INSTITUTO DE ESTUDIOS COMERCIALES DE AMERICA

TEMA: ¿qué es una acta notarial?

Tipos de actas notariales
Diferencias con una escritura públicaNOMBRE:
Metzli Marlene Pérez Castillo
PROFESORA: Anel Díaz Prado
MATERIA: Derecho notarial y registral
FUENTE: RealState, Conceptos Jurídicos,
notariado.org y consumoteca
 Acta notarial y los tipos de estas.

Un acta notarial es un documento público que emite un notario, en el que

hace constar y da fe de hechos que él observa en la realidad o le consta
que son ciertos. Esto lo suele realizar a solicitud de la parte interesada.
Así lo establece el Reglamento Notarial, que especifica que en un acta
notarial tendrá como contenido la constatación de hechos o la impresión
que de los mismos tenga el notario, siempre que no se trate de actos
relativos a contratos.
En las actas notariales no se tratan negocios jurídicos, sino que se da fe de
la realización de actos, de las personas que intervienen en ellos, de la fecha
u oportunidad en la que se realizaron, de que los documentos que se
presentan son auténticos, entre otras cosas.
Si se trata de asuntos relativos a un negocio jurídico, estos se hacen constar
en una escritura pública, no en un acta notarial.
Requisitos para solicitar un acta notarial
Para solicitar un acta notarial debe el requirente expresar su voluntad de
que se le emita la misma, y tener un interés legítimo en el acto que se quiera
hacer constar. Se debe considerar que la actuación notarial es lícita y que
con la emisión de esa acta notarial el ciudadano que la requiere está
ejerciendo un derecho.
El notario hará constar de manera expresa en el acta la capacidad y
legitimación del requirente, su comparecencia, su declaración y su firma.
Tipos de acta notarial
Existen diversos tipos de actas notariales. Entre ellas se pueden mencionar:
Actas de presencia
Las actas de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que
motiva su autorización. En ellas el notario expone lo que presencia sin que
se exijan detalles técnicos propios de una prueba pericial.
Ejemplos de actas de presencia son las que se hacen acerca de exhibición
de objetos o la existencia de una persona.
Actas de notificación y requerimiento
Las actas de notificación y requerimiento tienen por objeto transmitir a una
persona una información o decisión de quien está solicitando la intervención
notarial.
Las denominadas de requerimiento cumplen también el objetivo de solicitar
al requerido que adopte una conducta determinada frente a un hecho o
circunstancia.
Las actas de requerimiento se utilizan, por ejemplo, para solicitar el pago de
una deuda. El notario puede realizar la notificación o bien mediante el envío
de la cédula de notificación o requerimiento por correo certificado con
acuse de recibo, o presentándose personalmente en el domicilio de la
persona a quien se le hace el requerimiento. Esto último permite también
tener constancia de que la persona recibió el requerimiento.
Actas de notoriedad
Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación y fijación de
hechos notorios sobre los cuales la persona interesada puede ejercer
derechos o reclamar situaciones personales o patrimoniales, que tengan
trascendencia jurídica.
Actas de manifestaciones o de referencia
En las actas de manifestaciones o de referencia el notario recoge las
declaraciones que hace una persona en un determinado momento. En
ningún momento opinará sobre la veracidad de dichas declaraciones, tan
solo las recoge.
El declarante se hace responsable de las consecuencias que puedan tener
sus declaraciones.
Actas de depósito
Las actas de depósito son actas que el notario emite en el momento en que
recibe en depósito objetos, valores, documentos u otros que le puedan ser
confiados para su custodia por alguna razón particular.
Cualquier depósito que se quiera dar en custodia a un notario deberá ser
evaluado cuidadosamente por el notario para comprobar que no se
infringe con ello ninguna norma.
En el acta de depósito se establecerán las condiciones para la restitución
del bien a quien lo está entregando en depósito.
Actas de remisión de cartas
Las actas de remisión de cartas permiten acreditar el contenido y la fecha
de entrega de cartas y documentos, de los cuales sea necesario tener
comprobante de que efectivamente fueron remitidas mediante alguno de
los procedimientos de envío que se consideran válidos.
Son un importante soporte para algún posterior procedimiento judicial que
pueda requerir. Para ello se solicitará al notario que emita un acta en la cual
se registre el hecho del envío de las cartas, especificando el mecanismo por
el cual se hizo, el contenido de la comunicación, la fecha en que fue
despachada, y el resguardo de la recepción de la misma.
Otros tipos de actas notariales
Otros tipos son actas de certificación de firmas y datos personales, actas de
existencia de testamentos, actas de subastas, y actas de sorteos, entre otras.
Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura Pública

a) Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y

no en papel especial para protocolo, las actas notariales no llevan
numeración y las escrituras pública sí la llevan, del acta notarial no pueden
extenderse testimonios o copias y de la escritura pública sí, en la mayoría de
los casos, las actas notariales generalmente quedan en poder del
interesado y no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los
datos de identificación del requirente y en las escrituras públicas siempre es
necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el
acta adquiera plena validez, mientras que en la escritura pública es requisito
esencial las firmas de los otorgantes.
b) Diferencias Internas: En las actas notariales se han constar hechos y
circunstancias por el notario, mientras que en la escritura pública se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. Además podemos
indicar que entre una y otra existen tres diferencias que son: Con respecto a
su estructura, con respecto a su contenido y con respecto a sus efectos.