Kanban

Marcelo Ramos
www.linkedin.com/in/engmarceloramos
O que é o método Kanban?

Kanban é uma metodologia de planejamento que é baseada

na evolução e fluidez de seus quadros dentro do processo.

É um processo que ocorre visualmente da esquerda para a

direita e pode ser chamado como processo de fluxo de valor,
pois a cada fase que o quadro passa é agregado mais valor a
ele e assim ele pode evoluir até ser concluído.
O que é o método Kanban?

Por ser um sistema de fluxo intuitivo, o Kanban pode ser

usado para o gerenciamento de tarefas na criação de um novo
software, produto, aplicativo ou até mesmo para uso pessoal
em sua rotina diária.

A ideia é que os quadros de tarefas sejam colocados da

esquerda para a direita em um processo visual horizontal.
Para se entender melhor e organizar de maneira mais clara, o
sistema do Kanban pode funcionar de dois tipos: sistema
empurrado e sistema puxado.
Sistema Puxado

Sistema Puxado: um sistema puxado acontece quando existe um

espaço livre para a tarefa ser executada pelos participantes, logo, é
“puxada” para ser feita. Isso só é possível quando se determinam
limites para as unidades de trabalho em progresso, assim o sistema
não sofrerá com sobrecarga se os limites forem determinados a forma
certa.

Usando esse modelo, o ideal é encontrar um equilíbrio entre a

capacidade do time e a demanda que é esperada dele. Esse tipo de
sistema possibilita que a equipe produza somente o necessário,
evitando que haja gastos de tempo e dinheiro desnecessários.
Sistema Empurrado

Sistema Empurrado: o sistema empurrado é um modelo que não

respeita a capacidade do processo e se baseia na demanda, ou seja,
tenta-se produzir o máximo possível e em grandes quantidades, sem
considerar a real necessidade dos clientes.

Ao utilizar esse sistema, a estratégia de vendas e marketing é focada

em “empurrar” e, automaticamente, vender o produto para o cliente.
Em um processo como esse, existem pontos negativos para a equipe
como: sobrecarga, demora nas entregas, grandes quantidades de
tarefas e exaustão dos participantes.
Sistema Puxado e Sistema Empurrado

O método Kanban propõe uma metodologia de evolução e de

incrementação aos processos da empresa, logo, se uma coisa não dá
certo no começo, não precisa de desesperar. A ideia é com que as
coisas evoluam e sejam melhoradas ao longo do processo.

O Kanban é um método muito utilizado em linhas de produção, assim é

dividido em dois tipos de uso para essas linhas, Kanban de produção e
Kanban de movimentação. O Kanban de movimentação é aquele
processo que notifica os setores envolvidos na linha de produção para
que saibam quando uma determinada ação é realizada ou quando
precisa esperar por próximas ações para ser concluído.
Sistema Puxado e Sistema Empurrado

Já o Kanban de produção é um tipo onde se usam murais ou softwares

semelhantes em um espaço que possa ser visto por todos os
funcionários envolvidos no processo. Esses murais normalmente são
divididos em 3 seções: To-Do (a fazer), Doing (fazendo) e Done
(concluído).
Sistema Puxado e Sistema Empurrado

Porém, se seu processo necessitar de mais seções para ser melhor

desenvolvido, esse tipo de Kanban pode ser facilmente adaptado.

A ideia é que em cada seção sejam colocados adesivos para

representar as ações e a elas sejam dadas uma breve descrição da
atividade a ser realizada, o horário de entrada e, preferencialmente, um
horário limite ou referência para a saída e o nome do colaborador
responsável por desempenhar aquela função.
Sistema Puxado e Sistema Empurrado

Vale ressaltar que o Kanban não é específico para o setor industrial.

Empresas de escritório e de prestação de serviços também utilizam a
técnica do Kanban para manter tudo muito acessível e visível para
seus funcionários, evitando que fiquem ociosos e garantindo que
cumpram de forma produtiva e eficaz as atividades que devem ser
realizadas.

O Kanban é uma estratégia focada em tornar linhas de produção e

processos empresariais mais eficientes de acordo com sua demanda e
giro e que consistem um procedimento extremamente flexível, mas que
exigem certa organização e cronograma.
 Marcelo Ramos
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