GOBIERNO de | MINISTERIO DE GUATEMALA | EDUCACION OFICIO CIRCULAR UDAC No. 004-2022 MMLD/vmgg PARA: | Coordinadores Distritales Comisionados Temporales de Administracién Educativa Licda. Vivian Magdaly Gomez Gomez Coordinadora Unidad de Acreditamiento y Certificacién a.i DE: Lic. Mario Margarito Lopez Domingo Subdirector Técnico Pedagégico Bilingie Intercultural Vo. Bo. Lic. William Florencio Ramirez Recinos Director Departamental de Educacion ‘ASUNTO: | INFORMACION GRADUANDOS 2023 FECHA: | miércoles 19 de julio de 2023, Reciban un cordial saludo del personal de la Unidad de Acreditamiento y Certificacién de la Direccién Departamental de Educacién de Huehuetenango. Asi mismo para hacer de su conocimiento que esta prdximo a finalizar el ciclo escolar para alumnos que durante el presente ciclo escolar cursaron sus estudios del nivel medio ciclo diversificado en las diferentes ramas de ensefianza, por tal motivo se hace necesario llevar a cabo actividades previas al proceso de impresién de titulos y Diplomas 2023. t 1. DEJAR CONSTANCIA DE LA ENTREGA DE TITULOS Y DIPLOMAS CICLO ESCOLAR 2022. Seguin Acuerdo Ministerial No. 2323-2013 de fecha 08 de octubre de 2013 “Procedimiento para la Impre de Titulos y Diplomas emitidos por el Ministerio de Educacién” Articulo 5 Entrega de Expedientes de Graduandos. El plazo perentorio para resolver asuntos pendientes de tramite serd el Sta.. Avenida 9-98, zona 7 sector Brasilia, Huehuetenango Telefax 77904444 www.mineduc.gebatGOBIERNO de | MINISTERIO DE GUATEMALA | EpucaciON primer trimestre del siguiente ciclo escolar vigente y el ATD-INS-O1 versién 10 (instructivo para el proceso de titulos y diplomas): Refiere A los 30 dias habiles en que le fueron devueltos los titulos y diplomas al director del centro educativo, debe entregar en formato digital al coordinador de administracion educativa distrital para que a su vez puedan ser enviados al correo vgomez@mineduc.gob.gt. (La entrega debe ser por Distrito). 1. Formulario ATD-FOR 05 con el Registro de la entrega de los titulos y diplomas 2. Informe en formato POF, con el Vo.Bo. del profesional que ejerce funciones de supervisién educativa, que contenga la cantidad de titulos entregados y pendientes de entregar por carrera, e indicar los motivos de forma individual aquellos estudiantes que no se les entregé. Este informe debe de coincidir con lo registrado en el formulario ATD-FOR-0S. Por lo indicado con anterioridad, se les suplica a quienes no han cumplido con el envio de la informacién de los ATD-FOR-05 de su Distrito, hacerlo ala mayor brevedad de manera que se pueda subir al enlace que envid el Despacho Superior y de esta manera culminar con el tramite de titulos 2022. 2, ELABORACION DEL CRONOGRAMA DE REVISION DE EXPEDIENTES DE GRADUANDOS 2023. Dentro de las actividades preparatorias para el proceso de revisién, impresién, validacién y entrega de titulos y diplomas se hace necesario contar con la cantidad de estudiantes cursantes en las diferentes carreras 0 ramas de ensefianza para poder realizar el Calendario de revisi6n y enviarlo al Despacho Superior. Por lo consiguiente se solicita a cada uno de los profesionales segiin su Distrito sea enviada ala Unidad de Acreditamiento y Certificacién de forma fisica la informacién que se solicita en el cuadro Excel adjunto o siguiente y de forma digital al correo vgomez@mineduc.gob.gt_a més tardar el dia 31 de julio del aio 2023 Cada Coordinador distrital y Comisionado temporal debe enviar el consolidado de los centros educativos que tiene a su cargo, no se aceptard informacién individual de ninguin centro educativo. Esta unidad no se responsabiliza por la omisién de la informacidn solicitada lo que conllevaré a que no figuren en el Calendario para la recepcién, revisién, impresién, validacién y entrega de los créditos correspondientes. Sta. Avenida 9-98, zona 7 sector Brasilia, Huehuetenango Telefax 77904444 wwwimineduegob.gtsemen | eemren on pf cess joes, GRADUANDOS 2023 HUEHUETENANGO CRONOGRAMA PLAN FIN DE SEMANA ANUAL Y SEMESTRAL NOLLENAR | NOLLENAR