Geo? minister of Lacaicucture. Tél: 95541900 LELEVAGE ET OF LA PECHE Mail : atda.pole5@gouv.bj n REPUBLIQUE DU BENIN Agence Tariteide do Divslppenent Hyricele (ATOA) ZOU - COUFFO. Bohicon,le | 7 jy A235 HaTDA-ZOBAFISRHMGISA ile APPEL A CANDIDATURES Dans le cadre du renforcement de l'effectif de son personnel et sur autorisation de son Conseil d'Administration, le Directeur Général de 'Agence Territoriale de Développement Agricole du Zou-Couffo (Péle 5/Bohicon), lance un appel a candidatures en vue de pourvoir les postes de \'Auditeur Interne (01), du Chef Service de la Comptabilité des Matiéres et Moyens Généraux (01) et du Vaguemestre (01). A- DESCRIPTION DES POSTES/EMPLOIS 1- AUDITEUR INTERNE 1.1- Dépendance hiérarchique et principales attributions Sous la responsabilité du Directeur Général de l'Agence, |'Auditeur Interne est chargé d'élaborer et mettre en ceuvre le dispositif de contréle interne et les plans d’audit de l'Agence et faire les reporting. Ace titre, il/elle est chargé(e) de : - @laborer/actualiser les outils du contrdle interne : la charte d’audit, le manuel d’audit et la cartographie des risques et le programme triennal d'audit interne ; - _sensibiliser et former le personnel sur les nouveaux outils et procédures de gestion etc. ; - vérifier existence et l'application effective et permanente des procédures existantes au sein de I'Agence ; évaluer le processus de management des risques associés a l'environnement et a lexécution des activités de I'Agence ; élaborer/actualiser les plans d'audit (annuel et triennal) et le budget y afférent ; organiser et conduire les différentes missions d'audit de I'Agence ; - fournir les informations pour le bon déroulement des missions d'audit externes ; mettre en ceuvre le plan d’audit validé et renseigner le tableau de bord du contréle interne ;- faire la synthése des recommandations issues des différentes missions d’audit ; - suivre la mise en ceuvre des actions correctives/recommandations des audits internes et externes ; - évaluer le niveau d’exécution des décisions et recommandations du Conseil administration et des missions d’aucits ; - laborer et transmettre au Conseil d'administration, les rapports et comptes rendus des audits ; = soumettre au Conseil d’administration par voie hiérarchique, les recommandations sur les insuffisances du dispositif. 1.2- Qualifications et aptitudes requises Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-aprés : © tre de nationalité béninoise ; @tre titulaire d'un diplbme BAC+ 5 ans en Audit et Controle de Gestion ou équivalents; justifier d'une expérience professionnelle de dix (10) ans dans la gestion dont cing (5) ans & un poste d'audit ou de controle dans des institutions publiques ou privées ; avoir des connaissances en : - gestion axée sur les Résultats ; - gestion des marchés publics ; - gestion des ressources humaines ; - gestion comptable et financiére ; - maitriser les textes réglementaires sur I'audit et le contréle de gestion ; - connaitre I'éthique et déontologie professionnelle ; - maitriser les logiciels de gestion (Excel, Word, Powerpoint, Internet) ; 6tre Agé de 50 ans au plus au 31 décembre 2022 ; avoir des qualités relationnelles ; étre respectueux et courtois ; e &tre de bonne moralité, discret et discipliné ; 44© tre capable de travailler efficacement sous pression et 4 des heures tardives en cas de nécessité ; © étre fédérateur, créatif, disponible, ferme, rigoureux, proactif, loyal ; jouir de ses droits civils ; © jouir d'une bonne santé physique et mentale. 2. CHEF SERVICE COMPTABILITE DES MATIERES ET MOYENS GENERAUX 2.4 - Dépendance hiérarchique et principales attributions Sous la responsabilité du Directeur de I'Administration et des Finances, le Chef Service Comptabilité des Matiéres et Moyens Généraux est chargé d’organiser les activités de logistique liées aux fournitures de biens, prestations de service, aux travaux et la tenue de la comptabilité des matiéres de 'Agence. Ace titre, ilelle est chargé(e) de : = organiser la répartition des moyens de travail & toutes les unités de I'Agence ; - fourir les informations pour |’élaboration des dossiers liés a l'acquisition des biens, services et & la réalisation des travaux ; - suivre l'exécution des différents contrats de prestations de services ; - suivre la gestion du parc automobile (kilométrages, assurances, visites techniques, vidanges ...) ; - 6tablir les fiches de demande de carburant et les soumettre la validation du Directeur de l'Administration et des Finances ; - exécuter les opérations liées aux enregistrements comptables des liasses de matieres ; - codifier et estampiller les matériels et mobiliers de Agence ; - @diter les tableaux de bord de la comptabilité des matiéres ; - réaliser les travaux dinventaire et rédiger le rapport d'inventaire ; - _ tenir a jour le sommier des terrains et batiments ; - organiser et répartir le travail de l'équipe - coordonner et superviser le fonctionnement de I'équipe - rendre disponible des tableaux de bord des matiéres et dans les délais ; + a- faire des points réguliers, collectis et individuels sur son équipe de travail ; = encourager et valoriser le(s) collaborateur(s) ; Peuvent respecter des délais de traitement des liasses de matiéres ; respecter le délai et la qualité des services offerts au personnel de I’Agence, 2.2- Qualifications et aptitudes requises faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-aprés : ° étre de nationalité béninoise ; étre titulaire d'un diplbme BAC + 3 ans en Comptabilité Gestion, en Transport Logistique ou équivalents ; justifier d'une expérience professionnelle de cing (05) ans dans la gestion financiére dont trois (3) ans dans le domaine de la gestion de stock et ou logistique ; avoir des connaissances en : - gestion axée sur les résultats ; - gestion de stocks et approvisionnements ; - maitriser les logiciels spécifiques ; = éthique et déontologie professionnelle ; - des textes législatifs et réglementaires régissant les domaines du travail et de la Fonction Publique ; - des logiciels de gestion (Excel, Word, Powerpoint, Internet) ; 6tre 4gé de 45 ans au plus au 31 décembre 2022 ; avoir des qualités relationnelles ; avoir une bonne maitrise de loutil informatique et de la gestion comptable informatisée ; avoir une bonne maitrise des logiciels de comptabilité des matiéres et de gestion des stocks en l'occurrence SYGCOMA ; étre respectueux et courtois ; tre de bonne moralité, discret et discipliné ; 4o 4© étre capable de travailler efficacement sous pression et & des heures tardives en cas de nécessité ; © étre fédérateur, créatif, disponible, ferme, rigoureux, proactif, loyal ; ¢ jouir de ses droits civils ; jouir d'une bonne santé physique et mentale. 3-VAGUEMESTRE 3.1 - Dépendance hiérarchique et principales attributions Sous la responsabilité du Chef Secrétariat Administratif, le Vaguemestre est chargé d'assister le Chef du Secrétariat Administratif dans la gestion du secrétariat de Agence, exécuter la reprographie et la ventilation des documents administratifs Ace titre, il/elle est chargé(e) de : - enregistrer les couriers a l'arrivée et au depart ; aider au classement et au pré-archivage physique des documents administratifs ; suppléer dans la réception et l'orientation des clients/ usagers ; - faire les travaux de photocopie et de reproduction des documents ; - collecter, classer, distribuer ou mettre a disposition d'un ou plusieurs services a linterne ou a l'externe les informations écrites regues ou envoyées par l'Agence ; - dispatcher les parapheurs et assurer leur suivi. 3.2- Qualifications et aptitudes requises Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-aprés : © &tre de nationalité béninoise ; 6tre titulaire d'un BEPC, CAP/EB ou DAP ; justifier d'une expérience professionnelle d'an (01) au moins dans le circuit administratif ; avoir des connaissances en informatique (Excel, Word, Powerpoint, Internet) ; &tre gé de 40 ans au plus au 31 décembre 2022 ; + 4 oS °avoir des qualités relationnelles ; étre respectueux et courtois ; étre de bonne moralité, discret et discipliné ; ° étre capable de travailler efficacement sous pression et & des heures tardives en ° cas de nécessité ; &tre fédérateur, créatif, disponible, ferme, rigoureux, proactif, loyal ; jouir de ses droits civils ; jouir d'une bonne santé physique et mentale. B- PROCEDURES DE SELECTION DES CANDIDATS Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes : 1. une phase de présélection sur analyse de dossiers ; 2. une phase de sélection (test écrit et entretien : interview individuel des candidats ayant passé l’étape de la sélection) ; 3. une phase de délibération et proclamation des résultats. N.B.: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien. C- DOSSIERS DE CANDIDATURE Les dossiers de candidature devront comporter les piéces suivantes : 1. une lettre de motivation datée et signée adressée au Directeur Général de l'ATDA Pole 5 a Bohicon précisant le poste et portant I'adresse complete du candidat ; 2. un Curriculum Vitae actualisé, détaillé, daté et signé ; 3. les copies légalisées des attestations et certificats de travail pour les déclarations figurant dans le CV ; 4. la copie légalisée du dipléme en lien avec le poste et figurant dans le CV ; 5. la copie légalisée de l’acte de naissance ou copie simple de l'acte de naissance sécurisé délivré par 'ANIP ; 6. la copie légalisée du certificat de nationalité ; £ q_ = QD7. une copie originale du casier judiciaire ou une copie d'une version de «e-services- public.bj» datant de moins de trois (3) mois ; 8. Trois (03) personnes de références avec leurs coordonnées téléphoniques, notamment les anciens employeurs du candidat ; 9. un certificat de visite et de contre visite médical délivré par deux médecins agréés par Etat 10. une enveloppe timbrée de 600 FCFA au moins portant l'identité et I'adresse de la boite postale du candidat. D- NATURE ET DUREE DU CONTRAT DE TRAVAIL A|'issue du processus de recrutement, les candidats retenus signeront un contrat de travail a durée déterminée de deux (2) ans renouvelable sur la base d'une évaluation concluante des performances réalisées. E- DEPOT DE DOSSIERS Les dossiers de candidature, comportant les piéces requises doivent étre déposés sous pli fermé en version physique au Secrétariat Administratif de la Direction Générale de I'ATDA Péle 5 & Saclo-Bohicon (ex DRE SONAPRA) avec la mention « Candidature au poste de: (préciser le poste) ». Les candidatures doivent étre déposées au plus tard le vendredi 1* juillet 2022 4 17h 30 mn (GMT+1). NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. AGONYISSA Directeur Général ATDA Pale 3 7