[BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AGENCE TEMPORAIRE DE RELOCALISATION n des achats et de la logistique Numéro de télécopie: + (216) 74 103 780 Date: 27 Aout 2011 DEMANDE DE PROPOSITIONS APPEL D'OFFRES RELATIF AUX PRESTATIONS DE SERVICE DE MENUISERIE ET DE SERRURERIE DES LOCAUX DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A TUNIS ADBINCBICGSP/201 1/0023 Lettre d’invitation & soumissionner Madame/Monsieur, 4. La Banque africaine de développement (ci-aprés dénommée ‘BAD’ ou la ‘Banque’) invite les sociétés ou groupements dentreprises éligibles a lui soumettre une proposition portant sur les prestations dentretien des menuiseries (menuiserie bois, menuiserie métallique, menuiserie aluminium, ferronnerie, vitrerie, etc.) et de la serrurerie de ses locaux de Agence Temporaire de Relocalisation @ Tunis (Tunisie), telles que décrites dans la présente demande de propositions (DP), 2. Les services & fournir sont regroupés en lot unique et comprennent principalement la fourniture de prestations portant sur I'entretien de la menuiserie et de la serrurerie des locaux dans les immeubles de la Banque a Tunis. Les prestations ont lieu sur les sites suivants de la Banque a Tunis : ‘* Batiment (1) - immeuble ATR :_ situé a angle des 3 rues : Avenue de Ghana, Rue Hédi Nouira et Rue Pierre de Coubertin; Batiment (2) - immeuble EPI - Tour A (11 Etages) - EPI: situé sur fa rue de Syrie Batiment (3) - immeuble EPI - Tour 8 (14 Etages) ~ EPI : situé sur la rue de Syrie. Batiment (4) - immeuble EPI - Tour C (13 tages) - EPI : situé sur la rue de Syrie. Batiment (5) AMEN BANK - Tour C (08 Etages) : situé sur avenue Mohamed V. Batiment (6) ZAHRABED - Berges du Lac 3. La présente DP comprend la lettre diinvitation ci-aprés ainsi que ses annexes et leurs appendices: - Annexe 1: Termes de référence/Description des Prestations - Annexe 2 : Conditions générales a remplir pour la soumission d'une proposition - Annexe 3: Les éléments constitutifs de la proposition +les Appendices A, B, C et D - Annexe 4 : Criteres d’évaluation - Annexe § : Modéle de contrat type - Annexe 6 : Conditions générales d'achat de biens, de travaux et de services = Annexe 7 : Liste des pays membres de la Banque 4. Afin de permettre aux soumissionnaires de disposer de toutes les informations nécessaires et d'avoir une vue sur les lieux et types de prestations de service de menuiserie et de serrurerie & fournir et dans le but de mieux préparer leurs offres, une visite des lieux obligatoire suivie 1 (CGSPISFI Version 3 Révision 06/08 G5, 1002 Ta, Behe, Taba IE) TT TO RAT ~ Tecape: IO) 1057 BO haves Bao GUE TeHGETERH. O19 - = intemet var af 0 ADd'une conférence avant soumission est prévue pour_le 08 Septembre 2011 a 10n00 (heure locale de Tunis). Pour ce faire les représentants des soumissionnaires seront invités & se présenter 29h 45mn (heure de Tunis) a ‘adresse suivante: Banque africaine de développement, Immeuble EPI, Bloc B Rue de Syrie - Tunis BP 323, 1002 Tunis Belvédére TUNISIE Toute demande d’éclaircissements sera formulée lors de la visite des lieux et de la conférence avant soumission et sera répondu en une seule fois. 5. Seuls les prestataires originaires des pays membres de la Banque assurant leurs services & partir d'un pays membre de I'institution sont autorisés & soumissionner dans le cadre de la présente DP. L’Annexe 7 contient la liste des pays membres de la BAD. 6. Votre proposition devra nous parvenir au plus tard le 29 Septembre 2011 a 15 h 00 (heure locale de Tunis) par la poste, une société de messagerie ou par porteur aux adresses ci-dessous indiquées : Adresse postale: Banque africaine de développement, Section des achats institutionnels, Division des achats et de la logistique (CGSP.2) ‘Agence temporaire de relocalisation de la BAD (Tunis) ‘Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira BP: 323 1002 - Tunis Belvédére Tunisie Adresse de livraison: Division des achats et de la logistique, CGSP.2 Immeuble EPI, Bloc B Bureau 2A2 Banque africaine de développement Agence temporaire de relocalisation (Tunis) Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira 7. Les propositions devront parvenir 4 la Banque sous enveloppes scellées ('une contenant la proposition technique et l'autre la proposition financiere) a l'adresse ci-dessus indiquée. Votre proposition doit étre obligatoirement soumise en Frangais ou en Anglais et sera envoyée en cinq exemplaires (1 original et 4 copies). Les piéces jointes, appendices et annexes doivent tous étre également soumis en cing exemplaires : original devra porter la mention ‘Original’ et chacune des quatre copies la mention ‘Copie'. La proposition technique (un original + 4 copies) et la proposition financiére (un original + 4 copies) seront expédiées sous deux enveloppes distinctes scellées (‘enveloppes internes’). 2 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 (GP 325, 1002 Tus, Belvedere, Tunisie 16) 77 1020 71 — TaWcopie (216) 71 10.57 BO — Adresse Sloctronique tenderG@atdb org ~ Intermel: wiv afdb.079Chaque enveloppe inteme devra porter les mentions suivantes: a) l'objet de ta présente soumission, b) la mention “Proposition technique” ou “Proposition financiére” selon le cas, ©) le nom et adresse du soumissionnaire. Les deux enveloppes internes devront étre placées dans une seule et méme grande envelope scellée appelée ‘envelope externe” qui sera anonyme et devra uniquement porter une photocopie de I’étiquette ci-aprés: Division des achats et de la logistique, CGSP.2 Immeuble EPI, Bloc B Bureau 2A2 Banque africaine de développement Agence temporaire de relocalisation (Tunis) Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira BP : 323 1002 - Tunis Belvédére Tunisie DEMANDE DE PROPOSITIONS - MAINTENIR FERMEE JUSQU'AU JOUR DE LIOUVERTURE DES OFFRES Référence: ADB/NCB/CGSP/201 1/0023 : APPEL D'OFFRES POUR LA FOURNITURE DE PRESTATIONS DE SERVICE DE MENUISERIE ET SERRURERIE DES LOCAUX DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A TUNIS Date et heure de cléture des offres de propositions: 29 Septembre, 2011 - 15h00 8 Il appartient entiérement aux soumissionnaires de veiller a ce que lenveloppe /colis scellé contenant les propositions parvienne a l'adresse susmentionnée avant I'heure et la date indiquées au paragraphe ¢ ci-dessus. En cas de livraison par porteur, les propositions doivent parvenir 4 la méme adresse aux heures ouvrables de la Banque, de 8h00 4 12h00 et de 14h00 a 17h00, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés observés par la Banque africaine de développement. La livraison a tout autre bureau de la Banque africaine de développement se fera aux risques du soumissionnaire et ne sera pas considérée comme une livraison dans les délais. Toute proposition recue aprés I'heure de cldture ou la date limite ci-dessus indiquée fera objet de rejet. Si le dermier déiai de soumission tombe sur un jour ferié, ouverture des propositions devra avoir lieu a ta méme heure le jour ouvrable suivant. La Banque se réserve le droit de proroger a tout moment le délai de soumnission des propositions, sans obligations de 1a part des soumissionnaires. L’ouverture publique des offres techniques aura, le Jeudi 29 Aout 2011 a 15h30mn (heure locale de Tunis). 9. Tout soumissionnaire éventuel souhaitant obtenir une clarification par rapport aux documents dappel d'offres pourra contacter la Banque par écrit a son adresse postale figurant sur les présents documents. Toute demande de clarifications devra parvenir a la Banque par télécopie (au +216-71 103 780) ou par courrier électronique a l'adresse : tender@afdb.org au plus tard le 42 Septembre 2011 a 17h00 (Heure locale de Tunis). C'est cette éape que le soumissionnaire devra notifier toute réserve quil a par rapport 2 une disposition de ces documents. La Banque devra réagir dans un délai d'une semaine a toute demande éventuelie de clarification ou de modification des documents d appel d'offres regue avant le 12 Septembre 2011 @ 17h00. Des exemplaires de la réponse écrite de la Banque (y compris explication donnée par rapport a la demande sans en préciser la source) seront adressés a tous les, soumissionnaires éventuels qui auront été destinataires des documents d’appel d offres. 3 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 GP BIS, 1002 Tans, BeWeabre, Tuntsie (1G) 71 102971 ~ Telbcople: (218) 71 1037 BO — Adresse dlocronique: tender@aidb org - a Intemet wv. afob.o1g SnD40. A tout moment avant la sourission des propositions, la Banque, pour une raison ou une autre, que ce scit sur sa propre initiative ou en réponse @ une clarification requise par un ‘soumissionnaire, pourrait modifier la DP. Cette modification sera portée a la connaissance de toutes les entreprises invitées & soumissionner par télécopie ou par courrier électronique et aura force exécutoire pour toutes. La Banque pourrait, & sa seule discrétion, proroger le délai de soumission des propositions. 44. La Proposition technique doit inclure des informations suffisamment détaillées afin de permettre a la Banque de juger de aptitude, "experience, des connaissances, de l'expertise et de la capacite de votre entreprise & assurer parfaitement les prestations de services requises. Ces informations doivent étre accompagnées de tout autre renseignement qui pourrait étre requis par Annexe 1 de la présente DP. Conformément aux dispositions de Annexe 3, la proposition technique doit contenir: - la déclaration de conformité (Appendice A) ; attestation d'inscription au registre du commerce ; = une attestation de régularité des cotisations sociales 2 la CNSS datant de moins de 6 mois ; - lattestation de régularité de paiement des charges fiscales (impét) datant de moins de 6 mois ; = Justiier d'une expérience diintervention de trois (3) années au minimum dans le domaine des services de menuiserie et de serrurerie - Vos références indiquant la liste des clients, les types de prestations fournies et la valeur hors-taxes des contrats - Justifier d’au moins trois (3) contrats prestations services de menuiserie et de serrurerie ; = Disposer de moyens de travail, matériels et équipements de qualité et du personnel requis et le prouver au moyen des listes descriptives ; - vos états financiers révisés certifiés des trois (3) derniéres années fiscales 2008, 2009 et 2010; = les qualifications et le niveau de compétence de chacun des membres clés de votre personnel (personne! d'encadrement, superviseurs et chefs de postes) devant prendre part a 'exécution du marché (recourir au format recommandé dans lAppendice C) ; - attestation d'assurance de votre responsabilité professionnelle. 412. lest obligatoire que la Proposition financiare soit faite sur le formulaire de soumission cijoint en Appendice B 2 la DP, en y ajoutant une description des services proposés. Tout écart par rapport aux critéres définis (voir les TOR en Annexe 1) doit étre signalé et expliqué. Veuillez noter que la Banque ne tiendra compte que des modifications qui ont pour effet d'améliorer les services requis. 43. L’Annexe 4 contient une explication détaillée de la méthode d’évaluation des propositions. En ce qui conceme le présent marché, I'évaluation sera basée sur une combinaison des propositions techniques et financiéres. Seuls les soumissionnaires dont les propositions techniques obtiennent un nombre de points égal ou supérieur au minimum de points de qualification requis seront pris ‘en compte dans le cadre de l'évaluation financiére. 44. La soumission par les soumissionnaires de leurs propositions constitue la confirmation quis ont tenu compte de tous les documents contenus dans la présente DP, dont les additifs (le cas, €chéant), toutes les annexes et, selon les cas, les appendices des annexes. En aucune condition, la Banque ne sera soumise a une obligation a laquelle elle n’aura pas souscrit par écrit. 4 (CGSPISF/N2 Version 3 Révision 06/08 5P3IS_ TaD Tons Bahedere, Tuisie @16) 77 1028 71 — Telscaple (216) 71 10 37 BD —Aaresse Sacronque: tenderatab org ~ Internet: wwe afdb.or9 he15. Les prix proposés doivent étre nets d'impéts, exonérés de toutes taxes applicables dont les droits, frais, impéts ou taxes indirectes dont les droits de douane. Les prix doivent étre exprimés en euro, exonérés de tout frais supplémentaire imposé par ou en application des lois, statuts ou réglementation d'une agence ou autorité gouvernementale, la Banque, ses proprietés et autres biens, son revenu, ses opérations et transactions étant soustraits a toute obligation liée au paiement, a la retenue, ou a la perception diimpéts ou de droits de douane en vertu de l'Article 57 de I'Accord consacrant sa création. 46. La soumission par les soumissionnaires de leurs propositions constitue la confirmation quiils sont, chacun en ce qui le concerne, légalement autorisés a assurer les services requis et quills sont en régle quant aux obligations fiscales et sociales de leurs pays. La Banque pourrait, & sa seule discrétion, demander aux soumissionnaires de fourir des documents justificatifs a cet effet. 47. Les soumissions sont faites aux frais des soumissionnaires qui ne pourront revendiquer aucun dédommagement a ce titre étant entendu que la Banque se réserve le droit d'arréter le présent Appel dioffres & tout moment ou de ne retenir aucun soumissionnaire qu'elle qu’en soit la raison. 48. Les propositions resteront valables pour une période d’au moins quatre-vingt-dix (90) jours aprés expiration du délai qui avait é16 fixé pour leur soumission. 19. La Banque attribuera le marché au soumissionnaire dont la proposition technique a été jugée pour l'essentiel conforme aux exigences de la DP et dont la proposition financiére est la plus avantageuse, conformément aux critéres d’évaluation contenus dans ‘Annexe 4. La recevabilité des propositions sera jugée en fonction des termes, conditions et spécifications de la DP. 20. Le Marché sera régi par les Termes de référence (joints l'Annexe 1 de la présente DP) ainsi ue par les Conditions générales (jointes a I'Annexe 6 de la présente DP). Tout marché du genre doit étre conforme aux exposés des faits et aux observations contenues dans la proposition. 24. Sauf avis contraire contenu dans la DP, les prix proposés doivent rester en vigueur sur toute la durée du marché et, en aucun cas, ne sauraient faire objet d'ajustement. 22, Nonobstant ce qui précéde, la Banque se réserve le droit de modifier le contenu de la présente DP, diaccepter ou de rejeter tout ou partie de l'ensemble des propositions, ou d’annuler le processus dappel d'offres 4 tout moment avant I'adjudication du marché et, ce, sans obligation de la part des soumissionnaires. 23. II conviendrait de noter que conformément a la politique de la Banque, les soumissionnaires doivent observer les normes éthiques les plus élevées au cours des processus d’appel doffres et dans lexécution des marchés qui en résultent. Conformément @ cette politique, la Banque rejettera toute offre sil se révele que le soumissionnaire a été coupable de pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour robtention du marché concemé. 24, En soumettant offre, vous signifiez votre acceptation des Conditions Générales de fouriture de biens et services ainsi que des Conditions Particuliéres jointes a la présente DP. 28, Dans I'attente de votre proposition, nous vous prions d’accepter nos remerciements pour tout Tintérét que vous portez la Banque africaine de développement. Division des Achats et de la Logistique (CGSP. 2) 5 CGSPISFIO2 Version 3 Révision 06/08 (8P°323, 10RD Tons, Balvadbre, Tunsie (276) 71 102871 — Teibcople: 216) 71 10 37 BO ~ Adjosse Sacronique: tonder@arab 01g - Internet: warw atoANNEXE 1 BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AGENCE TEMPORAIRE DE RELOCALISATION ision des achats et de la logistique Télécopie: + (216) 71 10 37 80 Date: 27 Aout 2011 TERMES DE REFERENCE (TDR) / DESCRIPTION DES PRESTATIONS 44 144 6 CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES (CPTP) PRESENTATION DE LA BANQUE La Banque africaine de développement est une institution multilatérale de développement créée de commun accord par et pour ses états membres en vue d'assurer le développement économique durable et le progrés social de ses Pays membres régionaux (PMR). Les membres de la Banque, qui sont actuellement au nombre de soixante dix-sept (77), comptent 53 états africains (PMR) et 24 états non africains (‘Pays membres non régionaux). La Banque a été créée le 4 aodt 1963, et a démarré ses activités le ter juillet 1966 a son siége & Abidjan, en Céte d'ivoire. Cependant, depuis 2003, ses activités se déroulent & partir de son Agence temporaire de relocalisation (ATR) sis a Tunis, en Tunisie. Pour les besoins de ses opérations, la Banque a ouvert des bureaux extérieurs dans certains de ses PMR, a savoir I'Algérie, 'e Cameroun, le Gabon, le Ghana, la Guinée- Bissau, le Kenya, le Nigéria, Egypte, l'Ethiopie, "uganda, le Mozambique, le Mali, le Maroc, Madagascar, le Rwanda, la RD Congo, le Sénégal, et la Tanzanie. Elle compte actueliement soixante dix-sept (77) membres dont 53 états africains (PMR) et 24 états non afticains (PMNR). La Banque a pour fonctions essentielles: () dutlliser ses ressources pour le financement de projets ou de programmes diinvestissement ligs au progrés économique et social des PMR, (ii) de fournir une assistance technique dans le cadre de la préparation et de Vexécution des projets et programmes de développement, (ii) de promouvoir des investissements financés sur capitaux publics ou privés en Afrique en faveur des objectifs de développement, et (iv) de satisfaire aux demandes d'aide en coordonnant les politiques et plans de développement des PMR. Dans le cadre de ses opérations, la Banque est aussi tenue d’accorder une attention particuliére aux projets et programmes qui assurent la promotion de lintégration régionale. CGSPISFIO2 Version 3 Révision 06/08 [BP 523, 1062 Tunis, Belvedbre, Tunisie (276) 71 1020 71 ~ Teoopie, Q16)71 10 37 GO — Adresse Gocionique: tonderGatab.o1g Internet: wr. afd org Sr1.2 OBJET DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS: 1.24 Liobjet de la demande ce propositions est de fournir a la Banque Africaine de Développement, ci-aprés désignée sous le terme “La Banque’, les prestations d'entretien des menuiseries (menuiserie bois, menuiserie métallique, menuiserie aluminium, ferronnerie, vitrerie, etc.) et de la serrurerie de ses locaux de Agence Temporaire de Relocalisation a Tunis (Tunisie). 1.2.2. Le présent Cahier des Prescriptions Techniques Particuliéres (CPTP) vise a rappeler les textes de référence et la réglementation, la qualité et la présentation des matériels et matériaux entrant dans l'exécution des prestations, et eur mise en ceuvre, 1.2.3 Les prestations et travaux comportent la mise en ceuvre des produits du commerce et douvrages faconnés, en fourniture et pose, compris toutes sujétions pour le complet et parfait achévement des prestations, 1.2.4 La Banque envisage de mettre en place un contrat-cadre pour une durée initiale d'un (1) an renouvelable par tacite reconduction expresse par périodes annuelles avec un maximum de deux renouveliements. 1.2.5 Actuellement ces services sont fournis par une entreprise locale. 1.3. PRESENTATION DES SITES Les prestations se dérouleront sur les sites suivants 4.3.1 Immeuble ATR Situé a 'angle des trois rues : avenue du Ghana, rue Hédi Nouira et rue Pierre de Coubertin, cet immeuble est constitué d'un RDC, de huit étages courants et d'un sous-sol. L’ensemble représente environ 12 000 m2 de bureaux et zone de circulation et 4 000 m2 de parking (sous- sol et extérieur), 1.3.2. Immeuble EPI La Banque occupe actuellement toute la tour B, soit 14 étages, 11 étages de la tour A et 5 étages tepartis de divers étages de la tour C de limmeuble. Situé a la rue de Syrie, limmeuble composé de trois tours jumelles est constitué dun sous-sol, dun RDC et de treize étages courants. La surface des espaces occupés par la Banque est évaluée & environ 24 000 m2 1.3.3 Tour C du siége d'Amen Bank Limmeuble d’AMEN BANK constitué de trois tours A,B,C est situé sur I'avenue Mohamed V. La Banque occupe la Tour C qui comprend un RDC (155 m2), 7 étages courants (2 604 m2), 1.3.4 Immeuble ZAHRABED. Situé a la deuxiéme tranche des berges du lac, immeuble Zahrabed est constitué d'un RDC, de trois étages courants et d'un sous-sol. L'ensemble représente environ 7 000 m2 de bureaux et Zone de circulation et 2 700 m2 de parking au sous/sol, 1.3.5 La villa résidentielle est située & Gammarth. Elle est de haut standing et comporte toutes les 7 CGSPISEIO2 Version 3 Révision 05/08 |BP 325, 1002 Tunis, Bewédere, Tunisie (216) 71 102971 — Telbcopie: (216) 71 1037 60 — Adresse Glecronique: Tender@atdb ong - Intemel worn afcb.org Shcommodités y afférente La serrurerie et la menuiserie entretenir sont réparties depuis les sous sols jusqu'au terrasses des sites ci-dessus cités. 1.4 PRESCRIPTIONS GENERALES 1.41 Textes de référenc L’exécution des prestations et des travaux est astreinte au respect des textes législatifs, administratifs, réglementaires, techniques et technologiques en vigueur en Tunisie. Llensemble de ces documents ne sont pas joints au marché, mais réputés connus et suivis par le Prestataire pour 'exécution des travaux. Chaque fois que on se référe dans le Marché a des normes et a des codes spécifiques auxquels doivent répondre les équipements, matériels, produits et accessoires qui doivent &tre fours, la demiére édition ou révision en vigueur de ces normes et codes s'appliquera, sauf dispositions contraires au marché. 1.4.2. Documents Techniques de base Les prestations sont sournises aux régles et prescriptions des documents en vigueur applicables 4 tous travaux de menuiseries et de serrurerie. 1.4.3. Normes générales Les fournitures, produits, matiéres et matériaux & mettre en cauvre doivent étre conformes aux prescriptions du CSTB des normes frangaises éditées par 'AFNOR ou aux normes américaines et ‘européennes correspondantes. Les équipements, matérie's, matériaux et accessoires proposés et différents de ceux en place doivent faire objet d'avis techniques de la Banque, afin de pallier les contraintes d'adaptation. Le Prestataire présentera des échantillons a la Banque. Le Prestataire doit verifier les documents composant le dossier d'appel dioffres. Il ne pourra en aucun cas se prévaloir derreurs, omissions ou manque de concordance entre plusieurs documents pour demander une modification de son forfait s'il ne I'a pas signalé avant la date limite de remise des offres. Le devis descriptif et quantitatif n'est pas limitatif, en conséquence, i] demeure convenu que moyennant un prix forfaitaire indiqué a la soumission et servant de base au marché, le Prestataire devra lintégralité des travaux et prestations nécessaires l'exécution dans les normes des ‘ouvrages et a leur bon fonctionnement. 8 ‘CGSPISFI02 Version 3 Revision O6/08 SF FES. TORE Tari, Baek, Turin 16) 71 10BT = Teco: (26) 71 OY 00 ~ Avante Bacroniaue WendeTGaTab or - Interest 09 Sv4.5 DESCRIPTION DES PRESTATIONS DE SERVICE 1.5.1 Généralités Les prestations a exécuter concernent : lentretien de toutes les menuiseries et vitreries (menuiserie bois, menuiserie aluminium, menuiserie métallique, ferronnerie, vitreries, etc.) et Fentretien de toute la serrurerie (serrures de portes et fenétres, gaches électriques, fermetures de coffres forts, tous systémes de fermetures et d ouverture de portes, fenétres, volets et grilles roulantes, etc.) A cet effet offre du Prestataire consistera a la mise & disposition de la BAD, de fournitures, piéces et main d'ceuvre pour 'exécution des t&ches périodiques d'entretien et pour les interventions ponctuelles de dépannage suivant les demandes qui seront faites par la Banque. Il est convenu que les prix unitaires proposés inclus, les prestations de service et toutes les sujétions de montage, de démontage, de révision, de remontage, de découpe, d'ajustage, d'usinage, de fagonnage et de transport de chassis, piéces et autres éléments d’ouvrage, ainsi que tous dispositifs nécessaires & la pose et a lexécution des ouvrages, échafaudages et nacelles éventuellement et toutes sujétions de finition telles que traitement anticorrosion, traitement fongicide et insecticide, revétement de finition, nettoyage, etc. Le Prestataire procédera aux interventions ci-aprés (sans que cela soit limitatif). 1.5.2 Menuiseries i Description des taches/services 4 exécuter - vérification du fonctionnement (ouverture/fermeture) des chassis ouvrants, coulissants, basculants ou pivotants, des portes, fenétres, volets, grilles roulantes, etc. ; - verification de étanchéité a lair et l'eau des fenétres, volets et chassis fixes ou ouvrants des facades de batiments ; - intervention sur simple demande de la Banque pour le déblocage de portes, fenétres, volets, et de tous chassis ; - réparation et/ou remplacement des éléments et piéces défectueux de tout ouvrage de menuiserie y compris fourniture et main d'oauvre ; = fourniture et pose de cloisons et portes aluminium, bois ou métalliques ; - révision périodique des volets et grilles métaliques ou PVC roulants (y compris les portails et les portes du garage de la villa 7) ainsi que des boitiers et systémes de commande associés ; = révision périodique des chassis en aluminium (portes, fenétres, volets, grilles, vantaux fixes. ‘ou ouvrants, etc.) | - révision périodique de tous ouvrages en menuiserie bois (portes, fenétres, volets, grilles, vantaux fixes ou ouvrants, etc.) ; - révision périodique des portails, portillons et grilles métalliques de protection ; - Encadrement des photos et autres, avec vitrage et fixations sur les parements suivant les demandes de la Banque. NOTA : Hormis les prestations d'encadrements de photos et autres, les prestations décrites ci- dessus seront exécutées exclusivement dans les locaux des immeubles : ATR & ZAHRABED. ii, Spécifications techniques des services = Qualité des matériaux : Tous les éléments de menuiserie seront remplacés a lidentique ou suivant le choix de la Banque. Is seront conformes a ceux existants en nuances et a CGSPISEIO2 Version 3 Révision 06/08 5P 323, 1062 Tunis, Balvedbre, Tonsie (276) 71 102871 - Teecaple: 216) 71 10.57 BO Adresse Elecronique: tender @atab org - a ‘teenet war af6.0rg Sh1.53 ji, 10 caractéristiques. Les visseries et boulonnerie de fixation seront en acier inoxydable ou galvanisées et les produits de calfeutrement auront une bonne tenue dans le temps et aux intempéries. Qualité des travaux: La pose par visage se fera selon le cas, au moyen de chevilles métalliques ou plastiques appropriées. Le vissage devra se faire délicatement afin déviter tous grattages ou rayures des profilés. Si la fixation est assurée par des scellements humides en mortier ou béton, le calage sera suffisamment efficace pour éviter tout déplacement en cours de scellement. Une protection particuliére provisoire des chassis et vitrage sera réalisée contre les coulis de ciment, peinture ou autres produits qui peuvent dégrader la nature, le revétement, les caractéristiques et aspect des profilés. Avant application du revétement de finition (peinture, vernis, placage, formica, etc.), tous les ouvrages fagonnés seront soumis a l'agrément de la Banque. De méme pour les échantillons avant toute fabrication en série. Les calfeutrements réalisés devront garantir 'étanchéité a l'air et l'eau, tant au droit des dormants en liaison entre eux ou avec la maconnerie, quentre dormants et ouvrants ou qu’au droit des assemblages. Le Prestataire devra le graissage de toutes les parties mobiles. Tous les jeux nécessaires seront réalisés parfaitement, de méme pour tous raccords éventuels, Serrurerie et quincaillerie Description des taches/services 4 exécuter déblocage et dé condamnation de serrure de portes, fenétres, coffres forts, caissons et armoires de bureaux, etc. confection et reproduction de clés ; réparation etfou emplacement de serrures, canons, cylindres, rive-blocs, poignées des Portes, fenétres, volets, et de tous systémes de fermeture de chassis ouvrants ; révision, réparation evou remplacement de gaches électriques : ete. Spécifications techniques des services rie sera de premiére qualité et résistante. Les serrures a fournir seront identiques a lexistant (ou équivalent) ; et les Vachettes seront de qualité supérieure ou similaire. Des modéles seront présentés a la Banque pour approbation avant la mise en oeuvre des services. Toutes les piéces de quincaillerie (y compris les parties cachées) devront étre protégées contre la corrosion. Les vis, fouillots, cares, tatiéres, coffres, canons, béquilles, etc. seront en acier inoxydable ou chromé. Trois clés devront étre fournies avec chaque nouvelle serrure. Tous les éléments de serrure proposés en remplacement de ceux existants seront conformes en nuances et caractéristiques a ceux existants ou de qualité supérieure. Les visseries et boulonnerie de fixation seront en acier inoxydable ou galvanisé. Les éléments de quincaillerie et de ferrage tels que poignées, les fermetures, rive-blocs, canons, etc. seront en alliage d'aluminium anodisé. Qualité des travaux : La confection des clés concemera les cas divers a savoir: i) avec modéle ; ii) sans modéle ; ili) plate simple ; plate double ; a gorge simple ; a double gorge ; a gorge bague ; iv) la clé pourra étre : forée a dents : forée sans dents et a pompe ; etc. ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 SP 303, 1002 Turis, Beleedbre, Tunisie 216) 71 1028 71 - Telbcopie (276) 71 10 37 60 ~ Adresse Giectronique tender@Dafab.or Imernot wir 21.079Un accent particulier sera mis sur la matiére pour la reproduction de clé qui doit étre en laiton, en acier ou en fer selon les cas. Tous les doubles de clés confectionnés doivent étre exploitables sans difficulté avec une garantie minimale. De méme aprés toute intervention sur portes, fenétres, volets, grilles ou autres chassis, ces éléments doivent pouvoir s‘ouvrir et fermer sans difficultes. 1.5.4 Clauses particulia r exécution des prestations de service de menuiserie et ure’ - Dune maniére générale, les prestations couvrent toutes les sujétions de fourniture et de mise en ceuvre de tous les matériaux et produits nécessaires a la réalisation de objet du présent contrat et selon les prescriptions techniques énumérées. = Les travaux et prestations seront exécutés quotidiennement, périodiquement (selon un Programme diintervention qui sera défini d'un commun accord entre le Prestataire et la Banque) ou ponctuellement (selon les demandes qui seront exprimées par les services techniques de la Banque). ~ Le remplacement d'un produit par un autre doit faire objet d'un accord préalable écrit de la Banque. La Banque reste seule juge de léquivaience de deux produits. En cas de désaccord, le Prestataire sera tenti de mettre en cauvre les produits correspondants aux références du descriptf, son offre de prix étant réputée établie sur ces bases. - Le Prestataire pourra étre appelé a intervenir de nuit dans les mémes dispositions que les interventions de jour. - Les services seront exécutés conformément aux régies de art et réglementations en vigueur & la date de l'exécution 1.5.5 Clauses particuliéres relatives 4 la qualité et au contréle des fournitures, des accessoires et des prestations Le contréle de qualité s'effectue au jour le jour sinon en temps réel par le personnel d'encadrement du prestataire. Aussi, ce dernier doit faire état et en détail, auprés de la Banque, de tout événement non habituel survenu ou a venir dans 'exécution des prestations. i Conformité des fournitures et Spécifications Les produits et matériels utilisés par le Prestataire dans le cadre du présent marché doivent provenir de pays membres de la Banque Africaine de Développement. fi, Verifications et acceptations Au cours des prestations, le Prestataire doit se soumettre, aux opérations de vérification et de controle qui seraient jugées nécessaires par la Banque qui pourra, a son gré, opérer lesdites verifications par sondages ou de fagon systématique. iii, Respect du projet Le Prestataire ne peut, de Iuiméme, apporter un changement quelconque au projet. Toute modification devra recevoir approbation de la Banque. ll est tenu de remplacer immédiatement les produits dont les qualités ne sont pas ou ne sont plus conformes aux normes applicables. a (CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 ‘BP 323, 1002 Tunis, BaleSdbre, Tunisie 216) 71 1028 71 — Telocople: 216) 71 1037 BO —AaTosse Secronque Tondar@arab 07g Internet wir af6.orgiv. Réfection des maffacons Lorsque des indices graves et concordants feront présumer des vices de mise en ceuvre, des matfagons ou l'utilisation de matériaux défectueux dans les installations, le Prestataire devra, ses frais, reprendre les prestations présumées défectueuses. Il peut s'agir aussi de dégats ‘occasionnés lors des travaux. v. Planning des travaux et réunions Pour chaque intervention, le Prestataire proposera et suivra un planning d'exécution des travaux. Ledit planning sera préalablement approuvé par la Banque qui sera tenue informée de tout changement occasionné. Au cours des prestations, le Prestat personne habilitée a prendre les dé décidées par la Banque. est tenu dlassister ou de se faire représenter par une ions nécessaires en temps voulu, & toutes les réunions vi. Rapport Le Prestataire devra produire un rapport trimestriel mentionnant les prestations réalisées et mettant notamment en exergue les problémes rencontrés au niveau technique et administratif au cours de la période concernée. vii, Remise des lieux en état Une fois les prestations terminées, sinon apres chaque intervention du genre, le Prestataire devr = débarrasser les endroits d'intervention de tous dépéts de matériaux, matériels et divers; = procéder au nettoyage des lieux ainsi que des équipements de facon a livrer les lieux en parfait état de propreté ; ~ réparer a ses frais tous les dégats que sa présence aurait pu occasionner. viii, Rapports de suivi-évaluation et controle de qualité La Banque, par ses Services Techniques, assurera le suivi-6valuation des prestations effectivement fournies au moyen d'une fiche d’évaluation a la demande. Cette évaluation rvaffecte en rien le contréle de qualité des services qui est du ressort du Prestataire. 1.6 Responsabilités du Prestataire 1.6.1. Dans la limite du respect des documents contractuels applicables a 'exécution des travaux et prestations, le Prestataire est tenu de choisir les processus, les méthodes, les procédés ou équipements les plus aptes @ livrer les domaines a entretenir et les ouvrages dans les conditions prévues par le Marché. 1.6.2 Le Prestataire sera également responsable de toutes les anomalies ou incompatibilités qu'il aurait notées dans les documents du marché et quill n'aurait pas signalées en temps utile @ la Banque. 1.6.3 A cet effet, il procédera a tous les essais et 4 toutes les investigations nécessaires et en soumettra les résultats 4 la Banque pour accord. Sauf cas spéciaux, les accords ainsi donnés ne limitent pas la responsabilité du Prestataire. 2 (CGSPISIO2 Version 3 Révision 06/08 ‘5323, 10RD Turis, Bele, Taso 216) 71 162871 ~ Teicople 216) 71 TO 37 60 ~ Akasa Bacronave endeTGa ov - ; Intemet woo for Sri1.6.4 Le Prestataire doit étre en mesure de fournir toutes justifications et informations sur la provenance des matériaux et des fournitures a l'aide de regus, factures, certificats ou tout autre document. 1.6.5 Les essais ou analyses éventuelles en vue de la vérification de la qualité des produits ou de leur conformité aux normes, seront effectués exclusivement aux frais du Prestataire par un spécialiste agréé. 1.6.6 Avant le démarrage des prestations, le Prestataire sera tenu de fournir des échantillons des produits quil se propose d'utiliser, aux fins d'approbation par la Banque. Une fois acceptés, ces échantillons seront conservés par la Banque et serviront de référence au cours du contrat 1.6.7 Au cours des prestations, le Prestataire doit contribuer a la protection des lieux notamment des matériels en place et s‘organiser afin de maintenir la coexistence de son activité avec les autres activités en place. 1.6.8 Pour l'exécution correcte des prestations et travaux, le Prestataire devra = mettre en place une équipe douvriers qualifies dingée par un technicien (coordonnateur) ; - disposer de moyens et matériels adéquats pour résoudre les problémes techniques éventuels ; - affecter de maniére spécifique pour ce marché, des moyens de transport pour le déplacement du personnel et pour les livraisons a effectuer; - disposer de stock ou de pices de rechange et de fournitures, - Le Prestataire prendra toutes les dispositions nécessaires pour éviter les situations de Tupture de stock ou d'attente prolongée pour le remplacement d'une piéce défectueuse, la réparation d'un ouvrage ou l'exéoution d'une quelconque prestation. 1.6.9 Le Prestataire devra faire une installation qui perturbe le moins possible le fonctionnement et les habitudes les usagers des lieux, 1.6.10 I veillera a la conduite correcte et iméprochable du personnel quil mettra a disposition de la Banque en plus d'une tenue de travail obligatoire. TOUT MANQUEMENT SERA IMMEDIATEMENT SANCTIONNE PAR LE RENVOI DE L'EMPLOYE ET UNE PENALISATION DU PRESTATAIRE. 3 (CGSPISFI2 Version 3 Révision 06108 5P'325, 1002 Tunis, Gelvedbve, Tunisie (@19) 71 1028 71 ~ Telcople (216)71 10 57 60 — Aaresse Sectronque: tender @atab.org = Shes Interet wow afdb.07g JANNEXE 2 CONDITIONS GENERALES A REMPLIR POUR LA SOUMISSION D’UNE PROPOSITION Soumission des propositions Les propositions relatives aux spécifications indiquées dans la présente demande de propositions doivent étre soumises en Francais ou en Anglais. Ces propositions doivent fournir toutes les informations nécessaires pour la présente demande de propositions et répondre clairement et brigvement & tous les points présentés dans cette demande de propositions. Toute offre qui ne répond pas de maniére exhaustive a cette demande de propositions peut étre rejetée. Néanmoins, les brochures et autres documents inutilement détaillés qui donnent des informations autres que celles nécessaires 2 une présentation compléte et efficace des propositions ne sont pas ‘encouragés. Caractéristiques techniques des exigences Les soumissionnaires doivent scrupuleusement se conformer aux exigences de la présente demande de propositions. Aucun changement, remplacement ou autre modification apporté aux caractéristiques techniques des spécifications indiquées dans cette demande de proposition ne sera accepté, sauf approbation écrite de la Banque Africaine de Développement. Dommages-intéréts convenus - Non Applicable Si entrepreneur retenu ne livre pas les services indiqués dans les délais prescrits dans sa proposition, la Banque africaine de développement doit, sans préjuger des autres voies de recours prévues dans le contrat, défalquer du Bon commande ou du prix du contrat, comme dommages intéréts, une somme équivalente a 0,5 % du prix de la composante retardée, pour chaque semaine de retard jusqu’a la livraison effective, A concurrence d'une déduction maximale de 5 % du prix du contrat. ‘Caution de bonne exécution Non Applicable Dans les 4 jours suivant la signature du contrat, la société doit, a ses propres frais, fournir 2 la Banque africaine de développement une caution de bonne exécution ou une garantie identique agréée par la Banque africaine de développement, d'un montant équivalent a 5 % du prix total du contrat. La caution de bonne exécution est valable pendant 3 semaines compter de la date d'extinction du contrat. La Banque africaine de développement aura le droit de réclamer la caution de bonne exécution dés sa premiére demande écrite, sans qu'elle n’ait besoin de prouver la responsabilité de entrepreneur, conformément aux conditions générales énoncées a I'Annexe VI. Pas d'engagement La présente demande de propositions n’engage pas 1a Banque Africaine de Développement & adjuger un marché ou a payer les frais engagés lors de la préparation ou de la soumission des offres. La Banque Africaine de Développement se réserve aussi le droit de n’adjuger qu'une partie des prestations. “ ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 05/08 SF 28, TORT, Bar, Tris IR} TH TUB TT TA) TORT BH — Aare BocwongneTWNIOTGE oy - co Veinet at Sn .Validité des propositions Les propositions doivent rester valables et susceptibles d’étre acceptées pendant une période imale de 90 jours a compter de la date de cléture indiquée pour la réception des offres dans la présente demande de propositions. Rejet des propositions et scission des lots La Banque Africaine de Développement se réserve le droit de rejeter toute proposition ou ensemble des propositions si, entre autres choses - Elles sont reques aprés la date limite indiquée dans la présente demande de propositions ; - Elles ne sont pas autrement conformes a la présente demande de propositions. Retrait et modification des offres Les offres peuvent étre modifiées ou retirées par écrit, avant la date de cldture indiquée dans la demande de propositions, passé ce délai, les offres ne peuvent ni tre modifiées ni retirées, La Banque pourra saisir la garantie de soumission en cas de retrait de l'offre avant attribution du marché. En outre, la Banque se réserve le droit de conserver la proposition en vue d'une consultation future. Confidentialite Tout ou partie de la présente demande de propositions et tous les exemplaires de celle-ci doivent étre renvoyés a la Banque Africaine de Développement 4 sa demande. II est entendu que cette demande de propositions est confidentielle et est la propriété de la BAD ; elle contient des informations privilégiées, dont une partie peut étre protégée par des droits d'auteur, informations communiquées aux soumissionnaires et reques par eux a condition qu’aucune partie de cette demande ou aucune information y afférente ne soit copiée, diffusée ou communiquée a des tiers ‘sans le consentement écrit préalable de la BAD, toutefois, le soumissionnaire peut montrer les documents 4 des sous-traitants potentiels aux seules fins d'obtenir d'eux des propositions. Nonobstant les autres dispositions de la demande de propositions, les soumissionnaires sont liés ar le contenu de ce paragraphe que leur firme soumette ou non une proposition ou qu'elle réponde de quelque autre maniére que ce soit a cette demande de propositions. Contrat Tout contrat résultant de la présente demande de propositions se passera a partir du modéle joint en Annexe V, et doit inclure les Conditions générales d'achat de biens, de travaux et de services (Annexe V1) 8 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 SP 325, 1002 Tunis, Belvedere, Tunisie (216) 71 1028 71 — Telocople: (216) 71 10.37 80 — Adresse slacronque:tender@atab org - ay Internet wor 2. orgANNEXE 3 BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AGENCE TEMPORAIRE DE RELOCALISATION Division des achats et de Ia logistique Télécopie: + (216) 71 10 37 80 ADB/NCB/CGSP/2011/0023 Date: 27 Aout, 2011 ELEMENTS CONSTITUTIFS DE LA PROPOSITION Toutes les soumissions doivent étre rédigées dans une des deux langues, l'anglais ou le frangais, |, PROPOSITION TECHNIQUE (ENVELOPPE TECHNIQUE] Conformément a Article 11 susmentionné, le soumissionnaire doit présenter les documents suivants: 41. la déclaration de conformité (Appendice A) ; 2. {attestation inscription au registre du commerce : 3. une attestation de régularité des cotisations sociales a la CNSS datant de moins de 6 mois ; 4. lattestation de régularité de paiement des charges fiscales (impét) datant de moins de 6 mois ; 5. Justifier d'une expérience d'intervention de trois (3) années au minimum dans le domaine des services de menuiserie et de serrurerie. A cet effet, le Prestataire devra fournir un exposé de son expérience générale et expérience pertinente dans ce domaine particulier ; 6. Justifier d'au moins trois (3) contrats prestations services de menuiserie et de serrurerie ; 7. Fourmir la liste de références indiquant le nom des clients, les types de prestations fournies et [a valeur hors-taxes des contrats ; 8. Disposer de moyens de travail et fournir une liste descriptive des matériels et Equipements ufilisés pour 'exécution des services; 9. Fournir les états financiers révisés certifiés des trois (3) demiéres années fiscales 2008, 2009 et 2010; 10. les qualifications et le niveau de compétence de chacun des membres clés de votre personnel (personne! d'encadrement, superviseurs et chefs de postes) devant prendre part & lexécution du marché (recourir au format recommandé dans I'Appendice C) ; 11. Pattestation d'assurance de responsabilité civile et professionnelle 6 (CGSPISEIC2 Version 3 Révision 06/08 ‘5P323, 1002 Tunis, Belvédbre, Tunisie (216) 71 102971 ~ Teibcopie- (216) 71 10 37 BO — Adresse GleciroriqueTendar@ave org - Intomet: wow afd org Sinsll, PROPOSITION FINANCIERE (ENVELOPPE FINANCIERE! La proposition financiére doit comporter: 1, un formulaire de soumission doffre entiérement rempli et signé (en recourant au format recommandé dans ’Appendice B), 2. un tableau général récapitulant les prix (cadre du devis quantitatif estimatif), 3. un tableau de bordereau des prix unitaires (cadre du bordereau des prix unitaires) y les remises octroyées (le cas échéant) 4. le montant global de Toffre (franc de toute taxe). La Banque se réserve le droit de vérifier toute information fournie par les candidats. 7 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révislon 06/08 ‘5P'325, 1002 Tunis, Balvédbre, Torisie (216) 71 102971 ~ Teibcopie: 216) 71 10 37 80 — Acrosse Glecronque Tender@aKb.org - Internet wa 2.0 Sus a(Ainclure dans la Proposition tech ADB/NCB/CGSP/2011/0023 DECLARATION DE CONFORMITE (A inclure dans la Proposition technique) ue) Appendice A A Vattention de la Banque africaine de développement B.P. 323, 1002 Tunis Belvédére Tunisie Madame/Monsieur, Aprés avoir pris connaissance de votre dossier de Demande de propositions (N° ADBINCB/CGSP/2011/0023), nous, soussigné, offrons d'assurer les prestations relatives a la location de main dieuvre et de services de déménagement 4 [Agence Temporaire de relocalisation de la Banque requises par la Banque aux termes de ladite Demande de Propositions pour le montant indiqué dans le Baréme de prix de notre Proposition financiére. Nous nous engageons, si notre Proposition est acceptée, de démarrer et de mener & son terme la prestation de tous les services requis par la Demande de propositions et, ce, dans les délais impartis par notre proposition. Par la méme occasion, nous nous engageons & respecter notre proposition sur la période de quatre vingt dix (@0) jours & compter de la date de soumission des propositions indiquée par la Demande de propositions. Elle nous engage et la Banque a toute la latitude de la juger recevable a tout moment avant I'expiration de ladite période. Date: ‘Signature En ma qualité de Dament autorisé signer la présente proposition pour le compte et au nom de: 8 ‘CGSPISF/02 Version 3 Révision 06/08 S28 VOOR Tas, BaNre Taso 16) 711028 71 — aap (216 71 TOW B= AGRE DaCEOAGUe ana 0g - nema 310 te SnD(A inclure dans la Proposition financiére) Appendice B FORMULAIRE DE SOUMISSION D’UNE PROPOSITION iclure dans la Proposition financiére) A attention de la Banque africaine de développement B.P. 323, 1002 Tunis Belvedere Tunisie Madame/Monsieur, Aprés avoir pris connaissance de votre Demande de propositions N° ADB/NCB/CGSP/2011/0023 dont nous accusons réception par la présente, nous, soussign offrons d’assurer les prestations de services requises et, ce, en pleine conformité avec les termes de ladite Demande de propositions pour le montant global (franc toute taxe) de Imontant en lettres), fmontant en chiffres}. Nous nous engageons a respecter notre proposition sur la période de quatre vingt dix (90) jours A compter de la date de soumission des propositions indiquée par la Demande de Propositions. Elle nous engage et vous avez toute Ia latitude de la juger recevable 4 tout moment avant l'expiration de ladite période, En attendant I'établissement et la signature d'un contrat entre nous, la présente offre ainsi que votre acceptation écrite et la notification par vous de l'adjudication du marché en notre faveur constitueront le contrat nous liant et ayant force exécutoire. Date: Dament autorisé a signer pour et au nom de: [Signature] En ma qualité de Fonction} 0 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 BP 35,1002 Tons Beads. Tne GTA) TOTAT1 = Tacoe: OTR) TOT BO~ Resse Siocon Tarde 1 inert ww st 8 LADADB/NCB/CGSP/2011/0023 Appendice C FORMATION DES CURRICULUM VITAE (CV) DES MEMBRES CLES DU PERSONNEL PROPOSE Fonction proposée: Dénomination de lentreprise: Nom de employ Profession: Date de naissance: Nombre d’années au service de l'entreprise: Nationalite: Sociétés professionnelles dont 'employé est membre: Cahier de charges détaillées de Pemployé: Qualifications essentielles: [Donner un apercu de experience de r'employé et de sa formation les plus pertinentes pour les taches qui lui sont confiées. Faire état du degré de responsabilité assumé par chaque membre du personnel dans le cadre de missions pertinentes similaires antérieures en fournissant les dates et lieux. Maximum une demi-page.] Eormation: [Résumer les études universitaires et toute autre étude ‘spécialisée faites par chaque membre du personnel en donnant les noms des écoles fréquentées, les dates de frequentation et les diplémes obtenus. Maximum un quart de page.] Cursus profession [En commencant par la fonction actuelle, présenter dans lordre inverse tous les emplois tenus par employé, ainsi que les fonctions qu'il a assumées depuis lobtention de son diplme, en donnant les dates, les noms des structures qui ont employé, ses tires et ses lieux d'affectation. En ce qui concerne son expérience au cours des dix demiéres années, faire état des types d'activités assurés et donner, le cas échéant, les coordonnées des clients.) Langues: [Indiquer la compétence en langue pariée et écrite, ainsi qu’en lecture dans chaque langue & Faide des mentions: excellent, bien, assez bien, ou faible.) Attestation: Je, soussigné, atteste que pour autant que je sache, ces données biographiques représentent une description correcte de ma personne, de mes qualifications et de mon experience. Date: ‘Signature de l'employé ou du responsable de entreprise soumissionnaire —_Jour/mois/année 20 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06108 2a TOOT Tai, WaT BY T TOTS Tela: TV TI TOT BO ~ Rasa econ ender og inert wre tao SnAppendice D CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ESTIMATIF Prix Total Quantité’ | Unitaire | mensuet" Nn DESIGNATION DES PRESATIONS. Unité | estimative | (HT TND) | (HT TND) 7 | INTERVENTIONS POUR OUVERTURE DE P | }14, Porte en bois TAT Vitrés u 10 ([]172 Pieine u 10, 1.1.3 Persiennée 40 1.2 Porte Métallique He (T]n2a vite: u 3 4.22 Pleine u 5 1.2.3 Persiennée u iri 13 Porte Aluminium 134 Vinee u 20 1.32 Pleine w 5 1.3.3 Verre : u 3 2 | FOURNITURE ET POSE DE SERRURES 2.1 Serrure de Sareté tubulaire acier inox satiné V 6526 ‘ype prestige eH a 10 2.2 Serrure de sGreté encastrée 2.2.1 A cylindre profilé européen D45 NBO a gachette u 20] 2.2.2 horizontale JPM AXIAL cylindre profilé ou équivalent | _u 40 2.2.3 a4 gorges bricard ou similaires u 20 2.2.4 verrous de streté V136 doubie cyiindre cofire chromé |u| 30 2.2.5 Serrure de sareté, ECLADOR ou similaire a cylindre 7 coffre chrome = i 2.2.6 Serrure de placard a pallette, vachette ou simiaire u 50) 2.2.7 Serrure de placard & barillet. vachette ou similaire u 30 2.2.8 Serrure pour tiroir de bureau a barilet, vachette ou |__| simitaire u 30 2.2.9 Serrure pour trol de bureau, & poussoir en applique cylindre HAEFELE ou similaire u 60 [2.2.10 Serrure a tige & fermeture centrale “multipoint de fermeture" HAEFELE ou similaire u 10 | [2.2.17 Serrure de soreté basses cylindre profile u 40 2.2.12 Canons (Cylindre) pour les serrures 40 1 Bricard a bloc tout a 3 cies; i ul 50] ii) Bricard & goupilles @ 3 clés, u 40 é il) Cylindre profilé vachette ou similaire: uw | iv) Gylindre profiié, LAPERCHE, JPM, BKS ou |_|simitaire u 10 * Les quantités indiquées dans le tableau sont données a titre indicatif et sont des es ations susceptibles de variées. * Les paiements des prestations exécutées dans le cadre du marché, se feront sur la base des services offectivement exécutés durant la période concernée. 2 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 BP 325, 1002 Tans, Belvedere, Tanaie 216) 77 1029 71 ~ Tekcopie: (216) 71 10 87 80 —Adiocce Glocronquer tender @atab org - Sus Internet www afdb org —_!Appendice D (suite) 3 | FOURNITURE ET POSE DE CYLINDRES 7 ‘3.3.1 Cylindre profil européen a goupilles double vachetio jong. 60 mm 7 v 30 3.3.2 Cylindre Bricard Ovoide @ lames ou similaire u 30 Ee eee 3.33 Cylindre profié européen & goupille MCM u 30 [7 [33.4 Cylindre KESO nickelé mat a2 entrées 15 goupilles ide chaque coté F c uf tof 3.36 Oylindre Bricard Bloctout & lames double entiée u 40 4 | REPARATION DE SERRURES ae 4.4.1 Serrure Tubulaire V 6526 type prestige u 10 7.4.2 Serture encastrée & gorges ef cylindre profile i 20 : [7 ]4.43 Verrou de sareté bouton et double cylingre u 20 [444 Serture de placard vachette, toutes marques u 40 4.45 Serture de tiroir de bureau, toutes marques u 40 z 4.4.6 Serrure & profilé basses u 15 SONFECTION ET DUPLICATION DE CLES 5A. SurModéle ELT Clé plate simple taille u 80 5.1.2 Cié plate double taille ul 80 8.2. Sans Modole 5.2.1 Cle plate simple taille = v 70 5.2.2 Clé plate double taille u 70 5.3. Sur Modale 53.1 Ciéa gorge simple u 20 5.3.2 C16 & double gorge u 20 5.3.3 Cle a gorge (bague) u 20 ‘5.4, Sans Modéle 54.1 Clea gorge simple v 15 [__|[5.42 Cié & double gorge v 15 5.4.3 Clé 2 gorge bague v 15] 6.5, Sur Modéle _ i 5.5.1 Olé forée a dents u 60 _ 5.5.2 Clé forée sans dents u 45 56. Sans Modéle 5.6.1 Cié forée a dents u 55 5.6.2 Clé forée sans denis u 55 - ‘6.7. Sur Modéle 10|_ 5.7.4 Cle a pompe : eet HEE 5.8. Sans Modele 10 58.1 Clea pompe i u 6.9. Sans Modéle 5.9.1 Vachette a Goupille u 10[ 5.9.2 Bricard Ovoide w 10 5.9.3 Bricard a Gouplie w 0 : 5.9.4 Bricard a Lame u 10 5.8.5 MCM a Goupile u 10 5.9.6 KEZO & Goupille i EE ut _tol_ 5.9.7 Bloctout a Lames u 10 z 2 [EGSPISEMOZ Version 3 Révision 06/08 {BP 325, 1002 Tunis, Benedbre, Tunisie (Q16) 77 102971 ~ Telbeapie 216) 71 10 37 BO — Adrosse Slacronque:Wnder@atab o1g - Tmemet wwe afdb org Snip‘5.40. Sur Modale 5.10.1 Vachette & Goupille 5.10.2 Bricard Ovoide 5.10.3 Bricard & Goupille 5.10.4 Bricard a Lame 5.10.5 MCM a Goupille 5.10.6 KEZO @ Goupile 6.10.7 Bloc Tout & Lames 1 PORTES EN BOIS 71 Fourniture des portes en bois y compris les poignées adaptées i 2. PORTES DE SANITAIRES 2.1. Fourniture de ferme-porte sur portes en bois de tollettes collectves 2.2 Foumiture de serrures a condamnation sanitaires 2.3 Main d'ceuvre de pose de ferme-pore et serrure sur portes 2.4 Réparation et révision des accessoires des meubles 3. GRILLES METALLIQUES du R DC (ATR) 31 Revision trimestrielies des giles metaliques 3.2 Fabrication et pose de gfiles de protection arriére 3.3. Provision pour achats accessoires ‘4, MENUISERIE ALUMINIUM (ATR) 41 Révision trimestrielles des portes et fenétres aluminium ‘4.3 Provision pour achats accessoires 3. ETAGERES DE RANGEMENTS 3.1” Foumiture et pose des élagéres derangements (15* 0,35) ‘6. ENCADREMENT DES PHOTOS DES PROJETS 6.1 Fourniture, pose et entretien des cadres de photos des projets financés par la Banque * Les Quantités sont des estimations annuelles et peuvent varier en + ou en — fonction des besoins de la Banque 2 (CGSPISI02 Version 3 Révision 06/08 (BP'305, 1002 Turis, Beliedbre, Tunisie (216) 71 102871 — Telbcopie (216) 71 1037 80 — Adresse Clectronique tender@ald org ~ ue: Internet wor 31819 DiniAppendice D (suite) CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES DESIGNATION DES PRESATIONS. P.UNIT en chiffre. | PU en toute lettre INTERVENTIONS POUR OUVERTURE DE PORTES 11, Porte en bois 114 vires 1.1.2 Pleine 1.1.3 Persiennée 72 Porte Métallique 1.24 Vitee 1.22 Pleine 1.2.3 Persiennée 4.3 Porte Aluminium 1.3.1 Vitree 1.32 Pleine 1.3.3 Verre FOURNITURE ET POSE DE SERRURES 2.1 Serrure de Sdreté tubulaire acier inox satiné V 6526 type prestige 2.2 Serrure de sareté encastrée 2.2.1 Acylindre profile européen D45 NBO & gachette 2.2.2 horizontale JPM AXIAL cylindre profilé ou similaires 2.2.3 4 gorges bricard ou similaires: 2.2.4 verrous de sireté V136 double cylindre cofire chromé 2.2.5 Serrure de sdreté, ECLADOR ou similaire & cylindre Coffe chromé 2.2.6 Serrure de placard & paillette, vachette ou similaire 2.27 Semrure de placard & barillet, vachette ou similaire 2.2.8 Serrure pour firoir de bureau a barillet, vachette ou similaire 2.2.9 Serrure pour tiroir de bureau, & poussoir en applique cylindre HAEFELE ou similaire 2.2.10 Serrure a tige & fermeture centrale “mullipoint de fermeture" HAEFELE ou similaire 2.2.11 Serrure de sireté basses a oylindre profilé 2.2.42 Canons (Cylindre) pour les serrures i} Bricard a bloctout 8 3 lés;, ii) Bricard a goupilles & 3 clés, iil) Cylindre profilé vachette ou similaire; iv) Cylindre profile, LAPERCHE, JPM, BKS ou similaire 2 (CGSPISEIO2 Version 3 Revision 0608 {GP G25, 1002 Tune, Belvedbro, Tunisie 216) 71 102971 ~ TeBcapie (216) 71 10 37 BO — Adresse GlecronIque:Tender@aldb org - Internet wan afc orga Appendice D (suite) 73 [FOURNITURE ET POSE DE CYLINDRES 3.3.1 Cylindre profile européen a goupiles double vachetia Tong. 60 mim v 3.3.2 Cylindre Bricard Ovoide a lames 3.3.3 Gylindre profié européen & goupile MOM wr [3.3.4 Cylindre KESO nickelé mat 82 entrées 15 goupiles ‘de chaque cote a 3.3.5 Cylindre Bricard Bloctout a lames doubie entrée 4 | REPARATION DE SERRURES 4.4.1 Serrure Tubulaire V 6526 type prestige 4.42 Serrure encastrée & gorges et cylindre prof 4.4.3 Verrou de sOreté a bouton et double cylindre 4.4.4 Serrure de placard vachette, toutes marques 4.4.5 Serrure de tiroir de bureau, toutes marques 4.4.6 Serrure a profilé basses «5 | CONFECTION ET DUPLICATION DE CLES 5.1, Sur Modéle 5.1.1 Cle plate simple taille 5.1.2 Clé plate doubie taille v 5.2. Sans Modéle | [5211 Cie plate simple taille u 52.2 Cié plate double taille u 5.3. Sur Modéle 53.1 Clea gorge simple u 632 Cléa double gorge wl 5.3.3 Cle d gorge (bague) u ‘54, Sans Modéle B41 CIES gorge simple u | 5.4.2 Clé a double gorge 543 Clé a gorge bague u 3. Sur Modéle 551 Olé forée 8 dents u §.5.2 Cle forée sans dents uv 5.6. Sans Modéle 5.6.1 Cié forée a dents 15.6.2 Cle forée sans denis 8.7. Sur Modale 57.4 Cle a pompe Cu 58. Sans Modele 58.1 Clea pompe u 15.8. Sans Modéle 5.8.1 Vachette & Goupille 5.9.2 Bricard Ovoide 8.9.3 Bricard & Goupile 5.8.4 Bricard 8 Lame 5.9.5 MCM & Goupille ou similaire 5.9.6 KEZO & Goupilie ou similaire 5.8.7 Bloctout a Lames 2 (CGSPISFIOZ Version 3 Révision 06/08 [BP 325, 1002 Tunis, Beheedere, Tunisie 218) 71 1028 71 — Telocaple:(216)71 10 37 BO — Adiosse Blecironique: tnder@aldd.o1g - Internet: ww. afdb.org Se6.0. Sur Modéle 1 5.10.1 Vachelte & Goupille 5.10.2 Bricard Ovoide 5.10.3 Bricard 4 Goupille 5.10.4 Bricard a Lame 5.10.5 MCM a Goupille ou similaire 5.10.6 KEZO & Goupille ou similaire 5.10.7 Bloc Tout A Lames 1 PORTES EN BOIS 1-7 Fourniture de portes en bois y compris les paignées adaptées u 2. PORTES DE SANITAIRES 2.7 Fourniture de ferme-porte sur portes en bois de tolleties collectives 2.2 Fouriture de serrures a condamnation santaires 2:3. Main dcsuvre de pose de ferme-porte et serrure sur portes 2.4 _Réparation ét révision des accessoires des meubles 3. GRILLES METALLIQUES du R DC (ATR) 3.1 Révision timestrielies des grilies métaliques u ‘3.2 Fabrication et pose de grilles de protection ariere u 3.3 Provision pour achats accessoires u z ‘4, MENUISERIE ALUMINIUM (ATR) 4.1 Révisions timestrielles de portes et fenétres aluminium __|ens, 4.3 Provision pour achats accessoires ens. ’%. ETAGERES DE RANGEMENTS 51 Fourniture et pose des étagéres de rangements (7,6 * 0,35) 6. ENCADREMENT DES PHOTOS DES PROJETS 6.1 Fourniture, pose et entrelien des cadres des photos des projets financés par la Banque ens, 2s (CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 aP 928, OUD Tus, Beer, Tose @T6) 710287 —Tacape (BE) 711037 BO Rajasce BecronGIe era on - 7 internet varw afb on n>ANNEXE 4 BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AGENCE TEMPORAIRE DE RELOCALISATION PONS Division des achats et de la logistique CRITERES D’EVALUATION Le comité devaluation désigné par la Banque procédera 4 une évaluation en deux étapes des Propositions. Toutes les offres recevables seront examinées au regard des critéres éliminatoires ci-dessous. Pour étre admis & l'évaluation technique, les offres devront satisfaire les critéres éliminatoires spécifiés au point 4.1. Par la suite, interviendra I'évaluation technique qui se fera sur la base des critéres et du systéme de points spécifiés au point 4,2 et ’évaluation financiére, 41 CRITERES ELIMINATOIRES En référence a Particle 9 susmentionné, toute offre ne respectant pas les critéres ci- dessous sera purement et simplement rejetée et ne fera pas l'objet d'une évaluation : - Les soumissionnaires devront fournir une autorisation d'exercice (Registre de commerce) et opérer principalement dans ie domaine de la menuiserie et serrurerie; - Les soumissionnaires devront fournir toutes les attestations (régularité des cotisations a la CNSS, régularité de paiement des attestations fiscales (impét)) exigées ; - Etre installé en Tunisie et/ou avoir un partenaire local disposant de toutes les installations et autorisations nécessaires (ressources humaines, techniques et matérielles) pour "exécution appropriée des prestations. - _ Justifier d'un chiffre d'affaires annuel minimum équivalent 2 Deux cent quarante mille Dinars tunisiens (100 000 DT) documents comptables certifiés a l'appui, au cours des 3 demiéres années (2008, 2009, 2010) pour les prestations de menuiserie et serrurerie. 4.2 EVALUATION TECHNIQUE (100 POINT) (poids = 60%) Une procédure en deux étapes intervient dans 'évaluation des propositions. C’est 'évaluation technique qui sera effectuée en premier lieu, ensuite viendra lévaluation financiere. Le classement des entreprises sera fait sur la base d'une combinaison de notes attribuées dans le cadre de Févaluation technique (Nt) et de 'évaluation financiére (Nf) et, ce, selon les modalités c-aprés: Afin d'étre recevables, les offres doivent contenir toutes les informations requises plus haut en rapport avec chaque enveloppe. Elles seront ensuite soumises a une analyse technique sur la base des criteres ci-aprés: it CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 Sse Internet: wera ory | '3F 325, TOGR Tunis, Baveder, Tani @V6) 71 TOZO Ti ~ Tecan (210) 71 1037 BO = Adresse GeSvonGueTendon@aeb 09 -CRITERES D'EVALUATION de Description de organisation de I'Entreprise (organisation, effectif 08 1 | des employés, etc.) Expérience spécifique justifiée dans les prestations similaires. La similitude portera sur la complexité, le montant du marché ou autres ae 2 | caracteristiques telles que décrites dans la demande de propositions (5 points par contrat) Méthodologie (plan prévu pour "exécution des services) Programme et organisation de travail (16 points) Systémes de suivi et des rapports (05 points) 20 Matériels et 6quipements de travail pour |’exécution des prestations 300 4 | de service de menuiserie et serrurerie Ressources humaines Qualifications et niveau de compétence du personnel clé affecté 5 | 133 Pexécution du marché. (recourir au format recommandé dans| 32 Appendice C), 10 points pour chaque chef déquipes et 10 points pour chaque ouvrier TOTAL GENERAL 100 Seules seront ouvertes les offres financiéres des soumissionnaires dont les offres techniques auront été jugées recevables (ayant fourni les documents exigés au point 3.1 ci-dessus) et auront regu au moins la note technique minimale exigée dans la DP. Les soumissionnaires qui auront cbtenu la note technique maximale en seront informés, de méme que leur seront notifies (par courrier électronique ou par télécopie) les dates et heure d ouverture de leurs enveloppes financiéres, Une offre est déclarée techniquement valable afin d’étre soumise a I'analyse financiére lorsqu'elle obtient au maximum soixante-dix (70) points. 4.3 EVALUATION FINANCIERE (poids = 40%) 4.3.1, Lévaluation des offres financiéres s‘effectuera au préalable, par la verification des différentes rubriques estimées, par la correction des erreurs éventuelles et Vajustement approprié de toutes variations ou divergences constatées. 4.3.2 Ensuite quinterviendra valuation financiére détaillée, Le Soumissionnaire dont [offre financiére est la plus avantageuse (Fm) obtiendra 100 points. Les notes financiéres des autres soumissionnaires (F) seront calculées comme suit: Nf (note financiére) = 100 x Fm /F (F = montant de la proposition financiére convertie dans la devise commune). = (CGSPISFI02 Version 3 Réviston 06/08 {BP 325, 1002 Tunis, Belvedére, Tunisie (216) 71 1028 71 ~ Teibcopie: 276) 71 TOT BO — Adresce Slocronique: Wander@aT 019 ~ Sie Internet: wa atc.4.3.3. La proposition financiére la moins-disante (Fm) recevra une note financiére (Nf) de 100 points, la formule suivante étant utilisée pour le calcul des autres notes financiéres : Nf = 100 x Fm/F (F étant le montant de la proposition financiére). 4.4 DETERMINATION DE L’OFFRE LA PLUS AVANTAGEUSE 441 Pour déterminer loffre la plus avantageuse, les offres seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financiére (Nf) combinées, avec application des pondérations de 60% pour Ioffe technique et 40% pour loffre financiére (T= poids donné a la proposition technique; F = poids donné a la proposition financiére; T + F = 1), pour aboutir une note finale (NG), soit : NG = NtxT% + Sfx F %. 44.2. Le soumissionnaire qui aura obtenu la meilleure note cumulée sera classé en premiere position et sera déclaré adjudicataire provisoire du contrat. Pour les besoins de l'évaluation, la Banque convertira en Unités de compte de la Banque (UC) tous les montants des offres respectives exprimés dans la monnaie indiquée par la DP en recourant au taux moyen mensuel mobile applicable au mois en cours (dernier délai de soumission des propositions). 4.5POST-QUALIFICATION 4.5.1 Ayant notamment basé sa sélection sur une évaluation des capacités et des moyens du Soumissionnaire, la Banque s'attend a signer un contrat sur la base des facteurs d'appréciation définis dans la proposition. Avant I'attribution du marché, la Banque s'assurera que toutes les conditions prises en compte pour lévaluation des propositions techniques sont effectivement réunies dans le cadre d'une visite de post-qualification dans les locaux actuels du Soumissionnaire retenu. 4.6 ATTRIBUTION DU MARCHE 4.6.1 Le contrat est attribué une fois qu'un accord est trouvé sur les termes définitifs du contrat. La Banque fait alors savoir dans les meilleurs délais, aux autres Soumissionnaires que leurs propositions n’ont pas été retenues et leur renvoie les propositions financiéres non ouvertes. 46.2 Le Soumissionnaire retenu est censé commencer a exécuter les services & la date et au lieu spécifiés dans la lettre de marché e/ou le contrat. 2 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 (8P 323, 1002 Ton vedere, Turiehe (TB) 74 108 71 — Tanscapie (216) 71 10 37 60 — Adresse Secronique Tender@arab org Internet: wow afdb.org laaBANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT ANNEXE 5 AGENCE TEMPORAIRE DE RELOCALISATION DEPARTEMENT DES SERVICES GENERAUX ET DES ACHATS CONTRAT- CADRE DE PRESTATIONS DE SERVICE D’ENTRETIEN DE LA MENUISERIE ET DE LA SERURRERIE DES LOCAUX DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A TUNIS PROJET DE CONTRAT-CADRE 30 Shut ENTRE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMEN ET LA SOCIETE IT (CGSPISFIO2 Version 3 Révision 06/08 3F E5102 Tas, Severe Tai I8) 7 T0207 Taap,BIR) 7 TOT BD Alesse econ eT ey Into ret: ww ateBANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AGENCE TEMPORAIRE DE RELOCALISATION DEPARTEMENT DES SERVICES GENERAUX ET DES ACHATS CONTRAT-CADRE DE PRESTATIONS D’ENTRETIEN DE LA MENUISERIE ET DE LA SERRURERIE DES LOCAUX DE LA BANQUE Contrat N° Date d’entrée en vigueur : Durée du Contrat : 4 an renouvelable deux fois Montant du contrat : HT LE PRESENT CONTRAT, ci-aprés dénommé “le Contrat”, est conclu le . ENTRE LES SOUSSIGNES La Banque africaine de développement, Institution multitatérale de développement dont le sige est a Abidjan (Céte d'ivoire), 01 BP 1387 ABIDJAN 01 et [Agence Temporaire de relocalisation située a Tunis (Tunisie), angle des trois rues, Avenue du Ghana, rue Pierre de Coubertin et rue Hedi Nouira, BP 323, 1002 Tunis Belvédére, représentée par son, Chef de Division des Achats et de la Logistique, Département des Services Généraux et des Achats, désignée ci-aprés par la «Banque », D'UNE PART eT La société ........ (forme juridique) au capital de dont le siége social est sis a représentée par M. (titre), désignée ci-aprés par le « Prestataire», Etant préalablement rappelé que la Banque désire confier la fourniture de prestations de services d'entretien de la menuiserie et de la serrurerie de ses locaux a Tunis un Prestataire disposant des compétences requises pout l'exécution desdites prestations ; Les parties ont done convenu et arrété ce qui suit : ARTICLE 1: OBJET DU CONTRAT ‘COSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 ‘8F 325, 1002 Tunis, Bolvédbre, Tunisie (216) 71 10.29.71 — TelBcapie: (216) 71 10 37 BO ~ Adresse Glecrorique: tonder@a ora - Sis Internet: worw.ahd.orgLe présent Contrat a pour objet la fouriture de prestations de services d’entretien de la menuiserie et de la serrurerie de ses locaux a Tunis désignées conformément a Annexe 4 du présent contrat. ARTICLE 2 : PIECES CONTRACTUELLES Le présent Contrat est constitué des piéces suivantes énumérées ci-aprés par ordre de préséance i) le présent Contrat ; ii) les annexes au contrat, a savoir * Annexe 1 : les Termes de Référence ; » Annexe 2: la Proposition technique: descriptif du matériel et liste du personnel affecté a lexécution desdits services; * Annexe 3 : le Devis Estimatif des prix ; * Annexe 4 : Conditions générales d'achats de biens, de travaux et de services + Annexe 5: le Code de bonne conduite BAD /Prestataires. ARTICLE 3 : PERSONNEL ET ENGAGEMENTS DU PRESTATAIRE 3.1 Le Prestataire s'engage a mettre en place le personnel nécessaire a la parfaite exécution des prestations prévues dans le cadre du présent Contrat, et prévoir notamment un chef d'équipe. La liste nominative du personnel et du chef d’équipe et celui des autres employés du Prestataire doit étre préalablement approuvés par la Banque. 3.2 La Banque se réserve le droit de demander le changement, a tout moment, de tout agent chaque fois qu'll sera établi que le comportement de celui-ci est incompatible avec esprit du présent Contrat; dans ce cas, le Prestataire s‘oblige @ procéder au templacement dudit agent. La procédure de remplacement ne devra pas perturber ou nuire a la qualité des prestations du Prestataire. TOUT MANQUEMENT SERA IMMEDIATEMENT SANCTIONNE PAR LE RENVO! DE L'EMPLOYE ET/OU UNE PENALISATION DU PRESTATAIRE. 3.3 Le personnel affecté a la réalisation des prestations est et restera le personnel du Prestataire et ne pourra en aucun cas revendiquer une quelconque appartenance au personnel de la Banque. 3.4 Le Prestataire doit instaurer, au sein de son bureau, un mécanisme en vue de controler minutieusement et en permanence la qualité de ses services et s'assurer que la Banque bénéficie des meilleures prestations possibles en termes d'excellence de service Les activites des agents seront sous le contréle du Superviseur du service Patrimoine désigné par la Banque. 3.5 Pendant toute la durée des prestations, le Prestataire doit habiller correctement ses agents (blouse avec leffigie de la société et des chaussures de sécurité). 3 ‘CGSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 {8P 823, 1002 Tunis, Belvedere, Tunisie (216) 71 1028 71 ~ Yelecope (16) 71 1037 BO — Advease Slacronquo:tender@ar. org - Sup Interne: wat Or3.6 Il veillera 4 ce que ses agents ne génent et perturbent les activités au sein des différents sites sur lesquels ils interviendront. 3.7 Les changements dans l'équipe seront soumis a la Banque pour approbation, notamment pour la facilitation du dispositif de sécurité et le Prestataire s'engage & remplacer automatiquement tout ouvrier absent pendant plus d’un (1) jour. 3.8 Pour une plus grande fiexibilité, toute modification du nombre (augmentation ou diminution) d'agent fera objet d'un écrit faisant partie intégrante au présent Contrat. ARTICLE 4 : DUREE DU CONTRAT 4.1 La durée du Contrat est fixée & un (1) an 4 compter du jusqu’au 4.2 II sera renouvelé par tacitement reconduction d’année en année avec un Tenouvellement maximum de deux (2) ans sauf dénonciation par l'une ou l'autre des parties, un (1) mois avant l’échéance de la période contractuelle en cours. ARTICLE 5 : MONTANT DU CONTRAT Le coGt estimatif annuel pour les prestations s’éléve & la somme de Dinars (TND) Hors Ce montant peut varier @ la hausse comme & la baisse en fonction des besoins de la Banque en matiére de service de menuiserie et de sermureries et des services y afférentes, Les prix des prestations indiqués dans le Devis estimatif incluent tous les frais 4 la charge du Prestataire. ARTICLE 6 : DEFINITION DES PRIX 6.1 Le prix global annuel et les prix unitaires convenus dans le présent Contrat conformes au bordereau des prix sont sensés tenir compte de toutes les sujétions de mise en ceuvre. Ils sont réputés complets et tiennent compte des interventions les jours ouvrables, le week-end ou les jours fériés, de nuit comme de jour. Ils s'appliquent aux quantités de prestations définies dans les documents contractuels, aux prestations éellement fournies et @ toutes prestations supplémentaires ordonnées par la Banque dans le cadre du présent Contrat. 6.2 En vertu de l'accord portant création de la Banque africaine de développement, en son Article 57 et de Article 19 de I'Accord portant création de lAgence Temporaire de Relocalisation (ATR), la Banque ainsi que ses biens, ses autres avoirs et revenus, ses opérations et transactions sont exonérés de tous impéts et de tous droits de douane. 6.3 Pour permettre au Prestataire de bénéficier des exonérations au titre du présent Contrat, il devra fournir & la Banque une facture ou une proforma permettant a celle-ci de lui délivrer un Bon d'exonération. Le Prestataire devra prendre les dispositions pour la transmission de ses factures dans les meilleurs délais. La valigité de l'attestation émise au profit de la Banque par les autorités tunisiennes est de un (01) an renouvelable. Le 3 (CGSPISFI02 Version 3 Revision 06/08 PBT Ta BaWES Toie DTH TOPO = ORGS TE) TOT BA Noa STENT o- | L Internet: ww at. orgPrestataire supportera toutes les conséquences liées a une non-transmission ou une transmission tardive des factures se rapportant a une période antérieure a la validité de attestation courante. ARTICLE 7 ; REVISION DE PRIX 7.4 Les prix sont fermes et non révisables pour la durée d'exécution du Contrat de prestations de services. 7.2 _ Le Prestataire ne pourra arguer d'une erreur ou d’une omission dans Vétablissement du prix pour demander un réajustement aprés la signature du contrat. 7.3 Toutefois, en cas de changement des tarifs publics appliqués aux prestations, le Prestataire devra en informer la Banque au moins quatre vingt dix (90) jours avant la date anniversaire de la prise d’effet du Contrat de son intention de modifier les tarifs, afin de permettre & la Banque de donner son accord sur les nouveaux tarifs au plus tard quatre- vingt-dix (90) jours avant ladite date anniversaire. ARTICLE 8: RESPONSABILITE DU PRESTATAIRE 8.1. Le Prestataire exécutera les Prestations convenues avec soin, diligence et efficacité, au mieux selon les ragles de lart et conformément aux Termes de référence. 8.2 Dans Ia limite du respect des documents contractuels applicables a l'exécution des travaux et prestations, le Prestataire est tenu de choisir les processus, les méthodes, les procédés ou équipements les plus aptes a livrer les domaines & entretenir et les ‘ouvrages dans les conditions prévues par le Marché. 8.3 Le Prestataire doit étre en mesure de fournir toutes justifications et informations sur la provenance des matériaux et des fournitures a l'aide de recus, factures, certificats ‘ou tout autre document. 84 Au cours des prestations, le Prestataire doit contribuer a la protection des lieux notamment des matériels en place et s‘organiser afin de maintenir la coexistence de son activité avec les autres activités en place. 8.5 Le Prestataire devra faire une installation qui perturbe le moins possible le fonctionnement et les habitudes les usagers des lieux. ARTICLE 9: PERSONNEL DU PRESTATAIRE 9.1 Le Prestataire affectera le personnel défini a I'Annexe Il, a I’ exécution des Prestations. Le personnel affecté a I’ exécution du présent marché demeure le personnel du Prestataire et ne pourra en aucun cas revendiquer une quelconque appartenance au personnel de la Banque ou un quelconque lien avec la Banque. 9.2 Le Prestataire doit, préalablement a l'affectation des agents a la Banque, s'assurer que ceux-ci ont bien la qualification correspondante a sa mission, et informer lesdits ue (CGSPISFIO2 Version 3 Révision 06/08 P23, 1002 Tonle, Bawedbre, Tursie 216) 71 1020 71 — Telecopie: 216) 71 1037 G0 — Adresse Slacronique:tender@atab.o Internat wivw.af 0g intagents des caractéristiques précises des taches quills auront a accomplir, de environnement de travail y compris des normes de conduite exigées dans cet environnement. Le Prestataire garantit 4 la Banque que les agents au service de la Banque se conformeront constamment aux régles de organisation de travail au sein de I'institution, aux horaires et aux mesures d’hygiéne et de sécurité édictées par celle- ci ainsi qu’a la discipline a 'intérieur des locaux de la Banque. II garantit également que lesdits agents observeront pendant leur mission, les obligations de discrétion et de secret professionnel. 9.3 La Banque se réserve le droit de demander le changement, a tout moment, d'un agent chaque fois quil sera établi que le comportement de celui-ci est incompatible avec l'esprit du présent contrat. Dans ce cas, le Prestataire e s'oblige & procéder au remplacement dudit agent. La procédure de remplacement ne devra pas perturber ou nuire a la qualité des prestations du Prestataire. 9.4 Le Prestataire s'engage a mettre en place le personnel nécessaire pour la parfaite exécution des prestations tel que prévu dans le cadre du contrat de service. La liste nominative du personnel ainsi que leurs profils doivent étre préalablement approuvés par la Banque. A cet effet, le Prestataire proposera une liste de personnel potentiel que la Banque utilisera pour sélectionner elle-méme le personnel final 9.5 Le Prestataire doit prendre toutes les dispositions nécessaires afin de garantit ta compétitivité des salaires de ses agents, et en accord avec la Iégislation du travail. Dans Fexécution de ses services, le Prestataire demeura responsable de la gestion administrative de ses agents. Lesdits agents font partie intégrante du personnel du Prestataire qui est seul responsable du respect de la Iégislation sociale en vigueur en Tunisie. A cet égard, le Prestataire s'engage a faire bénéficier chaque agent de toutes les protections prescrites par cette législation en faveur des travailleurs, y compris la sécurité sociale, les assurances et toute autre protection exigée de tout employeur par ladite legislation. 9.6 Le Prestataire s'engage a remettre a la Banque tout document nécessaire au contréle du respect de la législation sociale, y compris les bulletins de salaires, les déclarations auprés de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), es quittances d'assurances et les relevés des primes d’assurances et cotisations sociales. 9.7 Le Prestataire doit ainsi s'assurer que ce personnel est dament déclaré dans le registre des lois nationales de travail tel que : déclaration fiscale, impéts, CNSS, congés etc. Il doit transmettre trimestriellement a la Banque (par courrier recommandé) la preuve de telle déclaration. 9.8 Le Prestataire veillera 4 ce que ses agents sur le lieu de la prestation aient un comportement et une tenue conformes a la correction qu‘exige le statut d'une institution internationale telle que la Banque afticaine de développement. Tous les agents du Prestataire effectuant des iivraisons a la Banque sont tenus de porter Vuniforme ou un signe distinctif de leur entreprise afin d’étre mieux identifiés par les membres du personnel de la Banque et de celui du service de sécurité 38 (COSPISFI02 Version 3 Révision 06/08 {8F°335, 4002 Tunis, Belvédbre, Tunisie (16) 71 10.2571 — TeScope. (16) 71 1037 BO = Aarease GlecoTTque,Tender@aT org - 7 Internet wir afb org