SOP MELAKSANAKAN ASESMEN

Penanggung Jawab Asesmen

: Manager Sertifikasi

Area Fungsi

: LSP

Referensi

: SKKNI P.85ASM00.03.2

SARANA/
PROSES INSTRUKSI KERJA OUTPUT
ALAT/MEDIA

 Peserta bertemu dengan Adm LSP dan menanyakan kebutuhan

 Adm LSP menanyakan skema yang akan diambil
 Adm LSP memberikan : APL-01, Skema Sertifikasi, Unit – Unit
Pendaftaran APL-01, Data pemohon dan
Kompetensi
Skema Sertifikasi, persaratan
 Peserta mengisi APL-01 dan mempelajari Skema dan Unit-Unit
Unit – Unit sertifikasi
Kompetensi kemudian menyerahkan ke Adm LSP dengan melampirkan Kompetensi
bukti kelengkapan APL-02
 Adm LSP memberikan APL-02 selanjutnya peserta mengisi APL-02
dan menandatangani
 Peserta penyerahkan APL-02
 SARANA/
PROSES INSTRUKSI KERJA OUTPUT
ALAT/MEDIA

1. Menetapkan 1.1. Interpretasi Rencana asesmen, kemudian konfirmasikan kebijakan dan  APL-01 Proses asesmen
dan memelihara prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi /hukum/etika  APL-02 siap dilaksanakan
asesmen pelaksanaan asesmen dengan orang yang relevan.  FR.MAPA

 Memberikan salam
 Mempersilahkan Peserta duduk
 Memperkenalkan diri dan menunjukkan surat tugas
 Menempatkan peserta uji dalam kondisi yang kondusif/ nyaman
 Menjelaskan tujuan konsultasi pra asesmen

Bila bukti TL
 Materi Uji
Kompetensi

1.2. Akses dan interpretasi acuan pembanding asesmen yang relevan dan
perangkat asesmen yang akan digunakankan guna mememastikan bukti
dan cara pengumpulan bukti.

 Memeriksa APL-01
 Memastikan skema sertifikasi dan unit kompetensi (SKKNI) sudah
dipahami peserta
 Memverifikasi APL-02 :
 Merekondasikan peserta pada APL-02 : asesmen dapat/ tidak
dapat DILANJUT dan menginformasikan Metode Asesmen yang
digunakan

1.3. Jelaskan, bahas, dan klarifikasi rincian mengenai rencana asesmen dan
proses asesmen dengan asesi, termasuk kesempatan untuk melakukan
penyesuaian yang beralasan, asesmen ulang dan banding.
 SARANA/
PROSES INSTRUKSI KERJA OUTPUT
ALAT/MEDIA

 Menjelaskan Rencana Asesmen (FR.MAPA)

 Menjelaskan pelaksanaan Observasi demontrasi/ Verifikasi
Portofolio
 Menjelaskan pelaksanaan test tulis/ test lisan/ Wawancara
 Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ), Prinsip Asesmen
(VRFF), (Dimensi Kompetensi).
 Menjelaskan kebijakan K3
 Menjelaskan BANDING (FR.AK.04).
 Menjelaskan Persetujuan & Kerahasiaan Ass (FR.AK.01)

1.4. Jika relevan, rundingkan dan sepakati,usulan perubahan terhadap

proses asesmen dengan asesi.

2.1. Ikuti rencana asesmen sebagai panduan dalam melaksanakan asesmen,

guna penentuan kompetensi, metode asesmen dan perangkat asesmen
digunakan untuk mengumpulkan, mengorganisasikan dan
2. Mengumpulkan mendokumentasikan bukti dalam format yang sesuai.  Materi Uji Bukti asesmen
bukti yang Kompetensi berkualitas dari
berkualitas asesi

 Melaksanakan pengumpulan bukti/ asesmen sesuai metode dan

perangkat yang ditetapkan.
 Bila Metode yang digunakan Verifikasi Portofolio maka asesor
melakukan Verifikasi Portofolio ( FR.IA.08) dan dilanjutkan
Pertanyaan Wawancara (FR.IA.09)
 Bila Metode yang digunakan Observasi Langsung Asesor
memegang FR.IA.01 Ceklis Observasi, memberikan ke peserta
FR.IA.02 Tugas Praktek Demontrasi dan memberikan pertanyaan
ke peserta FR.IA.03 pertanyaan pendukung observasi ( bila
diperlukan).
 Bila metode yang digunakan Test Tulis Asesor memberikan Lembar
Soal Tes Tulis dan Lembar Jawaban Peserta. FR.IA.05/06
 SARANA/
PROSES INSTRUKSI KERJA OUTPUT
ALAT/MEDIA

Pertanyaan Tulis
 Bila metode yang digunakan Test Lisan Asesor memberikan
FR.IA.07 Pertanyaan Lisan memberikan Pertanyaan secara lisan
kemudian menulis kesimpulan hasil jawaban peserta

2.2. Terapkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti dalam

pengumpulan bukti yang berkualitas.
2.3. Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang teridentifikasi dan
persyaratan organisasi/ hukum/ etika untuk asesmen.

3.1. Bimbing asesi dalam pengumpulan bukti guna pencapaian pengakuan Bukti asesmen
kompetensi terkini. berkualitas dari
3.2. Gunakan komunikasi yang sesuai dan keterampilan interpersonal untuk asesi
3. Mendukung mengembangkan hubungan yang profesional dengan asesi, yakni  Materi Uji
asesi hubungan yang merefleksikan kepekaan terhadap perbedaan individu Kompetensi
dan memungkinkan terjadinya umpan balik dua arah.
3.3. Bila diperlukan, buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang
beralasan berdasarkan kebutuhan dan karakteristik asesi bersama
asesi.
3.4. Buat penyesuaian-penyesuaian yang beralasan sedemikian sehingga
dapat mempertahankan integritas standar kompetensi yang relevan dan
memungkinkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan bukti dapat
diterapkan secara berimbang.
3.5. Bila ada, akses dukungan spesialis sesuai rencana asesmen.
3.6. Tanggulangi risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun terhadap
orang atau peralatan dengan segera.

4.1. Identifikasi keterbatasan perolehan dan evaluasi bukti yang berkualitas Keputusan
dan bila perlu minta arahan dari orang yang relevan. asesmen yang
4.2. Periksa dan evaluasi bukti yang telah terkumpul untuk memastikan berkualitas
4. Membuat bahwa bukti tersebut dapat merefleksikan bukti yang diperlukan dalam  Materi Uji
keputusan memperlihatkan kompetensi dan: Kompetensi
asesmen 4.1.1. mencakupi seluruh bagian komponen standar kompetensi yang
dijadikan acuan pembanding asesmen dan dimensi kompetensi
4.1.2. memperhatikan dokumentasi terkait lainnya.
4.1.3. memenuhi aturan bukti.
 SARANA/
PROSES INSTRUKSI KERJA OUTPUT
ALAT/MEDIA

4.3. Gunakan pertimbangan berdasarkan prinsip asesmen dan aturan bukti

untuk memutuskan pencapaian kompetensi yang telah didemonstrasikan
asesi berdasarkan bukti yang dikumpulkan.
 Melakukan rekapan
 Bila Metode VERIFIKASI PORTOFOLIO : FR.IAK.08 Verifikasi
Portofolio dan FR.IA.09 Pertanyaan Wawancara
 Bila Metode OBSERVASI LANGSUNG : FR.IA.01 Ceklis Observasi.
FR.IA.02 Pertanyaan Pendukung Observasi, dan FR.IA. 05/06 DPT,
FR.IA.07 DPL
 Hasil rekapan di masukkan ke FR.AK.02 REKAMAN ASESMEN
 Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil pencapaian kompetensi peserta
4.4. Gunakan dalam membuat keputusan asesmen, kebijakan dan prosedur
sistem asesmen yang relevan dan pertimbangan-pertimbangan
organisasi/hukum/etika digunakan.
 Panggil peserta uji untuk diberikan keputusan
 Asesor membawa Perangkat Asesmen dan lampirkannya :
Perangkat Asesmen
 Membacakan PENCAPAIAN KOMPETENSI, UMPAN BALIK,
KESENJANGAN, SARAN dan REKOMENDASI peserta
 ASESOR menandatangani FR.AK.02 dilanjutkan Perangkat
Asesmen
 ASESOR Minta tanda tangan peserta FR.AK.02 dilanjutkan
Perangkat Asesmen
4.5. Berikan umpan balik yang jelas dan membangun terkait keputusan
asesmen kepada asesi, dan bila perlu kemukakan pula rencana tindak
lanjut.
 Dan selanjutnya berikan umpan balik dari peserta : FR.AK.03
Umpan Balik Peserta
 Peserta melakukan umpak balik sebagai improvement bagi asesor
 Berikan penjelasan mengenai penerimaan sertifikat
 Memberikan kesempatan untuk bertanya kepada peserta
 ASESMEN SELESAI

5.1. Segera catat hasil asesmen secara akurat sesuai dengan kebijakan dan Rekaman dan
prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika. laporan keputusan
 Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan asesmen
5. Merekam dan kebijakan dan prosedur sistem asesmen BNSP dan LSP  Formulir dan
melaporkan 5.2. Lengkapi dan proses laporan asesmen sesuai dengan kebijakan dan rekaman
keputusan prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika. laporan
asesmen  Lengkapi FR.AK.05 laporan asesmen dan proses sesuai dengan keputusan
prosedur sistem asesmen BNSP asesmen
 Serahkan FR.AK.05 dan dok pendukung kepada pihat TUK/ LSP
 Tinjau proses asesmen FR.AK.06 berdasarkan kriteria yang ada
melalui konsultasi dengan orang yang relevan untuk dikaji ulang
 SARANA/
PROSES INSTRUKSI KERJA OUTPUT
ALAT/MEDIA

perngkat asesmen dan dilakukan perbaikan Perangkat sesmen di

masa yang akan datang.
 Gunakan keterampilan observasi untuk. meninjau dan mengevaluasi
praktek asesmen
 Dokumentasikan peninjauan dan catat sesuai dengan kebijakan dan
prosedur sistem asesmen.
5.3. Bila diperlukan, serahkan rekomendasi tindak lanjut kepada orang yang
relevan.
5.4. Bila diperlukan, beritahu dengan memperhatikan ketentuan kerahasiaan,
pihak-pihak terkait lainnya tentang keputusan asesmen.

6.1. Tinjau proses asesmen berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi rekaman tinjauan
dengan orang yang relevan guna perbaikan dan perubahan pelaksanaan proses asesmen
asesmen di masa datang.
6. Meninjau 6.2. Dokumentasi dan rekam tinjauan sesuai dengan kebijakan dan prosedur  Formulir
proses sistem asesmen yang relevan serta persyaratan organisasi/hukum/etika. meninjau
asesmen 6.3. Gunakan keterampilan kematangan berfikir (refleksi) secara mandiri proses
untuk meninjau dan mengevaluasi praktek asesmen. asesmen

Dibuatoleh : Diperiksaoleh : Disetujuioleh :

Manajer Sertifikasi Manajer Manajemen Mutu Ketua LSP