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Informe Final Gestión Social-Cimitarra 20-05-2016
Informe Final Gestión Social-Cimitarra 20-05-2016
111-2014
INFORME GESTIÓ
ÓN SOCIAL
L
LAS
S EMPRES
SAS PÚBLIICAS DE C
CIMITARRA APC- CIIMITARRA
A - SANTA
ANDER
TABLA
A DE CON
NTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2
2. ASPECTO LES .................................................................................... 3
OS SOCIAL
2.1
1. ETIVOS ............................................................................................... 3
OBJE
3. LOGÍA. ............................................................................................... 4
METODOL
3. TOS .................................................................................................... 5
PRODUCT
3.1
1. PLEG
GABLES, A
AFICHES Y O MA
ATERIALE
ES AUDIO
O VISUAL
LES O
ES
SCRITOS E
ELABORADOS Y DIS
STRIBUIDO
OS A LA PO
OBLACIÓN
N. ..................... 5
3.2
2.1 CAPAC
CITACIÓN A USUARIOS ORIENTADA
A AL CONOC
CIMIENTO Y C
COMPRENSIÓN ASÍ
CO
OMO A LA AC
CEPTACIÓN D
DE LA MICRO ACIÓN................................. 5
OMEDICIÓN Y FACTURA
3.2
2.2 TALLER DE GESTIÓ SARIAL ................................................................. 6
ÓN EMPRES
3.3
3 INFORM
ME ESCRIT
TO DE LA
AS ACTIVID
DADES DE
E CAPACIT
TACIÓN S
SOBRE
US
SO EFICIE
ENTE Y AH
HORRO DE
EL AGUA, C
CULTURA
A DE PAGO
O DEL SER
RVICIO
Y MEJORAM
MIENTO D
DE HÁBITO
OS DE HIG
GIENE (SE INCLUYE DESCRIPCIÓ
ÓN DEL
RABAJO CON
TR N GRUPO DE MULTIPLICA DUCTO) .............................. 7
ADORES EN ESTE PROD
3.3
3.2 TALLER PARA LA FORMACIÓN
N DE MULTIP
PLICADORES
S LOCALES EN PARTICIP
PACIÓN
CO
OMUNITARIA EN PROYEC
CTOS DE AG
GUA Y SANEA ÁSICO. ................................ 9
AMIENTO BÁ
4. NDACIONES .................................................................................... 12
RECOMEN
5. SIONES ............................................................................................ 13
CONCLUS
PRODUCTO:: G
GESTIÓN SOCIA
AL 1
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ARRA - SANTAN
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1. INTROD
DUCCIÓN
En el
e marco d del conven nio suscrito o entre la Financieraa del Desarrollo Terrritorial
(FINDETER S S.A.) y el Ministerio o de Vivie enda, Ciudad y Te erritorio (M
MVCT),
Viceministerio de Agua y Saneamie ento Básicco, FINDETTER realizó ó la convoccatoria
N° P
PAF-ATF-C CE-010-201 14 cuyo ob bjeto es la contratació
c ón de una ““CONSULT TORÍA
ESPECIALIZAD DA PARA DESARRO OLLAR LO OS PROCESOS NECESARIOS PARA
EL FFORTALEC CIMIENTO O INSTITUC CIONAL DE D LAS EM MPRESAS S PÚBLICA AS DE
CIMIITARRA APC, A CIM
MITARRA - SANTA ANDER”. Como re esultado de la
convvocatoria, sse le adjud
dicó a la firma Conhyydra S.A. laa menciona ada consulltoría y
dentrro de los p
productos a entregar se s encuenttra la Gesttión Social..
El prresente info
orme contiene la infoormación de las actividades deesarrolladass en la
Gesttión Social en el mun nicipio de CCimitarra y de los p
productos rrequeridos,, como
son ccapacitacioones y talle
eres, los cuales
c fueron realizad
dos tenienddo en cuenta los
términos de refferencia esstablecidoss por Minvivienda y Findeter,
F en las activvidades
alizar y los productos a entregar.
a rea
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2. AS
SPECTOS SOCIALES
S
2
2.1. OBJETIVOS
2.1.1
1 Formuló ó e implementó u un progra ama de intervenció ón social, con
procedimmientos, e elaboraciónn de plane es de edu ucación, ccomunicacción y
participa
ación comu unitaria paara las Em mpresas Públicas de e Cimitarraa APC,
referentee a la los mecanism mos que se deben utilizar
u parra mantene er a la
comunid dad informa ada acerca a de la ge estión que a adelanta con
c relación n a los
servicioss públicos domiciliario
os de acue educto.
2 Realizó Taller de G
2.1.2 Gestión Em mpresarial ccapacitand do en temaas orientados a la
medición n del conssumo dom miciliario de
e agua pottable, la im mportanciaa de la
microme edición y laa incidenccia que se e tiene en la factura ación del servicio
s
prestadoo.
2.1.3
3 Capacita ación a loss usuarioss orientada a al uso efficiente y ahorro
a del agua,
cultura de
d pago de el servicio y el mejoraamiento de los hábito de higiene e.
2.1.4
4 Capacita ación a Ussuarios orientada al uso eficie ente y aho orro del aggua, la
cultura de
d pago de el servicio y el mejoraamiento de hábitos de e higiene
2.1.5
5 Taller ppara la fo ormación de multip plicadores locales en participación
comunita aria en p proyectos de Agua y Sanea amiento B Básico, con una
intensidaad de 16 hhoras, donde se abo ordaron loss siguientess ejes temmáticos,
los cuales corressponden a los defin nidos en llos TDR: Mecanism mos de
ación, Mod
Participa dalidades d de Participaación, Conntrol Sociall de los Se
ervicios
Públicoss, Veeduría as Ciudad danas, Deb beres y de erechos de e los usuaarios y
prestadoor del serviicio.
2.1.6
6 Taller p para los formación n de mu ultiplicadore
es localess en Jorrnadas
Educativvas, del prrograma La a Cultura del Agua, con una iintensidad de 16
horas, d donde se abordaro on los siguientes ejjes temátiicos, los cuales
correspoonden a loss definidoss en los TD DR: Agua, S Salud y Vidda, Agua Potable
P
para toddos, Sanea amiento Bá ásico e Higiene, Nuesstra Empre esa al Servvicio de
la Comu unidad y usso eficiente
e y ahorro d del agua.
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3. METODO
OLOGÍA.
Las actividades
a s en Gestiión Social se
s desarro
ollaron en d
dos momentos a sab
ber:
El prrimero se adelantó e
en coordinaación con la Gerenccia Operativva de la UUnidad,
convvocando all personal administraativo y ope
erativo conn quienes se desarrrolló el
temaa de Gestió
ón Empresarial, enfoccado acordde a los re ey 142
equerimienttos de la Le
de 19994.
La aactividad see desarrollló con la intervencióón del perssonal adsccrito a la U
Unidad,
danddo a conoccer los com mpromisoss de cada e estamento; Nación, MMunicipio UUnidad
y Ussuarios. Seeguidamen nte se proccede a capacitar en temas relacionadoss a los
comp ponentes del sistem ma, enfatizzando cada proceso o y dejand do claridad d del
alcannce de la Convocato oria, los re
esponsable es en cada a área y laa necesidaad que
existta una estre
echa interrrelación en
ntre los procesos.
El se
egundo momento co orrespondió al desarrollo de d dos temass fundamentales:
Participación C
Ciudadana y Cultura d
del agua lo
os cuales se
s impartierron a tres grupos
g
locales conform
mados porr presidenntes, lídere
es comunitaarios y personal eduucando
del C
Colegio Nuestra Seño
ora de la C
Candelaria del
d municip pio de Cim
mitarra.
Este proceso se
s llevó a ccabo a travé
és de los ssiguientes m
medios:
• Visita
as person nalizadas a lídere es comunitarios y presidentte de
Asoccomunal
• Convvocatoria p por medios locales co
omo TV.
• as a instituciones edu
Visita ucativas.
• Soliccitud de esspacios paara la cappacitación a estudiantes del ccolegio
Nuesstra Señora a a Candelaria,
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3 PRODU
3. UCTOS
3
3.1. PLEG
GABLES, AFICHES
S Y O MAATERIALEES AUDIOO VISUAL
LES O
ESCRITOS EL
LABORADO
OS Y DIST
TRIBUIDOS
S A LA PO
OBLACIÓN
N.
a dar alcan
Para nce al prodducto 1 de
efinido en los TDR, la
l consulto oría identiffico los
actorres claves para cadaa una de las temática
as a trabaja
ar y entrego las respe ectivas
comu unicacione
es oficializando la programac
p ión de acctividades y solicitan ndo el
apoyyo para las diferentess convocato
orias.
NFORME E
3.2 IN ESCRITO DE LAS ACTIVIDAD
A DES DE CA APACITAC CIÓN SOBRE
M
MICROMED DICIÓN Y FACTURA
ACIÓN (Se incluye taller de Gesstión Empresarial
e
en este prod
ducto)
A co
ontinuación
n se presen
nta el inforrme escrito
o relacionado con lass actividade
es que
compprenden el presente producto:
3.2.1
1 Capacittación a usuarios orientada a
al conocim
miento y ccomprensión así
como a la aceptacción de la micromed
dición y fa
acturación
n.
Se re
ealizó capa
acitación a 14 usuario
os el 14 dee abril de 2016, dándo oles a cono
ocer la
ortancia del medidor y la inciden
impo ncia en el cobro
c de la
a factura.
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• Encuuestas eva aluativas de Impactto del Taller: Se realizó encuuesta a
los participante
es para eva
aluar el imp
pacto y sab
ber su opin
nión acerca
a de la
temáática aborddada. En n el Anexxo S-002 se presen nta la Evidencia
3.2.1.3.
• Mem
morias del Taller: E En Anexo S S-002, se e adjunta presentacción de
mediición y pag
go oportuno
o con el contenido de
el taller dicttado.
Se realizó el T
Taller los d
días 03/03//2016 con 7 participantes de lla administtración
muniicipal y 04
4/03/2016 con
c 20 partticipantes d
de la APC..
• Agen
nda de Tra
abajo.
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• Mateerial utiliza
ado: Para la realiza
ación de la
as activida
ades se utilizó la
convocatoria por medio de oficios dirigidos aal Gerentee de la Em
mpresa
presttadora del servicio APC,
A Secretaría de Desarrollo Comunittario y
Presidenta de A ASOCOMU UNAL.
1 Capacittación sob
3.3.1 bre uso efficiente y ahorro del agua, cultura
c de
e pago
del serv
vicio y mejjoramiento
o de hábittos de higiiene
A coontinuación
n se preseenta la desscripción de las activvidades deesarrolladas y se
enunncias las evidencias de las missmas con rrespecto a al tercer pro
oducto sollicitado
en lo
os Términoos de Referrencia, en este
e sentid
do se tiene:
En la
a jornada dde la tarde
e se capaccita a un grrupo de 16
6 usuarios en los temmas de
agua
a, salud y vida,
v compplementánd dose la actividad con
n un ejercicio de lava
ado de
manoos y cepilla
ado de dien
ntes. En unn tiempo de 2 horas. (Hora por grupo)
El 7 de abril se
e realizó la actividad ccon los tem
mas Agua Salud
S y Vid
da, Agua p
potable
para todos y usso eficiente del agua a. En jornaada de 6 a 8 de la mañana (2 h horas),
con un total de 15 participantes. De 9 a 12 2 del día sse desarro
olló el tem
ma Uso
eficie
ente y ahorrro del agu
ua, interviniieron 15 ussuarios.
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En laa jornada d
de la tarde
e se conforrmaron doss grupos, los cuales se trabaja aron en
difere
entes salones y con el siguientte horario: el primer g
grupo con jornada de e2a4
a tarde, 10 usuarios, y el otro g
de la grupo de 10 0 usuarioss con traba
ajo de 2 a 5 de la
tarde
e. (Con apoyo
a de la gestora a social ccontratada por CONHYDRA p para el
evennto)
- Grupo No
N 1: 22 ussuarios, en o de 6:00a.m a 8:00a
n el horario a.m, intervinieron
16 usuarios.
- Grupo No
N 2: 16 ussuarios, en
n un horariio de 7:00a
a.m a 10:0
00a.m, dura
ante la
ontó con el apoyo de la gestora social.
primera hora se co
La capacitación
n se dio im
mpartiendo
o los temass; uso eficiente, ahorro del agu
ua y la
impo
ortancia del pago opo
ortuno de la
a factura.
• nda de Tra
Agen abajo.
LABO
ORES EJECU
UTADAS EN CULTURA DEL AGUA-- GESTIÓN SOCIAL-
S
A
CIMITARRA
A
ABRIL
TE
EMAS OBJ
JETIVO PÚBLICO
6 7 8
Agua salud y vida y agua
a 2
2horas
potable para
a todos horas
Agua potable
e para todos y nsferir
tran
E
Educandos de
Saneamiento
o básico conoccimientos
la institución
n
Agua potable
e para todos y y fo
ormar
educativa,
o básico, lavado
Saneamiento multip
plicadores 1 hora
Nuestra
de manos y dientes en prrograma
Señora de la
a
Nuestra emp
presa al servicio cultura del 5
Candelaria
de la comunidad a
agua horas
Saneamiento
o básico y Usso 3 7
eficiente y ah
horro del agu
ua horas hora
as
• Mateerial utiliza
ado: Para la realización de la capacitacción, se so
ocializo
ante la direccción y co oordinaciónn del colegio Nue estra Seño ora la
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Canddelaria, el plan fortalecimiento dirigido a la empressa prestado
ora del
servicio de accueducto, convocand do a participar activamente ccon el
perso
onal educa ando en la multiplicacción de la in
nformación
n.
El díía 13 de abril
a se lle
evó a cabo o la jornada
a de taller durante e
el día, de 8
8a.m a
6:00p otal de 11 líderes.
p.m, en el evento parrticipó un to
• nda de Tra
Agen abajo.
EJECUCIÓN DE ACTIV
VIDADES DE
E CAPACITA
ACIÓN EN PA
ARTICIPACIÓN COMUN
NITARIA
GESTTIÓN SOCIAL
L-CIMITARR
RA
A
ABRIL
TEMAS
S OBJETIVO P
PÚBLICO
8 13
Líderess comunitarrios
Mecaanismos, mo
odalidades y
Socializar la Ley 134 de multipliccadores
nivele
es de p
participación 4 horass
1994 "Particippación
ciuda
adana
Comunitaria"
Veed
durías ciudad
danas Fortalecer los comités de 2 horass
desarrollo y control so
ocial
Control social de los y las veedu
urías ciudada
ana 3horas
Serviicios Públicos
Brindar herrramientas ppara
Debeeres y derecchos de los la formació
ón de líderess en
usuarios y de la empresa temas de e Participacción
presttadora de lo
os servicios Comunitaria a en deberees y
públicos derechos como usuarrios
de servicioss públicos 4 horass
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• Mateerial utiliza
ado: Para la realizaciión del talle
er, se con
nvocó a través de
llama
adas telefó ónicas.
3. Taller p
3.3.3 para la fformación
n de multtiplicadore es locale
es en jorrnadas
educativ
vas, del programa la
a cultura d
del agua
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3.4 R
REGISTRO
O FOTOGR
RAFICO
En e
el anexo S-005 se preesenta en forma
f organizada el registro
r foto
ográfico de
e cada
una d
de las capa
acitacioness y talleress desarrolla
ado.
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4. RECOME
ENDACION
NES
- Estudiarr y poner e
en práctica
a el Proceddimiento de
e elaboración de plan
nes de
educacióón, comunicación y PParticipació
ón comunittaria.
- Presupu
uestar recu
ursos para la labor ed
ducativa de
el cliente.
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5. CONCLU
USIONES
- Los usu
uarios exprresan que no existe ningún tip
po de acerrcamiento con la
empresa
a.
- El proce
eso social iniciado generó expecctativas po
or su contin
nuidad.
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