Guía de Writer

Capítulo 2
Configurar Writer:
Adaptar Writer a su forma de trabajo

OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus colaboradores, 
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los 
términos de la Licencia Pública General (General Public License ­ GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de 
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores 
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.0/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Autores
Jean Hollis Weber
Agnes Belzunce
Daniel Carrera
Janet M. Swisher

Traductores
Fabián Flores

Realimentación
Mantenedor: Fabián Flores
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org

Reconocimientos
La mayor parte de este material fue publicado con antelación en Taming OpenOffice.org 
Writer 1.1, de Jean Hollis Weber, © 2003.

Fecha de publicación y versión del software
Publicado el 6 de abril de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0.2

Puede descargar una versión editable de este documento desde:
http://oooauthors.org/es/
 Contenido

Contenido
Derechos de autor.....................................................................................................
..................i
Autores.......................................................................................................................
.................i
Traductores................................................................................................................................
..i
Realimentación........................................................................................................
...................i
Reconocimientos.............................................................................................
...........................i
Fecha de publicación y versión del software.........................................................................
....i
Elegir opciones generales de OOo..........................................................................................
.......1
Opciones de la página Datos del usuario................................................................................
..1
Opciones de la página General.................................................................................................
.2
Ayuda emergente.....................................................................................
.............................2
Ayuda activa...................................................................................................................
.......2
Ayudante...............................................................................................................................
.2
Formateado de la ayuda................................................................................................
........2
Cuadros de diálogo Abrir/Guardar......................................................................................3
Estado del documento..........................................................................................................
.3
Año (dos dígitos)..........................................................................................
........................3
Opciones de la página Ver..................................................................................................
.......3
Interfaz de usuario ­ Escalar..........................................................................................
.......4
Interfaz de usuario – Estilo y tamaño del icono..................................................................4
Interfaz de usuario – Usar fuente del sistema en el interfaz de usuario.............................4
Menú – Mostrar elementos inactivos de los menús............................................................4
Lista de fuentes – Mostrar vista previa de tipos de letra.....................................................4
Lista de fuentes – Mostrar historial del tipo de letra..........................................................5
Restaurar – Vista de edición...............................................................................................
..5
Restaurar – Ventanas abiertas......................................................................
........................5
Vista 3D – Usar OpenGL...................................................................................
..................5
Vista 3D – Usar OpenGL – Salida optimizada...................................................................5
Vista 3D – Usar el difuminado (dithering)......................................................................
....5
Vista 3D – Vista total en la interacción..................................................................
.............6
Ratón ­ Posición del ratón.................................................................................
...................6

Configurar Writer i
 Contenido

Ratón ­ Botón del medio.............................................................................
.........................6
Opciones de la página Imprimir...............................................................................................
.7
Opciones de la página Representación...................................................................
..................8
Elegir opciones para Writer................................................................................
...........................9
Opciones de la página General.................................................................................................
.9
Actualizar vínculos al cargar....................................................................................
............9
Actualizar campos y diagramas automáticamente............................................................10
Opciones – Distancia entre tabuladores........................................................................
.....10
Opciones de la página Ver.............................................................................................
..........10
Opciones de la página Ayuda para formateado......................................................................10
Opciones de la página Cuadrícula......................................................................................
.....11
Opciones de la página Fuentes predeterminadas...................................................................12
Opciones de la página Imprimir...........................................................................................
...13
Opciones de la página Tabla................................................................................................
....14
Opciones de la página Cambios...................................................................................
...........15
Opciones de la página Compatibilidad.........................................................................
..........15
Usar los parámetros de la impresora para formatear el documento.................................16
Agregar espacio entre párrafos y tablas (en el documento activo)...................................16
Agregar espacio entre párrafos y tablas en la parte superior de las páginas (en el 
documento activo).........................................................................................................
......16
Agregar espacio de tabla y párrafos en la parte inferior de las celdas de la tabla...........16
Usar como predeterminado.....................................................................
...........................16
Opciones de la página AutoTítulo...................................................................................
........17
Opciones de la página Correo electrónico de Combinar correspondencia...........................18
Opciones de idioma...................................................................................................
...................18
Instale los diccionarios que necesita..............................................................................
.........18
Cambiar algunas opciones de idioma y localización.............................................................19
Elegir opciones de la revisión ortográfica.................................................................
.............21
Controlar las funciones de AutoCorrección de Writer...............................................................22

Configurar Writer ii
 Elegir opciones generales de OOo

Elegir opciones generales de OOo
Esta sección trata sobre algunas de las opciones que se aplican a todos las aplicaciones de 
OOo y que son muy importantes al usar Writer. Se discuten otras opciones generales en el 
capítulo titulado “Configurar OpenOffice.org” en la Guía de comienzo.
1) Haga clic en Herramientas > Opciones. La opción que aparece seleccionada en 
forma predefinida, en la lista de la izquierda, varía en función de la aplicación que 
esté abierta. Las figuras que se muestran en este capítulo corresponden a las 
opciones disponibles al usar Writer.
2) Despliegue las opciones generales de OOo pulsando con el ratón sobre el signo + a 
la izquierda en el cuadro de diálogo Opciones ­ OpenOffice.org. Se despliega una 
sub­lista de opciones.

Nota El botón Regresar restablece las opciones a los valores que estaban establecidos 
en el momento en que abrió OpenOffice.org. Su comportamiento es el mismo en 
todas las páginas del cuadro de diálogo Opciones.

Opciones de la página Datos del usuario
Cuando realiza una revisión Writer marca los cambios y comentarios que hace al 
documento con el nombre o iniciales que figuran en Datos del usuario, por lo que 
seguramente querrá asegurarse de suministrar esta información. Para hacerlo:
1) En el cuadro de diálogo Opciones, elija OpenOffice.org > Datos del usuario. 
2) Complete el formulario de la página OpenOffice.org ­ Datos del usuario (Figura 1), 
o borre cualquier dato incorrecto.

Figura 1. Completar la información de la página “Datos del usuario”.

Configurar Writer 1
 Elegir opciones generales de OOo

Opciones de la página General
1) En el cuadro de diálogo Opciones, elija OpenOffice.org > General. 
2) En la página OpenOffice.org – General, aparecen las opciones que se muestran en 
la Figura 2.

Figura 2. Establecer las opciones generales de OpenOffice.org.

Ayuda emergente
Al mantener el puntero del ratón sobre un botón o un campo de la ventana principal de 
OOo (sin hacer clic), aparece el nombre de ese elemento, siempre la ayuda emergente esté 
habilitada. Esta opción también afecta la forma en que se muestran las notas: si las 
opciones Ayuda emergente y Ayuda Activa están ambas deshabilitadas, cuando coloque 
el puntero del ratón sobre el indicador visual de la nota, no podrá ver su contenido.

Ayuda activa
Al colocar el puntero del ratón sobre un elemento aparece una breve descripción de su 
función, sólo si la Ayuda activa está habilitada.

Ayudante
Para desactivar el ayudante (similar al Asistente de Microsoft Office), desmarque la 
casilla de verificación que le corresponde. Para restablecer el comportamiento 
predeterminado del Ayudante pulse el botón Restablecer Ayudante.

Formateado de la ayuda
Contraste alto es una opción del sistema operativo que cambia el esquema de colores del 
sistema para mejorar la legibilidad. Para mostrar la Ayuda en contraste alto (si el sistema 
operativo de su computadora implementa esta característica), elija una de las opciones de 
contraste alto disponibles en la lista etiquetada Formateado de la ayuda. A continuación 
se describen las diferentes opciones disponibles:

Configurar Writer 2
 Elegir opciones generales de OOo

Estilo de Contraste­Alto Efecto visual
Predeterminado Texto negro sobre fondo blanco
Contraste alto #1 Texto amarillo sobre fondo negro
Contraste alto #2 Texto verde sobre fondo negro
Contraste alto Negro Texto blanco sobre fondo negro
Contraste alto Blanco Texto negro sobre fondo blanco

Cuadros de diálogo Abrir/Guardar
Para usar los cuadros de diálogos Abrir y Guardar estándares de su sistema operativo, 
desmarque la casilla de verificación Usar diálogos OpenOffice.org. Cuando esta casilla de 
verificación está seleccionada, se usan los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de 
OpenOffice.org (para obtener más información sobre los cuadros de diálogo Abrir y 
Guardar, vea el capítulo “Administrar archivos” en la Guía de comienzo).

Estado del documento
Especifica si la impresión del documento se considera una modificación. Si esta opción 
está seleccionada, la siguiente vez que cierre el documento se le preguntará si se deben 
guardar los cambios. La fecha de impresión se introduce entonces como cambio en las 
propiedades del documento.
Decida si la impresión de un documento debe considerarse una modificación. Si la opción 
Con Imprimir se define el estado "Documento modificado" está seleccionada, OOo 
recordará la fecha de impresión y la guardará como una propiedad del documento la 
próxima vez que lo cierre.

Año (dos dígitos)
Establece cómo OOo debe interpretar los años indicados únicamente por dos dígitos. Por 
ejemplo, si establece el rango inferior a 1930 y escribe en un documento una fecha como 
1/1/30 (o una posterior), OOo la interpreta como 1/1/1930. En cambio, a una fecha 
“anterior” OOo la interpretará como perteneciente al siglo actual, por ejemplo OOo 
reconocería la fecha 1/1/20 como 1/1/2020 en vez de 1/1/1920.

Opciones de la página Ver
Las opciones de esta página afectan el aspecto y el comportamiento de la ventana del 
documento.
1) En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a OpenOffice.org > Ver.
2) En la página OpenOffice.org – Ver (Figura 3), establezca las opciones de su 
preferencia. Algunas de estas opciones se describen a continuación.

Configurar Writer 3
 Elegir opciones generales de OOo

Figura 3. Elegir opciones de la página Ver para todas las aplicaciones de OpenOffice.org.

Interfaz de usuario ­ Escalar
Si el texto de la ayuda o de los menús del interfaz de usuario de OOo se ve demasiado 
pequeño o demasiado grande, puede cambiar su tamaño indicando un factor de escala. A 
veces un cambio de escala puede tener resultados inesperados, dependiendo de las fuentes 
de pantalla disponibles en su sistema. No obstante, esto no afecta al tamaño actual del 
texto en sus documentos.

Interfaz de usuario – Estilo y tamaño del icono
La primer caja especifica el tamaño en que se mostrarán los iconos (Automático, 
Pequeño o Grande); la opción Automático de la lista desplegable utiliza la configuración 
de su sistema operativo. La segunda caja especifica el estilo de los iconos (tema); en este 
caso la opción Automático utiliza un conjunto de iconos compatible con su sistema 
operativo y con el  escritorio que eligió (por ejemplo, KDE o Gnome en GNU/Linux).

Interfaz de usuario – Usar fuente del sistema en el interfaz de usuario
Si prefiere usar la fuente del sistema (la fuente predeterminada de su sistema operativo), 
en vez de la fuente predefinida de OOo para el interfaz de usuario, seleccione esta casilla 
de verificación.

Menú – Mostrar elementos inactivos de los menús
Marque esta opción si quiere mostrar las opciones inactivas de los menús (en un tono 
agrisado). Desmárquela para evitar que esas opciones aparezcan en los menús.

Lista de fuentes – Mostrar vista previa de tipos de letra
Si selecciona esta opción, la lista de fuentes muestra un ejemplo de cada tipo de letra 
además de su nombre (Figura 4 izquierda); si desmarca esta casilla de verificación, la lista 
mostrará únicamente los nombres de los tipos de letra (Figura 4, derecha). La lista 
muestra sólo los tipos de letra que están instalados en su sistema.

Configurar Writer 4
 Elegir opciones generales de OOo

Figura 4: Lista de fuentes con ejemplos (izq). Lista de fuentes sin ejemplos (der).

Lista de fuentes – Mostrar historial del tipo de letra
Si elige esta opción se muestran los últimos cinco tipos que utilizó en el documento actual 
en la parte superior de la lista.

Restaurar – Vista de edición
Elija esta opción para que al abrir un documento, el cursor se coloque en la posición que 
tenía al momento en que fue guardado por última vez. Desmarque esta opción para que 
los documentos siempre se abran mostrando la primera página.

Restaurar – Ventanas abiertas
Seleccione esta opción si quiere que se restauren (se vuelvan a abrir) todos los 
documentos y ventanas que estaban abiertos al momento de cerrar por última vez 
OpenOffice.org.

Vista 3D – Usar OpenGL
Especifica que todos los gráficos 3D de Draw e Impress se muestren utilizando la 
capacidad OpenGL del hardware de su sistema. Si no la tiene, simplemente se ignora esta 
opción.

Vista 3D – Usar OpenGL – Salida optimizada
Seleccione esta opción para optimizar la salida de OpenGL. Desmárquela en caso de 
observar errores gráficos en la salida 3D.

Vista 3D – Usar el difuminado (dithering)
Utilice la opción Usar dithering para mostrar más colores cuando son pocos los que están 
disponibles. El Difuminado crea la ilusión de nuevos colores y matices variando el patrón 
de los píxeles de color. Al variar los patrones de puntos negros y blancos, por ejemplo, se 
obtiene una escala de grises.

Configurar Writer 5
 Elegir opciones generales de OOo

Nota Internamente, los gráficos 3D se crean invariablemente con 16 millones de 
colores (profundidad de color de 24 bits). Se utilizan para difuminar los gráficos 
con pocos colores. Sin el difuminado, se omiten unos cuantos bits de información 
de color, haciendo que la gradación sea claramente visible. Cuantos menos 
colores haya disponibles, más pobre será la calidad.

Vista 3D – Vista total en la interacción
Especifica que al rotar o mover objetos 3D se muestre el movimiento de los objetos y no 
sólo de un marco de la cuadrícula.

Consejo Presione Mayús+Ctrl+R para restablecer o refrescar la vista del documento 
actual.

Ratón ­ Posición del ratón
Especifica si el puntero del ratón se ubicará en una posición indicada al abrir un cuadro de 
diálogo.

Ratón ­ Botón del medio
Define la función del botón central del ratón.
• Desplazamiento automático – al arrastrar mientras mantiene pulsado el botón 
central, se desplaza la vista del documento.
• Pegar el contenido del portapapeles – al presionar el botón central se inserta el 
contenido del “portapapeles de selección” en la posición actual del puntero.
El “portapapeles de selección” es independiente del portapapeles normal que utiliza 
mediante Editar > Copiar > Pegar o su combinación de teclas. El portapapeles y el 
“portapapeles de selección” pueden incluir contenidos diferentes al mismo tiempo.

Configurar Writer 6
 Elegir opciones generales de OOo

Función Portapapeles Portapapeles de selección

Copiar Editar > Copiar Ctrl+C Seleccionar texto, tabla u 
objeto.
Pegar Editar > Pegar Ctrl + V pega en  Pulsar el botón central del ratón 
la posición del cursor. pega en la posición actual del 
puntero.
Pegar en otro  No tiene efecto sobre el contenido  La última selección realizada es 
documento del portapapeles. el contenido del portapapeles 
de selección.

Opciones de la página Imprimir
Establezca las opciones de impresión para adecuar su impresora predeterminada y el 
método de impresión más común. Puede cambiar estas opciones en cualquier momento, a 
través de este cuadro de diálogo o durante el proceso de impresión (pulsando el botón 
Opciones del cuadro de diálogo Imprimir).
1) En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a OpenOffice.org > Imprimir.
2) En la página OpenOffice.org – Imprimir (Figura 5), observe la sección 
Advertencias ubicada en la parte inferior.
3) Puede optar porque OOo le advierta si el tamaño o la orientación del papel del 
documento que va a imprimir, no coincide con el tamaño o la orientación del papel 
disponible para su impresora. Tener activas estas advertencias puede resultar muy 
útil, en particular si trabaja con documentos escritos por personas de diferentes 
países cuyos respectivos estándares difieren de los suyos.

Figura 5. Elegir opciones de impresión generales que se aplican a todas las aplicaciones de la 
suite OpenOffice.org.

Configurar Writer 7
 Elegir opciones generales de OOo

Consejo Si los documentos que imprime están desfasados respecto del papel o salen 
recortados arriba, abajo o a los costados, o si directamente no se imprimen, la 
causa más probable es que el tamaño del papel no sea el adecuado.

Opciones de la página Representación
Escribir, modificar y establecer la distribución de página generalmente es más fácil 
cuando puede ver claramente qué está sucediendo. Por ello, es posible que quiera 
visualizar los límites del texto, de tablas y de secciones, y la cuadrícula (Ver “Opciones de
la página Cuadrícula” en la página 11). Posiblemente también prefiera colores diferentes 
(que los predefinidos por OOo) para los indicadores de notas o la sombra de los campos.
En la página OpenOffice.org – Representación (Figura 6), puede determinar los colores 
para diferentes elementos y su visibilidad (si se deben mostrar o no).
1) En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a OpenOffice.org > Representación.
2) Para mostrar u ocultar elementos como límites de texto, marque o desmarque la 
casilla de verificación próxima al nombre de cada elemento.
3) Para cambiar el color predeterminado de un elemento, despliegue la lista que le 
corresponde en la columna Configuración del color y elija el de su preferencia.
4) Para guardar los cambios como un nuevo esquema de colores, pulse el botón 
Guardar y en el cuadro de diálogo que aparece escriba un nombre, finalmente 
pulse el botón Aceptar.

Figura 6. Mostrar u ocultar límites de texto, de tablas y otros elementos.

Configurar Writer 8
 Elegir opciones para Writer

Elegir opciones para Writer
Las opciones disponibles en las páginas de la sección OpenOffice.org Writer del cuadro 
de diálogo Opciones determinan la apariencia de los documentos de Writer y cómo se 
comportan cuando trabaja con ellos.
1) Si el cuadro de diálogo Opciones aún no está abierto, vaya a Herramientas > 
Opciones.
2) Pulse sobre el signo + de la sección OpenOffice.org Writer que está del lado 
izquierdo del cuadro de diálogo Opciones – OpenOffice.org. Se desplegará una 
sub­secciones.

Opciones de la página General
Las opciones de la página OpenOffice.org Writer – General afectan la actualización de 
vínculos (enlaces) y campos, las unidades utilizadas para las reglas y otras medidas, si se 
agregan mayúsculas a los objetos seleccionados tales como figuras o tablas, espacios 
entre párrafos y el comportamiento de los tabuladores.
1) Elija OpenOffice.org Writer > General en el cuadro de diálogo Opciones (Figura
7).
2) Recuerde las siguientes sugerencias cuando seleccione opciones de esta página.

Figura 7. Elegir opciones general para Writer.

Actualizar vínculos al cargar
Dependiendo de su forma de trabajo, tal vez no desee que los enlaces se actualicen cuando 
carga un documento. Por ejemplo, si el archivo que quiere abrir enlaza a otros archivos de 
un red, no querrá que esos enlaces se actualicen cuando su computadora no está conectada 
a la red.

Configurar Writer 9
 Elegir opciones para Writer

Actualizar campos y diagramas automáticamente
Posiblemente no quiera que los campos o gráficos se actualicen automáticamente cuando 
está trabajando, ya que disminuiría el rendimiento de su sistema.

Opciones – Distancia entre tabuladores
Estas opciones se utilizan también para establecer la sangría que aplican los botones 
Aumentar sangría y Reducir sangría de la barra de herramientas Formato.

Opciones de la página Ver
Dos páginas establecen opciones predefinidas para la visualización de documentos de 
Writer: Ver y Ayuda para formateado (descrito en la página 11). 
Acceda a OpenOffice.org Writer > Ver en el cuadro de diálogo Opciones (Figura 8).
Si la utilidad de las opciones de esta página no le resultan obvias, puede probar sus 
efectos fácilmente en un documento en blanco.
Es una buena idea chequear esta página para verificar si, por ejemplo, no puede ver 
gráficos en la pantalla o si ve códigos de campo en vez del texto o números que cabría 
esperar.

Figura 8. Elegir opciones de visualización para Writer.

Opciones de la página Ayuda para formateado
Mostrar caracteres especiales como marcas de párrafo y tabuladores puede ayudarle a 
escribir, modificar y establecer el diseño de los documentos. Por ejemplo, si quisiera 
saber si el documento contiene párrafos en blanco o tabuladores, o si las tablas e imágenes 
son demasiado anchas y superan los márgenes de la página.
En la página de opciones OpenOffice.org Writer – Ayuda para formateado (Figura 9), 
marque las casillas de verificaciones que desee.

Configurar Writer 10
 Elegir opciones para Writer

Figura 9. Elegir opciones de Ayuda para formateado.

Nota El Cursor directo le permite introducir texto, imágenes, tablas, marcos y otros 
objetos en cualquier área en blanco de un documento. OOo inserta párrafos en 
blanco y tabuladores para establecer la posición del texto y otros objetos.
Esta característica es incompatible con el uso riguroso de estilos y puede dar lugar 
a muchas rarezas en el formato, de modo los escritores profesionales deberían 
evitar usarla.
La herramienta AutoCorrección quita automáticamente párrafos vacíos, 
tabuladores y espacios insertados por Cursor directo. Si quiere usar Cursor 
directo, debe deshabilitar la herramienta AutoCorrección.

Opciones de la página Cuadrícula
Activar “Ajustar a la cuadrícula” puede resultarle útil para alinear diversos objetos, tales 
como imágenes y tablas. Que el intervalo de la cuadrícula sea demasiado grande, puede 
dificultarle el posicionamiento de los objetos.
En la página de opciones OpenOffice.org Writer – Cuadrícula  (Figura 10), puede 
habilitar esta característica y elegir el espaciado (subdivisión) a utilizar para la cuadrícula.

Configurar Writer 11
 Elegir opciones para Writer

Figura 10. Elegir opciones para la cuadrícula.

Opciones de la página Fuentes predeterminadas
Los tipos de letra predefinidos para OOo que se pueden establecer en la página de 
opciones OpenOffice.org Writer – Fuentes predeterminadas, se aplican tanto a los 
documentos de texto como a los documentos HTML (web) de Writer.
1) Para cambiar la tipografía predefinida deberá acceder a la página de opciones 
OpenOffice.org Writer –  Fuentes predeterminadas (Figura 11). También puede 
elegir otros tipos de letra para usarlos sólo en ciertos documentos, ya sea que en 
ellos utilice el Cursor directo o que use estilos.
2) Las opciones de tipografías en esta página, no se limitan a fuentes individuales o a 
las que se muestran en la lista desplegable. Puede especificar un “familia” de 
fuentes como un conjunto que incluye a las que son más convenientes para 
Windows, Macintosh, GNU/Linux y otros sistemas operativos. Esas elecciones 
adquieren particular importancia en documentos HTML.
3) Si el documento se visualiza en un sistema que no tiene la primera fuente que se 
especificó, se usará cualquiera de las otras fuentes de la familia que estén 
disponibles. De lo contrario, se la sustituirá con una tipografía que esté disponible 
en el sistema.
4) Escriba en las cajas de texto la lista de fuentes, separadas por comas. Si desea 
aplicarlas como tipografía predefinida sólo al documento actual, seleccione la 
casilla de verificación sólo para el documento actual. El botón Predeterminado 
restablece los valores predefinidos para esta página.

Configurar Writer 12
 Elegir opciones para Writer

Figura 11. Elegir fuentes predeterminadas.

Opciones de la página Imprimir
En la página OpenOffice.org Writer – Imprimir (Figura 12), puede elegir qué elementos 
del documento se imprimirán. Estas opciones son adicionales a las de la página 
OpenOffice.org – Imprimir (Figura 5).
Algunas consideraciones:
• Cuando el documento en el que trabaja es todavía un borrador que quiere imprimir, 
puede ahorrar tinta o tóner de la impresora si desmarca algunas opciones de la 
sección Contenido.
• La opción Imprimir en negro establece que el color de impresión del texto (pero 
no de los gráficos) sea negro, independientemente del color que se usa en pantalla 
y de las capacidades de color de la impresora. En una impresora monocromática el 
color de impresión del texto será negro sin matices de gris (dithered).
• En contraste, la opción Convertir colores a escala de grises en la página 
OpenOffice.org – Imprimir (Figura 5), imprime todos los gráficos en escala de 
grises en impresoras color. En impresoras monocromáticas, generalmente los 
colores en los gráficos se imprimen como una escala de grises.
• Si imprime a doble faz (doble cara) en una impresora sin capacidades de impresión 
simultánea en ambas caras de la hoja, puede optar por imprimir sólo las páginas 
izquierdas (impares) para luego darles la vuelta e imprimir las páginas derechas 
(pares) sobre el reverso de la hoja (nada impide que imprima primero las páginas 
derechas y luego las izquierdas, pero asegúrese de ordenar correctamente las hojas 
para imprimir el reverso). 
• Según cómo devuelva las hojas su impresora (con la cara impresa hacia arriba o 
hacia abajo) podría ser necesario lanzar el trabajo de impresión en orden inverso, 
de modo que las hojas se apilen en el orden correcto para luego imprimir sobre el 
reverso sin dificultad.

Configurar Writer 13
 Elegir opciones para Writer

Consejo Puede cambiar cualquiera de estas opciones predefinidas al imprimir un 
documento. Acceda a Archivo > Imprimir y pulse el botón Opciones en el 
cuadro de diálogo Imprimir. Aparece un cuadro de diálogo similar al que se 
muestra en la Figura 12.

Figura 12. Elegir opciones de impresión para Writer.

Opciones de la página Tabla
En la página OpenOffice.org Writer – Tabla (Figura 13), puede especificar el 
comportamiento predeterminado para las tablas. 
Algunas consideraciones:
• Si la mayoría de las tablas tendrán bordes o encabezados, seleccione las respectivas 
casillas de verificación, en la sección Predeterminado. Si en cambio usará la 
mayoría de las tablas para definir la ubicación dentro de la página de distintos 
elementos, desmarque estas casillas de verificación.
• Reconocimiento de números puede ser muy útil si la mayoría de sus tablas 
albergarán datos numéricos; Writer reconocerá, por ejemplo, fechas o cantidades 
monetarias y les dará el formato adecuado. No obstante, si quiere que los números 
permanezcan como texto ordinario esta característica podría molestarle, así que 
seguramente querrá desmarcarla.
• La sección Uso del teclado especifica las distancias que se moverán las celdas 
cuando utilice atajos de teclado para moverlas y también el tamaño de las filas y 
columnas que inserte de este modo.
• Las opciones en la sección Comportamiento durante el desplazamiento determinan 
los efectos que tienen los cambios sobre las filas o columnas adyacentes y también 
sobre toda la tabla. Podría ser necesario que pruebe estas opciones para que llegue 
a comprender completamente sus efectos.

Configurar Writer 14
 Elegir opciones para Writer

Figura 13. Elegir opciones predeterminadas para tablas.

Opciones de la página Cambios
Si piensa usar la característica registro de cambios de Writer, use la página 
OpenOffice.org Writer – Cambios (Figura 14) para elegir cómo se marcarán los 
elementos que se inserten o se eliminen, cómo se marcarán los que cambien, y sobre qué 
margen se ubicarán y cómo se mostrarán las líneas que indican cambios en un párrafo.

Figura 14. Elegir opciones para registrar cambios.

Opciones de la página Compatibilidad
¿Necesita importar documentos de Microsoft Word a documentos en OOo Writer? Si es 
así, tal vez quiera seleccionar algunas de las opciones de la página OpenOffice.org Writer 
– Compatibilidad (Figura 15). Si no está seguro sobre qué efectos tendrán estas opciones, 
déjelas con sus valores predeterminados. Para obtener más información sobre las opciones 
que no se describen aquí, consulte la ayuda.

Configurar Writer 15
 Elegir opciones para Writer

Usar los parámetros de la impresora para formatear el documento
Si marca esta casilla de verificación su impresora determinará el formato con que el 
documento se muestra en la pantalla. Los saltos de línea y de párrafo que vea en pantalla 
corresponderán a los que se aplicarán al imprimir el documento.
Esta opción puede ser útil si varias personas editan un documento que luego será impreso 
en una única impresora o si se exportará el documento como PDF (un proceso que usa 
“Adobe PDF” como impresora).
Si esta casilla de verificación permanece desmarcada, se utilizará un diseño independiente 
de la impresora tanto para la visualización en pantalla como para la impresión.

Figura 15. Elegir opciones de compatibilidad.

Agregar espacio entre párrafos y tablas (en el documento activo)
En OpenOffice.org Writer los espacios de párrafo se definen de forma diferente que en 
documentos de MS Word. Si marca esta casilla de verificación, se agregarán espacios 
compatibles con MS Word entre párrafos y tablas en el documento actual.

Agregar espacio entre párrafos y tablas en la parte superior de las páginas (en el documento activo)
Puede definir párrafos para que tengan un espacio encima. Si marca esta casilla de 
verificación, cualquier espacio encima de un párrafo aparecerá aún cuando sea el primero 
de una página o de una columna, el primero del documento o el que le sigue a un salto de 
página manual.
Si importa un documento de MS Word, los espacios se agregan durante la conversión.

Agregar espacio de tabla y párrafos en la parte inferior de las celdas de la tabla
Especifica que se agregue espacio debajo de un párrafo, aún si es el último en una celda 
de una tabla.

Usar como predeterminado
Pulse este botón para establecer los valores actuales como opciones predeterminadas de 
OpenOffice.org.

Configurar Writer 16
 Elegir opciones para Writer

Opciones de la página AutoTítulo
¿Quiere que OOo coloque títulos automáticamente a las tablas, imágenes, marcos de texto 
y objetos OLE que inserte en un documento de Writer?

Nota Posiblemente no quiera que todas las tablas tengan título, tal sería el caso si usara 
tablas tanto para mostrar datos como para el diseño del documento. Siempre 
tendrá la opción de colocar títulos a cada tabla, gráfico y otros objetos (clic 
derecho > Título).

Para habilitar los títulos automáticos para diferentes tipos de objetos:
1) Elija OpenOffice.org Writer > Autotítulo en el cuadro de diálogo Opciones.
2) En la página OpenOffice.org Writer – Autotítulo (Figura 16), marque la casilla de 
verificación cuyo texto describe el objeto para el que quiere títulos automáticos 
(Gráfico en el ejemplo que se muestra).

Figura 16. Establecer una nueva categoría para títulos automáticos en gráficos.

3) Luego de elegir el objeto, especifique las características del título. Las categorías 
de títulos provistas por OOo son Gráfico, Ilustración, Tabla y Texto, pero no está 
limitado a ellas, si lo desea puede usar otro nombre (por ejemplo, Figura) para la 
etiqueta del título, que deberá escribir en el cuadro combinado Categoría. En el 
ejemplo que se muestra, se agregó a la lista la categoría “Figura”.
Para obtener más información acerca de la numeración de títulos por capítulos, estilos de 
carácter, estilos de marco y otras opciones de la página Autotítulo, consulte los capítulos 
siguientes de la Guía de Writer.

Configurar Writer 17
 Elegir opciones para Writer

Opciones de la página Correo electrónico de Combinar correspondencia
Puede crear cartas modelo con Writer y luego usar la función combinar correspondencia 
para personalizarlas y enviarlas a varias direcciones obtenidas de un origen de datos como 
una libreta de direcciones por ejemplo. El documento de combinación resultante se puede 
imprimir y enviar por correo postal o por correo electrónico.
Use la página OpenOffice.org Writer – Combinar correspondencia (Figura 17) para 
establecer la información sobre el servidor y el usuario para enviar cartas modelo por 
correo electrónico. Si no sabe con certeza qué información colocar en alguno de los 
campos, búsquela en su programa de correo electrónico o consulte a su proveedor de 
servicios de Internet.

Figura 17: Especificar opciones a usar al enviar por correo electrónico una carta modelo de 
combinación de correspondencia.

Opciones de idioma
Tal vez sea necesario que haga varias cosas para ajustar las opciones de idioma a sus 
necesidades:
• Instale los diccionarios que necesite
• Cambie algunas opciones de idioma y de localización
• Elija opciones de verificación ortográfica

Instale los diccionarios que necesita
OpenOffice.org 2.0 instala automáticamente varios diccionarios. Para agregar otros 
diccionarios, acceda a Archivo > Asistentes > Instalar diccionarios nuevos.

Configurar Writer 18
 Opciones de idioma

Cambiar algunas opciones de idioma y localización
Puede cambiar algunos detalles del idioma y localización que OOo utiliza para todos los 
documentos o para documentos específicos.
1) En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Configuración de idiomas > 
Idiomas.
2) En el lado derecho de la página (Figura 18) ajuste las opciones Esquema local, 
Moneda predeterminada e Idiomas predeterminados para los documentos idiomas 
según sus necesidades. En el ejemplo, se eligió Español (España) como esquema 
local y moneda se estableció a “predeterminado” lo que significa que este valor 
dependerá de la configuración regional del sistema operativo.

Figura 18. Elegir opciones de idioma.

3) Si quiere establecer el idioma del diccionario solamente para el documento actual, 
(en vez de establecerlo como predeterminado para todos los documentos), 
seleccione la casilla de verificación con la etiqueta Sólo para el documento actual.
4)  Si fuera necesario, marque las casillas de verificación Habilitado para idiomas 
asiáticos (chino, japonés y coreano) y Habilitado para Complex Text Layout 
(Diseño complejo de texto: para idiomas como árabe, hebreo, siamés, hindú). Si 
habilita alguna de estas opciones, la próxima vez que abra esta página, aparecerán 
opciones adicionales bajo Configuración de idioma (Figura 19). Estas opciones 
(Opciones de búsqueda para japonés, Diseño asiático y Diseño complejo de texto) 
no se tratan en este capítulo.
5) Pulse el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Configurar Writer 19
 Opciones de idioma

Figura 19. Opciones adicionales de idioma al habilitar las opciones de Asistencia mejorada 
de idiomas.

Nota Si necesita usar idiomas no occidentales y especialmente si necesita usar más de 
uno en el mismo documento, consulte el tutorial “OOo en un entorno de varios 
idiomas” (OOo in a Multi­Lingual Environment).

Configurar Writer 20
 Opciones de idioma

Elegir opciones de la revisión ortográfica
Para elegir opciones de verificación ortográfica:
1) En el cuadro de diálogo Opciones, acceda a Configuración de idioma > 
Lingüística.
2) En la sección Opciones de la página Configuración de idioma – Lingüística (Figura
20), elija las opciones que necesite. Algunas consideraciones:
• Si no quiere que OOo verifique la ortografía a medida que escribe, desmarque 
Verificar ortografía mientras se escribe y Ocultar errores (para encontrar 
esta última opción recorra la lista hacia abajo).
• Si utiliza un diccionario que incluye palabras en mayúsculas y palabras con 
números (por ejemplo, “AS/400”), marque Revisar palabras en mayúscula y 
Revisar palabras con números.
• Para que la verificación ortográfica incluya el texto ubicado en encabezados, 
pies, marcos y tablas, marque Revisar áreas especiales.
• También puede verificar qué diccionarios definidos por el usuario 
(personalizados) se activan de forma predefinida y agregar o quitar 
diccionarios, pulsando los botones Nuevo o Eliminar. 

Figura 20. Elegir idiomas, diccionarios y opciones para la verificación ortográfica.

Configurar Writer 21
 Controlar las funciones de AutoCorrección de Writer

Controlar las funciones de AutoCorrección de Writer
Algunas personas encuentran que algunas o todas las opciones de la característica 
AutoCorrección de Writer son molestas, debido a que modifican lo que usted escribe aún 
cuando no quiere que suceda. En cambio, a mucha gente algunas de estas opciones le 
resultan muy útiles; si es su caso, seleccione las opciones que sean relevantes para usted. 
Pero si observa cambios inexplicables en sus documentos, este es un buen lugar para 
buscar la causa.
Para abrir el cuadro de diálogo AutoCorrección, acceda a Herramientas > Corrección 
automática (es necesario que haya un documento activo para que aparezca esta opción de 
menú) .
En Writer, este cuadro de diálogo tiene cinco pestañas, como muestra la Figura 21.

Figura 21. El cuadro de diálogo AutoCorrección en Writer, mostrando cinco pestañas y 
algunas opciones de la pestaña Opciones.

Configurar Writer 22