Des conomies vite faites

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Des conomies vite faites

Adapted from content excerpted from the American Express OPEN Small Business Network

Une des cls pour faire tourner une petite entreprise florissante est d'apprendre contenir les dpenses. Si l'on n'y fait pas attention, mme les plus petites dpenses finissent par en faire une grande et diminuent d'autant vos bnfices et la sant conomique de votre entreprise, tout en freinant son lan. Nombreux sont les propritaires de petites entreprises qui savent d'o vient l'argent, mais beaucoup moins sont ceux qui savent o il va. Ce qui peut avoir un impact considrable sur le flux de trsorerie de votre entreprise. Il est important de surveiller vos dpenses rgulirement - tous les trimestres si possible - pour pouvoir grer efficacement vos dpenses et pour chercher le moyen de les diminuer. Les rgles de bases s'appliquent tous types de dpenses : Comparez, cherchez la meilleure affaire Vous pouvez faire cela pour toutes les dpenses de l'entreprise, allant des stylos et autres fournitures de bureau, aux contrats d'assurance. Rengociez vos contrats et rvaluez vos fournisseurs rgulirement. Chaque fois que vous payez une facture ou rdigez un chque, demandez-vous quand tait la dernire fois que vous avez cherch un meilleur march. N'ayez pas peur de ngocier N'attendez pas qu'un contrat arrive son terme pour le rengocier. Vous pouvez galement ngocier avec vos fournisseurs actuels qui voudront vous garder comme client. Profitez des promotions Les associations professionnelles et sectorielles offrent souvent des rductions sur l'assurance, les voyages, la livraison et autres dpenses communes, leurs membres. Voici quelques domaines o les propritaires de petites entreprises dpensent souvent trop. Cliquez sur la zone approprie pour apprendre des faons de rduire ces dpenses :
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Tlphone/Services Assurance Sant Transports/Livraisons

http://africa.smetoolkit.org/Printable.jsp?id=if-amx00006&catid=39&locale=13 (1 of 3)23/11/2006 11:13:25

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Tlphone/Services
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Vrifiez et re-vrifiez tous les postes sur votre facture de tlphone. Les erreurs peuvent se produire et se produisent. Parlez avec le service client de votre compagnie de tlphone pour savoir si vous avez les meilleurs tarifs pour les appels locaux et longue distance pour votre entreprise. Sachez que, souvent, vous pouvez obtenir un meilleur tarif que celui affich. Mais il faut demander. N'ayez pas peur de vrifier la concurrence et reconsidrez votre choix une ou deux fois par an. Si une compagnie de tlphone longue distance vous fait une offre, contacter votre compagnie habituelle pour voir si elle peut s'aligner sur celle-ci. Il est souvent plus avantageux pour une compagnie de tlphone de satisfaire un client existant que d'aller en chercher un nouveau pour le remplacer. Si vous avez un bureau votre domicile, demandez que votre facture tlphone soit calcule par plages de 6 secondes. Les particuliers (et de ce fait les entreprises domicile) sont facturs la minute, toute fraction dpassant une minute tant arrondie la minute suprieure. Donc un appel d'une minute et 1 seconde est factur 2 minutes. Vous pouvez donc faire des conomies en utilisant la facturation par plage de 6 secondes, mme si le tarif par minute de ce service est plus cher. Rencontrez un reprsentant de votre compagnie de tlphone une fois par trimestre pour voir si le tarif que vous avez est toujours le plus appropri votre entreprise en expansion. Rappelez-vous, les compagnies de tlphone ajoutent rgulirement des services "petites entreprises" leur gamme de services, qui peuvent vous apporter un nouveau moyen de faire des conomies. Les erreurs ne sont pas inhabituelles sur les factures de services. Assurez-vous d'avoir la meilleure structure de tarif. Vrifiez le numro du compteur, la consommation et la "constante", un multiplicateur qui figure sur votre compteur et qui vous permet de dterminer l'usage mensuel.

Assurance Sant
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Faites le tour de vos polices et primes au moins deux fois par an, pour tre sr qu'elles rpondent vos besoins. Cherchez un peu ailleurs pour voir les tarifs et services offerts par la concurrence. Ne vous arrtez pas un seul courtier. Demandez des devis d'au moins trois prestataires diffrents. Profitez des rductions de groupe consenties aux membres des Chambres de Commerce locales et des associations professionnelles et sectorielles. Analysez soigneusement l'histoire des garanties de votre compagnie d'assurance. Assurezvous que votre compagnie d'assurance ne vous surcharge pas sur la prime, en particulier aprs le rglement d'une garantie non rcurrent trs onreux (telle une naissance prmature rsultant en des factures d'hpital leves). Comparez les garanties actuelles avec les donnes dmographiques de votre personnel. Par exemple, votre compagnie pourrait vous rclamer le tarif plein pour des garanties maternit quand les chances de maternit sont minces, avec un personnel jeune et clibataire. Assurez-vous que tous les avantages que vous payez sont rellement utiliss. Demander votre assureur ce que vous pourriez gagner en liminant ou en rduisant certains des avantages sous-utiliss.

Transport/Livraison
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Essayez de ngocier une rduction de volume avec une socit que vous utilisez rgulirement pour des besoins en transports et en livraisons. La plupart des services de livraison "expresse" ont inclu une certaine flexibilit dans leurs tarifs. Si vous envoyez seulement sept paquets par semaine, vous pourrez peut-tre rduire vos tarifs. Appelez le vendeur et entamez la ngociation. Vrifiez le temps de livraison de vos paquets, soit en demandant des preuves au transporteur ou en utilisant leur logiciel de suivi de la livraison en-ligne. Les transports garantissent la date et l'heure de livraison. Demandez un remboursement des paquets livrs en retard. Est-ce vraiment primordial de livrer en expresse ? Assurez-vous que vos livraisons rpondent aux besoins du client. Vous dpensez de l'argent pour une livraison expresse, l o une livraison le lendemain ou mme le surlendemain suffirait tout fait. Cherchez un point de ramassage pratique. Vous ne vous en rendez peut-tre pas compte, mais vous payez en plus pour le ramassage d'un paquet. La plupart des grandes compagnies de transport ont des centres de service ou des "botes de ramassage" locaux. Les utiliser peut vous faire conomiser jusqu' $5 par paquet.

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