Directiva Ej Agej Dir 29 98

REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJÉRCITO
DIRECCIÓN DE OPERACIONES
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE

PROYECTOS DE TABLAS DE
ORGANIZACIÓN Y EQUIPO DE
UNIDADES OPERACIONALES Y
MANUALES DE ORGANIZACIÓN
DE LAS DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS DEL EJÉRCITO
DIRECTIVA
EJ-AGEJ-DIR-29-98
1
EJÉRCITO
EJ-AGEJ-DIR-29-98
CARACAS, 01 DE OCTUBRE DE 1998
ASUNTO: NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

DE TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO DE
UNIDADES OPERACIONALES Y MANUALES DE
ORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS DEL EJÉRCITO.
I OBJETO
Dictar las normas y procedimientos a seguir para

que las Dependencias Administrativas y Unidades
Operacionales del Ejército, elaboren los proyectos de
sus Manuales de Organización y Tablas de
Organización y Equipo respectivamente.
II BASE LEGAL
 Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas.

 Ley Orgánica de Administración Central.
 Directiva General N° MD-DGSPP-DP-13-05/002.
 Reglamento Orgánico del Ministerio de la Defensa
del 22MAR77.
 Directiva DIOP-DI-30-90 del 11-10-90.
2
 Directiva N° DIPL-DOSP-01-96 del 16MAY96.
 Reglamento de Vacantes para Oficiales y SOPC de
las Fuerzas Armadas Nacionales del 05OCT98,
Resolución N° 8541 del Ministerio de la Defensa.
III GENERALIDADES
A La Tabla de Organización y Equipo (T.O.E.) y el

Manual de Organización (M.O.), son los documentos
por medio de los cuales el Comando General del
Ejército autoriza la estructura organizativa de cada
una de las unidades y dependencias de la Fuerza,
especificando misión, funciones, grados, jerarquías,
especialidades, equipo individual y colectivo,
adecuado para el cumplimiento de la misión
asignada.
B La Dirección de Operaciones del Ejército recibirá el

último trimestre del año las observaciones y
recomendaciones necesarias para modificar y ajustar
las T.O.E. y los M.O. de las Unidades y
Dependencias, de acuerdo a las constantes
transformaciones que experimentan las
organizaciones modernas y de las nuevas
adquisiciones de sistemas de armas y equipos.
C Actualmente en las Unidades y Dependencias de la

Fuerza se observan una diversidad de criterios en la
3
elaboración de los proyectos de T.O.E. y M. O.
Principalmente en los siguientes aspectos:
 Presentación de Formas.
 Jerarquías y Cargos para el Personal de Tropa
Profesional y Tropa Alistada.
 Equipos asignados por los Servicios Técnicos.
 Plan de Carga.
 Redes de Comunicaciones.
Esta anormalidad ocasiona retarda en los

procedimientos de análisis y coordinaciones para
elaborar las nuevas Tablas de Organización y Equipo
y los Manuales de Organización, por lo que se hace
necesario que se unifiquen los criterios para que esta
actividad se normalice y se obtengan los resultados
deseados.
IV. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE

MANUALES DE ORGANIZACIÓN:
A. En cuanto a la forma y disposición:
1. Portada tamaño carta, forrada en percalina

azul oscuro con letras y dígitos dorados,
indicando en el borde superior derecho y en el
inferior izquierdo la clasificación “No
Clasificada” tamaño cinco milímetros. En el
centro título codificado del manual del cual se
trata, compuesto de cuatro grupos: MAN-OR-
4
EJERCITO 0001, los cuales indican: MAN:
Manual; OR: Organización; EJÉRCITO: la
Dependencia a la que pertenece el Manual y
una numeración compuesta de cuatro cifras
que indica el número asignado a ese manual
siendo el tamaño de cinco milímetros de alto,
luego con una altura con una altura de siete
milímetros, el nombre del Manual: “MANUAL
DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE”.
2. Primera página: Resolución aprobatoria del

Manual.
3. Segunda página: Tabla de contenido.
4. Tercera página: Anotaciones de corrección,

actualización y cambios.
5. Cuarta página y siguientes: Lo correspondiente

al contenido del Manual (ver Anexo D:
“Ejemplo ilustrativo del Manual”).
6. La definición de las funciones y de los deberes

deberá comenzar mediante la utilización de un
verbo en infinitivo la definición debe permitir la
evidencia del logro.
5
7. En el aspecto referente al personal de los
diferentes órganos deberá contener lo
siguiente:
 Del Personal Militar: Categoría, situación,

grado y la especialidad deseable en el cargo,
cuando sea necesario.
 Del Personal Civil:
a. Empleados: De acuerdo a lo establecido en

el Manual Descriptivo de Clases y Cargos de
la Administración Pública o del Clasificador
de Cargos del Ministerio de Educación.
b. Obreros: De acuerdo a lo establecido en la

Ley Orgánica del Trabajo.
8. Adicionalmente a la presentación del Manual

encuadernado, la información deberá ser
presentada en diskette con las especificaciones
siguientes: Doble cara, alta densidad y con
tamaño de 3 ½” en el paquete Word Windows,
versión Office 97.
B. En cuanto a la materia a tratar:
1. De la Misión y Organización.
6
2. De la Misión de los diferentes órganos,
cuando sea pertinente.
3. De las Funciones de los diferentes órganos.
4. Del Personal de los diferentes órganos.
5. De los Deberes Específicos del Personal.
6. De la Tabla Resumen de Cargos.
7. De las Definiciones.
C. En cuanto a la numeración de las páginas se

hará en forma numérica y correlativa.
D. En cuanto al organigrama:
1. Se elaborará, preferentemente en papel bond de

tamaño carta (11”x 8 ½”).
2. Se identificarán colocando en el ángulo superior
izquierdo:
 Denominación de la Dependencia del nivel
superior.
 Nombre de la Unidad Administrativa a que se
refiere.
 Tipo de Organigrama (Estructural o de
Posición).
 Fecha de elaboración.
3. Los órganos constitutivos se clasificarán y

graficarán de acuerdo a las técnicas vigentes
para la elaboración de Organigramas (ver Anexo
“D”: Ejemplo ilustrado del Manual).
7
V INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS
TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO
1. TÍTULO
Indica el nombre de la Unidad, el número de la

T.O.E. y la fecha de su elaboración. El número
de la T.O.E. será el código compuesto, por el
número asignado de acuerdo a la especialidad,
seguido de una letra mayúscula asignada de
acuerdo a la Unidad de encuadramiento y
concluye con un número representativo del
año de edición del documento (ver Anexo “E”:
Formas utilizadas para la elaboración).
2. VIGENCIA
Es la autorización del Comando superior para

poner en ejecución la T.O.E. con los siguientes
datos:
 Número asignado a la T.O.E.
 Nombre de la Unidad a la cual pertenece la
T.O.E.
 Firma de aprobación.
3. INDICE GENERAL
Indica donde se puede localizar cada una de

las partes principales de las T.O.E.
8
4. SECCIÓN I
En esta se incluye lo siguiente:
1. GENERALIDADES:
Abarca los siguientes aspectos:
a. Misión:
Se indica la misión y se especifica

la finalidad para la cual ha sido
creada la unidad.
b. Asignación:
Se indica la Unidad Táctica,

Unidad Superior o Gran Unidad de
Combate a la cual corresponde
orgánicamente.
c. Capacidades:
Se especifican las características y

principales posibilidades de la
Unidad.
d. Movilidad:
Capacidad de movilización que

tiene la Unidad en base al número
9
de vehículos orgánicos y al
personal y equipo que pueda ser
transportado en dichos vehículos.
e. Base de Asignación:
Número de unidades que

corresponden al escalón superior.
f. Referencias:
Se indica todos los documentos

que han servido de base para la
elaboración de la T.O.E.
g. Varios:
Se incluye cualquier información

adicional no contemplada en los
párrafos anteriores.
5. ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la estructura

organizativa de la institución; la cual permite
visualizar las relaciones de comando entre las
unidades, las líneas de autoridad,
responsabilidad y los niveles jerárquicos.
10
6. SECCIÓN II. ASIGNACIÓN DE PERSONAL
a. Debe distribuirse en el siguiente orden:
(1) Comando
(2) Estado Mayor o Plana Mayor
(3) Unidades
b. Para la conformación de esta sección se

procederá en la forma siguiente:
(1) Organigrama del Comando o Unidad

subordinada.
(2) Distribución del personal previsto

para la organización de acuerdo a la
forma establecida para la T.O.E.
(3) Resumen del personal de Oficiales

por grado, y de la Tropa Alistada por
jerarquía, estableciendo un total
para cada nivel jerárquico, subtotal
para cada Unidad y un total
general.
(4) Resumen del personal de

Suboficiales Profesionales de
Carrera y Tropa Profesional sin
especificar la jerarquía en los
11
cargos, limitándose a la
denominación genérica de “S.O.P.C.
y T.P.”, estableciendo solo un
subtotal para cada unidad y un
total general.
(5) Al elaborar la distribución del

personal de acuerdo a la forma
establecida (Anexo E), se le deberá
colocar en el campo de los S.O.P.C.
el número correspondiente al
Servicio tomando en cuenta los
asignados para tal fin en el Anexo
“I”.
7. SECCIÓN III. ASIGNACIÓN DE EQUIPO
En cada sección se especifica el material y

equipo por servicio técnico, indicando la
cantidad asignada para cada unidad, hasta el
nivel de Unidad Fundamental.
8. SECCIÓN IV. PLAN DE CARGA
En esta se especifica la distribución del

personal en los vehículos asignados a la
unidad.
12
9. SECCIÓN V. REDES DE COMUNICACIONES
Contempla la estructura de las redes

alámbricas e inalámbricas que deben ser
operadas por la unidad en los diferentes
escalones de mando.
VI. NORMAS PARA LA ELABORACIÓN
A. Cada unidad o dependencia elaborará el

proyecto de su T.O.E. o M.O. en coordinación
con el Departamento de Adiestramiento Táctico
y Doctrina de la Dirección de Operaciones del
Ejército.
B. El estudio, revisión, mecanización, puesta en

vigencia y distribución de la T.O.E. y M.O.,
estará a cargo del Departamento de
Adiestramiento Táctico y Doctrina de la
Dirección de Operaciones del Ejército, quién
además se encargará de enviar un ejemplar del
M.O. a la Dirección General Sectorial de
Planificación y Presupuesto del Ministerio de la
Defensa para su revisión y visto bueno y un
ejemplar de la T.O.E. a los Servicios Técnicos
del Comando Logístico del Ejército para la
asignación del equipo previsto por las Unidades
y la estructuración de las redes de
comunicaciones.
13
C. La forma de las T.O.E. deben poseer las
siguientes características:
 Tipo de papel bond base 20.
 Tamaño carta.
 La carátula debe tener membrete, escudo del
Ejército, título de la T.O.E. y fecha.
 Los márgenes dentro del formato deben ser:
- Derecho: 1 ½ cm
- Izquierdo: 1cm, a partir de éste todas las
tabulaciones siguientes serán de centímetro en
centímetro (1).
- Superior: 1 ½ cm.
- Inferior: 1 cm.
 Doble espacio entre líneas.
VI. DISPOSICIONES
A. Inspectoría General del Ejército.
Supervisará y comprobará el cumplimiento de

la presente directiva.
B. Jefatura de Estado Mayor.
Coordinará y controlará el proceso de

elaboración de las Tablas de Organización y
Equipo correspondientes a las Unidades
Operacionales y los Manuales de Organización
14
correspondiente a las Dependencias
Administrativas.
C. Dirección de Personal.
Distribuirá el Personal de Oficiales, S.O.P.C.,

Tropa Profesional, Tropa Alistada y Personal
Civil requeridos por las unidades, para que los
niveles de eficiencia se mantengan en
situaciones que permitan obtener una máxima
capacidad administrativa como operacional.
D. Dirección de Operaciones.
Estudiará, planificará, recomendará,

controlará, dará vigencia á vigencia y
distribuirá las T.O.E. y los M.O. de las
Unidades y Dependencias, de acuerdo a las
misiones asignadas en los Planes de Campaña
y a los propios requerimientos de la Fuerza.
E. Dirección de Planificación.
Recomendará la asignación presupuestaria

para el funcionamiento de las Unidades y
Dependencias, de acuerdo a los cambios que
se presenten.
15
F. Dirección de Adquisiciones.
Coordinará lo referente a la dotación y material

necesario para el equipamiento de las
Unidades pertenecientes a la Fuerza.
G. Comando Logístico.
Impartirá instrucciones a los Servicios

Técnicos correspondientes, para la asignación
actualizada de los equipos requeridos y la
estructuración de las redes de comunicación
compatibles con los sistemas de armas y
equipos dotados.
H. Dirección de Finanzas.
Apoyará con todo el material necesario para la

elaboración, reproducción y distribución de las
Tablas de Organización y Equipo y Manuales
de Organización.
I. Comando de las Escuelas.
Revisará y presentará a la Dirección de

Operaciones las recomendaciones que sean
necesarias para mejorar las Tablas de
Organización y Equipo.
16
J. Comando de G.U.C., S.U.T. y U.F.A.
Estudiarán sus T.O.E. y remitirán las posibles

observaciones y recomendaciones a la
Comandancia General del Ejército, A/C
Dirección de Operaciones, el último trimestre
de cada año.
K. Dependencias Administrativas.
Estudiarán sus Manuales de Organización y

remitirán las Hojas de Correcciones a la
Dirección de Operaciones, especificadas en la
normativa vigente, el último trimestre de cada
año.
L. Cualquier otro aspecto no contemplado en esta

Directiva y que se relacione con la materia,
será resuelto por el Comandante General del
Ejército a través de la Dirección de
Operaciones del Ejército.
M. Esta Directiva deroga la Directiva N° DIOP-01-

30-90 del 11OCT90 y deja sin efecto todas las
disposiciones que coincidan con el contenido
del presente documento.
17
VII. VIGENCIA
Esta Directiva entrará en vigencia a partir de su

publicación.
EJ-AGEJ-DIR-29-98
18
ANEXOS
“A” LISTA DE ABREVIATURAS UTILIZADAS PARA LA

DESIGNACIÓN DE GRADOS Y JERARQUÍAS.
“B” LISTA DE ASIGNACIÓN NUMÉRICA

CORRESPONDIENTE A LAS T.O.E.
“C” LISTA DE ASIGNACIÓN ALFABÉTICA

CORRESPONDIENTE A LAS T.O.E.
“D” MODELO ILUSTRATIVO PARA LA ELABORACIÓN DE

LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN DE LAS
DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS.
“E” FORMAS UTILIZADAS EN LA ELABORACIÓN DE

TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO DE LAS
UNIDADES OPERACIONALES.
“F” FORMATO DE CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN A LOS

SERVICIOS.
“G” GUIA DE DISTRIBUCIÓN DE LAS TABLAS DE

ORGANIZACIÓN Y EQUIPO DE LAS UNIDADES
OPERACIONALES.
“H” GUIA DE DISTRIBUCIÓN DE LOS MANUALES DE

ORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS DE LA FUERZA.
“I” LISTA DE LA ASIGNACIÓN NUMÉRICA PARA SEÑALAR

EL SERVICIO CORRESPONDIENTE A LOS SUB-
OFICIALES.
19
ANEXO “A”
LISTA DE ABREVIATURAS UTILIZADAS PARA LA

DESIGNACIÓN DE GRADOS Y JERARQUÍAS.
OFICIALES
G/D GENERAL DE DIVISIÓN

G/B GENERAL DE BRIGADA
CNEL. CORONEL
TCNEL. TENIENTE CORONEL
MY. MAYOR
CAP. CAPITAN
TTE. TENIENTE
STTE. SUB-TENIENTE
S U BO F I C I A L E S P R O F E S I O N A L E S D E C A R R
ERA
S.O.P.C.
TROPA PROFESIONAL
T.P.
TROPA ALISTADA
C/1RO. CABO PRIMERO

C/2DO. CABO SEGUNDO
20
DTGDO. DISTINGUIDO
SOLD. SOLDADO
ANEXO “B”
LISTA DE ASIGNACIÓN NUMÉRICA CORRESPONDIENTE A

LAS T.O.E.
INFANTERÍA 01
BLINDADOS 02
CABALLERÍA 03
ARTILLERÍA 04
INGENIERÍA 05
COMUNICACIONES 06
UNIDADES DE APOYO LOGÍSTICO 07
UNIDADES DE POLICIA MILITAR 08
UNIDADES DE ADIESTRAMIENTO 09
UNIDADES DEL CUARTEL GENERAL Y 10
21
APOYO ADMINISTRATIVO
UNIDADES ESPECIALES 11
ANEXO “C”
LISTA DE ASIGNACIÓN ALFABÉTICA CORRESPONDIENTES A

LAS T.O.E.
COMANDO DE C.E. A
COMANDO DE G.U.C. B
COMANDO DE U.S. C
COMANDO DE UNIDAD TÁCTICA D
COMANDO DE UNIDAD FUNDAMENTAL E
COMANDO DE UNIDAD BÁSICA F
OTRAS UNIDADES G
22
ANEXO “D”
MODELO DE ELABORACIÓN DE LOS MANUALES DE

ORGANIZACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
EJÉRCITO
CARACAS, ________________________.
N° ________________________
RESOLUCIÓN INTERNA
Por disposición del Comando General del Ejército y hasta

tanto se publique mediante Resolución Ministerial, conforme en
el Artículo 64 aparte de la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas
Nacionales, se pone en vigencia el Manual de Organización de la
Dirección de Operaciones del Ejército, con carácter provisional.
NOMBRES Y APELLIDOS DEL

COMANDANTE GENERAL DEL EJÉRCITO
GENERAL DE DIVISIÓN (EJ)
23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: NOMBRE DE LA EMISIÓN N°:

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO
RESUELTO .................................................................... PAG. 1

TABLA DE CONTENIDO ................................................. PAG. 2
BASE LEGAL ................................................................. PAG. 3
INTRODUCCIÓN ............................................................ PAG. 4
HOJA DE CORRECCIONES ............................................ PAG.
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
MISIÓN ......................................................................... PAG.

ORGANIZACIÓN ............................................................. PAG.
FUNCIONES .................................................................. PAG.
MISIÓN .......................................................................... PAG.

FUNCIONES ..................................................................
PAG.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ....................................

PAG.
ORGANIGRAMA DE POSICIÓN ......................................

PAG.
DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL TANTO

MILITAR COMO CIVIL
DEL DIRECTOR DE OPERACIONES ...............................
PAG.
24
TABLA DE RESUMEN DE CARGOS ............................... PAG.
GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................. PAG.
25

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: BASE LEGAL
BASE LEGAL
 RESOLUCIÓN N° 274, DE FECHA 28OCT71.
 RESOLUCIÓN N° 45, DE FECHA 17ENE73.
 LEY ORGÁNICA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES.
 LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.
 INFORME TÉCNICO N° 123 DE FECHA 12DIC95 EMANADO

DE CORDIPLAN.
26

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de la Dirección de

Operaciones, regula .............................
27
HOJA DE ANOTACIONES DE CORRECCIONES,
ALTERACIONES Y CAMBIOS
IDENTIFICACIÓN FECHA FECHA FIRMA ACLARATORIA PARTE

VIGENTE EFECTUADO DE LA FIRMA AFECTADA
28

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: MISIÓN, ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
MISIÓN
Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades
relacionadas con los Sistemas ....................................................
ORGANIZACIÓN
 DIRECCIÓN DE XXXXXXXXX
 Ayudantía
 Departamento de XXXXX
 Sección de .........................
 Sección de .........................
 Departamento de XXXXX
 Sección de .........................
 Sección de .........................
29

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: MISIÓN, ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
FUNCIONES:
1. Cumplir y hacer cumplir las órdenes y disposiciones
emanadas del ..............
2. Asesorar por intermedio del Director ......................................
3. Organizar las Unidades ..........................................................
30

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIÓN DE
XXXXXXX
AYUDANTÍA
DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO
XXXXXXX DE XXXXXXX
SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
31

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: ORGANIGRAMA DE POSICIÓN
DIRECCIÓN XXXXX
 01 DIRECTOR G/B
 01 AUX. DE COMANDO S/1RO.
 01 SECRETARIO I E.C.S.
 01 CHOFER OBRERO
 01 CONDUCTOR C/1RO.
 01 RADIO OPERADOR DTGDO
 01 FURRIEL C/2DO.
 01 MENSAJERO MOTORIZADO SOLD.
 01 JEFE DE LA XXXXX MY.

 01 AUX. DE LA XXXXX ST/2DA
 01 JEFE DE LA MESA DE PARTES S/1RO.
 01 AUXILIAR DE OFICINA C/2DO.
32

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: DEBERES ESPECÍFICOS DEL
PERSONAL.
DIRECTOR XXXXX:
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el
presente manual.
2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del xxxx.
3. Asesorar por medio del xxxx, en las áreas de su competencia.
4. Mantener relaciones institucionales con los organismos de la
Administración Pública afines a la Dirección XXXX.
5. Velar por el cumplimiento de las órdenes, directivas y otros
instrumentos emanados de la Dirección.
6. Representar al J.E.M.G.E. ante otros organismos, en las
actividades relacionadas con Planificación, .....
7. Rendir cuenta al Jefe del Estado Mayor General del Ejército.
33
AYUDANTE:
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el
presente manual.
34

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: DEBERES ESPECÍFICOS DEL
PERSONAL.
ANALISTA DE PRESUPUESTO III:
1. Programar, coordinar y supervisar la elaboración del

anteproyecto de presupuesto del organismo.
2. Suministrar información técnica para la elaboración del
presupuesto de acuerdo a los manuales de procedimientos,
normas, políticas elaboradas e impartidas por el organismo
central.
3. Controlar y analizar la ejecución del presupuesto y las
fluctuaciones de los ingresos públicos que forman parte del
presupuesto.
4. Realizar análisis de las solicitudes de modificaciones
presupuestarias, créditos adicionales, rectificaciones,
sobregiros, traspasos, así como todos los informes financieros
para formular recomendaciones efectivas referentes a las
medidas presupuestarias.
5. Preparar cuadros que reflejen las estimaciones preliminares
de ingresos y egresos y efectuar los ajustes a los gastos en
función de los recursos disponibles.
6. Periódicamente, realizar estudios financieros realizados con la
actividad presupuestaria.
35
7. Celebrar reuniones periódicas con Directores y Comité de
Presupuestos referente a los problemas presentados en la
ejecución del presupuesto y en cuanto a la correcta aplicación
de normas y procedimientos para tal efecto.
36

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS
PERSONAL.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Adiestramiento: Proceso Sistemático de ayudar a los empleados

a aumentar la efectividad en su trabajo o futuro a través de
conocimiento, habilidades y actividades apropiadas.
Amonestación Verbal: Represión que hace el superior inmediato

a un funcionario en el lugar de trabajo, personal y privadamente.
Amonestación por Escrito: Represión por escrito que hace el

funcionario de mayor jerarquía dentro del servicio, sección o
departamento, al funcionario objeto de la sanción.
Anulación de Movimiento: Es el dejar sin efecto o invalidar un

movimiento de personal.
Ascenso: Acto administrativo que emana de autoridad

competente, mediante el cual se designa a un funcionario para
ocupar una Clase de Cargo de grado superior.
37
Cargo: Conjunto, grupo de tareas, de responsabilidades
asignadas por una autoridad competente de modo más o menos
permanentes, al trabajador, cuya efectiva realización constituye
la base principal de su remuneración.
Compensaciones: Constituye diferencias entre tarifas

intermedias y máxima de cada grado y el sueldo mínimo inicial
del mismo.
Concurso: Se entenderá por concurso la oposición de méritos

entre los aspirantes a ocupar un cargo, bajo condiciones
uniformes que garanticen la objetividad.
Insitu: Proceso de revisión de la cuenta en cuestión por parte de

la Contraloría General de la República.
Egreso: Acto administrativo que emana de la Autoridad

Competente, mediante el cual se aprueba el retiro de un
funcionario de la Administración Pública.
38

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: TABLA RESUMEN DE CARGOS
PERSONAL MILITAR
CARGO ESPECIALIDAD CATEGORÍA GRADO SITUAC CANT.
.
ADMINISTRADO ADMINISTRACIÓN ASIMILADO CAP. ACTIVO 01

R O PROFESION
AFÍN.
ADMINISTRACIÓN EFECTIVO TTE. ACTIVO 01

PLANIFICADOR O PROFESIÓN
AFÍN.
TOTAL DE PERSONAL ...................
39

DEPENDENCIA
PAG. N° DE:
VIGENCIA:
CODIGO: XXXXXX
ASUNTO: TABLA RESUMEN DE CARGOS
PERSONAL CIVIL
EMPLEADOS
CARGO ESPECIALIDAD GRADO CANT.
ARCHIVISTA I BACHILLER MERCANTIL 01 01
ECONOMISTA III ECONOMISTA 01 01
OBRERO
ALMACENERO II 03 01
02 04
CHOFER I
TOTAL PERSONAL ..................-
40
ANEXO “E”
VIGENCIA
EJÉRCITO
DECLARACIÓN EN VIGENCIA
CARACAS,
__________________.
SE DECLARA EN VIGENCIA LA TABLA DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO

N° ________________ DEL _________________________.
DIOS Y FEDERACIÓN
GRAL. DE DIV. (EJ)

COMANDANTE GENERAL DEL EJÉRCITO
41
ANEXO “E”
T.O. N°. G-07-98

NOMBRE DE LA UNIDAD
INDICE
Misión ...............................................................................
Asignación ........................................................................
Capacidades .....................................................................
Movilidad ..........................................................................
Base de Asignación ...........................................................
Referencias .......................................................................
Organigrama ....................................................................
Asignación de Personal .....................................................
Resumen de Personal .......................................................
RESUMEN DE EQUIPO
Armamento .....................................................................
Comunicaciones ..............................................................
Intendencia ......................................................................
Ingeniería ........................................................................
Sanidad ..........................................................................
Transporte .....................................................................
Plan de Carga .................................................................
Redes de Comunicaciones ...............................................
Red de Radio ...................................................................
Red Alámbrica .................................................................
42
ANEXO “E”
T.O.E. N°. 01-B-97

SECCIÓN I
GENERALIDADES
DIVISIÓN, BRIGADA, REGIMIENTO, BATALLÓN O COMPAÑÍA
I MISION:
II ASIGNACIÓN:
III CAPACIDADES:
IV MOVILIDAD:
V BASE DE ASIGNACIÓN:
VI REFERENCIA:
43
ANEXO “E”
T.O.E. N°. 01-B-97

ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
BATALLÓN X
44
ANEXO “E”
T.O.E. N°____________
SECCIÓN II
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
DIVISIÓN, BRIGADA, REGIMIENTO, BATALLÓN O COMPAÑÍA
DESCRIPCIÓN CANT. GRADO JERARQ P.C

.
45
ANEXO “E”
T.O.E. N° 07-B-97
SECCIÓN IV
PLAN DE CARGA
NOMBRE DE LA UNIDAD
COMANDO Y PLANA MAYOR
COMANDO
VEH. ¼ TON. C/R VEH. ¼ TON.

C/R
TCNEL 1ER.CMDTE. MAY. 2DO.
CMDTE.
C/2DO CONDUCTOR C/2DO
CONDUCTOR
C/2DO RADIO OPERADOR DTGDO RADIO
OPERADOR
DTGDO FUSILERO DTGDO FUSILERO
PLANA MAYOR
VEH. ¼ TON. C/R VEH. ¼ TON. C/R

CAP S-1 CAP S-2
DTGDO RADIO OPERADOR DTGDO RADIO
OPERADOR
DTGDO CONDUCTOR DTGDO
CONDUCTOR
VEH. ¼ TON. C/R VEH. ¼ TON. C/R

CAP S-3 CAP S-4
DTGDO RADIO OPERADOR DTGDO RADIO
OPERADOR
DTGDO CONDUCTOR DTGDO
CONDUCTOR
46
ANEXO “E”
T.O.E. N° 07-B-97
REDES DE COMUNICACIONES
NOMBRE DE LA UNIDAD
APOYO
S-3
C A CMDTE 2DO. CMDTE S-2

S-1
S-4
D CIA. CIA. CIA. CIA. CIA.

C. Y S. SAN. A. Y T. MATTO. SEG.
S-3
E B CMDTE 2DO. CMDTE S-2
CIA. CIA. CIA. CIA. CIA.

C. Y S. SAN. A. Y T. MATTO. SEG.
LEYENDA: SIMBOLOGIA
RED A= CMDO. BAT. APOYO LOGÍSTICO.  = HF-2.100
RED B = OPNES. E INTELIG. BAT. APOYO  = UV-240
LOG.  = VRC-1.465
RED C = CMDO. DEL CMDO. SUP. EN  = VRC-49
HF/AM.  = VRC-47
RED D = ENLACE AÉREO  = VRC-46
RED E = CMDO. SUP. VHF/FM.
47
ANEXO “F”
EJÉRCITO
CONSTANCIA
Yo, _______________________________________ C.I. ______________

del Servicio de _____________________ del Ejército, he revisado el
borrador de la T.O.E. N° __________________ correspondiente
______________________. Por medio del presente hago constar que
la cantidad y tipo de material asignado, responsabilidad del
Servicio, se ajusta a las necesidades y requerimientos exigidos
por la Unidad para el cumplimiento de su misión.
Caracas, _____ de ______________ de ________.
C.I.
48
ANEXO “G”
GUÍA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS TABLAS DE

ORGANIZACIÓN Y EQUIPO
T.O.E. N° __________________
UNIDAD: ______________________________________________
UNIDAD DESTINATARIA CANTIDAD
INSPECTORÍA GENERAL DEL EJÉRCITO ............... 01
DIRECCIÓN DE PERSONAL .................................... 02
COMANDO LOGÍSTICO .......................................... 01
SERVICIO DE ARMAMENTO .................................. 01
SERVICIO DE COMUNICACIONES ......................... 01
SERVICIO DE INGENIERÍA .................................... 01
SERVICIO DE INTENDENCIA ................................. 01
SERVICIO DE TRANSPORTE .................................. 01
SERVICIO DE SANIDAD ........................................ 01
UNIDAD INVOLUCRADA ........................................ 02
UNIDAD SUPERIOR ............................................... 01
GRAN UNIDAD DE COMBATE ............................... 01
49
ANEXO “H”
GUÍA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS MANUALES DE

ORGANIZACIÓN
M.O. N° ___________________
DEPENDENCIA:
________________________________________________
DEPENDENCIA DESTINATARIA CANTIDAD
MINISTERIO DE LA DEFENSA ............................................ 01

INSPECTORÍA GENERAL DEL 01
EJÉRCITO ...........................
DIRECCIÓN DE PERSONAL .................................... 02
DEPENDENCIA INVOLUCRADA .............................. 02
DIRECCIÓN DE OPERACIONES .............................. 02
50
ANEXO “I”
LISTA DE LA ASIGNACIÓN NUMÉRICA PARA SEÑALAR EL

SERVICIO CORRESPONDIENTE A LOS SUB-OFICIALES Y
TROPA PROFESIONAL
N° SERVICIO ASIGNACIÓN
01 ADMINISTRACIÓN ..................................... (1)

02 AERONÁUTICA .......................................... (2)
03 ARMAMENTO ............................................ (3)
04 COMUNICACIONES ................................... (4)
05 INFORMÁTICA ........................................... (5)
06 INGENIERÍA ............................................... (6)
07 INTENDENCIA ............................................ (7)
08 MÚSICO MILITAR ....................................... (8)
09 POLICÍA MILITAR ....................................... (9)
10 TRANSPORTE ............................................ (10)
11 SANIDAD ................................................... (11)
12 OTROS ....................................................... (12)
51

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REPÚBLICA DE VENEZUELA

NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE

ASUNTO: NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Dictar las normas y procedimientos a seguir para

 Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas.

A La Tabla de Organización y Equipo (T.O.E.) y el

B La Dirección de Operaciones del Ejército recibirá el

C Actualmente en las Unidades y Dependencias de la

Esta anormalidad ocasiona retarda en los

IV. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE

A. En cuanto a la forma y disposición:

1. Portada tamaño carta, forrada en percalina

2. Primera página: Resolución aprobatoria del

3. Segunda página: Tabla de contenido.

4. Tercera página: Anotaciones de corrección,

5. Cuarta página y siguientes: Lo correspondiente

6. La definición de las funciones y de los deberes

 Del Personal Militar: Categoría, situación,

 Del Personal Civil:

a. Empleados: De acuerdo a lo establecido en

b. Obreros: De acuerdo a lo establecido en la

8. Adicionalmente a la presentación del Manual

B. En cuanto a la materia a tratar:

C. En cuanto a la numeración de las páginas se

1. Se elaborará, preferentemente en papel bond de

3. Los órganos constitutivos se clasificarán y

Indica el nombre de la Unidad, el número de la

Es la autorización del Comando superior para

Indica donde se puede localizar cada una de

En esta se incluye lo siguiente:

Se indica la misión y se especifica

Se indica la Unidad Táctica,

Se especifican las características y

Capacidad de movilización que

Número de unidades que

Se indica todos los documentos

Se incluye cualquier información

Es la representación gráfica de la estructura

a. Debe distribuirse en el siguiente orden:

b. Para la conformación de esta sección se

(1) Organigrama del Comando o Unidad

(2) Distribución del personal previsto

(3) Resumen del personal de Oficiales

(4) Resumen del personal de

(5) Al elaborar la distribución del

7. SECCIÓN III. ASIGNACIÓN DE EQUIPO

En cada sección se especifica el material y

8. SECCIÓN IV. PLAN DE CARGA

En esta se especifica la distribución del

Contempla la estructura de las redes

VI. NORMAS PARA LA ELABORACIÓN

A. Cada unidad o dependencia elaborará el

B. El estudio, revisión, mecanización, puesta en

A. Inspectoría General del Ejército.

Supervisará y comprobará el cumplimiento de

B. Jefatura de Estado Mayor.

Coordinará y controlará el proceso de

Distribuirá el Personal de Oficiales, S.O.P.C.,

Estudiará, planificará, recomendará,

Recomendará la asignación presupuestaria

Coordinará lo referente a la dotación y material

Impartirá instrucciones a los Servicios

Apoyará con todo el material necesario para la