ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA AYS DISEÑO Y CONSTRUCCION S.A.C.

PROYECTO: IGLESIA LA HERMOSA

GERENTE DE
PROYECTOS
Ing. Erick Leaño

RESIDENCIA

Ing. Diego Flores

MAESTRO DE
O.T./PRODUCCION SSOMA ADMINISTRACION
OBRA
Cristian Huarcaya Miguel cuenca

ALMACEN
 FICHA DE PROCESO Código:

COMPRAS Versión: Clasificación:

1 Uso interno
Macroproceso: Gestión Logística
Fecha de Vigencia:
Proceso: Gestión de Compras y Abastecimiento 31/12/2023

I. FICHA DE PROCESO

Objetivo: Dueño del proceso:

Realizar la adquisición de bienes y Servicios buscando las mejores Administrador – Cristian Huarcaya
condiciones existentes en el mercado.
Alcance:
Planear

Desde la aprobación de la SOLPED por parte del solicitante hasta la entrega del bien o servicio
directamente al usuario o en el lugar que este designe.
Proveedores Clientes
Empresas Empresas
Proveedores de bienes y/o servicios Proceso de cuentas por pagar
Inputs Outputs
Solicitud de pedido de bien. HES (hoja de entrada de servicio)
Solicitud de pedido de contrato marco
(Condiciones y especificaciones producto y
Hacer

servicio) Notas de ingreso

Legajo
Herramientas
Microsoft Excel
Correo electrónico
Indicadores de gestión: Fórmula de Indicador:
 Lead time administrativo de Projects+ ≤ Lead time administrativo (en días útiles) = Fecha
7días de liberación del Pedido por parte de Cliente -
 Entrega oportuna del proveedor ≤ X Fecha de última liberación de SOLPED por parte del
días solicitante.
 Ahorros Compras Generales Entrega oportuna del proveedor = Número de
posiciones de Pedidos entregados en una fecha
Verificar

menor o igual a la fecha de entrega registrada en

el Pedido) / (Total de posiciones de Pedidos
atendidos)
Ahorros Compras Generales= Monto de Compra
de Cotización de proveedor seleccionado–Monto
de Compra del Pedido
*Para la Constructora el ahorro
es: Monto del Presupuesto Base-Monto de
Compra del Pedido
Mejora del proceso
Actuar

 Capacitar a los usuarios para generar correctamente solicitudes de pedido, según tipo de compra.
 Establecer políticas de cierre de órdenes de compra.
 Establecer un nivel de servicio de 2 días para la consolidación de la SOLPED.
 FICHA DE PROCESO Código:
Versión: Clasificación:
COMPRAS
1 Uso interno
Macroproceso: Gestión Logística Fecha de Vigencia:
Proceso: Gestión de Compras y Abastecimiento 31/12/2023

II. DIAGRAMA DE FLUJO

PRODUCCION ADMINISTRACION/COMPRAS RESIDENCIA/GERENCIA FINANZAS

Inicio
Aprobación SI
Proceso De Análisis De Pago
Aprobación
Compras

NO

Análisis De
Elaboración de Proceso De SI
requerimiento Compras

Análisis De Orden De
Aprobación Pago
Ejecutar La
Compra

Entrega Del
Material Inventario
Transporte NO