos em que for necessária a suspensão de processos eletrônicos, os autos deverão ser
encaminhados para a tarefa “[Crime] Registrar Transação Penal”, selecionando a opção “Registrar
Transação Penal”.
A seguir, o passo a passo no sistema PJe do procedimento para registro de transação penal:
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1. Incluir o “Réu(s)” relacionado. Caso a transação se aplique a todos os réus, deverá
selecionar o checkbox “Suspensão será aplicada à todos os Réus ?”.
2. Caso seja necessário continuar com a tramitação do processo para realizar outras atividades
enquanto aguarda a suspensão, deverá ser selecionado o checkbox “Duplicar Processo”. Ao
selecionar essa opção o sistema irá criar uma cópia do processo. O processo permanecerá
em duplicidade até o momento em que houver necessidade de tramitação simultânea em
tarefas diversas.
4. Apó
s a elaboração da certidão, clicar no botão “Salvar”. Caso haja algum documento a ser
anexado à certidão, selecionar a opção “Adicionar”. Em seguida, escolher o “Tipo de
documento” que melhor se adeque e clicar em “ASSINAR DOCUMENTO(S)”;
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5. Finalizada a assinatura, os autos serão encaminhados para a tarefa “[CRIME] Processos com
Transação Penal”.
6. Caso seja necessário continuar a tramitação dos autos para execução de outras atividades, o
usuário deverá encaminhar o processo em cópia para a saída pretendida de acordo com o
caso concreto, por meio do ícone “Encaminhar para...”
70
Baixar Parte
Tarefa a ser utilizada quando há necessidade de extinguir determinada parte da relação jurídico-
processual, seja por erro de cadastro, hipótese em que deverá ser INATIVADA ou nos casos em que
a parte foi cadastrada corretamente mas em razão do arquivamento ou por questões processuais ou
de direito material há a extinção daquele processo para a parte, quando deverá ser baixada.
Esclarecemos que diferentemente das partes inativadas, as partes baixadas podem ser utilizadas
como parâmetro nas consultas processuais, isto é, ao realizar consultas processuais utilizando partes
baixadas como parâmetro, os respectivos autos eletrônicos serão listados, assim como as partes
baixadas constarão no detalhamento do processo, porém de forma tachada. Ex.: Jose da Silva.
1. Encaminhar o processo para a tarefa “[CRIME] Baixar Parte” por meio da saída “20- Baixar
Parte”
2. Na área de atividades, será exibido o ícone para realizar a baixa, clique no ícone azul escrito
“BAIXAR PARTES DO PROCESSO”.
3. Es
col
her
a
4. S
el
ec
ionar a situação “BAIXADO” ou “INATIVO”, de acordo com o caso concreto, preenchendo
o campo “Justificativa”; e Clicar em “Inativar participante”.
71
5. Após o procedimento, o usuário deverá fechar a tela de retificação e na área de atividade da
tarefa, deverá certificar nos autos o procedimento realizado.
Depois de
assinado,
os autos
são
enviados
72
ATENÇÃO: O sistema PJe bloqueia o arquivamento do processo caso a baixa das partes não tenha
sido executada.
73
Relação de Bens Apreendidos e Fiança
Para incluir nos autos do processo a relação de bens apreendidos, deverão ser realizados os
seguintes procedimentos:
3. O PJe abrirá uma nova tela na qual será exibido um editor de texto. O “Tipo de documento”
deverá ser: “Relação de Bens Apreendidos”.
74
4. Após elaborar o texto no editor de textos, clique no botão “Salvar”. Nesse momento o botão
“Adicionar” é acionado, possibilitando a inclusão de arquivo (formato PDF) previamente
salvo no computador do usuário. Optando por essa inclusão, será necessário indicar, dentre
as opções apresentadas, o “tipo de documento” anexado.
6. Após finalizar a tarefa, a Relação de Bens Apreendidos aparecerá da seguinte forma nos
autos:
Relação de Fiança
75
8. Clicar em “menu” em seguida clicar em “Juntar documentos” conforme tela abaixo:
9. O PJe abrirá uma nova tela na qual será exibido um editor de texto. O “Tipo de documento”
deverá ser: “Comprovante de Fiança”.
10. Após elaborar o texto no editor de textos, clique no botão “Salvar”. Nesse momento o botão
“Adicionar” é acionado, possibilitando a inclusão de arquivo (formato PDF) previamente
salvo no computador do usuário. Optando por essa inclusão, será necessário indicar, dentre
as opções apresentadas, o “tipo de documento” anexado.
Caso o usuário tente arquivar o processo sem realizar a destinação final dos bens apreendidos ou da
fiança ou o faça erroneamente, sem a observância dos procedimentos expostos nos tópicos
anteriores (menu> juntar documentos> escolher o tipo de documento correto etc...), o sistema
76
apresentará a mensagem: “Há pendências de Destinação Final de Bens apreendidos por isso o
processo não pode ser arquivado”, sendo necessário assim, realizar a Destinação Total dos
bens/destinação final de fiança através da tarefa “[CRIME] Destinar Bens Apreendidos ou Fiança.
Essa saída serve para o usuário certificar a destinação total dada aos bens apreendidos ou a fiança.
Dessa forma, ao clicar na saída “Destinar Bens Apreendidos ou Fiança”, o sistema apresentará a
tarefa “[CRIME] Destinar Bens Apreendidos ou Fiança”, na qual deverão ser realizados os
seguintes procedimentos:
Depois de assinado, os autos são enviados automaticamente para a tarefa “[CRIME] Atos de
Secretaria”.
77
ATENÇÃO: Uma vez incluída a Relação de Bens Apreendidos ou Comprovante de Fiança,
também será necessário que, antes do arquivamento do processo seja feita a inclusão da destinação
total de bens apreendidos ou da fiança, através da tarefa “[CRIME] Destinar Bens Apreendidos ou
fiança”, pois o sistema PJe não permite que seja feito o arquivamento do processo sem este
procedimento.
Caso o usuário tente arquivar o processo sem realizar a destinação final dos bens apreendidos ou da
fiança ou o faça erroneamente, sem a observância dos procedimentos já expostos em tópicos
anteriores desta cartilha (menu> juntar documentos> escolher o tipo de documento correto etc…) -
vide tópico: Relação de Bens Apreendidos/Fiança - o sistema apresentará a mensagem abaixo,
sendo necessário assim, realizar a Destinação Total dos bens/destinação final de fiança através da
tarefa “[CRIME] Destinar Bens Apreendidos ou Fiança.
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Destinação Parcial de Bens Apreendidos ou Fiança
Para incluir nos autos do processo a destinação Parcial de bens apreendidos ou fiança, deverão ser
realizados os seguintes procedimentos:
● O PJe abrirá uma nova tela na qual será exibido um editor de texto. O “Tipo de documento”
deverá ser: “Destinação Parcial de Bens Apreendidos” ou “Destinação Parcial de Fiança”.
● Após elaborar o texto no editor de textos, clique no botão “Salvar”. Nesse momento o botão
“Adicionar” é acionado, possibilitando a inclusão de arquivo (formato PDF) previamente
salvo no computador do usuário. Optando por essa inclusão, será necessário indicar, dentre
as opções apresentadas, o “tipo de documento” anexado.
79
80
Certificar Trânsito em Julgado
Essa tarefa será utilizada para certificar o trânsito em julgado da sentença proferida pelo
magistrado.
81
82
Enviar Processo para os Serviços Auxiliares
Essa tarefa será utilizada quando houver necessidade do envio dos autos eletrônicos para
atuação/manifestação dos setores apoiadores da Unidade Judiciária. Compreende-se como serviços
auxiliares (no PJe Criminal) a Contadoria, Central de Serviço Social e o Núcleo do Programa de
Atenção Integral ao Paciente Judiciário Portador de Sofrimento Mental – PAI-PJ.
1. Encaminhar o processo até a tarefa “[CRIME] Atos de Secretaria”. Após, clicar no ícone
Observação: Ao marcar essa funcionalidade o processo irá para o serviço auxiliar selecionado e ao
mesmo tempo irá para tarefa “[CRIME] Atos de Secretaria”, essa opção permite ao usuário
prosseguir com os demais cumprimentos determinados pelo magistrado, sem a necessidade de
aguardar o retorno dos autos para a secretaria.
Vale registrar que os autos remetidos a partir da tarefa “Enviar Processo para os Serviços
Auxiliares” retornarão para a secretaria na tarefa “Analisar Manifestação Serviços Auxiliares”. Caso
83
a devolução seja realizada sem manifestação, o processo chegará para a secretaria na tarefa
“[CRIME] Atos de Secretaria”.
Observação: Perceba que essa tarefa apresenta a saída “Ir para atos de Secretaria”, a qual fornece
aos usuários inúmeras possibilidades de tramitação do processo entre as tarefas.
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Remeter processos à 2ª Instância – Justiça Comum
A remessa eletrônica dos autos à 2ª instância (Jpe) se dará por meio do próprio sistema Jpe, sendo
essa remessa certificada nos autos do processo. Assim, eventuais dúvidas sobre o envio do recurso
ou incidente poderão ser esclarecidas através do suporte aos usuários do JPe: telefone (31) 3232-
2650 ou e-mail atendimentojpe@tjmg.jus.br.
Independentemente da “Tarefa” em que os autos se encontrem no Sistema PJe, a peça enviada pela
2ª Instância, de forma automática, será exibida na cronologia dos autos eletrônicos, no menu interno
“Documentos”, bem como no agrupador “Documentos não lidos” da secretaria. E, caso o processo
tenha sido deixado na tarefa “[CRIME] Processos Remetidos à Instância Superior”, ele será,
também, automaticamente enviado para a tarefa “Processo Devolvidos 2ª Instância”.
3. Enviar o processo para a tarefa “[CRIME] Processos Remetidos à 2ª Instância” onde deverá
permanecer até que haja a devolução automática e o processo seja remetido para a tarefa
“[CRIME] Processos Devolvidos 2ª Instância”
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4. Depois da devolução pela 2ª Instância, o usuário deverá acessar o processo na tarefa
“[CRIME] Processos Devolvidos 2ª Instância” e remetê-lo para a próxima ação, de acordo
com o caso concreto: “01- Processo remetido para julgamento em instâncias superiores” ou
“02- Ir para Atos de Secretaria”.
• 01- Processo remetido para julgamento em instâncias superiores: Deve ser utilizada
quando houver recurso para o STJ ou STF. Após seleção dessa saída, o processo será
remetido para a tarefa “[CRIME] Aguardando julgamento Instâncias Superiores”, onde
deverá permanecer até devolução do recurso.
Recebido o retorno, o processo será enviado para uma das saídas de acordo com o caso
concreto: 01- Ir para Atos de Secretaria ou 02- Retornar para Processos Devolvios 2ª
Instância.
• Atos de Secretaria: Deve ser utilizada sempre que não houver recurso ao STF ou STJ.
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Remeter Processo para Turma Recursal
A distribuição ocorrerá diretamente por meio do Sistema PJe da 2ª Instância – Turma Recursal, nos
casos de mandados de segurança, carta testemunhal, exceção de suspeição, revisão criminal, agravo
de instrumento e habeas corpus. Nos casos de remessa à Turma Recursal, a Apelação Criminal e o
Conflito de Jurisdição serão devidamente interpostos em autos eletrônicos de Primeira Instância, e
remetidos através da tarefa tarefa “[CRIME] Remeter processo para Turma Recursal”.
Para que a remessa seja realizada adequadamente, é necessário cancelar as audiências e fechar os
expedientes abertos.
Para remessa nos casos de Apelação protocolada pelo advogado no prazo legal, ou quando o motivo
da remessa for outro, feita a intimação da sentença, a secretaria deverá:
87
• Atenção! Após a entrada da versão 2.1.1.1, o sistema disponibilizou o ícone: Entrar com
login/senha de acesso” , e o botão “Verificar acesso”. O usuário não precisa clicar no referido ícone
ou no botão, uma vez que poderá ocasionar mal funcionamento no momento da remessa.
3. Aba “Partes”: Os polos devem estar de acordo com as partes do(s) Recurso(s) a ser(em)
apreciado(s) pela Turma Recursal. É possível inverter e duplicar os polos.
Acessar os autos, clicar em “inverter polo”, “duplicar” ou, havendo duplo recurso, executar
as duas funcionalidades;
7. Clicar em “GRAVAR”;
Observações:
Nos casos de conflito de competência entre Justiça Comum e Juizado Especial, os autos
serão encaminhados, no PJe, para a tarefa “Suspensos”, sendo remetidos via Sistema pelo JPe. O
envio será realizado através do acesso ao JPe-Themis, na opção “Remessa à 2ª Instância”.
Eventuais dúvidas sobre o envio do recurso ou incidente poderão ser esclarecidas através do
suporte aos usuários do JPe: telefone (31)3232-2650 ou e-mail atendimentojpe@tjmg.jus.br.
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Arquivar Processo
Esta tarefa será utilizada ao final da tramitação, quando o processo for baixado.
4. Se há expedientes com prazo aberto para as partes (intimação, citação, mandado, ofícios,
alvará, etc);
5. Se há audiência designada.
89
Após a verificação de todos os itens acima o processo poderá ser arquivado sem nenhuma restrição,
para arquivar o processo os seguintes procedimentos deverão ser realizados:
2. Após análise pelo gerente da secretaria, o processo deverá ser enviado para arquivamento
pela saída “01- Arquivar Processo” que enviará o processo para a tarefa “[CRIME]
Processos Arquivados” disponível para todos os servidores internos.
90
Desarquivamento
Quando houver necessidade de desarquivamento dos autos, o usuário deverá verificar de acordo
com o caso concreto, escolhendo entre uma das opções apresentadas pelo sistema:
Após elaboração do despacho pelo magistrado, o processo retornará para a secretaria na tarefa
“[CRIME] Devolvidos do Gabinete” e deverá ser dado o andamento.
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Após elaboração da decisão pelo magistrado, o processo retornará para a secretaria na tarefa
“[CRIME] Devolvidos do Gabinete” e deverá ser dado o andamento.
Essa saída deve ser utilizada no caso de desarquivamento, em que houver a necessidade de
algum outro procedimento a ser realizado de ofício pela secretaria antes de conclusão para
apreciação pelo magistrado. O processo será enviado para a tarefa “[CRIME] Atos de
Secretaria”, sendo automaticamente desarquivado. Será gerada a movimentação no
processo:
Essa saída deve ser utilizada quando houver necessidade de apreciação de Assistência
Judiciária. Neste caso, o processo não é desarquivado, apenas será lançada movimentação da
conclusão. O processo chegará no gabinete na tarefa “[CRIME] Despacho – Elaborar”.
Após elaboração do despacho pelo magistrado, o processo retornará para a secretaria na tarefa
“[CRIME] Devolvidos do Gabinete” e deverá ser dado o andamento.
92
Essa saída deverá ser utilizada quando houver necessidade de intimar alguma parte ou
interessado no processo. Ele não será desarquivado e nenhuma movimentação será lançada.
O processo será remetido para a tarefa “[CRIME] Atos de Comunicação”.
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Retificação de Autuação
A funcionalidade “Retificar autuação”, exclusiva dos usuários internos (usuários que possuem a
nomenclatura de “retificador” em seu perfil e Magistrados e Escrivães), permite a realização de
alterações de dados dos autos eletrônicos.
Embora esta funcionalidade seja de extrema importância, o sistema ainda não gera nenhum registro
da sua utilização, motivo pelo qual é imprescindível a elaboração de certidão, informando quais
retificações foram feitas.
1. Com os autos abertos, clicar no “menu” interno e, em “Outras ações”, selecionar a opção de
“Retificar autuação”;
a) Dados iniciais: Utilizado para retificar classe judicial, conforme tabela do CNJ. Realizada
alteração clicar em SALVAR.
b) Assuntos: Utilizado para retificar o assunto, conforme tabela do CNJ. A busca pode ser
realizada por palavra-chave no campo assunto ou código da tabela. Para adicionar um
assunto basta clicar no ícone. Para remover um assunto principal é necessário,
94
primeiramente, incluir o novo assunto desejado e, posteriormente, excluir o incorreto. O
sistema não permite excluir ou alterar um assunto se o mesmo for o único ou estiver
marcado como assunto principal. Assim, antes de realizar tal ato, necessário incluir o
assunto correto ou marcá-lo como principal. O peticionante tem a opção de incluir mais de
um assunto no momento da distribuição.
c) Local do Fato: Utilizado para retificar ou incluir informações referentes à data e ao local do
crime que deixaram de ser lançadas ou foram lançadas equivocadamente pelo Ministério
Público.
e) Partes: Utilizado para retificar o nome das partes, endereços e procuradores. Nesse campo
também pode ser confirmada a representação da parte por determinada procuradoria ou
defensoria Para remover determinada parte dos autos, é necessário clicar no ícone “remover
parte”, localizado à esquerda do nome da parte, selecionar a situação desejada, preencher a
justificativa e, em seguida, clicar em “Inativar participante”.
f) Indiciamento: nesta aba poderão ser atualizados os dados que deverão constar no ícone
“Eventos Criminais” dentro da aba “Informações Criminais” dos autos.
ATENÇÃO: Realizado o lançamento dos dados criminais, os Eventos Criminais que constarão na
Certidão Criminal, deverão ser sempre lançados no menu interno do processo >> Informações
Criminais:
95
Informações Criminais: Nesta aba serão apresentados dois submenus - Dados da investigação e
Eventos Criminais.
96
Clicar no ícone( ) referente a parte e depois em “+ Novo Evento”:
Selecionar o tipo e preencher os campos de acordo com o tipo escolhido e clicar em “Salvar”
97
Analisar Prisão Preventiva
Em razão da edição da Lei nº 13.964/2019, a cada 90 (noventa) dias o juiz de direito deverá
verificar se os motivos da decretação da prisão preventiva permanecem válidos.
O sistema está configurado para que um temporizador faça a contagem do prazo de acordo com os
dados lançados no submenu “Eventos Criminais” na aba “Informações Criminais” referentes à
prisão preventiva para criação da tarefa alerta “[CRIME] Analisar Prisão Preventiva” .
Assim, o usuário da secretaria deverá atualizar a opção "Eventos Criminais", lançando os dados
referentes à decisão da prisão preventiva, para que o sistema possa calcular o prazo e crie a tarefa de
alerta “[CRIME] Analisar Prisão Preventiva” no prazo de 80 (oitenta) dias para que o magistrado
tenha tempo hábil para eventual reanálise desta decisão dentro do prazo legal de 90 dias.
Findo o prazo assinalado, o sistema criará uma cópia do processo automaticamente que constará na
tarefa alerta “[CRIME] Analisar Prisão Preventiva”. Esta tarefa será exibida tanto no painel da
secretaria quanto no do gabinete.
O servidor não conseguirá encaminhar a cópia constante nesta tarefa alerta para o Magistrado, então
ele terá que buscar o processo principal na tarefa em que ele se localizar, para que sejam os autos
promovidos ao gabinete para apreciação/reanálise da prisão preventiva. Caso o processo já esteja
concluso, o comportamento de praxe deverá ser adotado pelo gabinete para devolução.
A cópia do processo contida na tarefa alerta '[CRIME] Analisar prisão Preventiva' somente deverá
ser encerrada com a tramitação do processo por meio da única saída existente: "Encerrar
instância/clone".
Cumpre ressaltar que desde o recebimento da denúncia ou queixa crime (via novo processo) é de
responsabilidade dos servidores da secretaria da serventia criminal a atualização e manutenção de
todos eventos criminais, posto que esta é a funcionalidade disponibilizada pelo sistema PJe onde
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devem ser registrados e administrados todos os acontecimentos importantes que envolvam a vida
prisional do acusado/indiciado.
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Canais de Suporte
Os usuários do PJe também contam com o serviço de atendimento e suporte pelos seguintes
telefones: Belo Horizonte e região metropolitana ligando para o nº 4020-7560 e demais localidades
deverão ligar para 0800 276 7060. Ao contatar a Central de Atendimento, não deixe de fornecer os
dados solicitados pelo atendente. O horário de funcionamento da Central de Atendimento é das 8 até
as 18 horas em dias úteis.
A nossa equipe é quem responderá os chamados por este site, no menu Sistemas do TJMG >
Sistemas Judiciais > (Acesso / Suporte de Utilização).
Somente em caso de erro de sistema (Sistemas do TJMG > Sistemas judiciais > Suporte técnico), o
chamado será respondido pela Informática.
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