4.10.

ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES EXTRAORDINARIAS DE

ACCIONISTAS.

Es el documento donde se plasman las decisiones que toman los socios sobre la
empresa, modifica el funcionamiento o condiciones plasmadas en el Acta Constitutiva
acordes a nuevas condiciones de la empresa.

Cuando te conviertes en cliente de Grupo ei y cuentas con ambas actas, te pediremos

compartir solamente el Acta Constitutiva.

Existen dos tipos de actas:

Extraordinarias. Para que tengan validez deben de formalizarse ante notario o

corredor público.
Ordinarias. No existe la obligación de formalizarse ante notario o corredor
público.

4.10.1. REQUISITOS

Número de Escritura Deberá coincidir con la Carta Encomienda

Con la Carta encomienda, Comprobante de
Nombre de la Empresa Domicilio y con la Constancia de Situación
Fiscal (CSF)
Vigencia Por más de 1 año
Si ya viene en el acta, que indique poder
Poder Notarial general o administrativo y deberá coincidir
con la Carta Encomienda
Número de la Notaria
Nombre del Licenciado (a) Que avala el Acta
Inscripción en el Registro Público de Deberá incluir el Boletín con el Folio
Comercio Mercantil Electrónico en la Escritura

4.10.2. PROCEDIMIENTO Y TRAMITE (ESQUEMATIZAR)

 Obtener formulario
Celebración de
de Inscripcion de
Asamblea de Pagar Arancel
Actas de Asamblea
Accionistas
de Accionistas

Solicitar Retirar razón de

inscripción de inscripción de Acta
Actas de Asamblea de Asamblea

4.11. AVISO DE EMISION DE ACCIONES

1. Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisión de acciones. Tiene un valor

de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
 Q150.00 para inscripción de Aviso de Emisión de Acciones
 Q 25.00 para Multa después de 1 año (respecto de patente de sociedad)

3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras

de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
o formulario correspondiente con firma autenticada
o fotocopia de patente de sociedad
o fotocopia de nombramiento de representante legal vigente

4. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El

expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los
siguientes:
o El formulario debe ser llenado a máquina.
o Pago de multa después de 1 año respecto a la fecha de la patente de sociedad
o Especificación inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto unitario, etc.
4.12. CANCELACION DE INSCRIPCION DE AVISO DE EMISION DE ACCIONES

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural cualquiera de sus agencias o en línea, Q 150.00

por cancelación de Aviso de Acciones

PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño oficio:

 Memorial solicitando la cancelación e indicando el Registro, Folio y libro del aviso

de acciones a cancelar, indicando el motivo por el que se solicita ésta
 Copia del acta de asamblea donde se acordó la cancelación del aviso de emisión de
acciones expresando el motivo por el que se acuerda cancelarlo
 Comprobantes de pago

4.13. TITULOS QUE ENTRAÑAN OBLIGACIONES

Títulos de Crédito

Son títulos de crédito los documentos que incorporan un derecho literal y autónomo,
cuyo ejercicio o transferencia es imposible independientemente del título. Los títulos de
crédito tienen la Calidad de bienes muebles.

Títulos Nominativos: Son los creados a favor de persona determinada cuyo nombre
se consigna, tanto en el propio texto del documento, como en el registro del creador son
transmisibles mediante endoso e inscripción en el registro.

Títulos a la Orden: Los títulos creados a favor de persona determinada persona se

presumirán a la orden y se transmiten mediante endoso y entrega del título.

Títulos al Portador: Son los que no están emitidos a persona determinada aunque no
contengan la cláusula al portador, y se transmiten por la simple tradición.

4.13.1. REQUISITOS

1. El nombre del título de que se trate.

2. La fecha y lugar de creación.
3. Los derechos que el titulo incorpora.
4. El lugar y la fecha de cumplimiento o ejercicio de tales derechos.
5. La firma de quien lo crea. En los títulos en serie, podrán estamparse firmas por
cualquier sistema controlado y deberán llevar por lo menos una firma autógrafa.
4.13.2. PROCEDIMIENTO Y TRAMITE (ESQUEMATIZAR)

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
a) Ejercicio de la acción cambiaria, en caso de falta de aceptación o de aceptación
parcial, en caso de falta de pago o de pago parcial, cuando el librado o el aceptante
fueren declarados en estado de quiebra, de liquidación judicial, de suspensión de
pagos, de concurso o de otra situación equivalente;
b) Existen dos clases de acción cambiaria, la directa es cuando se deduce contra el
principal obligado o sus avalistas, y de regreso cuando se ejercita contra cualquier
otro obligado;
c) Quien debe reclamar el pago, el último tenedor del título, y se refiere a, del importe
del título, o en su caso, de la parte no aceptada o no pagada, de los intereses
moratorios al tipo legal, desde el día de su vencimiento, de los gastos del protesto en
su caso, y de los demás gastos legítimos, incluyendo los gastos del juicio, de la
comisión de cambio entre la plaza en que debería haberse pagado la letra de cambio y
la plaza en que se le haga efectiva, más los gastos de situación;
d) En la acción vía de regreso, el obligado en vía de regreso que pague el título, podrá
exigir, por medio de acción cambiaria; el reembolso de lo que hubiere pagado, menos
las costas a que hubiere sido condenado, intereses moratorios al tipo legal sobre tal
suma, desde la fecha de su pago, los gastos de cobranza y los demás gastos legítimos,
incluidas las costas judiciales, la comisión del cambio entre la plaza de su domicilio y
la del reembolso, más los gastos de situación;
e) En cuanto a las excepciones que pueden interponerse, solamente se regulan las
siguientes; la incompetencia del juez, la falta de personalidad del actor, la que se
funde en el hecho de no haber sido el demandado quien suscribió el título, el hecho de
haber sido incapaz el demandado al suscribir el título, las de falta de representación o
de facultades suficientes de quien haya suscrito el título a nombre del demandado, las
fundadas en la omisión de los requisitos que el título deba contener y que la ley no
presume expresamente, la alteración del texto del título, sin perjuicio de lo dispuesto
respecto de los signatarios posteriores a la alteración, las relativas a la no
negociabilidad del título, las que se funden en la quita o pago parcial, siempre que
consten en el título, las que se funden en la consignación del importe del título o en el
depósito del mismo importe, hecho en los términos de esta ley, las que se funden en la
cancelación judicial del título o en la orden judicial de suspender su pago, las de
 prescripción o caducidad, y las que se basen en la falta de los requisitos necesarios
para el ejercicio de la acción, las personales que tenga el demandado contra el actor;
f) La acción cambiaria se puede ejercitar contra el librador, el aceptante, los
endosantes anteriores a él y los avalistas, sea conjuntamente o únicamente contra
alguno o algunos de ellos como deudores principales, sin perder en este caso la acción
contra los otros y obligatorio seguir el orden que las firmas guarden en el título; el
mismo derecho tendrá todo obligado que haya pagado el título, en contra de los
signatarios anteriores;
g) El título debe estar debidamente protestado;
h) Caduca la acción cambiaria en el caso del último tenedor, cuando se suscitan los
siguientes supuestos, por no haber sido presentado el título en el tiempo para su
aceptación o para su pago, o en el caso donde se ha realizado el protesto en los
términos de este Código;
i) Si el tenedor debe realizar obligatoriamente algún acto en relación con el título y el
último día del plazo respectivo fuere inhábil, el plazo se considerará prorrogado hasta
el día siguiente hábil, los días inhábiles intermedios se contarán dentro del plazo, en
ningún término se contará el día que le sirva como de partida;
j) Los términos de que depende la caducidad de la acción cambiaria, no se suspenden
sino en los casos de fuerza mayor y nunca se interrumpen;
k) También se puede dar la prescripción de la vía directa, esta prescribe en tres años
a partir del día del vencimiento;
l) En la acción vía de regreso, en el caso del último tenedor prescribe en un año,
contado desde la fecha del vencimiento y, en su caso, desde que concluyan los plazos
de presentación, o si el título fuere con protesto, desde la fecha en que éste se haya
levantado;
m) También se evalúa la prescripción contra otros obligados, y en este caso, la acción
del obligado, de regreso contra los demás obligados anteriores, prescribe en seis
meses, contados a partir de la fecha del pago voluntario o de la fecha de notificación
de la demanda;

4.14. INSCRIPCION DE FIANZAS JUDICIALES

Los tribunales de justicia obligan a que las fianzas que caucionen la responsabilidad
de un acusado, se inscriban previamente en el Registro Mercantil. Por tal razón, los
interesados para poder obtener la libertad de los procesados bajo fianza, se ven obligados a
concurrir al Registro Mercantil para inscribir dicho documento.

4.14.1. REQUISITOS

1. La fianza debe consignarse en una escritura pública

2. Con un escrito o memorial firmado por el interesado o por el Notario se presenta al
Registro Mercantil, y se adjunta fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
donde se consigna la obligación descrita en la fianza.
3. Se ajunta una copia de la fianza
4. Se adjunta el comprobante de pago de Derechos de Inscripción (DRI-1)

4.14.2. PROCEDIMIENTO Y TRAMITE (ESQUEMATIZAR)

Los documentos indicados se presentan en Recepción de Documentos del Registro

Mercantil, donde se forma el expediente y se le asigna número. Como estos casos son
considerados urgentes por la calidad del mismo, o sea que existe una persona, un ser humano
limitado en su libertad, el expediente de inmediato se traslada al operador encargado, para
que proceda a la inscripción inmediata de la fianza.

Una vez inscrita la fianza judicial, se razón el testimonio original de la escritura

pública ya referida, y se entrega al interesado para que con dicho documento continúe el
trámite en los tribunales de justicia correspondientes.

4.15. OPOSICIONES

Artículo 350 del Código de Comercio.

Las oposiciones se forman y se presentan de dos maneras:

1. El interesado o representante Legal de una sociedad, presenta al Registro Mercantil,

un memorial exponiendo sus fundamentos de oposición a la inscripción de una
sociedad.
 El memorial presentado se agrega al expediente de la sociedad que se opone, y el Registro
Mercantil dicta una RESOLUCION haciendo del conocimiento del Representante Legal de la
sociedad a la que se oponen, que existe una objeción a su inscripción, en virtud de la cual, se
suspende el trámite de su registro mientras se resuelve en definitiva la controversia.

Igualmente resuelve la OPOSICION notificando al Representante Legal de la parte

opositora, que su objeción deberá plantearla ante un tribunal de Primera Instancia del Ramo
Civil, utilizando un procedimiento incidental.

En este caso el trámite de Inscripción no puede quedarse indefinidamente suspendido, por

lo que el Registrador Mercantil fija un plazo prudencial a la Sociedad opositora, para que
demuestre que su oposición fue planteada ante los tribunales respectivos, y que agilice su
gestión para que el tribunal conozca, remita a este Registro, despacho ordenando lo que
proceda. Si pasado el plazo que el registro fija al opositor, no se demuestra tal circunstancia y
no se recibe el despacho del tribunal, el Registrador ordena que continúe el trámite, y no
existiendo otro requisito previo pendiente en la sociedad a la que se oponen, se procede a la
inscripción definitiva correspondiente.

2. El interesado o sea el opositor, puede también comparecer previamente al juzgado

jurisdiccional de Primera Instancia Civil, incidentando su objeción a la inscripción de
una sociedad. Posteriormente dicho tribunal remite al Registro Mercantil, despacho u
oficio ordenando que se suspenda el trámite del expediente que corresponda, en virtud
de estar por resolverse el incidente de oposición planteado, o bien ordenar que se
anote dicha oposición en la inscripción de la sociedad respectiva. Dicho anotación
causa impuesto por derecho de anotación, el cual se efectúa en la caja receptora de
Renta Internas por cuenta del interesado. La mayoría de OPOSICIONES se dan en
virtud de inconformidad con la denominación Social, razón social, nombre comercial
o siglas, por tener alguna similitud o que sean iguales a otra ya existente. Existiendo
oposición de parte interesada y no habiendo despacho u oficio de tribunal que indique
la existencia del incidente, tal situación puede ser superada en la siguiente forma: El
Representante Legal a la sociedad a la que se oponen puede presentar testimonio de la
escritura de modificación superando el motivo de la oposición. Dicha escritura se
presenta con un memorial identificando número de expediente, registro, folio y libro
de la sociedad. Se adjunta el recibo de pago que genera la modificación.
Seguidamente se le da tramite, siguiendo los pasos de calificación de Asesoría
 Jurídica, aprobación del Registrador Mercantil lo cual se hace con un memorial que
también identifique el número de expediente, registro, folio y libro, se adjunta a su
expediente respectivo y quince días después de la última publicación, procede a la
inscripción definitiva de la sociedad. Sobre esta modificación se notifica a la parte
opositora, la que puede manifestarse de acuerdo.

Es importante considerar que las Oposiciones son de carácter propiamente judicial y

no administrativo, y si los interesados lo presentan al Registro Mercantil es únicamente con la
intención de que las diligencias del expediente se SUSPENDAN temporalmente y aunque
presenten una modificación para superar la oposición, si ya existiere despacho u oficio de
tribunal que ya está conociendo la oposición, el Registro Mercantil nada podrá hacer, sino
obedecer la orden judicial que ha recibido.

4.16. DESPACHOS JUDICIALES

4.17. PACTOS PARA EL EJERCICIO DEL VOTO

4.17.1. REQUISITOS

4.17.2. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION (ESQUEMATIZAR)

4.18. REPOSICION DE PATENTES DE COMERCIO DE SOCIEDAD

(ESQUEMATIZAR)

4.18.1. POR CAMBIO DE DIRECCION

4.18.2. POR EXTRAVIO