GESTIÓN DEL ALCANCE

La triple restricción: coste tiempo y alcance

Ciclos basados en el ciclo PDCA → entradas + salidas + herramientas técnicas sugeridas

GESTION DEL COSTO

Gestión del valor ganado:

Necesaria line a base de alcance, cronograma y presupuesto del proyecto y asi controlar el estado del
proyecto en un momento determinado.
- PV, El coste planificado
- EV, coste planificado de lo que está ejecutado sobre el precio planificado del proyecto (lo que
hemos ganado)
- AC, coste real.

El dia del status report comparamos el PV cpn el EV y el AC.

- SV = EV-PV , variación del cronograma. Si es mayor que 0 es que hemos ejecutado más
proyectos de lo planificado.
- CV = EV - AC, variación del coste, muestra cómo vamos respecto al presupuesto. Mayor que
0, el coste incurrido es menor al presupuestado (vamos bien en el presupuesto)
- SPI=EV/PV índice de desempeño , mayor que 1 vamos adelantados al cronograma
- CPI=EV/AC índice de coste, mayor que 1 el rendimiento es mayor (por cada euro estamos
obteniendo más).
Ejemplo: construcción industrial. Establecemos 4 fases y un cronograma de cuándo se hará cada una
(estudios de negocio, diseño de fábrica. Construcción y equipamiento). Planificar un coste a lo largo
del cronograma. El sumatorio mes a mes será la línea base de presupuesto. 3 variables para el método
del valor ganado:
- PV sumatorio mes a mes (400 planificado vs 560 en facturas. Hemos gastado más pero no
sabemos si es porque el proyecto va adelantado. No tenemos aún toda la información
- EV por el % de cada partida planificada que teníamos que haber ejecutado a día de hoy (mes
número 6, p. ej). Proyecto hasta ahora valor de 520.
- CV , es negativo (-40). Llevamos un sobrecoste.

Informes de pronóstico, que va a pasar de aquí en adelante. EAC, nombre del presupuesto a partir de
ahora. Podemos calcular según planificación original. Si hay que actualizarlo al rendimiento, se divide
entre este índice de rendimiento.La tercera vía de cálculo es lo que falta por construir entre los 2
índices de rendimiento.
Se puede considerar la diferencia entre este presupuesto futuro y el coste que ya hemos pagado (ETC).
Para concluirlo con el dinero que nos queda, podemos sacar el rendimiento que necesitamos mediante
Performance indices.

Herramientas y técnicas para la gestión del costo:

1. Planificar la gestión de los costos
2. Estimar los costos
a. Revisar la información histórica
3. Determinar el presupuesto
a. Agergaciónd de costos
4. Controlar los costos