= COLOMBIA - POTEACIADELA ‘ey Ciencias VIDA ADENDA No. 4 CONVOCATORIA 933 DE 2023 “FORMACION EN DOCTORADOS NACIONALES CON ENFOQUE TERRITORIAL, ETNICO Y DE GENERO EN EL MARCO DE LA POLITICA ORIENTADA POR MISIONES - 2023” La Directora de Gestion de Recursos para la Ciencia, la Tecnologia y la Innovacién, en uso de sus facultades legales en especial las conferidas en el Decreto No. 1449 de 2022, la Resolucion No. 2372 de 2021 modificada Por la Resolucién No, 2386 de 2021 y la Resolucion No. 0843 de 2023, suscrbe la presente adenda N.1 de ‘modificacion de los términos de referencia de esta convocatoria, Que mediante Resoluci6n No.0308 del 28 de febrero de 2023 se dio apertura a la Convocatoria “POR LA CUAL ‘SE ORDENA LA APERTURA DE LA CONVOCATORIA ‘FORMACION EN DOCTORADOS NACIONALES CON ENFOQUE TERRITORIAL, ETNICO Y DE GENERO EN EL MARCO DE LA POLITICA ORIENTADA POR ‘MISIONES - 2023" (Que los términos de Referencia en el numeral 19, Establece “E! Ministerio de Ciencia, Tecnologia Innovacion podré_modificar_el_contenido de los_términos_de_referencia, asi_como_su cronoarama, por las causas establecidas en el Procedimiento Tramite de adendas de condiciones de mecanismos de .operacién de CTel (Cédigo: M801PR03) (documento cisponible en la pagina web del Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovaci6n, Micrositio Calidad). Estas causas incluyen, entre otras: fuerza mayor 0 caso fortuito, eventos imprevisibles no atribuibles al Ministerio de Ciencia, Tecnologia e Innovacién, ajustes @ condiciones 0 cronograma generados por necesidades de los grupos de valor o de interés, garantizando que con la modificacién no se vulnerara la expectativa prevista de los posibles Participantes ni los principios de mérito, calidad, equidad y transparencia. * (subrayado fuera del texto original. ‘Que mediante radicado No. 20232070095483 de fecha 06 de julio de 2023, se solicit la elaboracién de la presente ‘adenda, justificando que’ “Con base en la planeacién que se realiz6 de la convocatoria, se estimaba recibir aproximadamente 400 propuestas de acuerdo con el comportamianto de inscripcién de convocatorias de afios anteriores, sin ‘embargo, la convocatoria fue exitosa y tuvo mas acogida de la esperade, toda vez que se recibieron en total 2.789 inseripciones. De acuerdo con e! reporte remitdo por el equipo de veriicacién del dia 27 de junio de 2023, 2.708 propuestas ccumplieron requisites y pasaron a etapa de evaluacién. Lo anterior, aumenta considerablemente la operatvidad y tiempo designado tanto para la revsién de requisitos al momento de cierre de la convocatoria y posterior revisién en el periodo de subsanacién; asi mismo, la coordinacién de evaluacién que implica la consecucién de evaluadores expertos, asi como la respective evaluacién de las propuestas y la consolidacién de los resultados de dichas evaluaciones, requiere de tiempo adicional teniendo en cuenta él gran nimero de propuestas a evaluar. Para el proceso de evaluacién se requiere identifica y asignar evaluadores seleccionados segtin los criterias de calidad, competencia y érea del conocimiento (dos evaluadores por cada propuesta) a las propuestas refers, circunstancia que imposibilta el cumplimiento de los cronogramas actuales haciendo necesaria fa ‘modificacién de las fechas @ partir de la fecha de publicacién del banco preliminar de elegibles dado el aumento del 697.5% de las inscripciones respecto a las propuestas esperades. Codigo: MaorPRa WOR Veron: 00 Fecha 2021-10-22 Pagina 23‘COLOMBIA PSTENGADELA VID. Can el fin de atender bajo as mismas condiciones a todas las propuestas insortas y garantizer el debido proceso de evaluacién definido en la convocatoria, se hace necesaro solitar una adenda pare ampliar el plazo de evaluacién de las propuestas,dejando la salvedad que con la presente modifcacién no se vuinera la ‘expectativa prevista de los posibles aspirantes ni los prncipios de mént, calidad, equidad y transparencie y, por elcontrrio, se garentizan sus derechos. Ciencias Al garantizar un adecuado proceso de evaluacién, se espera asegurar las condiciones de igualdad y transparencia a los proponentes y no afectar las condiciones de paricipacién, que en caso contrario, podrian generar reprocesos, derechos de peticion y/o tutelas que el Ministerio deberia atender, por lo cual, se solicit la modificacién de! cronograma. or lo anterior, esta solcitud de adenda se realiza con el fin de ajustar e! numeral 18-Cronograma, de Convocatoria No. 933 de 2023 “Convocatoria formacién en doctorados nacionales con enfoque territorial, 4tnico y de género en el marco de la politica orientada por misiones - 2023'"(..)" Que teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesaria la modificacién al numeral 18 “CRONOGRAMA’ de los términos de Referencia, Que la presente adenda fue aprobada mediante Acta No.25 de fecha 04 de julio de 2023 del Comité de Gestion de Recursos para la Ciencia, la Tecnologia y la Innovacion MODIFICACION 1. Modificar el numeral 18 - CRONOGRAMA, de los Términos de Referencia de la convocatoria No. 933 de 2022 de la siguiente manera (los cambios se identfican en negrita y subrayado): 18. CRONOGRAMA ‘ACTIVIDAD FECHA PROPUESTA Apertura de la convocatoria 28 de febrero de 2023, 31 de mayo de 2023 a las 4:00 pm (hora Cierre de la convocatoria Colombia) Periodo de revision de requisitos Del 1 al 6 de junio de 2023, i ji ] Del 7 al 9 de junio de 2023 a las 400 pm Periodo de subsanacion de requisitos (hora Colombia) : Publicacién del banco preliminar de elegibles 09 de agosto de 2023 Periodo de solicitud de aclaraciones del banco preliminar de | 10 al 11 de agosto de 2023 a las 4:00 elegibles p.m. (hora Colombia Respuesta a solicitud de aclaraciones 14.21 18 de agosto de 2023 Publicacién del banco defintivo de elegibles ‘31.de agosto de 2023 Las inseripeiones 0 periodo de subsanacién que se presenten por fuera de las fechas y horas estipuladas se entenderan como extemporaneas y por lo tanto no seran tenidas en cuenta para continuar el proceso. Notas: 1. Una vez cerrada la convocatoria, el Ministerio verficaré que los documentos adjuntos por el candidato presentan la informacion requerida de forma consistente. El Ministerio reportara las inconsistencias en la informacion en. Codigo: MaotPROMo2 Veron 00 Foch 2021-10-22 Pagina 2do3Ciencias el sistema, de modo tal que el candidato pueda ajustartas a través del aplicativo durante el periodo establecido en el Cronograma, No se notiicara a ningun candidato sobre los documentos que debera ajustar. 2. La etapa denominada ‘periodo de subsanacion de requisitos’ no exime de responsabilidad a los interesados en esta convocatoria de la consulta permanente de la informacién a fin de entregar la propuesta completa. Los beneficios otorgados por el Ministerio para faclitar la presentacién de las propuestas, no desplazan la responsabilidad de los aspirantes de consultar y adjuntar correctamente los documentos necesarios para ser habiltados, evaluados o seleccionados en esta convocatoria 3. En caso de que se presenten errores en el aplicativo durante el proceso de inseripcién y envio de la candidatura © del cargue de la documentacién soporte, y que por ello no pueda enviarse la postulacion de forma normal dentro del plazo establecido, se debera hacer captura de las pantallas con el mensaje de error junto con la fecha y hora en que se presenté el inconveniente que soporte el problema, Asimismo, se deberén remit todas las evidencias de la fala presentada antes de la fecha de ciere establecida en el cronograma, lo anterior exclusivamente a través del formulario electrOnico que se encuentra disponible en el enlace hitos:/www.minciencias.qov.co/eontact, expicando en la comunicacion los inconvenientes ocurridos durante el envio. El Ministerio verificaré el error reportado a través de a Oficina de Tecnologias y Sistemas de Informacion (oTSh. 4. Cualquier actuacién por fuera de las fechas y horerios establecidos en esta seccién se entenderé como ‘extemporanea y no seré tenida en cuenta. No se aceptaran documentos por fuera de las fechas establecidas ‘en el Cronograma de la convocatoria, Los demas requisitos del proceso no modificados yo aclarados mediante la presenta adenda continian vigentes y su exigibilidad continda, La presente adenda No. 1 se suscribe en Bogota D.C. alos 11 dias del mes de julio de 2023 Directora de Gestion dé 6 para la Ciefcia, la Tecnologia y la Innovacién (pbs Aeent case Cota Crecrbn de Gate ce Rese sre Tel "Re: uan Dave bara Coat Dest de Gesin de ern ara Te, tua. Mines Pat Otep antl Conan ce Gate de Raunt + Cceig: sotPRasMo2 Versn: 00. Fone: 2021-1022 Pogna 303