KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

SEKOLAH KEBANGSAAN RUNGKUP

36200 SELEKOH

PERAK

TARIKH

18 MEI 2023

HARI

Khamis

TEMPAT

DEWAN SEKOLAH KEBANGSAAN RUNGKUP

MASA

2.00 PETANG - 4.00 PETANG

1
 PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN RUNGKUP
SELEKOH PERAK

KERTAS KERJA
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) KALI KE-47 SESI 2023/2024

1.0 NAMA PROGRAM

Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-47 Sesi 2023 / 2024.

2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sk Rungkup, Selekoh Perak akan mengadakan
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke-47 pada
18 May 2023. Mesyuarat ini diharapkan dapat memberi peluang kepada ibu bapa agar
terlibat ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Ibu bapa boleh
mengemukakan idea dan cadangan serta usul bagi memperbaiki tahap pembelajaran murid
serta cadangan pembangunan di SK Rungkup, selekoh.

Semoga aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan akan memberi manfaat kepada murid
selain sebagai pemangkin untuk memupuk hubungan mesra dan kerjasama dalam kalangan
warga ibu bapa dan warga pendidik SK Rungkup, Selekoh Perak.

3.0 MATLAMAT DAN

OBJEKTIF MATLAMAT
Matlamat mesyuarat ini diadakan bagi mengeratkan hubungan serta
menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa/penjaga murid
SK Rungkup, Selekoh Perak.

OBJEKTIF
3.1 Hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa menjadi lebih erat.
3.2 Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibu bapa dan sekolah dapat dijalankan.
3.3 Memilih ahli jawatankuasa PIBG yang akan memimpin PIBG dalam
melaksanakan program serta kerjasama di antara PIBG dan pihak
sekolah.
3.4 Menaik taraf pembanggunan sekolah dari segi fizikal dan infrastruktur.

2
4.0 KUMPULAN SASARAN
4.1 Ibu bapa dan penjaga murid Sk Rungkup, Selekoh Perak
4.2 Guru dan kakitangan SK Rungkup, selekoh perak.

5.0 PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh : 18 may 2023

Hari : Khamis
Masa : 2.00 Petang
Kaedah/Cara : Bersemuka
Mesyuarat
Tempat : Dewan Sk Rungkup

6.0 STRATEGI PELAKSANAAN

Bil Tarikh Perkara Tindakan Catatan

1 21.03.2023 Mesyuarat Jawatankuasa -Merancang Mesyuarat Membuat
PIBG Kali-1/2023 (Tarikh mesyuarat dan draf draf
kertas kerja) kertas kerja
3 10.04.2023 Penyediaan Draf Kertas Kerja Mengemaskini Kertas Kerja
untuk Penyelaras (Semakan penyelaras
program)
4 12.04.2023 Kelulusan Kertas Kerja YDP AJK PIBG
Mesyuarat Agung YDP PIBG (Lulus/Tidak)
5 03.05.2023 Mesyuarat Jawatankuasa AJK PIBG Tugasan AJK
PIBG Kali-2/2023( Mesyuarat Kewangan
Agung PIBG kali ke-47)
6 03.05.2023 Audit Dalaman Kewangan Bendahari Semakan/
PIBG 2022 Juruaudit Dalaman Pengesahan
Kewangan
7 11.05.2023 Persediaan peralatan untuk Persediaan AJK
perjalanan Mesyuarat PIBG Pengurusan
kali ke-47 Mesyuarat
AJK Buku
Program

3
8 18.05.2023 Pelaksanaan Mesyuarat AJK PIBG Lancar /
Agung PIBG kali ke-47 Guru-guru Tidak
Ibu bapa
9 26.05.2023 Pelaporan Program Penyelaras Post Mortem Siap/Tidak
Mesyuarat Agung PIBG kali Jawatankuasa Dokumentasi
ke-47

7.0 AKTIVITI

AGENDA MESYUARAT
1. Ucapan YDP PIBG, Encik Mohd Fauzi Bin Hashim
2. Ucapan Penasihat, Puan Noryatimah Binti Mat Kasirin
3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke - 46.
4. Membentangkan Laporan Tahunan.
5. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023.
6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023.
7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024.
8. Membincangkan usul-usul yang diterima.
9. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2023/2024.
10. Hal-hal lain.
11. Mesyuarat Bersurai.

8.0 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-

47 SESI 2022 / 2023
JAWATANKUASA INDUK

Pn. Noryatimah Binti Mat Kasirin : Penasihat/ Guru Besar

En. Ahmad Fauzi Bin Hashim : Yang Dipertua/ Pengerusi
En. Noor Hamidi Bin Abdul Karim : Naib Yang Dipertua
En. Abd aziz Bin Abd Patah : Setiausaha
Pn. Noor Fazilah Binti Abd Aziz : Bendahari
Pn. Maritayi Binti Awang : Ajk ibu bapa
En. Siti Shahzrina Binti Hamim Shah : Ajk ibu bapa
Pn. Fazlina Binti Mohd Anua : Ajk ibu bapa
Pn. Aisyah Binti Zamri : Ajk ibu bapa
En. Mohd Fadzali Bin Abd Rahman : Ajk ibu bapa
En. Zakaria Bin Mamat : Ajk ibu bapa
Pn. Hasniza Binti Hussin : Ajk ibu bapa
Pn. Noor Hashimah Binti Sabari : Ajk guru
En. Amri Faisal Bin Md Ishak : Ajk guru
Pn. Ruzita Binti Ahmad@Harun : Ajk guru
Pn. Nur Idzliyani Binti Ishak : Ajk guru
Pn. Noraini Binti Abd Ghani : Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa)
En. Hafiz Bin Subaker : Juruaudit Dalaman (Guru)
4
5
 JAWATANKUASA PELAKSANA

Bil Jawatan Tanggungjawab

1. Jawatankuasa Pengelola/ -Memantau perjalanan Mesyuarat

Penyambut Tetamu Agung PIBG Kali Ke-47 supaya berjalan
lancar.
En. Ahmad Fauzi Bin Hashim
(Yang Dipertua
PIBG/Pengerusi)
Pn. Noryatimah Binti Mat Kasirin
(Guru Besar)
En. Zulkifklee Bin Mohamed Baharuddin
(GPK Pentadbiran)
En. Fahrul Azwan Bin
Saharudin
(GPK Hal Ehwal Murid)
En. Abd Razak Bin Nordin
(GPK Kokurikulum)

2. Pengurus Program -Memantau persiapan mesyuarat dan

En. Abd Razak Bin Nordin
(GPK Kokurikulum)
En. Abd Aziz Bin Abd Patah
(SU PIBG)
3. Jawatankuasa Persiapan Tempat/ Siaraya
PA sistem
En Mohd Syukri Bin Md Rafi’i
En. Mohd Hafiz Bin Ahmad Subaker
En Mohamad Amin Afifi B Othman
Hiasan Pentas
Pn. Zatil Aqmar Bt Zakaria
Pn. Salmi Suhana bt Ab Hamid
Pn. Normala Bt Sarimin
Pn. Nabattul Akhya Binti Nor Azhar
Pn. Rosmawati bt Omar
tugasan yang diberikan kepada AJK
pelaksana telah berjalan.
-Memastikan perjalanan program
berjalan lancar dari mula sehingga akhir.
-Memastikan supaya siaraya
pada hari mesyuarat berfungsi
dengan baik.
-Menyediakan backdrop untuk
pentas.
-memastikan susunan kerusi
untuk majlis mencukupi dan
teratur

Kebersihan dan persiapan dewan

-Pekerja pembersihan

6
4. Jawatankuasa Teks Ucapan
Pn. Ruzita Bti Ahmad @ Harun(k)
Pn. Rosidah Bt Mohd Din
5. Pencatat Minit Mesyuarat
En. Abd Aziz B Abd Patah (k)
Pn. Noorbaizura Bt Ab Razak Pn. Erni
Suziana Bt Faridam
6. Pengacara Majlis
Pn. Ruzita Bt Ahmad @ Harun (K)
En. Amri Faisal Bin Md Ishak
7
-Menyediakan teks ucapan Guru
Besar dan YDP PIBG.
-Hantar kepada pentadbir untuk
semakan terlebih dahulu.
-Mencatat minit mesyuarat
agung semasa mesyuarat.
-Setelah ditaip dan dikemaskini
perlu diserahkan kepada
setiausaha PIBG pada
22.06.2023.
-Menyediakan skrip untuk
mengacarakan majlis.
-Mengacarakan majlis hingga
selesai.
7. Bacaan Doa
En. Nor Hisam Bin Deraman
8. Jawatankuasa Pendaftaran
Pn. Fadiah Bt Azmi (K)
Cik Noor Hashimah Bt Mohd Sabari
Pn. Siti Nor Hafsah Bt Nor Rudin
Pn. Nor Aini Bt Hj Abd Ghani
Pn. Noorfazila Bt Khopilah
9. Jawatankuasa Banner
En. Abd Aziz Bin Abd Patah (K)
En. Muhammad Aqif Bin Samsul Kamal
8
-Menyediakan teks doa yang
sesuai.
-Membaca doa semasa majlis.
-Menyediakan borang
pendaftaran
ibu bapa/penjaga dan guru
-Menyediakan borang maklum
balas AJK PIBG
-Mengedarkan buku program
kepada AJK dan guru.
-Mendapatkan maklumat banner
daripada Setiausaha PIBG.
-Menyediakan banner 4 minggu
sebelum majlis berlangsung.
-Menyerahkan soft copy banner
dalam bentuk PNG/JPEG kepada
penyelaras untuk publisiti.
(Whatsapp/FB SEKERU)
10 Jawatankuasa Buku Program -Mendapatkan maklumat yang
. diperlukan untuk buku program.
Pn. Noor Fazilah Bt Abd Aziz (K) -Menyediakan bahan-bahan
Pn. Salmi Suhana Binti Ab Hamid untuk buku program.
(Penyusunan Bahan) -Menaip dan menyemak
maklumat yang diperoleh.
-Menyerahkan buku program
bentuk hardcopy dan softcopy
kepada pihak pengurusan.

11 Jawatankuasa Semakan Akhir Buku -Membuat semakan akhir buku

. Program program Mesyuarat Agung PIBG
Kali-47.
En. Zulkiflee B Mohammed Baharuddin

12 Jawatankuasa Flipbook (Buku Program) -Menerima soft copy buku

. program yang telah siap dalam
Pn. Noor Fazilah Bt Abd Aziz bentuk PDF.
-Menukarkan soft copy buku
program (PDF) dalam bentuk
flipbook dan menyerahkan
link kepada penyelaras,

9
13 Jawatankuasa Publisiti -Membuat iklan untuk jemputan
. ke Mesyuarat Agung PIBG Kali-
En. Fahrul Azwan Bin Saharuddin (K) 47.
En. Abd Razak Bin Nordin - Iklan perlu dihantar ke group
Cik Noor Hashimah Bt Mohd Sabari (PPKI) kelas
Cik Nur Idzliani Bt Ishak (Pra dan FB SEKERU sebelum 17 mei
Sekolah) 2023.
(Perlu dikemaskini dari masa ke
masa)
-Cetak iklan dalam bentuk flyer
untuk diedarkan kepada
murid
sebelum mesyuarat agung.

14 Jawatankuasa Jamuan -Menyediakan menu dan

. Pn. Zubaidah Binti Zubir (K)
Pn. Rosidah Bt Mohd Din
Pn. Noor Fazilah Bt Abd Aziz
perbelanjaannya.
-Menentukan tempat jamuan.
-Mengemas semua peralatan
setelah majlis tamat.
-Jamuan AJK PIBG : 20 Orang

15 Jawatankuasa Sijil -Menyediakan sijil untuk AJK

. En. Mohamad Amin Affifi B Othman (K) PIBG (Dari PIBG)
Pn. Siti Nor Hafsah Binti Nor Rudin

10
16 Jawatankuasa Cenderamata AJK PIBG
. Pn. Erni Suziana Bt Faridam (K)
Pn. Siti Nor Hafsah Bt Nor Rudin
Pn. Azimah
Pn. Fadilah
17. Jawatankuasa Cabutan Bertuah
Pn. Zatil Aqmar Bt Zakaria (K)
En. Abd Razak Bin Nordin
Cik Nur Idzliani Bt Ishak
En. Norhisam Bin Deraman
En. MohsSyukri Bin Md Rafi’i
20 Dokumentasi
. En. Abd Aziz Bin Abd Patah (Dapatkan
bahan-bahan daripada AJK Pelaksana)
Pn. Noorbaizura Bt Ab Razak (Menulis
laporan mesyuarat) Pn. Fadiah Bt Azmi
(Bukukan dokumentasi)
En. Muhammad Aqif Bin samsul kamal
(Juru gambar)
Cik Nur Aida Binti Dzulkiflee (Juru gambar)
11
-Menyediakan cenderamata
untuk AJK PIBG (Dari PIBG)
-Menguruskan hadiah-hadiah
untuk cabutan bertuah.
-Mencari penaja bagi cabutan
bertuah.
-Mendapatkan bahan daripada
AJK Pelaksana.
Menyediakan laporan Mesyuarat
Agung PIBG Kali-47.
-Menghantar dokumentasi
penuh Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-47 pada 18.05.2023.
9.0 TENTATIF

ATURCARA PROGRAM

02.00 petang : Pendaftaran

02.10 petang : Bacaan Doa (En Norhisam Bin Deraman)
02.15 petang : Ucapan YDP PIBG, En Ahmad Fauzi Bin Hashim
02.20 petang : Ucapan Penasihat/Guru Besar, Pn Noryatimah Bt Mat Kasirin
02.30 petang : Ucapan Perasmian, Dato' Seri Diraja Dr. Ahmad Zahid bin Hamidi
(Ahli Parlimen Bagan Datuk)
03.00 petang : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 bermula
03.30 petang : Tamat

12
10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN (RM)

Bil Perkara PCG PIBG Sumbangan

Jumlah (RM)
1. Cabutan Bertuah RM 400.00
2. Banner RM 100.00
3. Jamuan AJK PIBG ( 20 orang) RM 200.00
4. Cenderamata AJK PIBG RM 200.00
Sesi 2020/2021
5 Buah tangan ibubapa (53 orang) RM 200.00

Buku Program RM 50.00

50 salinan X RM 1.00

JUMLAH RM 1250.00

11.0 KAEDAH PEMANTAUAN

11.1 Borang usul/ borang jawapan kehadiran

11.2 Borang maklumbalas AJK PIBG (Google Form/hardcopy)

12.0 OUTCOME / FAEDAH

12.1 Motivasi kepada ibubapa dalam melibatkan diri dalam aktiviti dan pembanggunan
akademik dan sahsiah murid-murid Sk Rungkup.

13.0 PENUTUP

Diharapkan program ini berjalan lancar dan mendapat kerjasama yang baik dari warga guru dan
ibu bapa.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

(ABD AZIZ BIN ABD PATAH) (Ahmad Fauzi Bin Hashim)

Setiausaha PIBG YDP Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG),
Sek. Keb. Rungkup, Selekoh. Sek. Keb. Rungkup, Selekoh.

12