Ministerio de Educacton Universidad Tecnologica Nacional Rectorado Buenos Aires, 15 de junio de 2023. VISTO el Informe de Evaluacién Institucional realizado por la Comisién Nacional de Evaluacion Universitaria (CONEAU) y la Resolucién de Rectorado N? 1416/2014 mediante la cual se conforma fa Red de Bibliotecas UTN, y CONSIDERANDO: Que la Resolucién de Rectorado N° 1416/2014 tiene como uno de les objetivos espectficos “Crear un “Catdlogo Colectivo” que integre a todas las Bibliotecas Regionales disefiando una interfaz centralizada de busqueda bibliografica a nivel usuario, atendiendo alos requerimientos de usabilidad’. Que, en et Informe de Evaluacién Institucional, en su apartado “Biblictecas y centros de documentacién’, la CONEAU observa una “diversidad de sistemas informéticos" utilizados “para la gestién de las bibliotecas y sus procesos técnicos” Que, seguin la CONEAU, “esto agrega dificultades al momento de integrar las operaciones técnicas y el catélogo cooperative previsto en la Red’. Que, por otra parte, se plantea la necesidad de que los libros y revistas se cataloguen utilizando sistemas automatizados comunes a todas las bibliotecas. Que, en sus recomendaciones, la CONEAU expresa “UI sistemas integrados de gestion bibliotecaria que faciliten la interconexion de las bibliotecas y e! desarrollo de catélogos colectivos y otras productos informacionales’.Ministerio de Educactin Universidad Teenolégtea Nacional Reetorado Que, por Resolucién de Rector N° 445/2021 se aprobo el Curso de Catalogacién para personal de las Bibliotecas de la UTN. Que dicho curso tuvo como objetivo formar al personal de biblictecas en la catalogacién de registros bibliogréficos, fundamentalmente al personal que no tiene formaciin afin. Que el canocimiente y trabajo en catalogacién permitiré que los registros que compangan el catélogo colectivo cumplan con la normalizacién intemacional. Que la Comisién de Coordinacién de la Red de Bibliotecas, en conjunte con personal del rea de Desarrollo Académico de la Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad, evalué la implementacién det Koha como Sistema de Gestién Bibliotecaria (SGB) para todas las sedes de la UTN que no pasean un SGB que responda a la norma MARC (Catalogacion legible por maquina) 0 sus versiones como UNIMARC (universal MARC). Que !a Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad observa la importancia de cumplir con las recomendaciones de CONEAU y avanzar hacia el Catalogo Colectivo Uteniano (CCU), utilizando un sistema que responda a la normativa MARC 0 sus versiones, en todas las bibliotecas de fa UTN. ‘Que corresponde emitir el instrumento administrative a los efectos de normar el proyecto del Catalogo Coiective Uteniano (CCU) Que el dictado de la medida se efectuia en uso de las atribuciones otorgadas “75° Aniversario de (a creacin de la Universidad Obrera Nactonal”Ministerio de Fducacion Universidad Tecnolégica Nacional Reetorado por el Estatuto Universitario. Por ello, EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL RESUELVE: ARTICULO 1 Aprobar el proyecto “Catélago Colective Uteniano (CCU)”, cuyas caracteristicas figuran en el Anexo | y es parte integrante de la presente Resolucién ARTICULO 2°.- Registrese. Comuniquese y archivese. RESOLUCION DE RECTORADO N° 668/2023 Lh ACIOBMEAY POSSADO “75° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional"Ministerio de Educacion Universidad Tecnolégica Nacionat Rectorado RESOLUCION DE RECTORADO N° 668/2023 ANEXOT PROYECTO CATALOGO COLECTIVO UTENIANO (CCU) 4. Fundamentacion Enel marco de los requerimientos de CONEAU a las bibliotecas de la UTN, se proyecta desde la Red de Bibliotecas una propuesta de trabajo en conjunto con el personal de las distintas bibliotecas regionales, con lineas de accién centradas en el desarrollo de espacios de trabajo, de capacitacion y actualizacion permanente de su personal, con estrategias que afiancen la comunicacién, la optimizacién de los recursos humanos y materiales, y la promocién de las actividades colaborativas entre las bibliotecas cooperantes. Se programaron instancias de capacitacién al personal bibliotecario y no bibliotecario que se desempefia al frente de las bibliotecas en distintas areas de la bibliotecologia en busca de responder a la afimacién de (Barboza de la Torre, 1969, p. 9) respecto de que “toda la labor educativa de la Universidad gira sobre la Biblioteca, que debe estar preparada para prestar los mismos servicios confiados al Alma Mater, asegurando @ profesores, alumnos y egresados las facilidades que requieren el estudio, la investigacién y la extensién’, y con ello, cumplir la misién de acompafar a la comunidad educativa en los procesos de ensefianza, aprendizaje, investigacion e innovacién. Para poder llevar adelante este acompajiamiento, las colecciones de /as bibliotecas deben estar organizadas segin criterios_bibliotecol6gicos, _normalizados internacionalmente y representadas en un catdlogo que referencie cada obra que la biblioteca posee. Es por ello que, desde la Red. se propuse trabajar en la conorecién de un catélogo colectivo, para lo cual se realizaron capacitaciones destinadas al area de .s08 técnicos, la catalogacién y el uso de distintas herramientas que permitan disefiar catdlogos que respondan a las necesidades de informacién de las y los usuarios. “75° Aniversario de la creacién de la Universtdad Obrera Nacional”Ministerio de Educacion Universidad Tecnolégica Nacional Rectoradio 2. Objetive general Construir el catdlogo uteniano que retina las colecciones documentales de todas las bibliotecas pertenecientes a la Red de Bibliotecas, en una labor interdisciplinar con el sector informatico de la Direccién de Desarrollo Académico a cargo de la implementacion del software de Gestién de Bibliotecas (SGB). 3. Objetivos operatives + Elaborar el catdlogo bibliogréfico, en un primer momento, solo de materiales monogréficos, en cada Facultad Regional. Catalogar los materiaies monograficos en cada Regional siguiendo las normativas bibliotecolégicas intemacionales ‘SBD consolidadas y las RCCA2, en formato de intercambio de ragistros MARC21 (catalogacion legible por maquina) Actualizar los conocimientos en procesos técnicas al personal responsable de la catalogacion. Documentar los procesos a realizar en las bibliotecas Cosechar los registros de cada catélogo regional para conformar el catalogo unificado, 4, Metodologia Se conformaron dos lineas de trabajo interdisciplinares: el area de personal de Informatica y el de personal de apoyo a Bibliotecas, quiadas por la apertura de espacios propicios para compartir experiencias y bregar por el trabajo en equipo que beneficiara a cada una de las bibliotecas cooperantes. El equipo del 4rea de personal de informatica instruiré al drea representative de cada Regional sobre {a instalacin del sistema de gestion biblictecaria Koha, las hojas de carga y detalles de la parametrizacién. Una vez realizado, y a partir de un diagnéstico de las colecciones bibliogréficas, cada biblioteca elaborard un pian de trabajo para comenzar con el proceso de catalogacién en el médulo del sistema Koha, a través de las hojas de carga i previamente confeccionadas, acompafiadas por una guia. “75 Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”EE <—fl | Ministeno de Biwcacion oe Universidad Tecnoldgica Nacional aiff rat dl Rector Rectorada i Se propone un acompariamiento personalizado para realizar dichos proceso técnicos en lo que respecta a la carga, alendiendo a las particularidades y requerimientos de formacién que se puedan presentar, con el objetivo de crear registros pibliograficos que respondan a las normativas bibliotecolégicas intemacionales y puedan alimentar con informacién referencial de calidad al catalago uteniano. El medio de comunicacién sera la plataforma Zoom, grupos de mensajeria instanténea y el correo electronica. Cada reunion seré grabada, subida al Campus Virtual Global de Reetorado, y se elaboraré un acta al finalizar, para tener una mejor agenda de los avances que se van produciendo, En las instancias que se requiera un trabajo presencial, el Equipo de Profesionales asistiré a la Facultad Regional que lo solicite Se proonen didlogos fluidos entre los des equipos mencionados. Instancias que van realizandose en paralelo pero complementandose, ya que para cumplimentar el propésito de este proyecto se requeriré tanto de la herramienta informatica instalada Koha (en iguales versiones), como del personal de biblioteca que catalogue, responsablamente, con a hoja de carga disefiada, garantizando la calidad en el catélogo que se conformard. Si bien se trabajard con iguales hojas de cargas, si alguna biblioteca necesita habilitar algin campo deberd informar al Equipo de Rectorado para que en el proceso de cosecha se tome toda la informacién retevada. Este proyecto comenzard con la carga de material bibliogréfico, pero luego continuaré con diferentes tipos de materiales que conforman las colecciones de las distintas bibliotecas, hasta el material hemeragrafico (publicaciones periédicas). 4. Equipos de trabajo ‘Acontinuacién se mencionan los equipos de trabajo conformados para los fines de esle proyecto * Equipo de personal informatico: conformado por el Ing. Gustavo Quiroga e ing. Maximiliano Benchimol (Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad) y Tec. ‘ Va Alan Kollar (Facultad Regional Mar de! Plata) “73° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”Ministerio de Educaci6n Universidad Tecnolégica Nacional Rectorado "ARTAMENTO eel Rectorado * Personal de apoyo a biblictecas: Lic. Maria Laura Galarza (Facultad Regionat Resistencia) * Personal de apoyo de gestién: Lic. Florencia Suarez (Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad) 5. Actividades y cronograma Actividades 1. Conformacién de equipos de trabajo. 2. Amar rutas de trabajo del sector informatica y de los profesionales de la informacion Responsables Equipo de personal Informatica Personal de apoyo a biblitecas Personal apoyo de gestion Equipo de personal Informético Rectorado y Personal de apoyo a bibliotecas 3. Reuniones, virtuales y periédicas, entre equipos, con el personal de las Facuttaces Regionales. 4. Instalacion det SIGB Koha (quales versiones) en las Regionales que no vienen trabajando con ese sistema 5, Repaso de las versiones de Koha ya instaladas enlas Regionales que lo trabajan a fin de uniticartas. 6. Repaso de las hojas de cargas bibliogréficas usadas en las Regionales que cuenten con este ‘software 7. Disefio de hojas de carga bibliograficas y de autoridades bibliogréficas (personal, entidades, ‘ongresos) Equipo de personal Informético Rectorado y Personal de apoyo a bibliotecas Equipo de personal Informético Rectorada y ‘sector informatico de cada sede Equipo de personal Informatica Rectorado y sector informatica de cada sede funifjearigs Equipo de personal Informatico Rectorado, ‘sector informdtico de cada Regional y Personal de apoyo a Biblictecas Personal de apoyo a Bibliotecas 6. Instalacién de fas hojas de carga para materiales bibliograficas (monografias impresas) ¥ de autoridades bibliogrAficas (personas, entidades, congress) uniformes para todas tas bibliotecas Equipo de personal InformAtico Rectorado y ‘SeCtor informatico de cada Regional jpafiar al personal de bibliatecas en ef proceso de catalogacién de materiales y carga en el sistema, Personal de apoyo a Bibliolecas. “75 Antversarto de la creacion de la Universidad Obrera Nacional”Ministerio de Educacion Universidad Tecnolégica Nacional Rectorado 10. Cade biblioteca participante realizaré una Equipo deta ona catalogacién original en benettcio de todos Fea a ayo a BiDkoteCas 11, Elaborar manuales de procedimientas de los procesos técnicos. Personal de apoyo a Bibliotecas 412, Revision de los registros antes de ser cosechados por el CCU (catdlogo colectivo uteniano) en bisqueda de la calidad de los istros Personal de apoyo a Bibliotecas 13, Realizar evaluaciones sumativas a fo largo de tode el proceso, Personal de apoyo a Bibliolecas Calendario de tas actividades 2023 Actividades. May |Jun | Jul |Ago | Sep | Oct [Nov | Dic Conformacién Equipos —_t— ‘Ammar rutas de trabajo Reuniones periédicas con integrantes de los Equipos InstalaciOn del SIGB Koha en cada Regional Repaso de las versiones de “| Koha ya instalada +— Repaso de las hojas de carpe {| 4 _Z Disefio de las hojas de carga bibliogréticas y de autoridades bibliograficas Instalacién de las hojas de carga ‘Acompafiar al personal de ibliotecas en ef proceso de catalogacion "75° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”Mintsterto de Educacion Universidad Tecnolégica Nacional Rectorado Catalogacién y carga ene! catélogo de cada Regional Elaboracién de manuales de procedimiento y de cargas para el personal bibliotecario Revision de los registros, generados en busca de la calidad catalogrética Cosecha de registros en el cou Duracién del proyecto: esta primera etapa demandaré un afio de trabajo, entre 40 y 45 hs. semanales 6, Responsable del Proyecto: Maria Laura Galarza (representante de la Comisién de Coordinacién de la Red de Biblioteca) 7, Evaluacién Se realizarén evaluaciones periédicas siguiendo un tablero de control para saber si es necesario hacer ajustes para arribar al objetivo formulado. Los avances que se produzcan se compartirén con la Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad, 8. Referencias Barboza de la Torre, Pedro A. (1969). E/ bibliotecario universitario, un docente. Tucuman: UNT. _ Informe final de CONEAU (2022), correspondiente a fa Ultima Evaluaci6n institucional a la UTN. Universidad Tecnolégica Nacional, Resolucién de Rectorado N° 1416/2014 % “75° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”