Versión

FICHA DE INCAPACIDADES 01

Pasos para reportar las incapacidades

1. Ruta: Archivos\Empleados\Incapacidades
Mediante esta opción del programa usted puede matricular las incapacidades de los empleados,
también puede obtener una historia de las incapacidades que ha tenido un empleado.

Al tener este archivo actualizado el programa le garantiza al momento de liquidar el periodo, que
este lleve automáticamente las novedades de incapacidades teniendo en cuenta las fechas de
incapacidad vs la fecha de liquidación del periodo, también debe tener marcado en la liquidación,
el ítem de incapacidades.

Para efectos de autoliquidación este archivo se encarga de llevar las novedades del mes para
proceder a generar la autoliquidación.

Al ingresar a este archivo el programa le solicita la siguiente información:

 Código del empleado:

Ingrese en este campo el código o cédula del empleado. Con F2 usted puede ver la lista de
los empleados y seleccionarlo.

 Concepto:
Ingrese el concepto de incapacidad, que fue matriculado con anterioridad en la tabla de
conceptos, recuerde que dependiendo del tipo de incapacidad debe tener creado un
concepto, así por ejemplo incapacidad por enfermedad general, incapacidad por licencia de

1
 Versión
FICHA DE INCAPACIDADES 01

maternidad, incapacitad por accidente de trabajo; con su respectivo porcentaje si es 66.67%

67% o 100%.
Utilice <F2> para obtener lista de conceptos de incapacidad matriculados.

 Tipo de incapacidad:
I: Seleccione este ítem, si la incapacidad que va a matricular es por enfermedad general.
L: Seleccione este ítem, si la incapacidad que va a matricular es por licencia de maternidad.
R: Seleccione este ítem, si la incapacidad que va a matricular es por enfermedad o riesgo
profesional.

Recuerde que dependiendo del tipo de incapacidad que seleccionó debe ingresar el
concepto correspondiente a esta.

 Fecha de Inicio:
Ingrese la fecha de inicio de la incapacidad, MM/DD/AAA.

 Fecha de regreso:
Ingrese la fecha de regreso de la incapacidad. MM/DD/AA. Tenga en cuenta que la fecha
digitada aquí, corresponde al día en que el empleado reanudará sus labores.

 Días perdidos:
Campo para digitar el número de días a descontar del total de la incapacidad (en caso de
que sea un tipo de incapacidad que no se cubra totalmente o que la empresa descuente por
política interna).

 Prórroga:
Se selecciona esta opción si se trata una prórroga de incapacidad, si selecciona esta opción
usted debe modificar la fecha de regreso de la incapacidad.

2
 Versión
FICHA DE INCAPACIDADES 01

 Mes Para Promediar:

Se selecciona el mes con el cual se pretende realizar los cálculos de la incapacidad y para el
cual deben de existir acumulados, en caso de dejar en blanco, el sistema toma el valor, con
el salario básico de cada empleado.

2. Ruta: Soportes \instalación\ Parámetros, verificar el siguiente parámetro

En el grupo de parámetros de “Liquidación Periódica” ubicar el parámetro 0000008 –
“Incapacidades Mínimo al Salario Mínimo Legal Vigente, se edita con la tecla F5 y se modifica el
campo “Valor No 1” a “SI” y se graba con F10.

Es decir si se pagan la incapacidades con el Porcentaje del 66.67% y estas están por debajo del
valor ($ 12.594) del día de Salario Mínimo legal Vigente el programa con el Parámetro en “SI “El
Valor del día lo aproxima al Salario Mínimo Legal Vigente a ($ 18.890).

3. Luego de matricular la incapacidad, puede liquidar su periodo de nómina, teniendo presente

activar el ítem de incapacidades:

3
 Versión
FICHA DE INCAPACIDADES 01

4. Ruta Liquidación\Prenómina\Periódica\Por código- C. costo o Ciudad se incluye la incapacidad

con el valor liquidado:

4
 Versión
FICHA DE INCAPACIDADES 01

5. Ruta: Reportes\Maestros\Empleados\Fechas\Empleados:
Si requiere consultar o imprimir listado de incapacidades generadas por el sistema; en esta
opción el programa solicita la fecha que se requiere o simplemente dejando en blanco los
campos de fecha inicial y final y el sistema generará un reporte con las incapacidades reportadas
listando los campos de cédula del empleado, concepto de incapacidad, fecha de inicio y regreso
de incapacidad y número de días de incapacidad.