1 : Modéle de lettres ou d’avis de demande de cotation REPUBLIQUE DU BENIN MINISTERE DE L’EAU ET DES MINES DEMANDE DE COTATION Passation de Marchés de fournitures Objet du marché : ACQUISITION DE DEUX (02) JUMELLES ET QUATRE (04) GLOBAL POSITIONING SYSTEM (GPS) Référence de la Demande de Cotation : F_DGHCF_57279 Autorité contractante : Ministére de I'Eau et des Mines Source de financement : Budget National GESTION : 2022 IMPUTATION BUDGETAIRE : 078002006 230550001000000 1 0434 2449 Juin 2022Section II églements particuliers de la Demande de Cotation Lettre de demande de cotation Avis n° : AS¥ /PRMP/SP-PRMP du 2h / Of /2022 Objet : Acquisition de deux (02) jumelles et quatre (04) Global Positioning System (GPS) Référence : F. DGHCF_$7279 1. La présente lettre de demande de cotation fait suite au Plan de Passation des Marchés Publics du Ministére de I’Eau et des Mines publié sur le SIGMaP le 24 mars 2022 et a Ia liste de candidats potentiels pour les demandes de cotation de travaux, de fournitures et de services physiques constituée a cet effet. 2. Le Ministére de I’ Eau et des Mines a obtenu dans le cadre de l'exécution de son budget sur financement du Budget National des fonds afin de financer le Projet de renforcement du cadre institutionnel, législatif, réglementaire, technique et infrastructurel du secteur des hydrocarbures de la Direction Générale des Hydrocarbures et autres Combustibles Fossiles (DGHCF) et a l'intention d°utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif & Vracquisition de deux (02) jumelles et quatre (04) Global Positioning System (GPS) 3. Le Ministére de I’Eau et des Mines sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats retenus sur la liste de candidats potentiels pour les demandes de cotation de fournitures pour fournir des prestations relatives I’acquisition de de deux (02) jumelles et quatre (04) GPS au profit de la Direction Générale des Hydrocarbures et autres Combustibles Fossiles (DGHCF). La Demande de Cotation porte sur un lot unique et comprend I’acquisition de : (i) deux (02) jumelles et (ii) quatre (04) Global Positioning System (GPS). Ces Fournitures sont livrer 4 la Direction Générale des Hydrocarbures et autres Combustibles Fossiles (DGHCF) du Ministére de I’Eau et des Mines dans un délai de trente (30) jours a compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les fournitures. Pour cette demande de cotation, des variantes ne pourront pas étre prises en considération. > Les exigences en matiére de qualification sont a- Pour les anciennes entreprises > Exigences Techniques (i) Exigences Techniques Etre une entreprise spécialisée dans le domaine de matériels informatiques evou équipements techniques justifié par le registre de commerce ou les statuts.; © Avoir exécuté avec satisfaction deux (2) marchés relatifs & as fourniture de matériels informatiques et /ou d’équipements techniques dont (i) un (01)'marché de matériels informatiques et (ii) un (01) marché canted techniques auSection IL églements particuliers de la Demande de Cotation cours des trois (03) derniéres années (2019, 2020 et 2021) et de I’année en cours justifiés par des attestations de bonne fin d’exécution ou des procés-verbaux de réception assortis des contrats enregistrés (page de garde, page de signature et pages portant le montant en copies simples), signés par les maitres d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes, représentations ou organisations internationales au Bénin), ou toutes autres personnes morales de droit privé. > Exigences d’ordre financier : © Disposer d’avoir liquides sous la forme de fonds propres ou de ligne de crédit & hauteur d’un million deux cent cinquante mille (1.250.000) FCFA justifiés par une attestation d’une banque ou toute autre institution financiére agré¢e en République du Bénin entreprises naissantes et celles qui n'ont pas encore trois > Exigences techniques ‘+ Bure une entreprise spécialisée dans le domaine de l'imprimerie justifié par le registre de commerce, et/ou les statuts ; * Fournir la liste des qualifications et des références professionnelles de deux (2) agents justifiant d’au moins trois (03) ans d’expériences en encadrement de personnel dans le domaine de I’imprimerie. > Exigences d’ordre financier : © Disposer d’avoir liquides sous la forme de fonds propres ou de ligne de crédit 4 hauteur d’un million deux cent cinquante mille (1.250.000) FCFA justifiés par une attestation d’une banque ou toute autre institution financiére agréée en République du Bénin ; + Fournir la preuve de l’assurance de risques professionnels couvrant un capital d’au moins 4237288 F CFA. Voir le document de Demande de cotation pour les informations détaillées. 5. Le délai d’exécution du marché est d’un mois soit trente (30) jours calendaires & compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les fournitures. 6. a La participation 4 cette demande de cotation telle que définie dans le Code des marchés publics en vigueur en République du Bénin concerne tous les candidats retenus sur la liste de candidats potentiels pour les demandes de cotation de travaux, de fournitures et de services physiques objet de I ADC. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprés du Seerétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministére de I’Eau et des Mines, sis au 6éme étage du Ministére de Eau et des Mines, Immeuble LOKO Cadjéhoun, bureau de la Personne Responsable des Marchés Publies, Téléphone (+229) 21 30 12 15, email prmp.mem@gmail.com et prendre connaissance des documents de laSection IT églements particuliers de la Demande de Cotation Demande de Cotation a l’adresse ci-dessus 4 I’adresse mentionnée ci-aprés Téléphone (+229) 21 30 12 15, email prmp.mem@gmail.com tous les jours ouvrables de 8 heures 4 12 heures 30 mn, les matins et de 14 heures 4 17 heures 30 mn les aprés- midi heure locale (GMT + 1). 8, Les candidats intéressés peuvent obtenir sans frais une copie de la demande de cotation a I’adresse mentionnée ci-aprés : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministére de I’Eau et des Mines, sis au 6¢me étage du Ministére de Eau et des Mines, Immeuble LOKO Cadjéhoun, bureau de la Personne Responsable des Marchés Publics, Téléphone (+229) 21 30 12 15, email prmp.mem@gmail.com pour compter du_<_/ D& _/2022 NB : le candidat devra se munir de la copie simple de son IFU pour le retrait. 9. Les offies sont rédigées en langue frangaise et devront étre déposées en deux (02) exemplaires physiques a savoir un (01) original et une (01) copie ainsi qu’une (01) version électronique scannée de ’offre sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe unique a l’adresse ci-aprés Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministére de I’Eau et des Mines sis au 68me étage du Ministére de I’Eau et des Mines, Immeuble LOKO Cadjhoun, bureau de la Personne Responsable des Marchés Publics, au plus tard le_OJ/ /_(/"F /2022 10 heures, heure locale (GMT + 1). Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offtes qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans atre ouvertes et aux frais des soumissionnaires concernés. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées, 10. _ Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent assister & l’ouverture des plis ou de leurs représentants diment mandatés I'adresse ci-aprés : la salle de conférence du Ministére de I’Eau et des Mines sis au 4éme étage du Ministére de I’Eau et des Mines, Immeuble LOKO Cadjéhoun, le pl | 077 2022. 10 heures 30 minutes, heure locale (GMT + 1). 11. _ Les offres seront accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de Quarante-deux mille trois cent soixante-douze (42 372) Fefa ou d’une lettre de déclaration de garantie de soumission conformément au modéle type du dossier de demande de cotation.Section II : Réglements particuliers de la Demande de Cotation En ce qui concerne les micros, petites et moyennes entreprises, la garantie de ’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration suivant le modéle suivant le modéle prévu dans les formulaires du dossier de demande de cotation. 12. Les offres ne seront ouvertes que lorsqu’un minimum de trois (03) plis sera obtenu. Cotonou, le Bit / D6 /2022 archés Publics,Section IT Reglements particuliers de la Demande de Cotation V- REGLEMENT PARTICULIER DE LA DEMANDE DE COTATION Objet de la Demande de cotation 1. La présente Demande de Cotation a pour objet l’acquisition de deux (02) jumelles et quatre (04) Global Positioning System (GPS) décrits au point V- Formulaire de soumission. Documents constitutifs de l’offre 2. L’offre comprendra les documents suivants a) la lettre de soumission de I'offre remplie, datée et signée, conformément au document fourni au point III- Modéle de soumission ; b) la décomposition du prix global et forfaitaire, remplie, datée et signée, conformément aux dispositions du formulaire fourni au point V- formulaire de soumission ; c) le Formulaire de qualification, rempli, daté et signé, conformément aux dispositions du formulaire fourni au point D du V- Formulaire de qualification ; d) les pidces a joindre a la demande de cotation, Période de validité de V'offre 3. Les offres demeureront valides trente (30) jours 4 compter de la date limite de dépot des ofires. Prix de offre 4, Le prix a indiquer sur la lettre de soumission de |’offre sera le prix total de l’ offre, toutes taxes comprises (TTC). Le Candidat remplira les prix unitaires et totaux de tous les postes de la décomposition du prix global et forfaitaire. Cachetage et marquage des offres 5. Les Candidats placeront original et une (01) copie de leur soumission ainsi qu'une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF dans une enveloppe intérieure et une enveloppe extérieure fermées. Ces Te envelopes 7Section I -glements p: rs de la Demande de Cotation a) seront adressées a I’Autorité contractante a l’adresse indiquée dans I’Avis public a candidature de marché public de la Demande de Cotation; b) porteront le nom du projet, le titre et le numéro de la Demande de Cotation, tels qu’ indiqués dans I’ Avis de Demande de Cotation ; et ¢) l’enveloppe intérieure comportera en outre le nom et l’adresse du Candidat. Date et heure limites de dépét des offres 6. Les offres doivent étre regues 4 I’adresse spécifiée dans I’ Avis de Demande de Cotation ; au plus tard a I’heure et a la date indiquées dans ledit avis. Ouverture des plis 7% Les offfes seront ouvertes par la Personne Responsable des Marchés Publics lorsqu’un minimum de trois (3) plis sera obtenu. Evaluation et comparaison des offres 8. L’Autorité contractante procédera I’évaluation et a la comparaison des offres en procédant dans |’ordre suivant : a) l’examen de la recevabilité de l’offre b) l’examen de la conformité technique des offres ; ©) la vérification des opérations arithmeétiques ; d) I’élaboration d’un classement des offres, par ordre de prix croissant ; ¢) la comparaison des prix. L’autorité contractante écartera toute offre anormalement basse. Une offre anormalement basse est une offre qui, en tenant compte de sa portée, du mode de fabrication des produits, de la solution technique et du calendrier de réalisation, apparait si basse qu’ elle souléve des préoccupations chez l’autorité contractante quant a la capacité du soumissionnaire a réaliser le marché pour le prix proposé. Une offte est présumée anormalement basse si elle est ifétieure a M, eee M étant obtenu en appliquant la méthode suv. M = 0,80 x (0,6 x Fm + 0,4 x Fe) ta Personne \%\ a \*) : }avec Fm = moyenne arithmétique des offres financiéres hors TVA Fm=(P1+P2+P3+.....+PnyN et Fe = l’estimation prévisionnelle hors TVA pour le lot considéré P1, P2, P3, ..., Pn = prix hors TVA corrigé d’erreur et rabais de l’offre 1, 2, By cng ft N jombre d’offres corrigées d’erreur et de rabais ‘Si le montant de l’offre est inférieur 4 M, I’autorité contractante devra demander au soumissionnaire des éclaircissements par écrit sur les éléments ci-aprés : © les aspects économiques du processus de construction, de fabrication des fournitures ou de la prestation de services ; © les solutions techniques retenues et/ou les conditions exceptionnellement favorables dont dispose le soumissionnaire pour I'exécution des travaux ou pour la fourniture des produits ou pour la prestation de services ; © Voriginalité des travaux, fournitures ou services proposés par le soumissionnaire ; © le respect des conditions relatives la protection de l'environnement et aux conditions sociales et de travail en vigueur au lieu de prestation des services ; © l’obtention éventuelle d’une aide d'Etat par le soumissionnaire. y compris une analyse détaillée du prix en relation avec l'objet du Marché, sa portée, le calendrier de réalisation, I’allocation des risques et responsabilités, et toute autre exigence contenue dans le dossier d’appel d’offres. Aprés avoir vérifié les informations et le détail du prix fournis par le Soumissionnaire, dans le cas ot l’autorité contractante établit que le soumissionnaire n'a pas démontré sa capacité a réaliser le Marché pour le prix proposé, il écartera l’oftre. A Vissue de |’évaluation financiére, les soumissionnaires restés en lice seront classés par ordre croissant du montant corrigé des offres. fs . Toute offre anormalement basse sera rejetée.Section I églements particuliers de la Demande de Cotation io ee Cas de Rejet d’offres 9. Les offres seront rejetées pour les motifs suivants : a) Siun minimum de trois (3) offres n’est pas regu ; b) Offre arrivée apres l’expiration du délai de remise des offres ; ) Lettre de soumission non signée ; 4d) Sile Candidat remet sous le méme nom ou des noms différents plusieurs offres ; €) Sill existe une preuve de violation du code d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du Bénin ; £) Si aucune des offres ne satisfait les conditions et prescriptions requises, ou si le montant proposé est excessif par rapport & I’enveloppe disponible. Attribution du marché 10. La Personne Responsable des Marchés Publics attribuera le Marché au Candidat dont offre est conforme aux dispositions du dossier de la Demande de cotation et évaluée conforme économiquement la plus avantageuse, sous réserve qu’il satisfait aux conditions du paragraphe 2 d) ci-dessus Information des soumissionnaires 11. Dés quelle a validé la proposition d'attribution, la PRMP notifie le résultat a tous les soumissionnaires et publie le résultat de I’attribution dans les deux (2) jours ouvrables par affichage. a. La Personne Responsable des Marchés Publics ou le responsable habilité doit accorder un délai de cing (05) jours ouvrables a 'attributaire provisoire pour produire les pices administratives qu’il n’aurait pas fournies dans son offre ou qui n’étaient pas valides a la date de dépst des offres. Au cas oi l'attributaire provisoire ne satisferait pas a cette obligation, la Personne Responsable des Marchés Publics attribuera le marché au soumissionnaire classé 2! a qui la méme obligation sera demandée. b. Aux termes de la procédure de sélection, le contrat élaboré en cing (5) exemplaires est signé par la Personne Responsable des Marchés Publics ou le responsable habilité et I’attributaire. La Personne’ Responsable des Marchés Publics ou le responsable habilité, scon(l cag, observe un délai Ve\ amaximum de cing (5) jours ouvrables aprés la publication et/ou notification de l’attribution provisoire avant de procéder la signature du contrat et de le soumettre a I’approbation de l’autorité compétente le cas échéant. Les contrats découlant de demandes de cotation ne requiérent pas d’approbation formelle mais sont signés par la Personne responsable des Marchés Publics ou le responsable de la structure en ce qui conceme les entités déconcentrées ne disposant pas formellement de Personne Responsable des Marchés Publics.Section IL Reglements pal suliers de la Demande de Cotation 1 Recours 12. Les candidats et soumissionnaires peuvent introduire un recours devant 1a Personne Responsable des Marchés Publics ou son supérieur higrarchique dans le cadre des procédures de passation des marchés l’encontre des actes et décisions de cette demniere leur créant un préjudice en indiquant les références de la procédure de passation du marché et exposant les motif de son recours par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou déposée contre décharge ou récépissé. a. Une copie de ce recours est adressée a I’ Autorité de Régulation des Marchés Publics. b. Ce recours peut porter sur la décision d’attribuer ou de ne pas attribuer le marché, sur les conditions de publication des avis, les régles relatives & la participation des candidats et aux capacités et garanties exigées, le mode de passation et la procédure de sélection retenus, la conformité des documents d’appel d’offres a la réglementation, les spécifications techniques retenues, les critéres d’évaluation et la décision d’arrét de la procédure. c. Ce recours doit invoquer une violation de la réglementation des marchés publics, d. Le recours doit étre exercé dans les deux (02) jours ouvrables de la publication et/ou notification de la décision d’attribution du marché ou avant les deux (02) jours ouvrables précédant la date prévue pour le dépdt des propositions. Il a pour effet de suspendre la procédure d’attribution jusqu’a la décision définitive de la personne responsable des marchés publics ou de son supérieur higrarchique. e. Ce recours peut étre exercé & trois niveaux : avant le dépot des propositions, aprés la notification des résultats de I’évaluation des propositions techniques et aprés la notification d’attribution du marché. f. La décision de la Personne Responsable des Marchés Publics ou de son supérieur higrarchique doit intervenir dans un délai de dewx (02) jours ouvrables aprés sa saisine.Section II ; Réglements particuliers de la Demande de Cotation 12 g. _Enl'absence de suite favorable de son recours, le requérant dispose saisit le jour ouvrable suivant celui de lexpiration du délai de deux (02) jours mentionnés ci-dessus pour présenter un recours devant I’Autorité de Régulation des Marchés Publics. h. Une copie de ce recours adressé a I’Autorité de régulation des marchés publics est notifige 4 la Personne responsable des marchés publics pour ampliation. i, Nonobstant les dispositions susmentionnées, en cas de litiges entre les parties contractantes survenant au cours, soit de I’exécution, soit aprés l’achévement des prestations prévues au contrat, ou portant sur interprétation et Vapplication des dispositions matérielles de la présente demande de proposition, elles ont la faculté de soumettre leurs différends ou litiges soit au réglement a ’amiable, A l’arbitrage ou aux juridictions administratives compétentes. Dans le cadre du réglement a I'amiable, les parties peuvent soumettre leur litige ou différend 4 la conciliation de I’ Autorité de régulation des marchés publics. Le recours a l’arbitrage doit étre exercé en conformité avec l’Acte uniforme de l’OHADA telatif au droit de l’arbitrage. Signature du marché 13. Les contrats découlant de demandes de cotation sont signés par la Personne responsable des marchés publics ou le responsable de la structure en ce qui concerne les entités déconcentrées ne disposant pas formellement de Personne responsable des marchés public: a. _ Le marché sera notifié par lettre, invitant le Titulaire a réaliser les Prestations dans les conditions du Marché.Section III: Modéles de formulaires de soumission 13 VI-FORMULAIRES DE SOUMISSION A. Modéle de Soumission Dates Demande Cotation N°: A: [nom et adresse de I’Autorité contractante] Monsieur et/ou Madame, Nous, les soussignés, attestons que : a) Nous avons examiné le Dossier de Demande de Cotation, y compris l’additif/ les additifs Numéro : /insérer les numéros et date d'émission de chacun des additifs le cas échéant]; et n’avons aucune réserve & leur égard : b) Nous nous engageons a Fournir ou exécuter conformément au Dossier de Demande de Cotation et aux Spécifications techniques et plans, les Fournitures ou Services ci-apres : [insérer une bréve description des fournitures ou des services] dans le délai d’exécution de [insérer le délai conformément au dossier de Demande de Cotation]; ©) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts 4 l’alinéa (d) ci-aprés est de : [insérer le prix total de l'offre en lettres et en chiffres] ECFA hors TVA, soit [insérer le prix total de loffre en lettres et en chiffres] F CFA Toutes Taxes Comprises. La valeur de la TVA est alors de [insérer la valeur de la TVA en lettres et en chiffres] F CFA d) Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants : Rabais : Si notre offre est retenue, les rabais ci-aprés seront accordés. [Détailler tous les rabais offerts et les postes du détail quantitatif et estimatif auquel ils s‘appliquent] ; YeasSection III: Modéles de formulaires de soumission 14 Modalités d'application des rabais : Les rabais seront accordés comme suit : [Spécifier précisément les modalités) ; [indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou des) bordereau(x) des prix au(x)quel(s) ils s'appliquent] [indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais offerts, le cas échéant] ¢) Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, a livrer les fournitures / services selon les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif. £) Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre en lettres et en chiffres] de jours a compter de la date fixée pour le dépét des offres, telle que stipulée dans l'avis d’appel public & candidature de marché public ; l’offre continuera a nous engager et pourra étre acceptée 4 tout moment avant la fin de cette période. Ayant pouvoir a signer I’ offre pour et au nom de /insérer le nom complet du Candidat] Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de l'offre] En tant que [indiquer la capacité du signataire] Signature [insérer la signature] Fait a Le jour de 20. [Insérer le liew et la date de signature]Section III: Modéles de formulaires de soumission 15 B. Description technique des prestations Délai de N° Désignation Caractéristiques es | livraison Bushnell - 191042 - Legend HD — Jumelles | Nom de modéle : Legend Hd 10x42 Mm 1 Jumelles | Marque : Bushnell ou équivalent Matériau : Magnésium Soulagement des yeux : 15.2 Millimétres Dimensions de l'article L x 1x H: 13.4x 10.2 x 17.5 centimetres 30 jours NAVIGATEURS GPS DE MARQUE GARMIN OU EQUIVALENT, SERIE GPS MAP 78S MANUEL DE | DEMARRAGE RAPIDE, ECRAN NON | TACTILE | | 2 GPS[opipun np wou] 9p wou ne 19 anod yepipuey 9] 191d1s & 9sOMNE WoUIN, ap ayyjenb us’ 0g aunyeutiig ayer $dd n saagmp wa somo Ua (aoa) VAL S4oy] souteyrun xu sayauiny saoqaas no simpoud sap woneusIs9q 24ps0,p oN soareyiun xtid sap xnvaiapi0g =“ o1 UOISSHLUNOS dP SP.ALE|NULIOJ 9p S9]QPOYAl :]]] WONI9S,a Lopipung np wou] sp wou ne 19 anod yeprpury 9] J9UaIs PE 9sLOyNe OWING - sei AS] ap gyqenb ua aanjeusig A “Ot ayer (OLD IVaaNAD TVLOL L- VAL VALH 'TV.LOL x & sad zo z sojjouny 10 n [1anpi97 $09 TT VALH wosteaaty VALH saenug xug | ginuend guuq | suopeysaad sap uoneusisag | APA a Troy XH oN -sgudv-10 aatenejagy xtad np uoHsodwoa9p op auped 9] JuBSTININ UD JOUUOISsILUNOS UOUIOMIO}eT!|qO WOALOp syepIpUurD SI] dATEIEJAOJ 99 [VQOTS xtid np uoyisodwmos9q “q cen amin eatteetctantahenmemn inne nn natrenanrns ut WOISSIUNOS 9p S9.11E|NUAOJ ap SP}QPOTAL =11T UONDISSection III: Modéles de formulaires de sou E. Formulaires de qualification E-1) Formulaire de renseignements sur le Candidat [Le Candidat remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le tableau ne doit pas étre modifié. Aucune substitution ne sera admise.] Date : insérer la date (jour, mois, année) de remise de offre] DC n®: finsérer le numéro de la demande de cotation} 1, Nom du Candidat : [insérer le nom du Candidat] | 2.a Pays ot le Candidat est Iégalement | 2.b (Numéro d’enregistrement) : [insérer | enregistré :[insérer le nom du pays le numéro] denregistrement] | 3. Année d’ enregistrement du Candidat: finsérer l'année d’enregistrement] L 4, Adresse officielle du Candidat dans le pays d’enregistrement : /insérer | adresse légale du Candidat dans le pays d’enregistrement] 5. Renseignements sur le représentant diiment habilité du Candidat : Nom : [insérer le nom du représentant du Candidat] Adresse : [insérer l'advesse du représentant du Candidat] Téléphone/Fac-similé : finsérer le numéro de téléphone/fac-similé du représentant du Candidat] Adresse électronique:/insérer l'adresse électronique du représentant du Candidat] Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de offre] En tant que findiquer la capacité du signataire} Signature finsérer la signature] Ayant pouvoir signer I’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du Candidat] En date du _ jour de /Insérer la date de signature]Section III: Modéles de formulaires de sou! sion 19 E-2) Formulaire de renseignements sur le Personnel (a utiliser pour les services) 8 Personnel proposé Le Candidat doit fournir les noms de personnel ayant les qualifications requises exigées. Les renseignements concernant leurs expériences devront étre indiqués dans le Formulaire ci-dessous. N°) Nom du cadre Fonction occupée Années @expérience totales Qualification/Formation | ‘ou spécialité reconnue | Date Signature et fonction :Section III: Modéles de formulaires de soumis: 20 F. Plans : Non applicable [Insérer la liste des plans, ainsi que la totalité de ces plans] Notes relatives 4 la préparation des spécifications techniques et plans [Ces notes relatives @ la préparation des spécifications techniques et plans sont fournies uniquement a titre d'information pour ’Autorité contractante ou la personne qui préparera le Dossier d'appel d'offres, et ne doivent pas figurer dans les documents définitifs.] Principes & suivre Pour que les soumissionnaires puissent répondre d'une fagon réaliste et compétitive aux conditions posées par I’Autorité contractante, et sans avoir a assortir leurs soumissions de réserves ou de conditions particuliéres, il faut un ensemble de spécifications techniques et de plans a la fois clairs et précis. Dans le cas d'un appel d'offres international, ces spécifications et plans doivent étre établis de fagon 4 permettre une concurrence aussi large que possible, tout en énongant clairement les critéres auxquels devront répondre les travaux, ouvrages, matériaux et services faisant l'objet du Marché. C'est a cette condition seulement que les objectifs d'économie, d'efficacité et d'équité dans la passation du marché pourront étre atteints, que la conformité des soumissions sera assurée et que le travail ultérieur d'évaluation des soumissions sera facilité. Les spécifications devront exiger que l'ensemble des fournitures et matériaux nécessaires A l'exécution des travaux soient neufs, non usagés et du modéle le plus récent ou courant et, moins que le Marché n’en dispose autrement, quills englobent toutes les dernigres améliorations apportées a la conception ou aux matériaux, Des exemples de spécifications tirées de projets similaires sont utiles 4 cet égard. En principe, la plupart des spécifications techniques sont choisies et définies par I’ Autorité contractante ou le Maitre d’Euvre en fonction des travaux prévus dans le Marché en question. Il n'y a done pas de modéle type de spécifications techniques applicables dans tous les cas, quel que soit le secteur considéré, mais il existe des principes et pratiques bien établis, et ces documents en sont le reflet. C’est ainsi que I’ Autorité contractante doit veiller a ce que les spécifications ne soient pas limitatives. En spécifiant les critéres auxquels devront répondre les travaux, ouvrages, matériaux et services faisant l'objet du Marché, il convient d'utiliser, dans toute la mesure du possible, des critéres reconnus au plan international. Si l'on utilise d'autres critéres particuliers, qu'il s'agisse de normes en vigueur au Bénin ou d'autres normes, les spécifications devront préciser que des types de fournitures, matériaux et travaux répondant a d'autres criteres généralement admis et permettant d'assurer un niveau de qualité égal ou supérieur a celui visé par les critéres mentionnés seront également acceptables.Section III: Modéles de formulaires de soumission 21 Sane ce nN Notes relatives A la préparation de spécifications techniques et plans (suite) Les dispositions ci-aprés pourront étre incluses dans les spécifications techniques. Clause modéle : Equivalence des normes et codes “Chaque fois qu'il est fait référence, dans le Marché, a des normes et codes particuliers auxquels doivent se conformer les fournitures et matériaux devant étre fournis et les travaux devant étre réalisés et contrdlés, les dispositions de la derniére édition ou révision en vigueur des normes et codes correspondants s'appliqueront, a moins que le Marché n'en dispose autrement. Si ces normes et codes sont d'ordre national ou ont trait a un pays ou une région donnés, d'autres normes généralement admises, permettant d'assurer un niveau de qualité égal ou supérieur a celui visé par les normes et codes spécifiés, pourront étre acceptées sous réserve d'un examen préalable et d'une approbation écrite du Maitre d’uvre. Les différences entre les normes spécifiées et celles qui sont proposées devront faire l'objet d'une description écrite détaillée de la part de l'entrepreneur, et étre soumises au Maitre d’(Euvre au moins trente (30) jours avant la date a laquelle I'Entrepreneur désire obtenir l'approbation de celui-ci. Si le Maitre d’(Euvre estime que les normes proposées n’assurent pas un niveau de qualité égal ou supérieur, l’entrepreneur devra respecter les normes spécifiges dans les documents. Présentation des spécifications techniques L’Autorité contractante a tout intérét 4 établir un modéle standard de spécifications techniques générales? pour des Travaux a caractére répétitif entrepris dans des secteurs manifestement publics (construction d’écoles, de centre de santé, de voirie urbaine, d’assainissement, etc.) a 'échelon de l'ensemble du pays. Ces spécifications techniques générales devraient couvrir tous les types de travaux, de matériaux et de matériels auxquels il est fait appel en général, mais pas nécessairement dans le cas d'un marché donné de travaux. Elles constitueront normalement une premiere sous- section dans la section Spécifications techniques du dossier d’appel d’offres. Une deuxiéme sous-section, intitulée spécifications techniques particuligres? contiendra les ajouts et modifications aux dispositions de la premiére sous-section pour adapter les spécifications techniques générales aux travaux et ouvrages considérés. La section, spécifications techniques particuligres, comprendra en particulier les informations détaillées concernant les facteurs suivants * description et consistance des travaux et des ouvrages; * organisation du chantier et travaux préparatoires; = provenance, qualité et préparation des matériaux; = = mode de préparation des travaux ; = exécution des travaux. / ' En conformité avec l'option prévue a la note (1), les expressions « Cahier des clauses et conditions techniques générales » et « Cahier des clauses et conditions techniques particuligres » peuyent étre utilisées. MVSection III: Modéles de formulaires de soumission 22 Plans et dossiers | Le dossier d’appel d’ofires inclura normalement une série de plans et dossiers | comprenant, entre autres, un plan de situation indiquant "emplacement du site en | relation avec la géographie locale. Une indication des principales routes, aéroports, chemins de fer et réseaux électriques est également utile. Les plans de construction, méme s’ils ne sont pas détaillés, doivent fournir suffisamment d'information pour permettre aux soumissionnaires de comprendre le type et la complexité des travaux envisagés, et de pouvoir chiffrer les prix demandés au bordereau des prix et détail quantitatif et estimatif. Les plans et dossiers seront rassemblés dans une section spécifique du dossier d’appel | | doffres et sous forme d’un volume séparé, d’un format pouvant étre différent des | autres documents du dossier. Ce format sera dicté par I’échelle des cartes et plans, | qui ne doivent pas étre réduits au point de rendre les détails illisibles. | Opérations de vérification et de réception | Les modalités de vérification et de réception des travaux doivent étre fonctior - de la nature des travaux; - des différentes étapes d’exécution des travaux : - du planning d’exécution prévu au dossier.Section III: Modéles de formulaires de soumission 23 G. MODELE DE DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE Nous [Insérer ‘identification complete de l'Autorité Contractante}, ci-aprés désigné(e) « Autorité Contractante », représentée par [Insérer Nom, prénoms et qualité du représentant].... + avons l’obligation de mettre en ceuvre les dispositions relatives a la lutte contre la corruption, les conflits d’intérét, la répression de l’enrichissement illicite, l’éthique professionnelle et tous autres actes similaires prévus au code d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du Bénin sous peine de subir les sanctions prévues a cet effet. + nous engageons, en notre nom propre ainsi qu’au nom de nos préposés, représentants ou autres mandataires, & nous abstenir de toute pratique lige a la corruption active et ou passive dans le cadre du présent marché. + nous engageons et engageons nos préposés et autres représentants a déclarer dans les huit (08) jours 4 \’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), toute tentative de corruption en liaison avec le marché. + nous obligeons, en cas de manquement a ces engagements, a exclure nos préposés et autres représentants convaincus de pratiques de corruption, des procédures de passation des marchés publics quelque titre que ce soit, sans préjudice des sanctions administratives et judiciaires en vigueur. Cette interdiction peut ére temporaire ou définitive en fonction de la gravité du manquement. La présente déclaration fait partie intégrante du marché de . [Insérer objet du marché]. Fait a .. ste Pour I’ Autorité contractante, M. se en qualité deSection III: Modéles de formulaires de soumission 24 H. MODELE DE L’ENGAGMENT DU SOUMISSIONNAIRE ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE Soe Nous soussigné [Insérer le nom du soumissionnaire), ci-aprés dénommeé « le Soumissionnaire » : * attestons avoir pris connaissance des dispositions relatives a la lutte contre la corruption, les conflits d’intérét, la répression de l’enrichissement illicite, I’éthique professionnelle et tous autres actes similaires prévus au code d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du Bénin et prenons solennellement l’engagement de les respecter sous peine de subir les sanctions prévues 4 cet effet. + déclarons sur I’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune collusion avec d’autres soumissionnaires en vue de présenter des offres dont les montants seraient anormalement élevés. * nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], A nous abstenir de toute pratique liée a la corruption active et ou passive dans le cadre de ce marché, * nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu'au nom de nos sous- traitants »], & communiquer par écrit a ’Autorité Contractante, la Direction Nationale de Contréle des Marchés Publics (DNCMP) et a I’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et ce, en toute bonne foi © tout incident remettant en cause, de quelque maniére que ce soit, Texécution du présent marché ; © [existence d'un éventuel conflit d’intérét. * mous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, [Jnsérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous- traitants »], & nous abstenir de proposer ou de | donner, directement ou P #1Section III: Modéles de formulaires de soumission 25 ee indirectement, des avantages en nature et ou en espéces, antérieurement ou postérieurement a la soumission de notre candidature. + reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous nous exposons aux sanctions prévues a l'article 123 du Code des marchés publics, ou par tous les autres textes réglementaires en République du Bénin, ainsi qu’aux sanctions de disqualification ou d’exclusion de toute activité en matiére de marchés publics que pourrait prononcer I’ Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP). Le présent engagement fait partie intégrante du marché. Nom : [Nom complet du I*" responsable de lentité] agissant au nom et pour le compte de [Insérer identification de l’entreprise soumissionnaire] en qualité de [Insérer la qualité du signataire). Signé [Signature et cachet de la personne dont le nom et la qualité figurent ci-dessus]. Fait a [insérer lieu] le [insérer date : jour_mois_année]Section IV: Modéles de marché _26 VII- MODELE DE MARCHE Modéle de marché [Insérer la page de garde générée par le SIGMaP. Cette insertion intervient aprés la gestion du processus d’immatriculation sur la plate-forme]Section IV: Modéles de marché _27 A- Modéle de Couverture du marché CONTRAT N° / [insérer le numéro du Contrat auprés du Maitre dowvrage] MARCHE N° DU [Numéro d’identification unique de marché] [Date] Objet : ACQUISITION DE DEUX (02) JUMELLES ET QUATRE (04) GLOBAL POSITIONING SYSTEM (GPS) Attributaire : [insérer la raison sociale du bénéficiaire] [nsérer l'adresse complete du bénéficiaire] [Insérer la localité du bénéficiaire et le pays] Tél. : finsérer son numéro de téléphone] E-mail : [insérer son adresse électronique : optionnel] Montant du Marché: [insérer le montant et la monnaie de l’offre] Financement : Budget National Imputation Budgétaire Référence PPM Signé par ’Attributaire le : [insérer date d’attribution] Approuvé le : [insérer date d'approbation] Notifié le : [insérer date de notification]Section IV: Modéles de marché _28 B -Formulaire de Marché Aux termes de la Demande de Cotation No _____intervenue le jour de 20____ entre /nom de | ‘Autorité contractante] (ci-aprés désignée comme «l'Autorité contractante ») d'une part et [nom et adresse compléte du Candidat] (ci- aprés désigné comme le « Titulaire» d’autre part: ATTENDU que I’Autorité contractante désire que [certaines fournitures soient livrées et certains services assurés par le Titulaire, c'est-d-dire,[bréve description des fournitures et/ou services] ou [certaines prestations soient exécutées par le Titulaire, c’est-d-dire, [bréve description des prestations]] et a accepté une offre du Titulaire pour [la livraison de ces fournitures ev/ou la prestation de ces services] pour un montant égal & [prix des fournitures ou prestations en toutes lettres et en chiffres, toutes taxes comprises] (ci-aprés désigné comme le « Prix du marché »). Puis il a été arrété et convenu ce qui suit: 1. Les documents ci-aprés seront considérés comme faisant partie intégrante du Marché: (a) _ le présent Marché ; (b) _ lalettre de notification du marché ; (©) _ le bordereau des prix unitaires (BPU) : (@) la soumission du Titulaire ; (@) _ la Décomposition du prix global et forfaitaire ; (6) la description technique des Travaux, Fournitures ou Services ; (g) _ lerelevé d’identité bancaire (RIB) : (h) engagement du soumissionnaire relatif au Code d’éthique et de déontologie dans la commande publique ; (i) la déclaration de I’ Autorité contractante relative au Code d’éthique et de déontologie dans la commande publique. [Ajouter ici tout(s) document(s) supplémentaire (s} éventuel(s)] 2. En contrepartie des réglements 4 effectuer par I’Autorité contractante au profit du Titulaire, comme indiqué ci-aprés, le Titulaire convient (de livrer les ‘fournitures, de réaliser les services et de remédier aux défauts et insuffisances de ces fournitures et services] ou [d'exécuter les prestations et de reprendre toutes les malfacons y afférentes] en conformité absolue avec les dispositions du présent Marché.Section IV: Modéles de marché _29 &. L’Autorité contractante convient de son cété de payer au Titulaire, au titre des [fournitures et/ou services], et des rectifications apportées leurs défauts et insuffisances, le prix du marché, ou tout autre montant dé au titre de ce Marché, et ce selon les modalités de paiement ci-aprés: [Inscrire les modalités de paiement retenues]. Le présent marché est soumis au régime fiscal de droit commun en vigueur en République du Bénin, Le titulaire est assujetti au paiement d’une redevance de régulation de montant hors taxes du marché conformément aux textes [au taux de0,5%du montant hors taxes du marché). En cas de retard dans la prestation des services, le titulaire sera passible aprés une mise en demeure préalable de huit (08) jours calendaires, d'une pénalité par jour de retard fixé a [préciser entre 1/5000 IEME et 1/2000 IEME (ou toutes autres modalités de pénalités retenues par la réglementation des marchés publics)] du montant du marché. Le cumul des pénalités de retard ne peut excéder [Préciser le pourcentage en tenant compte du nombre de jours de retard tolérable qui ne saurait excéder le tiers (1/3)du délai d’exécution] du montant du marché augmenté ou diminué de Vavenant L’Autorité contractante se réserve le droit de résilier le marché sans mise en demeure préalable, lorsque le montant cumulé des pénalités atteint une valeur équivalente & 5% du montant du marché. L’Autorité contractante et le Titulaire feront tout leur possible pour régler & Vamiable, par voie de négociation directe et informelle, tout différend entre eux ou en rapport avec le Marché. Si l’Autorité contractante et le Titulaire n’ ont pas réussi a résoudre leur différend Al’amiable, le litige sera soumis d’abord al’ ARMP et en cas de non satisfaction, 4 la juridiction administrative compétente. Le présent marché entre en vigueur 4 compter de la date mentionnée dans l’ordre de service de démarrage. Lentrée en vigueur du marché marque le début des obligations juridiques d'exécution et, sauf dispositions contraires du marché, le début des délais de réalisation. pee