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tecnológic
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Uso de formulas y funciones

 Material de Estudio Unidad 3

En el contexto del mundo laboral y académico, el conocimiento de las fórmulas y

funciones de Excel es cada vez más importante, ya que se utiliza ampliamente en
áreas como la contabilidad, la gestión de proyectos, la investigación y análisis de
datos, entre otros. Además, estas habilidades pueden mejorar la eficiencia y la
productividad en el trabajo y en la vida diaria.

Por lo tanto, es importante tener un conocimiento base de las fórmulas y funciones

de Excel en su versión web. En este material de estudio encontrará una lista de
las fórmulas y funciones más comunes, así como ejemplos de su uso en diferentes
situaciones. Esperamos que esta información te sea útil en tus actividades
laborales o académicas.

Fórmula
Es un conjunto de instrucción diseñadas por las personas que permite devolver
resultados mediante el uso de elementos como:

 Operadores
 Celdas
 Números
 Cadenas de Textos
 funciones rangos
Operadores de las fórmulas

1. Matemáticos: para diseñar cálculos.

2. Relacionales: para hacer comparaciones.

, , , , ,
3. Concatenación: para unir datos con cadenas de texto.

& “ “
4. Referencia: indican referencias de rangos y celdas aleatorias.

: ;

Nota: Toda fórmula o función de Excel, debe iniciarse con el símbolo = +

o
 Funciones de Excel
Son fórmulas ya predefinida por Excel encargadas de realizar
cálculos con los valores que recibe, éstos tienen por nombre argumentos.
Toda función los argumentos presentan un orden distinto y retornan resultados
en la celda donde se escribe.

los argumentos de las funciones pueden ser datos numéricos, texto,

fechas, valores lógicos de verdadero o falso e incluso referencias a celdas o
rangos o nombres de rangos

Estructura de una función

Todas las funciones cuentan con la siguiente estructura:

= Nombre_función(argumento_1, argumento_2, [...], [argumento_N])

Significado

 Signo igual (=).

Este signo sólo se coloca cuando la función se expresa al inicio de una fórmula.
 Nombre_función.
Representa el nombre de la función
 Paréntesis de apertura “(“.
Toda función debe llevar este carácter.
 Argumentos de la función.
Representa los valores que una función puede recibir, los cuales pueden ir
separados por coma o punto y coma, esto dependerá de la configuración
regional del equipo.
 Paréntesis de cierre “)”.
Después de escribir el signo de igual (=) Excel muestra sugerencias de las
posibles funciones para usar.

En Excel Online también se puede usar el asistente de funciones, permite realizar

una búsqueda rápida de cualquiera de ellas, además de proporcionar una guía
para aplicar cualquier función fácilmente en una celda activa.

 Para abrir Insertar función hacemos clic en el icono que esta en la barra de
formula
 Luego se despliega una ventana donde se puede realizar búsquedas por el
nombre de la función (todas las funciones están actualizadas en la versión
de Excel online)

Puede Seleccionar la categoría de

preferencia.
 Ya seleccionada la función, se abrirá un cuadro de dialogo, donde le
mostrará la cantidad de argumentos que usará para el desarrollo del calculo

 Cuando hacemos clic en “Mas información sobre el

nombre de la función”, la sección derecha de la hoja
de cálculo aparece Ayuda, una ventana, donde
muestra y le explica como usar las funciones de
selección. Muy útil cuando no se tiene las bases
necesarias

03
Funciones matemáticas comunes

 Suma: =SUMA(A1:A10)
 P o t e n c i a : =POTENCIA(A1;2)
 R e d o n d e a r : =REDONDEAR(J1;1)
 S u m a m a t r i c i a l : =SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)
 Va l o r a b s o l u t o : = A B S ( - 2 3 4 5 )
 SUMAPRODUCTO:=SUMAPRODUCTO(A1:A5,B1:B5)

Funciones de texto útiles

 C o n c a t e n a r : = C O N C AT E N A R ( A 1 ; ” “ ; B 1 )
 M a y ú s c u l a : = M AY U S C ( A 1 )
 Minúscula: =MINUSC(J1)
 Nombre propio: =NOMPROPIO(A1)
 Nro de caracteres: =LARGO(J10)
 Localizar cadenas: =ENCONTRAR(“,”;A23)
 Caracteres derecha: =DERECHA(A23;3)
Funciones estadísticas

 C o n t a r : = C O N TA R ( A 1 : A 1 0 )
 C o n t a r a : = C O N TA R A ( B 1 : B 1 0 )
 C o n t a r. s i : = C O N T A R . S I ( A 1 : A 1 0 ; ” S u r ” )
 Moda: =MODA(F1:F10)
 Contar matricial:
= C O N TA R . S I . C O N J U N T O ( A 1 : A 1 0 ; B 1 )

Funciones de búsqueda y lógicas

 BUSCARV
 BUSCARH
 COINCIDIR
 INDICE
 ELEGIR
 SI
 Y
Fuentes:

Funciones de Excel https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-

por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188

Funciones de Excel (por categoría):

https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-categor
%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb

Ejemplos de fórmulas más usadas

https://support.microsoft.com/es-es/office/ejemplos-de-f%C3%B3rmulas-m
%C3%A1s-usadas-b45a3946-819e-455e-ac20-770ea6aa05da