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Gesis Administracion de Proyectos
Gesis Administracion de Proyectos
Cronograma en
Lista de Actvidades Matriz RACI Costos
Project
Actividades de Actividades de
Ejecución Actividades de Cierre
Monitoreo y Control
ACIÓN DE PROYECTOS
Aplicación web para el área de la salud de la Fundación Universitaria de
Ciencias de la Salud e integración de sus procesos.
Carolina Saldarriaga
Alejandro Montoya
Identificación de Responsabilidades
Costos
Riesgos por Rol
Gestión de
Interesados Equipo de Proyecto
Menu
Información General Cliente
COMFAMA
En más de 60 años, Comfama se ha esforzado para mejorar la calidad de vida de los trabajadores antioqueños y sus fa
por fortalecer los vínculos con las empresas afiliadas y en la actualidad vivimos un proceso de mejoramiento constant
felicidad y bienestar a todos nuestros afiliados y sus familias.
En los noventa se intensifican las acciones de Comfama en pro de la equidad, el desarrollo, la responsabilidad social,
la pobreza.
En la primera década del 2000 la Caja restaura totalmente su nueva sede en el Edificio Vásquez, y remodela la segund
Asimismo se lleva a cabo la inauguración de la Unidad de Servicio Comfama de Apartadó, ampliando la cobertura en
En la década del 2010 la gestión realizada da cuenta de la responsabilidad y del compromiso social de nuestros emple
acciones son reconocidos en el plano nacional e internacional. Nuestro compromiso seguirá siendo trabajar todos los
de un mundo diferente lleno de beneficios y oportunidades para to COMO OPERAN
Los servicios de la Caja son entregados mediante una red descentralizada de prestación pensada en función de las nec
de cada región, esto posibilita una asignación eficiente de los recursos.
Para la prestación de los diferentes servicios, disponemos de más de 100 espacios que posibilitan múltiples opciones y
mejorar la calidad de vida de millones de personas en todo el departamento.
SERVICIOS
SALUD
• Consultas médicas
• Atención odontológica
• Exámenes de laboratorio
• Procedimientos e intervenciones
• Controles de promoción y prevención
• Atención en orientación psicológica y familiar
• Control de peso saludable
• Actividades de rehabilitación
• Vacunación
• Atención de salud en régimen subsidiado (EPSS)
EDUCACION Y CULTURA
• Preescolares
• Formación para el empleo
• Cultura informática
• Formación en idiomas
• Desarrollo humano y familiar
• Servicio de bibliotecas
• Formación artística
RECREACION, DEPORTE Y TURISMO
• Organización de torneos empresariales deportivos
• Parques Recreativos
• Eventos artísticos y culturales
• Turismo social
VIVIENDA
• Créditos para adquisición de vivienda
• Asignación de subsidio de vivienda rural y urbano
• Tienda de vivienda
PROGRAMACION CON POBLACION VULNERABLES
• Atención integral a la niñez
• Atención a menores de 6 años
• Eventos artísticos y culturales
• Turismo social
VIVIENDA
• Créditos para adquisición de vivienda
• Asignación de subsidio de vivienda rural y urbano
• Tienda de vivienda
PROGRAMACION CON POBLACION VULNERABLES
• Atención integral a la niñez
• Atención a menores de 6 años
• Nutrición
• Jornada escolar complementaria
• Atención integral a jóvenes
• Protección al desempleado a través de los beneficios de protección al cesante - FOSFEC
• Programas para adultos mayores
• Programas de fomento y conexión al empleo a través del Servicio de empleo Comfama
SECTOR AL QUE PERTENECE
La Caja de Compensación Familiar de Antioquia, Comfama, es una corporación privada, sin ánimo de lucro, establec
colombianas, el día 30 de junio de 1954 y reconocida por resolución Nro. 4706 del 13 de noviembre de 1954, del Min
principal es la ciudad de Medellín y su acción está regulada por la Ley de la Nación.
Misión:
"Mejorar la calidad de vida de la familia de los trabajadores afiliados mediante la administración eficaz y eficiente de
técnicos y financieros, suministrando servicios sociales integrales, competitivos, en forma descentralizada, con la may
y la participación de sus empleados".
Visión:
"Comfama será una organización social focalizada, sostenible, competitiva, flexible y dinámica, dedicada a la provisi
bienestar de la familia y la sociedad".
Dinámica: Porque ofrece múltiples servicios. Porque va a ser ágil, y va a representar más alegría, más movimiento. E
Principios / Valores corporativos:
el trabajo de forma ágil y con energía en procura de alcanzar una meta o un objetivo.
Humana: Porque es por y para la vida de hoy y de mañana. Porque trabaja por y para las personas. Es la capacidad de
para conocer, descubrir, y solucionar los problemas de las personas que utilicen o necesiten de sus productos / servici
Vitalista: Porque es alegre y renovada. Porque nos da la oportunidad de tener ilusiones nuevas y de futuro. Porque est
emprender acciones proactivamente, haciendo cosas renovadas y no simplemente pensando acerca de acciones que ha
Descomplicada: Porque es simple y la puede usar todo el mundo. Es la capacidad para adaptarse y trabajar de forma s
de situaciones y con diversos grupos o individuos.
Menu Diagrama Procesos Cliente
MacroProceso de la Fundación
de la Fundación
Menu Organigrama Cliente
Menu Acta de Constitución del Proyec
Descripción del Problema / Oportunidad / Necesidad que se quiere resolver con el proyecto:
La IPS Confama sede de Itagui presenta muchas dificultades en el servicio de toma de mue
en la mayoría de sus sedes, y esto ha ocasionado el retraso en la atención de los examenes
problema es porque falte una asignación más eficaz de los turnos o por la habilidad del pers
En más de 60 años, Comfama se ha esforzado para mejorar la calidad de vida de los trabaj
preocupado por fortalecer los vínculos con las empresas afiliadas y en la actualidad vivimos
de garantizarle felicidad y bienestar a todos nuestros afiliados y sus familias.
Objetivo General:
Desarrollar una aplicación móvil y web, que permita el manejo la asignación de turnos para
IPS CONFAMA DE ITAGUI, esta intervención permitira ofrecer un mejor servicio a los pacie
Objetivos Específicos:
1 Especificar los requerimientos de la IPS Confama sede Itagui
2 Especificar la normatividad vigente para realizar la aplicación Web
3 Establecer las actividades que se llevaran a cabo para direccionar correctamente el proy
4
5
Supuestos:
1 No exceder el presupuesto pactado
2 Buena capacitación al personal sobre el funcionamiento de la aplicación web
3 Cumplimiento del Cronograma elaborado en el tiempo establecido
4 Pruebas realizadas en el tiempo establecido
5 Cumplimiento con el Horario de las Capacitaciones
6 Disponer de recursos necesarios en el momento de implementar la aplicación web
7 Cumplimiento de los entregables en las etapas respectivas
8 Disponibilidad del personal en el tiempo pactado para la realización del proyecto
9 En el momento de implementar el aplicación web, los computadores y servidores deben cumplir especific
Restricciones:
1 Decisión Andina 351 de 1993, Protegida del Régimen del Derecho de Autor.
3
4
5
Riesgos:
1 Las herramientas disponibles no tienen el rendimiento y las funcionalidades esperadas.
2 El personal capacitado abandona el proyecto antes de que finalice, pues, esto retrasaría alcanz
3 El cliente no participe en reuniones para realizar revisiones de avances del proyecto.
4 Cambios de administración en la organización para continuar con el proyecto
5 Incremento en los costos debido a que se extienda el proyecto más allá del tiempo establecido
oyecto:
ar correctamente el proyecto.
web
cto
ores deben cumplir especificaciones mínimas para el buen funcionamiento
Autor.
ades esperadas.
es, esto retrasaría alcanzar los objetivos planteados
s del proyecto.
oyecto
á del tiempo establecido
Id Proceso Etapa
1 Inicio Requerimientos
2 Inicio Requerimientos
7 Ejecución Desarrollo
8 Ejecución Desarrollo
9 Ejecución Desarrollo
10 Ejecución Pruebas
11 Monitoreo y Control Despliegue
14 Cierre Producción
15 Cierre Producción
16 Cierre Producción
17 Cierre Pruebas
18 Cierre Garantía
Lista de Entregables
Una licencia de software es
un contrato entre el licenciante (autor/titular
de los derechos de explotación/distribuidor)
y el licenciatario2(usuario
Licencia consumidor/usuario profesional o empresa)
del programa informático, para utilizar el
software cumpliendo una serie de términos
y condiciones establecidas dentro de sus
cláusulas,
Especificaciones de las
Análisis y especificaciones de la aplicación web
funcionalidades finales
http://
Impreso
requerimientos.galeon.com/
http://
Impreso
requerimientos.galeon.com/
Digital
Digital
Impreso
Digital
http://
estandarescalidadsoftware.blo Digital
gspot.com.co/
https://es.wikipedia.org/wiki/
Digital
Arquitectura_de_software
Digital
https://es.wikipedia.org/
wiki/Soporte_t Impreso
%C3%A9cnico
https://es.wikipedia.org/
wiki/ Digital
Mantenimiento_de_software
https://es.wikipedia.org/
Digital
wiki/Licencia_de_software
Digital
Digital
Digital
Impreso
Digital
Menu Gestión de Interesa
Jefe Analista de
Compañía Phoenix Medellin Catalina Agudelo
Requerimiento
Confama
Socrates Vargas Representante de Confama
Gestión de Interesados
322-651-1062
300-543-19-97
302-389-52-02
310-098-09-87
323-775-08-97
211-78-98
CamilaRuiz@phoenixmedellin.co Alto Alto Partidario
329-87-65
SusoLeonel@phoenixmedellin.co Alto Alto Partidario
312-234-34-12
camilosparra@solucionesst.co Alto Bajo Neutral
312-234-34-13
SocratesVargas@confama.org.co Alto Alto Partidario
ERÉS - PODER DE LOS
ERESADOS
Participación Tratamiento Estrategias de gestión
Deseada
Seguimiento
Teléfono /
Correo Electrónico Fecha Ingreso Fecha Retiro
Celular
(dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa)
320-987-98-65
jorge.diaz@phoenixmedellin.co 11/30/2017 12/15/2018
2/10/2018
Liderazgo e Inteligencia Emocional 48
Sistema de la Fundación 24 2/10/2018
2/10/2018
Sistema de la Fundación 24
Liderazgo e Inteligencia Emocional 48 2/10/2018
Manejo de la aplicación web y 2/10/2018
metodología del proyecto 52
Liderazgo e Inteligencia Emocional 24 2/10/2018
Comunicacion Efectiva 48 2/10/2018
Liderazgo e Inteligencia Emocional 48 2/10/2018
Liderazgo e Inteligencia Emocional 52 2/10/2018
Liderazgo e Inteligencia Emocional 48 2/10/2018
Manejo de la aplicación web y 2/10/2018
metodología del proyecto 52
Inteligencia Emocional en el Ambito 2/10/2018
Laboral 24
Menu
Id Rol Rol
Gerente en sistemas
de Información en
1 Gerente de Proyecto
Salud.
Especialización en
Gerencia de Proyecto
Gerente en sistemas
2 Arquitecto de SW de Información en
Salud. Arquitecto de
Software/Maestria
3 Analista de Desarrollo
Ingeniero de Sistemas
5 Anlista de requerimientos
Ingeniero de Sistemas
6 Jefe Analista de requerimientos
Ingeniero de Sistemas
Maestría en
ingeniería de sistemas
y computación
7 Tester
Ingeniero de Sistemas
8 Coordinador de Confama
9 Administrador de código
Ingeniero de Sistemas
10 Diseñador gráfico
Diseñador gráfico
Gerente en sistemas
12 Gerente de productos de Información en
Salud.
Grado en economía
financiera y actuarial
Gerente en sistemas
13 Jefe de calidad de Información en
Salud.
Maestría en calidad
14
Opcional
https://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyecto
https://sg.com.mx/revista/33/el-rol-del-arquitecto-software
https://es.wikipedia.org/wiki/Analista_de_sistemas
http://www.ticjob.co/es/job/analista-requerimeintos-
junior/511?
utm_source=Indeed&utm_medium=cpc&utm_campaign=I
ndeed
http://www.ces.com.uy/index.php/ique-es-el-testing/perfil-
del-tester-
https://monstruosdeldiseno.com/diseno-grafico/que-hace-
un-disenador-grafico
Menu DIAGRAMA DE LA EDT
Menu Lista de Actividades
2 15
3 16
2 17
3 18
2 19
4 20
4 21
2 22
3 23
4 24
5 23,24,25
4 26
5 27
3 28
2 29
4 30
10 31
2 32
2 29,30,31,32,33
3 34
2 35
2 36
2 35,36,37
8 22,26,28,34,38
8 39
20 40
6 41
15 42
10 43
6 44
4 45
50 46
2 47
40 48
16 49
20 50
20 51
5 52
40 53
4 54
5 55
10 56
6 57
10 58
10 59
5 61
10 62
5 63
4 64
2 65
Menu Matriz RACI
GASTOS DIRECTOS
Gasto directo 1
Id. Ítem Descripción del ítem a costear Unidad Cantidad
1 Gerente de Proyecto Mes 12
2 Arquitecto de Software Mes 12
3 Analista de Desarrollo Mes 12
4 Jefe Analista de Requerimiento Mes 12
5 Analista de Requerimiento Mes 9
6 Diseñador Grafico Mes 6
7 Jefe Administrador del Codigo Mes 10
8 Administrador del Codigo Mes 10
9 Capacitador Mes 6
10 Jefe de calidad Mes 10
11 Contador Mes 10
12 Tester Mes 12
Totales
Gasto directo 2
Id. Ítem Descripción del ítem a costear Unidad Cantidad
1 Prestaciones sociales mes 1
2
3
4
Totales
GASTOS INDIRECTOS
Gasto indirecto 1
Id. Ítem Descripción del ítem a costear Unidad Cantidad
Totales
Gasto indirecto 2
Id. Ítem Descripción del ítem a costear Unidad Cantidad
1 Servicios Publicos (Luz, Agua) mes 12
2 Plan ilimitado Claro Telefonia, Banda ancha mes 12
3 Plan Telefonia movil, datos mes 12
4 Plan Telefonia movil, datos mes 12
Totales
TOTAL PROYECTO
Vlr. Unitario Vlr. Total
$ 3,500,000.00 $ 42,000,000
$ 2,000,000.00 $ 24,000,000
$ 2,000,000.00 $ 24,000,000
$ 2,000,000.00 $ 24,000,000
$ 1,500,000.00 $ 13,500,000
$ 1,500,000.00 $ 9,000,000
$ 1,300,000.00 $ 13,000,000
$ 1,800,000.00 $ 18,000,000
$ 2,000,000.00 $ 12,000,000
$ 2,000,000.00 $ 20,000,000
$ 1,600,000.00 $ 16,000,000
$ 2,300,000.00 $ 27,600,000
$ 243,100,000
$ 381,667,000
$ 2,500,000 $ 22,500,000 x
$ 600,000
$ 300,000
x
$ 3,000,000 $ 3,000,000 x
$ 1,500,000 $ 1,500,000 x
$ 60,000 $ 780,000 x
$ 3,000 $ 30,000 x
$ 9,000 $ 18,000 x
$ 40,000 $ 80,000
$ 70,000 $ 140,000
$ 480,000 $ 480,000
$ 29,128,000
$ 15,600,000
$ 44,728,000
$ 426,395,000
PROYECTO
enta para la ejecución del proyecto $ 50
$ 100,000,000
$ 100,000,000
CTO $ 200,000,000
$ 626,395,000
Menu Identificación de Riesgos
Id. Riesgo
1
2
3
4
5
Clasificaci
ón de la
probabilid
ad**
Alta
Media
Baja
Identificación de Riesgos
0.6 - 1.0
0.3 - 0.5
0 - 0.2
Clasificación de la probabilidad**
Alta 0.6 - 1.0
Media 0.3 - 0.5
Baja 0 - 0.2
Riesgo Nro. 1
Prioridad 1 Breve descripción del riesgo
Probabilidad 0.70
Impacto 8.00
Total 5.60 Asignado a
Estrategias de Mitigación / Administración Fecha
02/02/2015
04/02/2015
Identificado
Probabilidad Total
0.70 5.60
0.70 5.60
0.00
0.00
0.00
Probabilidad Total
Volve Plan de Respuesta / Administración de Riesgo Identificado
r
Riesgo Nro. 2
Prioridad 1 Breve descripción del riesgo
Probabilidad 0.70
Impacto 8.00
Total 5.60 Asignado a
Estrategias de Mitigación / Administración Fecha
02/02/2015
04/02/2015
go Identificado
Probabilidad Total
0.70 5.60
0.70 5.60
0.00
0.00
0.00
Probabilidad Total
Volv Plan de Respuesta / Administración de Riesgo Identificado
er
Riesgo Nro. 3
Prioridad 1 Breve descripción del riesgo
Probabilidad 0.70
Impacto 8.00
Total 5.60 Asignado a
Estrategias de Mitigación / Administración Fecha
02/02/2015
04/02/2015
go Identificado
Probabilidad Total
0.70 5.60
0.70 5.60
0.00
0.00
0.00
Probabilidad Total
Menu Plan de Comunicaciones
Jefe Analista de
Riesgos e incidentes Gerente del proyecto
requerimientos
Jefe Analista de
Reporte de los cambios aprobados Gerente del proyecto
requerimientos
Jefe Analista de
1 Semana
Asignación Presupuesto requerimientos
3 días
Gerente de producto
Jefe analista de
1 Semana
Metas del Proyecto requerimientos
3 días
Gerente de proyecto
Jefe Analista de
1 Semana
Infraestructura tecnológica requerida requerimientos
4 días
Gerente de producto
Jefe analista de
1 Semana
Infraestructura fisica requerida requerimientos
2 días
Gerente de proyecto
Jefe Analista de
Poca claridad en los requerimientos requerimientos 1 Semana
Cliente
municaciones
Fecha de Envío
Periodicidad Medio de Publicación Evidencia
(dd/mm/aaaa)
Durante todo el
Reunión Acta Quincenal
proyecto
Durante todo el
Reunión Acta Quincenal
proyecto
En la fase de Semestral en cada
Reunión Acta
Ejecución Fase
Revisar el
presupesto
entregado por el
cliente y el
presupuesto
hecho por el
contador
Revisar el
cronograma con
el equipo de
trabajo
Revisar las
metas con el
equipo de
trabajo
Revisar con
personal
experimentado
externo y con los
ingenieros la
tecnologia y que
esté en buen
estado
Revisar con
personal
experimentado
externo la
infraestructura y
que esté en buen
estado
Revisar con el
cliente
nuevamente los
requerimientos
Menu Plan de Calidad
Gerente del proyecto Selección del personal realizado a tiempo y con éxito
Item
1 Portatiles
(Portatil Lenovo Ideapad 510 Core I7 4gb 1tb
Video 2gb W10)
2 Impresoramultifuncional HP LaserJet Pro M426fdw
Blanco - LaserJet Pro M426fdw HP
3 Licencias de Software SQL Server 2016 Estándar
Edición
4 Servidor de Base de Datos para el desarrollo
5 Memorias USB 16GB
6 Carpetas
7 Hojas de Block (Resma x 500 hojas)
8 Cartucho Impresión Tinta Negra
9 Cartucho Impresión Tinta Color
10 Celular para probar aplicativo
Proveedor Estado
Microsoft contratado
Tecnologías SA Proceso de compra
Tecnologías SA Proceso de compra
Tecnologías SA Proceso de compra
Tecnologías SA Proceso de compra
Tecnologías SA Proceso de compra
Tecnologías SA Proceso de compra
Tecnologías SA Proceso de compra
EPM contratado
TIGO/UNE contratado
TIGO/UNE contratado
TIGO/UNE contratado
Fecha fin de
Fecha de inicio de
proceso de Responsable
proceso adquisición
adquisición