KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA.
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA BARAT
Jalan Jenderal Sudirman No 644 Bandung 40188
‘Telepon (022) 6082008; Faksiml (022) 6037850
Website: www jabarkemenag god; ema; Jawabarat@madrasah id
Nomor '9296/Kw.LO/IPP.03,2107/2023, Bandung, 13 Juli 2028
Sifat Biasa
Lampiran 1 (Satu) Berkas
Hal Undangan Kegiatan Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat
‘Angkatan 2 TA 2023 bagi Madrasah Rombel it
kepada Yth,
Kepala Madrasah (terlampit)
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengacu pada Surat Nomor: 869/PMU.MEQR/HMIVIN2023 tanggal 12 Juli 2023 dari Ketua PMU REP-
MEQR tentang Pemberitahuan Pelaksanaan Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat Angkatan 2 TA 2023
bagi Madrasah, bersama ini kami mengundang Kepala Madrasah dan Bendahara Madrasah penerima dana
BKBA dalam kegiatan Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Senin s.d. Rabu, 24 s.d. 26 Juli 2023,
Checkin 12,00 WB
Check Out 1200 wiB
Tempat Hotel Ibis Bandung Trans Studio
51. Gatot Subroto No.289, Cibangkong, Kec. Batununggal, Kota Bandung, Jawa Barat
40273
Keterangan
1, Mohon dapat memperhatikan ketentuan peserta pada lampiran 1, 2 dan 3 surat ini;
2. Silahkan masukkan token kegiatan §5559c9a pada aplikasi Project Management Platform REP-MEQR
melalui https:lipmp.kemenag.go.id.
3, Namun jika belum memilki akun, maka peserta/tamu undangan/ narasumber kegiatan terlebih dahulu
relay Cara a pal 2 aga ar
Klik "dattar sekarang”
B. Upload KTP. dengan gambar jlas. Jka data yang terbaca di sistem sala silahkan hubungi melalui
Whats App (WA) 0813-9434-5875 (Eko) / 08123890426 (Arman), jka data telah benar silahkan ikut
proses selanjutnya hingga selesai
«c. Setelah selesai membuat akun, silahkan masukkan token diatas.
4d. Lalu mengupload berkas klaim pembayaran dil pada aplikasi.
4, Pendaftaran peserta melalui akun https:l/pmp.kemenag.go.id harus selesai sehari sebelum kegiatan
dilaksanakan;
4, Batas upload bukti kepulangan melalui aplixasi PMP adalah (2) tiga hari setelah penutupan
5. Panduan penggunaan aplikasi Project Management Platform REP-MEQR melalui
hhttps://pmp.kemenag.go.id dapat dilihat pada link https:/hwww.youtube.comiwatch?\
zZcLDIOId4
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. We.
Pih. Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat,
Mohammad Ali Abdul Latief
Tembusan Yth
1. Ketua PMU REP-MEQR;
2. Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota (terlampir)
‘Dokumen intel dtandetangan sacra eletranik yang iteritkan oleh Balai Seika Elektronik (BSE), BSSNLampiran 2
Nomor Surat : 9296/Kw.10/VPP.03.2/07/2023
Tanggal —: 13 Juli 2023
KETENTUAN KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS BKBA ANGKATAN 2
TAHUN ANGGARAN 2023
1. Peserta dari setiap madrasah adalah (2) orang, terdi dari Kepala Madrasah dan Bendahara Madrasah
(lidak bisa diwakilkan) yang wajib hadir untuk metakukan aktivasi rekening;
2. Peserta membawa surat tugas yang dibuatkan oleh District Coordinating Unit (DCU) dan di upload di
https://pmp kemenag.go id:
3. Kehadiran perwakilan madrasah melebihi kuota yang ditentukan, menjadi tanggung jawab masing-
masing madrasah;
4, Pesersa dilarang merokok di dalam kamar hotel dan membawa barang-barang hotel pada saat check out,
Panitia menyediakan akomodasi dan konsumsi selama kegiatan berlangsung;
6. Pada saat bimtek berlangsung akan diadakan sosialisasi pembukaan/aktivasi rekening oleh pihak BANK.
Dokumen yang harus dibawa pada saat Bimtek untuk melakukan aktvasi rekening adalah sebagai
berikut:
‘a, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama madrasah;
b. Dalam hal NPWP atas nama yayasan maka Penerima Bantuan membawa fotokopi akta pendiian
yayasan (atau Surat Keputusan Pendirian Madrasah dari lembaga di bawah naungan organisasi
sosial keagamaan dalam hal Penerima Bantuan tidak dapat membawa fotokopi akta pendirian) dan
menunjukkan aslinya;
‘c. Fotokopi Surat Keputusan Pendirian Madrasah dan/atau Fotokopi Piagam Pendiriar/Akta Pendirian
Madrasahiizin Operasional Pendirian (atau Surat Keputusan Pengganti Izin Operasional Pendirian
Madrasah) serta menunjukkan asinya;
4. Surat Keputusan Pengangkatan Kepala Madrasah oleh Yayasan Madrasal/Kantor Kementerian
‘Agama dan Surat Keputusan Pengangkatan Bendahara Madrasah/BKBA oleh Kepala Madrasah;
. Salinan Perjanjian Kerjasama antara Penerima Bantuan dengan Pejabat Pembuat Komitmen;
1. Fotokopi KTP Kepala Madrasah dan Bendahara pada Madrasah dan menunjukan aslinya;
9. Print out Bukti Upload Persyaratan yang didownload melalui aplkasi pada situs
hi kemenag.go.i
h. Surat Kuasa Pemblokiran dan Pendebetan Rekening (SKPR). Dokumen ini adalah formulir yang
disediakan oleh pihak Bank dan akan disi pihak madrasah pada saat aktivasi rekening;
7. Peserta diharapkan menyesuaikan waktu perjalanan sehingga dapat hadir sebelum PEMBUKAAN di
mulai dan meninggalkan kegiatan sesudah acara PENUTUPAN;
8. Video materi Bimtek dapat diakses pada link Google drive:
h rive [1 MqnWUPaywGMXI81Xj¥R9aVPj
8. Jika masih ada hal-hal yang masin ingin ditanyakan pihak Narasumber PCU/Kanwil dan pihak madrasah
‘dapat menghubungi Live Agent Madrasah Reform, HP/WA: 081119686999 atau melalui Tanya Jawab
Seputar BKBA/Frequently Asked Question (FAQ) melalui platform —padlet__berikut
hutps:intip.in/FAQBKBA2023
‘Dokumen intel dtandetangan sacra eletranik yang iteritkan oleh Balai Seika Elektronik (BSE), BSSNLampiran 3
Nomor Surat
9296/Kw,LO/PP.03.2107/2023
PMP oleh Scrum Team PMU (45 merit)
+ Materi 2: Juknis BKBA oleh Konsukan
BKBA, Muslich (23 menit)
+ Sesi diskusi dipandu TIP/TIK
leh Scrum Team PMU (27 menit)
Ses diskusi dipandu TIPITIK
Tanggal 13 Juli 2023,
Run-down Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat Angkatan 2 TA 2023
Waktu Hari ke-i (24 Juli 2023) Hari ke-2 (25 Juli 2023), Hari ke-3 (26 Juli 2023)
108,00 - 10.00, Materi 3: EDM ERKAM dalam BKBA oleh Mater 10: Panduan Pengembangan
Konsultan EDM ERKAM, M. Farman Izhar (42 Kapasitas Guru Madrasah olen Konsultan
menit) BKBA, Muslich (26 menit)
Materi 4: Tutorial Aplixasi ERKAM Versi 2 oleh Materi 11: Monitoring dan Evaluasi BKBA
‘Scrum Team PMU (17 menit) oleh Konsultan Monev, Laode Rahman (13
‘Ses diskusi dipandu TIP/TIK merit)
Check in peserta di hotel esi diskusi dipandu TIP/TIK
10,00 - 10.30 Tstirahat, coffee break Istrahat, coffee break
10.30 - 12.00 ‘Water 6: Panduan Konstruksi oleh Konsultan ‘Wrap up Materi dan Evaluasi Bimtek (30
Konstruksi, Adriana Widiyanti (40 menit) menit)
Materi 6: Panduan Safeguard oleh Kensukan Penutupan acara (20 meni)
Safeguard, Andika Permana (34 menit) Check out peserta dari hotel
‘Ses diskusi dipandu TIP/TIK
12.00 - 13.00 Istirahat, shalat, makan siang
13.00 - 15.00 | » Pembukaan Acara oleh Panitia (45 menit) ‘Mater 7: Panduan Pengadaan BKBA oleh
+ Orientasi dan Overview Bimtek oleh Konsultan Pengadaan, Salam Hudoyono (19
Narasumber PCU (45 menit) menit)
+ Sesi diskusi dipandu TIP/TIK Materi 8: Panduan Pelaporan Keuangan oleh
Konsultan Keuangan, Ahmad Badar (34 menit)
‘Ses diskusi dipandu TIP/TIK
15.00 - 15.30 Istirahat, shalat ashar Istirahat, shalat ashar
15,30 17,00 | * Materi 1; Tutorial Penggunaan Apiikasi Mater 9; Tutorial Aplikasi Pelaporan BKBA
Dokuen ini toah dtandetangani secara olektrnik yong dterbtkan oleh Bala Sertiks! Elektronik (BSE), SSNKEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BOGOR
Komplek Pemda JI. Bersih ~ Cibinong, Bogor 16914
Telepon ( 021 ) 87913669 ~ 87914319 Faksimile (021) 87914319
Website https:/fbogor. kemenag.go. id wa/sms center : 081211110046
‘SURAT TUGAS
Nomor : G8} /Kk.10.01/PP.00/07/2023
Menimbang : a, Bahwa dalam rangka peningkatan kualitas dan tertib administrasi pengelolaan
Dana Bantuan Kinerja dan Bantuan Afirmasi (BKBA) bagi Madrasah di
lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bogor.
b. bahwa untuk tercapainya tujuan sebagaimana pada point ‘a’ di atas, Kepala
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bogor perlu menerbitkan surat tugas
terkait hal dimaksud.
Dasar 2 Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat Nomor
9296/Kw.10/1/PP.03.2/07/2023 tanggal 13 Juli 2023 Perihal : Undangan Kegjatan
Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat Angkatan 2 TA 2023 bagi Madrasah
Rombel II.
‘Memberikan Tugas Kepada :
Kepala Madrasah sebagaimana tercantum pada lampiran surat tugas ini untuk menghaditi dan mengikuti
kegiatan Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat, pada :
Hari, tanggal Senin s.d. Rabu, 24 s.d. 26 Juli 2023,
Check in Senin, 24 Juli 2023 Pukut 12.00 WIB
Check out Rabu, 26 Juli 2023 Pukul 12.00 WIB
Tempat + Hotel Ibis Bandung Trans Studio
JI. Gatot Subroto No.289, Cibangkong, Kec. Batununggal, Kota Bandung
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Membawa surat tugas.
2. Peserta (Kepala Madrasah dan Bendahara) wajib hadir serta tidak bisa mewakilan.
3. Selain peserta tidak diperkenankan untuk hadir.
Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dlilaksanakan sebagaimana mestinya.LAMPIRAN SURAT TUGAS
Nomor :§99/ /Kk.10.01/PP.00/07/2023
Daftar Lembaga Peserta Bimtek BKBA Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2023
NO NSM NAMA MADRASAH KECAMATAN | BANTUAN
1_| tnizseonese7 (mis Put [LEUWISADENG ‘Annas
2_[ 111232010516 [MIS AL KHOERIVAH LEUWISADENG ‘Airmasi
3 [111232010111 |S AL HIDAYAH GUNUNG BATU. [SUKAMAKMUR ‘Afrmas
4_[ 111232010587 |ImiS AS SYAFIIYAH 10 [GUNUNGSINDUR ‘Afirmast
'5_[ 111232010120 |pmis JAMI'ATUL KHOER WARGAJAUA ISUKAMAKMUR ‘Airmasi
6_{ 111252010604 fms AL HUDA [LEUWILIANG Annas
7_| 111232010529 | MIS PUI SADENG KOLOT LEUWISADENG Afirmasi
8 [111232010518 [IS MATHLAUL ANWAR [LEUWISADENG ‘Afirmas
9 _| 111232010256 |MiS SIROJUSSHIBYAN [CIBUNGBULANG ‘Afirmasi
40_[ 111232010396 [MIS TARBIVATUL ISLAMIYAH, MEGAMENDUNG Afirmasi
11_| 121232010214 |MTSS ANNIDA BINA INSANI [RANCABUNGUR ‘Afirmasi
12_[ 111232010016 [MIS NIZOMIVAH lcasinone ‘first
13_[ 111232010113 [MIS AS SAQWA PLUS BOJONG HONIE ISUKAMAKHUR ‘first
44 | 421232010256 [MTS AR-ROSUDINIVAH [CIBUNGBULANG ‘Afirmasi
45_| 111232010259 | mIS TAMAN ISLAM [CIBUNGBULANG ‘Afirmasi_|
16 | 121232010233 |MTSS PUI MIFTAHUL KHOIR, [LEUWISADENG afinmasi
47_| 411232010521 [MIS MATHLAUL ANWAR ~ [LEUWISADENG. ‘Afirmasi
18_| 131232010096 [MAS ALIHSAN LEUWILIANG LEUWILIANG ‘Afirmash
19 [111232010195 [MIS AL BARKAH LEUWILIANG ‘Afirmasi
20_| 414232010205 [MIS MATHLAUL ANWAR [LEUWILIANG ‘Afrasi
21_[ 111232010523 wis Pur LEUWISADENG ‘Afrmasi
22_| 111232010125 [MIS TARBIVATUL FALAH PAMOYANAN |SUKAMAKMUR ‘Afirmasi
23_| 111232010471 [mis MATHLAUL ANWAR RANCABUNGUR ‘Afirmasi
24 [411232010202 [MIS MATHLAUL ANWAR LEUWILIANG ‘Afirmast
25 [111232010123 [MIS RAUDATUL FALAH JAURA [SUKAMAKMUR ‘Afra
26_| 111232010222 [MIS SUNANUL HUDA LEUWILIANG ‘Airmast
27_| 111232010572 [MIS CENDEKIA SIROJUL ATHFAL LEUWISADENG Afirasi
28_[ 111232010252 [MIS NURUL FALAH TT [CIBUNGBULANG ‘Airmasi
29_| 111232010251 [MIS NURUL FALAH T [CIBUNGBULANG ‘frmasi
30_| 111232010223 [MIS TARBIVATUL FALAH, LEUWILIANG ‘Afirmast
31_| 121732010259 [MTS SA HIDAYTUSSALAM BONGGOL ‘Arasi
32_| 111232010221 [MIS PUI TARBIYATUL FALAH LEUWILIANG ‘Afirmasi
33_[ 111232010387 [MIS AL KHOERIVAH IMEGAMENDUNG Afirasi
34_| 121232010230 [MTSS MATHLAUL ANWAR LEUWISADENG Kinera
35_| 131232010053 [MAS MIFTAHUL HUDA IMEGAMENDUNG Kineria
36_| 121732010123 [TSS MATHLAUL ANWAR [CIBUNGBULANG Kineria
37_| 111232010018 [MIS NURUL IKHSAN [ciBiwone Kinerja
'36_| 111232010017 [MIS NURUL HUDA [ciBinone KinerjaNO NSM NAMA MADRASAH KECAMATAN BANTUAN
39 | 111232010002 [MIS AL BALIVAH [CIBINONG Kinerja
40_[ 121232010015 |MTSS NURUL IKHSAN [CIBINONG Kinerja
4i_| 121232010105 [MTSS MU'ALLIMIEN MUHAMMADIYAH [LEUWILIANG ‘Kinerja
42_| 131232010081 [MAS MU'ALLIMIEN MUHAMMADIYAH [LEUWILIANG Kinerja
43_| 121232010014 |MTSS NURUL FURQON [CIBINONG Kinerja
44 | 121232010078 |MTSS AL INAAYAH [GUNUNGSINDUR Kinerja
-45_| 131232010022 [MAS AL INAYAH [GUNUNGSINDUR Kinerja
-46_| 111232010030 [MIS TARBIYATUL KHOIRIVAH [CIBINONG Kinerja
47_| 131232010003 [MAS MUTMA INAH [cIsiINONG: ‘kinerja